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The Communication error. message appears
Ask the sender to send the fax again or send at a later time when line conditions have improved.
Unplug the product telephone cord from the wall, plug in a telephone, and then try making a call.
Plug the product phone cord into a jack for another phone line.
Try a different phone cord.
Set the Fax Speed option to the Slow(V.29) or Medium(V.17) setting, or disable the Fast(V.34)
setting.
a. From the Home screen, touch the Setup 
button.
b. Open the Fax Setup menu.
c. Open the Advanced Setup menu.
d. Open the Fax Speed menu.
e. Select the correct setting.
Turn off the Error Correction feature to prevent automatic error correction.
NOTE: Turning off the Error Correction feature can reduce image quality.
a. From the Home screen, touch the Setup 
button.
b. Open the Service menu.
c. Open the Fax Service menu.
d. Open the Error Correction menu.
e. Select the Off setting.
Print the Fax Activity Log report from the control panel to determine if the error occurs with a
specific fax number.
a. Touch the Fax button, and then touch the Fax Menu button.
b. Open the Fax Reports menu.
c. Open the Fax Activity Log menu.
d. Select the Print Log Now option.
If the error persists, contact HP. See 
www.hp.com/
support/ljcolorm276series or the support flyer
that came in the product box.
The Fax storage is full. message appears
Turn the product off then on.
Print all of the faxes, and then have the sender resend the fax.
Ask the sender to divide a large fax job into smaller sections, and then fax them individually.
ENWW
Solve fax problems
125
Adding text to a pdf - insert text into PDF content in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
XDoc.PDF for .NET, providing C# demo code for inserting text to PDF file
add text box to pdf; add text to pdf file online
Adding text to a pdf - VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Providing Demo Code for Adding and Inserting Text to PDF File Page in VB.NET Program
how to add text to a pdf in preview; add text to pdf without acrobat
Make sure that the resolution of the sending fax machine is not set to the Photo setting or the
Superfine setting.
a. From the Home screen, touch the Setup 
button.
b. Open the Fax Setup menu.
c. Open the Advanced Setup menu.
d. Open the Fax Resolution menu.
e. Select the correct setting.
Cancel all fax jobs or clear the faxes from memory.
The Fax is busy. message appears
The product cannot receive a fax while attempting to send one. Cancel the fax send and try
sending at a later time.
Allow the product to try sending the fax again.
A fax is received but does not print
The Private Receive feature is on
When the Private Receive feature is activated, received faxes are stored in memory. A password is
required to print the stored faxes.
Enter the password to print the fax. If you do not know the password, contact the product
administrator.
NOTE: Memory errors might occur if the faxes are not printed. The product will not answer if the
memory is full.
Sender receives a busy signal
A handset is connected to the product
Make sure the phone is hung up.
Change the Answer Mode option to match the product setup.
a. From the Home screen, touch the Setup 
button.
b. Open the Fax Setup menu.
c. Open the Basic Setup menu.
d. Open the Answer Mode menu.
e. Select the setting that matches the product setup.
126
Chapter 6   Fax
ENWW
VB.NET PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box
Provide VB.NET Users with Solution of Adding Text Box to PDF Page in VB.NET Project. Adding text box is another way to add text to PDF page.
how to add text to pdf file with reader; adding text fields to a pdf
C# PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box in
Provide .NET SDK library for adding text box to PDF document in .NET WinForms application. Adding text box is another way to add text to PDF page.
add text to pdf; how to add text to a pdf in reader
Set the Answer Mode option to the Fax/Tel setting to automatically receive faxes. The Fax/
Tel setting automatically detects whether the incoming transmission is a fax or a voice call
and routes the call to the appropriate device.
A phone line splitter is being used
If you are using a phone line splitter, remove the splitter and set up the phone as a downstream
phone.
Make sure the phone is hung up.
Make sure the phone is not being used for a voice call when faxing.
No dial tone
If using a phone line splitter, remove the phone line splitter and set up the phone as a downstream
phone.
Cannot send or receive a fax on a PBX line
If you are using a PBX phone line, contact your PBX administrator to configure an analog fax line
for your product.
Solve general fax problems
Faxes are sending slowly
Fax quality is poor
Fax cuts off or prints on two pages
Faxes are sending slowly
The product is experiencing poor phone line quality.
Retry sending the fax when the line conditions have improved.
Check with the phone service provider that the line supports fax.
Turn off the Error Correction setting.
a. Open the Setup Menu menu.
b. Open the Service menu.
c. Open the Fax Service menu.
d. Open the Error Correction menu.
e. Select the Off setting.
NOTE: This can reduce image quality.
Use white paper for the original. Do not use colors such as gray, yellow, or pink.
ENWW
Solve fax problems
127
VB.NET PDF Text Add Library: add, delete, edit PDF text in vb.net
VB.NET PDF - Annotate Text on PDF Page in VB.NET. Professional VB.NET Solution for Adding Text Annotation to PDF Page in VB.NET. Add
how to insert text box in pdf document; how to add text fields to a pdf document
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
Support adding PDF page number. Offer PDF page break inserting function. DLLs for Adding Page into PDF Document in VB.NET Class. Add necessary references:
add text block to pdf; how to add text fields to pdf
Increase the Fax Speed setting.
a. Open the Setup Menu menu.
b. Open the Fax Setup menu.
c. Open the Advanced Setup menu.
d. Open the Fax Speed menu.
e. Select the correct setting.
Divide large fax jobs into smaller sections, and then fax them individually.
Change the fax settings on the control panel to a lower resolution.
a. Open the Setup Menu menu.
b. Open the Fax Setup menu.
c. Open the Advanced Setup menu.
d. Open the Fax Resolution menu.
e. Select the correct setting.
Fax quality is poor
Fax is blurry or light.
Increase fax resolution when sending faxes. Resolution does not affect received faxes.
a. Open the Setup Menu menu.
b. Open the Fax Setup menu.
c. Open the Advanced Setup menu.
d. Open the Fax Resolution menu.
e. Select the correct setting.
NOTE: Increasing resolution slows transmission speed.
Turn on the Error Correction setting from the control panel.
a. Open the Setup Menu menu.
b. Open the Service menu.
c. Open the Fax Service menu.
d. Open the Error Correction menu.
e. Select the On setting.
128
Chapter 6   Fax
ENWW
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
Support adding protection features to PDF file by adding password, digital signatures and redaction feature. Various of PDF text and images processing features
how to enter text in pdf; add text to pdf reader
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
Provide users with examples for adding text box to PDF and edit font size and color in text box field in C#.NET program. C#.NET: Draw Markups on PDF File.
adding text fields to pdf; how to add text fields in a pdf
Check the toner cartridges and replace if necessary.
Ask the sender to darken the contrast setting on the sending fax machine, and then resend the fax.
Fax cuts off or prints on two pages
Set the Default Paper Size setting. Faxes print on a single size of paper based on the Default
Paper Size settings.
a. Open the Setup Menu menu.
b. Open the System Setup menu.
c. Open the Paper Setup menu.
d. Open the Default Paper Size menu.
e. Select the correct setting.
Set the paper type and size for the tray used for faxes.
Turn on the Fit to Page setting to print longer length faxes on letter or A4 size paper.
a. Open the Setup Menu menu.
b. Open the Fax Setup menu.
c. Open the Advanced Setup menu.
d. Open the Fit to Page menu.
e. Select the On setting.
NOTE: If the Fit to Page setting is off and the Default Paper Size setting is set to letter, a legal size
original prints on two pages.
