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Understanding the Printer Menus
259
NOTE: 
Restart your printer when you change the settings for the 
RAM Disk
menu.
Fax Server Address Book
Purpose:
To specify whether to search the phone numbers from the Address Book for the LDAP server.
Values:
NOTE: 
You can search the phone numbers only from the local Address Book when 
Fax Server Address Book
is set 
to Off.
Email Server Address Book
Purpose:
To specify whether to search the e-mail addresses from the Address Book for the LDAP server. 
Values:
NOTE: 
You can search the e-mail addresses only from the Address Book that is local when 
Email Server Address 
Book
is set to Off.
Power On Wizard
Purpose:
To perform initial setup for the printer.
Timers
Purpose:
To configure timer settings.
Auto Reset
Purpose:
To automatically reset the settings for Copy, Scan, Fax, E-mail, or Print to the default settings and return to the 
standby mode after you do not specify any settings for the specified time.
Values:
On
*
50 MB* (300 MB
*1
)
Sets the allocation of memory to the RAM disk file system in increments of 50 MB.
Available Range:
50-100 MB (50-600 MB
*1
)
*1
When the optional 512 MB memory module is installed.
Off
*
Does not search the phone numbers from the Address Book for the LDAP server.
On
Searches the phone numbers from the Address Book for the LDAP server.
Off
*
Does not search the e-mail addresses from the Address Book for the LDAP server.
On
Searches the e-mail addresses from the Address Book for the LDAP server. 
45sec
*
1min
2min
Extract images from pdf file - Select, copy, paste PDF images in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
extract vector image from pdf; extract images pdf
Extract images from pdf file - VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
pdf image text extractor; extract jpeg from pdf
260
Understanding the Printer Menus
Fault Time-out
Purpose:
To specify the amount of time the printer waits before canceling a job that stops abnormally. The print job is cancelled if the 
time-out time is exceeded. 
Values:
Job Time-out
Purpose:
To specify the amount of time the printer waits for data to arrive from the computer. The print job is cancelled if the time-out 
time is exceeded.
Values:
Output Settings
Purpose:
To configure settings concerning output from the printer.
Default Paper Size 
Purpose:
To specify the default paper size.
Values:
mm series
inch series
Print ID
Purpose:
3min
4min
Off
Disables the fault time-out.
On
*
60 seconds
*
Sets the amount of time the printer waits before canceling a job that stops 
abnormally.
Available Range: 3-300 seconds
Off
Disables the job time-out.
On
*
30 seconds
*
Sets the time the printer waits for data to arrive from the computer.
Available Range: 5–300 seconds
A4 (210x297mm)
*1
Letter(8.5x11")
*1
Denotes country-specific factory default values.
A4 (210x297mm)
Letter(8.5x11")
*1
*1
Denotes country-specific factory default values.
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
Ability to extract highlighted text out of PDF control provides text extraction from PDF images and image extracting PDF text to another PDF file, TXT and SVG
extract image from pdf c#; how to extract images from pdf files
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
Extract highlighted text out of PDF document. control provides text extraction from PDF images and image extracting PDF text to another PDF file, and other
how to extract images from pdf; extract images pdf acrobat
Understanding the Printer Menus
261
To specify a location where the user ID is printed. 
Values:
NOTE: 
When printing on DL size paper, a part of the user ID may not be printed correctly.
Print Text
Purpose:
To specify whether the printer outputs PDL data, which is not supported by the printer, as text when the printer 
receives it. Text data is printed on A4 or Letter size paper.
Values:
Banner Sheet
Purpose:
To specify the position of banner sheet, and also specify the tray in which the banner sheet is loaded. 
Values:
Substitute Tray
Purpose:
Specifies whether to use paper of a different size when the paper that is loaded in the specified tray does not match 
the paper size settings for the current job.
Values:
Off
*
Does not print the user ID.
Top Left
Prints the user ID on the top left of the page.
Top Right
Prints the user ID on the top right of the page.
Bottom Left
Prints the user ID on the bottom left of the page.
Bottom Right
Prints the user ID on the bottom right of the page.
Off
Does not print the received data.
On
*
Prints the received data as text data.
Insert Position
Off
*
Does not print the banner sheet.
Front
Inserted before the first page of every copy.
Back
Inserted after the last page of every copy.
Front & Back
Inserted before the first page of every copy and after the last page of every 
copy.
Specify Tray
MPF
The banner sheet is loaded in the MPF.
Tray1
*
The banner sheet is loaded in tray1.
Tray2
*1
The banner sheet is loaded in the optional 550-sheet feeder.
*1
This item is available only when the optional 550-sheet feeder is installed.
Off
No tray size substitute accepted.
Larger Size
Substitutes paper of next largest size. When there is no larger paper size, the printer substitutes paper of 
nearest size.
Nearest Size
*
Substitutes paper of nearest size.
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Reduce image resources: Since images are usually or large size, images size reducing can help to reduce PDF file size effectively.
extract image from pdf acrobat; extract images from pdf files
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
Reduce image resources: Since images are usually or large size, images size reducing can help to reduce PDF file size effectively.
extract image from pdf file; pdf extract images
262
Understanding the Printer Menus
Letterhead 2 Sided
Purpose:
To specify whether to print on both sides when using letterhead.
Values:
A4<>Letter Switch
Purpose:
To print A4 size jobs on Letter size paper if A4 size paper is not available or to print Letter size jobs on A4 size paper 
if Letter size paper is not available.
Values:
Report 2 Sided Print
Purpose:
To specify to print reports on both sides a sheet of paper.
Values:
Use Another Tray
Purpose:
To change to another paper tray when a paper size runs out in the specified paper tray.
NOTE: 
If you select another paper tray with paper size smaller than the paper size specified in the job, the parts that do not fit 
are not printed (print size is not adjusted automatically).
Values:
Set Available Time
Purpose:
Sets the available time for the Copy, Scan, Fax, and Print functions.
Use MPF
Substitutes paper from the MPF.
Disable
*
Does not print on both sides of letterhead.
Enable
Prints on both sides of letterhead.
Off
*1
Does not print A4 size jobs on Letter size paper or Letter size jobs on A4 paper.
On
*
Prints A4 size jobs on Letter size paper if A4 is not available in the paper trays and vice versa (Letter 
size job on A4 size paper).
*1
Depending on the printer setting, the printer will continue to print on existing media of a different size or prompt the user to select from 
the following: 
•Delete Job
•Supply with correct media
1 Sided
*
Prints reports on one side of a sheet of paper.
2 Sided
Prints reports on both side of a sheet of paper.
Off
Does not print on other paper sizes in other paper trays if the paper size specified in the job runs out.
On
*
Shows a message to select another tray when the specified paper runs out in the paper tray.
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
VB.NET Components to combine various scanned images to PDF, such as tiff, jpg, png, gif, bmp, etc. Append one PDF file to the end of another one in VB.NET.
extract images from pdf files without using copy and paste; extract jpg from pdf
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
Combine scanned images to PDF, such as tiff, jpg, png, gif, bmp, etc. Merge Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint data to PDF form. Append one PDF file to
how to extract images from pdf in acrobat; extract text from image pdf file
Understanding the Printer Menus
263
Values:
NOTE: Set Available Time
can be configured when 
Print
Copy
Scan
, or 
Fax
is set to 
On
.
Secure Job Expiration
NOTE: 
Secure Job Expiration feature is available only when RAM Disk is set to 
On
.
Purpose:
To specify the date and time to delete the files stored as Secure Print in the RAM disk.
Values:
ColorTrack Mode
Purpose:
To specify who has access to color printing.
Values:
Copy, Scan, Fax, Print Set Available Time
Off
*
Does not set the time when function is available.
On
Sets the time when function is available.
Start Time
Sets the start time of the available time.
End Time
Sets the end time of the available time.
Recurrence
Sets the day of the week to repeat the setting.
Expiration Mode
Off
*
Does not set the date and time to delete the files stored as Secure 
Print in the RAM disk.
On
Sets the date and time to delete the files stored as Secure Print in 
the RAM disk.
Expiration Time
Sets the time to delete the files stored as Secure Print in the RAM 
disk.
Recurrence
Daily
Sets the recurrence to delete the files stored as Secure Print in the 
RAM disk daily.
Weekly*
Sets the recurrence to delete the files stored as Secure Print in the 
RAM disk weekly.
Monthly
Sets the recurrence to delete the files stored as Secure Print 
monthly.
Weekly Setting
Monday
Sets the day of the week to delete the files stored as Secure Print.
Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
Saturday
Sunday
*
Monthly Setting
1 day
*
Sets the day of the month to delete the files stored as Secure Print 
in the RAM disk.
Available Range: 1-28 days
Off
*
Does not limit access to color printing.
VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.
Dim outputFilePath As String = Program.RootPath + "\\" 1.pdf" newDoc.Save( outputFilePath). VB.NET: Extract All Images from PDF Document.
extract images from pdf online; extract photo from pdf
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Application. Best and professional adobe PDF file splitting SDK for Visual Studio .NET. outputOps); Divide PDF File into Two Using C#.
pdf image extractor; extract images from pdf file
264
Understanding the Printer Menus
Non Registered User
Purpose:
To specify whether to permit the printing of data without authentication information. 
Values:
Auto Color To Mono Print
NOTE: 
Auto Color To Mono Print feature is available when Dell ColorTrack is disabled.
Purpose:
To specify whether to print all print jobs in black and white even when color print is specified.
Values:
ColorTrack Error Report
Purpose:
To specify whether to automatically print error-related information if printing with ColorTrack results in an error.
Values:
Maintenance
Use the Maintenance menu to initialize the NV (non-volatile) memory, configure the plain paper quality 
adjustment settings, and configure the security settings.
NOTE: 
Values marked by an asterisk (*) are the factory default menu settings.
Paper Density
Purpose:
To specify paper density settings.
Values:
Internal Mode
Limits access to color printing. Authentication is done using user information registered on the 
printer .
External Mode
Limits access to color printing. Authentication is done using an external authentication server .
Off
*
Does not permit non-account user to print the data.
On
*1
Permits non-account user to print the data.
*1
Set Non Account User Password using the Dell Printer Configuration Web Tool.
Off
*
Prints according to the specified color mode.
On
Prints all print jobs in black and white even when color print is specified.
Off
*
Does not print the error report when printing with ColorTrack results in an error.
On
Prints the error report when printing with ColorTrack results in an error.
Plain
Light
Normal
*
Label
Light
Normal
*
Understanding the Printer Menus
265
Adjust Transfer Belt Unit
Purpose:
To adjust the transfer bias when ghosting occur. (The ghost image may be the image of the previous page, or a part of 
the page currently printing)
Values:
Adjust 2nd BTR
NOTE: 
The print quality changes depending on the setting values you select for this item.
Purpose:
To specify the transfer roller voltage adjustment for each paper type.
Values:
Adjust Fusing Unit
NOTE: 
The print quality changes depending on the setting values you select for this item.
Purpose:
To adjust the temperature setting of the fusing unit for each paper type.
K Offset
0
*
If faint black colored ghosts appear, try to decrease the value.
Available Range:  -5 to  +5
YMC Offset
0
*
If faint ghosts in color (yellow, magenta, or cyan) appear, try to decrease 
the value.
Available Range:  -5 to  +5
Plain
0
*
Sets the transfer roller voltage in increments of 1. The default settings 
may not give the best output on all paper types. If you see mottles on 
the print output, try to increase the voltage. If you see white spots on 
the print output, try to decrease the voltage.
Available Range:  -5 to +10
Plain Thick
0
*
Available Range:  -5 to +10
Covers
(106-163g/m
2
)
0
*
Available Range:  -5 to +10
Covers Thick
(164-216g/m
2
)
0
*
Available Range:  -5 to +10
Coated
(106-163g/m
2
)
0
*
Available Range:  -5 to +10
Coated Thick
(164-216g/m
2
)
0
*
Available Range:  -5 to +10
Label
0
*
Available Range:  -5 to +10
Envelope
0
*
Available Range:  -5 to +10
Recycled
0
*
Available Range:  -5 to +10
266
Understanding the Printer Menus
Values:
Auto Reg Adjust
Purpose: 
To specify whether to automatically perform color registration adjustment.
Values:
Color Reg Adjust
Purpose:
To manually perform color registration adjustment.
Manual Color Registration Adjustments are required when the printer is initially installed and after the printer is 
moved. 
NOTE: 
The 
Color Reg Adjust
feature can be configured when 
Auto Reg Adjust
is set to 
Off
.
Values:
Plain
0
*
Sets the fusing unit temperature in increments of 1. The default 
settings may not give the best output on all paper types. When the 
printed paper has curled, try to lower the temperature. When the toner 
does not fuse on the paper properly, try to increase the temperature.
Available Range:  -3 to  +3
Plain Thick
0
*
Available Range:  -3 to  +3
Covers
(106-163g/m
2
)
0
*
Available Range:  -3 to  +3
Covers Thick
(164-216g/m
2
)
0
*
Available Range:  -3 to  +3
Coated
(106-163g/m
2
)
0
*
Available Range:  -3 to  +3
Coated Thick
(164-216g/m
2
)
0
*
Available Range:  -3 to  +3
Label
0
*
Available Range:  -3 to  +3
Envelope
0
*
Available Range:  -3 to  +3
Recycled
0
*
Available Range:  -3 to  +3
Off
Does not 
automatically perform color registration adjustment
.
On
*
Automatically performs color registration adjustment
.
Auto Correct
Start
Automatically performs color registration correction. 
Understanding the Printer Menus
267
NOTE: 
Ensure that you remove the paper from the single sheet feeder before performing 
Auto Correct
.
Reset Defaults
Purpose:
To initialize the non-volatile (NV) memory. After executing this function and rebooting the printer, all the menu 
parameters are reset to their default values.
Values:
Initialize Print Meter
Purpose:
To initialize the print meter of the printer. When the print meter is initialized, the meter count is reset to zero.
Reset Fusing Unit
Purpose:
To initialize the life counter of the fusing unit. After replacing the fusing unit, be sure to initialize its life counter.
Reset Transfer Belt Unit
Purpose:
To initialize the life counter of the transfer belt unit. After replacing the transfer belt unit, be sure to initialize its life 
counter.
Clear Storage
NOTE: 
Clear Storage feature is available only when 
RAM Disk
is set to 
On
or when the optional hard disk is installed.
Color Regi Chart
Print
Prints a color registration chart. The color registration chart 
prints a lattice pattern of yellow, magenta, and cyan lines. 
On the chart, find the values on the right side that are next 
to the line that is perfectly straight for each of the three 
colors. If the value for this line is 0, color registration 
adjustment is not required. If the value for this line is any 
value other than 0, specify the adjustment values under 
under lateral adjustment and process adjustment in 
Enter Number
.
Enter Number
LY
Available Range: 
-9 to +9
Sets lateral (perpendicular to paper feed direction) and 
process (paper feed direction) color adjustment values 
individually for Yellow, Magenta, and Cyan. Enter a number 
in order of lateral adjustment (left), lateral adjustment 
(right), and process adjustment. Select 
OK
to save all the 
settings.
LM
LC
RY
Available Range: 
-9 to +9
RM
RC
PY
Available Range: 
-9 to +9
PM
PC
User Fax Section
Initialize Initializes the fax number entries in the Address Book.
User Scan Section
Initialize Initializes the e-mail and server address entries in the Address Book.
System Section
Initialize Initializes the system parameters.
268
Understanding the Printer Menus
Purpose:
To clear all files stored as Secure Print, Private Mail Box Print, Public Mail box Print, Proof Print, and Stored Print in 
the RAM Disk or the optional hard disk.
Values:
Format Hard Disk
NOTE: 
Format Hard Disk feature is available only when the optional hard disk is installed.
Purpose:
To initialize the optional hard disk.
Non-Dell Toner
Purpose:
To use toner cartridge of another manufacturer.
CAUTION: 
Using a non-Dell™ toner cartridge may severely damage your printer. The warranty does not cover damages 
caused by using non-Dell toner cartridges.
Values:
Adjust Altitude
Purpose:
To specify the altitude of the location where the printer is installed. 
The discharge phenomenon for charging the photo conductor varies with barometric pressure. Adjustments are 
performed by specifying the altitude of the location where the printer is being used. 
NOTE: 
An incorrect altitude adjustment setting leads to poor printing quality, incorrect indication of remaining toner, etc. 
Values:
Clear Job History
Purpose:
To clear the job history of all finished jobs.
Calibrate Touchscreen
Purpose:
All
Deletes all files stored as Secure Print, Private Mail Box Print, Public Mail Box Print, and Proof 
Print in the RAM Disk or the optional hard disk.
Secure Document
Deletes all files stored as Secure Print in the RAM Disk or the optional hard disk.
Stored Document
Deletes all files stored as Stored Print in the RAM Disk or the optional hard disk.
Off
*
Does not use toner cartridge of another manufacturer.
On
Uses toner cartridge of another manufacturer.
0m
*
Sets the altitude of the location where the printer is installed.
1000m
2000m
3000m
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