mvc display pdf in browser : Extract photo from pdf control SDK system azure winforms .net console FileHold%2015_EndUser%20Guide7-part2039

FileHold 15 
End User Guide 
64 
March 2016 
T
O DO A SIMPLE 
(
FULL TEXT
)
SEARCH
1.  In the simple search bar, enter the search term and click Search. The search results are 
displayed. 
8.5.  ADVANCED SEARCHES 
Advanced Search allows you to search by specific metadata fields and other system recorded 
information about the document.  
Users can combine searches in order to filter results. Users can also choose to search by 
metadata only, search the archive, include all versions and search using historical metadata 
fields by checking the boxes at the bottom of the advanced search form.  
The parts of an advanced search include: 
Metadata Field Selector 
Allows users to select the metadata field they want to search the 
document management system with. 
Search Operator Selector 
Allows users to select an operator to accompany a selected 
metadata field. The list of operators are Equal to, Between, Greater than >, Less than <, 
Greater than or equal to >/=, Less than or equal to </=, In the list, or Is Blank.  The list of 
available operators is dependent on the type of Metadata field selected. See Search 
Operator Selectors for more information. 
Search Criteria Value Select 
Allows users to enter a specific search criteria based on the 
metadata field and operator selected. The value field is based on the type of metadata field 
selected. By default there is only one value field for each operator. The only exception is 
the “between” operator that allows users to search betwe
en two values such as dates or 
numbers. 
Add or Remove Search Rows 
The [ - ] and [ + ] buttons to the right of each row allow 
users to remove or add (respectively) rows from the search criteria. Multiple search rows 
are joined automatically joined using the AND operator. Up to 10 rows can be used. 
T
O ACCESS THE ADVANCED SEARCH FORM
From the 'Search and Saved searches' simple search, click the Advanced link to the right 
of the search button. 
To access the advanced search from the folder of the document management system 
view, click on the gray down arrow to the right of the search field icon in the top right corner 
of the folder view. 
Clicking on a Saved Search
Extract photo from pdf - Select, copy, paste PDF images in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
extract images from pdf acrobat; how to extract images from pdf file
Extract photo from pdf - VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
extract jpg from pdf; extract images from pdf online
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
65 
Right-clicking on the file structure and selecting Search. Remember that the search will 
automatically be set to start at the library, cabinet, drawer, folder group of folder level 
depending on where the user right clicks. 
T
O DO AN ADVANCED SEARCH
1.  In the Advanced Search screen, use the following table to build search queries. You can 
use up to 10 search filters to build the search query. 
Search 
option 
Description 
Available search 
operator selectors 
File Or 
Metadata  
Allows users to add a full text search value to 
their metadata search criteria. This hybrid 
approach can be used to combine the best 
aspects of full text and metadata only 
searching. The same full text search operators 
apply to this field as in Full Text Searching
Contains in FTS 
Does not contain in FTS 
Document 
Name  
Searches the system for a file by the name in 
the search criteria. 
Contains in FTS 
Does not contain in FTS 
Contains in DB 
Does not contain in DB 
Equals 
Does not equal 
Checked Out 
Status 
Search by the checked out status of: 
Checked In 
Checked Out 
Equals 
Person  
Allows users to search by: 
Owned By Me 
Owned By Someone Else 
Checked Out By Me 
Checked Out Be Someone Else 
Equals 
Does not equal 
In the list 
Not in the list 
File Date  
File Data menu allows users to search by: 
Date Last Modified 
Creation Date 
Approval Date (for workflow) 
Equals 
Not Equals 
In the List 
Not In the List 
Between 
> (greater than) 
< (less than) 
>= (greater than or equal 
to) 
<= (less than or equal to) 
At least 
No older than 
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
vector images to PDF file. Import graphic picture, digital photo, signature and logo into PDF document. Ability to put image into
extract color image from pdf in c#; extract images from pdf c#
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
project. Import graphic picture, digital photo, signature and logo into PDF document. Add images to any selected PDF page in VB.NET.
extract images pdf; extract image from pdf
FileHold 15 
End User Guide 
66 
March 2016 
Search 
option 
Description 
Available search 
operator selectors 
Workflow 
Status > 
Approval 
Status 
Workflow 
Status > 
Review Status 
Search by the workflow status of: 
Approved 
Pending Approval 
Not Approved 
Not Submitted for Approval 
Approval Postponed 
Search by the workflow review status of: 
Reviewed 
Pending review 
Not submitted for review 
Equals 
Does not equal 
In the list 
Not in the list 
Library 
Location  
Allows users to restrict searching to a specific 
cabinet, drawer, folder group or folder in the 
document management system. 
Equals 
Does not equal 
Document Log 
Action 
Search for documents that have been checked 
out, downloaded, checked in, copied, moved, 
archived, viewed, printed, published, added, 
linked, emailed, etc. 
Equals 
Does not equal 
In the list 
Not in the list 
Document Log 
Date 
Search for documents that have had actions 
performed on them within a date or date range. 
Equals 
Does not Equal 
In the List 
Not In the List 
Between 
> (greater than) 
< (less than) 
>= (greater than or equal 
to) 
<= (less than or equal to) 
At least 
No older than 
Special Fields   Folder name 
Search using part of a folder 
name when the “Contains” operator is 
selected. Note that no wildcards or dtSearch 
keywords can be used for this option. 
Contains in DB 
Does not contain in DB 
Equals 
Does not Equal 
VB.NET Image: Image Cropping SDK to Cut Out Image, Picture and
function from following aspects. Key functions of VB.NET image cropper control SDK; VB.NET image cropping method to crop picture / photo;
pdf image extractor online; extract image from pdf c#
VB.NET Image: Image Resizer Control SDK to Resize Picture & Photo
VB.NET Image & Photo Resizing Overview. The practical values of this VB We are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
extract images from pdf files; how to extract images from pdf files
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
67 
Search 
option 
Description 
Available search 
operator selectors 
File Type 
The File Type extension list is 
dynamically updated and sorted alphabetically. 
A new file extension entry is dynamically 
added to the initial standard list upon adding a 
document with a new file extension for the first 
time. The list is not updated in FDA until the 
user logs in and out. Multiple file extensions 
can be selected when the qualifier is set to “In 
the list”. 
Equals 
Does not equal 
In the list 
Not in the list 
FileHold ID 
The unique ID number given to 
every version of a document. See Entering 
Metadata. 
Equals 
Does not Equal 
In the List 
Not In the List 
Between 
> (greater than) 
< (less than) 
>= (greater than or equal 
to) 
<= (less than or equal to) 
Document Control No. 
Specialized metadata 
field used to track specific document 
numbering requirements.  
Contains in FTS 
Does not contain in FTS 
Contains in DB 
Does not contain in DB 
Equals 
Does not equal 
Version Control No. 
Like document control 
numbers, used to track specific document 
numbering requirements. 
Contains in FTS 
Does not contain in FTS 
Contains in DB 
Does not contain in DB 
Equals 
Does not equal 
Has Markup 
User can find documents that 
have been "Marked Up" using the Brava 
Viewer Markup Tool. 
Equals 
Has Link 
Users can find all documents that 
have been linked with other documents. 
Equals 
Is Favorite 
Provides a list of documents that 
are marked as favourites. 
Equals 
VB.NET Image: Mark Photo, Image & Document with Polygon Annotation
What's more, if coupled with .NET PDF document imaging add-on, the VB.NET annotator SDK can easily generate polygon annotation on PDF file without using
extract images pdf acrobat; extract images from pdf
VB.NET Image: Image Scaling SDK to Scale Picture / Photo
A 1: Using this VB.NET image scaling control SDK API, developer can only scale one image / picture / photo at a time in .NET class application.
extract image from pdf online; some pdf image extract
FileHold 15 
End User Guide 
68 
March 2016 
Search 
option 
Description 
Available search 
operator selectors 
Document Format 
Select Electronic 
Document, Electronic Record, or Offline 
Document type. 
Equals 
Does not equal 
Common MD 
(metadata) 
Fields  
Allows users to search by common metadata 
fields 
–i.e. “
Customer N
ame”. The list of 
possible metadata field options is customized 
based on how the library administrator has 
defined the document classification standards 
for the FileHold server. 
Depends on metadata 
field type. See Search 
Operator Selectors for 
more information. 
Search by 
Document 
Schema  
Allows users to restrict their search by 
document schemas and the associated 
metadata. The list of possible document 
schemas and associated metadata fields is 
customized based on how the library 
administrator. 
Equals 
Does not equal 
In the list 
Not in the list 
Search by 
Metadata Field 
Name 
Depending on the document schemas 
selected, the associated metadata fields are 
available to search by.  
Depends on metadata 
field type. See Search 
Operator Selectors for 
more information. 
2.  Select any of the following advanced search options: 
Search Metadata Only 
Searches the metadata only and not the contents of a document 
(full-text search). 
Include Archive in Search- Searches the documents in the Library archive and includes any 
matches in the results. FileHold will search only the Library (current documents) if this 
option is not selected. 
Include All Document Versions - Searches all versions of the document. FileHold will only 
search the latest version if this option is not selected. 
Search Using Historical Metadata Fields - If metadata field names and values have been 
changed over time, you can still search these "historical" items as FileHold keeps track of 
any changes that have been made. 
3.  The above options can be saved by clicking the Save 
icon so they are kept for every 
advanced search performed. 
4.  Click Search. The search results are returned. You can continue to add or modify the 
advanced search criteria, save the search, or export the results to a CSV file
8.6.  SEARCH OPERATOR SELECTORS 
The available search operator selectors are: 
Contains in FTS
Searches the full text search index which includes the metadata, 
document name, file properties, and contents of the document and contains an exact 
match of the value.  
Does not contain in FTS
Searches the full text search index which includes the metadata, 
document name, file properties, and contents of the document and the value is not present. 
C# Image: How to Add Antique & Vintage Effect to Image, Photo
creating control add-on is widely used in modern photo editors, which We are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
extract image from pdf java; pdf image extractor c#
VB.NET Image: How to Save Image & Print Image Using VB.NET
is developed to help VB.NET programmers save & print image / photo / picture from ASP Capable of saving and printing multi-page document files, like PDF and Word
extract image from pdf in; extract pictures from pdf
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
69 
Contains in DB 
Searches only the metadata and contains an exact match of the value. 
The contents of a document are ignored (full text search index). 
Does not contain in DB 
Searches only the metadata and the value is not present. The 
contents of a document are ignored (full text search index). 
Equals 
Matches the specified value. 
Not equal 
Does not equal the value specified. 
Is Blank 
The value has been left empty (blank). 
Below 
Matches anything below a certain level in a drill down menu type field 
> (greater than) 
Is larger than the specified value. 
< (less than) 
Is less than the specified value. 
>= (greater than or equal to) 
Is larger than or equal to the specified value. 
<= (less than or equal to) 
Is less than or equal to the specified value. 
In the list 
Matches all values entered in the list. Multiple values are separated by 
commas. 
Not in list 
Show all documents that do not match the values entered in the list. Multiple 
values are separated by commas. 
No older than x number of days before now 
The document is not older than x days before 
today. In other words, 5 days old or less. 
At least x number of days older than now 
The document is x many days older than the 
specified date. In other words, show everything prior to the last 5 days. 
Between - Search for values that are within a set of values, given the minimum and 
maximum values.  
The following table describes the type of search operator selectors that are available for each 
metadata field type: 
Metadata Field Type 
Available search operator selectors 
Text 
Contains in FTS, Does Not Contain in FTS, 
Contains in DB, Does not Contain in DB, 
Equals, Not Equals, Is Blank 
Drill down menu 
Contains in FTS, Does Not Contain in FTS, 
Contains in DB, Does not Contain in DB, 
Equals, Not Equals, Below, Is Blank 
Drop down menu (FileHold managed and 
database lookup) 
Contains in FTS, Does Not Contain in FTS, 
Contains in DB, Does not Contain in DB, 
Equals, Not Equals, In the List, Not in the 
List, Is Blank 
Date 
Equals, Not Equals, In the List, Not In the 
List, Between, > (greater than), < (less than), 
>= (greater than or equal to), <= (less than 
or equal to), At least, No older than 
Number / Currency 
Equals, Not Equals, In the List, Not In the 
List, Between, > (greater than), < (less than), 
>= (greater than or equal to), <= (less than 
or equal to), Is Blank 
VB.NET Image: Tutorial for Flipping Image Using Our .NET Image SDK
on the right instantly becomes a mirror reflection of the photo on the We are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
extract pictures from pdf; extract image from pdf in
C# PDF remove image library: remove, delete images from PDF in C#.
convert PDF to text, VB.NET extract PDF pages, VB vector image, graphic picture, digital photo, scanned signature remove multiple or all images from PDF document.
how to extract images from pdf; pdf image extractor
FileHold 15 
End User Guide 
70 
March 2016 
Metadata Field Type 
Available search operator selectors 
Checkbox 
Equals 
URL 
Contains in FTS, Does Not Contain in FTS, 
Contains in DB, Does not Contain in DB, 
Equals, Not Equals, Is Blank 
TIP: For multiple selections in lists, select the check box next the value name. 
8.7.  SAVED SEARCHES 
You can save your advanced search templates as a Saved Search. Every time the search is 
invoked any new documents that meet the query are brought into the results view. 
Saved searches can be made personal or public. An Administrator can create "Public Saved 
Searches". Public saved searches can be made available to all users or can be assigned 
security rights so that only certain groups and users can use the public saved search.  
Personal searches saved by the user are called My Saved Searches. These personal saved 
searches can only be used by the user that created them.  
There are three types of saved searches: 
Regular saved search 
The search template is saved with all of the search criteria 
including operators and values for the selected criteria. 
Quick search 
The search template is saved with only one empty variable in the template. 
When a user runs a quick search, they are required to enter the search term for the empty 
variable while all other search criteria remain fixed. 
Empty search 
The search template is saved with empty values for all the search criteria. 
The user is forced to enter the values prior to running the search. 
default view can be set for each type of saved search so that the search results appear with 
the correct columns and metadata information. 
8.7.1. 
Regular Saved Searches 
A regular saved search repeats a pre-defined search when invoked. All of the set values and 
operators in the template are used in the search. 
T
O SAVE A REGULAR SAVED SEARCH
1.  After performing an advanced search, click Save as Saved Search
2.  In the My Saved Searches window, enter a Name for the search. 
3.  If you want to make the search accessible to other users, select the Make this saved 
search public check box (available to administrators only).  
4.  If this is a public saved search, click Next. Select the groups and/or users that can use this 
public Saved Search and click Add. Public saved searches can only be created by library 
administrators or higher roles. 
5.  Click OK. The Saved Search name is now in the Library hierarchy under Search > My 
Saved Searches or My Public Saved Searches with an icon 
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
71 
T
O USE A REGULAR SAVED SEARCH
1.  Click on the named of the saved search in the My Saved Search or My Public Saved 
Searches area. 
2.  The results of the search are displayed. You can modify the search query by adding, 
changing, or removing any of the filters. 
8.7.2. 
Quick Searches 
Quick searches are a type of saved search that allows you to leave a single variable in the 
advanced search template empty while all other variables remain fixed. When a user runs a 
quick search, they are required to enter the search term for the empty variable that was set up 
in the template. The search results that are returned meet all advanced search criteria plus the 
quick search term the user entered.  
Quick searches are useful for conducting searches in Mobile FileHold since search terms 
cannot be entered for regular saved searches (non-quick type saved searches). Quick 
searches can be made private or public by administrators just like regular saved searches. 
Public saved searches can be made available to other users while personal saved searches 
are only available to the individual that created them. 
A quick search can be integrated for use with external applications. See Integrating FileHold 
Search with External Applications for more information. 
CAUTION: Search variables with an operand of Owned by Me, Checked out by Me, and the 
operator “Is Blank” cannot be used in quick searches.
T
O CREATE A QUICK SEARCH
1.  After performing an advanced search, click Save as Saved Search
2.  In the Save this Search window, enter a Name for the quick search or overwrite an existing 
search. 
3.  If you want to make the search accessible to other users, select the Make this saved 
search public check box (available to administrators only).  
4.  Select the Quick Search Condition check box and select the search variable that you 
want a user to be able to enter a search term for. 
5.  If this is a public saved search, click Next. Select the groups and/or users that can use this 
public Saved Search and click Add. Public saved searches can only be created by library 
administrators or higher roles. 
6.  Click OK. The Quick Search name is now in the Library hierarchy under Search > My 
Saved Searches or My Public Saved Searches with an icon 
T
O USE A QUICK SEARCH
1.  Click on the name of the quick search in the My Saved Search or My Public Saved 
Searches area. 
2.  Enter a value for the single search term and click Search
3.  The results of the search are displayed. You can view or modify the advanced search 
query by clicking on the Advanced link in the header. 
FileHold 15 
End User Guide 
72 
March 2016 
8.7.3. 
Empty Search Templates 
When an advanced search is saved, all of the search criteria values can be left empty. This will 
force the user to enter the search values and click Search once the saved search is selected. 
This differs from regular saved searches which stores the search values in the template and 
runs the query automatically. 
T
O CREATE AN EMPTY SAVED SEARCH
1.  After performing an advanced search, click Save as Saved Search
2.  In the Save this Search window, enter a Name for the quick search or overwrite an 
existing search. 
3.  Select the Make this saved search empty check box. 
4.  If you want to make the search accessible to other users, select the Make this saved 
search public check box.  
5.  If this is a public saved search, click Next. Select the groups and/or users that can use 
this public Saved Search and click Add. Public saved searches can only be created by 
library administrators or higher roles. 
6.  Click OK. The Empty Saved Search name is now in the Library hierarchy under Search > 
My Saved Searches or My Public Saved Searches with an icon 
T
O USE AN EMPTY SEARCH
1.  Click on the name of the empty saved search in the My Saved Search or My Public Saved 
Searches area. 
2.  Enter the values for the search terms and click Search. The results of the search are 
displayed.  
8.8.  USING FASTFIND 
FastFind is an optional feature that can search third party applications using hotkeys and return 
the search results in FileHold. Users can use keyboard shortcut shortcuts that perform 
searches directly from the chosen application in the document management system to find 
relevant data instantly. 
Once FastFind is enabled you can use the hotkeys in any third party application. The pre-
defined hotkeys are: 
Mouse search 
Alt+S. Activates an on-the-fly screen scraper. When this is done a green 
bar appears in the bottom-
left corner of the user’s desktop screen. Users can now start 
moving their mouse over screen form objects such as data fields or field labels. The text 
under the current mouse position is captured and displayed in the green bar. If a user 
wishes to search with the captured text they may left click to invoke the FileHold search. 
This initiates the Full Text Search and Metadata search in FileHold and the search results 
are displayed within the standard search results screen. Pressing the ESC button at any 
time will stop the mouse search mode. 
Selection search 
Ctrl+D. Selection Search is similar to the Clipboard Search (and in fact 
is using Clipboard Search as its internal mechanism), however, it uses a one step process 
to initiate the search after a user highlights their selection on a business application form or 
as a part of the content of a document opened in a 3rd part application. Invoking Ctrl+D is 
all that is needed to initiate search and display results within FileHold application. 
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
73 
Clipboard search 
Alt+C. Users can copy any text from the screen to the Windows 
clipboard using traditional “Copy” menu option or the Alt+C shortcut available in most 
Windows applications and then by pressing the Alt+C combination they can activate the 
Full Text Search and Metadata search in FileHold and the search results are displayed 
within FileHold on the standard search results screen. 
Enable screen OCR search (Alt + F) 
Allows you to do a search based on the Click to Tag 
functionality. Once the shortcut key is invoked, you can click on the text on the screen or 
draw a bounding box around the text. Then a search is performed in FileHold to meet the 
selected criteria from the screen. 
Since FastFind uses the contents of the clipboard any string displayed on the screen which can 
be copied to the clipboard (similarly to when using the well-known Cut/Paste sequence in 
Windows), it can be used as the search criteria including partial highlights of the text strings. 
FastFind must be a purchased option and enabled before the feature will work. You can also 
create your own FastFind templates that work with the system. See the Knowledge Base for 
more information. 
T
O ENABLE 
F
AST
F
IND
1.  Go to File > Preferences and Settings > FastFind Preferences and select the Enable 
FastFind check box. See more information about FastFind preferences
2.  Click Apply and then OK. 
8.9.  SEARCHING FOR PREVIOUS VERSIONS OF A DOCUMENT 
For system performance reasons, only the most recent version of the document is included in 
the search scope. However, users can use the advanced search setting to include all versions 
of documents (most recent and all previous) stored in the document management.  
T
O SEARCH FOR A PREVIOUS VERSION OF A DOCUMENT
1.  In the Advanced Search, select the Include All Document Versions  check box. 
8.10. SEARCHING FOR DOCUMENTS IN A WORKFLOW 
You can refine your search criteria to search for documents based on their approval status. 
Using Advanced Search, the user can select the Approval Status metadata field for any 
document schemas as long as that schema has at least one workflow template associated with 
it that contains at least one approval activity. Use the Approval Status select box to choose 
whether or not the file being searched for is approved or rejected. The Approval Status field 
can be used in combination with any other metadata field criteria for searching. 
NOTE: If the workflow has NOT been set to hide the file until approval is complete, the file will 
be able to be seen by all users with access to the document. If the workflow is set to hide the 
document until approval then it will not be able to be seen by users who are not participants in 
the workflow instance. All users will be able to see the file once it is approved and the workflow 
completed. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested