mvc display pdf in view : How to extract pictures from pdf files application SDK tool html wpf winforms online acrobat_8_help30-part568

295 
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 
User Guide 
Override The Reading Order In Tagged Documents 
Uses the reading order specified in the Reading preferences 
instead of that specified by the tag structure of  the document.  Use this preference only when you  encounter problems  
in poorly tagged PDFs. This preference corresponds to the Override The Reading Order In Tagged Documents 
option in the Accessibility Setup Assistant. 
Page Vs Document 
This preference determines how much of a document is delivered to a screen reader at a time. If 
a PDF isn’t tagged, Acrobat may analyze the document and attempt to infer its structure and reading order, which 
can take a long time for a long  document. You may want to set Acrobat to deliver only  the currently  visible page so  
that it analyzes only a small piece of the document at a time. This consideration will vary depending on the size and 
complexity of the document and on the features of the screen reader. When Acrobat delivers information to a screen 
reader, screen magnifier, or other assistive software, it loads information into a memory buffer that is directly 
available to the assistive software.  The amount of information that is delivered to the memory buffer can affect how  
long Acrobat takes to perform tasks, such as opening the document, advancing to the next page, changing views, and 
carrying out commands. 
• 
Only Read The Currently Visible Pages 
This option is usually best when you use a screen magnifier. It improves 
performance by eliminating the need for the software to process parts of the document that aren’t visible. When 
Acrobat sends  only  the currently  visible pages  of a PDF to the memory buffer, the assistive technology  has access  to  
those pages only. It cannot go toanother page until the next page is visible and Acrobat has  sent the page information  
to the memory buffer. Therefore, if this option is selected, you must use the navigation features of Acrobat, not those 
of the assistive technology, to navigate from page to page in the document. You should also set the Default Page 
Layout option in preferences to Single Page if you choose to have Acrobat send only the currently visible pages to the 
assistive technology. Because Acrobat sends page information about all visible pages, the assistive technology 
receives information about  pages that may  be only  partially visible (such as the bottom of  one page or the top of the  
next), as well as those pages that are completely visible. If you use a page display setting other than Single Page, such 
as Continuous, and then you display the next page, the technology may not correctly track which portion of a 
previous page it has already read aloud. For instructions on setting the default page layout to Single Page, see “Prefer­
ences for viewing PDFs” on page 33. 
This option corresponds to the Only Read The Currently Visible Pages option in the Accessibility Setup Assistant. 
• 
Read The Entire Document 
This option can be best if you use a screen reader that has its own navigation and 
search tools and that is more familiar to you than the tools in Acrobat. This option corresponds to the Read The 
Entire Document At Once option in the Accessibility Setup Assistant. 
• 
For Large Documents, Only Read The Currently Visible Pages 
This option is selected by default and is usually best 
if you use a screen reader with long or complex PDFs. It allows Acrobat to deliver an entire small document but revert 
to page-by-page delivery for large documents. This preference corresponds to the For Large Documents, Only Read 
The Currently Visible Pages option in the Accessibility Setup Assistant. 
Confirm Before Tagging Documents 
When selected, lets the user confirm the options that will be used before 
Acrobat prepares an untagged document for reading. Tagging can be a time-consuming procedure, especially for 
larger documents. This preference corresponds to the Confirm Before Tagging Documents option in the Accessi­
bility Setup Assistant. 
Read Out Loud Options 
Set preferences in this section to control volume, speed, and pitch of the voice used for Read 
Out Loud. You can choose to use the default voice or any of the voices provided by your operating system. Select 
Read Form Fields to have Read Out Loud read the contents of form fields. These preferences don’t correspond to 
options in the Accessibility Setup Assistant. 
How to extract pictures from pdf files - Select, copy, paste PDF images in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
how to extract text from pdf image file; extract pdf pages to jpg
How to extract pictures from pdf files - VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
extract image from pdf in; extract image from pdf
296 
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 
User Guide 
Navigate and control the application with the keyboard 
You can navigate by  using the keyboard instead of the mouse. Several keyboard access features are available on Mac  
OS; see the documentation for your operating system for details. On Windows, some of the keyboard shortcuts used 
to navigate in Acrobat may differ from those used in other Windows applications. 
When you open Acrobat within a web browser, keyboard commands are mapped to the web browser first. Conse­
quently, some keyboard shortcuts may not be available for Acrobat or may be available only after you shift the focus 
to the PDF. 
For information on accessibility features for navigating Acrobat and PDF documents with the keyboard, visit the 
accessibility page of the Adobe website. 
See also 
“Keys for navigating a PDF” on page 556 
“Keys for selecting tools” on page 554 
“Keys for editing” on page 555 
“Keys for general navigating” on page 557 
“Keys for working with navigation panels” on page 558 
“Keys for navigating the Help window” on page 559 
“Keys for navigating the How To panel” on page 559 
Enable single-key accelerators 
You can select some tools and perform some actions with single-key accelerators. Most keyboard shortcuts in 
Acrobat don’t require that you enable single-key accelerators. 
Choose Edit > Preferences (Windows) or Acrobat > Preferences (Mac OS). 
Select General, and then select Use Single-Key Accelerators To Access Tools. 
Note:
Some screen readers do not work with Acrobat single-key accelerators. 
Scroll automatically 
The automatic scrolling feature makes it easier to scan through long PDFs, especially reflowed documents. You can 
scroll through pages without using keystrokes or mouse actions. 
Choose View > Automatically Scroll. 
Do any of the following: 
• To change the scrolling speed to a specific speed, press a number key (9 for fastest, 0 for slowest). 
•  To increase or decrease the scrolling speed, press the Up Arrow or Down Arrow key, depending on the direction 
of scrolling. 
• To reverse the direction of scrolling, press the minus sign (-) key. 
• To jump to the next or previous page, press the Left Arrow or Right Arrow key. 
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
be converted to separate Word files within a short time in VB.NET class application. In addition, texts, pictures and font formatting of source PDF file are
extract image from pdf online; how to extract pictures from pdf files
VB.NET Image: VB.NET Codes to Load Images from File / Stream in .
When evaluating this VB.NET imaging library with pictures of your own powerful & profession imaging controls, PDF document, image to pdf files and components
some pdf image extract; extract image from pdf using
Headings and columns (left) reflow in a logical reading order (right). 
VB Imaging - VB Code 93 Generator Tutorial
VB developers to create Code 93 on popular image files, including BMP developers to create and write Code 93 linear barcode pictures on PDF documents, multi
extract jpg pdf; extract image from pdf in
C#: Use OCR SDK Library to Get Image and Document Text
a digital camera, scanned document or image-only PDF using C# color image recognition for scanned documents and pictures in C#. Steps to Extract Text from Image.
extract text from pdf image; extract image from pdf c#
298 
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 
User Guide 
Reflow a tagged PDF 
Do one of the following: 
• Choose View > Zoom > Reflow. 
• Press Ctrl+4/Command+4. 
If the Page Display setting for the document is Two-Up before you choose Reflow view, the Page Display setting 
automatically becomes Single Page when the document is reflowed. If the Page Display setting for the document is 
Two-Up Continuous before you choose Reflow view, the Page Display setting automatically becomes Continuous 
when the document is reflowed. 
Return to unreflowed view 
When in Reflow view, do one of the following: 
• Choose View > Zoom > Reflow. 
• Press Ctrl+4/Command+4. 
Reading a PDF with a screen reader 
Acrobat supports assistive software and devices—such as screen readers and screen magnifiers—that enable visually 
impaired users to interact with computer applications. When assistive software and devices are in use, Acrobat may 
add temporary tags to open PDFs to improve their readability. Use the Accessibility Setup Assistant to improve how 
Acrobat interacts with the types of assistive software and devices that you use. When using a screen reader, you can 
change your reading settings for the current document by pressing Shift+Ctrl+5 (Windows) or Shift+Command+5 
(Mac OS). 
See the documentation for your assistive software or device, or contact the vendor for more information about 
system requirements, compatibility requirements, and instructions for using this software or device with Acrobat. 
Read a PDF with Read Out Loud 
The Read Out Loud feature reads aloud the text in a PDF, including the text in comments and alternate text descrip­
tions for images and fillable fields. In tagged PDFs, content is read in the order in which it appears in the document’s 
logical structure tree. In untagged documents, the reading order is inferred, unless a reading order has been specified 
in the Reading preferences. 
Read Out Loud uses the available voices installed on your system. If you have SAPI 4 or SAPI 5 voices installed from 
text-to-speech or language applications, you can choose them to read your PDFs. 
Note:
Read Out Loud isn’t a screen reader, and some operating systems may not support it. 
Activate or deactivate Read Out Loud 
You must activate Read Out Loud before you can use it. You can deactivate Read Out Loud to free system resources  
and improve performance of other operations. 
Do one of the following: 
• Choose View > Read Out Loud > Activate Read Out Loud or press Shift+Ctrl+Y/Shift+Command+Y. 
• Choose View > Read Out Loud > Deactivate Read Out Loud or press Shift+Ctrl+Y/Shift+Command+Y. 
Read a PDF with Read Out Loud  
Navigate to the page that you want to read.  
C# Imaging - Scan RM4SCC Barcode in C#.NET
& decode RM4SCC barcode from scanned documents and pictures in your Decode RM4SCC from documents (PDF, Word, Excel and PPT) and extract barcode value as
pdf image extractor online; how to extract images from pdf files
C# Imaging - C# Code 93 Generator Tutorial
to write and draw the best Code 93 barcode pictures in png, jpeg, gif, bmp, TIFF, PDF, Word, Excel Code93 barcode and save it to image files/object using
extract images from pdf files; pdf image extractor c#
299 
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 
User Guide 
Do one of the following: 
• Choose View > Read Out Loud > Read This Page Only or press Shift+Ctrl+V/Shift+Command+V. 
• Choose View > Read Out Loud > Read To End Of Document or press Shift+Ctrl+B/Shift+Command+B. 
Read PDF form fields out loud  
In the Reading panel of the Preferences dialog box, select Read Form Fields in the Read Out Loud Options section.  
In the PDF form, press Tab to select the first form field.  
Make entries and selections as needed, and then press Tab to move to the next field, repeating this step until the  
form is completed. Acrobat reads the state of selected check boxes and radio buttons.  
Interrupt reading out loud 
Do one of the following: 
• Choose View > Read Out Loud > Pause or press Shift+Ctrl+C/Shift+Command+C. 
• Choose View > Read Out Loud > Stop or press Shift+Ctrl+E/Shift+Command+E. 
About operating system accessibility tools 
Accessibility tools in Windows 
Windows 2000, XP, and Vista operating systems have built-in tools that provide increased or alternate access to infor­
mation on the computer screen. Narrator is a light version of a screen reader. Magnifier is a screen magnification 
tool. 
For more information on the accessibility tools in the Windows 2000, XP, or Vista operating systems, visit the 
Microsoft accessibility website at http://www.microsoft.com/enable. 
Accessibility tools in Mac OS 
Mac OS X has built-in tools that provide increased or alternate access to information on the computer screen. 
For more information on the accessibility tools in the Mac OS X operating system, visit the Apple Computer, Inc. 
accessibility website at http://www.apple.com/accessibility. 
Creating accessible PDFs 
Workflow for creating accessible PDFs 
At a high level, the process of creating accessible PDFs consists of a few basic stages: 
C# Imaging - Scan ISBN Barcode in C#.NET
which can be used to track images, pictures and documents in Load an image or a document(PDF, TIFF, Word barcodes from png image files and extract ISBN barcode
extract pdf pages to jpg; extract images pdf
Save, Print Images in Web Image Viewer| Online Tutorials
of single page printing and multi-page printing for pictures and documents; various file formats like PNG, JPEG, GIF, BMP, TIFF, PDF, MS Word Save Images & Files.
extract images from pdf files without using copy and paste; extract image from pdf java
300 
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 
User Guide 
1.  Consider accessibility before you convert a document to PDF. 
2.  Add fillable form fields and descriptions, and set the tab order. 
3.  Tag the PDF. 
4.  Add other accessibility features to the PDF. 
5.  Evaluate the PDF and repair tagging problems. 
Though these stages are presented in an order that suits most needs, you may perform tasks in these stages in a 
different order or iterate between some of the stages. In all cases, you should first examine the document, determine 
its intended purpose, and use that analysis to determine the workflow that you apply. 
6.  Consider accessibility before you convert a document to PDF. 
Whenever possible, think about accessibility when you create the source files in an authoring application, such as a 
word-processing or page-layout application. 
Typical tasks to do in the authoring application include adding alternate text to graphics, optimizing tables, and 
applying paragraph styles or other document-structure features that can be converted to tags. For more information, 
see “Creating a tagged PDF from an authoring application” on page 302. 
Note:
If you intend to design PDF forms, Adobe recommends using Adobe LiveCycle Designer, which is dedicated to the 
design of interactive and static forms. LiveCycle Designer adds structure tags to forms, improving accessibility. 
7.  Add fillable form fields and descriptions, and set the tab order. 
If your document includes form fields, you must make form fields interactive (fillable) and include descriptions for 
the form fields. Use Forms > Run Form Fields Recognition to automatically detect form fields and make them 
fillable. For more information on detecting form fields and making them fillable, see “Creating new forms” on 
page 212. 
Acrobat Professional and Acrobat 3D have a Forms toolbar that provides numerous tools for creating fillable form 
fields, such as buttons, check boxes, list boxes, and text boxes. When you create a field, you can type a description for 
it in the Tooltip box in the General tab of the field’s Properties dialog box. Screen readers will read this text aloud to 
the user. You can also use the TouchUp Reading Order tool to add descriptions to form fields. 
For information on setting the tab order to use document structure, see “Set form-field tabbing order in Acrobat” on 
page 221. 
8.  Tag the PDF. 
Improve the accessibility of PDFs by adding tags in Acrobat. If a PDF doesn’t contain tags, Acrobat may attempt to 
tag it automatically when users read or reflow it, and the results may be disappointing. If you provide users with a 
tagged  PDF, the logical structure tree sends the contents to a screen  reader or  other assistive software or hardware in  
an appropriate order. 
For best results, tag a document when converting it to PDF from an authoring application. Alternatively, you can tag 
a PDF any time in Acrobat. 
VB.NET Image: Mark Photo, Image & Document with Polygon Annotation
SDK, which can be used to create the most common 7 types of annotations on various image files. What's more, if coupled with .NET PDF document imaging add-on
how to extract images from pdf in acrobat; extract photos from pdf
VB.NET Image: Sharpen Images with DocImage SDK for .NET
VB.NET Coding. When you have made certain corrections in your VB.NET project photo or image files, you might want to sharpen your pictures before saving them
extract images from pdf online; how to extract text from pdf image file
301 
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 
User Guide 
Tagging during conversion to PDF requires an authoring application that supports tagging in PDF. Tagging during 
conversion enables the authoring application to draw from the source document’s paragraph styles or other struc­
tural information to produce a logical structure tree that reflects an accurate reading order and appropriate levels of 
tags. This tagging can more readily interpret the structure of complex layouts, such as embedded sidebars, closely 
spaced columns, irregular text alignment, and tables. Tagging during conversion can also properly tag the links, 
cross-references, bookmarks, and alternate text (when available) that are in the file. 
To tag a PDF in Acrobat, use the Add Tags To Document command. This command works on any untagged PDF, 
such  asone created withAdobe PDF Printer. Acrobat analyzes the content of the  PDF to interpret the individual page  
elements, their hierarchical structure, and the intended reading order of each page, and then builds a tag tree that 
reflects that information. It also creates tags for any links, cross-references, and bookmarks that you added to the 
document in Acrobat. 
Though the Add Tags To Document command adequately tags most standard layouts, it cannot always correctly 
interpret the structure and reading order of complex page elements, such as closely spaced columns, irregular text 
alignment, nonfillable form fields, and tables that don’t have borders. Tagging these pages by using the Add Tags To 
Document command can result in improperly combined elements or out-of-sequence tags that cause reading order 
problems in the PDF. 
For more information, see “Add tags to an existing PDF” on page 305. 
9.  Add other accessibility features to the PDF. 
This stage includes setting the document language, making sure that security settings don’t interfere with screen 
readers, creating accessible links, and adding bookmarks. For more information, see “Set the document language” 
on page 313, “Prevent security settings from interfering with screen readers” on page 313, “Add accessible links” on 
page 312, and “About bookmarks” on page 327. 
10.  Evaluate the PDF and repair tagging problems. 
Once you have a tagged PDF, you must evaluate the document for reading order problems, tagging errors, and acces­
sibility errors, and then repair them as needed. 
No matter which method you use to tag the PDF, you’ll probably need to use Acrobat to touch up the tagging and 
reading order for complex page layouts or unusual page elements. For example, the Add Tags To Document 
command can’t always distinguish between instructive figures and decorative page elements such as borders, lines, 
or background elements. It may incorrectly tag all of these as figures. Similarly, the Add Tags To Document 
command may erroneously tag graphical characters within text—such as drop caps—as figures instead of including 
them in the tag that represents the rest of the text block. Such errors can clutter the tag tree and complicate the 
reading order that assistive technology relies on. 
If you tag a document from within Acrobat, the application generates an error report after it completes the tagging 
process. You can use this report to guide you as you repair tagging problems. You can identify other tagging, reading 
order,  and accessibility problems for any PDF in Acrobat by using the Full Check tool or the TouchUp Reading Order 
tool. For more information, see “Check accessibility with Full Check” on page 291 and “Check and correct reading 
order” on page 307. 
Create a tagged PDF from a web page 
APDF that you create from a web page is only as accessible as the HTML source that it is based on. For example, if  
the web page relies on tables for its layout design (as many web pages do), the HTML code for the table may not flow 
in the same logical reading order as a tagged PDF would require, even though the HTML code is sufficiently struc­
tured to display all the elements correctly in a browser. 
302 
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 
User Guide 
Depending on the complexity of the web page, you may need to do extensive repairs by using the TouchUp Reading  
Order tool or editing the tag tree in Acrobat.  
To produce the most accessible PDFs from web pages you create, first establish a logical reading order in their HTML  
code. For best results, employ the Web Content Accessibility Guidelines that are published by the World Wide Web  
Consortium (W3C). The guidelines are available on the W3C website at www.w3.org.  
Choose File > Create PDF > From Web Page.  
For URL, type the address of the web page, or navigate to the web page location.  
Click Settings.  
In the General tab, select Create PDF Tags, and then click OK.  
Select any other options as appropriate, and then click Create.  
Creating a tagged PDF from an authoring application 
In most cases, you create tagged PDFs from within an authoring application, such as Adobe FrameMaker®, Adobe 
InDesign, or Microsoft Word. Creating tags in the authoring application generally provides better results than 
adding tags in Acrobat. 
PDFMaker provides conversion settings that let you create tagged PDFs in Microsoft Excel, PowerPoint, and Word. 
For an in-depth guide to creating accessible PDFs, visit the accessibility page of the Adobe website. 
For more information, see the documentation for your authoring application. 
About tags in combined PDFs 
You can combine multiple files from different applications in one operation to create a single PDF. For example, you 
can combine word-processing files with slide presentations, spreadsheets, and web pages. 
During conversion, Acrobat opens each authoring application, creates a tagged PDF, and assembles these PDFs into 
a single tagged PDF. 
The conversion process doesn’t alwayscorrectly  interpret the document structure for the combined PDF, because the  
files being assembled often use different formats. Because you may need to modify the reading order and tag tree of 
the combined document, you may need to use Acrobat Professional or Acrobat 3D to create an accessible PDF from 
multiple documents. 
When you combine multiple PDFs into one tagged PDF, start with all untagged PDFs or all tagged PDFs. Combining 
tagged and untagged PDFs results in a partially tagged PDF that isn’t accessible to people with disabilities; some 
users—such as those using screen readers—will be completely unaware of the pages that don’t have tags. If you start 
with a mix of tagged and untagged PDFs, tag the untagged files before proceeding. If the PDFs are all untagged, add 
tags to the combined PDF after you finish inserting, replacing, and deleting pages. 
Keep in mind that when you insert, replace, or delete pages, Acrobat accepts existing tags into the tag tree of the 
consolidated PDF in the following manner: 
•  WhenyouinsertpagesintoaPDF,Acrobataddsthetags(ifany)forthenewpagestotheendofthetag tree,even 
if you insert the new pages at the beginning or the middle of the document. 
•  When you replace pages in a PDF, Acrobat adds the tags (if any) from the incoming pages to the end of the tag 
tree, even if you replace pages at the beginning or the middle of the document. Acrobat retains the tags (if any) for 
the replaced pages. 
303 
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 
User Guide 
• When you delete pages from a PDF, Acrobat retains the tags (if any) of the deleted pages. 
Pages whose tags are out of order in the logical structure tree can cause problems for screen readers. Screen readers 
read tags in sequence down the tree, and therefore they might not reach the tags for an inserted page until the end 
of the tree. To fix this problem, you’d use Acrobat Professional or Acrobat 3D to rearrange the tag tree to put large 
groups of tags in the same reading order as the pages themselves. To avoid the need for this advanced step, plan so 
that you always insert pages to the end of a PDF, building the document from front to back in sequence. For example, 
if you create a title page PDF separately from the PDF that contains the body of the text, add the body PDF to the 
title page PDF, even though the body  document  is much larger  to  process.  This approach  puts the tags for the body  
of  the text after the tags for  the title page, and eliminates the need for youto rearrange the tags later  in  Acrobat Profes­
sional or Acrobat 3D. 
The tags that remain from a deleted or replaced page don’t connect to any  content in the document. Essentially, they  
are large pieces of empty tag tree sections. These unneeded tags increase the file size of the document, slow down 
screen readers, and can make screen readers present confusing results. You should use Acrobat Professional or 
Acrobat 3D to delete the tags of deleted pages from the tag tree. 
For more information, see “Create merged PDFs and PDF packages” on page 121. 
About tools for creating accessible PDF forms 
Adobe offers several tools for the creation of accessible PDF forms: 
Acrobat Professional or Acrobat 3D 
Use either application to open untagged or tagged PDF forms (except PDF 
forms that are created from LiveCycle Designer) to add fillable form fields, such as text boxes, check boxes, and 
buttons. Then use the application’s other tools to make the form accessible by adding descriptions to form fields, 
tagging untagged forms, setting the set tab order, manipulating tags, and performing the other PDF accessibility 
tasks. 
Adobe PDF Forms Access 
Use this tool to open and tag untagged PDF forms that you created by using Acrobat 
Professional or Acrobat 3D, and to manipulate the tags of these forms. You can then open the tagged PDF in Acrobat 
Professional or Acrobat 3D and perform other accessibility tasks. If you often process complex untagged PDF forms, 
consider purchasing Adobe PDF Forms Access. Its tagging feature is optimized for interpreting forms content, and 
its tags editor is much easier to use than the tags editor in Acrobat Professional or Acrobat 3D for correcting tagging 
problems in forms. 
LiveCycle Designer 
(Available in Acrobat Professional and Acrobat 3D) Use this product to design and build new 
forms or to import untagged PDF forms and make their form fields fillable and accessible. You can deploy forms in 
tagged PDF, XML, and other formats from LiveCycle Designer. Once you create or edit an Acrobat form in LiveCycle 
Designer, it becomes a LiveCycle Designer file—it is no longer a PDF that you can edit or manipulate in Acrobat. 
Both Acrobat and Reader can open and read PDF forms that you create from LiveCycle Designer. These PDF forms, 
however, don’t include permissions to modify the file. You should therefore use LiveCycle Designer only for PDFs 
that are intended to contain only form-based information. Don’t use it to add form fields to a document that 
combines pages of narrative with an occasional page that has form fields. In this case, you should use Acrobat Profes­
sional or Acrobat 3D to add the form fields and then complete the accessibility tasks for the rest of the document’s 
content. 
Authoring applications 
Most authoring applications that you can use to design forms don’t retain their fillable form 
fields  when you convert the files toPDF. You therefore need to use the formstools in Acrobat Professional or Acrobat  
3D to  add fillable form fields. Moreover, if you tag the form during conversion to  PDF,  the authoring  application may  
generate inappropriate tags for the text labels of the form fields. In a complex form, for instance, the text labels for 
all the fields may run together into a single line that screen readers can’t interpret as individual labels. Such reading 
order problems can require time-consuming work in Acrobat Professional or Acrobat 3D to split the labels apart. In 
304 
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 
User Guide 
this case, producing an untagged PDF form from the authoring application is sometimes the better course. You can 
then use the Forms tools in Acrobat Professional or Acrobat 3D to add fillable form fields before you tag the entire 
document. Some forms, however, are straightforwardenough that youcan produce a tagged PDF from  the authoring  
application and do only light touchup in Acrobat Professional or Acrobat 3D after you add the fillable form fields. 
Workflow for creating accessible PDF forms 
Using Acrobat, you  can open untagged and  tagged PDF forms, add fillable form fields, add descriptions  to  the fields,  
set the tab order, add alternate text to form fields, and tag the forms (if they aren’t already tagged). You can also edit 
the tags of any tagged PDF form by using the TouchUp Reading Order tool or the tag tree. 
1.  Design the form for accessibility. 
Forms tend to have relatively complex layouts compared to documents that have a simple, single-column structure. 
The success that an application has in analyzing and tagging a form depends largely on the original formatting and 
layout, and on the types of fields that it uses. 
When you design a form, include headings, instructions, and fields in which users are to enter data. At a minimum, 
give each field a label. Also add special instructions for fields that need them. Use graphics tools to draw lines and 
boxes—don’t use characters, such as underscores and vertical bars, because these text characters can confuse screen 
readers. 
Adding descriptions to form fields enables screen readers to identify the fields to users. Users hear the description 
read aloud when they tab to the field. Write descriptions that are terse but complete. For example, the description 
“First name” is appropriate for a first-name field. Don’t use instructions (such as “Enter first name”) as a description. 
2.  Set and test the tab order of a form. 
The tab order for form fields enables people with disabilities to use a keyboard to move from field to field in a logical 
order. In PDF forms, you should set the tab order to Use Document Structure. You can test a form’s tab order by using 
the following keyboard commands: 
• Tab to move focus to the next field 
• Shift+Tab to move focus to the previous field 
• Spacebar to select options 
• Arrow keys to select radio button options or list items 
3.  Tag the PDF form and correct tagging issues. 
If  the PDF form  is already tagged, use the TouchUp Reading Order tool in  Acrobat to tag each form  field. This tool  
also enables you to fix any reading order problems of the text labels for the form fields. For example, you may need 
to split merged lines of fields into individual fields. 
See also 
“Set form-field tabbing order in Acrobat” on page 221 
“Edit tags with the TouchUp Reading Order tool” on page 308 
Documents you may be interested
Documents you may be interested