mvc view pdf : Add text to pdf acrobat application Library tool html .net asp.net online 7-steps-2-create-accessible-powerpoint-slideshow0-part1476

Seven Steps to Creating an 
Accessible 
PowerPoint Slideshow 
Disability Access Services 
Add text to pdf acrobat - insert text into PDF content in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
XDoc.PDF for .NET, providing C# demo code for inserting text to PDF file
add text box in pdf; adding text to a pdf form
Add text to pdf acrobat - VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Providing Demo Code for Adding and Inserting Text to PDF File Page in VB.NET Program
adding text fields to a pdf; adding text pdf file
ii 
About Disability Access Services 
Centralized Resource and Information on Disability Access 
Disability Access Services provides technical assistance and informational 
guidance to promote the civil rights and equality for persons with disabilities 
in the following areas: 
Employment 
Reasonable Accommodation 
Physical Access of built environments 
Access to private sector goods and services 
Digital Access of electronic and information technology 
Access to government programs, services, and activities 
Disability Access Services Website 
www.dor.ca.gov/disabilityaccessinfo 
Disability Access Services
CA Department of Rehabilitation
721 Capitol Mall, 4
th
Floor
Sacramento, CA 95814
DAS Email: DASinfo@dor.ca.gov 
Voice (916) 558-5755 
Fax (916) 558-5757 
TTY (916) 558-5758
Telecommunications Relay Service 711 
Promoting an Accessible Future through 
Education and Information
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Redact text content, images, whole pages from PDF file. Add, insert PDF native annotations to PDF file. Edit, update, delete PDF annotations from PDF file. Print
how to enter text in pdf; how to insert text box in pdf
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
Allow users to convert PDF to Text (TXT) file. can manipulate & convert standard PDF documents in other external third-party dependencies like Adobe Acrobat.
how to add text to pdf document; add text to pdf document online
iii 
Seven Steps to Creating an Accessible 
PowerPoint Document 
TABLE OF CONTENTS 
STEP ONE: ESTABLISH THE SLIDE LAYOUT ........................................ 1 
STEP TWO: OTHER SLIDE DESIGN CONSIDERATIONS ....................... 3 
STEP THREE: USE SLIDE AND OUTLINE VIEWS ................................... 5 
STEP FOUR: ADD ALTERNATIVE TEXT.................................................. 6 
STEP FIVE: USE MEANINGFUL HYPERLINK TEXT ................................ 7 
STEP SIX: CONVERT POWERPOINT TO OTHER FORMATS ................. 8 
STEP SEVEN: CHECK ACCESSIBILITY................................................. 10 
Alternative Formats 
In accordance with ADA requirements, this document can be made 
available in Braille or large print as a reasonable accommodation for an 
individual with a disability.  To request a copy of alternative formats, please 
contact Disability Access Services. 
Equal Opportunity Employer/Program 
A Note About Hyperlinks in This Document 
All links in this document have been created with meaningful text. The 
Uniform Resource Locator (URL) is also published to be available as a 
resource for those persons who print the document. The URL addresses 
that are spelled out in the document are not active links to avoid the 
confusion of presenting duplicate links.
VB.NET PDF: How to Create Watermark on PDF Document within
Using this VB.NET Imaging PDF Watermark Add-on, you simply create a watermark that consists of text or image And with our PDF Watermark Creator, users need no
how to enter text in pdf form; adding text to a pdf
C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. PowerPoint to PDF Conversion.
add text field to pdf acrobat; how to insert text box in pdf file
iv 
Introduction  
It is estimated that up to 4% of the population relies on some sort of 
Assistive Technology to access electronic documents and Web pages. 
Assistive Technology includes; Screen Reading software, Refreshable 
Braille displays, and Screen Magnifiers. In the United States alone that 
equals 12.5 million people. If electronic documents are not created with 
accessibility issues in mind, they become very difficult if not impossible to 
read or navigate for this large number of people.  
Accessibility to electronic documents is a right that is protected by both 
Federal and State law. Creating accessible electronic documents is 
important to ensure access to persons with disabilities and the company or 
agency is protected against legal action. Additionally, it is just good 
business, when a very large segment of the population can equally 
participate and take advantage of the products or services that the 
company or agency provides. 
Accessible PowerPoint Slideshows 
The steps outlined in this paper will show how to make PowerPoint 
presentations more accessible if they are to be distributed electronically. It 
is often recommended, however, that a more accessible way of distributing 
PowerPoint slideshows is by exporting them into either Portable Document 
Format  (PDF) or HyperText Markup Language (HTML). Both of these 
other formats can be made to be more accessible for persons using 
assistive technologies, and they are smaller file sizes for downloading. 
Instructions on how to export to these file formats is provided later in this 
document. 
Usability of PowerPoint 
PowerPoint can be an effective tool to use during live demonstrations, 
presentations or webinars, but is not the best file format to use when taking 
into consideration both accessibility and usability issues. When preparing a 
presentation, first consider developing a lengthier and more complete Word 
file to most effectively convey the information. Then from that document 
develop a PowerPoint slideshow highlighting ‘bullet’ points and an outline 
of the ideas in the live presentation. 
C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
standard image and document in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Convert to PDF.
how to add a text box to a pdf; add text in pdf file online
C# Word - Word Conversion in C#.NET
Word documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Word to PDF Conversion.
add text to pdf online; adding text to pdf reader
Step One: Establish the Slide Layout 
PowerPoint contains a collection of pre-set accessible slide layouts. In 
order to ensure that the slideshow is maximally accessible use these pre-
set templates when constructing the slideshow. The correct slide layout is 
probably the most significant step that can be taken to ensure that the 
slideshow will be accessible. 
To use a pre-set slide layout, in the Home tab, choose New Slide, then 
pick one of the layouts that makes sense for that slide.  
Figure 1: New Slide Layout Options 
Use of Text Boxes 
Refrain from adding Text Boxes to slides. The best way to handle the need 
for another area of text on a slide is to either choose a different layout with 
additional Content Placeholders, or simply add additional Content 
Placeholders. Adding another Content Placeholder takes more effort than 
adding a Text Box, but it helps you avoid accessibility problems.  
Accessibility problems caused by Text Boxes include: 
Text Boxes are read by a screen reader, but if there is more than one, 
they may be read in the incorrect order.  
Text placed in Text Boxes will not appear in the Outline view which 
complicates converting PowerPoint to HTML.  
VB.NET PowerPoint: VB Code to Draw and Create Annotation on PPT
other documents are compatible, including PDF, TIFF, MS hand, free hand line, rectangle, text, hotspot, hotspot Users need to add following implementations to
add text pdf file acrobat; add text to pdf in preview
C# Excel - Excel Conversion & Rendering in C#.NET
Excel documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Excel to PDF Conversion.
adding text to a pdf in reader; how to add text field to pdf form
Adding More Content Placeholders 
If more Content Placeholders are needed new ones can be added to any 
slide layout. Although it is more work than adding Text Boxes, it will avoid 
the accessibility problems associated with Text Boxes. The reading order of 
the slide will be controlled, and all of the text on the slide will appear in the 
Outline view. If text does not appear in the Outline view, it may cause 
problems if the file is converted to an HTML format for posting to the web. 
To add more Content Placeholders to a slide layout follow these steps: 
1. On the View tab, in the Master Layout group, click on Slide Master 
2. Click the layout to which the Content Placeholder is to be added 
3. In the Master Layout Group, click Insert Placeholder 
4. Choose the type of Content Placeholder needed 
5. Choose a location on the slide, and position the new Placeholder 
6. In Edit Master Group, Rename the layout 
7. In the Slide Master tab, Click on Close Master View 
Figure 2: Adding Additional Content Placeholders 
BMP to PDF Converter | Convert Bitmap to PDF, Convert PDF to BMP
Also designed to be used add-on for .NET Image SDK, RasterEdge Bitmap Powerful image converter for Bitmap and PDF files; No need for Adobe Acrobat Reader &
how to add text to a pdf document using reader; add text field pdf
JPEG to PDF Converter | Convert JPEG to PDF, Convert PDF to JPEG
It can be used standalone. JPEG to PDF Converter is able to convert image files to PDF directly without the software Adobe Acrobat Reader for conversion.
add text to pdf file online; how to insert pdf into email text
Step Two: Other Slide Design Considerations 
Slide Design 
Use the built-in designs offered in PowerPoint, however please know that 
not all of these design options have ‘accessible’ color contrast or other 
design elements. Please ensure that whatever design is chosen meets all 
the design considerations discussed in this section.  
To access these design choices, go to the Design tab, and scroll through 
the options. The number of choices may be expanded by using the drop 
down menu highlighted below. From the Design tab menu, color selection 
and font choices can also be controlled.  
Figure 3: Slide Design option menu ribbon.
If navigating via the Keyboard, go to the Design tab - Alt, G.  
From there: 
H will access the drop down menu for more slide design choices.  
TC to choose color schemes. 
TF to choose Fonts. 
TE gives options for Effects. 
Fonts and Font Size 
Because they are the easiest to read, only use Sans Serif fonts, such as 
Arial and Verdana. 
Since a PowerPoint presentation will most likely be projected onto a large 
screen consider how far the audience will be from the screen and choose a 
font size accordingly. The minimum font size for a PowerPoint presentation 
should be 24 points.   
Use of Color and Contrast 
Do not use color as the only way to convey content. 
Provide sufficient color contrast on all of the slides. To ensure the contrast 
used is sufficient, refer to the free tools provided on the References page. 
Animations and Transitions 
Avoid animation and automatic slide transitions since they:  
Can be distracting, 
Can cause screen readers to re-read slides, 
Can read parts of the slide out of order, and/or 
May not give users enough time to read slide content. 
Data Tables 
In PowerPoint, rows and columns can be styled so they appear as data 
tables, but one cannot add content in a way that will be identified by a 
screen reader. If the slideshow contains more than the simplest tables, 
consider saving the presentation to PDF and adding the additional 
accessibility information in Adobe Acrobat Pro. 
Embedded Multimedia 
If a video is embedded in the PowerPoint slideshow, ensure that it is 
captioned, and that the player controls are accessible. 
If an audio only file is embedded, ensure a transcript is included. 
Step Three: Use Slide and Outline Views
On the left hand side of a PowerPoint screen are two tabs: Slides and 
Outline. The Slides tab will display thumbnails of all of the slides with the 
design elements that have been added.  
Figure 4: Slides view of presentation. 
To ensure that the Title and body text are identified correctly in each slide, 
choose the Outline view. In this view the text and the order in which it will 
be read by a screen reader can be seen. Text can also be changed directly 
in the Outline view. Notice that tables, graphics and pictures will not show 
in Outline view. Any text not in Content Placeholders (text placed in text 
boxes) or 
in the ‘notes’ section will not appear in the Outline view. Text in 
text boxes will be read by screen readers, but not always in the correct 
order. 
Text in ‘notes’ 
can be read if requested, but will not be automatically 
read by a screen reader. 
Figure 5: Outline view showing only text 
Step Four: Add Alternative Text 
Images in the slideshow that provide context, must be given a text 
alternative (Alt Text). Images that are simply present for decoration, are 
redundant or add no value to the presentation do not need Alt Text. 
Figure 6: Menu appears after Right Clicking on image. 
To add, modify or delete 
alternative text (‘Alt text’) in PowerPoint
2007; 
Right Click (or, Shift + F10) on the image, click Size and Position, choose 
the Alt Text tab. In PowerPoint 2010; Right Click (or, Shift + F10) on the 
image, click Format Picture, choose the Alt Text option. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested