Figure 11: Selecting a slide transition effect
Tip
You might want to accept the default values for both 
Effect
and 
Speed
unless you are skilled at doing this. Both of these values 
can be changed later while working with Slide transitions and 
animations. These two are explained in more detail in Chapter 
9 (Slide Shows).
Note
If you selected 
From template
on step 1 of the Wizard, the Next 
button will be active on step 3 and other pages will be available.
Formatting a presentation
Now put your presentation together based on your outline.
Caution
Remember to save frequently while working on the presentation, 
to prevent any loss of information should something unexpected 
occur. You might also want to activate the AutoRecovery function 
(Tools > Options > Load/Save > General). Make sure Save 
AutoRecovery information every is selected and that you have 
entered a recovery frequency.
Chapter 1  Introducing Impress
21
Adding text fields to a pdf - insert text into PDF content in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
XDoc.PDF for .NET, providing C# demo code for inserting text to PDF file
how to add text to a pdf document using acrobat; add text in pdf file online
Adding text fields to a pdf - VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Providing Demo Code for Adding and Inserting Text to PDF File Page in VB.NET Program
add text to pdf reader; adding text to pdf reader
Creating the first slide
The first slide is normally a title slide. Decide which of the layouts will 
best suit your purposes for this first slide: simplicity would be 
appropriate in this instance. You can use the pre-packaged layouts 
available in the Layout section of the Tasks pane. Suitable layouts are 
Title Slide
(which also contains a section for a subtitle) or 
Title Only
however all but one layout (the blank one) contains a title section, so 
you are not restricted to the two layouts described here.
Tip
If you do not know the names for the pre-packaged layouts, you 
can use the tooltip feature. Position the cursor on an icon in the 
Layout section (or on any toolbar icon) and its name will be 
displayed in a small rectangle.
If the tooltips are not enabled, you can enable them. From the 
main menu, select Tools > Options > OpenOffice.org > 
General > Help and mark the Tips checkbox. If the Extended 
tips checkbox is also marked, you will get more detailed tooltip 
information, but the tooltip names themselves will not be 
provided.
Select a layout in the Layout section of the Tasks pane by clicking on it: 
it appears in the Workspace. To create the title, click on 
Click to add
title 
(assuming the 
Blank Slide
layout was not used)
and then type the 
title text. Adjustments to the formatting of the title can be done by 
pressing the 
F11
key, right-clicking the 
Title 
presentation style entry, 
and selecting Modify from the pop-up menu.
If you are using 
the
Title Slide 
layout, click on “
Click to add text” 
to add 
sub
title
. Proceed as above to make adjustments to the formatting if 
required.
Inserting additional slides
The steps for inserting additional slides are basically the same as for 
selecting the title page. It is a process that has to be repeated for each 
slide. Unless you are using more than one slide master, your only 
concern is the 
Layouts
section of the Tasks pane (Figure 12).
22
OpenOffice.org Impress Guide
VB.NET PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box
Add Password to PDF; VB.NET Form: extract value from fields; VB.NET PDF - Add Text Box to PDF Page in VB Provide VB.NET Users with Solution of Adding Text Box to
adding text to pdf in acrobat; how to add text to pdf
C# PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box in
Provide .NET SDK library for adding text box to PDF document in .NET WinForms application. Adding text box is another way to add text to PDF page.
add text box in pdf; adding text to a pdf in reader
Figure 12: Choosing a slide layout
First insert all the slides your outline indicates you will need. Only 
after this should you begin adding special effects such as custom 
animation and slide transitions.
Step 1: Insert a new slide. This can be done in a variety of ways—take 
your pick.
Insert > Slide.
Right-click on the present slide, and select Slide > New Slide 
from the pop-up menu.
Click the Slide icon in the 
Presentation
toolbar (Figure 13).
Figure 13: Presentation toolbar
Step 2: Select the layout slide that bests fits your needs.
Step 3: Modify the elements of the slide. At this stage, the slide 
consists of everything contained in the slide master, as well as the 
chosen layout slide, so this includes removing unneeded elements, 
adding needed elements (such as pictures), and inserting text.
Caution
Changes to any of the pre-packaged layouts can only be made 
using View > Normal, which is the default. Attempting to do this 
by modifying a slide master may result in unpredictable results 
and requires extra care as well as some trials and errors.
Chapter 1  Introducing Impress
23
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
Support adding PDF page number. Offer PDF page break inserting function. DLLs for Adding Page into PDF Document in VB.NET Class. Add necessary references:
how to add text to a pdf in reader; add text to a pdf document
VB.NET PDF Text Add Library: add, delete, edit PDF text in vb.net
Password to PDF; VB.NET Form: extract value from fields; VB.NET PDF - Annotate Text on PDF Page in Professional VB.NET Solution for Adding Text Annotation to PDF
add text to pdf using preview; acrobat add text to pdf
1) Remove any element on the slide that is not required (Figure 14).
a) Click the element to highlight it. (The green squares show it is 
highlighted.)
b) Press the 
Delete
key to remove it.
Figure 14: Deleting an element of a slide
Tip
Sometimes you will accidentally select the wrong layout slide or 
decide to change it. This is safe and does not cause loss of the 
contents already on the slide.
2) Add any elements to the slide that you do need.
a) Adding pictures to the clipart frame, if your chosen layout 
includes one:
i. Double-click the picture within the frame. The Insert 
picture dialog box opens.
ii. Browse to the location of the picture you want to include. 
To see a preview of the picture, check Preview at the 
bottom of the Insert picture dialog box.
iii. Select the picture and click Open.
iv. Resize the picture as necessary. Follow the directions in 
the Caution note below.
b) Adding pictures from graphic files to places other than the 
clipart frame:
i. Insert > Picture > From File. The Insert picture dialog 
box opens.
24
OpenOffice.org Impress Guide
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
Support adding protection features to PDF file by adding password, digital signatures and redaction feature. Various of PDF text and images processing features
how to add text to a pdf in preview; add text to pdf acrobat
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
Provide users with examples for adding text box to PDF and edit font size and color in text box field in C#.NET program. C#.NET: Draw Markups on PDF File.
add text field to pdf; how to enter text into a pdf
ii. Browse to the graphic file. To see a preview of the picture, 
check Preview at the bottom of the Insert picture dialog 
box. Select a picture and click Open.
iii. Move the picture to its location.
iv. Resize the picture, if necessary.
c) Adding OLE Objects is an advanced technique covered in 
Chapter 7 (Inserting spreadsheets, charts, and objects).
Caution
When resizing a graphic, right-click the picture. Select Position 
and Size from the context menu and make sure that Keep ratio 
is selected. Then adjust the height or width to the size you need. 
(As you adjust one dimension both dimensions will change.) 
Failure to do so will cause the picture to become distorted. 
Remember also that resizing a bitmap image will reduce its 
quality; better by far to create an image of the desired size 
outside of Impress.
3) Adding text to a slide: If the slide contains text, click on 
Click to
add an outline
in the text frame and then type your text. The 
Outline styles from 1 to 10 are automatically applied to the text as 
you insert it. You can change the outline level of each paragraph 
as well as its position within the text using the arrow buttons on 
the 
Text Formatting
toolbar (see “Outline view” on page 11).
Step 4: To create additional slides, repeat steps 1–3.
Modifying the appearance of slides
To change the background and other characteristics of all slides in the 
presentation, you need to modify the slide master or choose a different 
slide master.
Slide Master
is a slide with a specified set of characteristics which is 
used as the beginning point for creating other slides. These 
characteristics include the background, objects in the background, 
formatting of any text used, and any background graphics.
Note
OOo uses three interchangeable terms for this one concept. 
Master slide
slide master
, and 
master page
all refer to a slide 
that is used to create other slides. This book, however, will use 
only the term 
slide master
,
except when describing the user 
interface.
Impress has five pre-packaged slide masters, found in the Master 
Pages section of the
Tasks pane 
(Figure 2). You can also create and 
Chapter 1  Introducing Impress
25
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
application? To help you solve this technical problem, we provide this C#.NET PDF image adding control, XDoc.PDF for .NET. Similar
add text boxes to pdf document; add text block to pdf
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Create fillable PDF document with fields. toolkit, if you need to add some text and draw Besides, using this PDF document metadata adding control, you can add
adding text pdf file; add text to pdf
save additional slide masters. See Chapter 2 for information on 
creating and modifying slide masters.
Modifying the slide show
Now review the entire presentation and answer some questions. Run 
the slide show at least once before answering them. You might want to 
add some questions of your own.
1) Are the slides in the correct order? If not, some of them will need 
to be moved.
2) Would an additional slide make a particular point clearer? If so, 
another slide needs to be created.
3) Would some custom animations help some of the slides? 
(Advanced technique.)
4) Should some of the slides have a different slide transition than 
others? The transition of those slides should be changed.
5) Do some of the slides seem unnecessary? Delete the affected slide 
or slides after checking if they are indeed unnecessary.
Caution
If one or more slides seems to be unnecessary, hide the slide or 
slides, and view the slide show a few more times to make sure. 
To hide a slide, right-click the slide in the Slides pane. Select 
Hide Slide in the pop-up menu. Do not delete a slide until you 
have done this, otherwise you may have to create that slide 
again.
Once you have answered these and your own questions, you should 
make the necessary changes. This is done most easily in the Slide 
Sorter view (see page 13). If you need one or more new slides, create 
them using the steps listed in “Inserting additional slides” on page 22.
Renaming slides
Right-click on a thumbnail in the Slides pane or the Slide Sorter and 
choose Rename Slide from the pop-up menu. In the 
Name
field, 
delete the old name of the slide and type the new name. Click OK to 
save the change.
Custom animations
If you know how to add a custom animation to a slide and wish to do 
so, do it now. Custom animations are found on the Tasks pane. This is 
an advanced technique and is explained in Chapter 9 (Slide shows).
26
OpenOffice.org Impress Guide
Slide transitions
Your first slide show should probably have the same slide transition for 
all slides. Setting 
Advance slide
to On mouse click is the default and 
a simple setting. If you want each slide to be shown for a specific 
amount of time, click Automatically after and enter the number of 
seconds. Click Apply to all slides.
Transition choices are found on the Tasks pane. For more information 
about slide transitions, see Chapter 9 (Slide Shows).
Tip
The Slide transition section has a very useful choice: 
Automatic
preview
. Select its checkbox. Then when you make any changes 
in a slide transition, the new slide is previewed in the Slide 
Design area, including its transition effect.
Running the slide show
To run the slide show, do one of the following:
Click Slide Show > Slide Show on the main menu bar.
Click the Slide Show button on the Presentation toolbar (Figure
13) or the Slide Sorter toolbar (Figure 5).
Press 
F5
or 
F9
.
If the slide transition is 
Automatically after x seconds
, let the slide 
show run by itself.
If the slide transition is 
On mouse click
, do one of the following to 
move from one slide to the next.
Use the arrow keys on the keyboard to go to the next slide or to 
go back to the previous one.
Click the mouse button to advance to the next slide.
Press the 
Spacebar
on the keyboard to advance to the next slide.
When you advance past the last slide, the message “Click to exit 
presentation...” appears. Click the mouse or press any key to exit the 
presentation.
To exit the slide show at any time, including at the end, press the 
Esc
key.
Chapter 1  Introducing Impress
27
Chapter 
2
  Using Slide Masters,
Styles,
and
Templates
Designing a presentation
In addition to careful planning of the content (as discussed in Chapter 
1), you need to plan the appearance of the presentation. It is best to do 
this after you have developed an outline, because the outline will 
determine some of the requirements for the slides’ appearance. For 
example:
What color combinations (background and text) will both look 
good and be easy for your audience to see?
Would a picture help your audience understand the contents 
better?
Do you want a particular picture (for example a company logo) to 
appear on all the slides?
Would the audience benefit from having the slides numbered so 
that they can quickly refer to one of them?
Do you want a background graphic or gradient? If so, you need to 
pick something that does not interfere or clash with your content, 
for example, colors used in charts.
Will you need one slide master or more than one? If one slide 
design does not suit all of the content, you might need more than 
one slide master.
You can change the appearance of slides as you develop the 
presentation, but planning ahead will save you time in the long run.
What are slide masters?
slide master
is a slide that is used as the starting point for other 
slides. It is similar to a page style in Writer: it controls the basic 
formatting of all slides based on it. A slide show can have more than 
one slide master.
Note
OOo uses three terms for this one concept. 
Master slide
slide
master
, and 
master page
all refer to a slide which is used to 
create other slides. This book uses the term 
slide master,
except 
when describing the user interface.
A slide master has a defined set of characteristics, including the 
background color, graphic, or gradient; objects (such as logos, 
decorative lines, and other graphics) in the background; headers and 
footers; placement and size of text frames; and the formatting of text.
Chapter 2  Using Slide Masters, Styles,
and
Templates
29
All of the characteristics of slide masters are controlled by 
styles
. The 
styles of any new slide you create are inherited from the slide master 
from which it was created. In other words, the styles of the slide 
master are available and applied to all slides created from that slide 
master. Changing a style in a slide master results in changes to all the 
slides based on that slide master; it is, however, possible to modify 
each individual slide without affecting the slide master.
Note
Although it is highly recommended to use the slide masters 
whenever possible, there are occasions where manual changes 
are needed for a particular slide, for example to enlarge the 
chart area when the text and chart layout is used. 
Slide masters have two types of styles associated with them: 
presentation styles
and 
graphic styles
. The pre-packaged presentation 
styles can be modified, but new presentation styles cannot be created. 
However, not only can the pre-packaged graphic styles be modified, 
but new graphic styles can also be created.
What are styles? Why use them?
A style is a set of formats that you can apply to selected items in your 
presentation to quickly change their appearance. When you apply a 
style, you apply a whole group of formats at the same time. For 
example, a style defines the font, type size, indents and spacing, tab 
stops, and other characteristics of text; and the area fill and line style 
of a frame or other object.
Using styles gives you more control over the entire presentation. 
Although you can manually change each slide one element at a time, 
any manual changes you make apply only to that one slide. If you have 
several slides with the same elements, you would have to change those 
elements of each slide if you wanted your slides to have a consistent 
appearance. When you do this manually, how can you be sure you 
changed every slide that needs to be changed?
However, if you assign a style to each of the elements you add to your 
slides, changing the style for that element changes all the slides 
containing it. Thus, by using styles, you can eliminate most of the work 
required for changing manually created slides.
30
OpenOffice.org Impress Guide
Documents you may be interested
Documents you may be interested