mvc display pdf in browser : Extract images from pdf files without using copy and paste control SDK system azure wpf winforms console FileHold%2015_EndUser%20Guide13-part2028

FileHold 15 
End User Guide 
124 
March 2016 
11.20.  EXPORTING DOCUMENTS IN THE FDA 
You can export all documents from a cabinet, drawer, folder groups, or folders using the Export 
option. You can also export one or more documents from a folder. Once the Export command 
is selected, you can select where you want to export the documents on your local machine. 
When documents are exported, they are exported with a XML file and a Documents folder 
containing all of the exported documents in their native format. The folder name and xml file 
that is generated is named with a date and timestamp appended to the end. For example: 
documents2015100882302. 
The XML file stores the metadata of all the selected documents in a FileHold compatible 
format. This allows for the importation of the documents back into the document management 
system. For example, if you are exporting documents out of a demo system and importing 
them back into a production system. 
Exporting can be done by users with a Document Publisher role or higher if they have access 
to those areas and are dependent on the role that you have: 
Role 
Can export 
Document Publisher, Document Publisher + 
Delete 
Documents that they own. 
Publishers, Publisher + Delete 
Documents, folder groups, and folders that 
they own. 
Organizer, Organizer + Delete 
Any documents, any folder groups and any 
folders for the cabinets they have access to. 
Cabinet Administrators 
If not a cabinet owner: documents, folder 
groups, and folders that they own. 
If a cabinet owner: all drawers, folder 
groups, folders, and documents. 
Library and system administrators 
All areas of the library structure and 
documents. 
T
O EXPORT DOCUMENTS FROM THE DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
1.  Right-click on a cabinet, drawer, folder, folder group, folder or document(s) name and 
select Export or Send to > Export
2.  You will receive a warning message asking if you want to continue with the export: "If you 
are attempting to export x number of documents. Are you sure you want to continue?" 
Click OK to proceed with the export. 
3.  Browse for the folder location where you want to export your documents and click OK. The 
documents are exported to the selected location in the Documents folder along with the 
XML file that contains the metadata information for each document. Both folder containing 
the documents and the xml file are named documents[date][time] and 
documents[date][time].xml, respectively. 
Extract images from pdf files without using copy and paste - Select, copy, paste PDF images in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
extract jpeg from pdf; pdf image text extractor
Extract images from pdf files without using copy and paste - VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
how to extract images from pdf in acrobat; extract text from image pdf file
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
125 
11.21.  DOWNLOADING DOCUMENTS TO A LOCAL FOLDER 
You can download a copy of document to a folder on your local computer. You can browse to 
where you want the document downloaded. Users with a document publisher role or higher 
can access this function. 
T
O DOWNLOAD A DOCUMENT TO A LOCAL FOLDER
1.  Navigate or search for the document you want to download. 
2.  Right-click on the document name and select Send To > Local Folder
3.  Select the folder location on your local computer and click OK
4.  A copy of the document is downloaded to the folder. 
11.22.  VIEWING VERSION HISTORY 
The document management system retains a unique copy of each version of each file as it is 
checked out and back into the Library. When a document is checked in and changes have 
been made, FileHold automatically creates a new version of the document. FileHold versioning 
are simply numbered as 1,2,3,4, and so on. You can create your own numbering system with 
document control and version control numbers. See the Library Administration Guide for more 
information. 
When viewing a list of documents (folder view, search view), only the most recent version of 
the document is displayed. The 'Ver' column shows the number of versions of a given 
document. You can view previous versions of a file through the version history. 
When document is added to the library, it starts as version 1 and is "owned" by the person who 
added the document. As the document is checked out and checked back in, that number 
increases by 1 and the "owner" of the version changes to the person who has checked the 
document in. For example, Paul added a file to the document management system. That file 
starts as version 1 and is owned by Paul. Sally has access to the file and decides to check out 
the file in order to modify it with the latest report information. Sally checks the file back into the 
system. That file is now at version 2 and is owned by Sally. 
11.22.1.  Viewing Previous Versions of a Document 
When viewing the version history of a document, the "History of Document Versions for 
Document Name" window opens with the list of the previous versions of the document shown. 
The document name, document schema, number of linked documents, version number, status, 
last modified on date, owner, and approval status is shown in the view. This view cannot be 
modified.  
You can get a copy, delete, or email older versions of documents. You cannot check out, check 
out and email, or link older versions of documents. In order to work with an older version of a 
document, you can reinstate it as the current version (see below) or download a copy and 
upload it into the document management system as a new document. 
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
Combine scanned images to PDF, such as tiff functions can be implemented independently, without using any Adobe to easily merge and append PDF files with mature
extract image from pdf java; extract images pdf acrobat
C# PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images in C#
Turn multipage PDF file into single image files respectively in .NET framework. Description: Convert all the PDF pages to target format images and output
how to extract a picture from a pdf; extract vector image from pdf
FileHold 15 
End User Guide 
126 
March 2016 
T
O VIEW PREVIOUS VERSION OF A DOCUMENT
1.  Select a document and click on the number of versions link in the Ver column.  
Alternatively, click on View all versions in the Version Properties area of the Metadata 
Pane. 
2.  A list of the previous versions will appear. To go back to the folder list, click Back to 
Folder
11.22.2.  Deleting Previous Versions 
Library administrators or document owners that have Document Publisher + Delete 
permissions are able to delete previous versions of files. Document owners may only delete 
the previous version of a document whereas library administrators can delete any version(s) of 
the file in the document management system. This means that the versions shown in the 
version history list are the ones that have not been explicitly deleted. 
T
O DELETE A PREVIOUS VERSION OF A DOCUMENT 
1.  View the Version History of a document. Select the version you want to delete and click 
Remove (X).  
2.  In the Delete Files window, select a deletion option: 
Delete only the versions of the files I have selected. 
Delete all versions of each file that I have permission to delete. 
3.  Click OK. The version of the document is removed. If you need to recover the document, 
contact your library administrator. 
11.22.3.  Reinstating a Previous Version as the Latest Version 
When viewing previous versions of a document the user can reinstate any of the previous 
versions of the document as the latest version. This allows users to work with older versions of 
documents such as checking out, initiating a workflow, or linking to other documents. For 
example, the current version is 5 but a lot of mistakes occurred in that version and you would 
like to restart from version 4. Since you cannot check out version 4, you can reinstate it as the 
latest version (which would be 6) in order to check out and work on the document.  
T
O REINSTATE A PREVIOUS VERSION AS THE LATEST VERSION
1.  Select a previous version of a document and click Reinstate as Latest Version
2.  In the Reinstate as Latest Version window, select one of the following options: 
VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
& pages edit, C#.NET PDF pages extract, copy, paste, C#.NET can help developers convert standard PDF file to all the content (including both images and texts
extract image from pdf online; how to extract images from pdf files
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Divide PDF file into multiple files by outputting PDF file size. Independent component for splitting PDF document in preview without using external PDF
pdf image extractor online; extract image from pdf file
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
127 
Yes, reinstate the selected version’s metadata.
No, keep current metadata values. 
3.  Click OK. The document is reinstated as the latest version. In other words, the version 
number will increase by 1 with the older document as the latest version. 
11.22.4.  Viewing Edits to Metadata for Older Document Versions 
The system logs all edits to metadata for each version of a document.  
T
O VIEW EDITS TO METADATA
1.  To view the metadata edits for a version of a document, select the version(s) from the 
history of versions list and click Edits to Metadata.  
2.  To view a detailed description, click Show Metadata Edits link in the Metadata Change 
History view. The metadata pane opens with a list of who made the metadata change, 
when it was made and what was changed. Any changes are shown in bold font.  
11.22.5.  Viewing the Document Usage of Document Versions 
You can view how one or more of a document version has been used. The document 
management system tracks how a document has been used. For example, if a document has 
been emailed, checked out, linked, viewed, and so on you can see what actions have been 
taken on a document. You can see who the action performer is and when the action was 
performed plus any details pertaining to the action (such as a change in ownership.  
Library administrators can also use the Document Usage Log to see how documents were 
used. 
T
O VIEW THE USAGE OF A FILE
1.  In the Version History list, select one or more (using the CTRL or SHIFT keys) document 
versions and click Usage of File
2.  The File Usage for Document Name window opens with a list of all of the actions taken 
upon the document versions, which user performed the action and when the action was 
performed. 
3.  To return to the version history, click Version History
11.22.6.  Viewing the Sign Off Sheet 
The Sign Off Sheet shows a list of all users that either approved or rejected this version of the 
document, when they did it and if they signed-off on behalf of someone else. 
If this was a multi-document workflow, all documents that were a part of the approval process 
will be shown in the sign off sheet. 
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
Merge two or several separate PDF files together and into one PDF VB.NET Components to combine various scanned images to PDF Merge PDF without size limitation.
pdf extract images; pdf image extractor
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
of target PDF document, keeps the elements (like images, tables and this situation, you need to convert PDF document to some easily editable files like Word
extract photos from pdf; extract image from pdf c#
FileHold 15 
End User Guide 
128 
March 2016 
T
O VIEW THE SIGN OFF SHEET
1.  In the folder or search view, do one of the following; 
Right-click on a document and select Workflow > View Sign Off Sheet
In the Version History screen, click Sign-off Sheet
2.  The Sign Off Sheet pane opens below with a list of all users that have approved or 
rejected all of the documents in the workflow. 
3.  Click X to close the Sign Off Sheet pane. 
11.22.7.  Viewing Workflow Reviews and Approvals 
The review and approval history shows each task that was completed in the workflow. The first 
level in the workflow shows information about the workflow instance itself. Information includes 
the type of workflow (the workflow template name), the name and version of the document, 
who the initiator is, when the workflow started and when it is due and if the workflow resulted in 
the document being approved or not.  
To expand the workflow details, click the + sign in the FDA or the > arrow in the Web Client 
next to the document name. In the task details, the percentage completed, the comments or 
feedback documents provided by participants, the completion date, the due date, and status 
(reviewed or approved) is shown. 
The review and approval history can only be seen by those users who have completed the task 
and senior administrators. 
T
O VIEW THE WORKFLOW REVIEWS AND APPROVALS
1.  In the folder or search view, do one of the following; 
In the FDA, right-click on a document and select Workflow > View Review and Approval 
History
In the Web Client, click the arrow next to the document name and select Review and 
Approval History.  
In the Version History screen, click Reviews & Approvals
2.  The Document Review and Approval History window opens with a list of all workflow 
tasks. 
3.  To print the list of reviews and approvals click Print (FDA only). Note: The report will be 
printed exactly how it appears on the screen. 
4.  To export the list of reviews and approvals click Export (FDA only). When exporting the 
report, you can choose to export only the workflow or you can include both the workflows 
and the tasks. The report can be exported to CSV or HTML. Note that for the HTML 
report, the workflow must be expanded in the Workflow Status Report results to print the 
tasks. In other words, the HTML report will be exported to look exactly how it appears on 
the screen. 
5.  To return to the version history, click Back to Version History
6.  To return to the folder, click Back to Folder
11.23.  SETTING DOCUMENT ALERTS AND REMINDERS 
Document alerts allow you to be alerted of changes that occur to files or folders kept in the 
library. For example, a user in payroll subscribes to an Expense Reports folder that notifies 
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
PDF pages can be converted to separate Word files within a PDF content by outputting its texts and images to Word In order to convert PDF document to Word file
how to extract pictures from pdf files; extract pdf pages to jpg
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Easy to create searchable and scanned PDF files from Word. Free online Word to PDF converter without email. RasterEdge.XDoc.PDF.dll.
extract images pdf; how to extract images from pdf file
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
129 
them of when an expense report needs processing by sending an alert. You can choose to set 
alerts on both folders and/or documents. Once changes have been made to either the folder or 
the document, you receive an alert in the Document Alerts area of My FileHold. You can set 
the type of document or folder changes you want to be notified of and the email address to 
send the notifications to in your Alert Preferences
Document reminders allow you to be reminded of when a document requires attention in the 
future. For example, you can be reminded monthly to update expense reports or to review 
yearly employee contracts that are up for renewal. Once a reminder comes due, you receive 
an email (if configured) and an alert in the Document Reminders area of My FileHold. You can 
set reminder preferences in your Alert Preferences. 
T
O SET AN ALERT ON A FOLDER OR DOCUMENT
1.  Right-click on a folder or document and select: 
 Alert Me of Changes on a folder. 
Notify Me > Alert Me of Changes on a document. 
2.  You will receive a 
message stating that “Y
ou have subscribed to be alerted when this file 
changes
”. Click 
OK
If you subscribed to a folder, the folder icon will have an email icon on it 
indicating 
you are subscribed to the folder.  
3.  You will receive email notifications about your alerts if the system has been configured. 
You can also view and manage your alerts in My FileHold > Document Alerts. See how to 
manage your alerts.  
T
O SET A REMINDER ON A DOCUMENT
1.  Right-click on a folder or document and select Notify Me > Set a Reminder on a 
document. 
2.  In the Add Reminder for Document Name window, enter the date in which you wish to 
receive the reminder.  
3.  Enter the frequency in which you wish to receive the reminder: Once Only, Daily, Weekly, 
Monthly, Quarterly, Bi-Annually, or Annually. 
4.  Click OK
5.  You will receive email notifications about your reminders if the system has been 
configured. You can also view and manage your alerts in My FileHold > Document 
Reminders. See how to manage your reminders
11.23.1.  Managing Alerts and Reminders 
Users can view and manage their document subscriptions (alerts and reminders) in the 
Document Alerts and Document Reminders areas of My FileHold. 
Document reminders are those documents that require attention on a certain date and time 
period. You can view your document reminders in My FileHold > Document Reminders. You 
may also receive an email notification if your alert preferences are configured to do so. 
Document alerts are those documents or folders that have been set to trigger an alert. You can 
view your document alerts in My FileHold > Document Alerts. You may also receive an email 
notification if your alert preferences are configured to do so. Folder alerts are triggered when:  
New documents are added to the folder.  
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
Create high resolution PDF file without image quality losing in ASP.NET application. Add multiple images to multipage PDF document in .NET WinForms.
extract image from pdf in; extract images from pdf files
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
Easy to create searchable and scanned PDF files from PowerPoint. Free online PowerPoint to PDF converter without email. RasterEdge.XDoc.PDF.dll.
some pdf image extract; extract color image from pdf in c#
FileHold 15 
End User Guide 
130 
March 2016 
Documents are transferred to the folders.  
Documents are deleted from folders.  
Document alerts are triggered when: 
A new version of a document is checked in. 
Metadata values are updated.  
In order to receive any new alerts on a document, the current alert must be "marked as read". 
Once documents are marked as read, then any new alerts are emailed and appear in the 
Document Alerts folder. 
Users must be subscribed to the folder or document prior to receiving an alert. See Setting 
Document Alerts and Reminders.  
You can determine which type of alerts you want to receive by setting the Alert Preferences. 
See Alert Preferences for more information. 
T
O MARK AN ALERT OR REMINDER AS READ
1.  Go to My FileHold > Document Alerts or Document Reminders and select an alert or 
reminder. 
2.  Click Mark as Read. The alert or reminder is removed from the list. 
T
O REMOVE AN ALERT OR REMINDER
1.  Go to My FileHold > Document Alerts or Document Reminders and click Manage 
Alerts or Manage Reminders
2.  In the Manage My Alerts or Manage My Reminders window, select the file or folder you 
want to remove the subscription to and click Remove X
T
O DISABLE AN ALERT ON A FOLDER
1. 
Right-click on a folder that has an alert and select Disable this Alert
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
131 
12. LIBRARY ARCHIVE 
The Library Archive is the area where documents that are no longer in use but still need to be 
kept for historical record purposes reside. The advantage of archiving is that it keeps your 
current documents in the Library and search results uncluttered with old or obsolete 
information. Once documents are in the Library Archive, they can still be searched using the 
Include Archive in Search check box under the Advanced Search area. 
Documents can be archived using two methods: 
Manually archiving. Users with a cabinet administrator role or higher can move electronic 
documents manually from the library into the library archive. Cabinet and library 
administrators must be the owners of the cabinets in the library archive area in order to 
move documents in and out of the archive. You need to enable the permission setting in 
the Administration Panel. 
Using a scheduled event to automatically archive documents. See the Library 
Administration Guide for more information on scheduled events. 
Documents that have been placed in the library archive: 
Left in the library archive indefinitely. 
Deleted from the library archive using an Event Schedule. See the Library Administration 
Guide for more information on scheduled events. 
Moved back into the Library manually should the need arise.  
When documents are sent to the archive, the cabinet/drawer/folder group/folder structure is 
automatically duplicated. There is no need to recreate the structure. The security settings at 
the cabinet and folder levels are also maintained.  
T
O MANUALLY SEND A DOCUMENT
,
CABINET
,
DRAWER
,
FOLDER GROUP
,
OR FOLDER INTO THE 
ARCHIVE
1.  Right-click on a folder and select Archive Folder or document and select Send to > 
Library Archive
2.  The documents and/or folders are sent to the Library Archive and the cabinet/drawer/folder 
group/folder structure is copied as well.  
T
O MOVE ARCHIVED ITEMS BACK TO THE LIBRARY
1.  In the Library Archive, select the document or folder and select Copy or Move
2.  Select the Move files to a new location in the Library option and click Next
3.  Select the destination in the Library for the documents or folder and click OK.  
4.  At the alert message click OK. The documents and/or folder are moved back to the Library. 
FileHold 15 
End User Guide 
132 
March 2016 
13. USING THE DOCUMENT TRAY 
The Document Tray allows users to collect and perform actions on documents that are filed in 
various folders throughout the system. The document tray behaves much like a shopping cart 
in an e-commerce application in that it provides a temporary holding bin for documents that 
users wish to perform actions on. 
The Document Tray helps users perform the same actions on documents that are stored in 
different folders. All actions available on the toolbar and right click commands are supported in 
the document tray including get copy, check out, move/copy, email, link and delete. 
NOTE: Documents that are in the Document Tray are not copied or moved. The Document 
Tray is only making reference to the documents located elsewhere in library. 
T
O OPEN THE 
D
OCUMENT 
T
RAY
1.  In FDA, click on the Document Tray icon 
on the lower right side of the screen.  
2.  In the Web Client, click Document Tray located at the top of the hierarchy panel.  
The Document Tray opens at the bottom of the screen. In FDA, you can adjust the size of 
the Document Tray using the slider arrow. The Document Tray in the Web Client is self-
adjusting. It will expand to fit the documents automatically. 
Document Tray in FDA 
Document Tray in Web Client 
T
O ADD DOCUMENTS TO THE 
D
OCUMENT 
T
RAY
1.  There are many ways to send documents to the FileHold to the Document Tray. Do one of 
the following: 
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
133 
In FDA or Web Client, select the document you wish to add to the document tray. Right-
click on the file and select Send to > Document Tray. You can select multiple documents 
and send them to the Document Tray en masse. 
In the Web Client, place a check mark next to the documents you want to move into the 
Document Tray and select Sent To > Tray
In FDA, drag and drop document(s) from one or more folders and into the Document Tray.  
WARNING: You cannot drag and drop documents in the Web Client. 
T
O CLEAR FILES FROM THE 
D
OCUMENT 
T
RAY
Removing documents from the document tray does not delete the file from the library. The 
document will remain in the same location. 
1.  Select the documents you wish to remove from the tray and click Clear
Documents you may be interested
Documents you may be interested