mvc display pdf in browser : Extract pictures pdf application control tool html web page windows online FileHold%2015_EndUser%20Guide8-part2040

FileHold 15 
End User Guide 
74 
March 2016 
T
O SEARCH FOR A DOCUMENT BASED ON APPROVAL STATUS
1.  Go to Advanced Search
2.  Click File or Metadata and select Workflow Status and select either Approval Status or 
Review Status
3.  In the search operator selector, select one of the following: Equals, Does not equal, In the 
List, Not in the list 
4.  In the search criteria value field, select an option from the drop down list. For "in the list" or 
"not in the list" search operator selectors, use the check boxes to select multiple values. 
For approval status searches, the following options are available: Approved, Pending 
Approval, Not Approved, Not Submitted for Approval, or Approval Postponed. For review 
status searches, the following options are available: Reviewed, Pending Review, or Not 
Submitted for Review. 
5.  Add any other search criteria to the advanced search and click Search
8.11. INTEGRATE FILEHOLD SEARCH WITH AN EXTERNAL APPLICATION 
A saved quick search can be invoked through an URL address from an external application. 
Once the URL is clicked, the search results are displayed in the Web Client. A quick search is 
a type of saved search where the search template is saved with only one empty variable in the 
template. When a user runs a quick search, they are required to enter the search term for the 
empty variable while all other search criteria remain fixed. 
A simple tool has been provided for users that do not want to build the URL manually. When a 
quick search has been created and saved, the URL for the quick search can be created with 
the URL Builder in the Web Client. In the URL Builder, the server address, the client type (Web 
Client or Portal Web Client), log in type (local or Active Directory user), UI type (normal, locked 
or XML), and the quick search value are specified and a URL is generated. 
The UI type options determine how the search results are displayed: 
Normal means that the results are displayed in the normal Web Client UI. 
Locked means that the search results are displayed in an embeddable locked view of the 
web client where only the heading and the document list is found. There would be no 
processing options, though one of the columns in the search results could be a link to the 
document for web viewing or downloading. Additional settings are available for modifying 
the title bar and page numbering in the search results screen when using this option. 
XML means that the search results are returned as an XML document. This can be 
combined with an XSL style sheet or some other XML processing method to render the 
precise output the caller desires. The column heading names and column values would be 
included in the XML as defined in the search view. The XML output include the document 
ID which can be used to build links for viewing or downloading the documents. 
Once the settings for the URL are defined, the URL can be generated. The URL defines the 
quick saved search name and value(s) for the quick search. For example: 
http://<servername>/fh/filehold/webclient/qsearch.aspx?name=<quick_sea
rch_name>&value=<search_value> 
Where: 
<servername> is the name of the server where FileHold is installed 
<quick_search_name> is the name of the quick saved search 
<search_value> is the operand value that is used for the search. If more than one value is 
needed, values can be delimited with a ; (semicolon). 
Extract pictures pdf - Select, copy, paste PDF images in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
pdf image extractor c#; extract image from pdf online
Extract pictures pdf - VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
extract photos from pdf; pdf extract images
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
75 
Once the URL for the quick search is clicked from an external application, the saved quick 
search runs and displays the search results in the selected UI type option. If the user is not 
logged in, the login screen appears first or the user will be logged in using Windows 
Authentication (single sign on). 
The quick saved search can have the default view defined so that the desired information is 
displayed in the search results every time the URL is clicked. 
Here is a basic example of ho
w it might look on company’s web site. For this example, the URL 
is specified in an iframe with the UI type in locked mode. 
<iframe 
src="http://yourservername/FH/FileHold/WebClient/qSearch.aspx?name=Doc
+Name&value=fh*&ui=lock" width=600 height=400> 
Using the UI Type option that returns XML, the page can be formatted how you want if XML 
can be interpreted on your website. 
The return page for the Web Client can be manually entered to include a returnPath parameter. 
For example, the user can be returned to the Add Document Wizard: 
http://yourservername/FH/FileHold/WebClient/qSearch.aspx?name=d_dlm_eq
t&value=2014-09-05&ui=lock&returnPath=AddDocumentWizardForm.aspx 
If you are using the UI in Lock mode, the returnpath can also be entered in the web.config file 
in C:\Program Files\FileHold Systems\Application Server\WebClient under the <appSettings> 
area: 
<add key="qSearch_ReturnPage" value="Search_ReturnPage_PLACEHOLDER" /> 
If a value is entered, it is the default place the return button will take the user. If the path is not 
fully qualified, it is relative to the FileHold server. 
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
application. In addition, texts, pictures and font formatting of source PDF file are accurately retained in converted Word document file.
extract images pdf acrobat; how to extract pictures from pdf files
VB.NET Image: VB.NET Codes to Load Images from File / Stream in .
When evaluating this VB.NET imaging library with pictures of your own We are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image to
extract vector image from pdf; extract color image from pdf in c#
FileHold 15 
End User Guide 
76 
March 2016 
To make the Return button invisible, set the value for qSearch_ReturnPage key in web.config 
to empty. For example: 
<add key="qSearch_ReturnPage" value="" /> 
T
O CREATE AN 
URL
TO RUN A SEARCH FROM AN EXTERNAL APPLICATION
1.  Create a quick search and save it as public saved search. Ensure you assign the correct 
permissions to the saved quick search. 
2.  In the Web Client > Public Saved Searches area, right-click on the quick search name and 
select URL Builder
3.  In the URL Server Part field, enter the path to the FileHold server. 
4.  In the Client Type area, select if the link is accessed through the Web Client or the Portal 
Web Client (guest portal). 
5.  In the Login Type area, select if the user is logging in using a username and password, or 
using single sign on (Active Directory integration). Note that if you are not using Active 
Directory integration, the single sign on option will not be available. 
6.  In the UI Type area, select if the results are displayed in normal (Web Client), locked 
(embedded locked mode) or XML (highly customizable mode). 
7.  If Locked UI mode was selected, fill out the following information: 
Select the Disable title bar check box if you do not want the Search by URL title bar 
displayed in the search results. 
Enter a Custom Title bar if needed such as "Documents to be approved". The default title 
is "Search by URL". 
Select the Disable summary bar if you don
’t
not want the number of search results 
displayed. For example, "Search Results 1-10 of 52". 
Select the vertical position of the page numbers in the Page Bars Vertical Position drop 
down: Top, Bottom, or Top and Bottom. 
Select the horizontal alignment of the page numbers in the Page Bars Horizontal Alignment 
drop down: Right, Left or Center. 
8.  In the quick search parameter area, enter the value to be searched on Click Generate 
URL
C#: Use OCR SDK Library to Get Image and Document Text
a digital camera, scanned document or image-only PDF using C# color image recognition for scanned documents and pictures in C#. Steps to Extract Text from Image.
extract text from image pdf file; how to extract text from pdf image file
VB.NET Image: Sharpen Images with DocImage SDK for .NET
VB.NET Coding. When you have made certain corrections in your VB.NET project photo or image files, you might want to sharpen your pictures before saving them
extract jpeg from pdf; extract image from pdf file
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
77 
9.  In the URL Builder Result area, the URL address is displayed. Click Go To Link to test the 
link. 
10. Once the link is verified and working, copy and paste the link into the external application. 
Note that there is no way to save this link so you will need to copy and paste it into a 
Notepad file or similar to retain the link address. 
In the example below, a quick search on Approval Status was created with the search value 
set to Approved. The resulting URL is: 
http://QA-
STD2008X64:7077/FH/FileHold/WebClient/qSearch.aspx?name=quick+approval
+status&value=Approved
Note: The number of search results displayed on a page is set in the View Preferences for the 
Search Results view. 
VB.NET Image: VB.NET Code to Create Watermark on Images in .NET
image one onto it, and whether to burn it to the pictures to make We are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff files
extract images from pdf c#; online pdf image extractor
VB.NET Image: Codings for Image Filter Processing with .NET Image
RasterEdge .NET Image SDK provides many different and interesting filters for your pictures / photos with simple and a few Visual Basic .NET programming codings
extract image from pdf using; extract images from pdf files without using copy and paste
FileHold 15 
End User Guide 
78 
March 2016 
9.  VIRTUAL FOLDERS 
A virtual folder does not contain the actual document; it only holds a pointer back to the 
document. All virtual folders are private (i.e. unique to the user) unless they are made public. 
Public virtual folders can be seen by users with the correct permissions to the documents. 
Regular Users can create virtual folders for their own use. They cannot be made public. 
Library administrators or higher roles can create virtual folders and make them private or 
public. Public virtual folders are seen by all users that are given access. Users with access 
to a virtual folder will still need the proper permissions to access any documents that are 
listed. 
Users have access to Public (or shared) Virtual Folders in both the Web Client and 
FileHold Desktop Application. These folders are created and populated by library 
administrators to collect and disseminate documents to multiple users. Public Virtual 
Folders are a perfect way for documents located throughout the FileHold library to be 
displayed in one place for access by all users that are given access to by library 
administrators who assign the membership when creating virtual folders. Library 
administrators can change their personal virtual folders to public and back again. 
Virtual folders can be deleted at any time. The documents contained in a virtual folder are not 
deleted from the system. They will still be located in their original folder. 
T
O CREATE A 
V
IRTUAL 
F
OLDER
1.  Right click on the Virtual folder section in the FileHold Desktop Application and select Add 
Virtual Folder. 
2.  Enter the name for the Virtual Folder.  
3.  If you are a library administrator, you can set the folder as public or private. 
4.  Do one of the following:  
Click OK if a private folder. 
Click Next if a public folder. 
5.  If the Virtual Folder is a public folder, set the security to allow user access and click OK. 
T
O DELETE A 
V
IRTUAL 
F
OLDER
1.  Right-click the Virtual Folder name from the list and select Delete. 
2.  Click OK on the warning message to proceed with the deletion process. 
T
O ADD A DOCUMENT TO A VIRTUAL FOLDER
1.  Select one or more documents that you want to add to a virtual folder. You can use the 
SHIFT or CTRL keys to select multiple documents in the FDA. Check the box next to the 
document name to select documents in the Web Client. 
2.  Right and select Send To > Virtual Folder
3.  Select the virtual folder to which you want to add the documents or create a new virtual 
folder. 
4.  Click OK. The shortcuts to the documents will now be in the virtual folder. 
ALTERNATIVELY, you can drag and drop one or more documents into the virtual folder. 
C# Imaging - Scan RM4SCC Barcode in C#.NET
& decode RM4SCC barcode from scanned documents and pictures in your Decode RM4SCC from documents (PDF, Word, Excel and PPT) and extract barcode value as
some pdf image extract; extract image from pdf acrobat
VB Imaging - VB Code 93 Generator Tutorial
Visual VB examples here for developers to create and write Code 93 linear barcode pictures on PDF documents, multi-page TIFF, Microsoft Office Word, Excel and
extract jpg from pdf; extract photo from pdf
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
79 
T
O REMOVE A DOCUMENT FROM A VIRTUAL FOLDER
1.  Select one or more documents in the virtual folder that you would like to remove. You can 
use the SHIFT or CTRL keys to select multiple documents in the FDA. Check the box next 
to the document name to select documents in the web client. 
2.  Press the CLEAR button at the top of the file list to remove the documents from the virtual 
folder. This will not delete the documents from the document repository. 
C# Imaging - C# Code 93 Generator Tutorial
Visual C# examples here for developers to create and write Code 93 linear barcode pictures on PDF documents, multi-page TIFF, Microsoft Office Word, Excel and
extract pdf pages to jpg; some pdf image extractor
VB.NET TIFF: How to Draw Picture & Write Text on TIFF Document in
Many users concern about the issue of how to draw pictures or write text We are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
extract images pdf; extract text from pdf image
FileHold 15 
End User Guide 
80 
March 2016 
10. THE LIBRARY STRUCTURE 
All files in FileHold software are stored under the library icon (root folder) shown in the file 
structure located on the left hand side of interface. 
Taking a closer look at the file structure you can see that the document management software 
uses a real world metaphor for filing. The Library is filled with cabinets that contain drawers that 
contain folder groups (optional) that contain folders. Only folders can contain documents. 
NOTE: Documents are displayed as a list in the display pane to the right of the file structure. 
Documents can be displayed by selecting the folder they reside in or by searching to gather 
files from multiple folder locations. 
Documents can only be stored in folders in the document management system. Folders can be 
located directly within drawers or within folder groups. 
Access to specific areas of the document management software is controlled by group and 
user memberships at the cabinet and folder levels. Only users that are members of a cabinet 
can see the cabinet to access its contents. Once inside the cabinet a user must also be a 
member of the folders it contains in order to access files contained within the folder. If the user 
is not a folder member they will not be able to see the folder. Users can see the membership 
associated with a particular cabinet or folder by right clicking on the cabinet or folder and 
selecting Properties. Once authenticated to access files inside a folder access to individual 
document schemas is by schema membership. Users must be a member of schema in order to 
view files associated with this document schema in the document management system. 
NOTE: Users who are not members of a folder will not see the folder. To get access a user will 
have to be added by the owner of the folder or a library or systems administrator. 
Along with memberships at the cabinet and folder level, the document management software 
system, maintains membership permissions by document schema. For example users in the 
sales department can be restricted to only add, search for and access sales document 
schemas (invoices, purchase orders and contracts) while users in the HR department can be 
restricted to only add, search for and access only HR document schemas (expense reports, 
vacation requests and performance reviews) even if they are located in the same folder. Only a 
designated library administrator can change the membership associated with a document 
schema. See setting up and managing document schemas for more information. 
In addition to the membership in cabinets, drawers, folders and document schemas, access to 
documents is controlled by roles that individual users are assigned to. All roles and their 
related permissions are described on the user role page. 
The document level permission icons indicate operations allowed for a given role or provide 
some additional information regarding the statuses of the documents visible in the folder view. 
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
81 
10.1. CABINETS 
Only library administrators, senior library administrators, and system administrators can create 
cabinets. 
In order for a user to see a cabinet they must be a member of the cabinet. Only members of 
cabinets can see and access its content. In order to manage the access to a particular cabinet, 
the owner of the cabinet can add and remove member access and permissions. For more 
information on cabinets, see the Library Administration Guide. 
10.2. DRAWERS 
Only cabinet administrators, library administrators, senior library administrators, and system 
administrators can create drawers. 
In order for a user to see a drawer they must be a member of the cabinet in which the drawer 
resides. The availability of actions is dependent on the rights that users have to the cabinet that 
the drawer resides unless further restrictions have been placed on the drawer by its owner, the 
library administrator or the Systems Administrator. For more information on drawers, see the 
Library Administration Guide
10.3. FOLDER GROUPS 
Folder groups are intended to be used as an extra layer of division in the Library structure but 
their use is optional. Like drawers that divide cabinets into more manageable size; folder 
groups divide drawers into more suitably sized portions. Folder groups contain only folders. 
In order for a user to see a folder group they must be a member of the cabinet in which the 
folder group resides. The availability of actions is dependent on the rights that users have to 
the cabinet that the folder group resides unless further restrictions have been placed on the 
folder group by its owner, the library administrator or the Systems Administrator.  
The following actions can be performed on folder groups: 
Action / Function 
What the Function Does 
Who Can Access the 
Function 
Open Folder Group 
Expands the folder group 
revealing its contents. 
All users with access to the 
cabinet that the folder group 
belongs to. 
Search 
Allows users to restrict their 
search to files located in the 
selected folder group. 
All users with access to the 
folder group. 
Properties 
Displays the folder group 
Properties. 
All users with access to the 
folder group. 
Set Default View 
Allows user to select a default 
view that has been created in 
the View Preferences. 
All users with access to the 
folder group. 
Add Folder 
Allows user to add a folder to 
the folder group. 
Users with Publisher or 
higher access.  
Move Folder Group 
Moves the folder group to a 
different drawer. 
Users with Organizer or 
higher access. 
FileHold 15 
End User Guide 
82 
March 2016 
Action / Function 
What the Function Does 
Who Can Access the 
Function 
Copy Folder Group 
Makes a copy of the folder 
group including all folders and 
files it contains. 
Users with Organizer or 
higher access. 
Clone Folder Group 
Structure 
Makes a copy of the folder 
group and the folders it 
contains. Does not copy 
documents in folders. 
Users with Publisher or 
higher access. 
Delete Folder Group 
Deletes the folder group and 
all items it contains. 
Users with Organizer + 
Delete or higher access. 
Archive Folder Group 
Manually sends the contents 
of the folder group to the 
Library Archive 
Library administrator or 
system administrators only. 
Export 
Exports all documents in the 
folders contained in the folder 
group.  
Users with Organizer or 
higher access. 
T
O MANAGE FOLDER GROUPS
1.  Right-click on a cabinet and select Manage Folder Groups. The folder group list window 
opens with a list of existing folder groups. 
2.  To add a folder group, click Add Folder Group
3.  Enter a folder group Name. 
4.  Select a weight for this folder group from -10 to 10. The lower the weight (such as -10), the 
higher the folder group name appears in the Library. The higher the weight (such as 10), the 
lower the folder group name appears in the list. Leave the weight at 0 if you want the folder 
groups sorted alphabetically. 
5.  Click Save. The folder group name is added to the list. 
T
O ASSIGN A FOLDER GROUP TO A DOCUMENT FOLDER
1.  Right-click on a folder in the Library and select Properties
2.  In the Folder Group field, do one of the following: 
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
83 
Select the folder group to which you want this folder to belong from the list. 
To create a new folder group, select Add a New Folder Group and enter the name in the 
New Folder Group Name field. 
3.  Click OK. The folder is moved into the selected folder group. 
T
O EDIT OR DELETE A FOLDER GROUP NAME
1.  Right-click on a folder group in the Library and select Properties
2.  Click Edit Folder Groups
3.  To edit a folder group name, double-click on a folder group. 
4.  In the Edit Folder Group window, enter a new name for the folder group and a weight 
(optional). The lower the weight (such as -10), the higher the folder group name appears in 
the Library. The higher the weight (such as 10), the lower the folder group name appears in 
the list. Leave the weight at 0 if you want the folder groups sorted alphabetically. 
5.  Click Save
6.  To delete the folder group, click Delete
10.3.1.  Calculating the Folder Group Statistics 
You are able to see how many folders, documents, number of files and size of the repository 
that are contained within a folder group by looking at the statistics. 
T
O CALCULATE THE FOLDER GROUP LEVEL STATISTICS
1.  Right-click on a folder group in the tree structure and select Properties. 
2.  In the folder group properties window, click Calculate. The number of folders, files (latest 
version), size (in MB), files (all versions) and size of all versions (in MB) is shown. Click 
Cancel to close the properties. 
10.4. FOLDERS 
Folders are the level in the library structure where documents reside. Documents can only 
reside at the folder level. Only users that are members of a particular folder can access the 
files that reside in that folder. 
When a user with a role of Publisher or higher creates a new folder they must associate groups 
(or users) with the folder in order to protect the contents of the folder from unauthorized users. 
ONLY groups (or users) associated with a folder will see and have access to the folder. 
Permissions can be further restricted once the groups or users are assigned as members.  
The groups that are available to be members of the folder are inherited from the cabinet in 
which the folder resides. If you wish to add groups other than the ones that appear in the folder 
properties, the group must first be added at the cabinet level of the document management 
system. After the group is added at the cabinet level, the new group will appear in the Available 
FileHold Group listing in the folder properties security section. 
Security on the folder can be modified using the advanced security option. You are able to give 
a user or group a role that is less than what is already designated to them. For example, you 
can modify a cabinet administrator’s role to reduce it to document publisher. If a group or 
user’s permissions are modified using the advanced security option, a red dot appears on the 
folder that has been modified when the user logs in. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested