Desktop Document Manager User’s Guide 
35 
Convert by OCR Properties 
You can OCR an image and specify the options you wish to employ. 
To change text conversion preferences, choose the Preferences command in the Tools menu.  The 
Convert By OCR Properties dialog box displays. 
Convert By OCR Properties Dialog Box 
You can specify the following text conversion options.  When you are satisfied with your 
selections, click OK to save your options. 
When you complete your selections, click OK to save your preferences for future scans. 
OPTION/SETTING 
DESCRIPTION 
File Format 
Select a file format that the conversion should use for its output. 
Locate Method 
This option controls the method that the text conversion engine uses to locate 
text on a page. You can select from: 
Normal (Multi-Column): This setting is suitable for most cases. It is to be used 
on text with ordinary paragraphs, pages with mixed text and graphics, and on 
multi-column pages of text such as in newspapers and magazines. This setting 
is also good for pages that have tables. 
Force Single Column: Use this setting when the page contains side-by-side 
blocks of text that you want the text conversion engine to read from left to right 
across the page. With this setting, the engine always locates text from the left 
margin to the right margin of the page, regardless of the spacing between 
groups of words. 
Pdf image extractor online - Select, copy, paste PDF images in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
extract images pdf acrobat; extract pictures pdf
Pdf image extractor online - VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
extract image from pdf using; how to extract a picture from a pdf
36 
Desktop Document Manager User’s Guide 
Picture Processing 
This setting determines whether to look for text within pictures. Your choices 
are: 
Text & Pictures: Use this setting when you want the text conversion engine to 
attempt to locate text that resides in regions on the page that it views as 
pictures. 
Text Only: The text conversion engine does not attempt to locate text that 
resides in regions on the page that it considers to be pictures. 
Quality of  
Input Image 
This setting tells the text conversion engine about the quality of the image it is 
about to process. Your choices are: 
Letter: This is appropriate for most documents. 
Dot Matrix: Use this setting when characters in the input document are printed 
in a mono-spaced font and made up of dots that are not touching. 
Degraded Quality: Check this item when the input text is severely degraded or 
is hard to read. This will significantly slow down the text conversion 
processing. 
Miscellaneous 
Custom Dictionary: Clicking this button invokes a standard File Find dialog 
box letting you select a custom dictionary file (.DIC). Custom dictionary files 
improve the recognition ability when processing uncommon words. Desktop 
Document Manager comes with a simple custom dictionary, USER.DIC, that 
will be selected by default. If you are converting a document that contains 
technical terms that aren’t commonly used, you can place these terms in a your 
custom dictionary separated by line breaks. Use Microsoft® Notepad or other 
similar editors to make changes to your custom dictionaries or create new ones.
Language: Lets you select a language setting for the text conversion engine. 
Illegible Character: Lets you specify the character that the text conversion 
engine outputs when it cannot read a character. The default is “~”. 
Show this dialog box every time OCR is performed: Checking this item 
forces this property dialog box to be displayed every time you perform OCR, 
giving you an opportunity to change the settings. 
Text Conversion Tips 
If you do not get the results you want when you convert an image to text, you might check the 
following items: 
• 
Check your scanning options. You might have the brightness or contrast levels set too high 
or too low.   
• 
Check your text conversion preferences.  
• 
Clean your scanner glass and scanner lid with a soft cloth. 
• 
Reposition the document on the scanner glass. 
• 
Change your Quality of Input Image settings.  Sometimes an image can be converted by 
using the Dot Matrix or Degraded Quality settings. 
• 
Be sure you have sufficient disk space to hold the temporary files that the text conversion 
engine creates. 
VB.NET TIFF: TIFF Text Extractor SDK; Extract Text Content from
In this online tutorial, we will offer you information on Standalone VB.NET TIFF text extractor SDK that extracts control SDK into VB.NET image application by
extract images from pdf acrobat; extract text from image pdf file
VB.NET PowerPoint: Extract & Collect PPT Slide(s) Using VB Sample
demo code using RasterEdge VB.NET PowerPoint extractor library toolkit. provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image to pdf files and
how to extract text from pdf image file; extract image from pdf online
Desktop Document Manager User’s Guide 
37 
7.   
Chapter 7 
Composer
Introduction 
Using Composer, you can combine files of different types into a single production- ready 
document. For example, you could combine a Word file with an Excel file, and then even add in a 
Lotus file. Composer lets you reorder pages, add a cover page or inserts, and then print, copy, or e-
mail the entire document. You can load as many source documents as you need to create the new 
document. 
The Composer eliminates the need to cut and copy documents from multiple applications. If you 
can print from an application, you can usually add the document to the Composer and create any 
document collection that might be required.  Documents are added to Composer by dragging and 
dropping them into Composer’s work area or the Composer button on the Output Zone.  
Documents can also be added to Composer by printing from the application that created the file 
through the Composer printer driver.  The following applications have been tested with Composer, 
with the indicated results and limitations. 
VB.NET Word: Extract Word Pages, DOCX Page Extraction SDK
this VB.NET Word page extractor add-on can be also used to merge / split Word file, add / delete Word page, sort Word page order or insert image into Word page
extract image from pdf file; extract image from pdf acrobat
VB.NET TIFF: TIFF to Text (TXT) Converter SDK; Convert TIFF to
NET developers to interpret and decode TIFF image file. But different from TIFF text extractor add-on powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
extract images from pdf files without using copy and paste; extract jpeg from pdf
38 
Desktop Document Manager User’s Guide 
Application 
Version 
Support Drag & Drop?
Support direct print 
from Application? 
Adobe Acrobat Reader 
4.0 
Yes (Note 1) 
Yes 
Adobe Illustrator 
All 
Marginal (Note 2) 
Marginal (Note2) 
Adobe Page Maker 
All 
Not Supported (Note 3)  Not Supported (Note 3) 
Adobe Photoshop 
5.0, 5.5 
Not Supported 
Yes 
cc Mail 
8.2 – 8.5 
Not Supported 
Yes 
Corel Presentations 
8.0, 9.0 
Yes 
Yes 
Corel Quattro Pro 
8.0, 9.0 
Yes (Note 4) 
Yes 
Corel WordPerfect 
8.0, 9.0 
Yes 
Yes 
Imaging for Windows 
2.0 
Yes 
Yes 
Lotus 123 
97, 2000 
Yes (Note 4) 
Yes 
Lotus FreeLance 
97, 2000 
Yes (Note 5) 
Yes 
Lotus WordPro 
97, 2000 
Yes 
Yes 
MS Access 
97, 2000, XP
P
Not Supported  
Yes 
MS Excel 
97, 2000, XP
P
Yes (Note 4) 
Yes 
MS Internet Explorer 
4.0, 5.0 
Yes 
Yes 
MS Outlook 
98, 2000, XP
P
Not Supported 
Yes 
MS PowerPoint 
97, 2000, XP
P
Yes 
Yes 
MS Project 
98, 2000 
Not Supported 
Yes 
MS Publisher 
97, 2000 
Yes 
Yes 
MS Visio 
5, 2000 
Yes (Note 6) 
Yes 
MS Word 
97, 2000, XP
P
Yes 
Yes 
Netscape 
4.0 
Yes 
Yes 
Pagis Millennium 
2000 
Yes 
Yes 
PaperPort 
6.0, 7.0 
Not Supported 
Yes 
Quark Express 
All 
Marginal (Note 7) 
Marginal (Note 7) 
Notes: 
 Does not close the application after printing. 
 Pages printed into Composer may be blank in some cases. 
 EPS output from Page Maker is not supported by Composer. 
 Only the sheet that was active when the file was closed is sent to Composer. 
 Color documents will be rendered as black and white.  To retain color content, print 
directly from FreeLance, following its directions for printing in color. 
 Page size and orientation may not be maintained correctly.  Print directly from the 
application to ensure proper orientation. 
 The application may get an error in some cases. 
C# Word: How to Extract Text from C# Word in .NET Project
you can rest assured because this Word text extractor preserves both to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image to pdf files and
extract jpg pdf; extract images from pdf files
Desktop Document Manager User’s Guide 
39 
Starting Composer 
You can start the Composer from Desktop Document Manager. 
To start the Composer from Desktop Document Manager, click the Composer icon on the toolbar. 
Composer  
Composer is comprised of the following elements: 
Menu Bar 
The menu bar contains commands that let you perform various tasks with your documents.  
Toolbar 
The toolbar provides you quick access to commands needed to save and close, send a page or 
document as an e-mail attachment, print a document, cut, copy or paste items and to delete pages. 
Work Area 
The work area lets you create and arrange the pages of the final document. 
Reference Area 
The Reference section lists all source documents contributing to the document currently displayed 
in the Work Area.  
Working with Composer 
Pages are loaded into Composer by printing to the “Composer” driver from third-party 
applications (for example, MS Word, MS Excel, and so on). Or, you can drag and drop a file from 
Menu Bar 
Tool Bar 
Work Area
Reference Area 
40 
Desktop Document Manager User’s Guide 
Microsoft Explorer directly into either Composer’s work area or the “Composer” button on 
Output Zone of Desktop Document Manager. Loading pages with drag and drop uses the default 
paper size and orientation. If the resulting pages do not appear as you wish, use the following 
options to alter the result. 
Loading Pages into Composer 
To put pages into Composer from third-party applications: 
1.  Select the Print command from the application in which you are working. A screen similar to 
the following appears: 
Print Screen 
2.  Select Composer as the target printer. The Properties button displays options that you may 
choose from. Pick the Paper Size and Orientation you want Composer to work with and click 
OK. 
Paper Screen 
Desktop Document Manager User’s Guide 
41 
3.  Click OK or Print (depending on the application you’re running) to start the print operation. 
If Composer is not currently running, it automatically starts and the new pages are added to an 
Untitled.sdf document. If Composer is running with a document in its work area, the new 
page(s) are added to the existing document. Continue the process of loading pages into Composer 
until everything desired has been included.  Then use Composer to selectively delete or re-order 
them into the finished document. 
Creating Composer Documents 
Working with Composer is easy and intuitive. Once your source documents have been loaded into 
the work area, you can use the mouse or commands from the Menu bar and Toolbar to delete or 
re-order pages to create the new document. 
Manipulating Pages 
• 
Pages can be dragged and dropped within the Composition work area to re-order pages as 
desired. To drop a page in the work area, release the mouse at the location where the page is 
to be inserted. 
• 
Each page inserted into the composition work area displays its original source file name. 
• 
To view a full-page image, double-click on the page. 
Deleting Pages 
1.  Click on the page(s) you want to delete. (To select multiple pages, click on the additional 
pages while holding down your keyboard’s <Ctrl> key.)  The currently selected page(s) will 
be highlighted. 
2.  Click the Delete option on the toolbar, or the Delete command from the File menu or press the 
Delete key on your keyboard. A confirmation message appears. 
3.  Click OK to delete the page(s). 
42 
Desktop Document Manager User’s Guide 
Menu Options 
The Menu Bar contains the following options: 
MENU 
DESCRIPTION 
File 
New 
Create a new main window with no referenced files. 
Open 
Open an existing Desktop Document Manager file. 
Add Document 
Adds pages from a new document to the Work Area. 
Save 
Save the current (modified) file. 
Save As 
Save the current file under a new name. 
Export 
Generate a PDF file from the current Composer document. (See Note 1) 
Print 
Print the current page or all document pages. 
Print Preview 
Display pages as they will look when printed. 
NOTE : If non-scalable fonts are present, the Print Preview image may not 
be exact.. 
Print Setup 
Select a default printer and set basic print options (paper size, orientation, 
and so on). 
Send Mail 
Send the current document as an e-mail attachment in .PDF (Adobe Acrobat) 
format. (See Note 1) 
Properties 
Display the attributes of the current file. 
Recent File 
Displays the names of files most recently opened with Composer.  Selecting 
a file name from the list will open that file in Composer’s work area. 
Exit 
Close and exit Composer. If the document has been modified, you can save 
the document prior to closing. 
Edit 
Cut 
Cut the selected page(s) from the document and place it on the clipboard. 
Copy 
Copy a page from the document and place it in the clipboard. 
Paste 
Paste the contents of the clipboard at the current location. 
Delete 
Remove a selected page(s) from the document. 
Select All 
Select all document pages. 
View 
References 
Toggle the reference documents list on and off. 
Toolbars 
Toggle the toolbar on and off. 
Status Bar 
Toggle the Status Bar on and off. 
Tools 
Reinstall Printer Driver  Reinstall the Composer printer driver after deleting it using the Start\Printers 
dialog provided by Windows. 
Help 
Desktop Document Manager User’s Guide 
43 
Contents and Index 
Display the Composer help information. 
About Composer 
Display Composer copyright and version information. 
Toolbar Options 
The Composer Toolbar lets you select commands quickly: 
COMMAND 
DESCRIPTION 
Add Doc… 
Adds pages from a new document to the current composition. 
Save  
Save the current (modified) file 
Send Mail 
Send the current document as an e-mail attachment in .PDF (Adobe Acrobat) 
format. (See Note 1) 
Print 
Print a document or selected pages. 
Cut 
Copies a page from the document to the clipboard and removes it from the 
document. 
Copy 
Copy a page from the document and place it in the clipboard. 
Paste 
Paste the contents of the clipboard at the current location. 
Delete 
Delete the currently selected page(s). 
Note 1:    The default image export resolution may be modified prior to image conversion for the 
“Export” or “Send Mail” options.  See “Setting Export Options” in the “Viewing Images and 
Documents” section in “Chapter 4 – Working With Desktop Document Manager” for more 
details.) 
Saving Documents 
To save the new document, choose the Save command from the File menu. If you have previously 
named and saved the document, it will automatically be saved. If this is the first time you are 
saving it, a Save As dialog box displays letting you name and save it. 
Opening a Composer Document 
You can open a Composer document as follows: 
1.  Choose the Open command from the File menu. The Open dialog box appears. 
2.  Navigate to the file you want to open and click Open. 
The file opens in Composer. 
44 
Desktop Document Manager User’s Guide 
Open Dialog Box 
Attaching a Document to Email 
You can attach a document to an e-mail as follows:  
Point to the Send Mail command in the File menu, or  
Click on the Send Mail button on the toolbar.  
Your email program is automatically launched and the document inserted as an attachment in 
.PDF (Adobe Acrobat) format.  (Note: the default image export resolution may be modified prior 
to image conversion.  See “Setting Export Options” in the “Viewing Images and Documents” 
section in “Chapter 4 – Working With Desktop Document Manager” for more details.) 
Closing Composer 
To close the Composer, choose the Exit command from the File menu. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested