mvc display pdf in browser : Extract text from image pdf file Library SDK component .net asp.net html mvc FileHold%2015_EndUser%20Guide15-part2030

FileHold 15 
End User Guide 
144 
March 2016 
Field Name 
Description 
Clear required metadata fields upon Check 
In  
When enabled, any required fields in the 
schema are automatically blanked out 
(current value is deleted) when checking in a 
new version of a document. The users are 
forced to fill in the required field prior to 
checking in the document. 
Reset all “Don’t Show This Message Again” 
reminders  
If you have selected any “don’t show this 
message again” check boxes in various 
windows, you can have them reappear by 
clicking Reset
4.  In the Viewer tab (FDA only), select the check boxes next to the features to enable. Note: 
These options may be locked down by your system administrator. 
Field Name 
Description 
Orientation of thumbnail 
view 
Select the position of the thumbnails in the PDF/Image viewer
Top, Bottom, Right or Left. 
Automatically open in the 
Viewer selected 
document in Inbox 
Any selected document in the Inbox will open in the Viewer 
automatically. NOTE: If this option is selected, only one tab will 
be opened at a time. This prevents users from opening several 
tabs at a time and using up a lot of system memory in the 
process. 
Automatically open in the 
Viewer selected 
document in folders and 
search results 
Any selected document in the folder view or search results will 
open in the Viewer automatically. NOTE: If this option is 
selected, only one tab will be opened at a time. This prevents 
users from opening several tabs at a time and using up a lot of 
system memory in the process. 
Open documents in the 
Document Viewer using 
separate tabs 
Documents will be opened in multiple tabs in the viewer. NOTE: 
This option cannot be selected in conjunction with the 
"Automatically open in the Viewer selected document in folders 
and search results" or "Automatically open in the Viewer 
selected document in Inbox" options. 
Allow opening one 
document in multiple tabs 
A single document can be opened several times in multiple tabs 
using both Brava and PDF/Image viewers. Note that "Open 
documents in the Document Viewer using separate tabs" needs 
to be enabled in order to enable this feature. This feature is 
useful in multiple monitor situations. 
5.  In the Contact Information tab, enter your personal contact information. This is for both the 
FDA and the Web Client. This information may be filled out if you are an Active Directory 
user. 
6.  In the Company tab, enter your organization information. This is for both the FDA and 
Web Client. This information may be filled out if you are an Active Directory user. 
7.  Click OK
Extract text from image pdf file - Select, copy, paste PDF images in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
pdf image extractor; extract jpg pdf
Extract text from image pdf file - VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
extract image from pdf using; extract jpeg from pdf
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
145 
15.2. VIEW PREFERENCES 
You can create or modify 
“views” in order to suit how you want documents displayed. There 
are several different view types, such as the folder list, checked-out documents, Inbox, 
Document Tray, and so on. You can customize each view to display specific columns and 
determine how you want the view sorted and grouped. The views can be made private or 
public which allows other users to access them. Users can also set a default view which 
displays the documents according to the default type unless otherwise specified. Changes to 
your view settings will not affect how other users view their folders or lists. 
The following is an example of a folder list view. You can change your view type by selecting 
an option from the Select View drop-down list. 
The benefit of customizing the views is that the user is able to see key information on a file 
without having to open up the file or view its metadata. For example, if a user is working in an 
engineering department and the majority of documents to be stored in the library will have a 
'Part Number' metadata value associated with it, then the part number field can be added as a 
column in the users folder display.  
The number of documents that are displayed per “page” is set in the view preferences. In the 
FDA, there can be 5 to 1000 documents displayed per page. In the Web Client, there can be 5 
to 30 documents displayed per page. The page numbers are shown in the right-hand top and 
bottom areas of the screen. The number of documents that are shown in the FileHold Office 
Client window when using the Microsoft Office Add-Ins can also be configured. 
Library administrators can create views and set them as the system default for all users. They 
can also reset the personal views of other users to a global view of their choice. They can also 
assign default views to cabinets, folders, virtual folders, and saved searches.  
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
PDF file. Ability to extract highlighted text out of PDF document. Supports text extraction from scanned PDF by using XDoc.PDF for .NET Pro. Image text extraction
extract images from pdf; how to extract text from pdf image file
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
Extract and get partial and all text content from PDF file. Extract highlighted text out of PDF document. Image text extraction control provides text extraction
extract image from pdf acrobat; extract image from pdf online
FileHold 15 
End User Guide 
146 
March 2016 
View settings are exclusive to the user, however Views can be made public allowing other 
users of the document management system to use them if you are an Administrator. Changes 
to one users view settings will not affect how other users view their folders or lists. 
NOTE: If you are logged in as an Administrator and are modifying a Public View (such as 
adding or removing columns), the document management software will automatically create a 
new Personal view using the changes made to the existing Public view. 
T
O SET YOUR VIEW PREFERENCES
1.  Do one of the following : 
In FDA, go to File > Preferences and Settings > View Preferences
In Web Client, right-click on My FileHold and select View Preferences
In the Web Client, go to Administration Panel > My FileHold > View Preferences
2.  In My Global View Preferences window, use the following table to fill out the form. 
Field 
Description 
Select View 
Type 
Select the view type you want to customize: Checked Out Documents, 
Document Alerts, Document Reminders, Document Tray, Folder List, 
Inbox, Linked Document List, My Favourites, My Workflow Tasks, 
Recently Accessed, Recently Added, Search Results, Workflow 
Documents (Show Documents pane), and Virtual Folder.  
For example, Checked out Documents will customize the My FileHold > 
Checked out Documents list. Inbox will customize the Inbox view. 
Select View 
Select a view from the list if it already exists for that view. 
Add 
Click Add to create new view. Enter a view name and select if it is a 
Personal or Public view and click OK. A personal view will only visible to 
you while public views can be seen by all users. Only Administrators can 
create public views. 
Edit 
Click Edit to modify the name of the view. Rename the view and/or select 
a view type (personal or public) and click OK
Delete 
Click Delete to delete a view. Click OK at the confirmation message. The 
view is deleted. 
Set as System 
Default View 
When logged in as Library or system administrator, you can add a new 
System Default View for the system. When creating a new System 
Default View, you must make the new view a Public view. Then click Set 
as System Default View. Now all users will see this view when logging 
onto the system. 
Set as My 
Default View 
When creating a new view, you can set it as your own default view. This 
view overrides the System Default View in any of the view types that do 
not have a designated view applied to them. 
Create My 
Personal View 
Create a personal view for a view type not seen by any other user such 
as personal search view or personal virtual folder. 
Current 
Fields/Columns 
used in this 
view 
Lists all the column names, their descriptions, and the order they are 
sorted across the screen. 
To reorder the columns, select a number from the drop-down list. 
To remove a column, click the X
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
Create high resolution PDF file without image quality losing in ASP.NET application. Add multiple images to multipage PDF document in .NET WinForms.
pdf image extractor c#; extract text from image pdf file
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Reduce image resources: Since images are usually or large size, images size reducing can help to reduce PDF file size effectively.
how to extract images from pdf files; some pdf image extract
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
147 
Field 
Description 
Add a field 
(column) to the 
view 
Select a metadata or system value to add to the view from the list and 
click Add Field. 
Once you have added a field, you can sort the order of the columns in the 
Order Column. 
Sort view by 
Select the column you want to sort by from the drop-down list and select if 
you want the documents displayed in ascending or descending order. 
Group by 
Select the check box and select how you want the documents grouped. 
Select a descending or ascending order. This is only available in the FDA. 
In the example below, the documents are grouped by Document Schema: 
Show x items in 
this view (Web 
Client only) 
Enter the number of documents you want displayed in the Web Client. 
Enter a value from 5 to 30. 
Number of 
documents per 
page 
Main 
FDA window 
(FDA only) 
Enter the number of documents you want displayed “per page” in the 
FileHold Desktop Application. For example, if you have 4000 documents 
in a single folder, then 500 documents will be shown on a “page”.
It is 
recommended that this value be set to 500. 
Number of 
documents 
FOC windows 
(FDA only) 
Enter the number of documents you want displayed “per page” in the 
FileHold Office Client window. It is recommended that this value be set to 
20. 
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Application. Best and professional adobe PDF file splitting SDK for Visual Studio .NET. outputOps); Divide PDF File into Two Using C#.
extract jpg from pdf; extract color image from pdf in c#
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
VB.NET code to add an image to the inputFilePath As String = Program.RootPath + "\\" 1.pdf" Dim doc New PDFDocument(inputFilePath) ' Get a text manager from
extract photos pdf; extract pictures from pdf
FileHold 15 
End User Guide 
148 
March 2016 
3.  Click Apply or OK to save the view settings. 
15.2.1.  Creating Ad-Hoc Views 
You can modify any view by adding or removing columns, grouping documents, expand or 
collapse groups, or reorder columns “on the fly”.
T
O CREATE AD
-
HOC VIEWS
1.  In any view, right-click on a column header and select one of the following: 
Group By 
Group documents by document name, type, linked, version, status, or last 
modified date. 
Add / Remove Columns 
Add or remove columns from the view. All system values and 
metadata values can be added or removed from the view. All values with a check mark 
beside the name are shown in the view. To remove the column, select the value with the 
check mark. 
Add / Remove Columns > Reorder Columns 
This opens the Global View Preferences 
window. You can reorder the columns in the Order column. See View Preferences for more 
information. 
Expand/ Collapse All Groups 
This expands/collapses grouped documents. You can also 
click the +/- sign next to the Group Name. 
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
Reduce image resources: Since images are usually or large size, images size reducing can help to reduce PDF file size effectively.
extract images from pdf online; extract pdf pages to jpg
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
When you have downloaded the RasterEdge Image SDK for also provided you with detailed PDF processing demo Imaging.Demo directory with the file name RasterEdge
pdf image extractor online; extract images from pdf files
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
149 
2.  For exporting the document list to a CSV file, see Exporting Documents in a View to a CSV 
File
15.2.2.  Showing the Review or Approval Status in the Folder View 
Adding the Review and Approval Status field to a folder view allows the user to be able to tell 
at a glance the state of approval for all documents contained in that folder. 
These fields can be added (or removed) in all views including search results, my FileHold, or 
any other list customizable with the users personal view preferences. 
T
O ADD THE REVIEW OR APPROVAL STATUS COLUMN TO A VIEW ON THE FLY
1.  Right-click column header and select Add/Remove Columns
2.  Select Review Status or Approval Status from the list. The Approval Status is added as a 
column to the view. 
T
O MODIFY THE VIEW PREFERENCES TO ADD THE REVIEW OR APPROVAL STATUS COLUMN
1.  Go to View Preferences and select the view you want to modify from the list. 
2.  In the Add Field drop down list, select Approval Status or Review Status and click Add 
Field
3.  Click OK to save changes. 
15.2.3.  Setting the Default Cabinet Drawer, Folder Group, Virtual Folder, or Saved Search 
View 
Cabinets, drawers, folder groups, virtual folders, and saved searches can have specific views 
created and assigned to them so that the views are displayed in a certain way. Administrators 
can create public views in the View preferences area and then assign the default view to the 
search. Users can also do this for their "My Saved Searches" and “My Virtual Folders” using 
personal views. 
You can set a default view for a folder but it cannot be made default or forced. 
T
O SET THE DEFAULT VIEW FOR A CABINET
,
FOLDER
,
VIRTUAL FOLDER
,
OR SAVED SEARCH
1.  Create a new view to be used. For folders, cabinets, public saved searches and public 
virtual folders, administrators will need to create a public view. For personal saved 
FileHold 15 
End User Guide 
150 
March 2016 
searches (My Saved Searches) end users can create personal views. See View 
Preferences for more information. 
2.  Right click on the folder, cabinet, virtual folder or saved search name and select Set 
Default View
3.  Select the view you want to use from the drop down list. To use the global default view, 
select the Use global default view check box. 
4.  To make this the default view all users, select the Make it the default setting for all 
users check box. 
5.  To enforce the use of this view for this saved search, select the Force all users to use 
this default setting check box. 
6.  Click OK to save your settings. 
15.3. ALERT PREFERENCES 
You can set alert preferences so that you are notified when a change occurs to a document or 
folder. You can view alerts in My FileHold > Document Alerts and/or receive an email alert, if 
you system has been configured. In order to receive an alert, you must have set an alert on a 
document or folder. See Setting Document Alerts and Reminders for more information.  
The alert preferences allow you to determine which type of change you want to be notified of, 
such as a document addition, change to metadata, or when a file is checked. Users can also 
be notified via email and alerts of specific date based events call user defined events. For 
example, policies must be updated or reinstated at least once every three years. The policy 
team would like to review the documents 60 days before the three year anniversary. The event 
can be set up so that every three years, the owner of the policy will be notified 60 days prior to 
the policy expiry date. User defined events are set on the document schema by the library 
administrator. For more information, see the Library Administration Guide
Some, none, or all of these settings may be determined and/or enforced by your system 
administrator. See your system administrator for details. 
T
O SET ALERT PREFERENCES
1.  Do one of the following: 
In FDA, go to File > Preferences and Settings > View Preferences
In Web Client, right-click on My FileHold and select View Preferences
In the Web Client, go to Administration Panel > My FileHold > View Preferences
2.  In the My Alert Setting window, select the following folder alert options: 
New documents/versions are added to folders I have subscribed to. 
Documents are transferred to folders I have subscribed to. 
Documents are deleted from folders I have subscribed to. 
3.  Select the following File (document) alert preferences: 
A new version of a document I have subscribed to is checked-in. 
Metadata values are updated for a document I have subscribed to. 
4.  In the Email Alert Preferences, select the check box if you wish to receive an email in 
addition to displaying alerts in the My FileHold > Document Alerts area. 
5.  Enter the email address that the alert should be emailed to. 
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
151 
6.  Select an alert frequency: 
Send email immediately 
Sends the email as soon as the change is made. 
Send a daily summary 
Sends the email once per day with a summary of all the alerts. 
Send a weekly summary 
Sends the email once per week with a summary of all the alerts. 
7.  In the Reminders area, select the 
Send email…
check box to have reminders emailed to 
the specified account. 
8.  Select an email reminder frequency: 
Send email immediately. 
Send a daily summary. 
9.  Click OK. 
15.4. WORKFLOW PREFERENCES 
You can set preferences to be notified via email when certain workflow events involving you 
occur and delegate your tasks to someone else if you are away from the office for a period of 
time.  
Workflow tasks can be viewed in Reviews and Approvals > My Tasks list. See Viewing 
Workflow Tasks for more information. 
Some, none or all of these settings may be determined and/or enforced by your system 
administrator. See your system administrator for details. 
T
O SET WORKFLOW ALERTS
1.  Do one of the following: 
In the FDA, go to File > Preferences and Settings > Workflow Preferences 
In the Web Client, right-click on Reviews and Approvals and select My Workflow 
Preferences.  
2.  In the My Workflow Preferences window, select the check boxes for the events you want to 
be emailed for. NOTE: These options may be locked down by your system administrator. 
A task is assigned or delegated to me 
A task is assigned to me is overdue 
A task assigned to me is overridden 
A task assigned to me has been reserved by another participant. 
A task assigned to me is cancelled 
A task assigned to me is restarted 
A document associated with a task assigned to me is added or removed 
A document associated with a task assigned to me is checked out or checked in 
If tasks in workflow I am the initiator are overdue 
Activity is completed for a workflow I initiated 
Workflow is completed for a workflow I initiated 
Workflow is restarted for a workflow I initiated 
FileHold 15 
End User Guide 
152 
March 2016 
Document is added or removed from a workflow I initiated 
Workflow is completed for a workflow I am an observer of 
Workflow is restarted for a workflow I am an observer of 
Document is added or removed from a workflow I am an observer of 
Activity is completed for a document that I own 
3.  In the email alert frequency, set how often you wish to receive email alerts. NOTE: These 
options may be locked down by your system administrator. 
Send email immediately 
Sends the email as soon as the change is made. 
Send a daily summary 
Sends the email once per day with a summary of all the alerts. 
Send a weekly summary 
Sends the email once per week with a summary of all the alerts. 
4.  To automatically delegate your tasks to someone else in the event that you will be 
unavailable due to a vacation, sabbatical, or illness, select the Automatically delegate 
tasks…
check box and click Find. To delegate a workflow on a case per case basis, see 
Delegating Tasks to Another User
NOTE: A library administrator can delegate tasks on 
a user’s behalf. See the 
Library 
Administration Guide for details. 
5.  In the Find People window, enter a name or email address and click Find.  
6.  In the Search Result select the user and click Select User(s)
7.  Click OK. 
15.5. FASTFIND PREFERENCES 
FastFind provides search capability from third party windows-based forms applications such 
as Windows Desktop Applications such as accounting or GIS software. FastFind works in 
conjunction with the FileHold Desktop Application (FDA). Users can use keyboard shortcut 
shortcuts that perform searches directly from the chosen application in the document 
management system to find relevant data instantly. 
FastFind is relatively easy to set up and use by most users with some basic instructions; 
however, FastFind can be leveraged to perform a more dynamic search of the document 
management system by someone who can work with regular expressions. You can also set up 
FastFind templates to improve your searches from various third party applications. 
For example, a search in a Microsoft Word document for the term “FastFind” using the shortcut 
key CTRL +D, returns the search results in the FileHold Desktop Application. In the example 
below, there are 97 results found. 
NOTE: FastFind preferences can only be set in the FileHold Desktop Application. It cannot be 
set in the Web Client. 
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
153 
Some, none, or all of these settings may be determined and/or enforced by your system 
administrator. See your system administrator for details. 
In order to use FastFind, you must purchase this optional feature. Contact sales@filehold.com  
to purchase the FastFind module. 
T
O SET THE 
F
AST
F
IND PREFERENCES
1.  In FDA, go to File > Preferences and Settings > FastFind PreferencesNOTE: These 
options may be locked down by your system administrator. 
2.  To enable FastFind, select the Enable FastFind check box. 
3.  To have the FastFind templates updated when you log onto the document management 
system, select the 
Update FastFind templates…
check box. Read more about FastFind 
templates.  
4.  Select the check boxes for the following shortcut key options: 
Mouse Search (Alt + S) 
Activates an on-the-fly screen scraper. When this is done a 
green bar appears in the bottom-
left corner of the user’s desktop screen. Users can now 
start moving their mouse over screen form objects such as data fields or field labels. The 
text under the current mouse position is captured and displayed in the green bar. If a user 
wishes to search with the captured text they may left click to invoke the FileHold search. 
This initiates the Full Text and Metadata search in FileHold and the search results are 
displayed within the standard search results screen. Pressing the ESC button at any time 
will stop the mouse search mode. 
Selection Search (Alt + D) 
Highlighting a word or string or partial string in a third party 
application and pressing Alt+D will initiate a Full Text and Metadata search and display 
results within FileHold application. 
Clipboard Search (Alt + C) 
This uses a 2-step process to search for documents in the 
Library. First, you copy any text from the screen to the Windows clipboard using traditional 
“Copy” menu option or the Alt+C shortcut available in most Windows applications. Next, 
press Alt+C to use the contents of the Windows clipboard to activate a Full Text and 
Metadata search in FileHold. Since FastFind uses the contents of the clipboard, any string 
or partial strings can be copied to the clipboard and searched upon. 
Enable screen OCR search (Alt + F) 
Allows you to do a search based on the Click to Tag 
functionality. Once the shortcut key is invoked, you can click on the text on the screen or 
draw a bounding box (rubber band) around the text. Then a search is performed in FileHold 
to meet the selected criteria from the screen. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested