mvc display pdf in browser : Extract vector image from pdf Library SDK component asp.net .net azure mvc FileHold%2015_EndUser%20Guide3-part2035

FileHold 15 
End User Guide 
24 
March 2016 
6.5.  RECENTLY ADDED AND RECENTLY ACCESSED 
Recently Added is a list of files that the user recently added to any location in the document 
management system in the last 2 weeks. 
Recently Accessed is a list of files recently accessed (opened, checked out/in, reviewed, etc.) 
to any location in the document management system in the last 2 weeks. 
6.6.  CALENDAR 
The Calendar helps keep you organized by showing all of your tasks, reminders, and event 
schedules so you can become more proficient at accomplishing your document management 
goals. 
The Calendar is shown in the My FileHold area of the Library tree in the FileHold Desktop 
Application (FDA). The Calendar is not available in the Web Client. 
T
O ACCESS THE 
C
ALENDAR
1.  In FDA, got to My FileHold > Calendar
2.  The Calendar can be viewed by the Month, Week, Day, or today (current date). You can also 
scroll through the months, weeks, days, and years using the scroll arrows. 
3.  Click Today 
to bring you back to the current date (today’s date).
4.  You can click on a day in the Month or Week view to see the details for the day. 
5.  Click on a task or a reminder in the Day view to open the document in the My Tasks view for 
tasks or in the My Document Reminders View for reminders. 
Extract vector image from pdf - Select, copy, paste PDF images in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
extract images from pdf c#; extract images from pdf acrobat
Extract vector image from pdf - VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
extract color image from pdf in c#; extract pictures pdf
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
25 
You can view the following items in the Calendar: 
Active, overdue, and completed workflow tasks: 
Completed tasks are in a light green background. 
Due tasks are in a green background with bold text and then number of tasks due in 
brackets. 
Overdue tasks are shown in red with bold text and the number of overdue tasks in 
brackets. A task is considered overdue the day after the task is due. Note that this 
shows that there is only one task overdue but two tasks were due on that day. Only 
one task was completed. 
Reminders are displayed in cyan background. Active reminders that have not been marked 
as read are bolded with the number of active reminders listed in brackets (). Active 
reminders that have been marked as read will be unbolded. Only the current days’ 
reminders are considered active. Lapsed and future reminders are not active. 
Scheduled events when the Include Events button is selected. Only users with library 
administrator roles and above can access this feature. Events are for when documents are 
set to be archived, converted to a record, disposed, or a user defined event. Events are 
displayed in yellow background. 
6.7.  RECENT FOLDERS 
The Recent Folders area displays a list of the last 10 used folders is displayed in the tree in 
FDA, the Select Destination windows, and FileHold Office Client window. The Recent Folders 
list is not displayed in the Web Client. This is useful for viewing and keeping track of what 
areas of the document management system you are using and quick access to the documents 
in those folders. 
VB.NET PDF Convert to SVG SDK: Convert PDF to SVG files in vb.net
NET PDF file & pages edit, C#.NET PDF pages extract, copy, paste use the PDF conversion control to render and convert PDF document to SVG vector image in VB
extract images from pdf file; extract image from pdf in
C# PDF remove image library: remove, delete images from PDF in C#.
PDF to text, VB.NET extract PDF pages, VB Support removing vector image, graphic picture, digital photo, scanned Get all image objects and remove multiple or
how to extract images from pdf files; pdf image text extractor
FileHold 15 
End User Guide 
26 
March 2016 
7.  REVIEWS AND APPROVALS (WORKFLOW) 
Organizations typically have a number of internal processes for tasks such as order 
processing, purchase requests, travel expenses, and so on. The FileHold Document Workflow 
module brings order to these independent processes in a transparent, dynamic, and robust 
fashion making it a key part of the electronic document cycle. 
The document workflow engine is designed to streamline the review and approval process of 
electronic documents as they proceed through their lifecycle. In collaborative work 
environments, this labor intensive growth stage of the document is where the most time 
savings can be realized through the use of workflow. 
Document workflow is an optional module of FileHold that can be purchased at any time. 
7.1.  WORKFLOW OVERVIEW 
A workflow contains one or more activities (reviews and approvals) to be completed during the 
lifecycle of a document. Workflows can be used with all of the document schema formats: 
document, record and offline. Workflows are created by the library administrator. 
The persons charged with reviewing or approving the documents are called participants. The 
participants can be defined in the workflow or can be left up to the initiator to select. There is 
no limit to the number of participants in a workflow 
Once a workflow has been initiated, the first activity begins and moves along in the process 
using the settings in the workflow template. 
In a simple document workflow process example, the first activity is to review a document. The 
participants in this activity are called reviewers. The reviewers are notified by email, and in their 
task list. The task can also be seen in the calendar. The review activity is designed to facilitate 
the collection of comments on a document from other users. The review activity is considered 
complete once one or more of the participants (dependent upon what has been configured in 
the template) have completed the task of reviewing the document. 
Once all tasks in the activity are completed, the activity is considered complete and the next 
activity begins 
the approval activity. The participants in this activity are called approvers. 
The approvers are notified by an email and in their task list and responsible for approving, 
postponing approval, or not approving the document. The task can also be seen in the 
calendar. The approval activity is designed to facilitate the formal collection of electronic 
signatures on behalf of its participants for an individual document version in the workflow. The 
approval activity is considered complete once one or all participants (dependent upon what has 
been configured in the template) have approved, postponed approval, or not approved the 
document. The system requires the user to enter their FileHold system password as a secure 
means of verifying their identity (electronic signature). 
During the course of the document workflow, observers can be designated to watch over the 
workflow instance. Observers are assigned to watch the workflow but do not participate. They 
usually do not submit reviews or approvals. 
On completion of the last activity in the document workflow, it is considered complete. If at any 
time a workflow approval is not approved, then the workflow is considered terminated and 
subsequent activities are canceled. 
The basic elements and roles of users involved in a simple workflow can be seen in the 
diagram below. 
VB.NET PDF remove image library: remove, delete images from PDF in
edit, C#.NET PDF pages extract, copy, paste Support removing vector image, graphic picture, digital photo, scanned Remove multiple or all image objects from PDF
extract image from pdf c#; extract image from pdf acrobat
C# PDF copy, paste image Library: copy, paste, cut PDF images in
copy, paste and cut vector image, graphic picture new PDFDocument(inputFilePath); // Extract all images PDFImageHandler.DeleteImage(doc, image); } // Output the
extract image from pdf file; extract images pdf
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
27 
7.2.  INITIATING WORKFLOWS 
Initiating a workflow can be done by anyone with Document Publisher or higher permissions as 
long as they have access to the document(s). Once initiated, workflows are considered 
complete when all activities are completed, the workflow is canceled, or the document is not 
approved. Workflows can be initiated: 
1.  Manually on: 
single document 
Multiple documents 
2. Automatically initiated depending on how the schema was configured by the library 
administrator. 
VB.NET PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images
In addition, our PDF document conversion library also enables developers to render and convert PDF document to TIFF and vector image SVG.
extract pictures from pdf; extract images from pdf files
VB.NET PDF copy, paste image library: copy, paste, cut PDF images
to copy, paste and cut vector image, graphic picture New PDFDocument(inputFilePath) ' Extract all images PDFImageHandler.DeleteImage(doc, image) Next ' Output
extract image from pdf; some pdf image extractor
FileHold 15 
End User Guide 
28 
March 2016 
Workflows can only be initiated on the latest version of a document and the file must be 
checked in. Workflows can be initiated manually on documents as soon as they are added to 
the system or they can be automatically initiated depending on how the schema was 
configured by the library administrator. See Automatically Initiating Workflows for more 
information. 
Users can only initiate workflows from the list of workflow templates that are associated with 
the document's schema. The templates are not created by the user; they are created by the 
library administrator. However, the library administrator can create an 
ad-hoc
template that 
leaves all fields to be defined by the initiator.  
You can have up to 20 activities (review or approve) in a workflow template. You can create 
workflow templates in both the Web Client and the FileHold Desktop Application (FDA). 
The following users and roles can initiate workflows: 
The document version owner 
The owner of the document version who has Document 
Publisher role or higher. If the user who owns the document is not the user who is initiating 
the workflow, enable the perm
ission setting “
Ignore document version ownership when 
initiating workflows or sending Courier transmissions
” in the 
system administrator area. 
See the System Administration Guide for more information. 
Cabinet owner 
A cabinet administrator can initiate a workflow on any cabinets that they 
have ownership of. 
Senior library administrator or higher role 
Can initiate a workflow on any documents in the 
system. 
If someone other than the document owner initiates the workflow, the document owner may be 
an observer if the library administrator has configured the workflow to allow this in the template. 
For more information on creating workflow templates, see the Library Administration Guide
Workflows cannot be initiated on the following files in the document management system: 
A document with an existing workflow instance associated with it. 
Documents with a status of “checked out”.
Shortcuts to documents located elsewhere in the document management system. 
The user does not have correct permissions to initiate the workflow. 
7.2.1. 
Manually Initiating a Workflow on a Single Document 
Manually initiating a workflow can be done on a single selected document. 
T
O INITIATE A MANUAL WORKFLOW ON A SINGLE DOCUMENT
1.  Right-click on a document that is associated with a schema workflow and select Workflow 
> Initiate Workflow name 
NOTE: The if the document is not associated with a schema with a workflow template 
applied to it, this option will not be available. 
2.  The workflow template opens. In the FDA, click on the coloured areas to expand and 
contract the different areas of the workflow template. The Web Client does not have a 
graphical view for the workflow templates. 
C# PDF Convert to SVG SDK: Convert PDF to SVG files in C#.net, ASP
it is quite necessary to convert PDF document into SVG image format. Here is a brief introduction to SVG image. SVG, short for scalable vector graphics, is a
extract image from pdf online; pdf extract images
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
other bitmap images. Powerful .NET PDF image edit control, enable users to insert vector images to PDF file. Import graphic picture
extract images pdf; extract image from pdf java
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
29 
3.  If the library administrator created an ad-hoc workflow template, you may fill in some or all 
the following fields, depending on how the administrator configured the template: 
Field Name 
Description 
Workflow Name 
Enter a name for the workflow template.  
A custom naming pattern may have been set up for the workflow 
name (the name of the workflow that the user sees in notification 
emails and My Tasks list). Read more about setting up the 
custom naming pattern. 
Description 
Enter a description for the workflow. It is recommended that you 
enter as many details as necessary so that users will know 
exactly what this workflow template is for. 
Hide the document 
version until the workflow 
is approved 
Select the Hide the document version until the workflow is 
approved check box to hide the version of the document 
undergoing the workflow from all users except for the document 
owner, workflow participants, workflow observers, and designated 
library administrators until such time as it has gone through a 
workflow instance that contains at least one Approval activity and 
the result of this activity is that the document is signed off as 
"Approved". The document version is hidden only during the 
workflow process until the document version is approved. The 
document is available at all other times whether it has been 
approved or not. All other versions will be available for viewing. 
NOTE: The Hide the document... check box is only enabled 
led 
when there is at least one approval activity in the workflow 
template. This check box is not available for review activities. 
VB.NET PowerPoint: PPTX to SVG Conversion; Render PPT to Vector
is listed to render PPTX to vector image file in converted and rendered into svg image format while powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
pdf image extractor; how to extract images from pdf
FileHold 15 
End User Guide 
30 
March 2016 
Field Name 
Description 
Email notification 
Enter the number of days or hours before a task is overdue to 
send a task overdue notification email. 
To repeat the overdue task email notification after a specified 
period of time, enter the number of hours to resend the email. For 
example, if 8 hours is entered, an overdue email will be sent 
every 8 hours until the task is complete. If the repeat notification 
time is not set, the notification is sent only one time. 
Observers 
To select a list of observers, click the 
button. In the Select 
Workflow Observers window, select the groups and/or users to 
the Current Observers list. Click OK when done. 
Allow document version 
owner to observe the 
workflow 
Select the check box to allow the document owner to see the 
workflow. 
Workflow Activity  
In the Workflow Activity n area, select if this activity is an 
Approval or Review from the drop down list. 
Click 
to select the users or groups who will be approving or 
reviewing the document. 
If you select an Approval activity, each participant is assigned the 
task of approving and signing off on the document. Users will be 
asked to enter their password when completing an approval 
activity to confirm their identity. The list of possible participants is 
limited to users that are able to access the document. 
Select the Review activity to solicit feedback on a given document 
version. As the participants in the activity (reviewers) complete 
their task, the initiator can collect comments and feedback on the 
document being reviewed. The list of possible participants is 
limited to users that are able to access the document. 
When adding groups to an activity, it will be expanded to 
individual users upon initiating the workflow. Adding or removing 
users from a group will not affect existing workflows. 
In the Select Task Participants window, select the groups and/or 
users to the Current Participants list. Click OK when done. 
Include Document Version 
Owner 
To include the document version owner as a participant in the 
activity, select the Include Document Version Owner check 
box. If this option is selected, the list of participants can be left 
empty. 
Include Workflow Initiator 
To include the workflow initiator as a participant in the activity, 
select the Include Workflow Initiator check box. If this option is 
selected, the list of participants can be left empty. 
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
31 
Field Name 
Description 
1 of X 
If only one in a group of participants is required to approve or 
review the document, select the 1 of X check box. For example, if 
only 1 out of the 5 participants is required to approve the 
document. The first person to complete the task will void and 
remove the task from all other participants. Users are able to 
reserve a task with this option enabled. 
FileHold 15 
End User Guide 
32 
March 2016 
Force Reservation 
If a single participant in a group is to be forced to “reserve” the 
task, select the Force Reservation check box. When this option 
is enabled, it is not possible to submit a review or approval 
without reserving the task by a single participant. While a task is 
“reserved” no other participants in the activity will be able to 
complete the task. 
If the Force Reservation option is not enabled, a user can still 
reserve the task. Note that this option is only available if the 1 of 
X check box is selected. The table below describes the effect of 
the 1 of X and Force Reservation settings. 
Workflow Template 
Settings 
Effect on Workflow 
1 of X enabled 
Force Reservation disabled 
Only one participant in a 
group of participants in the 
activity can complete the 
task. 
Participant may “reserve” 
the task but is not forced 
to; the task can still be 
completed without the 
reservation. 
First participant to 
complete the task voids the 
task for all other 
participants. The task is 
removed from their task 
list. 
The activity is considered 
complete after a single 
participant completes the 
task.  
If a participant reserves the 
task: 
Only the participant who 
reserved the task can 
complete the task. 
The status of the task 
changes to 
“Reserved” for 
the participant who 
reserved it. 
The status of the other 
participants who did not 
reserve the task changes 
to “Blocked”.
The participant who reserved 
the task can undo the 
reservation which frees the 
task for the other participants 
to complete. 
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
33 
Field Name 
Description 
Force Reservation 
Workflow Template 
Settings 
Effect on Workflow 
1 of X enabled 
Force Reservation enabled 
Only one participant in a 
group of participants in the 
activity can complete the 
task. 
Participant may “reserve” 
the task but is not forced 
to; the task can still be 
completed without the 
reservation. 
First participant to 
complete the task voids the 
task for all other 
participants. The task is 
removed from their task 
list. 
The activity is considered 
complete after a single 
participant completes the 
task.  
If a participant reserves the 
task: 
Only the participant who 
reserved the task can 
complete the task. 
The status of the task 
changes to “Reserved” for 
the participant who 
reserved it. 
The status of the other 
participants who did not 
reserve the task changes 
to “Blocked”.
The participant who reserved 
the task can undo the 
reservation which frees the 
task for the other participants 
to complete. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested