92 Chapter 5
Applying Tags to Files
After a while your Acrobat.com workspace 
will become crowded with files from a 
dozen different projects that compete 
for your eyeballs when you stare at the 
Organizer.
Acrobat.com allows you to apply a text tag 
to files and then, through a process called 
filtering, display only files with a particular 
tag. Then you’ll see only the files that inter-
est you at that time.
The Organizer lists the tags known within 
your Acrobat.com workspace at the left 
side of the window, just below the list of 
workspaces 
A
. If you click one of these 
tags, the Organizer will display only files 
with that tag. Only one of these tags can 
be active at a time.
To apply a tag to a file:
1. In the file’s drop-down menu, choose Tag.
Acrobat.com presents you with a list of 
all the currently existing tags 
B
.
2. Either click one or more of the known 
tags or click the New Tag button and 
type in a new tag 
C
.
3. Click OK.
Acrobat applies the tag to the file. If you 
typed in a new tag, it will be added to 
the Organizer’s list.
In the Organizer, you can select more 
than one file in the usual fashion: Shift-click 
selects a contiguous range of files; Ctrl-click 
(Command-click) selects a discontiguous set.
You can create a new tag without apply-
ing it to a file by clicking the New Tag button 
at the bottom of the Organizer’s list of tags 
A
.
A
The Organizer displays a list of all the 
tags known within the current workspace. 
There’s also a New Tag button, which 
creates a new tag without applying it to 
a file.
B
When you apply a tag to a file, you can pick 
from a list of existing tags or click the New Tag 
button and create a new tag.
C
The New Tag button adds a new, generically 
named tag to the list; simply type in the text 
you want for that tag.
How to extract images from pdf file - Select, copy, paste PDF images in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
extract photos pdf; pdf image extractor online
How to extract images from pdf file - VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document
how to extract images from pdf files; how to extract text from pdf image file
PDF portfolios were introduced in Acrobat9 
as a way of bundling a collection of 
individual files of any type into a single, 
PDF-compatible package. Portfolios have 
been refined in Acrobat X; they have new 
features and are easier to create.
Files within a portfolio can be any of a wide 
variety of types, including Microsoft Word 
documents, Microsoft Excel spreadsheets, 
Microsoft PowerPoint presentations, Apple 
QuickTime movies, JPEG images, Adobe 
Flash animations, and PDF documents. Each 
file within the portfolio retains its own iden-
tity; security settings and other characteris-
tics of the document remain unchanged.
The purpose of the portfolios is to let you 
assemble a set of related documents 
for easy emailing, posting, or otherwise 
distributing. Thus, a portfolio might contain 
all the files associated with an invoice: the 
cover letter, the invoice itself, the summary 
of expenses, the scanned receipts. 
6
PDF Portfolios
In This Chapter
Examining a Portfolio 
94
Creating a Portfolio 
96
Adding Files 
101
Layouts and Themes 
104
Choosing a Color Palette 
108
Setting a Background 
109
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
Ability to extract highlighted text out of PDF control provides text extraction from PDF images and image extracting PDF text to another PDF file, TXT and SVG
extract image from pdf; extract color image from pdf in c#
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
Extract highlighted text out of PDF document. control provides text extraction from PDF images and image extracting PDF text to another PDF file, and other
extract pictures from pdf; extract image from pdf java
94 Chapter 6
Examining a Portfolio
When you open a PDF portfolio in 
Acrobat 9 or later, you see a display 
of its individual component files 
A
.
To see portfolio components:
1. Double-click a file in the window to 
display a preview of that component 
file within the portfolio 
B
.
A
The initial view of an Acrobat X portfolio offers 
a representation of the files it contains.
B
When you double-click a portfolio member, 
Acrobat displays a preview of that file.
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Reduce image resources: Since images are usually or large size, images size reducing can help to reduce PDF file size effectively.
extract image from pdf acrobat; extract images pdf acrobat
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
Reduce image resources: Since images are usually or large size, images size reducing can help to reduce PDF file size effectively.
extract images from pdf c#; how to extract images from pdf in acrobat
PDF Portfolios  95
2. Right-click (Control-click) the portfolio 
component to open the file in its origi-
nal application or extract it, saving it as 
a separate file 
C
.
Portfolios have a hierarchical structure; 
your portfolio may contain folders 
D
. Just 
double-click a folder to display its contents.
If you open a portfolio file with an earlier 
version of Acrobat, you will see a window with 
two panes 
E
. The upper pane displays the 
portfolio contents as a simple list; clicking an 
item in the list displays the contents of that 
item in the lower pane. This is not nearly as 
useful or slick as opening the file in Acrobat X 
or Adobe Reader X, but you can at least see 
the portfolio’s contents.
E
When you open a portfolio in Acrobat 8 or 
earlier, you get a basic list that displays the 
members’ contents.
C
Right-clicking (Control-clicking) a 
portfolio member lets you open the file 
in its original application or extract the 
original file, saving it to disk.
D
A portfolio may 
contain folders that 
contain additional 
files or folders.
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
VB.NET Components to combine various scanned images to PDF, such as tiff, jpg, png, gif, bmp, etc. Append one PDF file to the end of another one in VB.NET.
extract jpg pdf; pdf image extractor
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
Combine scanned images to PDF, such as tiff, jpg, png, gif, bmp, etc. Merge Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint data to PDF form. Append one PDF file to
extract pdf images; extract images from pdf files
96 Chapter 6
Creating a Portfolio
Creating a portfolio requires several steps:
1. Create the portfolio with an initial 
layout.
2. Add files to the portfolio.
3. Select a theme for the layout.
4. Pick a color palette (optional).
5. Save the portfolio.
The portfolio user interface encourages 
you to do these steps in this order, but all 
the steps after the first step can be done in 
any order.
A
The first step in creating a portfolio is to pick a layout.
To create a portfolio:
1. Choose File > Create > PDF Portfolio.
Acrobat presents you with the Create 
PDF Portfolio dialog 
A
.
2. Select a layout from the list on the left 
side of the dialog.
We’ll discuss these layouts in detail 
later in the chapter; for now, the small 
preview on the right side of the dialog 
gives you an idea of what the layouts 
look like.
You can change this layout later.
VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.
Dim outputFilePath As String = Program.RootPath + "\\" 1.pdf" newDoc.Save( outputFilePath). VB.NET: Extract All Images from PDF Document.
some pdf image extract; extract text from image pdf file
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Application. Best and professional adobe PDF file splitting SDK for Visual Studio .NET. outputOps); Divide PDF File into Two Using C#.
extract pictures from pdf; extract image from pdf c#
PDF Portfolios  97
3. If you want to add files, click Add Files 
and select a set of component files in 
the resulting pick-a-file dialog; if you 
don’t wish to add files, click Finish.
Either way, Acrobat creates a new port-
folio and displays the Portfolio Editor 
window 
B
.
This window is modeled on the stan-
dard PDF document window, with a 
single toolbar running along the top and 
an area shared by three panes along 
the right side. Most of the useful tools in 
this window reside in the Layout pane, 
pictured in the figure.
continues on next page 
B
The Portfolio Editor window has all the tools you need to specify a portfolio’s components, 
appearance, and behavior.
Portfolio 
contents
Share
Layout, Details, 
and Share panes
Preview 
mode
Print
Open
Search
Save 
Pane 
selectors
98 Chapter 6
4. Add files to the portfolio using the 
tools in the Layout pane’s Add Content 
panel 
C
.
We’ll talk about the choices here in 
more detail later.
5. Select File > Save Portfolio.
Acrobat presents you with a standard 
save-a-file dialog, letting you save your 
new portfolio on your hard disk.
Note that there’s also a Save tool in the 
portfolio window’s toolbar.
The preceding steps leave you looking 
at the Portfolio Editor. You can continue 
tweaking the portfolio until you are happy: 
add more files, pick a color palette, or 
change the layout. Much of the rest of this 
chapter describes how to use the controls 
in this editor.
You can also add files to a portfolio by 
dragging them to the portfolio window from 
the Finder or Windows Explorer.
The Portfolio Editor’s toolbar
The Portfolio Editor’s toolbar provides a 
set of buttons for common commands 
D
.
The collection of tools will vary according 
to whether you are viewing or editing the 
portfolio, although most tools are common 
to both modes.
C
The Add Content panel in the 
Layout pane has the tools you 
need to add files, folders, and 
Web content to your portfolio.
D
The Portfolio Editor’s toolbar has controls that are available when creating (top) and when viewing 
(bottom) a portfolio.
Share portfolio 
Search
Print component file
Open file
Save portfolio
Create 
menu
Preview 
mode
Pane 
selectors
Show file list
Edit mode  Show layout
PDF Portfolios  99
Create. This is a drop-down menu iden-
tical to the File > Create submenu. 
Open. This tool lets you select a file to 
open in Acrobat; it is identical to the 
menu item File > Open.
Save. This tool saves the portfolio to 
disk; it is identical to the menu item 
File > Save Portfolio.
Print. This tool prints the current com-
ponent file. Unfortunately, it works only 
with PDF components.
Share. This tool lets you share the 
portfolio as an email attachment or by 
using Adobe SendNow. See Chapter 5 
for details on how file sharing works in 
Acrobat X.
E
The list view is a very compact representation of all the member files of a portfolio.
Preview / Edit. These two buttons let 
you switch between Preview mode 
(used for viewing the portfolio) and Edit 
mode (in which you modify the portfo-
lio). Predictably, the Preview button is 
visible only in Edit mode and vice versa.
Layout / Files (Preview mode only).
These two buttons let you decide how 
the files should be displayed in Pre-
view mode. The Layout button displays 
the portfolio using its specified layout 
(Linear, Click-Through, etc.). The Files 
button presents the component files as 
a compact list 
E
: This is an efficient, 
compact, if not very pretty, display of 
the files in the portfolio.
Search. This is a standard search field 
that lets you search for text within the 
portfolio’s component documents.
continues on next page 
100 Chapter 6
Layout (Edit mode only). This is a trig-
ger that makes the Layout pane visible. 
The Layout pane contains tools that 
let you modify the appearance of your 
portfolio 
F
: It is what you use to select 
a theme or a color palette, for example.
Details (Edit mode only). This makes 
the Details pane visible 
G
. This pane 
contains a series of check boxes that let 
you specify what information should be 
displayed for each file in List mode 
E
.
Share. This is the standard Share pane, 
as discussed in Chapter 5.
The list view 
E
is especially useful 
whenworking with very large portfolios; 
theusual layout animation and presentation 
becomes less useful with a large number of 
component files.
The only change I’ve ever been tempted 
to make in the Details pane
G
is to select the 
Created check mark. Otherwise, the useful 
items are already selected, and the can’t-see-
why-you’d-want-it items are all deselected.
F
The Layout pane has all 
the tools you use to modify 
a portfolio.
G
The Details pane lets you 
specify what information should 
be presented to the user when 
viewing the portfolio’s file list 
E
.
PDF Portfolios  101
Adding Files
There are several ways to add files to a 
portfolio:
You can add an initial collection of files 
when you first create the portfolio by 
clicking the Add Files button in the 
Create Portfolio dialog 
A
.
You can drag files and folders from the 
Finder or Windows Explorer to the port-
folio window.
You can use the tools in the Add Con-
tent panel of the Layout pane 
B
.
The Add Content panel gives you the most 
capability; its four tools include:
Add Files. No surprises here: Acrobat 
presents you with a pick-a-file dialog 
and lets you select one or more files to 
add to the portfolio.
Add Folder. This lets you choose a 
folder on your hard disk; Acrobat adds 
the folder and all of its contents to the 
portfolio. If the folder contains other 
folders, those (and their contents) will 
be added also. 
Add Web Content. This is a new bit 
of Acrobat X coolness: You can add a 
Web page to your portfolio. Acrobat will 
ask you for the URL and then create a 
small Web document, which is added 
to the portfolio. Your layout will show a 
preview of the Web page. See the fol-
lowing section, “Adding Web Content,” 
for more information.
continues on next page 
A
The Create Portfolio dialog has an Add Files 
button that lets you import an initial set of files into 
the portfolio at the time you create it.
B
The Add Content panel is the 
best place to add files and other 
content to your portfolio.
Documents you may be interested
Documents you may be interested