mvc display pdf in browser : How to extract images from pdf Library SDK component asp.net .net azure mvc FileHold%2015_EndUser%20Guide4-part2036

FileHold 15 
End User Guide 
34 
March 2016 
Field Name 
Description 
Allow Check Out 
Select the check box to allow a document(s) to be checked out 
while under the workflow process. In order for this option to be 
available on the workflow template, it must be enabled in the 
System Administrator > Permission Settings area. The review or 
approval cannot be completed while a document in the activity is 
checked out and the document must be checked in before a 
review or approval can be submitted. When the document is 
checked in as a new version, the version number is increased 
and becomes the version associated with the workflow. If the 1 of 
X option is selected on the template, then the task is 
automatically reserved when it is checked out. The task remains 
reserved after the document is checked in so the user can 
complete the approval or review task. 
Allow Postpone Approval 
Select the check box to allow documents to be marked as 
"Approval Postponed" for an approval activity. There are 
situations where a document cannot be approved because some 
conditions have not been met but there is nothing wrong with the 
document itself. The approval option called “Postpone Approval” 
can be used in these conditions. Once the “postpone approval” 
option is selected, the workflow is immediately terminated and the 
status 
of the document will be set to “Approval Postponed”. A 
workflow can be started on the same version of a document that 
has been marked as "approval postponed". If this option is not 
enabled then the "approval postponed" option is not available 
when approving documents. 
Due By 
In the Due By field, enter the number of days or hours after 
workflow initiation that the approval or review is due. 
Due date is calculated when the workflow is launched, so this 
field should be configured for the number of days or hours from 
launch that the first task will be due. For example, if the task 
needs to be completed in 5 hours, you would enter 0 days and 5 
hours. 
An exact date and time (fixed) can be specified in the workflow 
template once the workflow is initiated via manual initiation (if ad-
-
hoc). 
In subsequent activities, you can enter the number of days or 
hours after the previous activity is marked as complete for the 
next activity to be completed. 
Task Instructions 
Enter the instructions for the reviewers or approvers. 
4.  Repeat the above steps to add up to 20 activities to the workflow template. 
5.  The order of the activities can be changed using the number drop down list. 
6.  To remove an activity from the workflow template, click the red X
7.2.2. 
Initiating a Workflow on Multiple Documents 
In some workflow instances, multiple documents may need to be either reviewed or approved 
together as a “package”. 
In this case, multiple document workflows can be used. Multiple 
How to extract images from pdf - Select, copy, paste PDF images in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
pdf image extractor online; how to extract images from pdf files
How to extract images from pdf - VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
how to extract text from pdf image file; extract jpeg from pdf
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
35 
document workflows must be initiated manually . Once a group of documents are selected, a 
workflow can be initiated to create a single workflow instance. In order for the workflow 
initiation to be successful, all of the documents must meet all the requirements such as 
belonging to a schema that uses the same workflow template and must be accessible by all 
participants listed in the template.  
Note that your library administrator may have configured the system so that a single workflow 
is initiated when more than one document is selected (single workflow containing multiple 
documents) or a separate workflow is initiated for each selected documents (multiple workflows 
initiated). You may also receive a prompt asking if you’d like to initiate one workflow on multiple 
documents or a separate workflow for each document. 
When a workflow is initiated on multiple documents, these documents are called the “main 
documents
” meaning that all the documents in the package must be approved and/or reviewed 
together. Main documents can have only one active workflow at a time; they cannot be in 
another active workflow. Once the documents in the package have been reviewed and/or 
approved, all of their statuses are changed to the same status such as “reviewed” or 
“approved”. 
Main documents can be added or removed from the workflow after it has been initiated. 
Notifications are sent to workflow participants when documents are added or removed from the 
workflow. If a document is removed, the approval status is changed to “Not submitted fo
ap
proval” and the effect of the “Hide last version…” setting (if applicable) is removed from the 
document. Documents that have been checked out under the workflow cannot be removed. 
Multiple document workflows can also have “supporting documents”. Supporting documents 
are added to the workflow instance to assist in the review and/or approval process of the main 
documents. Supporting documents do not have their status changed, the Sign Off Sheet is not 
updated, and they 
are not affected by the “Hide last version…” setting. Supporting documents 
can be added or removed from an existing workflow after the workflow has been initiated for 
the “main documents”. A supporting document can participate in multiple active workflow
s; 
however, it has to be a supporting document. It cannot be a main document in another 
workflow. A supporting document cannot be checked out or deleted while under the workflow 
process.  
An example workflow on multiple documents and supporting documents is displayed below. 
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
Extract highlighted text out of PDF document. Image text extraction control provides text extraction from PDF images and image files.
some pdf image extractor; extract image from pdf online
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
Ability to extract highlighted text out of PDF document. Image text extraction control provides text extraction from PDF images and image files.
extract photo from pdf; extract photos from pdf
FileHold 15 
End User Guide 
36 
March 2016 
Document Reviewers
Document Approvers
All main documents statuses are 
changed to “Approved”
The status for all supporting 
documents remain unchanged
ü
ü
ü
Main documents
Workflow initiator adds supporting 
documents to the workflow. Supporting 
documents assist in the review or 
approval of main documents.
Main documents
Workflow initiator initiates a review and 
approve workflow on 3 documents 
simultaneously
Supporting 
documents
Supporting 
documents
Supporting 
documents
Main documents move together 
through the workflow as a “package”
Observers
Supporting 
documents
Document reviewers review 
main documents and mark as 
Reviewed. Supporting 
documents are viewed but not 
marked as reviewed.
Document approvers approve 
main documents and mark as 
Approved. Supporting 
documents are viewed but not 
marked as approved.
VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.
VB.NET: Extract All Images from PDF Document. This is an example that you can use it to extract all images from PDF document. ' Get page 3 from the document.
extract images from pdf files; extract images from pdf online
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
C#.NET Project DLLs for Conversion from Images to PDF in C#.NET Program. C# Example: Convert More than Two Type Images to PDF in C#.NET Application.
extract images pdf acrobat; extract pdf pages to jpg
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
37 
T
O INITIATE A WORKFLOW ON MULTIPLE DOCUMENTS
1. 
Select all of the documents to go through the workflow as a “package”. You can locate the 
documents through a search, a virtual folder, My Favourites, document tray, etc. 
In the FDA, use the CTRL + click or SHIFT + click to select multiple documents. 
In the Web Client, select the check boxes next to the document names. 
Remember that all documents in the package are reviewed and approved together as a 
single unit. 
All documents are considered “main documents”.
2.  Do one of the following 
In the FDA, right-click and select Workflow > Initiate Workflow template name
In the Web Client, select Initiate Workflow from the menu bar and select the template 
name from the list. 
Remember that all documents must have the same workflow template as a part of its 
schema. If all documents do not have the same workflow template in their schemas, then 
an error message appears stating that the workflow cannot be initiated.  
3.  If prompted, select one of the following options: 
Create a single workflow instance associated with all selected documents. 
Create a separate workflow instance for each selected documents. 
4.  The workflow template opens. In the FDA, click on the coloured areas to expand and 
contract the different areas of the workflow template. The Web Client does not have a 
graphical view for the workflow templates. 
5.  Depending on how the workflow template is configured, you may be able to modify some 
or all of the template details. See the table in Manually Initiating a Workflow for information 
on the template details. Click OK to start the workflow. 
6.  You will receive a message stating that the workflow has been successfully initiated. Click 
OK
7.2.3. 
Adding or Removing Main or Supporting Documents from a Workflow 
Documents can be added or removed from an active workflow. Documents can be added as 
“main” or “supporting” documents. Main documents are all the documents in a “package” must 
be approved and/or reviewed together. Supporting documents can be added to the workflow 
instance to assist in the review and/or approval process of the main documents. 
Documents can be removed from the “Documents associated with workflow template name” 
pane. Documents that are checked out cannot be removed from the workflow. Once the 
document has been removed, the approval status changes to “Not submitted for approval” and 
the effect of the 
“Hide all versions…”
flag is removed.  
The following users and roles can add and remove main and supporting documents in 
workflows: 
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
Page: Extract, Copy and Paste PDF Pages. Easy to Use C# Code to Extract PDF Pages, Copy Pages from One PDF File and Paste into Others in C#.NET Program.
extract images from pdf; extract color image from pdf in c#
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
Powerful .NET PDF image edit control, enable users to insert vector images to PDF file. Merge several images into PDF. Insert images into PDF form field.
extract images from pdf files without using copy and paste; extract image from pdf
FileHold 15 
End User Guide 
38 
March 2016 
Workflow initiator 
The workflow initiator who has Document Publisher role or higher and 
has access to all existing main documents. 
Cabinet owner 
A cabinet administrator that has ownership of the cabinets where all the 
documents in the workflow are stored. 
Senior library administrator or higher role 
When adding documents to existing workflows: 
The workflow template associated with the documents must be associated with the same 
workflow template used to initiate the workflow in its schema. 
All observers and participants must have access to the document.  
Only the last version of the document can be added to a workflow.  
If adding a main document, then the document cannot be associated with another 
workflow.  
When adding a supporting document, it cannot be checked out or deleted after it has been 
added.  
When adding a main document to a workflow that has been marked as "approval 
postponed", the workflow can be restarted from the first activity in the workflow template if 
the option "Reset all activities when adding documents to a postponed workflow" is 
enabled. This allows all of the main documents including the new main document to go 
through the entire workflow process once again. If the option "Reset all activities when 
adding documents to a postponed workflow" is not enabled on the template then the 
workflow is restarted from the activity from which the approval was postponed. See 
Creating Workflow Templates for more information. 
T
O ADD A MAIN OR SUPPORTING DOCUMENT
1.  Select one or more documents to add to the workflow. 
2.  Right-click on the documents and select Workflow > Add to Existing Workflow
Alternatively, in the Web Client select Send To > Existing Workflow from the menu bar. 
3.  In the 
Add Documents to Existing Workflow" window, select the workflow that you want 
to add the documents to from the list of existing workflows. 
4.  Select one of the following options and click OK
Main documents that are reviewed or approved in the workflow 
The selected documents 
are added to 
the existing workflow “package” as main documents and will be reviewed 
and/or approved along with the other main documents.  
Supporting documents associated with the workflow 
The selected documents are added 
to the existing workflow to assist in the review and/or approval of the main documents. 
5. 
The documents are added to the existing workflow and can be seen in the “Documents 
associated with workflow template name” window
as Main and/or Supporting documents.   
C# PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images in C#
Professional .NET library and Visual C# source code for creating high resolution images from PDF in C#.NET class. Cut and paste any areas in PDF pages to images.
pdf extract images; extract pictures pdf
VB.NET Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images
VB.NET Guide for Converting Raster Images to PDF File Using VB.NET Sample Code. VB.NET Example of More than Two Images to PDF Conversion. This VB.
extract images from pdf c#; extract images from pdf file
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
39 
T
O REMOVE A MAIN OR SUPPORTING DOCUMENT
1. 
Go to My Tasks or the Workflow Status Report and click the Show Documents link for 
the workflow you want to remove documents from.  
2. 
In the “Documents associated with workflow template name” window, select the 
document to be removed and click Remove.  
3. 
At the message prompt, “
Are you sure you want to remove the selected documents from 
the workflow template name?
click OK. The document is removed from the active 
workflow.  
7.2.4. 
Automatically Initiating Workflows 
Workflows can be automatically initiated depending on the configuration of the workflow 
template. This removes the manual step of initiating a workflow for a document. Since the 
workflow is triggered automatically, you cannot use an ad-hoc workflow template. You will need 
to create a defined workflow template to use with this feature.  A workflow cannot be 
automatically initiated when only metadata is edited. 
See the Library Administration Guide or Knowledge Base for more information. 
7.3.  MY TASKS LIST 
VIEWING WORKFLOW TASKS 
A list of all workflow tasks assigned to a specific user is accessible to them through the 
document management system by selecting Review and Approvals > My Tasks from the My 
FileHold area. 
There are two types of activities supported by the FileHold: the document approval activity and 
the document review activity. The My Tasks list shows all active review or approval tasks 
assigned or delegated to the user. Previously completed or cancelled tasks do not appear in 
the list. Once a workflow is initiated, an email will be sent to the user (if configured) notifying 
them of a workflow task.  
From the My Tasks list, you can: 
Submit a review or approval
Cancel the workflow. 
Delegate a task to another user. 
Reserve or undo a reservation for a task. Tasks that can be reserved are marked with an 
asterisk *. 
FileHold 15 
End User Guide 
40 
March 2016 
See the documents that are a part of the workflow (Show Documents link). 
Get a local copy of the document under review or approval 
(in the “Documents associated 
with workflow name” pane)
View the Status Report for the task (View Workflows). 
Check out a document 
(in the “Documents associated with workflow name” pane).
7.3.1. 
Approving Documents 
The approval activity is designed to facilitate the formal collection of signatures / approvals for 
an individual file version. When approving documents, there are three options when completing 
the task: 
Approve  
Do not approve 
Postpone approval (This option is available only if it has been enabled on the workflow 
template.) 
For documents to be considered 
approved
it must pass through a workflow with at least one 
Approval activity and must be approved by all participants in all activities in the workflow. Only 
the version of the document that is going through the workflow process is marked as 
approved
If one of the participants of the approval activity 
does not approve
” 
the document(s), then the 
workflow is automatically terminated. This can happen at any step along the way in a workflow. 
For example, a file can pass through a first approval activity only to be rejected during a 
second approval activity. If the participant in the second activity rejects the document the 
activity is terminated, the workflow is terminated, and the document is flagged as "not 
approved". 
If a version of a document has been marked as 
“Not Approved”
, the system does not allow a 
workflow to be done on the same document version. Instead, a new version of file will have to 
be added to the system and the workflow re-initiated. The document needs to go through the 
entire workflow process before it can be considered approved and complete. Alternatively, the 
workflow can be restarted on the same version by an initiator or administrator. See Restarting 
Workflows for more information.  
There are situations where a document cannot be approved because some conditions have 
not been met but there is nothi
ng wrong with the document itself. An option called “Postpone 
Approval” 
can be used in these conditions. Once 
the “postpone approval” option is selected, 
the workflow is immediately terminated and the status of the docume
nt will be set to “Approval 
Postponed”
. This option is available only if it has been enabled on the workflow template
A document under a workflow approval process can be checked out by a participant if 
configured in the workflow template. The approval task cannot be completed while a document 
in the activity is checked out and the document must be checked in before the approval can be 
submitted.  The approval postponed option is only available if it has been enabled on the 
workflow template. See Creating Workflow Templates for more information. 
A document under a workflow approval process can be checked out by a participant if 
configured in the workflow template. The approval task cannot be completed while a document 
in the activity is checked out and the document must be checked in before the approval can be 
submitted. 
A feedback document can be attached to any of the approval options. A feedback document is 
a separate document from the document being approved. It can contain comments or 
supplemental information. It can be seen in the Workflow Status Report, Review and Approval 
History (by administrators), and Sign Off Sheet. 
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
41 
Once an approval is submitted, you need to enter your password to confirm your selected 
option. This is akin to an electronic signature.  
If it is a multiple document workflow, then the approval option selected is applied to all main 
documents. See Initiating a Workflow on Multiple Documents for more information.  
T
O APPROVE DOCUMENTS 
1.  Go to Reviews and Approvals > My Tasks and select a workflow where the task is set to 
Approve. 
2.  In the FDA, click Submit Approval from the menu bar or right-click on the task and select 
Workflow > Submit Approval
In the Web Client, select the check box next to the task name and click Submit 
Review/Approval from the menu bar. 
Alternatively in either FDA or Web Client, right-click on the task and select Workflow > 
Submit Approval
3.  In the Submit Approval window, select one of the following options: 
I Approve This Document 
The 
document(s) status changes to “Approved”.
I Do Not Approve This Document 
The document 
status changes to “Not Approved”
and the workflow is terminated. 
I Postpone Approval of This Document 
The document status changes to “Approval 
Postponed”
and the workflow is terminated. This option is available only if it has been 
enabled on the workflow template
4.  Enter any comments if desired. 
5.  If desired, attach a feedback document. Click Browse to locate the file.  
6.  To remove the local copy of the feedback document, select the 
Remove the local copy… 
check box.  
7.  Click OK.  
8.  In the Please Enter Your Password window, enter your FileHold password. You must 
enter your password to approve, postpone or not approve the document and click OK.  
FileHold 15 
End User Guide 
42 
March 2016 
NOTE: If you log in to FileHold using a domain (Microsoft Active Directory), enter the same 
password for logging into your network. 
9.  The task is removed from the My Tasks list. If the document was approved and there is 
another activity in the workflow, then the task moves to the next assigned participant. If the 
document was not approved or postponed, then the workflow is terminated.  
10.  To view the current status of the workflow, see the workflow status report. 
7.3.2. 
Reviewing Documents 
The review activity is designed to facilitate the collection of comments and feedback on a file(s) 
from other users. The review activity can be used alongside one or more review or approval 
activities. Unlike the approval activity, the review activity does not have the same rules for 
activity termination. The review approval activity is considered complete once all participants 
have completed the task of reviewing the document and providing comments and/or feedback 
documents. 
Once a review activity is initiated, the document tasks are automatically routed to the 
participants and appear in their My Tasks list. Email notification can also alert users when they 
are assigned a new task of reviewing a document.  
As the activity progresses, participants complete their review tasks by providing comments 
and/or attaching feedback to the file. All comments and feedback files are routed back to the 
initiator so they can get the feedback they need to continue working on the document. 
Documents that are under a workflow can be viewed and/or checked out during the review 
process (if configured). .The review task cannot be completed while a document in the activity 
is checked out and the document must be checked in before a review can be submitted. 
When all participants complete all of the review tasks the activity is completed. The next 
activity in the workflow will then begin. If this is the last activity in the workflow the workflow will 
be marked as complete. 
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
43 
If it is a multiple document workflow, then the review status is applied to all main documents. 
See Initiating a Workflow on Multiple Documents  for more information. 
T
O REVIEW DOCUMENTS
1.  Go to Reviews and Approvals > My Tasks and select a workflow where the task is set to 
Review. 
2.  In the FDA, right-click and select Workflow > Submit Review
In the Web Client, select the check box next to the task and click Submit 
Approval/Review
3.  In the Comments field, enter your comments for the document.  
4.  To attach a document containing additional feedback, click Browse to add the file. 
5.  Select the Remove the local copy of this file after my review feedback has been 
successfully sent check box if applicable. 
6.  Click OK. The task is removed from your My Tasks list. If there is another activity in the 
workflow, then the task moves to the next assigned participant. 
7.3.3. 
Using Microsoft Office Applications for Workflow Tasks 
The integration  with FileHold allows users to fully interact with their files with Microsoft Office 
applications. FileHold supports the completion of workflow tasks from the following Microsoft 
Office applications - Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio, and OneNote 2010. 
The FileHold Add-Ins toolbar allows you to get a copy of the document or check out a 
document that is under a workflow. You can also attach the current Microsoft Office document 
as a feedback document for a workflow task and approve/review the document at the same 
time.  
Documents you may be interested
Documents you may be interested