Managing files and data
651
MANAGING FILES AND DATA
21
File management is an important part of any project. For example you can
open many different file formats in Quattro Pro. You can import, insert, or
combine data. You can also link data between notebooks or between Quattro
Pro and another application.
Changing notebook size
Quattro Pro lets you customize the number of rows and columns on each
spreadsheet, and the number of spreadsheets in a notebook.
Opening files from other applications
You can open and save files in many spreadsheet and database file formats
from within Quattro Pro.
When you’ve made changes, you can save the file as a Quattro Pro file.
Importing text files
When you importtext files, Quattro Pro lets you formathow information
appears on a spreadsheet.
Inserting files
Quattro Pro lets you insertfiles into a notebook. Existing data shifts to make
room for the new data.
Pdf select text - search text inside PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn how to search text in PDF document and obtain text content and location information
how to select text on pdf; make pdf text searchable
Pdf select text - VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Learn How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information in VB.NET application
search pdf documents for text; how to select all text in pdf file
Linking and embedding objects
You can also import, link, or embed data from other applications into Quattro
Pro. When you import data, you import only the data without any
accompanying formatting or control codes. Object Linking and Embedding
(OLE) can be used to insert formatted files from an OLE-compliant
application into Quattro Pro. When you place data in Quattro Pro using OLE,
you can access the OLE source application directly from Quattro Pro to make
any changes.
Linking data between notebooks
Another method of file management is linking. You can link data between
spreadsheets and notebooks. Linking gives you quick access to related data.
Version Control
You can archive notebooks using Version Control. This allows you to compare
versions of the same file to see the changes you have made.
Sending Quattro Pro files to other applications
You can send Quattro Pro files electronically to other applications or the
Internet. You can also email Quattro Pro files.
File-handling options
Whether you are saving or opening a file, options that operate on files require
the name of a file to work on. When you choose one of these options, you will
see a dialog box with the options described below.
If the filename you want is already displayed, double-click it. To display
filenames in other drives or folders, use these controls:
Control
What it does
LookIn orSave In
highlightsthecurrent folder.Tochangetoa differentfolder,clickthe
down-arrowbuttonand chooseadrive orfolderfrom thelist.From the
list below,choose afolderby double-clickingit.
File Type
controlsthe filenamesthat arelistedintheFilename list box aboveit.
ForFile,Save As,File Type controlsthefileformat.Regardlessofthe
filename andextensionyouenter,thefile issaved inthe selectedformat.
652
Quattro Pro 9: Chapter 21
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
C#: Select All Images from One PDF Page. C# programming sample for extracting all images from a specific PDF page. C#: Select An Image from PDF Page by Position.
search text in pdf using java; how to search pdf files for text
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
VB.NET : Select An Image from PDF Page by Position. Sample for extracting an image from a specific position on PDF in VB.NET program.
how to make pdf text searchable; pdf editor with search and replace text
Filename
letsyouchoose thefile tobesaved oropened,eitherby typingit inthe
text box orclickingit fromthe list.Youcan alsocontrolthetypesoffiles
displayed usingwildcards.ForthisversionofQuattroPro,thedefault file
extension fornotebooksis.QPW.
Password Protect
Letsyouenterapasswordtoprotect yournotebookfrom unauthorized
use.
Folders
When you first open the dialog box, it displays files in the startup folder. The
startup folder is initially the folder from which you start Quattro Pro, but you
can change it. For more information, see “Saving a notebook” on page 77.
If you save or load a file in a folder other than the startup folder, this
last-used folder becomes the default folder. Then the next time you choose
an option to save or load a file, the default folder initially appears in the dialog
box. The last-used folder is always the default folder displayed until you
restart Quattro Pro, when the startup folder again appears.
Wildcards
You can use the wildcard characters asterisk (*) and question mark (?)in any
part of the Filename edit field to limit the files displayed. An asterisk stands
for any number of characters in its position; a question mark stands for any
single character in its position. For instance, *.PRN lists all files with the
extension .PRN, and BUDGET9?.QPW lists all notebooks thatbegin with
BUDGET9 followed by one character before the .QPW extension.
Read-only files
If you are working on a network and the file you are trying to open or
retrieve has already been opened by another user, you will view a Read-only
prompt. You can choose to open the file with read-only rights (able to save it
under a different name) or cancel the operation.
Alternate file handling dialog boxes
You will see an alternate dialog box if you are using a documentmanaging
system that is compliantwith the Open Document Management API
(ODMA) standard.
Opening, saving, and customizing file formats
Quattro Pro can open and save files in many spreadsheet and database
program formats. For example, if you use Microsoft Excel or Lotus 1-2-3,
you can open your files in Quattro Pro. For information about opening
MicrosoftExcel files, see Moving between Microsoft Excel and Quattro
Managing files and data
653
VB.NET PDF Text Redact Library: select, redact text content from
VB.NET PDF - Redact PDF Text. Help Users to Redact PDF Text to Protect PDF Document in VB.NET. Overview. Redact PDF Text using VB.NET. Add necessary references:
convert a scanned pdf to searchable text; text searchable pdf file
C# PDF Text Redact Library: select, redact text content from PDF
C#.NET PDF SDK - Redact PDF Text in C#.NET. C# Demo Code for Redacting PDF Text to Protect Your PDF Document in C#.NET Project. Best
select text pdf file; pdf search and replace text
Proin the Reference information section of the Quattro Pro online Help. For
information about opening Lotus 1-2-3 files, see Opening and saving a Lotus
1-2-3 file. in the Reference information section of the Quattro Pro online
Help.
Quattro Pro can also open Multiplan files, Quicken Interchange Format
(.QIF) files, Quattro Pro for DOS files, and various database files.
For a list of file formats Quattro Pro supports, see “File formats supported by
Quattro Pro” on page 654.
Changing the notebook size
AQuattro Pro spreadsheet consists of approximately 1,000,000 rows and
18,000 columns. There are approximately 18,000 spreadsheets in each
notebook. If your project does not require such a large notebook, you can
specify a spreadsheet and notebook size.
File formats supported by Quattro Pro
You can use spreadsheet files from a variety of applications with Quattro Pro.
This table identifies the Quattro Pro filters available to convert files created
in other applications. You can also save a Quattro Pro file in most of the
formats listed below.
Extension
Application file type
.QPW
QuattroPro9forWindows95,98,andNT
.WB3
QuattroPro7and 8forWindows95andWindowsNT
.WB2
QuattroProforWindows,version6.0
.WB1
QuattroProforWindows,versions1.0 and5.0
.WQ1
QuattroProforDOS
.WQ2*
QuattroProforDOS,versions5.0 and 5.5
.XLS
Excel,versions5.0,and 7.0,97
.WKS
Lotus1-2-3,version1.0
.WK1
Lotus1-2-3,version2.x
.WK3
Lotus1-2-3,version3.x,and1-2-3forWindows
.WK4
Lotus1-2-3,versions4,5
.WKE
Lotus1-2-3,educationalversion
.DB
Paradox
.DBF
dBASEIII,dBASEII,IIIPlus,IV,anddBASEforWindows
654
Quattro Pro 9: Chapter 21
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Tools Tab. Item. Name. Description. 1. Select tool. Select text and image on PDF document. 2. Hand tool. Pan around the document. Go To Tab. Item. Name. Description
find text in pdf image; find text in pdf files
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
Tools Tab. Item. Name. Description. 1. Select tool. Select text and image on PDF document. 2. Hand tool. Pan around the document. Go To Tab. Item. Name. Description
pdf make text searchable; searching pdf files for text
.TXT
Tab-delimitedtext
.CSV
Comma-delimitedvalues
.DIF
VisiCalc
.SLK
Multiplan(SYLK)
.HTML/.HTM
HTML version 3(tablesonly),includesXML
.WPD*
WordPerfect(allversions)
.QIF
Quicken InterchangeFormat
*= Open only, not save
Ÿ To see a list of supported file formats, click File, Save As. Click the File
Type list, and scroll through the listed file types.
Ÿ If you can’t find the format you need and you are saving the document for
use in another application, consultthe application’s documentation for
suggested compatible file formats.
Opening a file from another application
You can open files in many file formats in Quattro Pro. Conversely, Quattro
Pro files can be saved in other formats. For a list of the file formats Quattro
Pro supports, see “File formats supported by Quattro Pro” on page 654.
If you omit the filename extension when specifying a file to open, Quattro
Pro still looks for the filename you specify, trying different filename
extensions.
To open a file from another application
1 Click File, Open.
2 Make sure the Look In box displays the correct drive or folder.
3 From the File Type list box, choose the extension for the file you want to
open.
4 In the Filename text box, type the filename.
To find a file saved on a network drive
1 Click File, Open.
2 Do one of the following:
Managing files and data
655
VB.NET PDF - View PDF with WPF PDF Viewer for VB.NET
Tools Tab. Item. Name. Description. Ⅰ. Hand. Pan around the PDF document. Ⅱ. Select. Select text and image to copy and paste using Ctrl+C and Ctrl+V.
pdf text search tool; find and replace text in pdf file
C# WPF PDF Viewer SDK to view PDF document in C#.NET
Tools Tab. Item. Name. Description. Ⅰ. Hand. Pan around the PDF document. Ⅱ. Select. Select text and image to copy and paste using Ctrl+C and Ctrl+V.
text searchable pdf; convert pdf to searchable text online
Ÿ If the drive is displayed in the Look In list box, follow steps 3 and 4 in
the above procedure.
Ÿ If the drive is not displayed in the Look In box, Click Tools, Map
Network Drive, and map the drive. If the drive will not map to the
path you specify, you may not have access to that location. See your
System Administrator.
Ÿ If the Open File dialog box does not provide the option of mapping a
network drive, click Tools, Settings, and click the File Options tab. Enable
the Use Enhanced File Dialogs check box.
To open a file on the Internet
1 Click File, Open.
2 Type a URL in the Filename field.
Ÿ Quattro Pro makes a local copy of the file. You do not have to be
continuously connected to the Internetto work with the file.
To find a hidden file
1 Click Start, Programs, Windows Explorer.
2 Click View, Options.
3 Click the View tab.
4 Enable the Show All Files button.
Ÿ If you are using Quattro Pro for DOS, you can open .SQZ files by saving
them as .WQ1 files first.
Opening Multiplan files
Multiplan does not save its files in .SLK file format by default. This means
that you mustperform one of the following procedures before opening the
file in Quattro Pro.
656
Quattro Pro 9: Chapter 21
C# WPF PDF Viewer SDK to annotate PDF document in C#.NET
Line color. Select the line color when drawing annotations on PDF document. Default create. Click to select drawing annotation with default properties. Text box.
how to select text in pdf; how to select text in pdf image
VB.NET PDF - Annotate PDF with WPF PDF Viewer for VB.NET
Line color. Select the line color when drawing annotations on PDF document. Default create. Click to select drawing annotation with default properties. Text box.
pdf searchable text converter; search multiple pdf files for text
To prepare a Multiplan file for import into Quattro Pro
1 Click Transfer, Options, Symbolic.
2 Click Transfer, Save, then save the file with the extension .SLK.
To save a Multiplan file in a Lotus 1-2-3 file format for import into
Quattro Pro
1 Click Transfer, Options, Other.
2 Click Transfer, Save, then save the file with the extension .WK1 or .WKS
depending on your version of Multiplan.
Opening Quicken Interchange Format (.QIF) files
Quattro Pro 8 can open a Quicken Interchange Format (.QIF) file. This file
format is created in Quicken when you export an account register and choose
the .QIF exportfile format option. You can choose options in Quicken that let
you specify which categories and information you want to export.
When you open the .QIF file in Quattro Pro, each spreadsheet row contains a
single transaction record with the date, check number, payee, cleared status,
and amount columns. In addition, the assigned categories are broken down
into columns. You can sum the category amounts for each column, create
custom reports and charts, or use the transaction data within Quattro Pro as
actual data.
In addition to checking accountregisters, you can also import other .QIF files
such as investment accounts.
When opening split transactions (multiple categories assigned to a single
transaction), Quattro Pro places the correctamount in each category column.
If a split transaction is composed of only a single category but has multiple
descriptions, the category column contains a formula that includes all of the
individual amounts.
Ÿ When you save the opened .QIF file, you mustsave it as a .QPW v9 or
.QPW v7/v8 file. You can save it in a different file format, butsome
formatting may be lost.
Opening Quattro Pro for DOS files
Quattro Pro supports all Quattro Pro for DOS functions and most features.
However, once you change a Quattro Pro for DOS notebook in Quattro Pro,
save it as a .QPW file to avoid losing new features and spreadsheetfunctions
notrecognized by the DOS program.
