mvc display pdf in browser : Extract jpg pdf control SDK system azure wpf winforms console FileHold%2015_EndUser%20Guide12-part2027

FileHold 15 
End User Guide 
114 
March 2016 
T
O SET THE DESTINATION FOLDER FOR DOCUMENTS
1.  Do one of the following: 
From the Inbox, select a single document and click Set Destination
From the Inbox, select one or multiple documents to be filed under the same folder and 
click Edit Destination from the toolbar. If setting the destination for multiple documents, do 
not use the Set Destination link. 
Alternatively, drag and drop one or many documents to the folder location in the library 
tree. 
2.  From the Select Location window, browse to the folder location in the library tree and click 
OK. The destination for the documents will be shown in the Inbox. 
11.11.  DELETING FILES 
You may only delete files if you the correct permissions and are owner of the document. You 
can also delete previous versions of a document. 
T
O DELETE A FILE
1.  Select the document name and click Delete X
11.12.  CHECKING IN AND CHECKING OUT DOCUMENTS 
Document version control ensures that changes made to documents are not accidentally 
overwritten by other users. 
Checking out a document “locks” the document and prevents others 
from making changes. Users can still get a local copy of the document (read-only) when a 
document is checked out. 
A unique copy of every version of a file checked into the system is retained to ensure that 
documents can be reverted back to a previous version  if needed. To view all versions of a 
document, see the Version History
It is important for users to remember to check documents in once they are finished editing. 
Users cannot view your changes or check the document out until the document is checked 
back in. To view all of the documents that you have checked out, go to My FileHold > 
Checked Out Documents
Extract jpg pdf - Select, copy, paste PDF images in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
extract images from pdf files; extract photo from pdf
Extract jpg pdf - VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
extract images from pdf online; extract pictures pdf
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
115 
When the file is checked out, its status is set to Checked Out. In the Version Properties area 
of the Metadata pane, you can see who checked out the document and the date and time it 
was checked out. When a document is checked in, its status is set to Checked In. 
T
O CHECK OUT A DOCUMENT 
1.  Locate the document you want to check out in the Library and do one of the following: 
Click Check Out 
from the toolbar. 
Right-click and select Check Out This Document
To check out and open the file in its native application, hold the CTRL key and double-click 
the document name. 
2.  The document status changes to Checked Out and is downloaded to your working folder. 
Your working folder is typically C:\Users\username\Documents\My FileHold Documents. 
The working folder location is set in your User Preferences
If you selected to check out and open the file, it will open in its native application. For 
example, a .doc document will open in Microsoft Word. 
11.12.1.  Checking in Documents  
Only the user that checked the document out of the records management system can check 
the document back in. You can check in a document from anywhere the document shows up in 
the system such as the folder location, My Checked out Documents, or a Microsoft Office 
application. 
Documents can be deleted automatically upon check in if the setting 
“By default delete 
documents that I Check In to FileHold” is enabled in the 
User Preferences. It may also be 
locked down by an administrator and cannot be modified. 
It is possible to enable the setting “Edit metadata upon Check In action” in the 
User 
Preferences so that the metadata pane opens for editing after checking in a document into the 
document management system. If configured to do so, then the metadata pane automatically 
opens upon check in so the values can be modified. This option can be locked down by a 
system administrator. See the System Administrator Guide for details. 
Metadata field values may be cleared upon check-in if the option "Clear at Check In" has been 
enabled in the schema. If enabled, then any required metadata fields (marked with an asterisk 
*) in the schema are cleared forcing you to enter new values upon check in. See your library 
administrator for details. 
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
NET library to batch convert PDF files to jpg image files. High Turn multiple pages PDF into single jpg files respectively online. Support
how to extract images from pdf; extract photo from pdf
VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
PDF to images, C#.NET PDF file & pages edit, C#.NET PDF pages extract, copy, paste, C# NET components to batch convert adobe PDF files to jpg image files.
extract images from pdf; extract pictures from pdf
FileHold 15 
End User Guide 
116 
March 2016 
T
O CHECK IN FROM 
M
C
HECKED 
O
UT 
D
OCUMENTS
1.  Select document and do one of the following: 
Click Check In from the toolbar  
Right-click on the document name and select Check In This Document
2.  Click Browse to go the folder location where the document that you are checking in 
located, if needed. FileHold keeps track of where the document was downloaded to so if 
the document is still in the same location, the path is automatically entered. 
3.  Select any of the following options, if available/applicable: 
Edit metadata for these document(s) before check-in 
This option opens the metadata 
pane so the metadata field values can be edited. This option may be automatically selected 
if the option “Edit metadata upon Check In action” is enabled in the 
User Preferences. It 
may also be locked down by an administrator and cannot be modified.  
Delete the local copy of this file after it has been successfully checked in 
This option 
removes the local copy of the file from the user’
s computer. This option may be 
automatically selected if the option “By default delete documents that I Check In to 
FileHold” is enabled in the 
User Preferences. It may also be locked down by an 
administrator and cannot be modified. 
Email notify all folder members that these documents) have been checked in 
This option 
sends an email to all users and groups that have access to the folder. This option may not 
be available, depending on the Library Administration settings. See the Library 
Administration Guide for more information.  
3.  Click Check In 
4. 
If the options “Edit metadata upon Check In action” or “
Clear at Check In
” are enabled, fill 
out the required metadata values in the metadata pane and click Save.  
T
O CHECK IN DOCUMENTS FROM 
M
ICROSOFT 
O
FFICE AND 
O
UTLOOK
1.  From a Microsoft Office application, select Send to FileHold > Check In Document or 
click the Check In icon from the FileHold toolbar.  
In Office 2007 and 2010 these commands are located in the Add-Ins tab. 
T
O CHECK IN AN UNCHANGED DOCUMENTS 
(
UNDO CHECKOUT
1.  After checking in a document, a window will prompt you to select the new version the 
document. At the top of the box is the option 'I have not changed these document(s). 
Please undo the check out of these files'. Select the check box to undo the checkout 
leaving the last version of the document as the most recent version.  
If this option is not selected the when the user clicks the Check-
In button, the “new” file will 
upload to the documents management system as the latest version of the file. 
T
O CHECK IN 
M
ULTIPLE 
D
OCUMENTS 
1. From the My Checked Out Documents view, select the documents to check in and click 
Check In. 
This option is not available through the Web Client. 
2.  Alternatively, use the Working Documents feature to check in multiple documents at once. 
C# Image Convert: How to Convert Adobe PDF to Jpeg, Png, Bmp, &
String inputFilePath = @"C:\input.pdf"; String outputFilePath = @"C:\output.jpg"; // Convert PDF to jpg. C# sample code for PDF to jpg image conversion.
extract pdf images; extract jpg pdf
C# Image Convert: How to Convert Tiff Image to Jpeg, Png, Bmp, &
RasterEdge.XDoc.PDF.dll. String inputFilePath = @"C:\input.tif"; String outputFilePath = @"C:\output.jpg"; // Convert tiff to jpg.
extract images from pdf acrobat; extract images from pdf c#
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
117 
11.13.  COPYING OR MOVING FILES 
The Copy or Move function in FileHold allows you to make a copy of a document and/or move 
it to another location in the library. 
In order to move or copy documents, Document Publishers and Publishers need to have 
ownership of the document. Users who are Organizers or higher permissions can move 
documents owned by anyone. Restrictions on where a document can be moved to will apply. 
T
O COPY OR MOVE A FILE
1.  Select one or many documents. 
2.  Right-click and select Copy or Move. 
3.  In the Copy/Move window, select one of the following options: 
Move files to a new location in the library  
Copy files to a new location in the library 
4.  Click Next 
5.  Select the destination in the library for the documents or folder and click OK. The 
documents are moved and/or copied to the new location. 
11.14.  MAKING A LOCAL COPY 
You can make a copy (download) of a document to your local machine. The document is 
downloaded to the working folder location specified in your User Preferences. This is typically 
in the location C:\Users\username\Documents\My FileHold Documents.  
T
O MAKE A LOCAL COPY OF A DOCUMENT
1.  Locate the document in the Library and do one of the following: 
In the FDA, click Make a Local Copy 
from the toolbar. 
In Web Client, select the check box next to the document name and click Get Copy
In Web Client or FDA, right-click on the document and select Make a local copy
2.  The document is downloaded to your working folder location. 
11.15.  EMAILING, AND EMAILING AND CHECKING OUT DOCUMENTS 
You are able to email and 
email and check out
documents from the Library. When sending 
files from the document management system, it is important to send the file in a manner that 
allows the other user to access the information while keeping sensitive data safe. 
When emailing a link or attachment, emails retain the properties of your Microsoft Outlook 
messages including signature blocks and other added items like legal disclaimers. 
There are two ways to send files: 
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
Batch convert PDF documents from multiple image formats, including Jpg, Png, Bmp, Gif, Tiff, Bitmap, .NET Graphics, and REImage.
some pdf image extractor; extract images from pdf file
VB.NET PDF - Convert PDF with VB.NET WPF PDF Viewer
read PDF, VB.NET convert PDF to text, VB.NET extract PDF pages, VB PDF to image file formats with high quality, support converting PDF to PNG, JPG, BMP and
extract images from pdf files without using copy and paste; extract jpg from pdf
FileHold 15 
End User Guide 
118 
March 2016 
Send as an attachment 
Attachments are the most common way of sharing files via email; 
however, they are the least secure as anyone who receives the attachment can open the 
document. 
Send as a link 
Links are not as common as attachments when sharing documents; 
however, they are the most secure. Those that do not permission in the document 
management system to access the file will be unable to open the document via the link. In 
other words, in order to access a file via a link, the recipient must also have access to the 
document in the system. Both the Web Client URL and FDA link are appended to the body 
of the email.  
Administrators can configure how emails will be sent from FileHold 
either links or 
attachments or both. 
Emails can be sent either through Microsoft Outlook or via the built in email client in the Web 
Client. When emailing from Microsoft Outlook, emails retain the properties of messages 
including signature blocks and other added items like legal disclaimers. 
C# WPF PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to other
C#.NET PDF file & pages edit, C#.NET PDF pages extract, copy, paste PDF to image file formats with high quality, support converting PDF to PNG, JPG, BMP and
extract text from pdf image; extract photos pdf
VB.NET Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images
Support create PDF from multiple image formats in VB.NET, including Jpg, Png, Bmp, Gif, Tiff, Bitmap, .NET Graphics, and REImage.
pdf image extractor c#; extract image from pdf using
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
119 
NOTE: Users can also send a link using the Copy URL or Copy FDA Link in the Metadata 
pane. The link can then be pasted into an email. See Adding Metadata and File Properties for 
more information. 
T
O EMAIL A DOCUMENT FROM THE 
FDA 
1.  In the FDA, locate the file you want to email in the Library and click Email 
on the 
toolbar.  
2.  In the Email Attachment Settings window, select one of the following and click OK: 
Attachments to the email 
Sends the document as an attachment to the email. 
Links at the end of the email body 
Appends the FDA and FOC (web client) to the body of 
the email. When a user clicks on the link, the user will need to login to FileHold to access 
the document. If the user does not have the correct permissions they will not be able to 
access the document.  
NOTE: The library administrator can configure the system to send files as either an 
attachment or as a link or allow the user to decide. If the function is set to allow the user to 
decide then they will be prompted to select an option. If not, the file will automatically be 
inserted into the email in the format chosen by the library administrator. See the Library 
Administration Guide for more information. 
3.  The email message is created in Microsoft Outlook with either the attachment or the links 
appended to the body of the email. 
T
O EMAIL A FILE FROM THE 
W
EB 
C
LIENT
The Web Client uses its own email client to email documents. Documents are emailed from the 
email address that the user is logged into the Web Client with. 
1.  In the Web Client, select the documents that you want to send by selecting the check box 
next to the document name. 
2.  Select Send to > Email or Email and Checkout from the FileHold toolbar. 
3.  The FileHold email client page opens. If configured, you can change to send the type of email 
sent: as attachments or links. 
FileHold 15 
End User Guide 
120 
March 2016 
4.  Click Send
T
O EMAIL DOCUMENTS FROM 
M
ICROSOFT 
O
UTLOOK
1.  Create a new message in Microsoft Outlook. 
2.  From the FileHold integration toolbar, click the Add Attachment from FileHold icon. 
3.  The FileHold Office Client (FOC) window opens. Select the files that you want to attach. 
4.  Click Attach
5.  The files are attached to the message as attachments. 
T
O CHECK OUT AND EMAIL A DOCUMENT
1.  Locate the file you want to email in the Library and click Check Out and Email 
on the 
toolbar. 
2.  In the Email Attachment Settings window, select if you want to send the document as an 
attachment or a link and click OK. See the previous section for details. 
3.  The email message is created in Microsoft Outlook with either the attachment or the links 
appended to the body of the email. The document is also checked out of the system and 
the status is changed to “checked out”
 
11.16.  LINKING DOCUMENTS 
The ability to link documents together is a key feature that helps to organize documents into 
logical groups. Links give users quick and efficient access to files that are related to the 
document they are working with no matter where the file is stored in the Library. For example, 
a master contract document may be linked to its amendments.  
The Linked column is visible in most views and shows the total number of documents that are 
directly linked to that document. These links may be of either parent or child relationship. 
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
121 
Linking maintains a parent-child relationship between the documents that are linked together. 
In other words, one document, the “parent”, will serve as the main document that all other files, 
the “children”, will refer 
to. When linking two or more documents together the user must specify 
the parent document in the linking relationship. 
You are able to link documents that are in the same folder or from disparate areas of the library 
such as the search results, virtual folder, or document tray
T
O VIEW DOCUMENT LINKS
1.  From the Linked column, double-click on the linked number. 
2.  The Documents linked to Document Name panel opens. All of the documents that are 
linked to the selected document are shown. 
3.  Click on the Up or Down arrow in the Parent/Child column to view the parents (Up arrow) 
or children (Down arrow) of the linked document. 
T
O CREATE A LINK BETWEEN TWO OR MORE DOCUMENTS IN THE SAME FOLDER
1.  Select the files that are to be linked within a folder. At least two files must be selected. 
2.  Click Link
3. 
In the Create Links Between Documents window, select the “parent” document from the 
list and click Link
. The other files are considered “children” to the “parent” file.
The 
documents are linked. 
T
O CREATE LINKS BETWEEN DOCUMENTS FOUND IN A SEARCH 
1.  Run a search
2.  Select the documents to link together and click Link. At least two files must be selected. 
3.  In the Create 
Links Between Documents window, select the “parent” document from the list 
and click Link
. The other files are considered “children” to the “parent” file.
The documents 
are linked. 
T
O REMOVE DOCUMENT LINKS
1.  From the Linked column, double-click on the linked number. 
2.  The Documents linked to Document Name panel opens. All of the documents that are 
linked to the selected document are shown.  
FileHold 15 
End User Guide 
122 
March 2016 
3.  Select the document and click Remove Link. The link will be removed. 
T
O LINK DOCUMENTS IN THE DOCUMENT TRAY
1. 
“Move” all of the documents you want to link into the Document Tray.
2.  In the Document Tray, select the files you want to link and right-click to select Link 
Documents. 
3. 
In the Create Links Between Documents window, select the “parent” doc
ument from the 
list and click Link
. The other files are considered “children” to the “parent” file.
4.  The documents are now linked. You can see how many files a document is linked to in the 
Linked column. 
T
O SEARCH FOR LINKED DOCUMENTS
1.  From the Advanced Search screen, select the search criteria Special Fields > Has Link
2.  Select Yes or No from the drop down list and click Search
11.17.  CHANGING THE DOCUMENT VERSION OWNER 
Every document has an owner. A document owner is the user who has added that version of 
the document into the repository. The owner may need to be changed during the life of a 
document. 
Organizers and cabinet administrators, for cabinets they own, can change the ownership of a 
document version. You can change ownership for one document at a time; it cannot be 
performed en masse. Cabinet administrators and higher roles can change ownership en masse 
using a utility. 
This is useful when certain users need to initiate workflows and the system administrator 
permission setting “
Ignore document version ownership when initiating workflows or sending 
Courier transmissions
” is not enabled. 
For example, in a workflow template, the task can 
automatically be assigned to the document owner instead of having to set the user name each 
time a workflow is initiated. See Manually Initiating a Workflow for more information.  
T
O CHANGE THE OWNERSHIP OF A DOCUMENT VERSION
1.  In the FDA, right-click on the document and select Change Document Owner
In the Web Client, using the context sensitive menu, select Change Document Owner
2.  In the Find People window, enter a first and/or last name and click Find Now
3.  In the search results, select the user and click Select. The ownership of the document is 
changed to the selected user. 
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
123 
11.18.  CREATING SHORTCUTS TO DOCUMENTS 
Document shortcuts allow you to create and place shortcuts to documents in any folder that the 
user has access to in the Library. Users with Publisher role or higher can create shortcuts 
between several folders that they have access to. 
Creating shortcuts does not make a copy of the document; it is only a link to the original 
document location. 
WARNING: This functionality may be disabled. Contact your system administrator for 
information. 
T
O CREATE A DOCUMENT SHORTCUT
1.  Right click on the document and select Create Shortcut 
2.  Choose a folder in the Library that you want to put the shortcut in and click OK
3.  The location of the document shortcut opens. The document will have an icon with an 
arrow on it 
indicating that is a shortcut. 
11.19.  RENAMING DOCUMENTS 
You are able to rename documents in the Library if you have access and have a role of 
Publisher or higher. 
Note that you cannot rename a document if the schema has a custom file naming pattern 
configured. See your library administrator for details.  
T
O RENAME A DOCUMENT
1.  Right-click on a document and select Rename
You can also click the Edit link that is in line with the document name in the folder or 
search view. 
You can also edit the file name in the Metadata pane
2.  Enter a new name for the document and click Save. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested