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Version 1.3  
March 2015 
702P03536 
Xerox
®
ConnectKey
®  
for SharePoint
®
Administrator Guide
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©2015 Xerox Corporation. All rights reserved. XEROX®, XEROX and Design®, and ConnectKey® are trademarks of Xerox Corporation 
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Xerox ConnectKey for SharePoint 
iii 
Administrator Guide 
Contents 
1
Xerox
®
ConnectKey™ for SharePoint
®
Administrator Guide ................. 1-1
Purpose of This Document .............................................................................................................................. 1-1 
Glossary of Terms ................................................................................................................................................ 1-1 
Version Compatibility ......................................................................................................................................... 1-2 
2
ConnectKey for SharePoint Configuration and Administration .......... 2-1
Global Settings ...................................................................................................................................................... 2-3 
Authentication Settings .................................................................................................................................... 2-4 
Configuring Xerox Secure Access to work with ConnectKey for SharePoint ............................ 2-7 
Network Setup Overview ....................................................................................................................... 2-7 
ConnectKey for SharePoint .................................................................................................................. 2-7 
Xerox Secure Access................................................................................................................................. 2-8 
Two Factor Authentication ............................................................................................................... 2-10 
Configuring Native MFP Authentication ................................................................................................ 2-10 
Configuring the MFP with Native Mode Authentication using LDAP, Kerberos, or 
SMB authentication .............................................................................................................................. 2-11 
Configuring the MFP with Native Mode Authentication using the Device’s Internal 
Database.................................................................................................................................................... 2-11 
Reject Folder Settings ...................................................................................................................................... 2-11 
General Failure Notification Options Settings ..................................................................................... 2-12 
Timing Interval Settings ................................................................................................................................. 2-14 
Debug Setting ...................................................................................................................................................... 2-14 
Retry Setting ......................................................................................................................................................... 2-15 
MFD Advanced Settings ................................................................................................................................. 2-15 
Web Server Port ...................................................................................................................................... 2-15 
To Use SSL ................................................................................................................................................. 2-15 
FTP Port ...................................................................................................................................................... 2-15 
Adding a Scan to Folder Workflow Button ............................................................................................ 2-16 
Creating a Scan to Folder Button on the MFP ......................................................................... 2-16 
Adding a SharePoint Workflow Button .................................................................................................... 2-18 
SharePoint Routing Options .......................................................................................................................... 2-18 
Create a Scan to SharePoint Button on the MFP ................................................................... 2-20 
Scan Settings ........................................................................................................................................................ 2-22 
Notification Options Settings ....................................................................................................................... 2-24 
Scan to My Site ................................................................................................................................................... 2-24 
Saving your Work ............................................................................................................................................... 2-26 
MFD Summary View ......................................................................................................................................... 2-26 
C# Image Convert: How to Convert Adobe PDF to Jpeg, Png, Bmp, &
String inputFilePath = @"C:\input.pdf"; String outputFilePath = @"C:\output.jpg"; // Convert PDF to jpg. C# sample code for PDF to jpg image conversion.
how to extract text from pdf image file; extract image from pdf
C# Image Convert: How to Convert Tiff Image to Jpeg, Png, Bmp, &
RasterEdge.XDoc.PDF.dll. String inputFilePath = @"C:\input.tif"; String outputFilePath = @"C:\output.jpg"; // Convert tiff to jpg.
extract images from pdf online; extract images pdf acrobat
Xerox ConnectKey for SharePoint Administrator Guide 
iv 
Xerox® ConnectKey for SharePoint 
Administrator Guide 
ConnectKey for SharePoint Toolbar Options ........................................................................................ 2-27 
3
ConnectKey Service Manager ............................................................................ 3-1
Overview ................................................................................................................................................................... 3-1 
General Tab ............................................................................................................................................................ 3-2 
Log On Tab .............................................................................................................................................................. 3-3 
Service Accounts ................................................................................................................................................... 3-3 
Recovery Tab .......................................................................................................................................................... 3-5 
4
ConnectKey Status Monitor ............................................................................... 4-1
5
ConnectKey License Manager ........................................................................... 5-1
6
ConnectKey MFP Registration Tool ................................................................. 6-1
Registration of MFPs with the ConnectKey for SharePoint Application .................................... 6-1 
Overview of Device Registration ................................................................................................................... 6-2 
Setting the Parameters for the Default Registration Group ................................................ 6-2 
Adding a Device to the Registration Group ............................................................................................. 6-4 
Registering Devices ............................................................................................................................................. 6-5 
If a Device has not Been Successfully Registered (Indicated by a Red Icon) ............. 6-6 
Adding Multiple Devices through CSV Import to the Registration Group ................................ 6-7 
Editing or Removing a Device in the Registration Group ................................................................. 6-9 
7
Serial Numbers & Maintenance Contract IDs ............................................. 7-1
8
Software Updates .................................................................................................. 8-1
9
General Administration Items ........................................................................... 9-1
ConnectKey for SharePoint Logs .................................................................................................................. 9-1 
Log File Location Details ....................................................................................................................... 9-1 
10
Basic Troubleshooting ........................................................................................ 10-1
Troubleshooting Tips ........................................................................................................................................ 10-1 
ConnectKey for SharePoint Application Button is not on the MFP or does not 
execute........................................................................................................................................................ 10-1 
Document did not Reach Its Expected Destination .............................................................. 10-1 
No Email Notification has been Sent When a Scan Document Fails to Reach Its 
Expected Destination ........................................................................................................................... 10-2 
ConnectKey for SharePoint Service will not Start (or Stops Immediately) ................ 10-2 
Document did not Convert to the Desired Output Format (PDF, PDF/A, XLS, DOCX) 
with Satisfactory Results .................................................................................................................... 10-2 
Document Processing Time is Unsatisfactory .......................................................................... 10-2 
ConnectKey for SharePoint does not connect to the SPS Server to display a list of 
libraries and folders .............................................................................................................................. 10-3 
Color Document Output was selected but the output file was black and white ..... 10-3 
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
Batch convert PDF documents from multiple image formats, including Jpg, Png, Bmp, Gif, Tiff, Bitmap, .NET Graphics, and REImage.
extract color image from pdf in c#; extract image from pdf file
VB.NET PDF - Convert PDF with VB.NET WPF PDF Viewer
read PDF, VB.NET convert PDF to text, VB.NET extract PDF pages, VB PDF to image file formats with high quality, support converting PDF to PNG, JPG, BMP and
extract image from pdf using; how to extract images from pdf files
Xerox ConnectKey for SharePoint  1-1 
Administrator Guide 
3
Xerox
®
ConnectKey™ 
for SharePoint
®
Administrator Guide 
Purpose of This Document 
This document provides instruction for the basic configuration and administration of the Xerox
®
ConnectKey™ for SharePoint
®
software solution. The document is intended for use by the System 
Administrator for Xerox ConnectKey for SharePoint. 
The ConnectKey for SharePoint solution consists of the following software: 
•  ConnectKey Process Designer (workflow administration user interface) 
•  Service Manager  
•  Status Monitor 
•  License Manager 
•  Device Registration  
Note 
The Status Monitor is not available in Canada.  
Glossary of Terms 
Term/Abbreviation 
Description 
Administrator 
Technical resource supporting, configuring, and maintaining the 
ConnectKey for SharePoint software. 
EIP 
Extensible Interface Platform Xerox Platform for multifunctional device 
enablement and integration for custom software solutions. 
Authentication 
Refers to any method of authentication at the Xerox EIP MFP that is 
recognized by the ConnectKey for SharePoint service and that passes the 
user’s Window Account. 
ConnectKey for SharePoint 
Xerox Application Solution for scan to folder and SharePoint. 
Configuration File (CFG) 
ConnectKey for SharePoint configuration file. 
LAN
Local Area Network. Used to communicate between Xerox EIP MFPs, 
windows services, and servers at a customer location. 
1
C# WPF PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to other
C#.NET PDF file & pages edit, C#.NET PDF pages extract, copy, paste PDF to image file formats with high quality, support converting PDF to PNG, JPG, BMP and
extract photos pdf; extract photos from pdf
VB.NET Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images
Support create PDF from multiple image formats in VB.NET, including Jpg, Png, Bmp, Gif, Tiff, Bitmap, .NET Graphics, and REImage.
how to extract pictures from pdf files; extract jpg pdf
Xerox ConnectKey for SharePoint Administrator Guide 
1-2 
Xerox® ConnectKey for SharePoint 
Administrator Guide 
Multifunction Device (MFD)   
Hardware scanning device running ConnectKey for SharePoint that has 
been enabled for document capture. 
Multifunction Printer (MFP) 
Any references to devices, multifunction devices, MFDs, printers, and 
MFPs should all be treated synonymously. 
Scan User 
Refers to the scanning user who will submit Scan jobs from the Xerox EIP 
MFP. 
AutoStore 
ConnectKey for SharePoint is powered by AutoStore™ Imaging 
technology from Notable Solutions, Inc. 
SMTP 
Simple Mail Transport Protocol is the standard protocol for email 
transmission. 
LDAP 
Lightweight Directory Access Protocol provides a way to look up email 
and user names from Active Directory. 
SPS 
Microsoft SharePoint server 
Two factor Authentication 
Refers to the process of enabling both Xerox Convenience authentication 
followed by a prompt for password. 
Version Compatibility 
The information in this document applies to Xerox ConnectKey for SharePoint Version 1.2. 
Xerox® ConnectKey for SharePoint  2-1 
Administrator Guide 
ConnectKey for 
SharePoint 
Configuration and 
Administration 
The ConnectKey for SharePoint administration application is designed to easily create workflow 
configurations (CFG). This configuration is for Xerox EIP device registration, document conversion, 
and content routing of the document and index metadata to a Microsoft SharePoint or a network 
folder destination. From the ConnectKey for SharePoint interface an administrator can create a new 
configuration, review or save changes to the details of an existing configuration, or launch additional 
tools for the overall application administration of the Xerox distributed capture solution.  The 
following sections focus on the available workflow configuration options for handling content in this 
distributed capture software solution. In addition to this guide, ConnectKey for SharePoint has a built-
in help system that will provide additional information. 
Take the following action to start the ConnectKey for SharePoint application: 
From the computer where ConnectKey for SharePoint is installed, click Start > All Programs, select 
Xerox, select the ConnectKey Program Group, and then click on “ConnectKey Process Designer”. 
2
ConnectKey for SharePoint Configuration and Administration 
2-2 
Xerox® ConnectKey for SharePoint 
Administrator Guide 
Launching the ConnectKey for SharePoint application presents the administrator with a user friendly 
interface to manage the document workflow configuration, additional administrative tools, and some 
common features.  The common features are available as icons in the menu bar, as well as the File or 
Edit menu options. 
Name/Icon 
Description 
Create a new configuration file 
File > New  (or Ctrl+N) 
Creating a new configuration file generates a new CFG file, which 
an administrator can save and launch for document processing.   
Open an existing configuration file 
File > Open  (or Ctrl+O) 
Opening an existing CFG file, which an administrator saved in a 
location that is accessible by the ConnectKey for SharePoint 
server.   
ConnectKey for SharePoint Configuration and Administration 
Xerox® ConnectKey for SharePoint  2-3 
Administrator Guide 
Save the current configuration file 
File > Save  (or Ctrl+S) 
Saving any changes to the CFG file made in the ConnectKey for 
SharePoint application. 
Save as… 
(Drop-down menu option under File) 
File > Save as…  
Save as will create (or replace) a CFG file in process or previously 
saved.   
Save and run service with the current 
Configuration file 
File > Save and Run  
Save and Run stores the changes to the CFG file and restarts the 
configured ConnectKey for SharePoint service with the recent 
changes to the configuration. 
Note 
In order for a configuration to deploy to your MFP, you must save 
your work and restart the service. This can be done either by 
clicking the Save and run option, or by Saving your configuration, 
then using the Service Manager to start the service with your new 
configuration.   
Recent Files 
(Drop-down menu option under File) 
File > Recent Files > 
Recent Files will provide quick links to open CFG files, which have 
recently been viewed by the ConnectKey for SharePoint 
administrator eliminating the need for the admin to browse to the 
CFG file through the Open a CFG file option.   
Exit 
(Drop-down menu option under File) 
File > Exit  (or Alt+F4) 
Closes the ConnectKey for SharePoint administration interface. 
The tabbed interface gives administrators access to the configuration of Global Settings, Send to 
SharePoint, Send to Folder, and MFD Summary details. The following sections identify the details of 
each tabbed section and provide configuration options, which are available for document processing. 
Global Settings 
The “Global Settings” tab is positioned as the first configurable tab in the ConnectKey for SharePoint 
administrative interface.  The general settings entered by a system administrator are global in nature 
and once saved are applied to the total solution and configuration file (CFG).  To navigate to the 
general settings click on the “Global Settings” tab at the top of the ConnectKey Process Designer 
application tabbed dialog. 
ConnectKey for SharePoint Configuration and Administration 
2-4 
Xerox® ConnectKey for SharePoint 
Administrator Guide 
Authentication Settings 
The administrator can set up an authentication method to control access by the scan user to 
ConnectKey for SharePoint on the MFP. There are four options to choose from, including “no 
authentication”. Based on the option designated by an administrator, other configuration options 
may be disabled.  For example, choosing “no authentication” will disable the option to scan to a user’s 
home directory, because that information will not be available. 
The following options are available as authentication methods for the workflow configuration: 
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