MULTIFUNCTIONAL DIGITAL COLOR SYSTEMS / 
MULTIFUNCTIONAL DIGITAL SYSTEMS
Scanning Guide
Pdf image extractor - Select, copy, paste PDF images in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
extract pictures pdf; extract image from pdf in
Pdf image extractor - VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
pdf image extractor online; extract images from pdf
©2012 - 2015 TOSHIBA TEC CORPORATION All rights reserved
Under the copyright laws, this manual cannot be reproduced in any form without prior written permission of TTEC.
VB.NET TIFF: TIFF Text Extractor SDK; Extract Text Content from
Standalone VB.NET TIFF text extractor SDK that extracts text information from all TIFF this TIFF text extraction control SDK into VB.NET image application by
extract image from pdf using; extract images from pdf online
VB.NET PowerPoint: Extract & Collect PPT Slide(s) Using VB Sample
demo code using RasterEdge VB.NET PowerPoint extractor library toolkit. provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image to pdf files and
extract pdf images; pdf image extractor c#
Preface    1
Preface
Thank you for purchasing TOSHIBA Multifunctional Digital Systems or Multifunctional Digital Color Systems. 
This manual provides instructions on how to use the equipment for scanning and Internet faxing. Read this 
manual before using your Multifunctional Digital Systems or Multifunctional Digital Color Systems. Keep this 
manual within easy reach, and use it to configure an environment that makes the best use of the e-STUDIO’s 
functions.
How to read this manual
Symbols in this manual
In this manual, some important items are marked with the symbols shown below. Be sure to read these items 
before using this equipment.
Other than the above, this manual also marks information that may be useful for the operation of this 
equipment with the following signs:
Model and series names in this manual
In this manual, each model name is replaced with a series name as shown below. 
The e-STUDIO507 Series, e-STUDIO456 Series, e-STUDIO857 Series and e-STUDIO856 Series provide 
the scanning function as an option. However, this optional scanning function is already installed in some 
models.
Indicates a potentially hazardous situation which, if not avoided, could result in death, 
serious injury, or serious damage, or fire in the equipment or surrounding objects.
Indicates a potentially hazardous situation which, if not avoided, may result in minor or 
moderate injury, partial damage to the equipment or surrounding objects, or loss of data.
Indicates information to which you should pay attention when operating the equipment.
Describes handy information that is useful to know when operating the equipment.
Pages describing items related to what you are currently doing. See these pages as 
required.
Model name
Series name in this manual
e-STUDIO5540C/6540C/6550C
e-STUDIO6550C Series
e-STUDIO2040C/2540C/3040C/3540C/4540C
e-STUDIO4540C Series
e-STUDIO206L/256/306/356/456/506,
e-STUDIO256SE/306SE/356SE/456SE/506SE
e-STUDIO456 Series
e-STUDIO556/656/756/856,
e-STUDIO556SE/656SE/756SE/856SE
e-STUDIO856 Series
e-STUDIO2050C/2550C
e-STUDIO2550C Series
e-STUDIO2555C/3055C/3555C/4555C/5055C
e-STUDIO2555CSE/3055CSE/3555CSE/4555CSE/5055CSE
e-STUDIO5055C Series
e-STUDIO307LP
e-STUDIO307LP
e-STUDIO306LP
e-STUDIO306LP
e-STUDIO5560C/6560C/6570C
e-STUDIO6570C Series
e-STUDIO207L/257/307/357/457/507
e-STUDIO507 Series
e-STUDIO557/657/757/857
e-STUDIO857 Series
VB.NET Word: Extract Word Pages, DOCX Page Extraction SDK
this VB.NET Word page extractor add-on can be also used to merge / split Word file, add / delete Word page, sort Word page order or insert image into Word page
extract photos from pdf; extract jpg pdf
VB.NET TIFF: TIFF to Text (TXT) Converter SDK; Convert TIFF to
NET developers to interpret and decode TIFF image file. But different from TIFF text extractor add-on powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
some pdf image extract; extract image from pdf acrobat
2    Preface
Explanation for control panel and touch panel
 Illustrations for the control panel and the touch panel shown in this manual are those of the 
e-STUDIO4540C Series.
The shape and location of some buttons on the control panel and the dimension of the touch panel of the 
other models differ depending on the model, however, the names and functions of the buttons and parts 
are the same.
 The details on the touch panel menus may differ depending on the operating environment such as whether 
options are installed.
 The illustration screens used in this manual are for paper in the A/B format. If you use paper in the LT 
format, the display or the order of buttons in the illustrations may differ from that of your equipment.
Trademarks
 The official name of Windows Vista is Microsoft Windows Vista Operating System.
 The official name of Windows 7 is Microsoft Windows 7 Operating System.
 The official name of Windows 8 is Microsoft Windows 8 Operating System.
 The official name of Windows Server 2003 is Microsoft Windows Server 2003 Operating System.
 The official name of Windows Server 2008 is Microsoft Windows Server 2008 Operating System.
 The official name of Windows Server 2012 is Microsoft Windows Server 2012 Operating System.
 Microsoft, Windows, Windows NT, and the brand names and product names of other Microsoft products 
are trademarks of Microsoft Corporation in the US and other countries.
 Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, iPhone, iPod touch, and TrueType are trademarks of 
Apple Inc. in the US and other countries.
 AirPrint, AirPrint logo, and iPad are trademarks of Apple Inc.
 IOS is a trademark or registered trademark of Cisco in the U.S. and other countries and is used under 
license.
 Adobe, Acrobat, Reader, and PostScript are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems 
Incorporated in the United States and/or other countries.
 Mozilla, Firefox and the Firefox logo are trademarks or registered trademarks of Mozilla Foundation in the 
U.S. and other countries.
 IBM, AT and AIX are trademarks of International Business Machines Corporation.
 NOVELL, NetWare, and NDS are trademarks of Novell, Inc.
 TopAccess is a trademark of Toshiba Tec Corporation.
 Other company and product names given in this manual or displayed in this software may be the 
trademarks of their respective companies.
C# Word: How to Extract Text from C# Word in .NET Project
you can rest assured because this Word text extractor preserves both to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image to pdf files and
extract image from pdf online; extract images from pdf files without using copy and paste
CONTENTS    3
CONTENTS
Preface.......................................................................................................................................1
Chapter 1
OVERVIEW
Scan Features...........................................................................................................................6
Scan functions.......................................................................................................................6
Scan speed.........................................................................................................................11
Templates............................................................................................................................13
Internet Fax Features.............................................................................................................14
Chapter 2
BASIC OPERATION
Viewing Touch Panel for Scan Menu....................................................................................18
Default Settings......................................................................................................................20
Scan to e-Filing.......................................................................................................................21
Scan to File.............................................................................................................................22
Scan to E-mail.........................................................................................................................31
Scan to USB............................................................................................................................38
Web Service (WS) Scan.........................................................................................................43
Using Saved Scan Data..........................................................................................................45
Using scan data saved as e-Filing documents....................................................................45
Using scan data saved as files............................................................................................45
Viewing the Scan Job Status and Log..................................................................................47
Viewing the scan job status.................................................................................................47
Viewing the scan job log......................................................................................................48
Chapter 3
USEFUL FUNCTIONS
Changing Scan Settings........................................................................................................50
Specifying color mode.........................................................................................................50
Specifying resolution...........................................................................................................51
Selecting original mode.......................................................................................................51
Changing orientation...........................................................................................................53
Scanning 2-sided originals..................................................................................................54
Specifying original size........................................................................................................55
Changing compression ratio................................................................................................56
Removing blank pages........................................................................................................56
Erasing black frames around images..................................................................................57
Adjusting exposure..............................................................................................................59
Adjusting contrast................................................................................................................59
Adjusting background density..............................................................................................59
Adjusting sharpness............................................................................................................60
Adjusting color balance.......................................................................................................60
Reducing ADF scan noise...................................................................................................61
Previewing Scans...................................................................................................................62
Specifying E-mail Addresses................................................................................................64
Scanning With Dual Functions (Dual Agents).....................................................................79
Encrypting PDF Files.............................................................................................................82
4    CONTENTS
Chapter 4
USING TEMPLATES
Registering Scan Templates.................................................................................................86
Using Scan Templates...........................................................................................................92
Chapter 5
OTHER SCANNING METHODS
Scanning Images Using the TOSHIBA e-STUDIO Remote Scan Driver..........................104
Scanning Images Using the TOSHIBA e-STUDIO WIA Driver..........................................105
Loading Images Using the TOSHIBA Office Scan Add-In in Microsoft Office 2013.......106
Chapter 6
INTERNET FAX
Precautions for Internet Fax Transmissions.....................................................................108
Viewing Touch Panel for Fax Menu....................................................................................109
Sending Internet Faxes........................................................................................................111
Sending Internet faxes......................................................................................................111
Saving sent data as a file (Internet fax and file)................................................................114
Setting advanced functions...............................................................................................120
Receiving Internet Faxes.....................................................................................................124
Available file formats.........................................................................................................124
Receiving Internet faxes....................................................................................................124
Viewing the Internet Fax Job Status and Log....................................................................125
Viewing the Internet fax job status.....................................................................................125
Viewing the send log for Internet fax jobs..........................................................................126
Viewing the receive log for Internet fax jobs......................................................................127
Saving contact information to the address book................................................................127
INDEX...................................................................................................................................................................129
1.
OVERVIEW
This chapter provides an overview of the scan and Internet Fax features.
Scan Features...........................................................................................................................6
Scan functions........................................................................................................................................................6
Scan speed..........................................................................................................................................................11
Templates.............................................................................................................................................................13
Internet Fax Features.............................................................................................................14
1 OVERVIEW
6    Scan Features
Scan Features
With the equipment, originals placed in the Reversing Automatic Document Feeder* or on the original glass 
can easily be scanned as image data. The image data can then be stored in the e-Filing boxes and/or the 
shared folder of the equipment and/or sent to e-mail addresses.
*
The Reversing Automatic Document Feeder is optional for e-STUDIO4540C Series, e-STUDIO507 Series, e-STUDIO456 Series, 
e-STUDIO2550C Series, e-STUDIO5055C Series, e-STUDIO307LP and e-STUDIO306LP.
Scan functions
This equipment supports 5 scan functions; “Scan to e-Filing”, “Scan to File”, “Scan to E-mail”, “Scan to USB” 
and “Web Service Scan”.
 e-STUDIO507 Series, e-STUDIO456 Series, e-STUDIO857 Series and e-STUDIO856 Series provide 
the scanning function as an option. However, this optional scanning function is already installed in 
some models.
 These functions below are available only when the hard disk is installed in the equipment.
- Scan to e-Filing
- Scan to File (MFP LOCAL)
- Specifying more than one network folder (REMOTE 1 / REMOTE 2)
- Saving scans as XPS files
- Previewing scans
- Scanning With Dual Functions (Dual Agents)
- Saving sent data as a file in the shared folder of the equipment by Internet fax (Internet Fax and File)
1.OVERVIEW
Scan Features    7
1 OVERVIEW
Scan to e-Filing
Scan to e-Filing allows you to store your scans as e-Filing documents in the equipment. The stored e-Filing 
documents can be managed by creating boxes and folders. With the e-Filing Web utility, you can print the 
e-Filing documents or merge them to create a new document. With the TWAIN Driver / File Downloader, you 
can retrieve this data and load it to your computer.
 This function is available only when the hard disk is installed in the equipment.
 The maximum capacity in e-Filing differs depending on your model or operating environment. The total 
available space in e-Filing and the shared folder can be checked on the [Device] tab in TopAccess.
 Delete documents stored in e-Filing when they are no longer needed.
 The e-Filing boxes can be accessed from a client computer running Windows OS.
To learn more about Scan to e-Filing, see the following section:
 P.21 “Scan to e-Filing”
To learn more about e-Filing, refer to the e-Filing Guide.
Windows
computer
Managing e-Filing documents 
using a Web browser
Scan to e-Filing
Windows
computer
Retrieving e-Filing documents
as images using the TWAIN Driver
or File Downloader
e-Filing
e-Filing
e-Filing
1 OVERVIEW
8    Scan Features
Scan to File
Scan to File allows you to store scans as PDF, XPS, TIFF or JPEG files in the shared folder in the equipment 
or in a network folder. From these folders, you can copy the saved data and use it on your computer.
If you choose to store your scans in the network folder, the type of operating system, such as Windows or 
Macintosh, does not matter; you can save the data in any network folder accessible by FTP, SMB, NetWare 
IPX, NetWare IP, or FTPS.
 Delete documents stored in the shared folder when they are no longer needed.
 The maximum capacity in the shared folder differs depending on your model or operating environment. 
The total available space in the shared folder and e-Filing can be checked on the [Device] tab in 
TopAccess.
 These functions below are available only when the hard disk is installed in the equipment.
- Scan to File (MFP LOCAL)
- Specifying more than one network folder (REMOTE 1 / REMOTE 2)
- Saving scans as XPS files
- Previewing scans
- Scanning With Dual Functions (Dual Agents)
To learn more about Scan to File, see the following section:
 P.22 “Scan to File”
Copying files from the shared
folder in the equipment
Scan to File
Copying files from the
network folder
Windows computer
or
Macintosh computer
Client 
computer
Network Folder
Network Folder
Network Folder
Shared Folder
Shared Folder
Shared Folder
Documents you may be interested
Documents you may be interested