mvc pdf viewer : Adding text to a pdf in preview SDK control service wpf web page winforms dnn 3-Steps-2-Create-Accessible-PDF-Document-without-Adobe-Acrobat-January-20140-part1045

Three Steps to Creating an 
Accessible PDF file
(without Adobe Acrobat)
Disability Access Services 
Adding text to a pdf in preview - insert text into PDF content in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
XDoc.PDF for .NET, providing C# demo code for inserting text to PDF file
add text pdf file acrobat; how to insert text in pdf file
Adding text to a pdf in preview - VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Providing Demo Code for Adding and Inserting Text to PDF File Page in VB.NET Program
how to enter text in a pdf document; adding text to pdf in preview
ii 
About Disability Access Services 
Centralized Resource and Information on Disability Access 
Disability Access Services provides technical assistance and informational 
guidance to promote the civil rights and equality for persons with disabilities 
in the following areas: 
Employment 
Reasonable Accommodation 
Physical Access of built environments 
Access to private sector goods and services 
Digital Access of electronic and information technology 
Access to government programs, services, and activities 
Disability Access Services Website 
www.dor.ca.gov/disabilityaccessinfo 
Disability Access Services
CA Department of Rehabilitation
721 Capitol Mall, 4
th
Floor
Sacramento, CA 95814
DAS Email: DASinfo@dor.ca.gov 
Voice (916) 558-5755 
Fax (916) 558-5757 
TTY (916) 558-5758
Telecommunications Relay Service 711 
Promoting an Accessible Future through 
Education and Information 
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
viewer component supports inserting image to PDF in preview without adobe this technical problem, we provide this C#.NET PDF image adding control, XDoc
adding text to a pdf; adding text to a pdf file
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
applications. Support adding and inserting one or multiple pages to existing PDF document. Forms. Ability to add PDF page number in preview. Offer
add text to pdf online; adding text fields to a pdf
iii 
Three Steps to Creating an Accessible PDF 
file (without Adobe Acrobat) 
TABLE OF CONTENTS 
STEP ONE: CREATE AN ACCESSIBLE WORD DOCUMENT ................. 1 
STEP TWO: ‘SAVE AS’ 
A PDF .................................................................. 2 
STEP THREE: CHECK ACCESSIBILITY WITH SCREEN READER ......... 5 
Alternative Formats 
In accordance with ADA requirements, this document can be made 
available in Braille or large print as a reasonable accommodation for an 
individual with a disability.  To request a copy of alternative formats, please 
contact Disability Access Services.
Equal Opportunity Employer/Program 
A Note About Hyperlinks in This Document 
All links in this document have been created with meaningful text. The 
Uniform Resource Locator (URL) is also published to be available as a 
resource for those persons who print the document. The URL addresses 
that are spelled out in the document are not active links to avoid the 
confusion of presenting duplicate links. 
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
C#.NET using this PDF document creating toolkit, if you need to add some text and draw Besides, using this PDF document metadata adding control, you
how to add text to a pdf document; adding text to a pdf in preview
C# TIFF: TIFF Editor SDK to Read & Manipulate TIFF File Using C#.
Easy to generate image thumbnail or preview for Tiff 1. Support embedding, removing, adding and updating ICCProfile. 2. Render text to text, PDF, or Word file.
add text to pdf; how to add text to a pdf file in reader
iv 
Introduction 
It is estimated that up to 4% of the population relies on some sort of 
Assistive Technology to access electronic documents and Web pages. 
Assistive Technology includes; Screen Reading software, Refreshable 
Braille displays, and Screen Magnifiers. In the United States alone that 
equals 12.5 million people. If electronic documents are not created with 
accessibility issues in mind, they become very difficult if not impossible to 
read or navigate for this large number of people.  
Accessibility to electronic documents is a right that is protected by both 
Federal and State law. Creating accessible electronic documents is 
important to ensure access to persons with disabilities and the company or 
agency is protected against legal action. Additionally, it is just good 
business, when a very large segment of the population can equally 
participate and take advantage of the products or services that the 
company or agency provides.
Accessible PDF Files 
Invented by Adobe Systems, Portable Document Format (PDF) is an open 
standard for electronic document exchange. PDF files and forms can be 
created, viewed and printed from almost any platform including Windows, 
Apple OS X, UNIX and Linux. This is why the use of PDF files to distribute 
information has become an industry standard.  
Because the use of PDF files is becoming more and more widespread, it is 
crucially important that PDF files are created to be accessible to persons 
who are dependent upon assistive technologies. This document will help 
show how to create accessible PDF files for distribution via email or on the 
web without the Adobe Acrobat software. 
A Few Words 
About ‘Scanning’ or ‘Print As’ Options
Don’t Do It! The end result of choosing ‘Print As’ or scanning a document to 
make a PDF file is basically one big, untagged graphic. The resulting files 
are completely inaccessible to persons using Assistive Technologies.  
PDF’s created this way can only be made accessible 
with the Adobe 
Acrobat software, or optical character recognition (OCR) software and an 
investment of extra time. 
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
smart and mature PDF image adding component of As String = Program.RootPath + "\\" 1.pdf" Dim doc New PDFDocument(inputFilePath) ' Get a text manager from
how to insert text into a pdf file; add text to pdf file
C# PowerPoint - Insert Blank PowerPoint Page in C#.NET
This C# .NET PowerPoint document page inserting & adding component from RasterEdge is written in managed C# code and designed particularly for .NET class
add text to pdf file reader; how to add text to pdf document
Step One: Create an Accessible Word Document 
Usually when people talk of a PDF file being accessible it is 
a ‘tagged’ 
document. A 
‘tag’ in a PDF is similar to a
HyperText Markup Language 
(HTML) tag. Basically it is part of the coding of the document that Assistive 
Technologies (AT) can recognize, and provide a way for the AT to navigate 
the document. Preferably tags are assigned in a document when creating a 
PDF 
using Adobe’s Acrobat software.
This document will show how to create an accessible PDF file without 
access to Adobe Acrobat software, by simply using Microsoft Word.  
Without Adobe Acrobat, the easiest way to create an accessible PDF file is 
to first begin with an accessible Microsoft Word document. A document 
entitled ‘
Seven Steps to Creating an Accessible Word document
is 
available on the Disability Access Services website. For any questions 
about how to create an accessible Word document take a few minutes to 
download and review this document.  
Follow the directions provided in 
Seven Steps to Creating an Accessible 
Word
document to easily create an accessible Word document. Then 
simply follow these next few steps to successfully convert the accessible 
Word document into an accessible PDF file. 
C# Word - Insert Blank Word Page in C#.NET
This C# .NET Word document page inserting & adding component from RasterEdge is written in managed C# code and designed particularly for .NET class applications
add text box to pdf file; adding text to pdf form
C# PowerPoint - How to Process PowerPoint
slides/pages in the simplest procedures, for instance, using online clear C# methods to add, insert or delete any specific PowerPoint slide, adding & burning
how to add a text box to a pdf; how to add text to a pdf file in acrobat
Step Two: 
‘Save As’ a PDF
In order to save the accessible functionality of an accessible Microsoft 
Word document 
it must be ‘saved 
as
a PDF. (DO NOT Print it as a PDF. 
The PDF created by choosing the 
Print as
option will not be accessible). 
Microsoft Word 2007 (Using Mouse) 
In Microsoft Word 2007, to Save As a PDF using a mouse, from the Office 
Button menu, hover over the Save As option, then choose PDF.  
Figure 1: Office Button menu options in Word 2007 
In the Publish as PDF menu, enter the File Name and then click on the 
Options button.  
Figure 2: Publish as PDF Screen in Word 2007 
In the Options menu box make sure the Document structure tags for 
accessibility box, is checked. Click on  OK and then Publish.   
Figure 3: Options menu in Word 2007 
Microsoft Word 2010 (Using Mouse) 
In Microsoft Word 2010, to Save As a PDF using a mouse, click File 
Save As, and in the Save as type options box, choose PDF 
Figure 4: Save As screen in Word 2010 
In the Save As menu screen, click on Options. Ensure the Document 
structure tags for accessibility box, is checked. Click OK then Save. 
Figure 5: Options screen in Word 2010 
Microsoft Word 2007 and Word 2010 (Using Keyboard) 
To Save As PDF using just the keyboard in Word 2007 and 2010 follow 
these steps: 
1. Alt, FA, type in the file name, Press TabArrow Down to PDF then 
press Enter.  
2. Save As PDF, Tab to the Options button, press Enter
3. In the Options menu Tab down to the Document structure tags for 
accessibility box, use the Spacebar to make sure it is checked.  
4. Tab to the OK button and Enter.   
5. Tab to the Publish button in Word 2007, or the Save button in 
Word 2010 and Enter.  
Step Three: Check Accessibility 
Because Adobe Acrobat is the native program for creating PDF files, the 
PDF just created using this method is possibly not perfectly accessible. 
However, if it was an accessible Word document, the PDF created should 
also be accessible and ready for distribution.  
Perform a test of the PDF 
document’s accessibility prior to distributing it 
either via email or by posting it to the internet.  To test a PDF use a screen 
reader such as JAWS, NVDA, WindowEyes, etc. Preferably, develop an 
Accessibility Testing team of persons experienced at using Assistive 
Technologies.  
References/More Resources  
Seven Steps to Creating an Accessible Microsoft Word document 
http://www.dor.ca.gov/DisabilityAccessInfo/DAS-Docs/6-Steps-2-Make-MS-
Word-docs-Accessible.pdf  
Social Security Administration (SSA) Guide: Producing Accessible Word 
and PDF Documents 
http://www.ssa.gov/accessibility/files/The_Social_Security_Administration_
Accessible_Document_Authoring_Guide_2.1.2.pdf  
Save as PDF 
Word - Office 
http://office.microsoft.com/en-us/word-help/save-as-pdf-
HA010064992.aspx 
JAWS Screen Reading Software 
http://www.freedomscientific.com/products/fs/jaws-product-page.asp 
NVDA (Free Screen Reader for Microsoft Windows) 
http://www.nvda-project.org/  
Window-Eyes (Screen Reading Software) 
http://www.gwmicro.com/window-eyes/ 
For more information and technical assistance 
contact the Disability Access Services 
This document may be reproduced without change and in its entirety for  
redistribution purposes without prior permission from  
Disability Access Services. (January 2014) 
Documents you may be interested
Documents you may be interested