mvc display pdf from byte array : Extract photo from pdf application SDK tool html wpf online Fax-Email-Integration-White-Paper0-part1950

Integrating Fax and Email 
An Overview of Exchange, Active Directory and Group Policy 
Fax Solutions 
The Leader in Secure Enterprise Document Delivery 
(+1) 800-477-2472 or  
(+1) 978-250-1800  
Extract photo from pdf - Select, copy, paste PDF images in, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
pdf image text extractor; how to extract pictures from pdf files
Extract photo from pdf - VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
how to extract images from pdf in acrobat; pdf image extractor online
The Leader in Secure Enterprise Document Delivery 
Page 2 
Biscom, Inc.  |  1-800-477-2472  |  |  321 Billerica Rd. Chelmsford, MA 01824  | 
This white paper focuses on the implementation of a fax software solution on a Windows network. Fax software solutions 
are used by organizations to manage faxes that are sent out of and received into their enterprise. Within a Windows net-
work, there are critical architectural, administrative and usage concerns to consider. It is important to not only review the 
feature set supplied by a fax soft- ware solution, but also how it will be implemented and managed, and its ability to 
grow with your network. 
In addition to considering integration of a fax solution with Windows applications, and administration of the fax solution 
using Windows administration utilities, it also important to consider the business issues that the fax solution will address 
˜ inbound and outbound faxing by users and applications. A full-featured solution will provide a number of user and 
application interfaces for outbound faxing, and a robust feature set for routing received faxes.  Routing of received faxes 
is often a component of a larger business workflow, and so it is critical that the fax solution be able to assess known data 
such as when a fax arrived and which number it was sent to; extract data from the fax image so as to make the contents 
searchable; query network resources for fax routing instructions; and be flexible in providing multiple formats in which 
the fax file and corresponding data are delivered. 
A fax software solution consists of one or more fax servers, which send and receive faxes over phone lines, one or more 
fax queues that collect and distribute faxes, and one or more application or environment specific fax connectors. 
A fax server includes fax server software, a document conversion engine and intelligent fax boards, which connect to the 
ƼhŸŘs lÞŘss.  DÞsOŸm’s ®AɭNŷM Ssrvsr, _ÞsOȖsss_ laǼsr ÞŘ ǼhÞs ƼaƼsr, Ȗsss EssǼ-in-class high performance, high density 
intelligent fax boards by Brooktrout Technology. 
Fax Server Solutions – An Overview 
Organizations large and small rely on fax communications more today than ever before. Faxing offers unique advantages 
that make it an absolute necessity to most organizations. Fax is a point-to-point communication, which means you can 
deliver information in real- time, you can verify receipt and you can be sure that your communication is secure. Fax is a 
also a virus-free communication, a fact that has permanently secured its importance as a means of information delivery. 
Globally, fax is the most ubiquitous and most reliable way to send information from one point to another. 
Fax server solutions are used for a wide variety of applications, including: 
Users sending faxes from their desktops ˛ via email applications such as Outlook and via desktop fax clients or 
browser-based fax clients. 
Applications send and receive faxes through automated processes.  For example, Purchase Orders or Invoices 
prepared by an accounting application can be automatically submitted for fax delivery. 
Users receiving faxes directly to their desktop ˜ as email messages or to a fax client.  The fax server can intelli-
gently deliver a received fax to its intended recipient based on routing criteria. 
Users in workgroups access a shared mailbox to process received faxes as they arrive.  Such workflow require-
ments are common to customer service and order processing groups. 
Fax server solutions provide a number of tangible benefits, including: 
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in, ASP
vector images to PDF file. Import graphic picture, digital photo, signature and logo into PDF document. Ability to put image into
extract image from pdf in; extract pdf pages to jpg
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in
project. Import graphic picture, digital photo, signature and logo into PDF document. Add images to any selected PDF page in VB.NET.
how to extract text from pdf image file; how to extract images from pdf files
The Leader in Secure Enterprise Document Delivery 
Page 3 
Biscom, Inc.  |  1-800-477-2472  |  |  321 Billerica Rd. Chelmsford, MA 01824  | 
Automates an everyday business process that is otherwise accomplished by printing documents and then 
manually sending them through fax machines. 
Reduces the hard costs of fax machines ˛ leasing, maintenance, paper and toner ˛ and improves the efficien-
cy of your workers and processes. 
Provides a secure, reliable and proven way to communicate information from your enterprise to any other 
Reduce spam fax traffic by monitoring and quarantining received faxes. 
A Fax Server solution includes two components ˛ a Fax Server and Fax Queue. The Fax Server connects to phone 
lines to send and receive faxes. The Fax Queue interfaces to the users and applications that send and receive faxes. 
The Fax Queue submits fax jobs to the Fax Server, and receives from the Fax Server completion statuses for out-
bound faxes and also received faxes that need to be delivered. 
One of the advantages of the Fax Server and Fax Queue architecture is the ability to easily distribute many Fax 
Queues that utilize consolidated Fax Server resources. Each queue can support a different application or user group, 
and can be administered independent of the Fax Server. 
Fax Server Solutions for Windows Networks 
Organizations worldwide have made significant investments in deploying Microsoft Windows networks.  This is not a 
one-time investment in a technology, but rather it is an investment in architecture. It makes sense for IT professionals 
looking at business applications ˛ be they fax server, CRM or any other solutions ˛ to focus on solutions that inte-
grate with and that take advantage of the tools and resources provided by their Windows network. 
Specifically, a fax server solution for a Windows network should satisfy these fundamental requirements, each of 
which will be addressed in this paper: 
VB.NET Image: Image Cropping SDK to Cut Out Image, Picture and
function from following aspects. Key functions of VB.NET image cropper control SDK; VB.NET image cropping method to crop picture / photo;
extract images from pdf online; pdf extract images
VB.NET Image: Image Resizer Control SDK to Resize Picture & Photo
VB.NET Image & Photo Resizing Overview. The practical values of this VB We are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
extract color image from pdf in c#; extract images from pdf
The Leader in Secure Enterprise Document Delivery 
Page 4 
Biscom, Inc.  |  1-800-477-2472  |  |  321 Billerica Rd. Chelmsford, MA 01824  | 
Utilize Active Directory or any other LDAP-Compliant Directory Service as a fax user list, such that no external data-
base needs to be maintained or synchronized.  
Provide an MMC Snap-In to manage all aspects of the fax service, including installation and removal of fax 
queues worldwide from a single location. 
Implement application redundancy by distribution of multiple fax queues. 
Manage user attributes by policy, including support for Active Directory Group Policy as well as fax service 
Require no schema extensions. 
Email Integration 
Support sending and receiving faxes through Exchange 2007, 2003, 2000 and 5.5 Server. 
Support Exchange integration through a native Exchange Fax Connector and through an SMTP Gateway. 
Enable users and applications to send and receive faxes through Outlook, providing a full feature set without 
requiring installation of an Outlook form. 
Extend Outlook Fax Functionality with Client Extensions. 
Desktop Integration 
Enable desktop users to send and receive faxes from a desktop fax client. 
Enable users to send and receive faxes from a browser. 
Extending Fax Applications 
Provide a full set of Application Programming Interfaces (APIs) to fax enable business processes and applica-
Enable non-Windows applications and processes to access the fax service. 
Fax User Administration 
Utilize Active Directory – or any other LDAP-compliant directory service - as a fax user list 
One of the features of a Windows network is the ability to manage users and computers through Active Directory or 
other LDAP compliant directory service. It makes sense for your business applications to take advantage of this user 
list, rather than creating a separate external list that requires additional administration. 
Regardless of the fax application supported ˛ email, desktop fax client or browser-based fax client ˛ a truly Windows
-integrated fax service will utilize your directory service as its user list.  Within Active Directory, each user profile con-
tains a Fax Phone field.  When a fax is received to the fax service, a lookup is performed on the directory for matches 
to the received fax number. Upon locating a match, the fax is delivered to its intended destination. 
Any changes that are made to your directory service, such as adding and removing users, are instantly available to 
and recognized by the fax service. This is accomplished without any schema extensions. 
VB.NET Image: Mark Photo, Image & Document with Polygon Annotation
What's more, if coupled with .NET PDF document imaging add-on, the VB.NET annotator SDK can easily generate polygon annotation on PDF file without using
how to extract images from pdf file; extract photos from pdf
VB.NET Image: Image Scaling SDK to Scale Picture / Photo
A 1: Using this VB.NET image scaling control SDK API, developer can only scale one image / picture / photo at a time in .NET class application.
some pdf image extract; extract image from pdf file
The Leader in Secure Enterprise Document Delivery 
Page 5 
Biscom, Inc.  |  1-800-477-2472  |  |  321 Billerica Rd. Chelmsford, MA 01824  | 
Reading from your existing directory service is efficient and logical.  The alternative method is to maintain a separate 
fax user list external to the directory service. This requires an additional effort upon installation ˛ creating the fax user 
list. It also requires regular maintenance ˛ synchronizing the fax user list with your directory service. 
Essential features of Directory Services integration 
Integrate Active Directory or any other LDAP-Compliant Directory Service as a fax user list. 
No separate fax user database to maintain and synchronize. 
Require no schema extensions. 
MMC Snap-In to manage all aspects of the fax service 
The fax service is administered with an MMC Snap-In.  The MMC Snap-In is used to create, configure, and 
uninstall fax queues. 
Each fax queue fax enables users through email, desktop fax client, browser-based fax client or API. 
The fax administrator can manage the enterprise fax service from a single desktop, including the upgrade and re-
moval of any of the components. Local administrators can manage the users assigned to their fax queue without 
having access to, or knowledge of, any other aspects of the queue configuration.  A centrally located administrator 
can delegate specific day-to-day user management tasks to local administrators. 
Essential administrative functionality 
MMC to manage the fax service. 
Simultaneous centralized and distributed management. 
Implement application redundancy by distribution of multiple fax queues 
The ability to easily create and distribute fax queues is critical in implementing a fault tolerant fax solution.  Users can 
be assigned primary and secondary fax queues, ensuring that faxes will continue to send and receive in the event of 
a server failure. Each fax queue is an independent entity that can be: 
Managed separately. 
Used to isolate users for security between departments. 
Dedicated to particular workflow applications. 
Integrated with separate Active Directory (AD) or LDAP services. 
Located in a specific section of the network to be more accessible to a particular set of users based on net-
work bandwidth. 
Manage user attributes by policy 
When integrating a fax queue with Active Directory, queue-specific user lists and schema extensions are not required.  
Using AD, user fax management is controlled through existing User Objects and through Group Policies. This lever-
ages the power of Active Directory Group Policy by adding categories to the Group Policy objects. By using Group 
Policy to define the fax attributes and permissions of a user, that user can be moved from one fax queue to another 
while maintaining their profile. 
C# Image: How to Add Antique & Vintage Effect to Image, Photo
creating control add-on is widely used in modern photo editors, which We are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
extract images from pdf file; extract vector image from pdf
VB.NET Image: How to Save Image & Print Image Using VB.NET
is developed to help VB.NET programmers save & print image / photo / picture from ASP Capable of saving and printing multi-page document files, like PDF and Word
extract photos pdf; extract image from pdf c#
The Leader in Secure Enterprise Document Delivery 
Page 6 
Biscom, Inc.  |  1-800-477-2472  |  |  321 Billerica Rd. Chelmsford, MA 01824  | 
In addition to integrating with Active Directory Group Policy, the fax service users can also be administered through a 
fax service policy or through an Active Directory Group Policy without extending the schema. 
Use policies to: 
Specify the destination for received faxes ˛ such as email mailbox or fax client. 
Choose to deliver the received fax to a user and/or deliver a notification of and link to the fax. 
Choose the file format ˛ TIFF, Searchable TIFF, PDF, Searchable PDF, text ˛ in which to deliver the fax. 
Extract AD or LDAP sender information to be used on the cover page of an outbound fax. 
Define outbound fax parameters such as cover page selection and fax job priority. 
Enable enhanced monitoring and reporting capabilities that track fax jobs, generate alarms and report fax sta-
tistics to a database. 
Select which users can fax and which ones cannot fax. 
Require no schema extensions 
It is essential that a fax solution not require any schema extensions in providing Active Directory and Group Policy inte-
gration.   Many IT organizations, as a matter of policy, restrict or deny schema extensions. 
Email Integration 
Send and receive faxes through Exchange 2007, 2003, 2000 and 5.5 
While the installed base of Exchange 2007 is growing, many Exchange 2003 and 2000 and Exchange 5.5 implementa-
tions remain.  Even those organizations committed to an Exchange 2003 rollout may need to operate in mixed mode 
for some period of time. Thus, it is critical that a fax server solution be able to support all three environments at one 
time and with equivalent functionality. 
Essential email integration requirements: 
Support Exchange 2007, 2003, 2000 and 5.5 Servers simultaneously. 
Provide equivalent functionality in each of the three environments. 
Support a native Exchange Fax Connector and an SMTP Gateway 
There are two ways to implement faxing through Exchange ˛ by installation of an Exchange Fax Connector or an SMTP 
Gateway.   An Exchange Fax Connector installs on your Exchange Server, as do other third party application connectors. 
An SMTP Gateway typically installs on a server other than your Exchange Server. 
VB.NET Image: Tutorial for Flipping Image Using Our .NET Image SDK
on the right instantly becomes a mirror reflection of the photo on the We are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
extract image from pdf using; extract text from pdf image
C# PDF remove image library: remove, delete images from PDF in C#.
convert PDF to text, VB.NET extract PDF pages, VB vector image, graphic picture, digital photo, scanned signature remove multiple or all images from PDF document.
extract images from pdf c#; extract images from pdf acrobat
The Leader in Secure Enterprise Document Delivery 
Page 7 
Biscom, Inc.  |  1-800-477-2472  |  |  321 Billerica Rd. Chelmsford, MA 01824  | 
The SMTP Gateway delivers the same feature set as the Exchange Connector, albeit with a different installation. Instead 
of an Exchange Connector on your Exchange Server, the SMTP Gateway installs anywhere, possibly even on your fax 
server. This is an advantage to organizations that restrict connector installations and also to groups that require fax 
services integrated with Exchange but do not perhaps have the permissions to install and maintain a third party Ex-
change connector. 
During installation, the SMTP Gateway requires you to create a domain for outbound faxing (for example,  This fax domain is used to resolve routing from your Exchange mail servers to the SMTP Gateway. The 
SMTP Gateway, unlike the Exchange Fax Connector, requires only Exchange Standard Server. 
With either installation, Outlook users can send and receive faxes without installation of a client application such as an 
Outlook form.  Users can utilize Outlook Contacts or type a fax address manually, such as FAX=1-978-250- 
Email to fax integration should also offer an optional email client extension that adds buttons to the Outlook toolbar. 
These buttons offer a fax address builder, where the user enters name, company, and fax number, and the fax address 
builder resolves this to the correct syntax as an email address. This essential Exchange and SMTP integration enables 
faxing through Exchange via an Exchange Fax Connector and/or an SMTP Gateway. 
Send and receive faxes through Outlook without requiring installation of an Outlook form 
As with any application, ease of use for your users is critical. The optimal approach to faxing through Outlook, then, is 
to making fax as easy as email. For email messages, users compose a new message with a subject, body and attach-
ments. They then add recipients selected from Contacts and other phone books, or they type in addresses manually. 
Sending a fax from Outlook should be no different ˛ and it should not require installation of any client software. 
Sending a fax through Outlook follows the same steps as sending an email message.  Users compose a new message 
with a subject, body and attachments. They then add recipients, possibly mixing fax and email recipients in the same 
The Leader in Secure Enterprise Document Delivery 
Page 8 
Biscom, Inc.  |  1-800-477-2472  |  |  321 Billerica Rd. Chelmsford, MA 01824  | 
Outlook users can retrieve fax recipients from Contacts, and they can also add new fax recipients to Contacts.  The 
benefit of this approach is that each recipient is listed only once in Contacts, with multiple ways of reaching them. 
In addition to using Contacts, Outlook users ˛ still without any client software ˛ can enter a fax address manually.  The 
user must only know the correct syntax. 
A third addressing option is also available. Within the Select Names dialogue of a new mail message, they can choose 
Fax Recipient.  They will then be presented a dialogue in which to provide the recipient name, fax number and other 
Essential Outlook integration: 
Users send faxes through Outlook as easily as they send email. 
Send messages to a mix of email and fax recipients. 
Retrieve from and store fax recipients into Contacts ˛ without client software. 
Address an email message to a fax recipient using the correct syntax ˛ without client software. 
Extend Outlook Fax Functionality with Client Extensions 
While it is advantageous to immediately fax enable Outlook users by installing an Exchange fax connector or an SMTP 
gateway, it is beneficial to have available an optional client installation that increases the ease of use for Outlook users.  
The optimal way to do this is through Outlook client extensions. 
Client extensions provide one or more Outlook toolbar buttons that simplify fax addressing and allow users to select 
fax job options.  While faxes to new recipients can be addressed manually with the correct syntax or addressed 
through the Select Names dialogue, it is fastest for users if they can select a toolbar button and enter the new recipient 
into a dialogue. New recipients should be able to be saved to Contacts. 
Client extensions should also allow users to choose the parameters of a fax job.  These include the date and time for 
delivery, the priority and the cover page. These details should be able to be saved for the current fax job or be able to 
be saved as defaults. This increases ease-of-use for Outlook users by providing Client Extensions that install as buttons 
on the Outlook toolbar. 
Desktop Integration 
Enable desktop users to send and receive faxes from a desktop fax client 
While email is often used to provide fax capabilities to users, a full-featured solution will also provide two other op-
tions ˛ a desktop fax client and a browser-based fax client. 
A workflow-optimized desktop fax client operates as a stand-alone application for sending, receiving, and tracking fax 
jobs.  The fax client UI typically includes, at a minimum, a Windows Explorer folder based interface, a Send Fax dia-
logue, a print driver and a fax viewer. 
One of the common reasons for choosing a fax client over email integration is the need to have multiple users collabo-
rating on a single received fax mailbox called a Shared Mailbox.  For example, a fax client could be used to setup a fax 
workflow in which a group of users access a Shared Mailbox into which Purchase Orders are received.  Advanced sort-
ing and tracking capabilities ensure that faxes received to this mailbox are available to the entire group, are always 
The Leader in Secure Enterprise Document Delivery 
Page 9 
Biscom, Inc.  |  1-800-477-2472  |  |  321 Billerica Rd. Chelmsford, MA 01824  | 
processed in the order in which they are received and are always processed only once. This guarantees that multiple 
users do not simultaneously retrieve and process the same fax. 
The fax viewer is used for viewing received faxes, which are typically delivered in TIFF or PDF format. A full-featured 
fax viewer will integrate into the Shared Mailbox so that the viewer can be used to process faxes without the user 
needing to switch back to the fax client UI. 
The print driver is used for initiating outbound faxes from within any application, such as MS Word. This launches a 
Send Fax dialogue, from which the fax sender can add additional attachments, and a subject and memo as needed. 
The sender also addresses the fax, choosing from public and private phone books ˛ with user and group entries in 
each ˛ or by entering in a new address. This Send Fax dialogue can also be launched on its own, without initiating 
the print driver. 
Essential desktop fax client functionality: 
Support a workflow-optimized desktop fax client. 
Provide Shared Mailbox functionality so that multiple users can process faxes received to one location. 
Provide a print driver for initiating faxes from within applications. 
Provide a fax viewer for viewing received faxes. 
Enable users to send and receive faxes from a browser 
In addition to faxing through email and through a desktop fax client, the capability of faxing through a Web inter-
face adds essential functionality.    
The browser interface, or Web Client, requires users to login to a Web page, which then presents a Send Fax dia-
logue. From there, users add additional attachments, if any, and a subject and memo as needed. The sender also 
addresses the fax, choosing from public and private phone books ˛ with user and group entries in each ˛ or by en-
tering in a new address. 
The Web Client includes folders similar to those in the desktop fax client.  With these folders, users manage pending, 
sent and received faxes. Users can view received faxes in either TIFF or PDF format. 
Extending Fax Applications 
Provide a full set of Application Programming Interfaces (APIs) 
There is often a need to extend fax capabilities beyond the user community to business applications and processes. 
For example, each night a manufacturing facility processes all of the data from the days transactions ˛ new orders 
placed, orders fulfilled by shipment and orders returned. Based on this data, the ERP application used by the manu-
facturing facility recalculates its inventory and faxes the results to each of its sales locations. The interface between 
the ERP application and the fax service could be an API. 
APIs provide a toolkit for sending, receiving and tracking faxes from applications or processes. APIs are often used 
to implement fax applications that do not involve users ˛ such as the manufacturing facility example above, where 
the data is calculated after hours and faxes are sent late at night. 
While there are many APIs available, a good API Toolkit will incorporate several standards, including: 
The Leader in Secure Enterprise Document Delivery 
Page 10 
Biscom, Inc.  |  1-800-477-2472  |  |  321 Billerica Rd. Chelmsford, MA 01824  | 
COM ˛ exposes fax service functions as COM objects. 
Java ˛ exposes fax service functions to any JVM. 
SMTP ˛ send and receive faxes via email. 
Web Services ˛ program from any development platform that supports Web Services.  
File Drop ˛ drop the file to be faxed into a directory along with sending instructions. 
Document Templating ˛ sȖEmÞǼ ƼrÞŘǼ Ÿr aƼƼlÞOaǼÞŸŘ ŸȖǼƼȖǼ ‘as-Þs’ aŘ_ rsLJȖÞrs Ǽhs ¯aɮ ssrvÞOs ǼŸ 
interpret the output based on a previously defined template. 
Enable non-Windows applications and processes to access the fax service 
While the focus of this paper is implementing a fax service in a Windows network, a complete fax service 
solution will also provide fax capabilities to your non-Windows platforms. For example, business pro-
cesses running on Linux or perhaps legacy applications running on Mainframe or older UNIX platforms. 
Via APIs or via connectors, these environments should also have access to the fax service. This essential 
extended functionality provides fax capabilities to non-Windows environments such as Linux, UNIX and 
Faxcom Suite for Windows 
FAXCOM Suite for Windows is software that integrates fax to a Windows network. FAXCOM Suite for 
Windows provides system management with an MMC snap-in and user management with Active Direc-
tory or any other LDAP-compatible directory service.  It connects users to FAXCOM Queues by providing 
an Exchange Connector, SMTP Gateway, Web Client and a Windows Client. 
The FAXCOM Queues are services that integrate with network systems and applications to allow the 
transmission and reception of faxes. FAXCOM Suite for Windows allows for redundant FAXCOM Queues. 
FAXCOM Suite for Windows works in conjunction with FAXCOM Servers to provide a complete fax solu-
tion. FAXCOM Servers and FAXCOM Queues can be installed on any Windows NT, 2008, 2003 or 2000 
This architecture provides a redundant set of fax lines shared by all applications in the enterprise. This 
insures access to the maximum number of available fax lines for any application at any time. 
Faxcom Fax Servers 
FAXCOM Servers are high performance, scalable systems that translate documents to and from a fax for-
mat and connect to the Public Switched Telephone Network to send and receive faxes. Each FAXCOM 
Server can handle up to 96 fax ports (or 90 ports in an E1 configuration). A FAXCOM Server can accept 
simultaneous connections from multiple FAXCOM Queues. A FAXCOM Queue can connect to multiple 
FAXCOM Servers for the purposes of redundancy, load balancing and least cost routing.  
Since the FAXCOM Queue implements user management and application integration, administrators can 
expand or reorganize FAXCOM Servers without impacting the network services and applications that are 
sending and receiving faxes.  
Documents you may be interested
Documents you may be interested