mvc display pdf in browser : Extract image from pdf acrobat control SDK system azure winforms .net console FileHold%2015_EndUser%20Guide6-part2038

FileHold 15 
End User Guide 
54 
March 2016 
Clear Completed 
Removes the completed workflows from the list. 
Clear Cancelled 
Removes the completed workflows from the list. 
Reserve/Undo Reservation 
Allows you to “reserve” or undo the reservation for the 
selected task. Once a task is reserved by a participant, it prevents all other participants 
from completing the task and is removed from their task list. The status of the user who 
reserved the task is “Reserved”. The status of the other users is “Blocked”. Once the task 
is completed by t
he participant that reserved the task, the statues changes to “Reviewed” 
or “Approved” and the status for all other participants is “Voided”. If the reservation for the 
task is undone, then the task is available to all participants again. This function is available 
only if the option Force Reservation is enabled in the workflow template. See Creating 
Workflow Templates 
for more information. An asterisk (*) appears next to the participant’s 
names’ for all tasks that are available to be reserved in the Workflow Status report. 
Override Task
Overrides a task or activity by moving it to the completed state without 
affecting the rest of the workflow. Use this feature when a workflow member is absent and 
the workflow needs to be completed. See Overriding Workflow Tasks for more information. 
Delegate Task 
Delegates a task to another user. Expand the workflow by clicking > next 
to the workflow name to select a task to delegate and click Delegate Task. In the Find 
People window, enter a name or email address and click Find Now. In the Search Results, 
select the user and click Select Users. A message stating the task delegation was 
successful appears. Click OK
. A task that is marked as “Reserved” cannot be delegated. 
Future tasks can be delegated.  
Print (FDA Only) 
Prints an exact match of what is displayed on the screen. 
Export (FDA Only) 
When exporting the report, you can choose to export only the 
workflow or you can include both the workflows and the tasks. The report can be exported 
to CSV or HTML. Note that for the HTML report, the workflow must be expanded in the 
Workflow Status Report results to print the tasks. In other words, the HTML report will be 
exported to look exactly how it appears on the screen.  
To scroll through the workflows or to increase the number of workflows shown on the screen in 
the Web Client, use the controls at the bottom of the report. 
7.5.1. 
Administration Panel Workflow Status Report 
In the Administration Panel Workflow Status Report, you can search for workflows and perform 
certain actions such as cancel a workflow, get a copy, clear completed and cancelled 
workflows, override tasks and activities and delegate tasks. The report shows the tasks from all 
activities, including those that have not yet started (future tasks). The administration panel 
workflow status report has a number of filters that can be used to narrow down your workflow 
search results. 
T
O FILTER THE 
W
ORKFLOW 
S
TATUS 
R
EPORT
1.  In the Web Client, go to Administration Panel > Workflow Management > Status 
Report. 
Extract image from pdf acrobat - Select, copy, paste PDF images in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
pdf extract images; extract photo from pdf
Extract image from pdf acrobat - VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
extract image from pdf acrobat; how to extract images from pdf in acrobat
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
55 
2.  Select from the following filter options. Alternatively, to return a list of all workflow events, 
leave the check boxes clear. 
Workflow Status Equals 
Select one of the following: In Progress, Completed, Cancelled, 
Approval Postponed, Pending Approval, Approved, or Not Approved. 
Completed Between 
Enter a minimum and maximum percentage for the amount of 
workflow completed. 
Date Started 
Enter a minimum and maximum date for when the workflow was started. 
Due Date 
Enter a minimum and maximum due date for the workflow. 
Document Name Contains 
Enter a text string for the name of the document in the 
workflow. 
Workflow Name Contains 
Enter a text string for the name of the workflow. 
Initiator is 
Select a user name from the list. 
3.  Click Apply Filter. The search results are displayed below. You can now take actions upon 
the workflow results. 
7.6.  VIEWING THE REVIEW AND APPROVAL HISTORY OF A DOCUMENT 
The document review and approval history is essentially a snapshot of the workflow status 
report but only for the selected document. You can view the workflow name, initiator, number 
of main documents, completion status plus all the activity information such as participant name, 
comments, attachments, status and so on.  
The document review and approval history can also be exported (CSV or HTML) or printed 
from the FDA.  
T
O VIEW THE WORKFLOW HISTORY
1.  From the My Tasks or Workflow Status Report, click Show Documents
. The “Documents 
associated with <workflow template name>
” pane opens.
2.  In the FDA, right-click on a document and select Workflow > View Review and Approval 
History
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Convert image files to PDF. File & Page Process. Extract hyperlink inside PDF. PDF Write. Print. Support for all the print modes in Acrobat PDF.
extract images from pdf file; extract pdf pages to jpg
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. you can easily perform file conversion from PDF document to image or document
online pdf image extractor; extract vector image from pdf
FileHold 15 
End User Guide 
56 
March 2016 
In the Web Client, click on the arrow next to the document name and select Review 
and Approval History
3.  The Document Review and Approval History is displayed. To print (FDA Only) an exact 
match of what is displayed on the screen, click Print
4.  To export the history, click Export and select an option. When exporting the report, you 
can choose to export only the workflow or you can include both the workflows and the 
tasks. The report can be exported to CSV or HTML. Note that for the HTML report, the 
workflow must be expanded in the Workflow Status Report results to print the tasks. In 
other words, the HTML report will be exported to look exactly how it appears on the 
screen. 
5.  To return to the previous screen, click Back to Folder
7.7.  OVERRIDING WORKFLOW TASKS 
In some situations, tasks in a workflow need to be removed from the workflow in progress. 
Overriding a task removes the task from the workflow instance without affecting the remaining 
workflow tasks. When a task is overridden for a participant, the status of the task changes to 
“overridden”. In the case where a document is being approved by other participants, the 
remaining approvers determine if the document is “approved”.
Overriding a task or activity is only available to the workflow initiator or administrators. A task 
cannot be overridden if it has been reserved. Completed tasks and activities cannot be 
overridden. A future task can be overridden. 
T
O OVERRIDE A TASK 
1.  Go to Reviews and Approvals > Workflow Status Report and select the workflow that 
you want to override. 
2.  Click the + sign to view the workflow activities/tasks in the workflow. Select the task you 
want to override and click Override Task.  
3.  The Override Workflow Tasks message opens stating that the task will be pushed to 
completion without affecting the rest of the workflow. Click OK. The status is updated to 
“Overridden”. 
7.8.  WORKFLOW NOTIFICATIONS 
You can receive workflow notifications to your email. These are set in the Workflow 
Preferences. See Workflow Preferences for more information.  
C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Image and Document Conversion Supported by Windows Viewer. Convert to PDF.
extract text from image pdf file; how to extract pictures from pdf files
C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. SDK to convert PowerPoint document to PDF document code for PowerPoint to TIFF image conversion
how to extract images from pdf; how to extract text from pdf image file
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
57 
8.  SEARCHING 
You can find a document in FileHold using the powerful and robust search capabilities. There 
are three methods of searching for documents in FileHold: 
FastFind 
Use predefined hot keys to search within FileHold from third party applications. 
Simple Search 
—The Simple Search feature is a “Google
-
like” toolbar that uses a full
-text 
search. FileHold has the ability to recognize, index text and allows users to search content 
of all your favorite document types including PDF, Microsoft Office, Zip and many more. 
When searching using the full text search, the system searches both the metadata 
associated and the content of the document for matches. Full text search is particularly 
useful for general searches of files stored in a records management system. For example, 
searching the system for all files that make reference to Sarbanes Oxley. 
TIP: In order to do partial word searches, you need to use a wildcard (*) before or after the 
word you are searching for.  
FDA 
Web Client 
Advanced Search 
The Advanced Search allows users to use the metadata associated 
with a document to help locate the file. This is particularly useful when users have a 
specific piece of information they would like to search for. Up to ten search parameters can 
be used in an advanced search. 
8.1.  HOW TO ACCESS SEARCH 
There are several methods in accessing the Search function. 
Click SearchMy Saved Searches, or Public Saved Searches in the Library Tree. Using 
Search will search all documents in the Library tree. 
Using the “Google”
-like search toolbar located in the top right of the window. Click the 
down arrow next to the search toolbar to access the Advanced Search screen. 
In FDA 
JPEG to PDF Converter | Convert JPEG to PDF, Convert PDF to JPEG
It can be used standalone. JPEG to PDF Converter is able to convert image files to PDF directly without the software Adobe Acrobat Reader for conversion.
extract jpg pdf; extract jpeg from pdf
C# Word - Word Conversion in C#.NET
using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Word SDK to convert Word document to PDF document. demo code for Word to TIFF image conversion
extract pdf images; extract pictures pdf
FileHold 15 
End User Guide 
58 
March 2016 
In Web Client in a Folder View 
Right-click on any area of the library and select Search. This restricts the search to that 
location in the Library. 
From the simple search screen, click Advanced to access the Advanced Search screen.  
8.2.  HOW FILEHOLD SEARCHES FOR DOCUMENTS 
Users can only retrieve documents to which they have access. Access is based on user rights 
and permissions. Therefore, in order for a user to see a document in their search results they 
would have to be a member of the cabinet, folder, and schema that the document belongs to. 
The following are how the document management system conducts searches for documents: 
When using the operator “Contains
in FTS
or “Does not contain in FTS”
, it searches all 
metadata, file properties, document name, and content (full text indexing) of the 
documents.  
When using the operator “Contains in DB” or “Does not contain in DB”, it searches the 
metadata (databases) only. The content of the documents (full text indexing) is ignored. 
FileHold searches for whole words only. Partial words need wildcards (*, ?,) (think of 
“Google").
Metadata searches will return the most relevant of results. Metadata searches also return 
faster search results as it searches the Microsoft SQL database only. 
When the user invokes search functionality on a cabinet, drawer, folder group, or folder, 
the search will be restricted to the portion of the file structure from which the search was 
invoked. 
The contents of the Library Archive are NOT included in the search. To expand the search 
to include the Library Archive, select the Include in Archive check box in the Advanced 
Search options. 
Documents that have been deleted from the system are not included in the search. 
Only the latest version of a document is searched. The document usage history and 
document version history are not included in the search scope. To expand the search to 
include all document versions, select the Include All Document Versions check box in the 
Advanced Search options. 
My FileHold, Search, Saved Searches and Virtual Folders contents are not searched 
because these are links to documents and not where the documents reside. 
PDF to WORD Converter | Convert PDF to Word, Convert Word to PDF
out transformation between different kinds of image files and Word Converter has accurate output, and PDF to Word need the support of Adobe Acrobat & Microsoft
extract image from pdf file; pdf image extractor
VB.NET PDF: How to Create Watermark on PDF Document within
or image (such as business's logo) on any desired PDF page. And with our PDF Watermark Creator, users need no external application plugin, like Adobe Acrobat.
extract images from pdf files without using copy and paste; extract text from pdf image
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
59 
Metadata field names that have been edited or deleted are not searched. To search using 
old metadata field names, select the Search Using Historical Metadata Fields check box in 
the Advanced Search options. 
8.2.1. 
General Usage 
1.  Avoid searching for two (2) letter words alone; instead use three (3) letter words or simply 
use a wild card  *  before or after the 2 letters. Two letter word searches are not searchable 
for several technical reasons:  
The two letters you are searching for can appear in a portion of a word, or very commonly 
on their own, these if used in the search engine criteria, would greatly slow down and 
impede the performance of the FileHold search system. 
In addition, they can also affect the quality of search results because they can appear 
inside a larger word or on their own with great frequency. This throws off search quality to 
unacceptable levels. The document management system is designed to ignore common 
words or characters as they tend to slow searches without improving the quality of the 
results. See the table below on Noise Words
2.  Use whole words when searching for words inside of documents. Simple search acts like a 
"Google" search and partial words may not return the results you are looking for or may not 
return any results. If you need to use partial words, use a wildcard (*, ?,) with the search. 
3.  If you use a very generic search term, then the search engine may time out. Try to look for 
unique words or terms or limit the search to a specific area in the Library. See Full Text 
Search 
Wildcard Search Limitation Setting for more information. 
8.2.2. 
Noise Words 
A noise word is a word such as "the" or "if" that is so common that it is not useful in searches. 
To save time, noise words are not indexed and are ignored in index searches. All single letters 
are ignored and include the list of words in the table below. 
Letter  
Noise Words 
A  
a, about, after, all, also, an, and, another, any, are, as, at 
B  
be, because, been. before, being, between, both, but, by 
C  
came, can, come, could 
D  
did, do 
E  
each,  even 
F  
for, from, further, furthermore 
 
get, got 
H  
had, has, have, he, her, here, hi, him, himself, how, however 
I  
i, if, in, indeed, into, is, it, its 
 
just 
 
like 
M  
made, many, me, might, more, moreover, most, much, must, my 
N  
never, not, now 
 
of, on, only, or, other, our, out, over 
C# Excel - Excel Conversion & Rendering in C#.NET
using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. SDK to convert Excel document to PDF document. C# demo code for Excel to TIFF image conversion
extract photos from pdf; extract image from pdf using
VB.NET PowerPoint: VB Code to Draw and Create Annotation on PPT
other documents are compatible, including PDF, TIFF, MS free hand, rubber stamp, callout, embedded image, and ellipse more plug-ins needed like Acrobat or Adobe
extract photos pdf; some pdf image extractor
FileHold 15 
End User Guide 
60 
March 2016 
Letter  
Noise Words 
S  
said, same, see, she, should, since, some, still, such 
T  
take, than, that, the, their, them, then, there, therefore, these, they, this, those, 
through, thus, to, too 
U  
under, up 
V  
very 
 
was, way, we, well, were, what, when, where, which, while, who, will, with, 
would 
Y  
you, your 
8.2.3. 
Full Text Search - Wildcard Search Limitation Setting 
When a wildcard search (*) is performed or is used in conjunction with the “contains” or ‘does 
not contain” 
operators in an Advanced search, using a common term in the repository may 
return a very large number of intermediate search results that must be processed. A parameter 
limitation can be set on the number of results returned when a search like this has been 
performed. Care should be taken not to set a value that makes any typical searches 
impractical. For most users this value does not need to be changed from the default which 
returns all specified results that can be found before the full text search timeout expires. 
The new entry in the web config file in C:\Program Files\FileHold Systems\Application 
Server\FullTextSearch is under <appSettings>: 
<add key="LimitNumberOfEntriesToReturn" value="0" />
If the value is set to 0, then the limitation is disabled. It is disabled by default. 
If a wildcard full text search exceeds the limit set in the web config file then a message is 
displayed: 
“Your search with the CONTAINS operator would consume more server resources than 
allowed by your system administrator. Consider narrowing your search conditions to reduce the 
possible results. Your search would have returned {x} documents and your system 
administrator has set a limit of {x} documents.”
8.3.  SEARCH REQUEST TYPES 
FileHold supports different types of search requests: 
An "any words" search is any sequence of text, like a sentence or a question. In an "any 
words" search, use quotation marks around phrases, put AND in front of any word or 
phrase that is required, and NOT in front of a word or phrase to exclude it. Note that the 
operators + and 
are not supported. Examples include: 
banana pear "apple pie" 
"apple pie" NOT salad AND "ice cream" 
An "all words" search request is like an "any words" search except that all of the words in 
the search request must be present for a document to be retrieved. Example: 
FileHold Systems will find all documents with the words FileHold and systems 
A "boolean" search request consists of a group of words, phrases, or macros linked by 
connectors such as AND and OR that indicate the relationship between them. Examples 
include: 
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
61 
Search Request 
Meaning 
apple AND pear 
Both words must be present. 
apple OR pear 
Either word can be present 
apple w/5 pear 
Apple must occur within 5 words of pear 
apple NOT w/12 pear 
Apple must occur, but not within 12 words of 
pear 
apple AND NOT pear 
Only apple must be present 
apple w/5 xfirstword 
Apple must occur in the first five words 
Noise words
, such as “if”: and “the”, are ignored in searches. 
Such operators and logics including: stemming, fuzzy, synonym and phonic can be used with 
“contains” or ‘does not contain” 
type searches. Because the stemming, fuzzy, synonym and 
phonic search methods can impact search performance the ability to search using Fuzzy, 
Synonym and Phonic searching is a global setting configured by the library administrators. See 
the Library Administration Guide or the Knowledge Base for more information. However, 
individuals can search using these logics for individual full text searches. Search terms may 
include the following special characters: 
Character 
Meaning 
Examples 
Matches any character. 
appl? would match apply and apple 
but not apples 
Matches any single digit. 
N=== would match N123 but not 
N1234 or Nabc 
Matches any number of characters. 
Use to search for a term where the 
spelling is in question or there are 
multiple possible spellings. 
Note: Use of the * wildcard character 
near the beginning of a word will 
slow searches somewhat. 
appl* would match apple, application, 
etc. 
*cipl* would match principle, 
participle, etc. 
ap*ed would match applied, 
approved, etc. 
Fuzzy search. The number of % 
characters you add determines the 
number of differences the search 
engine will ignore when searching 
for a word. The position of the % 
characters determines how many 
letters at the start of the word have 
to match exactly. 
ba%nana: 
Word must begin with ba and have at 
most one difference between it and 
banana. 
b%%anana: 
Word must begin with b and have at 
most two differences between it and 
banana. 
Phonic search. Phonic searching 
looks for a word that sounds like the 
word you are searching for and 
begins with the same letter. 
Put a # in front of the word in your 
search request. Example: #smith will 
also find Smithe and Smythe. 
FileHold 15 
End User Guide 
62 
March 2016 
Character 
Meaning 
Examples 
Stemming. Stemming extends a 
search to cover grammatical 
variations on a word.  
Add a ~ at the end of words that you 
want stemmed in a search. 
Example: apply~ also finds applying, 
applies, and applied. 
A search for fish would also find 
fishing. 
Synonym search. Synonym 
searching finds synonyms of a word 
that you include in a search request. 
Put a & at the end of the words you 
want to use in your search request. 
A search for fast&  would also find 
quickly. 
8.3.1. 
Words and Phrases 
To search for a phrase, use quotation marks around it, like this: "fruit salad" 
If a phrase contains a noise word, the search engine will skip over the noise word when 
searching for it. For example, a search for statue of liberty would retrieve any document 
containing the word statue, any intervening word, and the word liberty .  
Punctuation inside of a search word is treated as a space. For example:  
can't would be treated as a phrase consisting of two words: can and t.  
1843(c)(8)(ii) would become 1843 c 8 ii (four words). 
8.3.2. 
AND connector 
Use the AND connector in a search request to connect two expressions, both of which must be 
found in any document retrieved. For example, apple pie and poached pear would retrieve any 
document that contains both phrases. 
A search for banana and pear w/5 grape would retrieve any document that (1) contains 
banana, AND (2) contains pear within 5 words of grape. 
8.3.3. 
OR Connector  
Use the OR connector in a search request to connect two expressions, at least one of which 
must be found in any document retrieved. For example, apple pie or poached pear would 
retrieve any document that contained apple pie, poached pear, or both. 
8.3.4. 
W/N Connector (Proximity Search)  
Use the W/N connector in a search request to specify that one word or phrase must occur 
within N words of the other. For example, apple w/5 pear would retrieve any document that 
contained apple within 5 words of pear. 
The following are examples of search requests using W/N: 
apple or pear w/5 banana 
apple w/5 banana w/10 pear 
apple and banana w/10 pear 
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
63 
The xfirstword term is useful if you want to limit a search to the beginning of a file. For 
example, apple w/10 xfirstword would search for apple within 10 words of the beginning of a 
document. 
8.3.5. 
NOT and NOT W/Number (Proximity Search) 
NOT allows you to exclude documents from a search. For example: apple sauce AND NOT 
pear would return all documents with term apple sauce but exclude any that had pear.  
NOT standing alone can be the start of a search request. For example, NOT pear would 
retrieve all documents that did not contain pear.  
If NOT is not the first connector in a request, you need to use either AND or OR with NOT such 
as apple OR NOT pear or NOT apple w/5 pear.  
The NOT W/ ("not within") operator allows you to search for a word or phrase not in association 
with another word or phrase. For example: apple NOT w/20 pear.  
Unlike the W/ operator, NOT W/ is not symmetrical. That is, apple NOT w/20 pear is not the 
same as pear NOT w/20 apple. In the apple NOT w/20 pear request, it searches for apple and 
excludes cases where apple is too close to pear. In the pear NOT w/20 apple request, it 
searches for pear and excludes cases where pear is too close to apple. 
CAUTION
: “NOT” cannot be used in conjunction with the search parameter “Folder name”. For 
example, 
Folder name contains “not procedures”
is not a valid search string. 
8.4.  SIMPLE SEARCHES (FULL TEXT SEARCH) 
Simple Search (also called full text searches) in File
Hold uses a “Google
-
like” toolbar to return 
full-text search results. FileHold has the ability to recognize, index text and allows users to 
search content of all your favorite document types including PDF, Microsoft Office, Zip and 
many more. When searching using the full text search, the system searches both the metadata 
associated and the content of the document for matches. Full text search is particularly useful 
for general searches of files stored in a records management system. For example, searching 
the system for all files that make reference to Sarbanes Oxley. 
There are three locations where you will find the Simple Search screen: 
Click Search in the Library hierarchy. The simple search form that appears allows users to 
search the contents of the entire documents management system using the full text search 
engine. 
The Search field located in the top right hand corner of the FileHold Desktop Application 
user interface. 
In a folder view of the Web Client. 
The search results returned have a relevance ranking. The relevance value (expressed as a 
percentage) is an approximation of how close the document is to the search criteria. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested