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1
Oracle® Fusion Middleware
Oracle WebCenter Forms Recognition/Capture Integration Guide
11g Release 1 (11.1.1)  
E49971-01
November 2013
Oracle WebCenter Forms Recognition is a learning-based solution that uses intelligent 
data capture capabilities to recognize, categorize, and extract information from 
documents. WebCenter Forms Recognition automatically extracts metadata values 
needed for workflow routing from document images, along with header level and line 
item data and validates the metadata against a database (such as a line of business 
application’s database) to confirm accuracy.
Together with WebCenter Capture and WebCenter Content: Imaging capabilities, 
WebCenter Forms Recognition facilitates processing large volumes of business 
documents to automate data extraction and minimize the need for human 
intervention.
This document describes how to configure Capture components for use with 
WebCenter Forms Recognition. WebCenter Forms Recognition can be used with 
Capture 11g or 10g releases and in a variety of automated imaging solutions. This 
guide uses an Invoice Processing use case in its examples.
This document covers the following main sections:
Section 1, "Configuring WebCenter Forms Recognition Integration with Capture 
11g"
Section 2, "Configuring WebCenter Forms Recognition Integration with Capture 
10g"
Section 3, "Documentation Accessibility"
1 Configuring WebCenter Forms Recognition Integration with 
Capture 11g
This section covers the following topics:
Section 1.1, "Capture 11g Integration Overview"
Section 1.2, "Task 1: Configure an Invoices Workspace and Elements"
Section 1.3, "Task 2: Configure Client Scanning of Invoices"
Section 1.4, "Task 3: Configure Commit Processing"
Section 1.5, "Task 4: Test the Client Profile and Commit Profile"
Section 1.6, "Task 5: Configure Import Processing of Emailed Invoices"
Section 1.7, "Task 6: Configure Document Conversion Processing"
Section 1.8, "Task 7: About Configuring Recognition Processing for Document 
Separation"
Extract photos from pdf - Select, copy, paste PDF images in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
extract image from pdf in; extract jpeg from pdf
Extract photos from pdf - VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
extract pictures from pdf; extract image from pdf c#
2
Section 1.9, "Task 8: About Configuring WebCenter Forms Recognition to Process 
the Committed Documents"
Section 1.10, "Related Capture 11g Integration Documents"
1.1 Capture 11g Integration Overview
Figure 1 illustrates a Capture workspace configuration for manual and automated 
capture, conversion, and commit of invoices for subsequent Accounts Payable 
processing.
Figure 1 Example Forms Recognition Integration With Capture 11g
1.
Invoices enter a Capture workspace through one of several manual or automated 
paths:
a.
Capture Client: An Accounts Payable clerk scans paper invoices using a client 
profile. Because scanning always creates image documents, no document 
conversion is needed.
b.
Email: Vendors email invoices as attachments to email messages. In Capture, 
an email Import Processor job imports the attachments and creates batches for 
them, then sends the batches to the Document Conversion Processor to ensure 
image format for Forms Recognition processing. (Invoice documents already 
in image format pass through document conversion unchanged.)
2.
A commit profile commits the emailed or scanned invoice documents to a folder. 
The Capture commit outputs each invoice document as a multiple page TIFF file 
with a unique name.
3.
WebCenter Forms Recognition imports the image files from the Capture commit 
folder and processes them.
VB Imaging - VB ISSN Barcode Generating
help VB.NET developers draw and add standard ISSN barcode on photos, images and BMP image formats, our users can even create ISSN barcode on PDF, TIFF, Excel
extract image from pdf using; extract photos from pdf
C# Image: How to Add Antique & Vintage Effect to Image, Photo
Among those antique things, old photos, which can be seen everywhere, can are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
pdf image text extractor; extract images from pdf files
3
WebCenter Forms Recognition monitors the Capture commit folder, importing 
image files it finds, parsing their filename metadata, and processing them through 
OCR, classification, and extraction. It then exports processed data to an export 
folder. The export includes:
A TIFF image file for each processed document, unchanged from its Capture 
commit.
An XML file for each processed document, containing values extracted by 
WebCenter Forms Recognition. For example, XML files for invoices might 
contain detailed information such as line item values.
A CSV file that identifies, on a batch level, the location of image and XML files 
and key metadata values.
4.
Oracle Imaging’s Input Agent imports the CSV, image, and XML files into 
Imaging.
Typically, image files become viewable in the Imaging Viewer, and each XML data 
file is stored in Imaging as a supporting document. In Imaging, workflow 
processing is initiated that processes the XML data.
1.1.1 System Requirements for Capture 11g Integration
Integrating Oracle WebCenter Capture 11g with WebCenter Forms Recognition 
requires the following components:
Oracle WebCenter Capture 11g Release 1 (11.1.1.8.0 or later)
Oracle WebCenter Forms Recognition 11g Release 1 (11.1.1.8.0 or later), including a 
project
Oracle WebCenter Content: Imaging (referred to as Imaging) 11g Release 1 (11.1.1)
Prerequisites for Invoices Use Case
To work with this use case, you need the following:
Invoice images, such as TIFF or PDF files, to import in the client and to attach to 
email messages.
An email server account from which to import email messages.
A location to which to commit files. For testing purposes, this might be a shared 
folder on your network, such as C:\WFR_Projects\AP\Import.
1.2 Task 1: Configure an Invoices Workspace and Elements
Begin by creating the structure and building blocks for the invoices use case. For more 
information about these tasks, see Oracle Fusion Middleware Managing Oracle WebCenter 
Capture.
Note: The instructions in this section assume one invoice per 
document, which is standard. If you plan to capture multiple invoices 
contained in one document, see information in Section1.8 about 
configuring the Recognition Processor to separate the invoice 
documents. Each invoice within the multiple invoice document must 
contain a separator coversheet as its first page, and the coversheet 
must contain a separator patch code or bar code.
VB.NET TWAIN: Scanning Multiple Pages into PDF & TIFF File Using
enterprises or institutions, there are often a large number of photos or documents be combined into one convenient multi-page document file, like PDF and TIFF.
extract image from pdf acrobat; extract photos pdf
VB.NET Image: Program for Creating Thumbnail from Documents and
developers to create thumbnail from multiple document and image formats, such as PDF, TIFF, GIF As we all know, photos and graphics take up a lot of server space
extract images pdf acrobat; extract images from pdf
4
1.
Create a workspace.
Click the Add button in the Capture Workspaces pane, and enter a name (for 
example, 
Invoices
). Select the new workspace.
2.
On the Metadata tab, add a metadata field to pass an organization ID value.
a.
Click the Add button in the Metadata Fields table.
b.
Enter 
Org ID
as the field name.
c.
In the Auto Populate Type field, select Default Value.
d.
In the Default Value field that becomes available, enter a value that represents 
the organization ID for the documents being captured (for example, 204).
e.
Click Submit to complete creating the metadata field.
3.
On the Classification tab, add a document profile to pass the organization ID 
metadata value.
a.
Click the Add button in the Document Profiles table.
b.
Enter 
Invoice Documents
in the Name field.
c.
Move the Org ID field you created in the previous step to the Selected 
Metadata Fields box.
d.
Click Submit to complete creating the document profile.
1.3 Task 2: Configure Client Scanning of Invoices
Configure a client profile that client users can use to scan and import invoices.
1.
On the Capture tab, create a client profile by clicking the Add button in the Client 
Profiles table.
2.
Select settings on the General Settings train stop.
a.
In the Profile Type field, select 2 - Capture and Index.
b.
Enter a Profile Name (for example, 
Invoices
).
c.
In the Batch Prefix field, enter a prefix (for example, 
INV-
).
3.
Select settings on the Image Settings train stop.
a.
In the Default DPI field, select 300.
b.
Select Convert to Image Format in the Non-Image File Import Action field. 
This will allow you to import non-image files such as PDF files, and Capture 
will automatically convert them to image format. (Image format is required by 
WebCenter Forms Recognition.)
c.
In the DPI field under Non-Image Conversion options, select 300.
4.
Select settings on the Document Indexing Settings train stop.
a.
In the Document Creation Option field, select 4 - Prompt User.
b.
In the Document Profiles field, select the Invoice Documents profile you 
created in Section1.2.
VB.NET Image: Image and Doc Windows, Web & Mobile Viewers of
Users can directly browse and process images and photos on your computer. & image files of this mobile viewer are JPEG, PNG, BMP, GIF, TIFF, PDF, Word and DICOM
extract vector image from pdf; some pdf image extractor
VB.NET Image: Barcode Reader SDK, Read Intelligent Mail from Image
and recognize Intelligent Mail barcode from scanned (or not) photos and documents in How to combine PDF Document Processing DLL with Barcode Reading control to
how to extract a picture from a pdf; extract images from pdf acrobat
5
Figure 2 Client Profile for A/P Clerks to Manually Scan Invoices
5.
On the Security train stop, add yourself to the client profile.
6.
On the Post-Processing train stop, select Commit Processor in the Batch Processor 
field.
7.
Click Submit to complete the client profile.
1.4 Task 3: Configure Commit Processing
Follow these steps to configure a text file commit that commits the images to a folder. 
Because an actual text commit file with metadata values is not needed, you configure 
the commit profile so it does not create a text file.
1.
On the Commit tab, create a commit profile by clicking the Add button in the 
Commit Profiles table.
2.
Specify settings on the General Settings train stop.
a.
In the Commit Profile Name field, enter a name (for example, 
Commit 
Invoices
). 
b.
In the Commit Driver field, select Text File.
c.
In the Document Output Format field, select TIFF Multi-Page.
d.
In the Default Date Format field, enter 
yyyyMMdd
. This is the format that 
WebCenter Forms Recognition expects.
3.
Select the Commit Driver Settings train stop to configure settings specific to text 
file commits.
4.
On the Text File Folder tab, select the Do not create Commit Text File field.
5.
On the Document Folder tab, specify a location such as a shared network folder in 
the Document Folder field. (This is the folder from which WebCenter Forms 
Recognition will import the committed invoice documents.) 
Select the Create a folder per committed batch field.
6.
On the Document File Naming tab, configure how invoice documents are named 
upon commit.
VB.NET Image: VB Code to Read Linear Identcode Within RasterEdge .
Support reading and scanning Identcode from scanned documents and photos in VB code; and recognize multiple Identcode barcodes form single or multiple PDF page(s
extract images from pdf c#; pdf image extractor
VB.NET Image: VB Code to Download and Save Image from Web URL
view and store thousands of their favorite images and photos to Windows We are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
extract photos pdf; extract jpg pdf
6
a.
Select the Name document file based on metadata field values field.
b.
Move the following fields to the Selected Fields box and order them as 
follows: 
<Batch Name>
<Document ID>
Org ID
<Batch Creation Date>
c.
In the Field Delimiter field, enter an 
_
(underscore) character.
Figure 3 Commit Profile for Writing Invoice Documents to a Folder
7.
Click Submit to save the commit profile.
1.5 Task 4: Test the Client Profile and Commit Profile
Now test the profiles you configured. For more information about client use, see Oracle 
Fusion Middleware Using Oracle WebCenter Capture.
1.
Sign in to the Capture client.
2.
Select the client profile you created (for example, Invoices).
3.
Capture one or more invoices.
If scanning invoices, the Document Creation Option window displays each 
time you scan.
If scanning one or two page invoices, choose the One Page or Two Pages 
option, respectively.
If scanning multiple page invoices, include a blank separator page 
between invoices, and choose the Variable Number of Pages option.
C# Imaging - Scan RM4SCC Barcode in C#.NET
PDF, Word, Excel and PPT) and extract barcode value Load an image or a document(PDF, TIFF, Word, Excel barcode from (scanned) images, pictures & photos that are
how to extract images from pdf files; extract text from image pdf file
VB.NET Image: Image Resizer Control SDK to Resize Picture & Photo
daily life, if you want to send some image files or photos to someone We are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
extract images pdf acrobat; how to extract pictures from pdf files
7
If importing invoices, select the Create one document per import file option 
when prompted for an import option. Note that you can import PDF files in 
addition to TIFF files, because you selected Convert to Image Format in the 
Non-Image File Import Action field in step 3 in Section1.3.
4.
Review, then release a batch.
Figure 4 Use the Capture Client to Test Invoices Client Profile Settings
5.
Verify the commit. Click the Refresh Batch List button. 
a.
The batch was successfully committed if it was removed from the batch pane 
list. Open the document folder you specified in the commit profile in 
Section 1.4 and verify that the documents (but no text file) were committed to 
the folder.
b.
If the batch remains and displays an error (red x) icon, right-click the 
document and select Display Batch Errors. For example, an error may have 
occurred in committing to the shared network folder.
1.6 Task 5: Configure Import Processing of Emailed Invoices
Now that you have configured manual invoice scanning/importing, configure the 
automated portion of the use case. In this task, configure how invoices attached to 
email messages are imported and sent for processing.
1.
On the Capture tab of your workspace, click the Add button in the Import 
Processor Jobs table.
2.
Complete settings on the General Settings train stop.
a.
In the Import Job Name field, enter a name (for example, 
Import Invoices
).
b.
In the Batch Prefix field, enter a prefix (for example, 
INV
).
c.
In the Import Source field, select Email Source.
d.
In the Import Frequency field, select Every 30 seconds. Then deselect the 
Online field above. When online, the import processor job monitors the 
specified inbox folder at the specified import frequency for files to import. 
When you are ready, you will change the job to Online.
8
Figure 5 Import Processor Job for Importing Invoices Attached to Email Messages
3.
Select the Import Source Settings train stop and complete settings on the Email 
Accounts tab.
a.
In the Email Server Name field, enter a DNS name or IP address (for example, 
address@example.com
).
b.
Click the Add button in the Email Accounts to Process table.
c.
In the Email Address and Password fields of the Add/Edit Email Account 
window, enter an address and password.
d.
Click Verify to verify the address/password entry. A message displays that 
the email account connection was successful. Click OK.
4.
On the Message Filters tab, specify the folder to process in the Folders to Process 
field.
For example, you might specify 
inbox/invoices
to import email messages stored 
in an invoices folder in the email inbox.
5.
On the Processing tab, optionally restrict the type of attachments to be imported.
By default, the Include attachments matching these mask(s) field is set to 
*.*
(all 
attachments are processed). To restrict import to certain file types, enter their 
extensions. For example, enter 
*.TIF;*.PDF
to import all email attachments with a 
TIF or PDF extension.
6.
On the Post-Processing tab, leave the default settings selected, which will delete 
email messages after they are successfully imported but retain email messages that 
fail import.
7.
Click Submit to complete creating the import processor job.
8.
When ready to begin importing, ensure there are email messages with attached 
documents in the specified inbox folder. Select the job in the Import Processor Jobs 
Caution: Be sure to specify a limited folder from which to import. 
Otherwise, Capture may attempt to process an entire inbox, which 
could result in unintended consequences.
9
table and click the Toggle Online/Offline button until the job’s status changes to 
Online.
9.
Start the client. Wait about a minute for imported batches to display in the batch 
pane. If they do not appear, check your email inbox folder settings.
10.
To stop importing, select the job in the Import Processor Jobs table and click the 
Toggle Online/Offline button until its status displays as Offline.
1.7 Task 6: Configure Document Conversion Processing
Invoices in non-image formats (such as PDF) that arrive in Capture attached to email 
messages need to be converted to image format to be processed by WebCenter Forms 
Recognition. In this task, configure a document conversion processor job to 
automatically convert documents from PDF to TIFF format.
1.
On the Processing tab, click the Add button in the Document Conversion Jobs 
table.
2.
Complete settings on the Document Selection train stop.
a.
In the Name field, enter a job name (for example, 
Convert Non-Images
).
b.
In the Documents to Convert field, choose Selected non-image documents. 
Enter 
*.pdf
in the File Name Filter field.
3.
On the Output Format train stop, select TIFF: black and white in the Output 
Image Format field. 
4.
On the Post-Processing train stop, select Commit Processor in the Batch Processor 
field under the When there is no system error options. This setting will direct 
successfully converted batches to the commit profile.
5.
Click Submit to complete creating the document conversion processor job.
6.
Set the import processor job to direct imported batches to the document 
conversion job.
Click the Capture tab and edit the import processor job. On the Post-Processing 
train stop, select Document Conversion Processor in the Batch Processor field, 
then select the conversion processor job you created in the Batch Processor Job 
field. Click Submit.
7.
Verify the document conversion processor job.
Ensure there are email messages with attached documents in the specified inbox 
folder and change the import processor job’s status to Online. Note that it will take 
a little longer for batches to be imported, converted, and committed. Check your 
commit folder for processed results.
1.8 Task 7: About Configuring Recognition Processing for Document 
Separation
If the invoice documents imported as attachments may contain multiple invoices 
within a single file, you can configure a Recognition Processor job to separate the 
invoice documents, as described in this section. You can skip this section if your 
invoice processing configuration will always include one invoice per document.
Below is a summary of this task’s configuration, which includes additional document 
conversion and recognition processing steps for separating and organizing multiple 
10
invoice documents. For more information, see Oracle Fusion Middleware Managing 
Oracle WebCenter Capture.
1.
Ensure that each invoice within a multiple invoice document that arrives in 
Capture contains a separator coversheet as its first page, and the coversheet 
contains a separator patch code or bar code.
2.
On the workspace’s Processing tab, create a recognition processor job that 
includes the following settings.
On the Document Organization train stop, set an organization type of 
Separator pages.
On the Document Processing train stop, configure an invoice coversheet 
separator page that detects either a patch code or a bar code for separation.
Set post-processing to go to the Commit Processor when there is no system 
error.
3.
On the workspace’s Processing tab, edit the document conversion job for this use 
case.
Because the Recognition Processor expects a single image document, you must 
configure the Document Conversion Processor job to merge all documents into a 
single document so that the Recognition Processor can organize the documents in 
the batch. 
On the Document Merge Options train stop, select the Merge all documents 
in the Batch Merge Option field.
Set the Document Conversion Processor job’s post-processing to go to the 
Recognition Processor job when there is no system error.
1.9 Task 8: About Configuring WebCenter Forms Recognition to Process 
the Committed Documents
After completing these tasks, configure WebCenter Forms Recognition to import the 
committed invoice documents, extract and validate their data, and store the 
documents in WebCenter Content Imaging. See the WebCenter Forms Recognition 
documentation listed in Section1.10. For an A/P invoice solution, see the Oracle Fusion 
Middleware Oracle WebCenter Forms Recognition AP Project Guide.
1.10 Related Capture 11g Integration Documents
See the following documents for information related to a WebCenter Forms 
Recognition/Capture 11g integration.
Oracle WebCenter Capture
Oracle Fusion Middleware Managing Oracle WebCenter Capture
Oracle Fusion Middleware Using Oracle WebCenter Capture
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