mvc display pdf from byte array : How to extract images from pdf software Library project winforms .net asp.net UWP FileHold%2015_EndUser%20Guide11-part2026

FileHold 15 
End User Guide 
104 
March 2016 
Version Property 
Description 
Library Status 
States if the document is checked in or checked out. If it is checked 
out it will state who has checked out the document and when it was 
checked out. 
Has Markups 
If any markups have been added via the Enterprise Office Viewer, it 
states Yes. If there is no markups, it states No. 
FileHold ID 
A unique ID number given to every document in the system.  
Documents are numbered sequentially as they are added. The 
number after the period (.) indicates the version number. 
Format 
Electronic Document 
documents that can be checked out/in and 
modified. 
Electronic Record 
records cannot be modified. There will only be 
one version of this file. 
Offline Document 
physical items that reside in your office or point to 
documents that are not yet in electronic format in the document 
management system. 
Library Location 
The cabinet / drawer / folder group (optional) / folder location of the 
document. 
Document URL 
Links that can be used to point to the document. There may be 
different link types available depending upon what your library 
administrator has configured. To copy the link, click the link and paste 
the link into another document. 
Copy Default URL 
link to where the document resides using the 
default URL configured by the administrator. 
For example, 
http://fileholdserver/FH/FileHold/WebClient/LibraryForm.aspx?docId=1 
or  fda://document/1 
All URLS 
Displays the list of URLS that are available for use. The 
list is configured by an administrator. If this option is not available, 
then only the Default URL can be copied. 
See your library administrator for details. 
Type of File 
States the file type such as Microsoft Word, PDF, TXT, JPG, etc. 
Size 
States the size of the file. 
11.9.1.  Entering Metadata for a Single or Multiple Documents 
Before a document can be added to the library, it requires two pieces of information: 
Values for all required metadata fields - When entering metadata (also called tagging or 
indexing) for document, all fields marked with a * indicate that the field is mandatory and 
must be filled in. Metadata is set in the Metadata Pane. 
A destination folder - The folder in the library structure where the document will reside. 
IMPORTANT: The maximum number of characters in a document name is 100. This limit is in 
place to reduce the risk of conflicts with filename and path length limits in Microsoft Windows. 
The maximum size of the filename and path in Windows is 260 characters. This means that the 
How to extract images from pdf - Select, copy, paste PDF images in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
pdf image extractor c#; extract photos from pdf
How to extract images from pdf - VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
extract image from pdf java; some pdf image extractor
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
105 
longest path that will avoid conflict with Window's limit when making a local copy of a document 
from the document management system is 160 characters. The user will see an error message 
if the limit is exceeded. 
TIP: There may be cases where you would like the name of the document to be longer than 
100 characters. You can create a metadata text field large enough to hold the large name and 
use custom naming to set the document name that would be used if the document is copied 
outside of the document management system. The L mask operator can be used to truncate 
the name to a length less than the maximum and an extra identifier like the document id or the 
document create date and time could be added to simplify identifying the document outside of 
the document management system. 
T
O ENTER METADATA FOR A SINGLE DOCUMENT
1.  Add the file to the document management system. This can be done in the Inbox or a 
folder location. 
2.  Do one of the following: 
Click the inline Set Metadata link. 
Click the Edit Metadata button. 
Right-click and select Edit Metadata
Click the metadata pane button
3.  Select the Document Schema from the list. The metadata fields will change depending on 
which schema you have chosen. 
4.  Enter in all the required metadata information. This is marked with an asterisk *. 
5.  Fill in the optional information if needed. 
6.  Select the check box to delete the local copy of the file after it is added to the Library if 
required. 
7.  Select the check box to email all folder members that a document has been added to the 
folder if required. 
8.  Click Add or Save & Next to add metadata to the next document in the list. 
T
O ENTER METADATA FOR MULTIPLE DOCUMENTS AT A TIME 
(FDA
ONLY
1.  Add the files to the FileHold Desktop Application. By default, these documents will go to 
the Inbox. 
2.  Select the files to be tagged (indexed). Use the CTRL or SHIFT keys to select multiple 
documents. 
3.  Do one of the following: 
Click the Edit Metadata button. 
Right-click and select Edit Metadata
NOTE: Do not click the inline Edit Metadata link. This will cause you to edit the metadata for 
just that selected document. 
4.  Select the Document Schema from the list. The metadata fields will change depending on 
which schema you have chosen. 
5.  Do one of the following: 
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
Extract highlighted text out of PDF document. Image text extraction control provides text extraction from PDF images and image files.
some pdf image extract; pdf image text extractor
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
Ability to extract highlighted text out of PDF document. Image text extraction control provides text extraction from PDF images and image files.
extract jpg from pdf; extract vector image from pdf
FileHold 15 
End User Guide 
106 
March 2016 
To enter common values for all metadata fields for all of the selected files, select the Check 
All check box and enter the metadata values. 
To enter common values for only select metadata fields, select the check box next to the 
metadata field names.  
6.  Select the check box to delete the local copy of the file after it is added to the Library if 
required. 
7.  Select the check box to email all folder members that a document has been added to the 
folder if required. 
VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.
VB.NET: Extract All Images from PDF Document. This is an example that you can use it to extract all images from PDF document. ' Get page 3 from the document.
online pdf image extractor; extract photos pdf
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
C#.NET Project DLLs for Conversion from Images to PDF in C#.NET Program. C# Example: Convert More than Two Type Images to PDF in C#.NET Application.
how to extract text from pdf image file; extract pdf images
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
107 
8.  Click Save. 
9.  If there are any required metadata fields that were not filled out, enter in all the required 
values for the individual documents. Required fields are marked with an asterisk *. 
10. Fill in the optional metadata fields if needed. 
11. Click Save or Save & Next
11.9.2.  Entering Metadata Using Click to Tag 
Click to Tag is a method of quickly assigning metadata to a document being added to the 
repository using the FileHold Desktop Application. It allows you to “click” or “rubber band” text, 
numbers, dates, etc. on the screen and inserts the value into the metadata field of the schema. 
When using Click to Tag, the mechanism OCR
s (optical character recognition) the selected 
area on the screen. This makes is possible to extract values not just from the document but 
also from any external application accessible on the user’s compu
ter.  
In order to use Click to Tag, it must be enabled in the User Preferences. Note that this setting 
may be overwritten by your administrator.  
When Click to Tag is invoked in the metadata pane, the user is prompted to open the 
document in the FileHold viewer, the document’s native application, or to not to open the 
document. Not opening the document allows you to tag the document using an alternative file 
or from another application.  
Once an option to tag the document is selected, the screen is covered with an opaque white 
mask called the “fold”. This indicates that the Click to Tag process is in effect. 
A tool tip 
displaying the metadata field name to tag is shown. You can then click or rubber band the 
value for the metadata field. After the first metadata field is tagged and validated, the next 
metadata field in the list can be captured. The process is repeated until all the values have 
been captured. 
The “fold” can be activated and deactivated at any time during the
tagging 
process in the event that a document needs to be scrolled to other page, zoomed, or tagged 
from a different screen.  
When tagging metadata fields, read-only and auto-tagged fields are skipped from the tagging 
process. Check box type metadata fields are also skipped. For drop-down or drill down type 
metadata fields, the information that is being selected on the screen must be an exact match. If 
no matching value is found, an error message is displayed. Similarly, date type fields will need 
to be properly formatted on the screen or an error message is displayed. If date, currency, 
number, or drop down list values do not match what has been captured or is not formatted 
correctly, the system will prompt you to enter a correct value. 
If no metadata fields are present in the selected schema, the Click to Tag button is not 
available. 
Note that the quality of the documents that are being tagged using Click to Tag need to be 
reasonably high. For this reason, only documents that are electronic in origin should be 
used with Click to Tag. Prior to using Click to Tag, you should test the tagging process with 
your various electronic documents to ensure that it will work well. 
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
Page: Extract, Copy and Paste PDF Pages. Easy to Use C# Code to Extract PDF Pages, Copy Pages from One PDF File and Paste into Others in C#.NET Program.
extract images from pdf; extract images pdf acrobat
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
Powerful .NET PDF image edit control, enable users to insert vector images to PDF file. Merge several images into PDF. Insert images into PDF form field.
how to extract images from pdf file; how to extract a picture from a pdf
FileHold 15 
End User Guide 
108 
March 2016 
Font/text size needs to be of a reasonable size as Click to Tag does not work well with small 
fonts. If Click to Tag is not working well with the current font size, zoom into the document to 
increase the size of the font on the screen. Due to various quality, font size, or font type 
reasons, some text may not be able to be read (ORC’d) from t
he screen and cannot be tagged 
using Click to Tag. In these cases, metadata values have to be entered manually. 
Scanned documents may present issues in tagging due to poor quality scans so for this 
reason, the OCR capabilities of your scanning software should be used to tag the documents 
and not Click To Tag. See the Knowledge Base for more information on scanning documents 
and importing metadata into the document management system. 
Click to Tag supports only the English language “out of the box”. This can be modified in the 
FDA.exe.config setting 
<add key="ClickToTagLanguage" value="eng"/>
. For other 
language support, contact FileHold Professional Services at sales@filehold.com . 
T
O ENTER METADATA USING 
C
LICK TO 
T
AG
1. Add a new document(s) or select an existing document(s).  
2.  Select a Document Schema from the list if adding a new document. 
3.  In the metadata pane, click Click to Tag.  
4.  In the Click to Tag window, select one of the following options: 
Open the document in the native application 
The document opens in its native 
application. For example, if it is a PDF then it opens in Adobe Reader. 
Open the document in the Brava viewer 
The document opens in the Brava viewer in the 
FileHold Desktop Application. You may need to undock the viewer, adjust the size, or move 
it to another monitor in order to tag the document. You can do this by closing the “fold”. 
Open in the document in the PDF/Image viewer 
Opens the document in the PDF/Image 
viewer in the FDA. You may need to undock the viewer, adjust the size, or move it to 
another monitor in order to tag the document. You can do this by closing the “fold”. 
Do not open the document 
Does not open the document in any viewer or application. 
Use this open to tag the document from an alternative file or from another application. 
C# PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images in C#
Professional .NET library and Visual C# source code for creating high resolution images from PDF in C#.NET class. Cut and paste any areas in PDF pages to images.
pdf extract images; extract images from pdf acrobat
VB.NET Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images
VB.NET Guide for Converting Raster Images to PDF File Using VB.NET Sample Code. VB.NET Example of More than Two Images to PDF Conversion. This VB.
extract images from pdf files without using copy and paste; extract image from pdf file
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
109 
NOTE: If you are tagging multiple documents at once, then this window does not appear. 
You will need to close the fold and open the document or application that you want to tag 
from and then open the fold again to proceed with tagging. 
5.  O
nce an option is selected, the “fold”, a white opaque mask, appears over the screen. 
This indicates the Click to Tag process is in effect. You may need to deactivate and 
activate the fold to undock the viewer, adjust the size, scroll through a document, 
zoomed, or move it to another monitor, and so on in order to tag the document. To 
deactivate the fold, click Fold in the bottom right corner. To activate the fold, click the 
Unfold button. See the example screen shots below:  
To deactivate or close the fold, you can also right-click on the activated fold and select 
Fold
To move between windows, use Alt+Tab or the task bar instead of deactivating the fold.  
6.  Once the document is opened in the selected viewer and the fold is activated, the first 
metadata field in the schema displays in a tool tip. Capture the value for the metadata field 
by: 
A single word is captured by clicking on it. 
Multiple words or lines are captured by dragging a rectangle round the words (rubber 
banding) All words located inside or intersecting the triangle are captured. See the example 
below: 
FileHold 15 
End User Guide 
110 
March 2016 
7.  Continue tagging the rest of the metadata fields in the schema using the click or rubber 
band methods. A tool tip displays each metadata field name.  
8.  If you need to change a value or skip to another metadata field, right-click on the fold 
while it is activated. The list of metadata fields for the selected schema is shown. Select 
the desired metadata field name from the list. The metadata field that is currently being 
tagged has a check mark next to its name. 
9. 
If the value of the metadata field is not valid (does not match drop-down or drill down list 
value, invalid date format or check box) or cannot be read due to reasons (such as poor 
quality, font size, font type, and so on) an error message is shown stating the value is not 
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
111 
valid. Click OK to retry tagging the value. When tagging a currency, number, drop down 
list, or date value and Click to Tag does not recognize the value, a window opens 
prompting the user to enter the correct value. 
10.  Once the tagging is completed, right click on the activated fold and select Close.  
Alternatively, click ESC to end the Click to Tag process. 
11.  Click Save in the metadata pane to save the information. 
11.9.3.  Entering Metadata Using Database Lookups 
Metadata information can be automatically populated into many metadata fields based on a 
single metadata “look up” value that comes from a database such as an accoun
ting database 
or an ERP system. 
If the administrator has configured the schema to use database lookups, you will see a Lookup 
button in the Metadata pane. Clicking this button after entering or selecting the value from the 
configured database drop down list metadata field retrieves any mapped values from the 
database into the remaining metadata field values of the schema. This can reduce the amount 
of time it takes to index a document with metadata. 
When the list retrieved from the database is presented to the user in the drop down list, only 
the first 100 items will be displayed in the FDA and the first 25 items in the Web Client. As the 
user scrolls through the list or starting typing the value, more values will be loaded into the view 
but is limited to viewing 100 (FDA) or 25 (Web Client) values at a time.  
If there are any blank required fields after the lookup is performed, you will need to enter those 
manually. The values of any read-only or automatically tagged fields are not affected by the 
database lookup. 
The Lookup button in the metadata pane is shown when adding a single document or when 
editing the metadata of a single document. You cannot do database lookups for several 
documents at once from the Inbox; look ups have to be done one document at a time. 
FileHold 15 
End User Guide 
112 
March 2016 
For more information on creating database drop down list metadata fields or setting the 
database lookup on a schema, see the Library Administration Guide. 
T
O ENTER METADATA USING DATABASE LOOKUPS
1.  Do one of the following: 
Add a single document to the document management system. 
Select a single document in the Inbox. 
Edit the metadata of a document in the library. 
2.  Select the Document Schema. 
3.  Enter or select the value for the database drop down list metadata field that is configured to 
do the lookups.  
If you enter a value in the wrong metadata field, you will receive an error messa
ge “Missing 
value for <metadata field name>”.
4.  Click Lookup. All of the metadata fields that are configured will pull in the values from the 
database.  
5.  Enter values in any other required metadata fields or modify any of the values that were 
retrieved. 
6.  Click Add or Save
11.9.4.  Editing Metadata 
If you have sufficient permissions (Document Publisher or higher role), you are able to edit the 
metadata for a document.  
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
113 
T
O EDIT METADATA
1.  Locate the document whose metadata you want to edit and open the metadata pane.  
2.  Click Edit and make any changes to the existing values. 
3.  Click Save. 
11.9.5.  Copying Metadata 
You can copy metadata values when the metadata panel is in its editable or non-editable form. 
T
O COPY METADATA
1.  Select a document and open the metadata pane. 
2.  Right-click and select Copy. 
11.9.6.  Using the Document URLs 
You can use the URLs provided in the Version Properties area of the metadata pane to send 
links to other FileHold users instead of sending the entire document. 
Depending on how your library administrator has configured it, you may be able to copy only 
the default URL or all configured URLs. 
Click the link to copy the URL. The link is copied and you can paste the link using Ctrl+V. 
T
O LINK 
FDA
AND 
W
EB 
C
LIENT 
URL
S TO A WEB PAGE
You can link both Web Client URLs and FileHold Desktop Application (FDA) URLs to a web 
page; however, these links still use the security set on the document. The user attempting to 
open a URL must have the cabinet, folder, and schema permissions in order to access the 
document. 
1.  Open the metadata pane for the document's link you want to copy. 
2.  Under Version Properties > Document URL, click Copy URL for the web client URL or 
click Copy FDA Link for the FileHold Desktop Application link. 
TIP: Due to browser security, in order to copy links in Mozilla FireFox or Google Chrome, you 
will need to right-click on the link and select Copy Link Location. You can then paste the link 
into an email or document. 
3.  You can paste these links into your web page using CTRL+V
4.  When the URL link is clicked from a web page, you will need log in to FileHold; either the 
web client or FileHold Desktop Application, depending on the link type. Both the FileHold 
Desktop Application (FDA) URL and the Web Client URL are maintained. 
5.  Once you are in FileHold, the document will appear highlighted in the folder list. You can 
get a local copy, check out, view version history, etc. 
11.10.  SETTING THE DESTINATION FOLDER 
You will need to determine which folder the documents will reside in the library structure. You 
can set the destination for one or more documents at a time from the Inbox. 
TIP: You can use the Recent Folders list if you are always adding documents to the same 
folder location. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested