Coral Reefs – Instructions to Authors 
Careful adherence to these instructions will avoid delays and extra work for authors. 
Poorly prepared submissions will be returned for correction and may result in immediate 
rejection.  
1. Copyright declaration  
The authors guarantee that the manuscript will not be published elsewhere in any language without 
the consent of the copyright holders, that the rights of third parties will not be violated, and that the 
publisher will not be held legally responsible should there be any claims for compensation. Authors 
wishing to include figures or text passages that have already been published elsewhere are required 
to obtain permission from the copyright holder(s) and to include evidence that such permission has 
been granted when submitting their papers. Any material received without such evidence will be 
assumed to originate from the authors.  
Copyright for US Government Employees
: The work of US Government employees prepared as part of 
their official duties cannot be copyrighted and, therefore, copyright cannot be transferred. Authors 
should, however, complete the Springer Copyright Form and add the following wording: 
"I (we) certify 
that the article named above was prepared as part of my (our) official duties. The article is thus in the 
public domain and cannot be copyrighted."
US Government authors are permitted to distribute or post 
their published papers elsewhere but normal subscription terms apply for access to the article via 
Springerlink.  
2. Copyright Form  
When authors receive their proofs from the publisher they will be required to sign the copyright 
declaration.  
3. Submission procedure  
Manuscripts must be submitted online at the journal website 
www.editorialmanager.com/core/ .
Authors 
using the Editorial Manager site for Coral Reefs for the first time will need to complete a simple 
registration procedure to obtain an account. They will then be led through a series of menus that will 
help them submit their manuscript. Authors will be able to check the progress of the review by logging 
on to their account. They will also be notified by e-mail when the review is complete.  
Peer review will involve the following steps:  
1.  
Author submits manuscript.  
2.  
Editorial Office checks for completeness.  
3.  
Editor-in-Chief assigns a Topic Editor.  
4.  
Manuscript is subject to Pre-Review (manuscript may be returned for corrections at this stage)  
5.  
Topic Editor assigns Reviewers.  
6.  
Reviewers submit reviews.  
7.  
Topic Editor makes recommendation.  
8.  
Editor-in-Chief makes final decision.  
9. 
Where manuscript is recommended for publication, it is sent for copy-editing and is checked 
for formatting (manuscript may be returned for minor edits at this stage).  
10.   Author is informed of decision.  
Adding text fields to pdf - insert text into PDF content in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
XDoc.PDF for .NET, providing C# demo code for inserting text to PDF file
how to add text to a pdf file in acrobat; how to add a text box to a pdf
Adding text fields to pdf - VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Providing Demo Code for Adding and Inserting Text to PDF File Page in VB.NET Program
how to insert text box in pdf file; how to insert text in pdf file
The manuscript and all accompanying tables, figures and supplementary information must conform to 
the style and formatting detailed in these instructions. Editorial Office will return improperly formatted 
manuscripts for correction that may cause serious delays in publication. If any data in the manuscript 
were previously published or are used in another manuscript presently under consideration elsewhere, 
describe the extent of the overlap in the cover letter and include copies of the relevant papers. 
Similarly, include PDF copies of related manuscripts that are ‘in press’, submitted to another journal, 
or that reviewers are likely to have difficulty locating.  
Pre-Review  
Manuscripts will be subject to a pre-review on the following criteria:  
1.  
Does the paper fall within the scope of 
Coral Reefs
?  
2.  
Does the paper have the potential to make a substantial contribution to the field of research?  
3. 
Is the subject area of potential interest to a wide readership?  
4. 
Is the paper in the correct style and format for Coral Reefs?  
5.  
Are the figures appropriate and well presented – is there unnecessary use of color?  
6.  
Is the manuscript well written?  
7.  
Authorship should be limited to those that significantly participated in the research and/or 
made a substantial intellectual contribution to the manuscript. In cases of a disproportionate 
number of authors, an explanation of coauthor specific contributions will be requested. An 
excessive number of authors is not acceptable.  
Either the Editor-in-Chief or a Topic Editor undertakes the pre-review assessment. A manuscript may 
be returned to the authors for revision or rejected without further review at this stage.  
4. Revisions and Resubmissions  
Requests for revision of a manuscript are common.  
Coral Reefs
normally only allows one major 
revision of any submission. When submitting a revised manuscript authors must explain how they 
have responded to editor and reviewer comments in an accompanying cover letter. If the revision of a 
paper is still not acceptable the manuscript may be rejected. Rejection of a manuscript typically arises 
because of flaws in experimental design or methodology, or if the writing is unclear, the manuscript 
poorly organized, incomplete, or deviates significantly from the 
Coral Reefs
style. In certain 
circumstances, the editor may invite an author to resubmit a paper for consideration as a new 
manuscript after further research or analyses have been undertaken. Resubmissions must represent a 
profound rewrite and not merely cosmetic changes.  
5. Decisions  
The decision to accept or reject a manuscript is made by the Editor-in-Chief. The comments and 
recommendations by the Topic Editors and the reviewers are carefully assessed in each case. 
However, authors should be aware that other considerations such as publication space and the 
relative importance of the work are also factors that the Editor-in-Chief will take into account. The 
Editor-in-Chief may also seek additional reviews and defer decision until those reviews are received. 
The decision by the Editor-in-Chief is final and appeals will only be considered in exceptional 
circumstances.  
6. Manuscript Types  
Reports are full length papers that should not exceed 8000 words, including Abstract, References, 
Acknowledgements, and Figure Legends (approximately 10-12 printed journal pages).  
Reviews may be invited by the Editor-in-Chief or proposed by authors. Authors who wish to write a 
review must submit a proposal to the Editor-in-Chief for approval.  Proposals should be limited to 1000 
words, and should include the following:  
VB.NET PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box
Add Password to PDF; VB.NET Form: extract value from fields; VB.NET PDF - Add Text Box to PDF Page in VB Provide VB.NET Users with Solution of Adding Text Box to
how to add text to a pdf document; how to add text to a pdf in reader
C# PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box in
Provide .NET SDK library for adding text box to PDF document in .NET WinForms application. Adding text box is another way to add text to PDF page.
how to input text in a pdf; how to insert text box in pdf document
a provisional title  
a list of authors and roles, including all institutional affiliations  
an explanation of material to be covered and excluded  
a statement indicating why the review is both timely and needed  
an explanation of the approach to be taken  
an explanation of the overall novelty of the approach and its likely impact on practice or the 
field.  
The proposal may be sent out to experts in the field for comment before the Editor-in-Chief allows 
submission.  
The length of Reviews will normally be the same length as Reports and any deviation from those. 
Since a Review is intended to be an authoritative statement, a very high standard of presentation will 
be required both in language, style, and figures.  
Notes are short papers up to 2900 words including Abstract, References, Acknowledgements, and 
Figure Legends (2–4 printed journal pages).  They should combine the results and discussion into a 
single section, and have an abstract of no more than 150 words.  
Perspectives are short papers that present opinions or novel interpretation of existing ideas.  They 
may be submitted in Note format, but will be as ‘Perspectives’. Headings may be chosen to suit the 
style of the Perspective.  
Comments and Responses – 
Coral Reefs
welcomes constructive comments and criticism of papers 
already published in the journal, where these are in the interests of science. Such manuscripts should 
be structured and styled in a manner similar to a full-length paper, modified to suit the circumstances. 
They will be subject to the normal review process. Comments and Responses concerning papers 
published elsewhere will not be considered, they should properly be sent to the publishing journal.  
Reef Sites -Reef Sites are not small articles. The emphasis is on high quality photographic images 
that illustrate a topic of interest to the Coral Reefs readership.  The topic must be scientifically 
interesting (e.g., an unusual event, observation, or phenomenon).   
Reef Sites include the image(s) and a short explanatory text (including no more than three 
references). The length of a Reef Site should not exceed 450 words, including title, references, 
acknowledgements, and author details. Authors must supply a text file excluding the figures in 
Word.DOC (orWord.DOCX) format, and a proposed layout in Word or PDF format with the figures 
embedded. The purpose of the layout file is to demonstrate to the Editor that the Reef Site will fit on a 
single page. The figures must be provided as TIF or EPS files as appropriate (see the instructions on 
figure preparation below). Digital images are required as these can be uploaded to the website.  
Reef Sites should not include quantitative unpublished data as there is not sufficient space to provide 
the details necessary to evaluate the data.  Supplementary material to Reef Sites can only contain 
additional images or video.  Reef Sites should not have more than 2 authors, in general the 
photographer and the author of the description.  The letter of submission should explain the need for 
additional authors if more than 2 are listed.  (Reef Sites are not formal scientific publications, and 
criteria such as being the principal investigator of a project or being a member of a research 
expedition are not sufficient for authorship.) 
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
Support adding PDF page number. Offer PDF page break inserting function. DLLs for Adding Page into PDF Document in VB.NET Class. Add necessary references:
how to add text fields to a pdf; adding text to a pdf
VB.NET PDF Text Add Library: add, delete, edit PDF text in vb.net
Password to PDF; VB.NET Form: extract value from fields; VB.NET PDF - Annotate Text on PDF Page in Professional VB.NET Solution for Adding Text Annotation to PDF
add text pdf file; adding text fields to pdf acrobat
7. Cover Letter – Upon submission include a cover letter that identifies the important findings of 
your manuscript and the audience that you believe will find your submission most interesting.  Any 
additional information, such as the presence of other relevant submissions and in press manuscripts, 
or other pertinent information should also be discussed in the cover letter. The cover letters are 
provided to reviewers and material that you wish to be seen by the editors alone should be placed in 
“Enter Comments” field when submitting the manuscript. Cover letters for revisions or resubmissions 
should explain how you have addressed the editor’s and reviewers’ comments.  
8. Manuscript preparation  
General remarks – All manuscripts are subject to final copy editing by the publisher, after 
acceptance and thus any deviations from the formatting outlined below will result in publication 
delays.  
Language - Manuscripts should be in English. If English is not your first language we suggest that 
the text is edited before submission, by an English speaker. Poorly drafted manuscripts will be 
returned immediately.  
Style – Manuscripts may be written in either first person or third person, but manuscripts must be 
consistent throughout.  
Spelling – Coral Reefs accepts both English and American variants of spelling, but manuscripts must 
be consistent throughout.  
Configuration and Layout  
Format: Word.doc or Word.docx  
Font:  Times New Roman is preferred as this converts best to the PDF proof.  
Line Spacing: double space the abstract, main text, and figure legends. Single space and use 
hanging indents in the reference list. Single space the body of Tables.  
Headers and Footers should not be used in the manuscript.  
Line and Page Numbering – Use the Line and Page Numbering options.  
Headings: If you do not use the template, your main headings should be in lowercase bold 
letters using a large font. Use bold normal sized font for sub-headings; and further 
subheadings may be used as long as their order is clear (e.g., use italics or bold italics). 
Headings should be kept short. Do not number headings and subheadings.  
Cite each figure and table at the appropriate point, written as Fig. and Table, numbered 
consecutively as they are referenced within the text.  
Species names must be in italics; the genus is written in full at the first mention in the 
Abstract and again in the main text and the figure and table legends, and abbreviated 
thereafter. Where two genera names are abbreviated with the same letter and used 
prevalently, they should be written out in full throughout. 
Abbreviations and Acronyms should be defined at first mention in the Abstract, and again 
in the main body of the text, and thereafter use only the abbreviation. Do not use a list of 
abbreviations at the beginning of the manuscript. In exceptional cases abbreviations may be 
included as one of the Tables. Appendices: If there is more than one appendix, they should be 
numbered consecutively.  
Footnotes: In general, avoid the use of footnotes; essential footnotes to the text should be 
numbered consecutively and placed at the bottom of the page to which they refer.  
Units: Use standard SI units. Relations or concentrations (e.g., mg per l) must be given as 
‘mg l
-1
’ (not ‘mg/l’). This applies to text, tables, and figure labels. Units of time should be 
expressed as s, min, h, d, yr; do not abbreviate 'week' or 'month'. Use hhmm for time of day.  
Do not use ‘am’ or ‘pm’, e.g., use 0900 hrs or 2300 hrs, not 9:00 AM or 11:00 PM.  
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
Support adding protection features to PDF file by adding password, digital signatures and redaction feature. Various of PDF text and images processing features
add text field to pdf; how to insert a text box in pdf
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
Provide users with examples for adding text box to PDF and edit font size and color in text box field in C#.NET program. C#.NET: Draw Markups on PDF File.
how to add text to a pdf in preview; adding text box to pdf
Means and standard deviations / standard errors: If you present results as means with 
either the standard deviation (SD) or standard error (SE) make it clear which you are 
reporting, e.g., 300 ± 
20.5 cm (mean ± SD). Similarly if you are reporting a range or a confidence 
interval say so.  
Date Format: Use English date formats, i.e., 3rd March 2005; 1–3 March2003; between 1 
and 3 March 1980; 1 March to 1 April (not 1 March–1 April); March 1980 to August 1981; 
March – April 1991.  
Equations: Use the Equation Editor within Word for all equations.  
9. Order of Manuscript/ Section Formats  
The Word file must contain ALL of and ONLY the following sections in this order. (Information such as 
Author details, Abstract and Keywords, that you provide on the manuscript submission site is used as 
‘metadata’ and should be repeated, as directed below in the manuscript file.)  
Title Page – The first page should contain the following information:  
A concise and informative title. (Titles should accurately reflect the content of the paper. 
Coral 
Reefs
is a scientific publication, and ‘eye catching’ titles are generally inappropriate.)  
Names of the authors  
Affiliations and addresses of authors  
E-mail address and/or telephone of communicating author  
Keywords - 4 to 6 key words are required for indexing purposes.  
Abstract - Reports and Reviews must be preceded by a single paragraph abstract presenting the 
most important results and conclusions in no more than 300 words. Notes should have a short 
abstract of up to 150 words. Abstracts should state what was explicitly found in the study. 
Abstracts must not contain literature cited, or excessive data. Omit 'introductory' statements that 
summarize previous work and avoid statements that do not identify actual findings. Summarize, rather 
than advertise both the important findings and their significance.  
Introduction -The Introduction should state the purpose of the investigation in the context of earlier 
studies. A short review of the pertinent literature is generally appropriate, not a dissertation. The 
Introduction should conclude with a statement of the scientific hypothesis to be tested / purpose of 
the study. Do not report the findings of the study in the Introduction.  
Materials and methods -This section should give sufficient information for the methodology to be 
critically evaluated. Descriptions of the study site should appear in this section.  
Results -The Results should describe the outcome of the study.  
Discussion - The Discussion should explain and interpret the results in the context of other published 
research and may be used to present concepts or theories based upon the findings.  
Do not use a ‘Conclusion’ or ‘Summary’ section.  
Acknowledgements -These should be brief. Any grant that requires acknowledgement may be 
mentioned. The names of funding organizations should be written in full. Authors are responsible for 
ensuring that all persons named in the Acknowledgments section know and agree to being identified 
there (since it may be interpreted as endorsement of the data or conclusions).  
Reference List - see below for further details  
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
application? To help you solve this technical problem, we provide this C#.NET PDF image adding control, XDoc.PDF for .NET. Similar
add text to pdf in preview; adding text to a pdf document
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
By using reliable APIs, C# programmers are capable of adding and inserting (empty) PDF page or pages from various file formats, such as PDF, Tiff, Word, Excel
add text field pdf; how to add text to pdf file
Figure Legends – see below for further details  
Tables must be submitted separately from the text in a single Word.DOC file containing all of the 
tables. See below for further details. 
10. References  
Citations within the text -In the manuscript text, references should be cited by the author and 
year. References should be separated by semicolons, listed in year order first, followed alphabetically 
for references with the same year. Multiple references by the same author are separated by a comma. 
Examples include (Hammer et al. 1993; Hammer 1994; Hammer and Sjöquist 1995; Jones 1995a, 
1995b; Brown 2000, 2004). Please note the correct punctuation; use ‘and’ where there are two 
authors and ‘et al.’ for multiple authors. Do not use italics. Where a citation needs to be differentiated 
within the text, use ‘a’ or ‘b’: e.g., (Smith et al.1999a, 1999b), and include the ‘a’ or ‘b’ in the 
Reference List.  
Reference List -The list of References should only include works that are cited in the text and that 
have been published or accepted for publication. It should be in alphabetical order. Where there are 
multiple papers by the same first author, the correct order is; single author papers, followed by two 
author papers, three author papers, etc., and by year within each group. Always show all the names 
of the authors in the Reference List – do not abbreviate to ‘et al.’  
Citations of Abstracts, or ‘In preparation’, ‘submitted’ or ‘in review’ manuscripts are NOT 
acceptable; all are ‘unpublished’.  
Unpublished data – the citation of unpublished material or data is generally not acceptable and will be 
removed by the Editorial Office during the initial checks. Do not use your manuscript to include 
previous unpublished data unless you are willing to subject it to full peer review. If necessary this can 
be done by means of ESM (see below), where the same standards of reporting and review apply. If an 
author considers that there are sound reasons that the manuscript should be allowed to contain 
unpublished material then a case must be made in the cover letter. The Editor will consider this during 
the pre-review.  
Commercial Software -do not list normal commercial software in the Reference List; however, include 
unusual or specialist software that is otherwise difficult to locate.  
Personal communications -should only be mentioned in the text with the initials and name of the 
correspondent e.g., (J Doe pers. comm.). Keep personal communications to a minimum. They are the 
exception rather than the rule.  
Reports, Newsletters, Magazines -Do not cite articles from magazines, newsletters (e.g., Reef 
Encounter, Eos) or newspapers). Reports of Government and International Organizations, learned 
bodies, Non-Governmental Organizations are normally acceptable, but these should be readily 
accessible.  
Theses – Ph.D. theses may be cited, but the inclusion of unpublished data from these sources will 
becarefully reviewed, and may not be acceptable. M.Sc. theses may only be cited if they have been 
subjectto external examination and are readily available either on the internet on a permanent website 
or throughInter Library Loan. Undergraduate theses are not acceptable. Authors must give full details 
of the availability of any thesis in the covering letter.  
11. Reference List Formats – Following acceptance, the most common delays in 
publication come from improperly formatted and/or missing references. Please review the 
following information in detail, including several examples of properly formatted 
references: 
Correct punctuation is required in References – e.g., no spacing between authors’ initials, comma 
between multiple authors, no stops after journal abbreviated names. Include a Digital Object Identifier 
(DOI) in brackets (see formatting below) only for manuscripts not yet published in print or where 
there are no page numbers 
Journals
- Coral Reefs uses abbreviated journal titles according to the NLM Catalog, which can be 
searched at http://www.ncbi.nlm.nih.gov/nlmcatalog/journals. Where a journal is not listed the name 
is given in full. Do not include issue numbers in the citations unless each issue is paginated separately 
from the volume. 
Risk MJ, Sammarco PW, Edinger EN (1995) Bioerosion in 
Acropora
across the continental shelf of the 
Great Barrier Reef. Coral Reefs 14:79–86  
Conley DJ, Schelske CL, Stoermer EF (1993) Modification of the biogeochemical cycle of silica with 
eutrophication. Mar Ecol Prog Ser 101:179-192  
Goreau TJ (1977) Coral skeletal chemistry: physiological and environmental regulation of stable 
isotopes and trace metals in 
Montastrea annularis
. Proc R Soc Lond B Biol Sci 196:291315  
Gooseff MN, McKnight DM, Lyons HJ, Blum RJ (2002) Weathering reactions and hyporheic exchange 
controls on stream water chemistry in a glacial meltwater stream in the McMurdo Dry Valleys. Water 
Resour Bull 38 [doi: 10.1029/2001WR000834]  
Books, Book Chapters, and Technical Reports - 
Do not capitalize book titles: i.e., “Coral reef ecology” 
NOT “Coral Reef Ecology”. Capitals should only be used for proper names or where convention 
requires. You should aim to provide sufficient detail to enable a reader to locate the book/report. Each 
publication will have been produced in a different way so there can be no hard and fast rule.  
Sorokin YI (1993) Coral reef ecology. Springer, Heidelberg  
Bosence DWJ (1991) Coralline algae: mineralization, taxonomy, and palaeoecology. In: Riding R, 
Jones FR(eds) Calcareous algae and stromatolites. Springer, New York, pp 98–113  
Food and Agriculture Organization, FAO (2001) Global forest resource assessment 2000: Main report. 
FAO Forestry paper 240, FAO, Rome  
Theses and dissertations (use the term thesis)  
Coppard SE (2002) Morphological and ecological differences between species of the echinoid genera. 
Ph.D. thesis, University of London, p 82  
International Coral Reef Symposia
-The International Coral Reef Symposia are treated as a special 
case by the journal and are shown as follows:  
Steven ADL, Broadbent AD (1997) Growth and metabolic responses of Acropora paliferato long-term 
nutrient enrichment. Proc 8th Int Coral Reef Symp 1:867–872  
Other Conference Proceedings
-For conference proceedings other than the Coral Reef Symposia, 
please give the title of the proceedings in full. You should aim to provide sufficient detail to enable a 
reader to locate the proceedings. Each conference will have been published in a different way so there 
can be no hard and fast rule.  
Lough JM (2001) Perspectives on global climate change and coral bleaching: 1997-1998 sea surface 
temperatures at local to global scales. Proceedings JAMSTEC International Coral Reef Symposium: 
Coral Reef Biodiversity and Health as Indicators of Environmental Change. Science and Technology 
Agency, Japan Marine Science & Technology Center, Tokyo, pp 215-229  
Websites
-The citing of websites should be avoided because of their temporal nature. The Editorial 
Office will verify that websites are sufficiently permanent as part of the reference check carried out 
after submission.  
Stewart SR (2005) Tropical cyclone report: Hurricane Ivan. National Hurricane Center. 
http://www.nhc.noaa.gov/2004ivan.shtml  
Articles In Press 
-If a reference does not yet have page numbers, the DOI may be added in lieu of 
volume and page numbers (see above), or the paper should be cited as ‘in press’ as follows:  
Authors will be expected to provide the publication details when they receive the proofs 
for correction from the publisher.  
Simberloff D (in press) Flagships, umbrellas, and keystones: is single-species management passé in 
the landscape era? Biol Conserv  
Automated bibliography users – an output style is available for download which can be used. Authors 
should still check the format of both the in text cites and the Reference List as minor 
errors often occur. Please remove EndNote file codes before submission.  
12. Reporting Statistical Results  
Significance and threshold values
- A result is significant if the P value is less than a preset threshold 
value α. In Coral Reefs α should normally be set at 0.05 or lower. If a result is significant, the P value 
can be reported in the text or a table, together with the F-stat, e.g., F
1,24
=5.6, p=0.001. It is equally 
acceptable to use p<0.05, or <0.01 etc. For non-significant P values authors should consider whether 
a non-significant result may have been the result of a lack of statistical power and whether this might 
affect the interpretation of their results. In these circumstances it is acceptable to report a P value 
greater than 0.05, at the same time you must report the power and explain the context of the result. 
In all other cases, simply report “X was not significantly different from Y”.  
Terminology
- do not use terms such as 
highly
and 
extremely
significant where p<0.01 or 0.001 
respectively, it will be for the reader to assess the relative importance of the result. Also do not use 
almost
significant or 
just not
significant where p>0.05.  
13. Figures  
General Remarks 
– Please consult the Springer Artwork page for a more detailed guide to figure 
formats and general information about Artwork submission: 
http://www.springer.com/authors/manuscript+guidelines?SGWID=0-40162-12-331200-0.  
Do not embed your figures in the manuscript. Only 
Figure Legends
should be typed at the end 
of the manuscript, and must be brief, self-sufficient explanations of the illustration. Always give any 
species name or acronyms in full where they first appear in each legend. Do not include ‘results’ in the 
legend. Be sure that symbols and the use of color are clearly explained. 
Please prepare your figures very carefully; poor figures are a principal source of delay and additional 
work in the review and production process. Each figure will be checked by the Editorial Office before 
the manuscript enters the review process. Obvious errors or poor quality will be returned to the author 
at this stage. Manuscripts will only be accepted into review when the Editorial Office is satisfied that 
they are publication quality, this avoids unnecessary work for Editors and Reviewers and unnecessary 
delays for authors. Coral Reefs does not charge for color figures in either the online or printed version 
of the journal. However, the Editors will assess in each case whether the use of color is justified.  
Figures must be uploaded onto Editorial Manager each in its own Figure file, correctly formatted.  
 Graphs and Line Drawings 
Prepare as VECTOR format line graphics and store in EPS format (with TIF 
preview). Adobe Illustrator is the preferred program to create EPS files. Please do not draw with 
hairlines; the minimum line width is 0.2 mm (i.e., 0.567 pt) relative to the final size. Use Open Type 
fonts or convert fonts to paths or outlines. If a line drawing cannot be computer generated it may be 
captured by scanning and inserted as a bitmap into an EPS file. The scan should be composed at 800 
dpi or greater relative to final size, before inserting in the EPS file. Please bear in mind that any 
bitmap images embedded in an EPS file cannot be edited by the journal office, or the printer. Any 
alterations required, however minor, will have to be returned to the author. Where possible any text, 
etc., should be added in vector EPS format. Programs such as Adobe Illustrator and Corel Draw can 
also be used to vector trace and vector paint embedded bitmaps, but the end result will depend on 
the initial bitmap quality. Graphs should be prepared using a good scientific graphing program which 
can save/export the graph directly to an EPS file. We cannot accept scanned graphs other than in 
exceptional circumstances with prior approval from the Editorial Office. Figures composed of part 
photograph and extensive line art (whether color or black and white) should be submitted in EPS 
format where the photograph will be in bitmap format (at 300dpi) and the lineart/text in vector. If the 
figure only contains a very small amount of line art, e.g., scale bars and labels, it may be prepared as 
a photograph (see below). In EPS figures, the edges of lines and text should be crisp when viewed at 
high magnification ‘onscreen’. Pixelly or fuzzy edged line art will not be suitable. Please be sure that all 
figure axes are labeled and include the appropriately formatted units. Text within the figure should not 
vary greatly in text size, e.g., subheadings, axis labels, and scales should be similarly sized. 
 Composite Figures  
Where a figure contains several parts, these must always be presented as a single composite. 
Lowercase letters (a, b etc.) must be used to identify figure parts in the figure, in the manuscript text, 
and in the figure legend. If the composite involves both halftones (e.g., photographs) and  
line art (graphs or line drawings) the correct format is an EPS file with the halftone as an embedded 
raster (bitmap) image and the remaining line art and text mark up in VECTOR format. Vector drawing 
programs such as Adobe Illustrator and Corel Draw should be used to do this. Composites containing 
halftones with limited additions of text and markers, such as labels, arrows, and scale bars, can be 
prepared in image processing software (e.g., Photoshop) and submitted as TIF files.  
 Maps  
These should be prepared as for Line Drawings. They should include a scale and a compass 
orientation. Latitude and Longitude should be expressed in degrees, minutes, and where necessary, 
seconds together with N/S and E/W. They must include some text mark up to identify important 
features.  
 Photographs  
Black and White, and Color photographs should be saved in TIF format (Color as RGB 8 bits per 
channel, B&W as greyscale) Scan/save the image at 300dpi. Use scale bars and embedded text and 
annotations as required. Several figures or figure parts should be grouped in a plate on one page. 
Where there is extensive annotation it is better to use an EPS format (see above) adding the mark up 
in VECTOR text. TIF figures are preferred at the size of one or two column widths (either 8.6 or17.6 
cm). The maximum printed page height is 23.6 cm. Authors should prepare any TIF figures at the 
intended final size, and view and run a test print prior to submission. If all parts of the figure can be 
clearly seen in the printed version this will be a good indication that the figures will be acceptable.  
14. Tables  
Tables must be submitted separately from the text in a single Word.DOC file containing ALL of the 
tables.  
Table legends must be included in the table file, each legend above each table to which it refers. 
Legends should be brief and include any species names or acronyms in full together with an 
explanation of any abbreviation or symbol (e.g., asterisks for significance value) used in that table. 
Footnotes to tables should be indicated by superscript lower-case letters. Double line space the 
legends and single space the table content. Care should be taken to produce well designed layouts.  
15. Electronic Supplementary Material  
Electronic supplementary material (ESM) for an article printed in this journal will be published and be 
permanently available to subscribers on Springer’s website. Prepare any ESM in a similar format to the 
main manuscript. In the printed article, reference should be given to the ESM and vice versa. ESM 
may consist of:  
- original data that relate to the paper, e.g., tables, additional illustrations (color and black/white), etc.  
- information that is more convenient in electronic form.  
- information that cannot be printed: e.g., animations, video clips, or sound recordings.  
16. Proofreading  
Authors will be notified by e-mail once the printer’s proofs are available online. Full instructions are 
provided at that time. The author is entitled to formal corrections only. Substantial changes in content, 
e.g., new results, corrected values, title, and authorship are not allowed without approval. In such 
circumstances please contact the Editor-in-Chief before returning the proofs to the publisher. After 
online publication, further changes can only be made in the form of an Erratum.  An Erratum will only 
be allowed to correct substantive errors in the content of a published manuscript.  
17. Offprints, Free copy  
50 offprints of each contribution are supplied free of charge to the corresponding author. Additional 
offprints may be purchased. An order form is sent to authors with the proofs and contains full details.  
The order form is also available at http://www.springer.com/journal/338.  
http://www.springer.com/journal/338  
Documents you may be interested
Documents you may be interested