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Faxing
389
Setting Speed Dial
Press the 
(Information) button.
Select the Tools tab, and then select Admin Settings.
Select 
until Phone Book appears, and then select Phone Book.
Select Individuals.
Select 
until the desired speed dial number between 1 and 200 appears and then select that number.
To jump to a specific speed dial number, enter the desired number and then # using the number pad. 
Select the Name text box.
Enter the name, and then OK
Select the Fax Number text box.
Enter the fax number using the number pad, and then OK
To insert a pause between numbers, press the 
(Redial/Pause) button.
"-" appears on the display.
10 Select OK
To store more fax numbers, repeat steps 5 to 10.
To return to the Information screen, press the 
(All Clear) button.
Sending a Fax Using Speed Dial
Load the document(s) facing up with top edge in first into the DADF.
OR
Place a single document facing down on the document glass, and close the document cover.
For details about loading a document, see "Loading an Original Document."
Press the 
(Home) button.
Select Fax.
Select 
.
Enter the speed dial number between 1 and 200 using the number pad, and then select 
.
Adjust the document resolution to suit your fax needs. (For details, see "Adjusting the Document Resolution." For 
adjusting the contrast, see "Adjusting the Document Contrast.")
Press the 
(Start) button to scan data.
When the document is loaded on the document glass, the display prompts you for another page. 
If you want to place a new document, replace the document with a new document, and then press the 
(Start) 
button.
When you have finished loading documents, select Send Now.
The fax number stored in the speed dial location is automatically dialed. The document is sent when the remote 
fax machine answers.
NOTE: 
Using the asterisk (*) in the first digit, you can send a document to multiple locations. For example, if you enter 00*, 
you can send a document to the locations registered between 001 and 009.
Extract photos pdf - Select, copy, paste PDF images in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
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390
Faxing
Group Dialing
If you frequently send the same document to several destinations, you can create a group of these destinations and 
set them under a one-digit group dial location. This enables you to use a group dial number setting to send the same 
document to all the destinations in the group.
NOTE: 
You cannot include one group dial number within another group dial number.
Setting Group Dial
Press the 
(Information) button.
Select the Tools tab, and then select Admin Settings.
Select 
until Phone Book appears, and then select Phone Book.
Select Groups.
Select 
until the desired group dial number between 1 and 6 appears and then select that group dial number.
If a speed dial number is already stored in the location you chose, the display shows the name and the number of 
entries stored in that group dial number.
Select the Enter Group Name text box.
Enter the name, and then OK
Select Add from Address Book.
NOTE: 
The fax number needs to be registered before you can select 
Add from Address Book
.
Select 
until the desired speed dial number appears and then select that speed dial number.
10 Select OK, and then select OK again.
To store more group dial numbers, repeat steps 5 to 11.
To return to the Information screen, press the 
(All Clear) button.
Editing Group Dial
You can delete a specific speed dial number from a selected group or add a new number to the selected group.
Press the 
(Information) button.
Select the Tools tab, and then select Admin Settings.
Select 
until Phone Book appears, and then select Phone Book.
Select Groups.
Select 
until the group dial number that you want to edit appears, and then select that group dial number.
Select Edit.
Select the Enter Group Name text box.
Enter a new name, and then OK
To delete a speed dial number from the group dial number:
a
Select 
until the speed dial number that you want to edit appears, and then select that speed dial number.
b
Select Remove.
10 To add a new speed dial number to the group dial number:
a
Select Add from Address Book.
b
Select 
until the desired speed dial number appears and then select that speed dial number.
c
Select OK.
VB Imaging - VB ISSN Barcode Generating
help VB.NET developers draw and add standard ISSN barcode on photos, images and BMP image formats, our users can even create ISSN barcode on PDF, TIFF, Excel
pdf extract images; extract photos from pdf
C# Image: How to Add Antique & Vintage Effect to Image, Photo
Among those antique things, old photos, which can be seen everywhere, can are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
how to extract images from pdf files; extract image from pdf
Faxing
391
11 Select OK.
To delete an existing group dial number, select the group dial number, and then select Remove. 
If you want to edit another group dial number, repeat steps 5 to 11.
To return to the Information screen, press the 
(All Clear) button.
Sending a Fax Using Group Dial (Multi-address Transmission)
You can use group dialing for Broadcasting or Delayed transmissions.
Follow the procedure of the desired operation. (For Delayed transmission, see "Specifying the Fax Settings 
Options.")
You can use one or more group numbers in one operation. Then continue the procedure to complete the desired 
operation.
Your printer automatically scans the document loaded in the DADF or on the document glass into the memory. The 
printer dials each of the numbers included in the group.
Printing a Speed Dial List
You can check your automatic dial setting by printing a Speed Dial list.
For details about how to print a Speed Dial list, see "Report / List." 
Phone Book
You can select or search the registered phone numbers from the phone books. 
Load the document(s) facing up with top edge in first into the DADF.
OR
Place a single document facing down on the document glass, and close the document cover.
For details about loading a document, see "Loading an Original Document."
Press the 
(Home) button.
Select Fax.
Select 
, and then select one of the following:
To select from the local phone book:
a
Select Machine Address Book - Individuals or Machine Address Book - Groups.
b
Select 
until the desired speed dial number or the group dial number appears, and then select that speed 
dial number or group dial number.
c
Select OK.
To search from the server phone book:
a
Select Search Network Address Book.
b
Enter a keyword using the keyboard, and then select OK.
c
Select a recipient from the search result, and then select OK
NOTE: 
For more information on address book and server address book, see "Address Books."
NOTE: 
For details about 
Search Network Address Book
, see "Using the Server Address Book and Server 
Phone Book."
NOTE: 
A fax number needs to be registered before you can select an address book.
VB.NET TWAIN: Scanning Multiple Pages into PDF & TIFF File Using
enterprises or institutions, there are often a large number of photos or documents be combined into one convenient multi-page document file, like PDF and TIFF.
extract jpeg from pdf; how to extract a picture from a pdf
VB.NET Image: Program for Creating Thumbnail from Documents and
developers to create thumbnail from multiple document and image formats, such as PDF, TIFF, GIF As we all know, photos and graphics take up a lot of server space
extract images from pdf online; how to extract images from pdf file
392
Faxing
Press the 
(Start) button to begin sending the fax.
Other Ways to Fax
Using the Secure Receiving Mode
You may need to prevent your received faxes from being accessed by unauthorized people. You can turn on the secure 
fax mode using the Secure Receive option to restrict printing out all of the received faxes when the printer is 
unattended. In the secure fax mode, all incoming faxes will go in memory. When the mode is turned off, all stored 
faxes will be printed.
NOTE: 
Before operation, ensure Panel Lock is enabled.
To turn the secure receiving mode on:
Press the 
(Information) button.
Select the Tools tab, and then select Admin Settings.
Select 
until Fax Settings appears, and then select Fax Settings.
Select Incoming Defaults.
Select 
until Secure Receive appears, and then select Secure Receive.
Select Secure Receive Set.
Select Enable.
Enter a four digit password, and then select OK.
To return to the Information screen, press the 
(All Clear) button.
When a fax is received in the secure receiving mode, your printer stores it into memory and Secure Fax 
Receive is enabled on the Job Status screen to let you know that there is a fax stored.
To print received documents:
Press the 
(Job Status) button.
Select Secure Fax Receive.
Enter a four digit password, and then select OK.
The faxes stored in memory are printed.
To turn the secure receiving mode off:
Follow the same steps from 1 to 6 in "To turn the secure receiving mode on:" and select Secure Receive Set.
Select Disable.
To return to the Information screen, press the 
(All Clear) button.
VB.NET Image: Image and Doc Windows, Web & Mobile Viewers of
Users can directly browse and process images and photos on your computer. & image files of this mobile viewer are JPEG, PNG, BMP, GIF, TIFF, PDF, Word and DICOM
extract jpg from pdf; extract images pdf acrobat
VB.NET Image: Barcode Reader SDK, Read Intelligent Mail from Image
and recognize Intelligent Mail barcode from scanned (or not) photos and documents in How to combine PDF Document Processing DLL with Barcode Reading control to
extract photo from pdf; how to extract pictures from pdf files
Faxing
393
Using an Answering Machine
You can connect a telephone answering device (TAD) directly to the back of your printer as shown above.
Set your printer to the Ans Machine/Fax and set Auto Receive Ans/Fax to specify the time for the 
TAD.
When the TAD picks up the call, the printer monitors and takes the line if fax tones are received and then starts 
receiving the fax.
If the answering device is off, the printer automatically goes into the Fax after the ring tone sounds for a 
predefined time.
If you answer the call and hear fax tones, the printer will answer the fax call if you
Set On Hook to On (you can hear voice or fax tones from the remote machine), and then press the 
(Start) 
button and hang up the receiver.
OR
Press the two-digit remote receive code and hang up the receiver.
Using a Computer Modem
If you want to use your computer modem for faxing or for a dial-up Internet connection, connect the computer 
modem directly to the back of your printer with the TAD as shown above.
Set your printer to the Ans Machine/Fax and set Auto Receive Ans/Fax to specify the time for the 
TAD.
Turn off the computer modem's fax-receive feature.
Do not use the computer modem if your printer is sending or receiving a fax.
Follow the instructions provided with your computer modem and fax application to fax via the computer modem.
To the 
wall jack
Printer
Line
Telephone 
Answering Device
Phone
To the 
Internet
Computer
Line
Telephone 
Answering Device
Phone
Printer
VB.NET Image: VB Code to Read Linear Identcode Within RasterEdge .
Support reading and scanning Identcode from scanned documents and photos in VB code; and recognize multiple Identcode barcodes form single or multiple PDF page(s
extract pdf images; extract text from pdf image
VB.NET Image: VB Code to Download and Save Image from Web URL
view and store thousands of their favorite images and photos to Windows We are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
extract text from image pdf file; extract image from pdf file
394
Faxing
Printing a Report
The following reports may be useful when using fax:
NOTE: 
For more information about other reports and how to print a report, see "Report / List." 
Changing Setting Options
Press the 
(Information) button. 
Select the Tools tab, and then select Default Settings
Select Fax Defaults
Select 
until the desired menu appears, and then select that menu.
Select 
until the desired setting appears or enter the value using the number pad, and then select OK.
To return to the Information screen, press the 
(All Clear) button.
Speed Dial
This list shows all the numbers currently stored in the memory of your printer as speed dial 
numbers.
Address Book
This list shows all the addresses currently stored in the printer's memory as Address Book 
information.
Server Address
This list shows all of the numbers currently stored in the printer's memory as Server Address 
information.
Fax Activity
This report shows information about the faxes you recently received or sent.
Fax Pending
This list shows the status of pending faxes. You may print this list to confirm your changes 
after changing any settings.
Print Meter
This report shows the total number of pages printed. The report will be titled Dell ColorTrack 
Report.
C# Imaging - Scan RM4SCC Barcode in C#.NET
PDF, Word, Excel and PPT) and extract barcode value Load an image or a document(PDF, TIFF, Word, Excel barcode from (scanned) images, pictures & photos that are
extract pictures pdf; extract color image from pdf in c#
VB.NET Image: Image Resizer Control SDK to Resize Picture & Photo
daily life, if you want to send some image files or photos to someone We are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
extract pdf pages to jpg; pdf image text extractor
395
Know Your Printer
23 Understanding Your Printer Software ................................... 397
24 Printing Using ColorTrack (External Authentication) .......... 413
25 Using the Server Address Book and Server Phone Book ... 421
26 Using Digital Certificates ......................................................... 423
27 Understanding Fonts ................................................................ 435
28 Understanding Printer Messages .......................................... 443
29 Specifications ............................................................................ 455
396
Understanding Your Printer Software
397
23
Understanding Your Printer Software
Use the 
Software and Documentation
disc that shipped with your printer to install a combination of software 
programs, depending on your operating system.
Printer Status Window
The Printer Status window alerts you when there is a warning or when an error occurs, for example, when a paper 
jam occurs or toner is running low.
By default, the Printer Status window launches only when an error occurs. When an error occurs, the error message 
appears on the Printer Status window. You can set the Printer Status window to always launch when printing in 
Printing Status Window Properties.
You can also check toner level, quantity of paper remaining or the configuration of options for the printer.
Status Monitor Console
Use the Status Monitor Console to manage multiple instances of the Status Window for a particular printer.
Select a printer from the list view (or Printer Selection) by clicking its name to open a Status Window for a 
particular printer. 
Dell™ Supplies Management System
You can launch the Dell Supplies Management System dialog box from the All Programs menu or the desktop icon. 
You can order consumables by phone or from the web.
Click Start All Programs Dell Printers Additional Color Laser Software Dell Supplies Management 
System.
The Dell Supplies Management System window appears.
Select your printer from the Select Printer Model list.
If you are ordering from the web:
a
Select a URL from the Select Reorder URL list.
b
Click Visit Dell printer supplies ordering web site.
NOTE: 
When you cannot get information from the printer automatically by two-way communication, a window prompting 
you to type the Service Tag appears. Type the Service Tag of your Dell printer in the field provided.
Your Service Tag is located inside the front cover of your printer.
If you order by phone, call the number that appears in the Order by Phone section.
User Setup Disk Creating Tool
The User Setup Disk Creating Tool program located in the MakeDisk folder of the Utilities folder on the 
Software 
and Documentation
disc and the printer drivers located on the 
Software and Documentation
disc are used to create 
driver installation packages that contain custom driver settings. A driver installation package can contain a group of 
saved printer driver settings and other data for things such as:
Print orientation and Multiple Up (document settings) 
Watermarks 
Font references 
If you want to install the printer driver with the same settings on multiple computers running the same operating 
system, create a setup disk in a floppy disk or in a server on the network. Using the setup disk that you have created 
will reduce the amount of work required when installing the printer driver.
398
Understanding Your Printer Software
Install the printer driver in the computer on which the setup disk is to be created.
The setup disk can only be used on the operating system on which the disk was created or computers running the 
same operating system. Create a separate setup disk for each of the operating systems.
Software Update
The firmware and/or driver updates can be downloaded from the Dell Support web site located at support.dell.com.
Printer Utility Software
You can open the Status Window, Tool Box, Updater, Troubleshooting, Address Book Editor, ScanButton Manager, 
and Dell ScanCenter using the Quick Launch Utility window.
NOTE: 
Quick Launch Utility is only supported on Microsoft
®
Windows
®
.
To use the Quick Launch Utility, select to install the Quick Launch Utility when you install the Dell software.
To install the Dell software, follow the instructions below.
Insert the 
Software and Documentation
disc into your computer and click setup_assist.exe to start Easy Setup 
Navigator.
Click Installing Driver and Software.
Follow the on-screen instructions.
To open the Quick Launch Utility window:
Click Start
 All Programs Dell Printers Additional Color Laser Software Quick Launch Utility
.
The Quick Launch Utility window provides seven buttons: Status Window, Tool Box, Updater, Troubleshooting, 
Address Book Editor, ScanButton Manager, and Dell ScanCenter.
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