ENWW
Solve fax problems
129
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
application? To help you solve this technical problem, we provide this C#.NET PDF image adding control, XDoc.PDF for .NET. Similar
adding text to pdf in preview; how to insert text in pdf file
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
By using reliable APIs, C# programmers are capable of adding and inserting (empty) PDF page or pages from various file formats, such as PDF, Tiff, Word, Excel
how to add text to a pdf in acrobat; add text field to pdf
130
Chapter 6   Fax
ENWW
7
Manage and maintain
Use the HP Reconfiguration Utility to change the product connection
Use HP Web Services applications
Configure IP network settings
HP Device Toolbox (Windows)
HP Utility (Mac OS X)
HP Web Jetadmin
Product security features
Economy settings
Print when a toner cartridge is at estimated end of life
Store and recycle supplies
Replacement instructions
Update the firmware
ENWW
131
Use the HP Reconfiguration Utility to change the
product connection
If you are already using the product and you wish to change the way it is connected, use the
HP Reconfiguration Utility to set up the connection. For example, you can reconfigure the product to use
a different wireless address, to connect to a wired or wireless network, or change from a network
connection to a USB connection. You can change the configuration without inserting the product CD.
After you select the type of connection you wish to make, the program goes directly to the portion of
the product setup procedure that needs to change.
The HP Reconfiguration Utility is located in the HP programs group on your computer.
Use HP Web Services applications
1. From the Home screen on the product control panel, touch the Web Services 
button.
2. Touch the Enable Web Services button.
After you download an application from the HP ePrintCenter Web site, it is available in the Apps menu
on the product control panel.
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Chapter 7   Manage and maintain
ENWW
Configure IP network settings
View or change network settings
Use the HP Device Toolbox to view or change IP configuration settings.
1. Print a configuration page, and locate the IP address.
If you are using IPv4, the IP address contains only digits. It has this format:
xxx.xxx.xxx.xxx
If you are using IPv6, the IP address is a hexadecimal combination of characters and digits. It
has a format similar to this:
xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx
2. Open the HP Device Toolbox by clicking the Start button, clicking the Programs or All
Programs group, clicking HP, clicking the product group, and then clicking HP Product
Settings.
3. Click the Networking tab to obtain network information. You can change settings as needed.
Manually configure IPv4 TCP/IP parameters from the control panel
Use the control-panel menus to manually set an IPv4 address, subnet mask, and default gateway.
1. Touch the Setup 
button.
2. Scroll to and touch the Network Setup menu.
3. Touch the TCP/IP Config menu, and then touch the Manual button.
4. Use the numeric keypad to enter the IP address, and touch the OK button. Touch the Yes button to
confirm.
5. Use the numeric keypad to enter the subnet mask, and touch the OK button. Touch the Yes button
to confirm.
6. Use the numeric keypad to enter the default gateway, and touch the OK button. Touch the Yes
button to confirm.
Rename the product on a network
If you want to rename the product on a network so that it can be uniquely identified, use the
HP Embedded Web Server.
1. To open the HP Embedded Web Server, type the product IP address into the address line of a
Web browser.
NOTE: You can also access the HP Embedded Web Server from the HP Device Toolbox for
Windows or the HP Utility for Mac OS X.
2. Open the System tab.
ENWW
Configure IP network settings
133
3. On the Device Information page, the default product name is in the Device Status field. You
can change this name to uniquely identify this product.
NOTE: Completing the other fields on this page is optional.
4. Click the Apply button to save the changes.
Link speed and duplex settings
NOTE: This information applies only to Ethernet networks. It does not apply to wireless networks.
The link speed and communication mode of the print server must match the network hub. For most
situations, leave the product in automatic mode. Incorrect changes to the link speed and duplex settings
might prevent the product from communicating with other network devices. If you need to make
changes, use the product control panel.
NOTE: The setting must match with the network product to which you are connecting (a network hub,
switch, gateway, router, or computer).
NOTE: Making changes to these settings causes the product to turn off and then on. Make changes
only when the product is idle.
1. Touch the Setup 
button.
2. Scroll to and touch the Network Setup menu.
3. Touch the Link Speed menu.
4. Select one of the following options.
Setting
Description
Automatic
The print server automatically configures itself for the highest link speed and
communication mode allowed on the network.
10T Half
10 megabytes per second (Mbps), half-duplex operation
10T Full
10 Mbps, full-duplex operation
100TX Half
100 Mbps, half-duplex operation
100TX Full
100 Mbps, full-duplex operation
5. Touch the OK button. The product turns off and then on.
134
Chapter 7   Manage and maintain
ENWW
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