3) Select Format > Page from the menu bar, or right-click and 
choose Slide > Page Setup from the pop-up menu to open the 
Page Setup dialog box. Choose the 
Background
tab.
4) Follow the instructions in “Formatting areas” in Chapter 6.
5) Click OK to save the changes. A pop-up dialog box (shown below) 
asks if you want to change the background on all slides. To 
change only the selected slide, click No.
Choosing a slide layout from the list
After creating a new slide, decide what this slide will contain and what 
layout is most suitable for the purpose. Impress offers various types of 
predefined layouts that can be applied to a slide; these layouts are 
shown in Figure 144.
Figure 144: The available 
automatic layouts for slides
To apply a layout to a slide:
1) In the Task pane, select the 
Layouts
tab. If the Task pane is not 
visible, select first View > Task Pane.
Chapter 8  Adding and Formatting Slides, Notes and Handouts
191
Add text box to pdf file - insert text into PDF content in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
XDoc.PDF for .NET, providing C# demo code for inserting text to PDF file
adding text fields to pdf acrobat; how to insert text box on pdf
Add text box to pdf file - VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Providing Demo Code for Adding and Inserting Text to PDF File Page in VB.NET Program
adding text to a pdf form; how to add text fields to a pdf document
2) Hover the mouse cursor over the layout thumbnail to get a tooltip 
with a summary of the contents included in the layout.
3) Click on the selected layout to apply it to the slide.
Note
If the layout is changed when the slide already contains 
contents, Impress will not delete the contents, so slide elements 
may overlap.
You cannot create new AutoLayouts. However, if none of these layouts 
suit your requirements, you can rearrange elements on an individual 
slide and duplicate that slide as often as needed, copy it from one 
presentation to another, or save it in a template.
All the techniques discussed in Chapter 3 for working with text boxes 
can be applied to the Title and AutoLayout text elements of the slide, 
while the placeholder for images can be moved and resized as 
discussed in Chapter 4. Chapter 7 describes how to include and modify 
spreadsheets, charts, and other objects.
Choosing a slide master from the list
In the Task Pane, select the 
Master Pages
tab.
To apply one of the slide masters to 
all slides
in your presentation, 
click on it in the list.
To apply a different slide master to one or more 
selected slides
:
1) In the Slide Pane or the Slide Sorter view, select the slides you 
want to change.
2) In the Task Pane, right-click on the slide master you want to apply 
to the selected slides, and click Apply to Selected Slides on the 
pop-up menu.
Chapter 2 discusses slide masters (also called “master slides” and 
“master pages”) in detail.
Adding and formatting notes
Notes view provide a convenient way to create reminders or add extra 
information to the slides of the presentation. Notes are not displayed 
during a slide show, so with the dual monitor support feature, you can 
use notes as a presentation cue. You can also print the notes pages and 
use them as handouts.
192
OpenOffice.org Impress Guide
VB.NET PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box
Document Protect. Password: Set File Permissions. Password: Open Document. Edit Highlight Text. Add Text. Add Text Box. Drawing Markups. PDF Print. Work with
how to add text box to pdf; add text field to pdf
C# PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box in
with .NET PDF Library. A best PDF annotator for Visual Studio .NET supports to add text box to PDF file in Visual C#.NET project.
add text to pdf using preview; how to add text field to pdf form
To add notes to a slide:
1) In the Slides pane, select the slide to which you want to add 
notes.
2) Switch to Notes view (click the tab in the main work area or 
select View > Notes from the menu bar). The main work area 
looks like Figure 145.
3) Click in the text box showing “Click to add notes” and type or 
paste text or graphics as needed.
4) To add notes to another slide, select it in the Slides pane. The 
Notes view changes to show the selected slide.
5) When done entering notes, return to Normal view.
Figure 145: The work area in 
Notes view
Formatting notes
It is highly recommended to use the Notes Master and the Notes 
Presentation style to format the appearance of notes, rather than 
formatting them for each slide individually.
All the formatting guidelines given in this section can be applied to 
either the Notes Master or to the Notes Presentation style.
Chapter 8  Adding and Formatting Slides, Notes and Handouts
193
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
C#.NET: Add Text Box to PDF Document. examples for adding text box to PDF and edit font size and color in text box field in C# C#.NET: Draw Markups on PDF File.
how to input text in a pdf; how to insert text box in pdf document
C# WPF PDF Viewer SDK to annotate PDF document in C#.NET
C#.NET WPF PDF Viewer control allows to add various annotation comments to PDF document in .NET Support to create a text box annotation to PDF file.
how to insert text box in pdf; add text pdf acrobat professional
To open the Notes Master (Figure 146), choose View > Master > 
Notes Master from the menu bar.
Figure 146: Notes Master View
Formatting the Notes page
To format the Notes page:
1) Switch to Notes view (click the tab in the main work area or 
select View > Notes from the menu bar).
2) Select Format > Page from the menu bar, or right-click and 
choose Page Setup from the pop-up menu to open the Page 
Setup dialog box, shown in Figure 147.
3) Set the desired parameters. The Page Setup dialog box for notes 
is the same as the dialog box for slides. Refer to “Formating the
slide or page area” on page 189 for a description of this dialog 
box. The only difference is that by default the Notes page 
orientation is set to portrait and the format is A4.
4) Click OK to close the dialog box.
194
OpenOffice.org Impress Guide
C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PDF
Add text to PDF document in preview. • Add text box to PDF file in preview. • Draw PDF markups. PDF Protection. • Sign PDF document with signature.
add text to pdf acrobat; adding text box to pdf
C# WPF Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PDF
Highlight PDF text in preview. • Add text to PDF document. • Insert text box to PDF file. • Draw markups to PDF document. PDF Protection.
how to enter text into a pdf form; how to add text field to pdf
Figure 147: The Page Setup dialog box for notes
Setting automatic layout options
In Notes view, Impress creates four areas where you can put 
information about the presentation:
Header area
Date and Time area
Footer area
Slide number area
To customize these fields, proceed as follows:
1) Switch to Notes view from the corresponding tab in the work area 
or by selecting View > Notes from the main menu, or open the 
Notes Master (View > Master > Notes Master).
2) Select Insert > Date and Time from the main menu to display 
the Header and Footer dialog box. Select the Notes and 
Handout tab (Figure 148).
3) Select the checkboxes to activate the corresponding areas. For 
the Header and Footer, type the text in the edit fields.
For the Date and time, select between Fixed (enter in the edit box 
the date and time that should be displayed) or Variable (the date 
and time of the slide creation will be inserted in the notes pages). 
Use the two drop-down menus to select the format of the date and 
the language.
If the Page number checkbox is activated, to format the type of 
numbering refer to “Formatting the Notes page” on page 194).
Chapter 8  Adding and Formatting Slides, Notes and Handouts
195
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
PDF Write. Insert text, text box into PDF. Edit, delete text from PDF. Insert images into PDF. Edit, remove images from PDF. Add, edit, delete links. Form Process
add text in pdf file online; add text pdf acrobat
C# PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in C#.net
Allow users to add comments online in ASPX webpage. Able to change font size in PDF comment box. Able to save and print sticky notes in PDF file.
adding text to a pdf document; how to add text to a pdf file
4) Click the Apply to All button to save these settings and close the 
dialog box.
Figure 148: The dialog box to set up header and footer for notes
Text formatting
When text is inserted in the Notes text box, it is automatically 
formatted using the Notes style from the Presentation styles. The best 
way to format the notes text is therefore to modify this style to suit 
your needs. Refer to Chapter 2 to learn how to work with styles.
If manual formatting is required, for example to highlight a particular 
section of the notes, the guidelines given in Chapter 3 apply.
Advanced Notes formatting
You can make other changes to the Notes pages. For example, you can:
Move the text box and the slide image around the page
Resize the slide image and text box
Add other text boxes to the page
Printing notes
1) Choose File > Print from the menu bar.
2) In the 
Print content
section of the Print dialog box, make sure 
that Notes is selected (Figure 149).
196
OpenOffice.org Impress Guide
VB.NET PDF delete text library: delete, remove text from PDF file
Delete text from PDF file in preview without adobe PDF reader component installed. Other PDF edit functionalities, like add PDF text, add PDF text box and field.
add text block to pdf; add text field to pdf acrobat
VB.NET PDF - Annotate PDF with WPF PDF Viewer for VB.NET
Other Tab. Item. Name. Description. 17. Text box. Click to add a text box to specific location on PDF page. Line color and fill can be set in properties.
add text to pdf document online; how to enter text in pdf form
Figure 149: Select Notes for printing
3) Make any other needed changes and then click OK to print.
For more about printing slides, notes, and handouts, see Chapter 9.
Exporting notes to PDF
1) Choose File > Export as PDF from the menu bar and name the 
file.
2) In the PDF Options dialog box, choose the 
General
tab.
3) Under 
General
, make sure that Export notes is checked, and 
then click OK.
Figure 150: Exporting Notes to PDF
The notes pages follow the presentation in the PDF (that is, if your 
presentation has 10 slides, the PDF contains 10 pages, each with one 
slide, followed by 10 pages with notes formatted for paper). If you 
want only the Notes pages, you will need to use some other program to 
remove the unwanted pages of slides from the PDF.
Creating handouts
A handout is a special view of the presentation suitable to be printed 
and distributed to the audience. Each handout page contains from one 
to six thumbnails of the slides so that the audience can follow what is 
Chapter 8  Adding and Formatting Slides, Notes and Handouts
197
presented as well as use it as reference. This section explains how to 
customize the handout page. An example is shown in Figure 151.
Figure 151: Example of handout with four slide 
thumbnails
Note that the handout view consists of only one page regardless of the 
number of slides that compose the presentation.
Changing the layout
When creating handouts, first decide how many slide thumbnails you 
want printed on each handout page.
1) Select the Handout view either by clicking on the tab in the work 
area or by selecting View > Handout Page from the menu bar.
2) If the Task pane is not visible, select View > Task Pane from the 
menu bar.
Tip
As for any other toolbar, you can undock the Task pane by 
holding down the 
Control
key and double-clicking on an empty 
part of the pane.
3) In the Task pane select the 
Layouts
tab, which looks like Figure
152 in Handout view.
198
OpenOffice.org Impress Guide
Figure 152: The available layouts 
for handouts in the Task Pane
4) Choose the preferred layout. The main work area changes to 
reflect the choice.
Formatting handouts
You can format several aspects of the handout, from the page style to 
the elements that appear on the page. You cannot format individual 
handout pages; any changes apply to all handouts in the presentation 
file.
Formatting the page
To format the handout pages:
1) Be sure you are in Handouts view. (Click the Handouts tab in the 
work area or select View > Handout Page from the menu bar.)
2) Select Format > Page from the main menu, or right-click on the 
handout and select Slide > Page Setup from the pop-up menu.
3) On the Page Setup dialog box (Figure 147 on page 195), set the 
paper size, orientation (portrait or landscape), margins, and other 
parameters. Click OK.
Setting automatic layout options
In Handout view, as in Notes view, Impress creates four areas where 
you can put information about the presentation:
Header area
Date and Time area
Footer area
Slide number area
Note
The information in these areas does not show in Handout view, 
but it does appear correctly on the printed handouts.
Chapter 8  Adding and Formatting Slides, Notes and Handouts
199
The way to access and customize these areas is the same as for the 
Notes and uses the same dialog box. Refer to “Setting automatic layout
options” on page 195 for information.
Moving thumbnails and adding graphics
You can move (but not resize) the slide thumbnails and add lines, 
boxes, and other graphic elements to the handouts. Figure 153 shows 
an example. See Chapter 5 (Creating Graphic Objects) for instructions 
on using the graphics tools.
Tip
After designing a handout, you may wish to save it in a template 
so you can reuse it whenever you want. See “Working with 
templates” in Chapter 2 (Using slide masters, styles, and 
templates) for instructions on saving templates and starting a 
new presentation from a template.
Caution
If you click on one of the other handout layouts and then return 
to the one you have reformatted, the slide thumbnails return to 
their original positions, although any lines or other graphics you 
have added remain where you put them. You will need to move 
the thumbnails back to where you want them.
Figure 153: Customized 3-slide handout
200
OpenOffice.org Impress Guide
Documents you may be interested
Documents you may be interested