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E
ND 
U
SER 
G
UIDE
VERSION 
15 
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extract photo from pdf; extract photos from pdf
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Table of Contents 
FileHold 15 
March 2016 
TABLE OF CONTENTS 
1.
ABOUT FILEHOLD ................................................................................................................................ 1
2.
ACCESSING FILEHOLD .......................................................................................................................... 1
2.1.
F
ILE
H
OLD 
D
ESKTOP 
A
PPLICATION 
(FDA) ............................................................................................... 1
2.1.1.
FDA
C
ONNECTION 
O
PTIONS
...................................................................................................... 2
2.1.2.
L
OGGING INTO THE 
FDA ........................................................................................................... 3
2.1.3.
FDA
M
ENUS AND 
T
OOLBARS
..................................................................................................... 4
2.1.4.
FDA
S
HORTCUT KEYS
............................................................................................................... 5
2.1.5.
S
HARING 
I
NBOXES
................................................................................................................... 6
2.2.
W
EB 
C
LIENT
................................................................................................................................... 7
2.2.1.
W
EB 
C
LIENT 
M
ENUS AND 
T
OOLBARS
........................................................................................... 8
2.3.
M
ICROSOFT 
O
FFICE 
A
PPLICATIONS
...................................................................................................... 9
2.3.1.
W
ORKING WITH 
D
OCUMENTS USING 
M
ICROSOFT 
O
FFICE 
A
PPLICATIONS
............................................ 11
2.4.
L
OST OR 
F
ORGOTTON 
U
SERNAME AND
/
OR 
P
ASSWORD
........................................................................... 12
3.
UNDERSTANDING ROLES, PERMISSIONS, AND ACCESS TO THE LIBRARY ........................................... 15
3.1.
D
OCUMENT 
P
ERMISSION 
I
CONS
........................................................................................................ 18
4.
LIBRARY TREE OVERVIEW ................................................................................................................. 19
5.
INBOX (SEND TO LIBRARY) ................................................................................................................ 21
6.
MY FILEHOLD .................................................................................................................................... 23
6.1.
M
F
AVORITES
............................................................................................................................. 23
6.2.
C
HECKED 
O
UT 
D
OCUMENTS
............................................................................................................. 23
6.3.
D
OCUMENT 
A
LERTS
....................................................................................................................... 23
6.4.
D
OCUMENT 
R
EMINDERS
.................................................................................................................. 23
6.5.
R
ECENTLY 
A
DDED AND 
R
ECENTLY 
A
CCESSED
......................................................................................... 24
6.6.
C
ALENDAR
................................................................................................................................... 24
6.7.
R
ECENT 
F
OLDERS
........................................................................................................................... 25
7.
REVIEWS AND APPROVALS (WORKFLOW) ........................................................................................ 26
7.1.
W
ORKFLOW 
O
VERVIEW
.................................................................................................................. 26
7.2.
I
NITIATING 
W
ORKFLOWS
................................................................................................................. 27
7.2.1.
M
ANUALLY 
I
NITIATING A 
W
ORKFLOW ON A 
S
INGLE 
D
OCUMENT
....................................................... 28
7.2.2.
I
NITIATING A 
W
ORKFLOW ON 
M
ULTIPLE 
D
OCUMENTS
.................................................................... 34
7.2.3.
A
DDING OR 
R
EMOVING 
M
AIN OR 
S
UPPORTING 
D
OCUMENTS FROM A 
W
ORKFLOW
............................... 37
7.2.4.
A
UTOMATICALLY 
I
NITIATING 
W
ORKFLOWS
.................................................................................. 39
C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Convert to PDF. Convert to Various Images.
extract text from image pdf file; extract image from pdf online
C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. 2003, 2007 and above versions, raster images (Jpeg, Png PowerPoint to PDF Conversion.
extract images from pdf files; extract pdf pages to jpg
FileHold 15 
Table of Contents 
March 2016 
ii 
7.3.
M
T
ASKS 
L
IST 
V
IEWING 
W
ORKFLOW 
T
ASKS
...................................................................................... 39
7.3.1.
A
PPROVING 
D
OCUMENTS
........................................................................................................ 40
7.3.2.
R
EVIEWING 
D
OCUMENTS
......................................................................................................... 42
7.3.3.
U
SING 
M
ICROSOFT 
O
FFICE 
A
PPLICATIONS FOR 
W
ORKFLOW 
T
ASKS
..................................................... 43
7.3.4.
R
ESERVING A 
T
ASK IN A 
W
ORKFLOW
........................................................................................... 44
7.3.5.
C
HECKING 
O
UT A 
D
OCUMENT 
U
NDER THE 
W
ORKFLOW
................................................................... 47
7.3.6.
G
ET A 
L
OCAL 
C
OPY OF THE 
W
ORKFLOW 
D
OCUMENT
...................................................................... 48
7.3.7.
R
ESTARTING A 
W
ORKFLOW
...................................................................................................... 48
7.3.8.
D
ELEGATING 
T
ASKS TO 
A
NOTHER 
U
SER
....................................................................................... 50
7.3.9.
C
ANCELLING 
W
ORKFLOWS
....................................................................................................... 50
7.3.10.
V
IEWING THE 
W
ORKFLOW 
S
TATUS 
R
EPORT FOR A 
S
INGLE 
T
ASK
......................................................... 51
7.4.
V
IEWING THE 
S
IGN 
O
FF 
S
HEET
........................................................................................................... 51
7.5.
W
ORKFLOW 
S
TATUS 
R
EPORT
............................................................................................................ 51
7.5.1.
A
DMINISTRATION 
P
ANEL 
W
ORKFLOW 
S
TATUS 
R
EPORT
................................................................... 54
7.6.
V
IEWING THE 
R
EVIEW AND 
A
PPROVAL 
H
ISTORY OF A 
D
OCUMENT
.............................................................. 55
7.7.
O
VERRIDING 
W
ORKFLOW 
T
ASKS
........................................................................................................ 56
7.8.
W
ORKFLOW 
N
OTIFICATIONS
............................................................................................................. 56
8.
SEARCHING ........................................................................................................................................ 57
8.1.
H
OW TO 
A
CCESS 
S
EARCH
................................................................................................................. 57
8.2.
H
OW 
F
ILE
H
OLD 
S
EARCHES FOR 
D
OCUMENTS
........................................................................................ 58
8.2.1.
G
ENERAL 
U
SAGE
................................................................................................................... 59
8.2.2.
N
OISE 
W
ORDS
...................................................................................................................... 59
8.2.3.
F
ULL 
T
EXT 
S
EARCH 
-
W
ILDCARD 
S
EARCH 
L
IMITATION 
S
ETTING
.......................................................... 60
8.3.
S
EARCH 
R
EQUEST 
T
YPES
................................................................................................................... 60
8.3.1.
W
ORDS AND 
P
HRASES
............................................................................................................ 62
8.3.2.
AND
CONNECTOR
.................................................................................................................. 62
8.3.3.
OR
C
ONNECTOR
.................................................................................................................... 62
8.3.4.
W/N
C
ONNECTOR 
(P
ROXIMITY 
S
EARCH
) ..................................................................................... 62
8.3.5.
NOT
AND 
NOT
W/N
UMBER 
(P
ROXIMITY 
S
EARCH
) ....................................................................... 63
8.4.
S
IMPLE 
S
EARCHES 
(F
ULL 
T
EXT 
S
EARCH
) ............................................................................................... 63
8.5.
A
DVANCED 
S
EARCHES
...................................................................................................................... 64
8.6.
S
EARCH 
O
PERATOR 
S
ELECTORS
.......................................................................................................... 68
8.7.
S
AVED 
S
EARCHES
........................................................................................................................... 70
8.7.1.
R
EGULAR 
S
AVED 
S
EARCHES
...................................................................................................... 70
8.7.2.
Q
UICK 
S
EARCHES
................................................................................................................... 71
C# Word - Word Conversion in C#.NET
without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. document, including Jpeg, Png, Bmp, Gif images, .NET Graphics PDF to Word Conversion.
how to extract images from pdf file; how to extract images from pdf in acrobat
JPEG to PDF Converter | Convert JPEG to PDF, Convert PDF to JPEG
Features and Benefits. Powerful image converter to convert images of JPG, JPEG formats to PDF files; No need for Adobe Acrobat Reader; Seamlessly integrated into
pdf image text extractor; online pdf image extractor
Table of Contents 
FileHold 15 
iii 
March 2016 
8.7.3.
E
MPTY 
S
EARCH 
T
EMPLATES
..................................................................................................... 72
8.8.
U
SING 
F
AST
F
IND
........................................................................................................................... 72
8.9.
S
EARCHING FOR 
P
REVIOUS 
V
ERSIONS OF A 
D
OCUMENT
........................................................................... 73
8.10.
S
EARCHING FOR 
D
OCUMENTS IN A 
W
ORKFLOW
.................................................................................... 73
8.11.
I
NTEGRATE 
F
ILE
H
OLD 
S
EARCH WITH AN 
E
XTERNAL 
A
PPLICATION
............................................................... 74
9.
VIRTUAL FOLDERS ............................................................................................................................. 78
10.
THE LIBRARY STRUCTURE .................................................................................................................. 80
10.1.
C
ABINETS
.................................................................................................................................... 81
10.2.
D
RAWERS
.................................................................................................................................... 81
10.3.
F
OLDER 
G
ROUPS
........................................................................................................................... 81
10.3.1.
C
ALCULATING THE 
F
OLDER 
G
ROUP 
S
TATISTICS
.............................................................................. 83
10.4.
F
OLDERS
..................................................................................................................................... 83
10.4.1.
V
IEWING THE 
F
OLDER 
S
TATISTICS
.............................................................................................. 88
10.4.2.
C
REATING 
A
UTO
-T
AGGED 
F
OLDERS
........................................................................................... 88
11.
DOCUMENT ACTIONS AND FUNCTIONS ............................................................................................ 90
11.1.
A
DDING 
D
OCUMENTS TO 
F
ILE
H
OLD
................................................................................................... 94
11.2.
D
RAGGING AND 
D
ROPPING 
D
OCUMENTS
............................................................................................ 95
11.3.
A
DDING 
D
OCUMENTS 
D
IRECTLY 
F
ROM THE 
F
ILE
H
OLD 
D
ESK
T
OP 
A
PPLICATION
.............................................. 96
11.4.
A
DDING 
D
OCUMENTS THROUGH THE 
F
ILE
H
OLD 
W
EB 
C
LIENT
.................................................................... 96
11.5.
A
DDING 
D
OCUMENTS FROM 
M
ICROSOFT 
O
UTLOOK
............................................................................... 97
11.6.
A
DDING 
D
OCUMENT FROM 
M
ICROSOFT 
O
FFICE 
A
PPLICATIONS
................................................................100
11.7.
A
DDING 
O
FFLINE 
D
OCUMENTS
........................................................................................................101
11.8.
E
XPORTING 
D
OCUMENTS IN A 
V
IEW TO A 
CSV
F
ILE
...............................................................................101
11.9.
E
NTERING 
M
ETADATA FOR A 
D
OCUMENT
...........................................................................................102
11.9.1.
E
NTERING 
M
ETADATA FOR A 
S
INGLE OR 
M
ULTIPLE 
D
OCUMENTS
.....................................................104
11.9.2.
E
NTERING 
M
ETADATA 
U
SING 
C
LICK TO 
T
AG
...............................................................................107
11.9.3.
E
NTERING 
M
ETADATA 
U
SING 
D
ATABASE 
L
OOKUPS
.......................................................................111
11.9.4.
E
DITING 
M
ETADATA
.............................................................................................................112
11.9.5.
C
OPYING 
M
ETADATA
............................................................................................................113
11.9.6.
U
SING THE 
D
OCUMENT 
URL
S
.................................................................................................113
11.10.
S
ETTING THE 
D
ESTINATION 
F
OLDER
..........................................................................................113
11.11.
D
ELETING 
F
ILES
...................................................................................................................114
11.12.
C
HECKING 
I
N AND 
C
HECKING 
O
UT 
D
OCUMENTS
..........................................................................114
11.12.1.
C
HECKING IN 
D
OCUMENTS
.....................................................................................................115
11.13.
C
OPYING OR 
M
OVING 
F
ILES
...................................................................................................117
PDF to WORD Converter | Convert PDF to Word, Convert Word to PDF
No need for Adobe Acrobat and Microsoft Word; Has built-in wizard to guide your Open PDF to Word Convert first; Load PDF images from local folders in "File" in
extract image from pdf using; extract image from pdf c#
C# Excel - Excel Conversion & Rendering in C#.NET
without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. PPT) 2003, 2007 and above versions, raster images (Jpeg, Png Excel to PDF Conversion.
extract images from pdf; pdf image extractor
FileHold 15 
Table of Contents 
March 2016 
iv 
11.14.
M
AKING A 
L
OCAL 
C
OPY
........................................................................................................ 117
11.15.
E
MAILING
,
AND 
E
MAILING AND 
C
HECKING 
O
UT 
D
OCUMENTS
......................................................... 117
11.16.
L
INKING 
D
OCUMENTS
........................................................................................................... 120
11.17.
C
HANGING THE 
D
OCUMENT 
V
ERSION 
O
WNER
............................................................................ 122
11.18.
C
REATING 
S
HORTCUTS TO 
D
OCUMENTS
.................................................................................... 123
11.19.
R
ENAMING 
D
OCUMENTS
....................................................................................................... 123
11.20.
E
XPORTING 
D
OCUMENTS IN THE 
FDA ...................................................................................... 124
11.21.
D
OWNLOADING 
D
OCUMENTS TO A 
L
OCAL 
F
OLDER
...................................................................... 125
11.22.
V
IEWING 
V
ERSION 
H
ISTORY
................................................................................................... 125
11.22.1.
V
IEWING 
P
REVIOUS 
V
ERSIONS OF A 
D
OCUMENT
.......................................................................... 125
11.22.2.
D
ELETING 
P
REVIOUS 
V
ERSIONS
............................................................................................... 126
11.22.3.
R
EINSTATING A 
P
REVIOUS 
V
ERSION AS THE 
L
ATEST 
V
ERSION
........................................................... 126
11.22.4.
V
IEWING 
E
DITS TO 
M
ETADATA FOR 
O
LDER 
D
OCUMENT 
V
ERSIONS
................................................... 127
11.22.5.
V
IEWING THE 
D
OCUMENT 
U
SAGE OF 
D
OCUMENT 
V
ERSIONS
.......................................................... 127
11.22.6.
V
IEWING THE 
S
IGN 
O
FF 
S
HEET
................................................................................................ 127
11.22.7.
V
IEWING 
W
ORKFLOW 
R
EVIEWS AND 
A
PPROVALS
........................................................................ 128
11.23.
S
ETTING 
D
OCUMENT 
A
LERTS AND 
R
EMINDERS
........................................................................... 128
11.23.1.
M
ANAGING 
A
LERTS AND 
R
EMINDERS
........................................................................................ 129
12.
LIBRARY ARCHIVE ............................................................................................................................ 131
13.
USING THE DOCUMENT TRAY .......................................................................................................... 132
14.
USING THE DOCUMENT VIEWER ...................................................................................................... 134
14.1.
F
ULL AND 
P
ARTIAL 
S
CREEN 
V
IEWS IN THE 
FDA .................................................................................... 134
14.2.
B
RAVA 
V
IEWERS
.......................................................................................................................... 135
14.3.
PDF/I
MAGE 
V
IEWER
..................................................................................................................... 135
14.3.1.
M
ODIFYING A 
PDF
OR 
TIFF
F
ILE
............................................................................................. 137
14.3.2.
M
ODIFYING AN 
I
MAGE 
F
ILE
.................................................................................................... 138
14.3.3.
O
THER 
A
CTIONS OF THE 
PDF/I
MAGE 
V
IEWER
............................................................................. 138
15.
SETTING PREFERENCES .................................................................................................................... 140
15.1.
U
SER 
P
REFERENCES
...................................................................................................................... 140
15.2.
V
IEW 
P
REFERENCES
...................................................................................................................... 145
15.2.1.
C
REATING 
A
D
-H
OC 
V
IEWS
..................................................................................................... 148
15.2.2.
S
HOWING THE 
R
EVIEW OR 
A
PPROVAL 
S
TATUS IN THE 
F
OLDER 
V
IEW
................................................. 149
15.2.3.
S
ETTING THE 
D
EFAULT 
C
ABINET 
D
RAWER
,
F
OLDER 
G
ROUP
,
V
IRTUAL 
F
OLDER
,
OR 
S
AVED 
S
EARCH 
V
IEW
.... 149
15.3.
A
LERT 
P
REFERENCES
..................................................................................................................... 150
15.4.
W
ORKFLOW 
P
REFERENCES
............................................................................................................. 151
GIF to PDF Converter | Convert GIF to PDF, Convert PDF to GIF
and convert PDF files to GIF images with high quality. It can be functioned as an integrated component without the use of external applications & Adobe Acrobat
pdf image extractor online; extract image from pdf acrobat
DICOM to PDF Converter | Convert DICOM to PDF, Convert PDF to
organized interface, allowing users to convert DICOM (DICOM) images to, from PDF documents with converters, users do not need to load Adobe Acrobat or any
some pdf image extractor; some pdf image extract
Table of Contents 
FileHold 15 
March 2016 
15.5.
F
AST
F
IND 
P
REFERENCES
.................................................................................................................152
15.5.1.
C
HANGING THE 
F
AST
F
IND 
K
EYBOARD 
S
HORTCUTS
........................................................................154
15.6.
R
ESET 
M
P
ASSWORD 
(W
EB 
C
LIENT
) ................................................................................................155
16.
WORKING DOCUMENTS ...................................................................................................................156
17.
WATCHED FOLDERS .........................................................................................................................158
18.
VIEWING ALL FILES IN TRANSFER .....................................................................................................160
19.
FILEHOLD COURIER ..........................................................................................................................161
19.1.
I
NITIATING A 
C
OURIER TRANSMISSION
................................................................................................161
19.2.
V
IEWING 
D
OCUMENTS IN THE 
C
OURIER 
P
ORTAL
...................................................................................166
19.3.
A
PPROVING 
D
OCUMENTS IN THE 
C
OURIER 
P
ORTAL
...............................................................................167
19.4.
C
OURIER 
T
RANSMISSION 
R
EPORT
.....................................................................................................170
20.
WEBCAP – WEB BROWSER SCANNING .............................................................................................177
20.1.
U
SING 
W
EB
C
AP
...........................................................................................................................177
20.2.
I
NSTALLING THE 
S
CANNER 
T
WAIN 
D
RIVER
...........................................................................................177
20.3.
I
NSTALLING THE 
B
ROWSER 
P
LUG
-
IN
..................................................................................................178
20.4.
W
EB
C
AP 
S
CANNING
......................................................................................................................178
20.4.1.
S
CANNER 
I
NBOX
..................................................................................................................178
20.4.2.
C
ONFIGURING THE 
S
CANNER
...................................................................................................179
20.4.3.
C
ONFIGURING THE 
S
CANNING 
S
ETTINGS
....................................................................................179
20.4.4.
S
CANNING
,
A
DDING
,
AND 
R
EMOVING 
I
MAGES
............................................................................180
20.4.5.
M
ANIPULATING AND 
N
AVIGATING 
I
MAGES
.................................................................................180
20.4.6.
S
UBMITTING 
D
OCUMENTS TO THE 
R
EPOSITORY
...........................................................................181
20.4.7.
D
OWNLOADING 
I
MAGES
........................................................................................................183
20.5.
T
ROUBLESHOOTING 
W
EB
C
AP
..........................................................................................................183
21.
REFRESHING THE FILEHOLD SYSTEM ................................................................................................184
22.
ACCESSING SYSTEM AND LIBRARY ADMINISTRATION ......................................................................184
23.
VIEWING FILEHOLD REPORTS ...........................................................................................................184
24.
FILEHOLD HELP.................................................................................................................................185
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
1.  ABOUT FILEHOLD 
FileHold is a document management software system that is easy to use, easy to install, and is 
affordable for small to large organizations. It integrates with existing applications and enriches 
Microsoft SharePoint deployments. Features include web access, search, version control, 
tagging, workflow, secure user rights, mark up and annotations, redaction, scanning, and OCR 
and indexing.  
Records Management features allow records to be converted to archives, put into legal hold, or 
be scheduled for final disposition. 
2.  ACCESSING FILEHOLD 
You are able to access FileHold many ways: 
Web Client via a web browser. 
FileHold Desktop Application (FDA) 
Microsoft Office applications including Word, Excel, Outlook, and PowerPoint 
Mobile FileHold through your mobile device such as an iPhone 5 or Samsung Galaxy Ace 
II 
Access to files can be gained through any of the methods by users with a valid FileHold 
account.  
Access via the web client can occur using LAN, WAN, an Intranet or over the Internet. Working 
with files via the web client does not require installation of our document management 
software. However, to access the system via the FileHold Desktop Application (FDA) or 
Microsoft Office applications, users will be required to install FDA on their computer. 
The web client and the FDA interface are very similar. You can use either to access the 
document Library but it is recommended that you generally use FDA as it is faster than going 
over the web and has more advanced functions than the web client. See a list of differences 
between the Web Client and FDA
2.1.  FILEHOLD DESKTOP APPLICATION (FDA) 
The FileHold Desktop Application (FDA) has a very simple, intuitive and familiar Library 
structure similar to your traditional filing cabinets (cabinets > drawers > folders > documents) 
and Microsoft Windows Explorer folder hierarchy. 
FileHold 15 
End User Guide 
March 2016 
You may have your connection settings set to automatically log into FileHold when you start 
the FDA. If you have not selected that option, you will need to login manually. 
2.1.1. 
FDA Connection Options 
In order to connect to the FileHold server via the web client, FDA, or Microsoft Office 
applications, you must ensure that you have entered the correct connections settings. The 
connection settings are set in the FDA. You must have your username, password, know 
whether it is a locally managed account or domain (Active Directory) account, and the URL 
path to the FileHold server. 
T
O SET THE 
FDA
CONNECTION SETTINGS
1.  Open the FileHold Desktop Application (FDA) and select File > FileHold Connection 
Options
2.  Select the following options that you want to enable: 
Automatically run FileHold application when I logon to Windows 
This option will 
automatically start up FileHold after you log into your computer. 
Automatically logon to FileHold Library when Desktop Application starts 
This option will 
automatically log you in after you launch the FDA. You do not need to enter your username 
and password. 
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
Remain logged in even if no activity is performed 
This option keeps your account logged 
into the system even if you are not using it. This is dependent upon the settings made by 
the system administrator. 
3.  Select one the following options: 
Always prompt for credentials 
You will always need to log in with a username and 
password. 
Use my windows account username and password to logon 
This uses your Microsoft 
Windows account username and password to login. You will need to ask your system 
administrator which type of account you are using. 
Use the following username and password to logon 
Your system administrator will 
provide you with a username and password. Enter the username and the password twice.  
4.  Select the default domain: 
Local FileHold Account 
Select this option if a username and password was provided by 
your system administrator. 
“Domain Name” —
Select this option if you are using your Microsoft Windows user account 
to login to FileHold. 
5.  Enter the FileHold Server URL. The URL will be given to you by your system administrator 
and should be in the format  
http://yourcompanyservername/FH/FileHold 
or 
https://yourcompanyservername/FH/FileHold 
6.  Enter the number of maximum simultaneous transfers. This is the number of documents 
that can be uploaded or downloaded at a time. This number should be kept at 1. NOTE: 
This option may be locked down by your system administrator. 
7.  Select the Share my Inbox with others check box if you want to share your Inbox with other 
users of the same local computer. See Sharing Inboxes for more information. 
8.  Click Test URL
. If the server URL is correct, you will receive a “Connection Successful” 
message. 
9.  Click Test Logon
. If the username and password are correct, you will receive a “Logon 
Successful message.”
10. Click OK
2.1.2. 
Logging into the FDA 
Ensure that the connection options have been configured prior to logging in. You may have 
your connection settings set to automatically log into FileHold when you start the FDA. If you 
have not selected that option, you will need to login manually. 
T
O LOG INTO 
FDA 
1.  Open the FDA. If there is not a shortcut to FDA on your desktop, go to Start > Programs 
> FileHold > FileHold Desktop Application
2.  Select one of the following options: 
Go to File > Logon to FileHold Server as username 
This uses your stored Microsoft 
Windows or locally managed username and password. 
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