Printing handouts
1) Choose File > Print from the menu bar.
2) In the 
Print content
section of the Print dialog box, make sure 
that Handouts is selected (Figure 154).
Figure 154: Select Handouts for printing
3) You can select which slides to include in the handouts. In the 
Print range
section (Figure 155), select Pages and specify the 
slide numbers to be included. Any numbers entered here 
correspond to 
slides
, not pieces of paper.
Figure 155: Choose which slides to print
For more about printing slides, notes, and handouts, see Chapter 10.
Exporting handouts to PDF
At present there is no way to export handouts to PDF. However, you 
can print to a PostScript file (if you have a suitable printer driver 
installed) and then use another program (such as Ghostscript or Adobe 
Distiller) to create a PDF from the PostScript file.
Figure 156: Printing to a PostScript file
Chapter 8  Adding and Formatting Slides, Notes and Handouts
201
Add text to pdf reader - insert text into PDF content in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
XDoc.PDF for .NET, providing C# demo code for inserting text to PDF file
add text to pdf acrobat; add text boxes to pdf
Add text to pdf reader - VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Providing Demo Code for Adding and Inserting Text to PDF File Page in VB.NET Program
adding text fields to pdf acrobat; add text to pdf online
Chapter 
9
  Slide Shows
Transitions, animations, and more
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
inserting image to PDF in preview without adobe PDF reader installed. Insert images into PDF form field. How to insert and add image, picture, digital photo
how to enter text in a pdf document; add text to pdf file online
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
try with this sample VB.NET code to add an image As String = Program.RootPath + "\\" 1.pdf" Dim doc New PDFDocument(inputFilePath) ' Get a text manager from
add text to pdf in preview; add text box in pdf
Putting together a slide show
OpenOffice.org Impress gives you the tools to organize and display a 
slide show, including:
Which slides to show and in what sequence
Whether to run the show automatically or manually
Transitions between slides
Animations on individual slides
Interactions: what happens when you click a button or link
Most tasks associated with putting together a show from your slides 
are best done in Slide Sorter view. Choose View > Slide Sorter from 
the menu bar or click the Slide Sorter tab at the top of the workspace. 
All of your slides appear in the workspace; you may need to scroll to 
see them all.
Choosing basic settings for a slide show
Basic settings for a slide show include which slide to start from, the 
way you advance the slides, the type of presentation, and pointer 
options.
Choose Slide Show > Slide Show Settings. The Slide Show dialog 
box (Figure 159) appears.
Figure 157: Choosing slide show settings
Chapter 9  Slide Shows
203
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
VB: Add Password to PDF with Permission Settings Applied. This VB.NET example shows how to add PDF file password with access permission setting.
how to enter text in pdf form; adding text to a pdf
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
With this advanced PDF Add-On, developers are able to extract target text content from source PDF document and save extracted text to other file formats
how to add text field to pdf form; add text field to pdf
In the 
Range
section, choose which slides to include in the slide show:
All slides includes all of the slides except for those marked 
Hidden (see “Hiding slides so they do not appear in a show” on 
page 205). Slides are shown in the sequence they occur in the 
file. To change the sequence, either rearrange the slides in the 
slide sorter or choose a custom slide show (see “Showing slides in
a different order” on page 206).
From: starts the show at a slide other than the first. For example, 
you might have several slides at the beginning that describe you 
and your company, but when you present this show to your work 
colleagues, you want to skip that introduction.
Custom Slide Show shows the slides in a different sequence that 
you have previously set up. This choice is not available until after 
you set up a custom slide show (see “Showing slides in a different
order” on page 206). You can set up as many different custom 
shows as you wish from one set of slides; they will appear in the 
drop-down list under this choice.
In the 
Type
section, choose how the slides will be displayed:
Default shows the slides full screen, without the OpenOffice.org 
program controls visible, and exits the show after the last slide.
Window runs the slide show in the OpenOffice.org program 
window and exits the show after the last slide.
Auto restarts the slide show after the last slide. A pause slide is 
displayed between the last slide and the start slide. Press the 
Esc
key to stop the show.
In the box under this choice, specify the length of time before the 
show restarts. If you enter zero, the show restarts immediately 
without showing a pause slide.
To display the OpenOffice.org logo on the pause slide, select the 
Show logo checkbox. The logo cannot be changed.
In the 
Options
section:
Change slides manually prevents slides from changing 
automatically. This choice overrides the Auto selection under 
Type
.
Mouse pointer visible shows the mouse pointer during a slide 
show. If you do not have a laser pointer or other device, this can 
be quite useful.
Mouse pointer as pen enables you to write or draw on slides 
during the presentation. Anything you write with the pen is not 
204
OpenOffice.org Impress Guide
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
C# Sample Code: Add Password to PDF with Permission Settings Applied in C#.NET. This example shows how to add PDF file password with access permission setting.
how to add text box in pdf file; how to add text to a pdf file in acrobat
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
How to C#: Extract Text Content from PDF File. Add necessary references: RasterEdge.Imaging.Basic.dll. RasterEdge.Imaging.Basic.Codec.dll.
how to insert text in pdf using preview; how to add text to a pdf in reader
saved when you exit the slide show. The color of the pen cannot 
be changed.
Navigator visible displays the Navigator during the slide show. 
For more about the Navigator, see Chapter 1 (Introducing 
Impress).
Animations allowed displays all frames of animated GIF files 
during the slide show. If this option is not selected, only the first 
frame of an animated GIF file is displayed. (This has nothing to so 
with the slide animations described in “Using slide animation
effects” on page 211.)
Change slides by clicking on background advances to the 
next slide when you click on the background of a slide. (Other 
ways of advancing to the next slide include pressing the spacebar 
on the keyboard.)
Presentation always on top prevents any other program 
window from appearing on top of the presentation.
In the 
Multiple monitors
section, you can choose which monitor to use 
for full screen slide show mode, if the current desktop is displayed on 
more than one monitor. If the current desktop spans only one monitor, 
or if the multiple-monitor feature is not supported on the current 
system, you cannot select another monitor. By default the primary 
monitor is used for slide show mode.
Note
This multiple monitors setting are not a property of the 
document, but are instead saved in the user configuration. This 
means that if you open the presentation on a different computer 
the local settings are applied.
Hiding slides so they do not appear in a show
You may not want to show all of the slides in a particular show. You can 
either hide some of the slides or set up a custom slide show. Which 
method is best depends on your needs. For example, you may have 
draft slides that you will show when they are finished, or you may have 
some slides that contain information for yourself, not your audience.
To hide a slide:
1) In the Slides pane, or in Slide Sorter view, select the slides that 
you want to hide.
2) Click the Show/Hide Slide icon on the Slide View toolbar, or 
choose Slide Show > Show/Hide Slide. The slide number is now 
Chapter 9  Slide Shows
205
VB.NET PDF Text Add Library: add, delete, edit PDF text in vb.net
Read: PDF Image Extract; VB.NET Write: Insert text into PDF; Add Image to PDF; VB.NET Protect: Add Password to VB.NET Annotate: PDF Markup & Drawing. XDoc.Word
how to input text in a pdf; add text pdf professional
C# PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in C#.net
Evaluation library and components enable users to annotate PDF without adobe PDF reader control installed. Able to add notes to PDF using C# source code in
how to add text to a pdf document using reader; adding text to pdf in reader
in a box with a diagonal line through it, to indicate that it is 
hidden (see Figure 158). The slide remains in the file.
Figure 158: Slide 2 is hidden
To show a hidden slide:
1) In the Slides pane, or in Slide Sorter view, select the hidden slides 
that you want to show.
2) Click the Show/Hide Slide icon on the Slide View toolbar, or 
choose Slide Show > Show/Hide Slide.
Showing slides in a different order
To show the slides in a different order, you can either rearrange them 
in the slide sorter or set up a custom slide show. You can define as 
many custom slide shows as you need from one set of slides. In a 
custom slide show, you can choose which slides to include as well as 
the order in which they are shown. Any slides marked Hidden will not 
appear in a custom show.
Setting up a custom slide show
To set up a custom slide show:
1) Choose Slide Show > Custom Slide Show from the menu bar.
2) On the Custom Slide Shows dialog box (Figure 160), select the 
Use Custom Slide Show checkbox and click New.
206
OpenOffice.org Impress Guide
C# PDF Text Add Library: add, delete, edit PDF text in C#.net, ASP
Read: PDF Image Extract; VB.NET Write: Insert text into PDF; Add Image to PDF; VB.NET Protect: Add Password to VB.NET Annotate: PDF Markup & Drawing. XDoc.Word
how to add text to a pdf in acrobat; add text field to pdf acrobat
Figure 159: Start here to define or 
change a custom slide show
3) On the Define Custom Slide Show dialog box (Figure 160), type a 
name for the new custom show. Then, in the 
Existing slides
list, 
select the slides to include in the show, in the order you want to 
show them. Click the >> button to include the slides in the 
Selected slides
list. In Figure 160, Slide 1 has been included, and 
Slide 2 has been selected but not yet included.
You can select and include several slides at the same time. Hold 
down the 
Shift
key and click the first and last slide in a group to 
select that group (for example, slides 3 through 7), or hold down 
the 
Control
key and click on individual slides to select them (for 
example, slides 3, 5, and 9).
4) When you are done arranging the order of the slides, click OK to 
save this custom show and return to the Custom Shows dialog 
box.
Figure 160: Defining a custom slide show
Chapter 9  Slide Shows
207
Note
If you include several slides at the same time, they are added to 
the 
Selected slides
list in numerical order regardless of the 
order in which you selected them. In other words, if you click on 
slides 3, 9, and 5 in that order and add them all at the same 
time, they will be included in the 
Selected slides
list in this 
order: 3, 5, 9. To put them in a different order, either select and 
include them one at a time or select and drag them up or down 
the list.
Tip
Slides are added to the 
Selected slides
list after the slide that is 
highlighted in that list. The last slide added is highlighted unless 
you select a different one. For example, you may have added 
slides 1, 2, 3 and 9, in that order. Slide 9 will be highlighted. If 
you now want to add slide 15 between slides 2 and 3, select 2 in 
the 
Selected slides
list, then select slide 15 in the 
Existing slides
list and click >>.
You can also add slide 15 at the end of the 
Selected slides
list 
and then drag it up to where you want it in the sequence.
Editing, deleting, or copying a custom slide show
To edit a custom slide show (add, remove, or change the order of 
slides, or change the name of the show), select it in the Custom Slide 
Shows dialog box (Figure 159) and click Edit.
To delete a custom slide show, select it in the Custom Slide Shows 
dialog box and click Delete. Deletion is immediate; no confirmation 
message appears.
To create a copy of a slide show, select it in the Custom Slide Shows 
dialog box and click Copy. You can now edit the copy to rename it or 
add, remove, or change the order of slides in it.
You can run a custom slide show (for example, to test it) from the 
Custom Slide Shows dialog box, if the Use Custom Slide Show 
checkbox is selected. Select the slide show from the list and click 
Start.
When you are done working with custom slides shows, click Close to 
save all changes and close the Custom Slide Shows dialog box.
208
OpenOffice.org Impress Guide
Using slide transitions
Slide transitions are the effects that take place when one slide gives 
way to the next one in the presentation, like 
Roll down from top
or 
Fly
in from left
. They add dynamic flair to a slideshow, smoothing the 
transition between slides. 
You can add transitions while in Slide Sorter view or in Normal view. 
To see the effect of a selection, you need to be in Normal view and 
select the Automatic preview checkbox on the Slide Transition page 
of the Tasks pane.
You can apply a single type of transition to all slides in the presentation 
or apply a different transition to any single slide, even having a 
different transition for every slide in the show. While using many 
different transitions may be fun to do, it may not give your show a 
professional appearance.
Tip
If you want most of the slides to have the same transition, but a 
few to be different, you may find it easiest to apply one 
transition to all slides and then change only the ones you want to 
be different.
Setting the timing of automatic slide changes
You can set up a slide show to run automatically, either unattended or 
while you speak. To set the default time for slides to be displayed 
before changing to the next slide, go to the Slide Transition pane 
(Figure 161), leave the transition effect set to No Transition, choose 
Automatically after in the 
Advance slide
section, set a time, and click 
the Apply to All Slides button.
To vary the times for some slides, choose Slide Show > Rehearse 
Timings from the menu bar, or click the Rehearse Timings icon on 
the Slide Show toolbar. The slide show begins in full-screen mode, and 
a timer appears in the lower left-hand corner of the screen.
When you want to advance to the next slide, click the timer. To keep 
the default setting for this slide, click the slide, not the timer. Continue 
for all slides in your presentation. Impress records the display time for 
each slide. Save your presentation. When you next look at the time set 
under Automatically after, you will see that the times have changed to 
match what you set when rehearsing.
If you want the whole presentation to auto-repeat, open the menu 
Slide Show > Slide Show Settings. Click Auto and OK.
Chapter 9  Slide Shows
209
Applying a slide transition effect
In the Tasks pane, choose Slide Transition 
(Figure 161).
In the Slides pane or Slide Sorter view, select 
the slides to which you want to apply the 
transition. If you want the transition to apply 
to all slides, you do not need to select them 
first.
In the 
Apply to selected slides
list, select a 
transition.
Modify the selected transition by changing 
the speed or adding a sound, in the 
Modify
transition
area.
If you choose to play a sound, select it in the 
Sound
list. The Loop until next sound 
checkbox now becomes active. Select this 
checkbox to play the sound repeatedly until 
another sound starts.
Choose how to advance to the next slide: 
manually (on mouse click) or automatically. If 
you choose automatically, you can specify 
how long the slide remains visible before it 
automatically advances to the next slide.
If you want the effect you just defined to 
apply to all slides in the show, click the Apply 
to All Slides button.
To preview the transition effect, click the 
Play button.
To start the slide show from the current slide 
(so you can see all the transitions), click the 
Slide Show button.
Figure 161: Task 
pane, showing Slide 
Transition page
Playing a sound throughout the presentation
You can use the Slide Transition pane to set up Impress so that a sound 
or a song is played throughout the presentation. To do that:
1) Select the slide where you want the sound to start and go to the 
Slide Transition pane.
210
OpenOffice.org Impress Guide
Documents you may be interested
Documents you may be interested