mvc display pdf in browser : Extract image from pdf online Library application class asp.net html web page ajax FileHold%2015_EndUser%20Guide9-part2041

FileHold 15 
End User Guide 
84 
March 2016 
The availability of actions is dependent on the rights that users have to the cabinet that the 
folder resides unless further restrictions have been placed on the folder by its owner, the library 
administrator or the Systems Administrator. The following actions can be performed on folders: 
Action / Function 
What the Function Does 
Who can Access the 
Function 
Open Folder 
Opens the folders and shows 
the files it contains. 
All users with access to the 
folder based on the folder 
membership. 
Search 
Allows users to restrict their 
search to files located in the 
selected folder. 
All users with access to the 
folder. 
Properties 
Displays the folder 
properties. 
All users with access to the 
folder. 
Set Default View 
Allows user to select a 
default view that has been 
created in the View 
Preferences. 
All users with access to the 
folder. 
Alert Me of Changes 
Subscribes the user to be 
alerted when certain actions 
are performed on the folder 
by other users. The types of 
actions that trigger alerts are 
managed by the users Alert 
Preferences. Users can 
remove folder alerts from the 
My FileHold; Document 
alerts page OR select the 
'Disable This Alert' option 
from the folder menu.  
All users with access to the 
folder. 
Extract image from pdf online - Select, copy, paste PDF images in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
pdf image extractor online; extract images from pdf acrobat
Extract image from pdf online - VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
extract images from pdf; pdf image text extractor
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
85 
Action / Function 
What the Function Does 
Who can Access the 
Function 
Disable This Alert 
Disable the alert for the 
folder. The user will no 
longer be alerted when 
certain actions are 
performed on this folder. Re-
activate the alert by clicking 
on the 'Alert Me of Changes' 
option in the folder menu. 
All users with access to the 
folder. 
Move Folder 
Moves the folder to a 
different drawer or folder 
group. 
Users with Publisher or 
higher access that are the 
folder owner. 
Copy Folder 
Makes a copy of the folder. 
Users with Publisher or 
higher access that that are 
the folder owner. 
Delete Folder 
Deletes the folder and all 
documents it contains. 
Users with Publisher and 
Delete or higher access that 
are the folder owner. If the 
user is Publisher and Delete 
role they must be also be the 
owners of all document 
versions in the folder before 
they can delete a document.  
Clone Folder 
Makes a copy of the folder 
group and the folders it 
contains. Does not copy 
documents in folders. 
Users with Publisher or 
higher access. 
Archive Folder 
Manually sends the contents 
of the folder group to the 
Library Archive 
Library administrator or 
system administrators only. 
Export 
Exports all documents in the 
folders contained in the 
folder group.  
Users with Publisher or 
higher access and that are 
the folder owner. 
T
O CREATE A FOLDER
1.  In the Library, right-click a drawer or folder group and select Add Folder
2.  Enter a Name for the folder. 
3.  Select a folder owner for the list. Your permissions may be restricted to only allowing 
yourself to be the owner of the folder.  
4.  Select a Default Schema from the list. The list of schemas will be only those that you have 
access to. 
5.  Select a Folder Group from the list (if applicable). 
6.  Select a Weight for the folder. The lower the weight (such as -10), the higher the folder 
name appears in the Library. The higher the weight (such as 10), the lower the folder name 
appears in the list. Leave the weight at 0 if you want the folder groups sorted 
alphabetically.  
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
Extract highlighted text out of PDF document. control provides text extraction from PDF images and image files. Best VB.NET PDF text extraction SDK library and
extract image from pdf java; extract images from pdf files
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
Ability to extract highlighted text out of PDF document. from scanned PDF by using XDoc.PDF for .NET Image text extraction control provides text extraction from
extract images from pdf file; how to extract images from pdf in acrobat
FileHold 15 
End User Guide 
86 
March 2016 
7.  Select a Color from the list. Options include: yellow (default), green, red, and blue. The 
folder is displayed in the library tree in the selected colour. 
8.  Click Next. 
9.  In the Security tab, do the following: 
In the Group By field, select how you want the available FileHold Groups displayed. 
In the Available FileHold Groups area, select the groups you want to be able to access the 
cabinet and click Add Groups. The group is added to the Current Members of Cabinet list. 
In the Eligible Users in the FileHold Group, select the user you want to be able to access 
the cabinet and click Add User. The user is added to the Current Members of Cabinet list. 
To remove a user or group from the cabinet, select the name from the Current Members of 
Cabinet list and click Remove Members
To view all Groups and Users, click Group Members. A new All Groups/Users panel 
opens on the right side of the window. 
To see which user roles the user or group belongs to, select the user or group name in the 
Current Members list and click Effective Permissions. The user role for that cabinet 
member will appear in the Effective Permissions list. 
To set advanced security options on a user or group, select the user or group name in the 
Current Members list and click Advanced Security Options. To modify the rights, select a 
user role from the list and click Apply. To revert to the default user role, click Restore
Note that if a group or user’s permissions are modified, a re
d dot appears on the folder that 
has been modified when the user logs in.  
Select the Inherit Security Permissions from Cabinet check box if you want to inherit the 
security settings from the cabinet that the folder will reside. If you select this check box, you 
cannot modify the members of the folder. 
10. Click Next. 
11. In the Auto-tagging tab, you can set the documents that are added to the folder to be 
automatically tagged (metadata automatically added). See the section Creating Auto-
Tagged Folders for more information.  
12. Click Save. The folder is added to the Library structure. 
T
O EDIT THE FOLDER PROPERTIES
1.  Right-click on a folder in the Library and select Properties. The folder properties window 
opens. 
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
NET framework component supports inserting image to PDF in preview without adobe PDF control installed. Access to freeware download and online VB.NET class
extract pictures pdf; extract photos pdf
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Create PDF Online. Convert PDF Online. WPF PDF Viewer. View PDF in WPF. Annotate PDF in WPF. Image: Extract Image from PDF. PDF Write. Text: Insert Text to PDF.
how to extract images from pdf file; extract pdf images
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
87 
2.  Make any changes to the folder properties and click Save
T
O DELETE A FOLDER
1.  Right-click on a folder in the Library and select Delete Folder.  
NOTE: You need to have delete permissions in order to delete a folder. 
2.  You will receive a warning message. Click OK to delete the folder. The folder is removed 
from the Library. 
T
O COPY A FOLDER
1.  To copy a folder, its security, and all of its contents including  documents, right-click on the 
cabinet and select Copy Folder
2.  Enter a name for the copied folder and click OK. The copied folder appears in the Library 
hierarchy.  
WARNING: Copying large folders and its contents will cause the FileHold server to consume 
resources and may slow down the system. We recommend that you do this after business 
hours if copying folders containing tens of thousands or many hundreds of thousands of 
documents. The amount of time it will take to copy a folder and its contents is dependent on 
the server hardware that powers the system; the faster the server hardware the better. 
T
O CLONE THE FOLDER STRUCTURE
 To clone a folder, its security, and all of its contents including drawers, folders and folder 
groups, right-click on the cabinet and select Clone Folder.  
 Select a destination in the Library for the cloned folder. 
 Enter a name for the cloned folder and click OK. The cloned folder appears in the Library 
hierarchy. 
NOTE: Cloning a folder does NOT copy the documents. Use Copy Folder to copy folders and 
documents.  
T
O ARCHIVE A FOLDER
1.  To send a folder and its contents to the Library Archive, right-click on the folder name and 
select Archive Folder
2.  At the message prompt, click OK. The folder and its contents are moved to the archive. 
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
PDF Online. Annotate PDF Online. Create PDF Online. Convert PDF Online. WPF PDF Extract Text from PDF. Text: Search Text in PDF. Image: Extract Image from PDF.
extract images from pdf online; how to extract a picture from a pdf
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
to zoom and crop image and achieve image resizing. Merge several images into PDF. Insert images into PDF form field. Access to freeware download and online C#.NET
extract jpg pdf; extract image from pdf
FileHold 15 
End User Guide 
88 
March 2016 
T
O MOVE A FOLDER
1.  Right-click on a folder and select Move Folder. 
2.  Select the destination location by navigating through the Library in the dialog box and click 
OK. The folder is moved to the location. 
T
O SET THE DEFAULT VIEW FOR THE FOLDER
Administrators can create public views in the View preferences area and then assign the 
default view to each folder. Users can create personal views and assign it to a folder. 
1.  Right-click on the folder and select Set Default View
2.  Clear the Inherit setting from parent container check box. 
3.  Select the view you want to use from the drop down list. 
4.  Click OK to save your settings. 
10.4.1.  Viewing the Folder Statistics 
You are able to see how many documents, number of files and size of the repository that are 
contained within a folder by looking at the statistics. 
T
O VIEW THE FOLDER STATISTICS
1.  Right-click on a folder in the tree structure and select Properties
2.  In the folder properties window, files (latest version), size (in MB), files (all versions) and 
size of all versions (in MB) is shown. Click Cancel to close the folder properties. 
10.4.2.  Creating Auto-Tagged Folders 
When documents are added to the system, you need to set the document with metadata in 
order to store it in the Library. Auto-tagging removes the manual step of setting the metadata 
step out of the process. The metadata values to be automatically applied to all files placed in 
the folder with auto-tagging configured. Auto-tagging on a folder is set on a document schema; 
therefore, all files using that schema will use the predefined auto-tags.  
Auto-tagging can be set at the cabinet or folder level. If some of the documents in the cabinet 
or folder belong to a different schema type than what has been defined in the auto-tagging tab, 
then the metadata will not be changed or overwritten. 
When documents are added to a folder that is auto-tagged, they must follow the rule that is 
defined and no changes can be made to that rule. For example, if the auto-tagging rule is set to 
the Invoices schema, then no other document schema types can be added to that folder. 
Auto-tagging rules are set up by the folder owner or higher roles.  
VB.NET PDF - Convert PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
PDF Online. Annotate PDF Online. Create PDF Online. Convert PDF Online. WPF PDF Extract Text from PDF. Text: Search Text in PDF. Image: Extract Image from PDF.
how to extract images from pdf files; extract image from pdf c#
VB.NET PDF - Create PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
PDF Online. Annotate PDF Online. Create PDF Online. Convert PDF Online. WPF PDF Extract Text from PDF. Text: Search Text in PDF. Image: Extract Image from PDF.
pdf image text extractor; how to extract images from pdf in acrobat
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
89 
T
O SET AUTO
-
TAGGING ON FOLDERS 
(
OR CABINETS
1.  When creating a new folder go to the Auto-Tagging tab or for an existing folder, go to 
Folder Name > Properties > Auto-Tagging
2.  In the Auto-Tagging tab, select the Enable Auto-tagging check box to have all documents 
in this folder automatically “tagged” with the same metadata based on the schema as they 
are added to this cabinet. This assumes that all of the documents that are being added to 
the cabinet have mostly the same metadata as all the other documents in the cabinet. This 
ensures a highly compliant filing system and standardization across all documents within 
the cabinet or folder. Users can select to have some standard repetitive metadata added 
automatically, manually, or a combination of both. 
3.  Select the Make this the default auto-tagging settings for all folders in this cabinet if 
desired if you are setting up auto-tagging at the cabinet level. This option is not available at 
the folder level. 
4.  In the Auto-Tagging Metadata area, select the document schema and the metadata. You do 
not have to set all the metadata fields; you can leave them blank for the user to enter them. 
5.  Click Save
6.  The folder with the auto-
tagging rule has the letter “A” on the folder signifying th
at is being 
automatically tagged. 
FileHold 15 
End User Guide 
90 
March 2016 
11. DOCUMENT ACTIONS AND FUNCTIONS 
A variety of actions can be taken on individual document versions. Actions are accessible from 
the contextual menu associated with a document by right-clicking on the document name. 
The following actions can be performed on one or more documents at a time. The availability of 
actions is dependent on the rights that the user has. 
Action /Function 
Description 
Permissions needed 
Open (FDA only) 
Opens the selected 
document in its native 
application. 
All users with access to the 
document. 
Open in Brava viewer (FDA 
only) 
Opens files in the Brava 
document viewer. This 
option is only available if the 
Brava viewer is installed and 
licensed for the user. 
Users that have been 
assigned a Brava viewer 
license. 
Open in PDF/Image Viewer 
(FDA only) 
Opens the document in the 
PDF/Image Viewer. This 
menu item is only available if 
the Brava Viewer is installed 
and licensed for the user. 
Users that have been 
assigned a PDF/Image 
Viewer license. 
Open to Reorder 
Pages/Images (FDA only) 
Opens the document in the 
PDF/Image Viewer in order 
to reorder the pages or 
images. This menu item is 
available if you have the 
Brava viewer or PDF/Image 
viewer installed and licensed 
for the user. 
Users that have been 
assigned a PDF/Image 
Viewer or a Brava Viewer. 
Make a Local Copy (FDA)  
Get a Copy (Web Client) 
Creates a copy of the 
document to the 
user’s
local 
machine. The copy is 
automatically sent to the My 
FileHold Documents folder. 
All users with access to a 
file. 
Check Out This Document 
(FDA)  
Check Out (Web Client) 
Checks out the document 
and downloads it to your 
working directory which is 
typically My FileHold 
Documents folder. 
Users with document 
publisher rights or higher. 
Check In This Document 
(FDA)  
Check In (Web Client) 
Checks documents back in 
the system and opens the 
'lock" on the document. 
Documents that are checked 
in are given a new document 
version number. 
Users with document 
publisher rights or higher. 
However, only the user that 
has checked the document 
out of library OR the library 
system administrator may 
check it back in. 
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
91 
Action /Function 
Description 
Permissions needed 
Workflow > Initiate workflow 
template name (FDA)  
Initiate Workflow > Workflow 
template name (Web Client) 
Allows you to select the 
workflow template name 
from the list and start a 
workflow. Selecting more 
than one document will start 
a multiple document 
workflow.  
Users with Document 
Publisher rights or higher 
and is owner of the 
document.*  
*Unless the ‘Allow non 
document version owner to 
initialize workflow” 
permission setting is 
enabled. 
Workflow > View Sign-Off 
Sheet 
Listing of all users that either 
approved or rejected this 
version of the document, 
when they did it and if they 
signed-off on behalf of 
someone else. 
Users that are participants or 
observers in a workflow. 
Workflow > View Review & 
Approval History 
View the history of 
comments for a workflow. 
Users that are participants or 
observers in a workflow. 
Workflow > Cancel Workflow Cancels a workflow in 
progress. 
Initiators of a workflow or 
library administrators or 
higher. 
Workflow > Submit Approval  Allows you to approve a 
document. 
Users assigned to perform 
an approval task in a 
workflow. 
Workflow > Submit Review 
Allows you to submit a 
review on a document. 
Users assigned to perform a 
review task in a workflow. 
Courier > View transmission 
status 
Displays the Courier 
transmission report for the 
document. 
Senders of the transmission 
and cabinet administrators or 
higher role and are owners 
of the cabinet.  
Courier > Initiate <Courier 
template name> 
Select the Courier template 
name from the list and start 
a Courier transmission. 
Anyone with a document 
publisher role or higher and 
has permission to use 
Courier. 
Metadata and File Properties  Displays the Metadata and 
file properties for a file stored 
in the documents 
management software. 
All users with access to the 
folder the document is in. 
Edit Metadata 
Displays the Metadata and 
file properties for the 
selected files and allows you 
to edit the metadata en 
masse. 
Users with document 
publisher rights or higher. 
Link Documents (FDA) 
Link (Web Client) 
Displays the Create Links 
window to link the selected 
documents together. 
Users with document 
publisher rights or higher. 
FileHold 15 
End User Guide 
92 
March 2016 
Action /Function 
Description 
Permissions needed 
View Linked Documents 
Displays all documents that 
are linked to a selected 
document. 
All users with access to the 
folder the document is in. 
Redact Document (FDA 
only) 
Sends a file to the Brava 
viewer so that the user may 
redact (black out) portions of 
the text before sharing for 
security reasons. 
Users with a Brava viewer 
license who have the role of 
Document Publisher or 
greater. 
Send to > Document Tray 
Send a document to the 
Document Tray. 
All users with read only or 
higher. 
Send to > Virtual Folder 
Send a document to a Virtual 
Folder. 
All users with read only roles 
or higher. 
Send to > Local Folder (FDA 
only) 
Downloads a copy of 
document to a folder on your 
local computer. You can 
browse to where you want 
the document downloaded. 
All users with read only roles 
or higher. 
Send to > Export (FDA only) Exports the documents to 
your local computer in their 
native format and a XML file 
containing the metadata, 
schema, and library location 
for the selected documents. 
All users with document 
publisher roles or higher 
unless restricted by 
administration. 
Send to > Email 
Emails the document as an 
attachment or a link to the 
document in the document 
management system. 
All users with read only roles 
or higher unless restricted by 
administration. 
Send to > Email and Check 
Out 
Emails the document as an 
attachment or a link and 
checks out the document at 
the same time. 
All users with document 
publisher roles or higher. 
Send to > Library Archive 
Sends the document to the 
Library Archive. 
All users with Library 
Administration or higher 
unless restricted by 
administration. 
Send to > Printer (FDA only)  Send the document to your 
printer. This function is 
available only if you have the 
Enterprise Office Viewer. 
All users with document 
publisher roles or higher 
unless restricted by 
administration. 
Send to > Existing Workflow 
(Web Client only)  
Add to Existing Workflow 
(FDA and Web Client) 
Adds a main or supporting 
document to an existing 
workflow. 
Users with Document 
Publisher role or higher. 
User must have access to all 
added documents and be 
owner of the document 
version when adding main 
documents. 
End User Guide 
FileHold 15 
March 2016 
93 
Action /Function 
Description 
Permissions needed 
Publish As 
Allows users to convert 
documents in FileHold to 
PDF, TIFF, DWF or CSF. 
This function is available 
only if you have the 
Enterprise Office Viewer. 
All users with document 
publisher role or higher 
unless restricted by 
administration. 
Notify Me 
Create a Document Alert or 
Reminder and/or cancel 
ones that have been 
created. 
All users with access to the 
document. 
Create Shortcut 
Allows the user to create a 
shortcut to a selected 
document in another Folder 
located in the document 
management system. Note 
that this functionality is 
disabled unless it is enabled 
by an administrator. 
Users with Publisher access 
rights or higher that have 
access to the folder the 
document is in. 
Go to Document Location 
Takes you to the folder 
location of the selected 
document. This function is 
available when you are not 
in a folder such as in My 
Favorites, search results, 
virtual folder and so on. 
All users with access to the 
document. 
Copy or Move 
Make a copy of a document 
or move it to another location 
in FileHold. 
Document Publisher and 
Publisher need to have 
ownership of the document. 
Organizers or higher 
permissions can move 
documents owned by 
anyone. Restrictions on 
where a document can be 
moved to will apply. 
Delete 
Delete a document from the 
system. 
All users with Document 
Publisher + delete 
permissions or higher (and in 
some cases, they can only 
delete their own documents. 
See User Roles for more 
information). Library 
administrators can recover 
deleted documents within the 
configured number of days. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested