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Alternate Media Workflow 
Strategies for PDF 
High Tech Center Training Unit 
of the California Community Colleges at the 
Foothill-De Anza Community College District 
21050 McClellan Road 
Cupertino, CA 95014 
(408) 996-4636 
www.htctu.net 
URL to our CC license: 
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Tuesday, June 17, 2008 
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ii 
Table of Contents 
PDF As End-user File ........................................................................................................... 1
The TouchUp Reading Order Tool ...................................................................................... 1
Adobe Reader X .................................................................................................................... 8
Tools and Toolbars ................................................................................................................. 8
Reading Settings ..................................................................................................................... 8
Reading Commands ............................................................................................................... 9
Accessibility ........................................................................................................................... 10
Bookmarks .............................................................................................................................. 12
PDF Files As Source Files: Processing Files .............................................................. 13
Creating Large Print Documents ....................................................................................... 13
Cropping .................................................................................................................................. 16
Extracting Sections .............................................................................................................. 17
Renumbering PDF Pages .................................................................................................... 18
Layers in PDFs ....................................................................................................................... 19
Extracting Text to MS Word ................................................................................................ 20
PDF to HTML to MS Word ................................................................................................... 21
Adjusting Page Numbers .................................................................................................... 22
Including Page Numbers in the MS Word Document .................................................. 23
PDF and Kurzweil ................................................................................................................ 25
KESI Virtual Printer ............................................................................................................... 25
KESI Automater ..................................................................................................................... 25
Editing KESI Files.................................................................................................................. 26
The Basics of ABBYY FineReader ................................................................................. 29
Understanding Blocks ......................................................................................................... 29
Reading aPDF ......................................................................................................................... 29
The Basics on OmniPage Pro .......................................................................................... 35
OmniPage Pro ........................................................................................................................ 35
Understanding zones ........................................................................................................... 35
Creating a template ............................................................................................................... 35
Reading PDF ........................................................................................................................... 35
Creating PDFs ........................................................................................................................ 36
Creating TIFFs ........................................................................................................................ 36
Using OmniPage Pro .......................................................................................................... 37
Double Pages ....................................................................................................................... 44
MS Word ................................................................................................................................ 45
Cleaning up Hyphens ........................................................................................................... 45
Sources of E-text ................................................................................................................ 46
Online Reference Resources ........................................................................................... 47
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
Extract highlighted text out of PDF document. extraction control provides text extraction from PDF images and image Best VB.NET PDF text extraction SDK library
extract image from pdf acrobat; extract images pdf acrobat
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
Free online source code for extracting text from Ability to extract highlighted text out of PDF control provides text extraction from PDF images and image
pdf image extractor; pdf image extractor c#
PDF As End-user File 
The TouchUp Reading Order Tool 
The TouchUp Reading Order tool provides the opportunity to evaluate the reading order of 
the PDF document and make necessary corrections. After adding tags to a PDF document, 
the TouchUp Reading Order tool will identify blocks of text, headings, figures, tables, and 
formulas that are contained within the document structure. Additionally, if the PDF 
document contains images (or figures) containing pertinent information, then you can use 
the TouchUp Reading Order tool to add the appropriate alternate text. 
While it is possible to manually add and restructure the tags in a PDF document, it is 
recommended to use the "Add Tags to Document" function followed by the TouchUp 
Reading Order tool to organize the logical flow of document information.  
Show the Accessibility Tools in the Tools pain by selecting Tools and the clicking on the 
small down-arrow on the right-hand side of the pane. The tools that you are most likely to 
use are the following: Pages, Content, Forms, Document Processing, Print Production, and 
Accessibility. (Note if you use Adobe’s built-in OCR tool, also open the Recognize Tool.) 
Open the TouchUp Reading Order Tool 
1.  Turn on the navigation pane by going to View > Show/Hide > Navigation Panes 
> Show Navigation Pane (F4) 
2.  Show the tags by going to View > Show/Hide > Navigation Panes > Tags (this 
displays the Tag icon on the navigation pane) 
2.  If the document is not currently tagged, choose Tools > Accessibility >Add Tags 
to Document (or click on the Tag icon on the panel and then right-click on the 
“No tags available” icon and choose Add Tags to Document) 
3.  To modify the reading order, select Tools > Accessibility > TouchUp Reading 
Order. (You can also select the TouchUp Reading Order tool from the pop-up 
menu that appears when you right-click a highlighted region, or from the Options 
menu in the Order tab.) 
This will open the tool panel in which to make the necessary corrections to the tagged 
information in the PDF document. 
C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit Raster
C#.NET RasterEdge HTML5 Viewer supports convert images to Tiff (.tif, .tiff) online, create PDF document from images. Raster Images Annotation.
extract image from pdf file; extract images from pdf online
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
PDF to text, C#.NET convert PDF to images, C#.NET file & pages edit, C#.NET PDF pages extract, copy, paste C#.NET read barcodes from PDF, C#.NET OCR scan PDF.
extract text from image pdf file; extract image from pdf using
Information within the PDF document will be identified as separate regions with a number 
in the upper left part of the region.  This number identifies the logical reading order of the 
text flow of the document. 
Click Show Order Panel to see the reading order for all the pages in the document. 
Adding Content with the TouchUp Reading Order Tool 
When you initially open the TouchUp tool, the PDF document will display the various 
content regions and the reading order in which the regions will be recognized.  However, it 
may be possible that during the tagging process, some content is missed by the "Add Tags 
to Document" process, requiring the adjustment of the PDF tag structure. 
1.  Open the TouchUp Reading Order tool (Tools > Accessibility > TouchUp 
Reading Order). 
2.  Identify the region of text content that is not part of the page structure (e.g., 
content will not be within a grayed box).  In the example below, the information 
VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.
Use corresponding namespaces; using RasterEdge.Imaging.Basic; using RasterEdge.XDoc.PDF; VB.NET: Extract All Images from PDF Document.
pdf extract images; extract pdf pages to jpg
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Form Process. Data: Read, Extract Field Data. Data: Auto Redact Text Content. Redact Images. Redact Pages. Annotation & Add Text Box. Drawing Markups. PDF Print.
extract photos pdf; extract image from pdf java
not part of the page structure is not surrounded by a gray box and includes the 
text: "To check conversion settings:". 
3.  Using the cross-hairs, draw a box around the text information.  Make sure that all 
the text information you wish to include is encompassed by blue squares. 
4.  Select the type of content using the reading order panel. 
VB.NET PDF - Convert PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
NET read PDF, VB.NET convert PDF to text, VB.NET extract PDF pages, VB Able to set scaling value of converted images. VB.NET HTML5 PDF Viewer: Convert PDF Online.
how to extract a picture from a pdf; extract image from pdf in
VB.NET PDF - Create PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
PDF to text, C#.NET convert PDF to images, C#.NET file & pages edit, C#.NET PDF pages extract, copy, paste C#.NET read barcodes from PDF, C#.NET OCR scan PDF.
extract jpeg from pdf; extract images from pdf file
5.  After you have identified the content type, you will be able to see a region 
encompassing the area you selected.  In the example below, the region in 
question is now surrounded by a gray box and has a number value in the upper 
left corner. 
The TouchUp Reading Order tool can be used to add headings, text, figures, tables, and 
form fields.  It is the decision of the author/designer as to how specific they wish to 
identify the information in the document. 
Removing Content with the TouchUp Reading Order Tool 
In some cases, it will be necessary to remove content from the document structure.  
Content that is appropriate for removal may be visual images that are not relevant to the 
content (e.g., "eye-candy"), information that is misrecognized by the Add Tags to 
Document tool and does not contain value, or when temporarily separating regions for 
restructuring. 
1.  Open the TouchUp Reading Order tool (Tools > Accessibility > TouchUp 
Reading Order). 
2.  Using the cross-hairs, draw a box around the region of content you wish to 
remove from the document structure.  Remember, by removing information from 
the document structure you are not allowing this information to be utilized by 
assistive computer technologies and potentially limiting accessibility. 
3.  In the TouchUp Reading Order dialog window, select the "Background" button.  
This will remove any gray regions from around the content as well as remove the 
content from the document structure. 
Reclassifying Content with the TouchUp Reading Order Tool 
After running the Add Tags to Document function, you may wish to reclassify the 
information or correct any mistakes the "Add Tags" process may have created.  For 
instance, it is possible that the "Add Tags" process identifies each region on a page as a 
"Figure", which may not be the true nature of the content.  (A description of the different 
content options is listed in the Adobe Acrobat Help menu, under "TouchUp Reading Order 
Options") 
In addition to correcting the designation of the content, you may wish to create Bookmarks 
from the different headings within the document.  By specifying the correct content as 
headings using the TouchUp Reading Order tool, it is possible to automatically create a list 
of Bookmarks. 
Reclassifying a Region 
1.  Open the TouchUp Reading Order tool (Tools > Accessibility > TouchUp 
Reading Order). 
2.  If reclassifying the entire region, click on the number in the upper left corner of 
the highlighted region.  In the TouchUp Reading Order palette, identify the new 
content type (e.g., Text, Figure, Formula, etc.). 
3.  The selected region will change to the newly identified content type. 
Reclassifying a Part of a Region 
1.  Open the TouchUp Reading Order tool (Tools > Accessibility > TouchUp 
Reading Order). 
2.  Using the cross-hairs, draw a box around the content you wish to change the 
document structure.  Make sure that there is a blue outline around all the content 
you are changing. 
3.  In the TouchUp Reading Order palette, identify the new content type (e.g., Text, 
Figure, Formula, etc.). 
4.  The regions should now split into two (or more) distinct regions.  Regions can be 
noted by the gray box surrounding the content as well as a number in the upper 
left corner. 
Controlling Reading Order with the TouchUp Reading Order Tool 
Adding tags to a PDF document improves the accessibility of the document by providing 
structure and controlling the order in which information is presented to the user.  However, 
when using the "Add Tags to Document" tool, the result can vary based on the layout 
complexity of the page.  As a result, it may become necessary to reorder information using 
the TouchUp Reading Order tool such the content is presented in a logical manner. 
There are several methods for evaluating the logical reading order or the PDF document 
content.  You can save a PDF document as text and read the information, review the 
identified regions with the TouchUp tool, or inspect content using the "Order" navigation 
tab. 
Save as Text 
1.  Choose "File" from the menu bar and select "Save As". 
2.  Under the "Save File As Type" menu, choose "Text (Accessible)". 
3.  Open the text file to review for errors in the logical flow of the document. 
This method will extract the text content of the PDF document (and associated alt-tags) 
and provides a method to assess the presentation order of information in the PDF 
document.  While this is not a precise test for logical reading order, it can be used to 
quickly examine if there are major errors in how document content may be rendered by 
assistive computer technology. 
Using the TouchUp Reading Order Tool 
1.  Open the TouchUp Reading Order tool (Tools > Accessibility > TouchUp 
Reading Order). 
2.  Identify the two regions which are out of the correct reading order.  Move the 
cross-hairs to the number in the upper left corner of the region you wish to move 
(the pointer should change to a "hand" icon). 
3.  Click and drag the number to the new location within the other specified region.  
The icon will change to a "caret" icon to assist you with precise placement of the 
content.  You may need to zoom into the document in order to ensure correct 
placement. 
4.  The regions will automatically re-number to show the order in which information 
will be organized in the PDF document structure.  However, the regions will 
NOT move visually on the PDF document. 
Using the Order Tab 
1.  Select "View" on the menu bar and choose "Navigation Tabs".  Select "Order". 
2.  The Order tab will demonstrate each page and the associated content on each 
page.  Child elements on each page represent the specific regions of content and 
are numbered sequentially. 
3.  Move the child element to its appropriate position on the specific page.  This will 
reorder the sequence of the regions in the PDF document structure and change 
the logical reading order. 
Content that is changed in the Order tab will also be changed in the Tags tab.  However, 
the information in the Order tab is more specific to the content of the page rather than the 
structural elements of the page.  When you need to change specific structural elements 
(e.g., language setting, etc.), it is necessary to use the Tags tab. 
Adobe Reader X 
Publisher: 
Retail Cost: Free Download 
Adobe Systems Incorporated 
http://www.adobe.com 
Tools and Toolbars 
Adobe now has a “Quick Tools” bar on the menu. To customize this toolbar, right-click in 
the bar and choose Customize Quick Tools. 
Reading Settings 
Select the preferences menu (Edit > Preferences; Ctrl + K) and then select Reading from 
the Categories list to set the reading preferences, including the voice and the speed. Note 
that the default speed is 190, which may be slow for readers who are used to listening to 
books. Be aware that the slowest speed is currently 150, which may be too fast for some 
students with learning disabilities. 
Please note that although you can, in theory, use any of the voices installed in your system, 
I found that using anything other than the default voice on my machine resulted in the 
program crashing. I have a lot of assistive technology on my system. Your experience may 
vary. 
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