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Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
System Administrator Guide
243
14
Embedded Fax
Embedded Fax enables users to send hard copy documents to another fax device (or multiple fax 
devices) via a telephone connection. The Embedded Fax option requires a fax card to be fitted to the 
device and connected to a telephone line. When you install the fax card and power on the device, the 
Fax Setup window appears on the screen with step-by-step instructions to lead you through the 
configuration. The Fax Setup procedure can be undertaken immediately following installation of the 
fax card, or at a later date.
Embedded Fax is an optional feature for the device.
Information Checklist
Before starting the procedure, please ensure the following items are available or have been performed.
Ensure the device is fully functioning in its existing configuration prior to installation.
Ensure the device has access to a telephone connection.
Obtain the telephone number that you want to assign to the fax device.
Hardware:
Locate the Fax Hardware Kit. Contact your Xerox Sales Representative if you do not have the Fax 
Hardware Kit.
Locate the 2 Line Fax Kit if this has been purchased.
Install the Fax Hardware Kit
Note:If Server Fax is installed on the device when the Embedded Fax Install Wizard is running, the 
Server Fax feature will be disabled and users will only have access to the Embedded Fax feature.
1. Switch the power off by pressing the <Power Off> button.
2. Wait for the Network Controller to fully power off. The blinking green network activity light will be 
extinguished when this occurs.
3. Install the Fax Hardware Kit following instructions contained with the kit.
4. Connect the telephone cable to the port on the device.
5. If you have purchased the 2 Line Fax Kit, fit the kit following the instructions contained with the 
kit. Once fitted, connect the second telephone cable to the second port on the back of device.
6. Switch the device on by pressing the <Power On> button.
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Embedded Fax
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Complete the Fax Setup Screens
1. The Fax Setup (or Install) screen should appear. If it does, touch [Set up Now] if it does not, see 
Deferred Fax Setup on page245.
Note:If you do not wish to run through the fax configuration, touch the [Set up Later] button. 
Embedded Fax will be unavailable until the fax configuration screens are completed from within 
the administrator tools screens. See Deferred Fax Setup on page 245, for instructions.
2. Select the required (or nearest) country location by touching an entry in the [Country Setup] list.
3. Touch [Next].
4. Touch [Line 1] or [Line 2] if applicable.
5. The Line Configuration screen appears. Select the required dialing method. For a tone line select 
[Tone]. For a 10 pulse per second line select [Pulse]. If in doubt, touch [Tone].
Note:The Pulse/Tone feature is not available in some countries.
6. Enter the fax telephone number for the device by touching the [Fax Phone Number] button and 
pressing the buttons on the keypad. At least two digits must be entered here.
7. Optional step: To define a name for this line, touch the keyboard icon next to Line Name, enter a 
name by using the on-screen keyboard. A maximum of 30 characters may be entered.
8. Touch [Save].
9. Touch [Next].
10. The [Line Settings] window appears. Select the required option for the line by touching one of the 
buttons as follows:
Send and Receive - the device is capable of sending and receiving fax transmissions.
Send Only - the device is only capable of sending faxes.
Receive Only - the device is only capable of receiving faxes.
11. Touch [Next].
12. Touch [Save] to exit the Line Setup Complete screen.
13. Touch [Save] to save the Fax Install Complete screen.
The device will reboot with the new settings.
14. Test the fax connection by sending a fax document. Press the <Services> button.
15. Touch the [Fax] icon button.
16. Enter the number of a nearby fax device using the keypad and touch the [Add] button.
17. Place your documents in the document handler and press the <Start> button.
18. Verify that your documents are received at the other fax device.
You have completed the embedded fax setup. 
Configure Fax Settings
This procedure is only necessary if you have not yet configured the fax settings, or if you have already 
fitted the fax card and wish to change any settings for the fax option.
At the Device:
1. Press the <Log In / Out> button to enter the Tools pathway.
VB Imaging - VB ISSN Barcode Generating
help VB.NET developers draw and add standard ISSN barcode on photos, images and BMP image formats, our users can even create ISSN barcode on PDF, TIFF, Excel
extract photo from pdf; some pdf image extractor
C# Image: How to Add Antique & Vintage Effect to Image, Photo
Among those antique things, old photos, which can be seen everywhere, can are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
extract jpg pdf; extract photos from pdf
Embedded Fax
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2. Enter the Administrator’s User Name [admin], touch [Next], enter Password [1111], touch 
[Enter].
3. Press the <Machine Status> button, then touch the [Tools] tab.
4. Touch [Service Settings].
5. Touch the [Embedded Fax Settings].
6. Touch [Line 1 Setup] or [Line 2 Setup].
7. The Line 1 (or 2) Setup screen appears.
8. Select the required [Dial Type]. For a tone line select [Tone]. For a 10 pulse per second line select 
[Pulse]. If in doubt, touch [Tone].
Note:The Pulse/Tone feature is not available in some countries.
9. Touch [Fax Number] and enter the device's fax number by using the keypad.
Note:Customers in the Czech Republic are advised to contact their Xerox Service Representative 
to perform this function.
10. Optional step: To define a name for this line, touch the keyboard icon next to Line Name, enter a 
name by using the on-screen keyboard. A maximum of 30 characters may be entered.
11. Select the required option for the line by touching one of the buttons as follows under [Options]:
[Send and Receive]: the device is capable of sending and receiving fax transmissions.
[Send Only]: the device is only capable of sending faxes.
[Receive Only]: the device is only capable of receiving faxes.
12. Touch [Save] to exit the Line Setup screen.
13. Touch [Log In / Out] to exit the Tools pathway and the device will reboot with the new settings.
You have completed the steps. For detailed information about other embedded fax features, refer to 
the Training and Information CD2 delivered with your device.
Deferred Fax Setup
This procedure is only necessary if you pressed the Setup Later button when the Fax Setup screens 
appeared and you now wish to configure Embedded Fax settings using the Fax Setup Screens.
At the Device:
1. Press the <Log In / Out> button to enter the Tools pathway.
2. Enter the Administrator’s User Name [admin], touch [Next], enter Password [1111], touch 
[Enter].
3. Press the <Machine Status> button, then touch the [Tools] tab.
4. Touch [Service Settings].
5. Touch the [Embedded Fax Settings].
6. Touch the [Fax Country Setting]
7. Select the required (or nearest) country location by touching an entry in the [Country Selection] 
list.
8. Touch [Save].
9. Touch [Line 1] or [Line 2] Setup.
10. The Line 1 Setup screen appears.
VB.NET TWAIN: Scanning Multiple Pages into PDF & TIFF File Using
enterprises or institutions, there are often a large number of photos or documents be combined into one convenient multi-page document file, like PDF and TIFF.
extract images pdf acrobat; extract images from pdf
VB.NET Image: Program for Creating Thumbnail from Documents and
developers to create thumbnail from multiple document and image formats, such as PDF, TIFF, GIF As we all know, photos and graphics take up a lot of server space
extract image from pdf acrobat; extract color image from pdf in c#
Embedded Fax
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11. Select the required Dial Type. For a tone line select [Tone]. For a 10 pulse per second line select 
[Pulse]. If in doubt, touch [Tone].
Note:The Pulse/Tone feature is not available in some countries.
12. Enter the fax telephone number for the device by touching the [Fax Number] button and pressing 
the buttons on the keypad. At least two digits must be entered here.
Note:Customers in the Czech Republic are advised to contact their Xerox Service Representative 
to perform this task.
13. Optional step: To define a name for this line, touch the keyboard icon next to Line Name, enter a 
name using the on-screen keyboard. A maximum of 30 characters may be entered.
14. Select the required option for sending and receiving fax for [Options]:
[Send and Receive]: the device is capable of sending and receiving fax transmissions.
[Send Only]: the device is only capable of sending faxes.
[Receive Only]: the device is only capable of receiving faxes.
15. Touch [Save] to exit the Line Setup screen.
16. Touch [Log In / Out] to exit the Tools pathway and the device will reboot with the new settings.
17. Test the fax connection by sending a fax document. Press the <Services> button.
18. Touch the [Fax] icon.
19. Enter the number of a nearby fax device using the keypad.
20. Place your documents in the document handler and press the <Start> button.
21. Verify that your documents are received at the other fax device.
You have completed the embedded fax setup.
Setting Fax Defaults
Setting Feature Defaults
Use this option to define the fax feature settings.
At the Device:
1. Press the <Log In / Out> button to enter the Tools pathway.
2. Enter the Administrator’s User Name [admin], touch [Next], enter Password [1111], touch 
[Enter].
3. Press the <Machine Status> button, then touch the [Tools] tab.
4. Touch [Service Settings].
5. Touch the [Embedded Fax Settings] to display the Embedded Fax Settings screen.
6. Touch the [Feature Defaults] to display the Fax Service - Setting screen.
Fax
1. From the Fax Service - Setting screen, select the Fax tab.
2. Touch the [Cover Sheet] icon, the Cover Sheet screen will display.
VB.NET Image: Image and Doc Windows, Web & Mobile Viewers of
Users can directly browse and process images and photos on your computer. & image files of this mobile viewer are JPEG, PNG, BMP, GIF, TIFF, PDF, Word and DICOM
extract text from pdf image; extract images from pdf online
VB.NET Image: Barcode Reader SDK, Read Intelligent Mail from Image
and recognize Intelligent Mail barcode from scanned (or not) photos and documents in How to combine PDF Document Processing DLL with Barcode Reading control to
extract pictures pdf; how to extract pictures from pdf files
Embedded Fax
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3. To assign a cover Sheet to the fax job, touch [On].
Note:To use the Cover Sheet assigned to the recipients selected from the Address Book, touch 
[Off].
4. Touch the [To...] field, enter description for the “To Field” using the on-screen keyboard and touch 
[Save].
5. Repeat for the [From...] field.
6. For Comment..., upto six different comments can be added, select a comment field and touch 
[Edit].
7. Enter comment using the on-screen keyboard, and touch [Save].
8. To delete a comment, select comment and touch [Clear].
9. Touch [Save] to return to the Fax tab.
10. Touch the [2-Sided Scanning] drop-down menu and select one of the following scanning method:
1-Sided - this method will only scan one side of each page of the input document.
2-Sided - this method will scan both sides of the page of the input document.
2-Sided, Rotate Side 2 - this method will scan both sides of each page of the input document 
and shall apply a 180 degrees rotation to the second side image such that the orientation of 
all input images are the same.
11. Touch the [Original Type] drop-down menu and select one of the following method to optimize 
the quality of your fax images based on the content in your original fax job:
Text - this method is best for documents that contains mostly text.
Photo - this method is best for documents that contains photographic images and little or no 
text.
Photo & Text - this method is best for documents that contain a mix of photographic images 
and text.
12. Touch the [Resolution] drop-down menu and select one of the following resolution setting:
Standard (200x100 dpi) - this method is best for standard office documents and 
photographic images.
Fine (200 dpi) - this method is best a better image quality for documents and photographic 
images.
Super Fine (600 dpi) - this method is best for high quality photographic images.
Image Quality
1. From the Fax Service - Setting screen, select the Image Quality tab.
2. Touch the [Image Options] icon.
3. For Lighten/Darken option, move the slider up to lighten and down to darken the output of the 
original fax job.
4. For Sharpness option, move the slider up to sharpen and down to soften the output of the 
original fax job.
5. Touch [Save] to return to the Fax Service - Setting screen.
Layout Adjustment
1. From the Fax Service - Setting screen, select the Layout Adjustment tab.
VB.NET Image: VB Code to Read Linear Identcode Within RasterEdge .
Support reading and scanning Identcode from scanned documents and photos in VB code; and recognize multiple Identcode barcodes form single or multiple PDF page(s
pdf image extractor c#; pdf image extractor online
VB.NET Image: VB Code to Download and Save Image from Web URL
view and store thousands of their favorite images and photos to Windows We are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
how to extract a picture from a pdf; extract color image from pdf in c#
Embedded Fax
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2. Touch the [Original Size] icon.
a. Select one of the following method for the device to determine the size of the original fax 
documents:
Auto Detect - this method enables the device to identify the size of the original 
automatically.
Preset Scan Areas - this method allows you to quickly define the scan area using the 
standard paper size dimensions. If selected, from the Scan Area Presets list touch to 
select the required dimension.
Custom Scan Area - this method allows you to manually enter the dimension specifying 
the scan area. If selected, for the Scan Area, touch the Up/Down arrows for [Height - Y] 
and [Width - X] to specify the dimension.
Mixed Size Originals - this method allows you to scan originals of different sizes at one 
time without any additional changes.
b. Touch [Save] to return to the Layout Adjustment tab.
3. Touch the [Reduce/Split] icon.
a. Select one of the following method to determine how the receiving device will handle images 
that are to large:
Reduce to Fit - this method will shrink the large document to fit on a smaller size paper.
Split Across Pages - this method will continue a single image across several pages.
b. Touch [Save] to return to the Layout Adjustment tab.
Fax Options
1. From the Fax Service - Setting screen, select the Fax Options tab.
2. Touch the [Starting Rate] icon.
c. Select one of the following starting speed for the transmission of the embedded fax job:
Super G3 (33.6 Kbps)
G3 (14.4 Kbps)
Forced (4800 bps)
d. Touch [Save] to return to the Fax Options tab.
e. Touch [Send Header Text] icon.
f. Select [On] to allow the header text set by the System Administrator.
g. Touch [Save] to return to the Fax Options tab.
Select the Fax Country Setting
At the Device:
1. Press the <Log In / Out> button to enter the Tools pathway.
2. Enter the Administrator’s User Name [admin], touch [Next], enter Password [1111], touch 
[Enter].
3. Press the <Machine Status> button, then touch the [Tools] tab.
4. Touch [Service Settings].
5. Touch the [Embedded Fax Settings] to display the Embedded Fax Settings screen.
6. Touch the [Fax Country Setting], to display the Country Setup screen.
C# Imaging - Scan RM4SCC Barcode in C#.NET
PDF, Word, Excel and PPT) and extract barcode value Load an image or a document(PDF, TIFF, Word, Excel barcode from (scanned) images, pictures & photos that are
extract images pdf acrobat; extract image from pdf file
VB.NET Image: Image Resizer Control SDK to Resize Picture & Photo
daily life, if you want to send some image files or photos to someone We are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
extract photos from pdf; extract text from pdf image
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7. Select the relevant country from the list.
8. Touch [Save] to return to the Embedded Fax Settings screen.
Configuring Embedded Fax Settings
At the Device:
1. Press the <Log In / Out> button to enter the Tools pathway.
2. Enter the Administrator’s User Name [admin], touch [Next], enter Password [1111], touch 
[Enter].
3. Press the <Machine Status> button, then touch the [Tools] tab.
4. Touch [Service Settings].
5. Touch the [Embedded Fax Settings] to display the Embedded Fax Settings screen.
1. Select [Line 1 Setup] or [Line 2 Setup] to display the Line Setup screen.
2. Touch [Fax Number] then enter the fax number using the touchscreen keypad.
3. Touch [Save].
4. Touch [Line Name] then enter the Line Name using the touchscreen keypad, maximum of 30 
character can be entered.
5. Touch [Save].
6. Select the required option for sending and receiving fax for [Options]:
Send and Receive - the device is capable of sending and receiving fax transmissions.
Send Only - the device is only capable of sending faxes.
Receive Only - the device is only capable of receiving faxes.
7. Touch [Save] to return to Embedded Fax Settings screen.
Incoming Fax Defaults
Use this feature to configure settings for incoming faxes.
At the Device:
1. Press the <Log In / Out> button to enter the Tools pathway.
2. Enter the Administrator’s User Name [admin], touch [Next], enter Password [1111], touch 
[Enter].
3. Press the <Machine Status> button, then touch the [Tools] tab.
4. Touch [Service Settings].
5. Touch the [Embedded Fax Settings] to display the Embedded Fax Settings screen.
6. From the Embedded Fax Settings screen, select [Incoming Fax Defaults] to display the Incoming 
Fax Defaults screen.
Auto Answer Delay
This feature allows you to set an answer delay time before the fax systems answers the line.
1. From the Incoming Fax Defaults screen, touch [Auto Answer Delay].
2. Enter a delay time from 0 to 15 seconds using the left and right arrow.
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3. Touch [Save], to return to the Incoming Default Settings screen.
Junk Fax Prevention
This feature prevent the receipt of unwanted ‘junk’ fax documents. When enabled, the device allow the 
receipt of faxes from numbers held in the Dial Directory.
1. From the Incoming Default Settings screen, touch [Junk Fax Prevention].
2. Select [Enabled].
3. Touch [Save], to return to the Incoming Default Settings screen.
Paper Settings
This feature allows you to select whether a received Embedded Fax is printed onto media selected 
automatically by the device, or media specified manually by the system administrator.
1. From the Incoming Default Settings screen, touch [Paper Settings].
2. Select one of the following option:
Automatic - when selected, incoming faxes will be printed on the paper size which most 
closely matches the attributes of the incoming fax.
Manual - when selected, allows you to specify the exact paper attributes.
3. When required settings have been configured, touch [Save] to return to the Incoming Fax 
Defaults screen.
Ring Volume
This feature enables the user to hear an audible ringing sound when an Embedded Fax is received.
1. From the Incoming Default Settings screen, touch [Ring Volume].
2. Select [Enabled].
3. Select the required level of audible volume.
4. Touch [Save], to return to the Incoming Default Settings screen.
Secure Receive
This feature allows the device to hold received Embedded Faxes in the job queue as ‘Secure Receive’ fax 
jobs. The held faxes shall remain in the queue and will only be released from the queue when the user 
enters a valid passcode.
1. From the Incoming Default Settings screen, touch [Secure Receive].
2. Select [Enabled].
3. Touch the passcode field, and enter a four digit passcode using the on-screen keypad, and touch 
[Save].
4. Touch [Save], to return to the Incoming Default Settings screen.
Default Output Options
This option allows you to select the finishing options which will be applied to the incoming fax 
documents.
1. From the Incoming Default Settings screen, touch [Default Output Options].
2. Select [Enabled] for the following options:
Embedded Fax
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
System Administrator Guide
251
Staple - this option if the device has a finisher, and you want documents stapled.
2-Sided - this option allows the faxes to be printed on both sides of the pages.
3. Touch [Save], to return to the Incoming Default Settings screen.
Transmission Defaults
This feature allows you to set the outgoing fax settings.
At the Device:
1. Press the <Log In / Out> button to enter the Tools pathway.
2. Enter the Administrator’s User Name [admin], touch [Next], enter Password [1111], touch 
[Enter].
3. Press the <Machine Status> button, then touch the [Tools] tab.
4. Touch [Service Settings].
5. Touch the [Embedded Fax Settings] to display the Embedded Fax Settings screen.
6. From the Embedded Fax Settings screen, use the up and down buttons and select [Transmission 
Defaults] to display the Transmission Defaults screen.
Automatic Redial Setup
Automatic Radial Setup allows you to specify the time interval before the devices radials after a failed 
transmission. It also allows you to specify the number of attempts the device shall make to transmit a 
fax, before rejecting the job.
1. From the Transmission Defaults screen, touch [Automatic Radial Setup].
2. There are two options:
Redial Time Interval (in minutes, the range is from1 to 25).
Automatic Redial Attempts (the range is from 0 to 10).
3. Use the up and down arrow to select the required amount.
4. Touch [Save] to return to the Transmission Defaults screen.
Automatic Resend
The Automatic Resend automatically resends part or all of a failed fax transmission. You can set the 
number of automatically resend attempt.
1. From the Transmission Defaults screen, touch [Automatic Resend].
2. For Set Number of Resends, use the up and down arrow to select the required amount, the range 
is 0 to 5.
3. Select one of the following option to what part of the Fax job to re-send if transmission fails:
Failed page(s) without a cover page
Failed page(s) with a cover page
Whole job without a cover page
Whole job with a cover page
4. Touch [Save] to return to the Transmission Defaults screen.
Embedded Fax
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
System Administrator Guide
252
Audio Line Monitor
Audio Line Monitor allows you to hear the Fax transmission taking place across the telephone line.
1. From the Transmission Defaults screen, touch [Audio Line Manager].
2. Select [Enable].
3. For Select Line Monitor Volume, select one of the following:
High
Medium
Low
4. For Select Line Monitor Duration, use the up and down arrow to select the required amount, the 
range is from 1 to 25.
5. Touch [Save] to return to the Transmission Defaults screen.
Send Header Text
Transmission Header Text feature enables you to specify a text string to be transmitted as part of the 
transmission header.
1. From the Transmission Defaults screen, touch [Send Header Text].
2. Use the on-screen keyboard to type the text string (upto 30 characters can be entered).
3. Touch [Save] to return to the Transmission Defaults screen.
Batch Send
Batch Send feature allows multiple fax jobs to be sent to the same destination during the same 
transmission session. This reduces the connection time for the customer and provides an economy rate 
for call connection charges.
Batch Send jobs are supported when the Batch Send feature is enabled and two or more separate jobs 
to the same telephone number destination are submitted; each job is concatenated as a single 
transmission to the destination telephone number.
1. From the Transmission Defaults screen, touch [Batch Send].
2. Select [Enable].
3. Touch [Save] to return to the Transmission Defaults screen.
Mailbox & Polling Policies
This feature allows you to configure how you will like to keep the document received or stored.
At the Device:
1. Press the <Log In / Out> button to enter the Tools pathway.
2. Enter the Administrator’s User Name [admin], touch [Next], enter Password [1111], touch 
[Enter].
3. Press the <Machine Status> button, then touch the [Tools] tab.
4. Touch [Service Settings].
5. Touch the [Embedded Fax Settings] to display the Embedded Fax Settings screen.
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