mvc display pdf from byte array : Extract vector image from pdf control SDK system azure winforms .net console FileHold%2015_EndUser%20Guide10-part2025

FileHold 15 
End User Guide 
94 
March 2016 
Action /Function 
Description 
Permissions needed 
Convert to Offline 
Converts an electronic 
document to an offline 
document. Downloads the 
file to the local machine and 
deletes all versions of a file 
from the document 
management system. 
Users with Cabinet 
Administrator rights or higher 
and are owners of the 
cabinet. 
Rename 
Rename a document. 
Users that created the file or 
those with Document 
Publisher or higher 
permissions. 
Change Document Owner 
Change the owner of a 
document version
Ownership change can be 
done one document at a 
time. 
Users with Organizer role 
and higher. Cabinet 
Administrators must own the 
cabinet. 
View Version History 
Displays the usage logs for 
the selected document 
including:  
• 
All versions of the 
document. Actions that users 
have taken on the document 
by document version.  
• Edits to the document.
All users with access to the 
folder the document is in. 
Download as Zip File 
Downloads multiple 
documents as one zip file. 
Note: This command only 
appears if multiple 
documents are selected first. 
The zip file name will include 
the user name and the 
download date. 
Users with access to the 
folder the document is in. 
11.1. ADDING DOCUMENTS TO FILEHOLD 
Users with Document Publisher and higher permissions can add files to the document 
management system. Documents can be brought into FileHold using several methods: 
Drag and drop 
Drag and drop a document from your local computer. 
Directly within FileHold 
In the FDA or Web Client
Microsoft Office applications 
Use the integrated FileHold toolbar to add documents.  
Microsoft Outlook 
Add emails using the integrated FileHold toolbar or the “watched 
folder”. 
Watched Folders 
Documents can be brought into the system automatically from a 
scanner location. See Watched Folders for more information. 
Manage Imports 
Documents can be brought into the system automatically using the 
Manage Imports tool. See the Library Administration Guide for more information. 
Extract vector image from pdf - Select, copy, paste PDF images in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
how to extract images from pdf files; extract pictures from pdf
Extract vector image from pdf - VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
extract images from pdf file; extract pdf pages to jpg
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
95 
WebCap 
Web-based scanning through the Web Client. 
For other ways to get documents into FileHold, see the Knowledge Base
11.2. DRAGGING AND DROPPING DOCUMENTS 
You can use Windows Explorer to drag and drop one or many documents into a folder or the 
Inbox of the FileHold Desktop Application (FDA). If dragging and dropping multiple documents, 
they will be automatically sent to the Inbox for processing. If dragging to a folder location, the 
destination folder will be automatically set.  
You cannot drag and drop documents into the FileHold Web Client. 
T
O DRAG AND DROP DOCUMENTS
1.  In Windows Explorer, select the files to be transferred to FileHold from the local computer. 
2.  Drag and drop them to their destination folder or to the Inbox. 
3.  For files dragged to a folder destination, enter the metadata (unless the folder is auto-
tagged) and click Add. The document is added to the location. 
4.  For files dragged to the Inbox, enter the metadata and select a destination.  
Click Set Metadata and Set Destination to enter the metadata and select the destination 
folder. 
Click Send or Send All to send the document(s) to the folder. 
VB.NET PDF Convert to SVG SDK: Convert PDF to SVG files in vb.net
NET PDF file & pages edit, C#.NET PDF pages extract, copy, paste use the PDF conversion control to render and convert PDF document to SVG vector image in VB
extract image from pdf acrobat; extract image from pdf using
C# PDF remove image library: remove, delete images from PDF in C#.
PDF to text, VB.NET extract PDF pages, VB Support removing vector image, graphic picture, digital photo, scanned Get all image objects and remove multiple or
extract images pdf; pdf image extractor
FileHold 15 
End User Guide 
96 
March 2016 
See Entering Metadata for a Document for more information on setting metadata on 
documents. 
11.3. ADDING DOCUMENTS DIRECTLY FROM THE FILEHOLD DESKTOP APPLICATION 
There are many ways in which you can add one or documents directly from the FileHold 
Desktop Application:  
Click the Add File (+) button from the Inbox or folder location. 
Go to File > Add File to Library. This option allows you to add one or many documents. 
Go to File > Add Folder to Library. Adds the entire contents of a folder (not the folder 
itself) to the Inbox.  
If you are adding more than one document at a time, then the documents will automatically go 
to the Inbox for processing. 
T
O ADD FILES DIRECTLY FROM THE 
F
ILE
H
OLD 
D
ESKTOP 
A
PPLICATION
1.  Do one of the following: 
From the Inbox or a folder location, click Add File (+ sign).  
Go to File > Add File to Library
Go to File > Add Folder to Library
2.  Select the file from the local computer and click OK
3.  If the file was added to the Inbox, the metadata and destination will need to be set. Click 
Set Metadata and Set Destination to enter the information. After the information is 
entered, click Send or Send All. See Entering Metadata for a Document for more 
information on setting metadata on documents. 
4.  If the file was added to a folder, enter the metadata and click Add.  
11.4. ADDING DOCUMENTS THROUGH THE FILEHOLD WEB CLIENT 
When adding documents via the web client, you can only add a single document at a time. If 
you need to add multiple documents, use the FileHold Desktop Application. Since there is no 
Inbox in the Web Client, you add a document from within the destination folder or use the Add 
Document Wizard. 
T
O ADD A DOCUMENT VIA THE 
W
EB 
C
LIENT
1.  In the destination folder, click Add File to Folder
VB.NET PDF remove image library: remove, delete images from PDF in
edit, C#.NET PDF pages extract, copy, paste Support removing vector image, graphic picture, digital photo, scanned Remove multiple or all image objects from PDF
extract image from pdf; extract jpg pdf
C# PDF copy, paste image Library: copy, paste, cut PDF images in
copy, paste and cut vector image, graphic picture new PDFDocument(inputFilePath); // Extract all images PDFImageHandler.DeleteImage(doc, image); } // Output the
extract color image from pdf in c#; extract pictures pdf
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
97 
2.  When the Metadata pane opens, select the Document Schema from the list. 
3.  Select the format of the document, if applicable. 
4.  Click Browse to locate the file that you want to add to the repository. 
5.  Fill out the required metadata fields. See Entering Metadata for a Document for more 
information on setting metadata on documents. 
6.  Click Save.  
T
O ADD A DOCUMENT USING THE 
A
DD 
D
OCUMENT 
W
IZARD
1.  In the Web Client, select Add Document from the library tree. 
2.  In the Select a File page, click Browse to locate the file to add to the repository. 
3.  Click Next. 
4.  In the Select a Folder page, select a destination folder from the library tree or select the 
Auto-file check box to automatically set the destination. Note that auto-filing must be 
configured by your administrator in order to use it. If you try to use auto-filing and it has not 
been configured, you will receive a message stating "The selected document schema 
doesn't have an associated auto-filing script." 
5.  Click Next. 
6.  In the Metadata page, select the schema and enter the metadata field values. 
7.  Click Submit. 
11.5. ADDING DOCUMENTS FROM MICROSOFT OUTLOOK 
Users can save entire emails, including attachments or save just the attachment without the 
email. Emails can be brought into the system: 
Drag and drop emails from Microsoft Outlook into the FileHold document management 
system. 
Use the Add to FileHold button from the Add Ins toolbar in Microsoft Outlook. The email 
message has to be opened in order to use the Add to FileHold button as you cannot do it 
from the messages view. 
Using a Microsoft Outlook ‘watched folder’
a
llows you to add any emails into the “watched 
folder” in Outlook so tha
t the emails are brought into a folder on the local computer or 
VB.NET PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images
In addition, our PDF document conversion library also enables developers to render and convert PDF document to TIFF and vector image SVG.
how to extract images from pdf in acrobat; extract text from image pdf file
VB.NET PDF copy, paste image library: copy, paste, cut PDF images
to copy, paste and cut vector image, graphic picture New PDFDocument(inputFilePath) ' Extract all images PDFImageHandler.DeleteImage(doc, image) Next ' Output
extract image from pdf c#; extract images from pdf c#
FileHold 15 
End User Guide 
98 
March 2016 
network location. Then having a watched folder or managed import set up in the FileHold 
Desktop Application (FDA) (see the Library Administrator Guide  for more information), the 
emails automatically get brought into system for processing. 
Emails are saved as msg files and open in Outlook with their attachments. The email header 
information (To, From, CC, Date, Subject and Attachment) may be automatically extracted into 
the metadata fields, depending on what your administrator has configured. That way, you do 
not have to type this information in; instead the system will do it for you. See Extraction Rules 
in the Library Administration Guide for more information. 
For the watched folder in Outlook, you can set up special email rules in Outlook to ensure the 
correct emails are being moved into the document management system. You can also drag 
and drop emails into the watched folder. Once an email has been sent into the document 
management system, it can never be imported again.  
T
O ADD 
E
MAILS FROM 
M
ICROSOFT 
O
UTLOOK
1.  Do one of the following: 
From Microsoft Outlook, select one or more emails and drag and drop the files into either 
the Inbox or a folder location. Enter any required metadata and/or destination information. 
See Entering Metadata for a Document for more information on setting metadata on 
documents. 
From Microsoft Outlook, open an email and go to the Add-Ins tab and click Add to 
FileHold (+ sign). Select the folder location and enter the metadata and click Add. See 
Entering Metadata for a Document for more information on setting metadata on 
documents. 
Drag and drop or set up an Outlook rule to send documents to the Outlook watched folder. 
See below for more information.  
D
RAGGING AND 
D
ROPPING 
E
MAILS 
F
ROM 
O
UTLOOK
Drag and drop allows a user to move multiple emails from Outlook to the document 
management system FDA. 
1.  Select the email(s) that are to be moved to the document management system. 
2.  Drag and Drop to the FDA. 
3.  Emails will automatically be sent to the Inbox for processing. 
Remember: Emails saved to the system can only be accessed by those with appropriate 
permissions to access the folder in the document management system where the email is 
saved. 
T
O SET UP THE 
M
ICROSOFT 
O
UTLOOK 
W
ATCHED 
F
OLDER
1.  Create a folder in Microsoft Outlook that you want add the emails to. 
2.  On your local computer or network location, create a folder that you want FileHold to 
“watch”
for new emails to be brought into the repository. 
C# PDF Convert to SVG SDK: Convert PDF to SVG files in C#.net, ASP
it is quite necessary to convert PDF document into SVG image format. Here is a brief introduction to SVG image. SVG, short for scalable vector graphics, is a
how to extract images from pdf; extract text from pdf image
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
other bitmap images. Powerful .NET PDF image edit control, enable users to insert vector images to PDF file. Import graphic picture
extract image from pdf online; pdf image extractor online
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
99 
3.  In the FileHold Desktop Application, do one of the following: 
Set up the Watched Folder for the folder you just created on your local computer or 
network drive. See Watched Folders for more information. Note that if you are using a 
Watched Folder, the email header information is not extracted into the metadata fields of 
the schema. If you want the email header information extracted into the metadata fields, 
use a managed import instead. 
Have your library administrator set up a Managed Import for the folder that was created on 
your local computer or network. See the Library Administrator Guide for more information. 
4.  In Outlook 2010, select the Add Ins tab in Outlook and click FileHold Watched Folder
In Outlook 2007, click FileHold Watched Folder in the toolbar. 
5.  In the FileHold Watched Folder Configuration window, click the Enable Outlook Watched 
Folder check box. 
6.  In the Watched Folder in Outlook field, click Browse to select the watched folder you 
created in Microsoft Outlook. 
7.  In the Destination Folder for Export field, click Browse to select the watched folder on your 
local computer or network drive. 
8.  To create an XML file when the emails are exported, select the Export XML files in 
Document Import compatible format check box. This XML file is created for each .msg 
file and can be using in conjunction with the Manage Imports tool to import emails into the 
repository. The XML file contains the following message header information: To, From, CC, 
Date, Subject, and Attachments. Note that this does not need to be turned on to work with 
FileHold Watched Folders. The XML files do not get imported into the repository. 
9.  Click OK. 
10. Test your configuration by adding an msg file to your Outlook watched folder. Then go into 
FileHold to ensure that the file has been brought into the Inbox for processing or sent to the 
folder, depending on your configuration settings in the Watched Folder or Managed Import. 
VB.NET PowerPoint: PPTX to SVG Conversion; Render PPT to Vector
is listed to render PPTX to vector image file in converted and rendered into svg image format while powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
extract images from pdf online; extract image from pdf in
FileHold 15 
End User Guide 
100 
March 2016 
If you are setting up a managed import for emails, ensure that you have an email schema 
and an email extraction rule configured. 
T
O ADD ONLY AN ATTACHMENT FROM AN EMAIL
If attachments are saved to the system without the email they are stored in their native format. 
NOTE: You cannot drag and drop an email attachment. You will need to use the Send to 
FileHold command. 
1.  In Microsoft Outlook, select and open an email with an attachment. 
2.  Right-click on the attachment and select Add to FileHold
3.  Select a destination for the document. 
4.  Enter the metadata for the document. See Entering Metadata for a Document for more 
information on setting metadata on documents. 
5.  Select the following options, if applicable: 
Close the document before I add it 
Closes the document in the application you are 
working in after you have added the file. 
Delete the local copy of this file after it has been successfully added 
Deletes the copy of 
the file from your local computer after it is added. 
Email notify all folder members that this document has been added to this folder 
Sends 
an email alert to all the members of the selected folder. 
6.  Click Add or Auto-File if the document was added to a folder that is auto-tagged
11.6. ADDING DOCUMENT FROM MICROSOFT OFFICE APPLICATIONS 
FileHold has integration with Microsoft Office applications such as Word, Excel, PowerPoint, 
Visio, and OneNote (2010 only). The integrated toolbar can be found on the Add Ins tab of the 
Office applications. 
The FileHold Office Client (FOC) window is used when adding, browsing, checking in, adding 
attachments or approving documents in FileHold from within Microsoft Office applications. 
T
O ADD FILES FROM 
M
ICROSOFT 
O
FFICE APPLICATIONS 
(
EXCLUDING 
M
ICROSOFT 
O
UTLOOK
1.  Create or open a document in a Microsoft Office application such as Microsoft Word.  
2.  Save the document to your local computer.  
3.  In Microsoft Office 2007 or higher, select the Add-In tab and click Add to FileHold (+ sign) 
or Send to FileHold > Add Document.  
In Microsoft Office 2010 or 2013, select the FileHold tab and click Add to FileHold (+ 
sign). 
In Microsoft Office 2007 or higher, select the Add-In tab and click Add to FileHold (+ sign) 
or Send to FileHold > Add Document. 
4.  The FileHold Microsoft Office Client window opens. 
5.  Select a destination folder and enter the metadata. 
6.  Select the following options, if applicable: 
Close the document before I add it 
Closes the document in the application you are 
working in after you have added the file. 
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
101 
Delete the local copy of this file after it has been successfully added 
Deletes the copy of 
the file from your local computer after it is added. 
Email notify all folder members that this document has been added to this folder 
Sends 
an email alert to all the members of the selected folder. 
7.  Click Add or Auto-File if you selected a folder that has been auto-tagged
11.7. ADDING OFFLINE DOCUMENTS 
An offline document is something that cannot be stored in the document management system 
such as a map, book, or blueprints. An offline document can also point to documents that are 
not yet in electronic form such as a location of a folder in a filing cabinet in a historical records 
room. You will need to create an offline document schema in order to add offline documents 
that have a metadata field that states where the offline document is stored. The schema simply 
points to where the document is physically stored. 
Offline documents are tracked in the system so you can see who has the document out or in 
other words, who has taken the item from its physical location. 
Offline documents can be: 
Checked out 
Converted to an electronic document 
Undergo a workflow 
View the version history 
T
O ADD OFFLINE DOCUMENTS
1.  Do one of the following: 
From a folder location or the Inbox in the FDA, go to File > Add Offline Document
In the Web Client, select a folder and click Add File to Folder or use the Add Document 
Wizard
2.  Select the Offline Document Schema name. See the Library Administration Guide on how 
to create an offline document schema. 
3.  Fill out the required metadata fields and click Add
4.  Set a destination folder if adding the Offline document from the Inbox. 
11.8. EXPORTING DOCUMENTS IN A VIEW TO A CSV FILE 
From any folder view, search results or other FileHold view, you can export the columns and 
associated values to a CSV file. The CSV file contains information from the entire folder list 
columns except for the icons associated with the documents (i.e. favorites and permissions). 
You can customize the view in order to export the data that you want by adding or removing 
columns, grouping, sorting, and so on, using the View Preferences. You can also perform an 
Advanced Search to achieve the data results you want to export. 
NOTE: In the FDA, o
nly the documents displayed on the current “page” will be
exported to the 
CSV file. If you have additional pages of documents, you will need to export each page to CSV. 
You can also increase the number of documents displayed on a “page” in the 
View 
Preferences
FileHold 15 
End User Guide 
102 
March 2016 
T
O EXPORT FOLDER CONTENTS TO A 
CSV
FILE
1.  Open a folder or do a search to create a list of files to export. 
2.  Right-click in the column names header and select Export Grids to CSV
3.  Enter a name for the CSV file and select a location  to save the document. 
4.  Click Save.  
5.  You can now open the document in a spreadsheet. 
11.9. ENTERING METADATA FOR A DOCUMENT 
The metadata pane displays the document schema and its associated metadata as well as 
system values in the version properties area. The metadata and version properties are unique 
for each version of every document in the system. All of these values are can be searched on 
in the system. 
When documents are being added to the document management system, it requires two 
pieces of information prior the file being added to the library: 
1.  Values for all required metadata fields. 
2.  A destination folder. 
The status of the document is “Info Required” until the information is entered. 
Once the 
required metadata is filled and a destination set, 
the status changes to “Ready to Send” and 
document(s) can be sent to the library.  
When entering metadata for document, all fields marked with an asterisk * indicate that the 
field is mandatory and must be filled in. The type of metadata collected for a document schema 
is determined by how you set up your metadata schema. Metadata is set in the Metadata 
Pane.  
T
O OPEN THE METADATA PANE
1.  In a folder or search results view, do one of the following: 
In the FileHold Desktop Application (FDA), click 
In the Web Client or FDA, right-click and select Metadata & File Properties
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
103 
Use the shortcut key Ctrl+Shift+P . 
2.  In the Inbox of the FDA, click Set Metadata or Edit Metadata or press the shortcut key 
Ctrl+Shift+P. 
Once the metadata has been set, it is displayed in the Metadata Pane along with the file 
version properties associated with the selected file. The version properties are displayed below 
the metadata properties. Here, the document owner, version number, status, format, URL links, 
file type, library location, markup status, and file size can be viewed. All of the version 
properties of a file are searchable.  
See the table below for details on the document version properties. 
Version Property 
Description 
Version 
Displays the number of versions for a document. Click the View All 
Versions link to see all document versions. See Version History for 
more information. 
Owner 
The user that initially added the file or the user that added the latest 
version of the file. 
Ownership is important when it comes to user roles and being able to 
delete, move, etc. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested