mvc display pdf in browser : Extract image from pdf in SDK application service wpf html winforms dnn FileHold%2015_EndUser%20Guide2-part2034

FileHold 15 
End User Guide 
14 
March 2016 
Enter the 4-digit PIN that was sent to your phone and click Save. You will now be logged 
into FileHold with your new password. 
Extract image from pdf in - Select, copy, paste PDF images in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
extract photos from pdf; how to extract pictures from pdf files
Extract image from pdf in - VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
pdf image extractor online; some pdf image extract
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
15 
3.  UNDERSTANDING ROLES, PERMISSIONS, AND ACCESS TO THE LIBRARY 
Only users with the correct role can use and manage certain parts of the Library structure. 
Your system administrator assigns users to groups and a role to each group. Your library 
administrator will have created the Library structure and assigned group membership to the 
cabinets, folders, and document schemas. The role assigned to the group will determine what 
permissions you have in terms of functions in the system and accessing cabinets, folders, and 
documents.  
All roles provide document emailing capability. Roles higher than Document Publisher have the 
Courier functionality. These functions can be disabled on a role by role basis by a System 
Administrator in the FileHold Groups area. See the System Administrator Guide for more 
information. 
NOTE: You can be logged into FDA and the Web Client at the same time but you cannot be 
logged into two FDAs or web clients at a time. Only one user account can log into FileHold at a 
time. 
Role Name 
Description 
Guest User
A Guest User has read-only rights, meaning they can only get a copy or 
view documents. Unlike all other roles, many users with the guest user role 
can log into FileHold at once using a single guest username and password. 
If multiple people log into FileHold with the same guest user name, the log 
files records the same user regardless of the actual person that logged into 
the system. You can purchase low cost packs of guest user connection 
licenses in groups of 50 to be used with the portal. You will need at least 
one named user regardless of how many connection licenses are 
purchased. 
Guest users may be restricted from downloading or printing documents. 
With the guest user role you can optionally bypass the login process 
entirely by setting up a Self-Service Portal with a guest user account. The 
The 
Self-Service Portal is an optional module that allows users to access 
FileHold with a special URL. The portal does not require a login as this is 
done programmatically. The user simply visits the URL and the portal page 
appears. For more information about guest user licenses, contact 
sales@filehold.com. 
Read Only
A Read-Only user role may only download or open and read documents 
from FileHold. They cannot edit, delete, or create documents. They can 
email documents if given this functionality by system administrators. 
Read-only users may be restricted from downloading or printing documents. 
Read-only users can participate in workflows but cannot initiate workflows. 
Document 
Publisher
Document Publisher user role can read, get a copy, add, check-in/check-
-
out, edit documents, and metadata. They can move documents that are 
owned by them.  They cannot delete any documents including those which 
they have added to the system. 
Document publishers can initiate workflows, participate in workflows, and 
initiate Courier transmissions. 
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
Extract highlighted text out of PDF document. Image text extraction control provides text extraction from PDF images and image files.
how to extract images from pdf file; pdf image extractor c#
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
Ability to extract highlighted text out of PDF document. Image text extraction control provides text extraction from PDF images and image files.
extract jpg from pdf; extract pdf images
FileHold 15 
End User Guide 
16 
March 2016 
Document 
Publisher + 
Delete
Document Publisher Plus Delete user role can do everything a Document 
Publisher can do and delete their own documents. They must be the owner 
of the document in order to delete it. To see the owner of a document, you 
can look at the version properties in the metadata pane
Publisher
Publisher user role can do everything a Document Publisher can do plus: 
Create new folders and folder groups. 
Copy or move folders that they have already created. 
Clone folders and folder groups created by other users and become the 
owners of the folders / folder groups. 
Publishers cannot delete existing documents, folders or folder groups 
including those which they have added /created. All documents and folders 
created by the Publisher will be owned by them and they cannot change 
the ownership. 
Publisher 
+ Delete
Publisher plus Delete user role can do everything that a Publisher can do 
plus delete documents, folders and folders group owned (created) by them. 
Organizer
The Organizer role is for users who are responsible for organizing 
documents that are scanned or imported into the system or who are 
assigned to organize documents added by other users. For example, 
organizers would move the documents generated by scanner operators to 
their correct folder in the library. Only trusted personnel should be given this 
role. Organizer role user can: 
Move all documents (which they have an access to) in other places in the 
library including documents which they do not own. In other words, they 
can move documents that are owned by other users. 
Move, copy or clone all folders and folder groups regardless of their 
ownership. In case of cloning they will become the owners of folder / folder 
groups. In case of copying and moving the original ownership of folders / 
folder groups is preserved. 
Change folder properties regardless of ownership. 
Add folders / folder groups (in which case they will become their owners) 
and rename folders and folder groups. 
Delete documents that they own. 
Change document owner regardless of ownership 
Convert offline documents to electronic documents 
Export documents 
Organizer 
+ Delete
Organizer plus Delete role can do everything that Organizers can do plus 
delete all documents, folders and folder groups regardless of their 
ownership. This organizer and delete role can only do this within Cabinets, 
Folders and Schemas that they are a member of. 
This role should be used by trusted personnel only. 
Cabinet 
Administration
Cabinet Administrators can only administer the cabinets that they own; they 
cannot create cabinets for themselves. They can: 
Create, edit, and delete drawers, folder groups and folders and manage 
their properties (i.e. membership structure). 
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
C#.NET PDF SDK - Add Image to PDF Page in C#.NET. How to Insert & Add Image, Picture or Logo on PDF Page Using C#.NET. Add Image to PDF Page Using C#.NET.
extract text from image pdf file; extract images from pdf files without using copy and paste
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
VB.NET PDF - Add Image to PDF Page in VB.NET. Insert Image to PDF Page Using VB. Add necessary references: RasterEdge.Imaging.Basic.dll.
extract jpg pdf; how to extract images from pdf
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
17 
Access all documents (in Publisher and Delete capacity) from anywhere in 
the library structure unless they are restricted from that area of the library 
structure. If they do not have access to the Cabinet and Folder they will not 
be able to access the documents. 
Delete and move electronic records as long they are owners of the cabinet. 
Electronic records can only be moved to another Cabinet in which they 
own. 
Move documents between cabinets as long as they are owners of the 
Cabinet. If users need to move documents between Cabinets that they do 
not own, then use an organizer role instead. 
Have access to all document schemas.
Change document owner for documents in the cabinets that they own.
Convert electronic documents to electronic records and vice versa for 
cabinets that they own.
Convert electronic documents to offline documents for cabinets that they 
own. 
Manually move document to and from the library archive as long as they 
are the Cabinet owner in the library archive. 
Library 
Administration
Library administrators can perform, within their cabinets, the same functions 
as Cabinet Administrators plus: 
Create cabinets for which they will be the owner of and manage them in 
the Library. 
Access to Library Administration functionality where they can manage 
metadata fields, schemas, events, set up workflow templates, manage 
numerous global settings (i.e. viewer permissions, search engine settings, 
reporting services permissions and more), perform various managerial 
functions such (as check-in for user, change document owner, recover 
deleted document etc.) and access many useful reports and usage logs for 
the cabinets that they own. 
Library administrators cannot create cabinets for Cabinet Administrators to 
own. If a library administrator creates a cabinet, then they are the owners. 
Senior Library 
Administration
Senior library administrators have full control of the FileHold library itself 
and library administration area. Senior library administrators can create 
cabinets to be managed by any Library Administrator or Cabinet 
Administrator. 
System 
Administration
System administrators have complete control of the system. They can 
perform all of the functions of all other roles. However, the main tasks of the 
system administrators are to add users to the system (including assigning 
the initial password and setting requirements for all new passwords and 
ability to self-register), assign users to their appropriate groups, enable 
document control numbers and version control numbers, manage user 
accounts, user groups and the system license pool. The system 
administrator also has access to various global settings (outbound e-mail, 
system wide configurations for managing the various documents format 
conversion permissions etc.) and as well as user activity reports. 
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
Best and professional C# image to PDF converter SDK for Visual Studio .NET. C#.NET Example: Convert One Image to PDF in Visual C# .NET Class.
extract image from pdf java; extract vector image from pdf
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
Page: Extract, Copy and Paste PDF Pages. Easy to Use C# Code to Extract PDF Pages, Copy Pages from One PDF File and Paste into Others in C#.NET Program.
extract jpeg from pdf; extract photo from pdf
FileHold 15 
End User Guide 
18 
March 2016 
NOTE: All roles provide document emailing capability. This can be disabled on a role by role 
basis by a system administrator in the FileHold Groups area. See the System Administrator 
Guide for more information. 
3.1.  DOCUMENT PERMISSION ICONS 
The permission icon to the left of the document indicates the degree of access you have to a 
file in the document management system. The permission that you have to the document is 
dependent upon the role you were assigned. 
Descriptions for permission icons are outlined below in order from most flexible to most 
restrictive access to the document.  
Permission Icon 
Description 
Red, Yellow and Green Dots indicates that the user has full access 
to that file in the document management system and is able to 
read, edit or delete the document. This document is being stored as 
an electronic document type and not as an electronic record and 
can therefore have multiple versions associated with it. 
Red and Yellow Dots indicate that the user can only read or edit the 
document. 
Red Dot indicates that the user has Read-Only access to the 
document. This could indicate that the user has read-only 
permissions, the document is checked out by another user, or 
under workflow. 
Gray Dot - indicates that the document is an electronic record and 
not an electronic document type. This means that there will only be 
one version of this file and there are very strict restrictions for all 
users for the deletion of this document. 
Rectangle with Dot - indicates an external/physical documents 
(called an "off-line document
) for which metadata is available but 
there is no electronic file associated with it in the documents 
management system 
H!  
"H" - indicates that the document version is hidden while it is 
undergoing a workflow. The "H" is only seen by those that are 
observers or participants of the workflow 
!  
"!" - indicates that the current document is under workflow. Only 
previous versions are available at this time. The "!" is seen by those 
who are not observers or participants of the workflow 
VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.
example that you can use it to extract all images from PDF document. ' Get page 3 from the document. Dim page As PDFPage = doc.GetPage(3) ' Select image by the
extract photos pdf; pdf image extractor
VB.NET PDF Form Data Read library: extract form data from PDF in
PDF software, it should have functions for processing text, image as well tell you how to read or retrieve field data from PDF and how to extract and get
extract pdf pages to jpg; extract text from pdf image
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
19 
4.  LIBRARY TREE OVERVIEW 
The Library structure view of FileHold provides a familiar and intuitive means to view and 
search for content held in the document management system. When users first logon to 
FileHold the file structure appears on the left side. The upper folders, including the My FileHold 
group, act as a personal space for users to organize and work with items retrieved from the 
system. The rest of the tree represents the hierarchical arrangement of the entire document 
management system. The library is at the top and is divided into cabinets, drawers, folder 
groups and folders. The following is an overview of each major section of the Library file 
structure. 
Inbox (Send to Library) Folder - The Inbox folder contains a list of documents that are 
queued for processing prior to being sent to FileHold. Note: The Inbox view is only 
available to users accessing the document management system using the FileHold 
Desktop Application software. The FileHold Desktop Application is designed to streamline 
the importing of legacy files into the document management system by removing the 
bottlenecks associated when adding and classifying files en masse. 
My FileHold - The My FileHold section provides users with personalized views of files. The 
files located in the My FileHold area is local to the user's machine.  
Reviews & Approvals - See the review or approval tasks you have been assigned and the 
workflow status report. 
Recent Folders 
A list of the last 10 used folders is displayed in the tree in FDA, the Select 
Destination windows, and FileHold Office Client window. The Recent Folders list is not 
displayed in the Web Client. This is useful for viewing and keeping track of what areas of 
the document management system you are using and quick access to the documents in 
those folders. 
Search - Provides access to saved search results. 
Virtual Folders - Virtual Folders are personalized custom folders that allow users to 
reference to files located in different folders throughout FileHold without the need for 
duplicating the files. This allows users to logically group and organize documents for 
individual use without compromising security or clogging up the document management 
system with personal folders full of nothing more than duplicates. 
FileHold 15 
End User Guide 
20 
March 2016 
Reports (if configured) - Provides easy access to various custom reports developed by the 
IT department using SQL Server Reporting Services. 
Library 
Where active documents are stored. FileHold provides a completely customizable 
hierarchy to store and manage electronic documents and records using a cabinet / drawer / 
folder group / folder metaphor. Research shows that filing documents 3 to 4 levels deep is 
the most organized means to store files and provide for efficient retrieval. By expanding the 
various levels of the library or library archives users are able to browse down to the various 
folders in the system. 
Library Archive 
Located at the bottom of the file structure is usually a clone of the library 
structure. It is meant to be the long term storage space for records or other important 
documents which are no longer active and were moved to the Library Archive manually or 
by an automated process based on the document life cycle policies defined by library 
administrator(s). 
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
21 
5.  INBOX (SEND TO LIBRARY) 
The FileHold Desktop Application
’s (FDA)
Inbox is designed to streamline the importing of 
many documents into the library by removing the bottlenecks associated when adding and 
classifying files en masse. The Inbox is a queue or list of files that have not yet been copied to 
the FileHold Server.  
The Inbox is specific to each user's FileHold Desktop Application (FDA) on their workstation 
and user account profile unless you share your Inbox. Sharing your Inbox allows others to file 
the contents of your Inbox on your behalf. For example, if there is a dedicated scanning station 
with several people scanning documents to be added into FileHold, all users who can log into 
the Windows environment of that scanning station will be able to file all the scanned 
documents in the Inbox. This is because the Inbox is shared between all the users who can log 
in with a Windows user account. 
The Inbox is the first category visible in the library structure. The Inbox acts as a staging area 
for documents that are queued for processing on the client machine prior to be sent to the 
Library. All documents in this list remain on the client machine until they are sent to the library. 
Files located in the Inbox will only be ready to be sent to the Library once they have both 
required metadata (tags) values entered and a destination folder associated with each file. 
Users can quickly add all the files from a network folder to the Inbox to prepare for filing. Files 
in the Inbox that still need to have their metadata or destinations 
set will have a status of “Info 
Required”. This information is necessary 
before they can be filed in the Library. 
NOTE: The Inbox is not available in the Web Client interface. 
The status column lets users know if more information is required before the file can be sent to 
the document management system. A status of "Info Required" indicates that the required 
metadata or a destination have not been set. Once all the required information is set, the status 
changes to "Ready to Send" and file can then be uploaded by clicking the Send or Send All 
(used when multiple files are ready to be sent to the Library). The documents are then sent to 
their destination folders and are removed from the Inbox. 
The Inbox can be sorted by document name, type, coming from, or going to by clicking on the 
column header name. The columns can be sorted in ascending or descending order by clicking 
on the arrow button next to the header name.  
The following table describes the functions of the Inbox: 
FileHold 15 
End User Guide 
22 
March 2016 
Function 
Description 
+ (Add documents) 
Adds documents from outside the document management 
system. 
Remove from Inbox 
Removes the selected document(s) from the Inbox. 
Edit Metadata 
Allows you to enter the metadata for the selected 
documents...  
Select multiple documents to be filed under the same 
schema and click Edit Metadata. You can set all the 
metadata fields to the same value. 
Edit Destination 
Allows you to select the destination folder for documents.  
Select multiple documents to be filed under the same folder 
and click Edit Destination. You can set the destination to 
the same folder. 
Send 
Sends a single document to the Library. The metadata and 
the destination must be set in order to send a document to 
the repository. 
Send All 
Sends all documents that have set metadata and 
destination to the library. 
Auto-File 
Automatically files documents in folders. This needs to be 
configured. See the Library Administration Guide for 
information on auto-filing. 
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
23 
6.  MY FILEHOLD 
The My FileHold area of FileHold provides views of documents that are unique to each user. In 
other words, it is a personal document workspace for you. This area allows you to access the 
documents that you use most frequently, documents that you have checked out, documents 
that are awaiting your review and/or approval, and any alerts or reminders that you have set on 
documents. 
6.1.  MY FAVORITES 
My Favorites is a list of files that the user has flagged as favorites. To make a document a 
“favorite”, click the star next to the document name so it turns yellow. A yellow star indicates a 
favorite document and will show up in the My Favorites list. 
6.2.  CHECKED OUT DOCUMENTS 
Checked Out Documents are a listing of documents that the user has checked out of the 
system. For more information on how to check a document in and out, see Checking In/Out
6.3.  DOCUMENT ALERTS 
Document Alerts is a list of notifications received about documents or folders users have 
subscribed to. For more information on setting document alerts, see Setting Document Alerts 
and Reminders
6.4.  DOCUMENT REMINDERS 
Document Reminders is a list of reminders to check on certain documents at a set time. For 
more information on document reminders, see Setting Document Alerts and Reminders
Documents you may be interested
Documents you may be interested