6 INTERNET FAX
Viewing Touch Panel for Fax Menu    109
Viewing Touch Panel for Fax Menu
1. Message Display Area
Operational instructions and the status of the equipment are displayed.
2. [SINGLE] Tab
On this tab, you can select individual contacts and various function buttons relevant to Internet faxing 
operation.
3. [GROUP] Tab
On this tab, you can select groups of contacts and various function buttons relevant to Internet faxing 
operation.
4. [ADDRESS] Tab
This tab contains contacts information saved in the equipment’s address book and displays the information 
on the [SINGLE] and the [GROUP] tab.
5. [ADVANCED] Tab
On this tab, various kinds of advanced functions are available for you.
 P.120 “Setting advanced functions”
6. Alert Message Display Area
Alert messages are displayed when the equipment needs a toner cartridge replacement, the waste toner 
box needs cleaning, etc. For details on these messages, refer to the Troubleshooting Guide.
7. Date and Time
When you press the [FAX] button on the control panel, the FAX 
menu is displayed on the touch panel.
If the equipment is managed by the Department 
Management or User Management features, you need to 
enter a department code or the user information, such as the 
user name and password.
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6 INTERNET FAX
110    Viewing Touch Panel for Fax Menu
8. [JOB STATUS]
Press this button when you want to monitor your copy, fax, scan, and/or print jobs or view the job logs.
 P.125 “Viewing the Internet fax job status”
 P.126 “Viewing the send log for Internet fax jobs”
 P.127 “Viewing the receive log for Internet fax jobs”
9. [PREVIEW]
Press this button to preview scans.
 P.62 “Previewing Scans”
[PREVIEW] is displayed only when any of the following models is used:
- e-STUDIO6570C Series
- e-STUDIO6550C Series
- e-STUDIO4540C Series
- e-STUDIO2550C Series (only when the hard disk is installed)
- e-STUDIO5055C Series
- e-STUDIO507 Series
- e-STUDIO857 Series
10.[SEND]
Press this button to send a copy of your document placed on the equipment.
11.[STORAGE]
Press this button when you want to both send a copy of your document and store the sent data in the 
equipment’s hard disk.
 P.114 “Saving sent data as a file (Internet fax and file)”
VB.NET TIFF: TIFF Text Extractor SDK; Extract Text Content from
Standalone VB.NET TIFF text extractor SDK that extracts text information from all TIFF this TIFF text extraction control SDK into VB.NET image application by
extract image from pdf file; extract images from pdf c#
VB.NET PowerPoint: Extract & Collect PPT Slide(s) Using VB Sample
demo code using RasterEdge VB.NET PowerPoint extractor library toolkit. provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image to pdf files and
extract image from pdf online; extract jpg pdf
6 INTERNET FAX
Sending Internet Faxes    111
Sending Internet Faxes
Just like the Scan to E-mail function, Internet Fax sends scanned data to specified e-mail addresses as an 
attached file. The difference is the format of the file; it is TIFF-FX (Profile S), which can be received and 
printed on Internet Fax devices. With a few additional steps, you can also save the sent data or set advanced 
functions for each transmission.
 P.111 “Sending Internet faxes”
 P.114 “Saving sent data as a file (Internet fax and file)”
 P.120 “Setting advanced functions”
To use the Internet Fax feature, the network administrator must set the equipment configuration.
Sending Internet faxes
Sending Internet Faxes
1
Place the original(s).
For help, refer to the Quick Start Guide.
3
On the [ADDRESS] tab, press [OPTION].
2
On the control panel, press the [FAX] button.
VB.NET Word: Extract Word Pages, DOCX Page Extraction SDK
this VB.NET Word page extractor add-on can be also used to merge / split Word file, add / delete Word page, sort Word page order or insert image into Word page
extract images from pdf files; some pdf image extract
VB.NET TIFF: TIFF to Text (TXT) Converter SDK; Convert TIFF to
NET developers to interpret and decode TIFF image file. But different from TIFF text extractor add-on powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
how to extract text from pdf image file; extract images from pdf c#
6 INTERNET FAX
112    Sending Internet Faxes
4
Specify the following items as required, and then press  .
 RESOLUTION
Select the resolution for scanning the original.
When sending an Internet Fax, [FINE] is always applied even if you select [U-FINE].
 TX TYPE
When sending an Internet Fax, you can only select [MEMORY TX]. 
This button can be selected only when the FAX Unit (optional) is installed on the equipment.
 ORIGINAL MODE
Select an original mode to scan the original for the best image quality.
[TEXT/PHOTO] — Press this button to scan an original consisting of both text and photos.
[TEXT] — Press this button to scan an original consisting of text.
[PHOTO] — Press this button to scan an original containing photo images printed on photographic 
paper.
When either [TEXT/PHOTO] or [PHOTO] is selected, the transmission may take a while.
 ORIGINAL SIZE
Press the corresponding button for the original size. To have the equipment automatically set the 
original size, press [AUTO].
When using originals of various paper widths, press [DIFFERENT WIDTH].
Internet faxing sends copies of A4, LT or LG size originals in the same size as the originals.’ 
Originals larger than A4, LT, or LG are reduced to A4 or LT, whereas originals smaller than these 
sizes are sent as A4 or LT without being enlarged.
 EXPOSURE
Select the appropriate exposure for scanning the original. Pressing [AUTO] automatically sets the 
exposure best suited to your originals. To set the exposure manually, use 
and 
to select the 
appropriate exposure.
C# Word: How to Extract Text from C# Word in .NET Project
you can rest assured because this Word text extractor preserves both to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image to pdf files and
extract photo from pdf; how to extract images from pdf
6.INTERNET FAX
Sending Internet Faxes    113
6 INTERNET FAX
5
Specify the following items as required, and then press [OK].
 [SUBJECT]
Press this button to enter the subject of the Internet Fax to be sent.
 [BODY]
Press this button to enter the body message of the Internet Fax to be sent.
 Pressing each button displays an on-screen keyboard. Enter each item using the keyboard and 
digital keys, and then press [OK] to set the entry.
 The administrator can change the body message from TopAccess. For details, refer to the 
TopAccess Guide.
All the settings required for Internet faxing are mentioned in the above steps. Settings other than the 
above apply only to fax transmissions.
6
Specify the e-mail addresses that you want to send to, and then press [SEND] or the 
[START] button.
You can specify e-mail addresses in various ways. For details, see the following section:
 P.64 “Specifying E-mail Addresses”
6 INTERNET FAX
114    Sending Internet Faxes
 You can save the sent data as a file.
 P.114 “Saving sent data as a file (Internet fax and file)”
 You can also set advanced functions, such as 2-sided Scan and Priority Reserve.
 P.120 “Setting advanced functions”
 For the models below, press [PREVIEW] in this step and then select the scan function in order to 
preview your scans at the end of the operation. 
- e-STUDIO6570C Series
- e-STUDIO6550C Series
- e-STUDIO4540C Series
- e-STUDIO2550C Series (only when the hard disk is installed)
- e-STUDIO5055C Series
- e-STUDIO507 Series
- e-STUDIO857 Series
For instructions on how to do so, see the following section:
 P.62 “Previewing Scans”
7
If the screen below appears, place another original on the original glass and press 
[SCAN] or the [START] button to continue scanning. If you finish scanning all the 
originals, press [JOB FINISH].
 The above screen is not displayed when the original is scanned from the Reversing Automatic 
Document Feeder*.
 To cancel the operation, press [JOB CANCEL].
 To change the selected settings, press [OPTION].
*
The Reversing Automatic Document Feeder is optional for e-STUDIO4540C Series, e-STUDIO507 Series, e-STUDIO456 
Series, e-STUDIO2550C Series, e-STUDIO5055C Series, e-STUDIO307LP and e-STUDIO306LP.
Saving sent data as a file (Internet fax and file)
When sending an Internet fax, you can also save the sent data in the equipment's shared folder and/or a 
network folder (REMOTE1 or 2).
 To save the data in a network folder, the administrator needs to set the equipment configuration. For 
details, refer to the TopAccess Guide.
 Internet Fax and File is not available when the forced encryption setting is enabled. To learn more 
about the forced encryption setting, refer to the MFP Management Guide.
 The sent data can be saved as a file in the equipment's shared folder (MFP LOCAL) only when the hard 
disk is installed in the equipment.
6.INTERNET FAX
Sending Internet Faxes    115
6 INTERNET FAX
Saving sent data as a file (Internet Fax and File)
1
Refer to “Sending Internet Fax”( P.111) and follow steps 1 to 5.
2
Press [STORAGE].
3
If you want to store the data in the equipment’s shared folder, select [MFP LOCAL] and 
make sure that the button is highlighted.
Proceed to step 6.
If saving data in a network folder is enabled by the administrator, you can select 2 file destinations 
from [MFP LOCAL], [REMOTE 1] and [REMOTE 2]. If you want to select [REMOTE 1] and/or 
[REMOTE 2], proceed to step 4.
6 INTERNET FAX
116    Sending Internet Faxes
4
To store the data in a network folder, press [REMOTE 1] or [REMOTE 2].
 If the selected remote destination (REMOTE 1 or 2) is configured by the administrator so that you 
can specify a desired network folder, the screen for setting up the remote destination is displayed. 
Proceed to step 5.
 If the selected remote destination (REMOTE 1 or 2) is already defined by the administrator so that 
your scans are saved in a specified network folder, pressing the button does not display the screen 
for specifying the file destination. In this case, you cannot change the file destination. Proceed to 
step 6. If you need to change set remote destinations, ask your network administrator for help.
5
Select a folder for the remote destination.
1) Select FTP, SMB, NetWare IPX, NetWare IP, or FTPS as a protocol to transfer the file.
2) Press [SERVER NAME], [NETWORK PATH], [LOGIN USER NAME], [PASSWORD] and/or 
[COMMAND PORT] and specify the file destination.
3) Finally, press [OK].
 [SERVER NAME] (FTP, NetWare IPX, NetWare IP, and FTPS only)
When you select [FTP]:
Enter the IP address of the FTP server. For example, to transfer the data to “ftp://10.10.70.101/user01/
internetfax/,” enter “10.10.70.101” in this box.
When you select [NetWare IPX]:
Enter the name of the NetWare file server or the Tree/Context (when NDS is available).
When you select [NetWare IP]:
Enter the IP address of the NetWare file server.
When you select [FTPS]:
Enter the IP address of the FTP server. For example, to transfer the scanned data to “ftps://
10.10.70.101/user01/scan/,” enter “10.10.70.101” in this box.
6.INTERNET FAX
Sending Internet Faxes    117
6 INTERNET FAX
 [NETWORK PATH]
When you select [FTP]:
Enter the path to a folder in the FTP server where you want to store the data. For example, to transfer 
the data to “ftp://10.10.70.101/user01/internetfax/,” enter “user01\internetfax” in this box.
When you select [SMB]:
Enter the network path to the folder where you want to store the data.
When you select [NetWare IPX] or [NetWare IP]:
Enter the path to a folder in the NetWare file server where you want to store the data. For example, to 
transfer the data to the “sys\internetfax” folder in the NetWare file server, enter “\sys\internetfax” in this 
box.
When you select [FTPS]:
Enter the path to a folder in the FTP server where you want to store the scanned data. For example, to 
transfer the scanned data to “ftps://10.10.70.101/user01/scan/,” enter “user01\scan” in this box.
 [LOGIN USER NAME]
When you select [FTP]:
Enter the log-in user name for the FTP server if required.
When you select [SMB]:
Enter the user name to access the network folder if required.
When you select [NetWare IPX] or [NetWare IP]:
Enter the log-in user name for the NetWare file server if required.
When you select [FTPS]:
Enter the log-in user name for the FTP server if required.
 [PASSWORD]
When you select [FTP]:
Enter the log-in password for the FTP server if required.
When you select [SMB]:
Enter the password for accessing the network folder if required.
When you select [NetWare IPX] or [NetWare IP]:
Enter the log-in password for the NetWare file server if required.
When you select [FTPS]:
Enter the log-in password for the FTP server if required
 [COMMAND PORT] (FTP and FTPS only)
Enter the port number to be used for command execution. By default, a hyphen “-” is entered in this 
box, and the port number set by the administrator is used. Change the entry in this box only when you 
want to use another port number.
Pressing each button displays an on-screen keyboard. Enter each item using the keyboard and 
digital keys, and then press [OK] to set the entry.
6 INTERNET FAX
118    Sending Internet Faxes
6
Define the settings for the new file(s) as required.
1) Press [FILE NAME] and change the file name.
2) Select an option for the FILE FORMAT and/or MULTI/SINGLE PAGE settings.
3) Finally, press [OK].
 [FILE NAME]
Pressing the button displays an on-screen keyboard. Change the file name using the keyboard and 
digital keys, and then press [OK] to set the entry. The file name can consist of a maximum of 128 
characters.
The trailing characters in a file name (maximum 74) may be deleted depending on the type of letters 
used.
 FILE FORMAT
[PDF] — Press this button to store your scan as a PDF file.
[TIFF] — Press this button to store your scan as a TIFF file.
[XPS] — Press this button to store your scan as an XPS file.
XPS files are supported only by the following models and operating systems:
Models:
- e-STUDIO6570C Series
- e-STUDIO6550C Series
- e-STUDIO4540C Series
- e-STUDIO507 Series
- e-STUDIO456 Series
- e-STUDIO857 Series
- e-STUDIO856 Series
- e-STUDIO2550C Series (only when the hard disk is installed)
- e-STUDIO5055C Series
- e-STUDIO307LP
- e-STUDIO306LP
Operating systems:
- Windows Vista
- Windows 7
- Windows 8
- Windows Server 2008 SP1 or later versions
- Windows Server 2012
- Windows Server 2003 SP1 or later versions with .NET Framework 3.0 installed
 MULTI/SINGLE PAGE
[MULTI] — Press this button to store your scan as a multiple page file. When you scan several pages, 
the equipment stores all the pages as a single file.
[SINGLE] — Press this button to store your scan as a single file for each page. When you scan several 
pages, the equipment stores each page as a separate file.
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