Managing files and data
657
Quattro Pro for DOS functions
Quattro Pro supports all Quattro Pro for DOS spreadsheet functions.
However, once you change a DOS notebook in Quattro Pro, save it as a .QPW
v9 or .QPW v7/v8 file to avoid losing new functions notrecognized by the
DOS program.
Using Quattro Pro DOS editing keys
You can use Quattro Pro for DOS editing keys in later versions of Quattro
Pro.
When the Compatible Keys check box is enabled, a variety of keys work the
same way as in Quattro Pro for DOS. When the check box is disabled, these
keys work as they would in most Windows applications. For example, Tab
moves the insertion point five spaces to the right when the Compatible Keys
check box is enabled. When it is disabled, Tab moves the insertion point to
the next word.
To use Quattro Pro for DOS editing keys
1 Click Tools, Settings.
2 Click the Generaltab.
3 Enable the Compatible Keys check box.
Ÿ If you are working in Quattro Pro for DOS, you can open .SQZ files by
saving them as .WQ1 files first.
Opening and saving database files
You can save Quattro Pro data in dBASE or Paradox file format. The field
names are based on the data in the first row of the first sheet. If the first row
contains data that is invalid as a database field name — for example,
containing numbers, spaces, symbol characters, or duplicate labels —
Quattro Pro uses the spreadsheet column letters to represent the field
names.
When you open any database file in Quattro Pro, database field names are
converted to spreadsheet labels that serve as column headings, and cell
names are assigned to the cells beneath each name.
To save database files
1 Click File, Save As.
658
Quattro Pro 9: Chapter 21
2 From the File Type list box, choose dBASE or Paradox.
3 In the Filename text box, type a filename.
4 Click Save.
If you have used unique Quattro Pro features, a message may appear
stating that you are saving in a file format other than Quattro Pro. Click
the database format to continue saving the database file.
5 From the Fields list box, choose a field name, then make any needed
changes to the field name or field type.
The default settings are based on the spreadsheet data.
6 Click the Write button.
Ÿ To mark a field to be deleted, click itin the list, then press the Delete
button. An asterisk appears next to the field name. To restore the field,
press the Delete button again.
Saving a file in another format
If you want to save a file for use in a differentapplication, you must include
the appropriate extension and choose the appropriate file type when you save
it. For example, to save the notebook MyFile for use with Quattro Pro for
Windows version 1, you must specify the filename MyFile.WB1. For a list of
file formats available for saving files, see “File formats supported by Quattro
Pro” on page 654.
To save a Quattro Pro file in another format
1 Click File, Save As.
2 Type the filename in the Filename text box.
3 Choose a file type from the File Type list box.
Managing files and data
659
Ÿ When you use unique Quattro Pro features like linking or
presentation-quality graphics, you may see a warning when you try to
save the file to a format other than Quattro Pro version 9 format. The
warning lists the features thatwill be lostwhen the file is saved. To retain
the features, save the file as a QPW v9 (*.QPW) file.
Ÿ The entire file is saved when saving the file in the .WK3, .WK4, and .XLS
(Microsoft Excel versions 5, 7, and 97) file formats. When saving in any
other formats, only the contents of the current sheet (or if it is empty, the
first non-empty sheet) are saved.
Changing the size of your notebook
When you do not need to use the more than 18,000 spreadsheets in a
notebook, you can specify how many spreadsheets Quattro Pro should
include. Limiting the size of your spreadsheetmakes the scroll bars more
useful and protects you from writing data outside of the desired range.
You can limit the size of a spreadsheet by specifying the number of rows and
columns. You can limitthe size of a notebook by specifying the number of
spreadsheets.
To increase or decrease the notebook size
1 Click Tools, Settings.
2 Click the Compatibility tab.
3 Type the number of spreadsheets to include in the Sheet text box (do not
exceed 18,278).
4 Type the number of columns to include in the Columns text box (do not
exceed 18,278).
5 Type the number of rows to include in the Rows text box (do not exceed
1,000,000).
To specify a minimum number of sheet tabs to display
1 Follow steps 1 and 2 in the previous procedure.
2 Type the number of spreadsheet tabs to display in the Minimum Number
To Display text box.
Ÿ Any changes you make in the compatibility tab become the default
settings for the program.
660
Quattro Pro 9: Chapter 21
Documents you may be interested
Documents you may be interested