mvc view pdf : Add text to pdf in acrobat SDK control API wpf web page azure sharepoint 7-Steps-2-Create-Accessible-Word-Document-January-20140-part1477

i 
Seven Steps to Creating an
Accessible
Microsoft Word document
Disability Access Services 
Add text to pdf in acrobat - insert text into PDF content in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
XDoc.PDF for .NET, providing C# demo code for inserting text to PDF file
how to add text to a pdf file; adding text field to pdf
Add text to pdf in acrobat - VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Providing Demo Code for Adding and Inserting Text to PDF File Page in VB.NET Program
how to add text field to pdf; adding text to pdf in preview
ii 
About Disability Access Services 
Centralized Resource and Information on Disability Access 
Disability Access Services provides technical assistance and informational 
guidance to promote the civil rights and equality for persons with disabilities 
in the following areas: 
Employment 
Reasonable Accommodation 
Physical Access of built environments 
Access to private sector goods and services 
Digital Access of electronic and information technology 
Access to government programs, services, and activities 
Disability Access Services Website 
www.dor.ca.gov/disabilityaccessinfo 
Disability Access Services
CA Department of Rehabilitation
721 Capitol Mall, 4
th
Floor
Sacramento, CA 95814
DAS Email: DASinfo@dor.ca.gov 
Voice (916) 558-5755 
Fax (916) 558-5757 
TTY (916) 558-5758
Telecommunications Relay Service 711 
Promoting an Accessible Future through 
Education and Information 
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Redact text content, images, whole pages from PDF file. Add, insert PDF native annotations to PDF file. Edit, update, delete PDF annotations from PDF file. Print
adding text to pdf in reader; add text pdf acrobat professional
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
Allow users to convert PDF to Text (TXT) file. can manipulate & convert standard PDF documents in other external third-party dependencies like Adobe Acrobat.
how to add text box to pdf; how to insert text in pdf reader
iii 
Seven Steps to Creating an Accessible 
Word Document 
TABLE OF CONTENTS 
STEP ONE: USE APPROPRIATE FONT STYLE AND SIZE ..................... 1 
STEP TWO: USE COLOR APPROPRIATELY ........................................... 2 
STEP THREE: ADD ALTERNATIVE TEXTS AND CAPTIONS ................. 4 
STEP FOUR: SPECIFY COLUMN HEADER ROWS IN TABLES .............. 5 
STEP FIVE: USE MEANINGFUL HYPERLINK TEXT ................................ 8 
STEP SIX: USE BUILT-IN FORMATTING STYLES ................................... 9 
STEP SEVEN: CHECK ACCESSIBILITY................................................. 16 
Alternative Formats 
In accordance with ADA requirements, this document can be made 
available in Braille or large print as a reasonable accommodation for an 
individual with a disability.  To request a copy of alternative formats, please 
contact Disability Access Services. 
Equal Opportunity Employer/Program 
A Note About Hyperlinks in This Document 
All links in this document have been created with meaningful text. The 
Uniform Resource Locator (URL) is also published to be available as a 
resource for those persons who print the document. The URL addresses 
that are spelled out in the document are not active links to avoid the 
confusion of presenting duplicate links.
VB.NET PDF: How to Create Watermark on PDF Document within
Using this VB.NET Imaging PDF Watermark Add-on, you simply create a watermark that consists of text or image And with our PDF Watermark Creator, users need no
adding text to pdf file; adding text pdf files
C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. PowerPoint to PDF Conversion.
how to add text to a pdf in preview; adding text fields to pdf acrobat
iv 
Introduction  
It is estimated that up to 4% of the population relies on some sort of 
Assistive Technology to access electronic documents and Web pages. 
Assistive Technology includes; Screen Reading software, Refreshable 
Braille displays, and Screen Magnifiers. In the United States alone that 
equals 12.5 million people. If electronic documents are not created with 
accessibility issues in mind, they become very difficult if not impossible to 
read or navigate for this large number of people.  
Accessibility to electronic documents is a right that is protected by both 
Federal and State law. Creating accessible electronic documents is 
important to ensure access to persons with disabilities and the company or 
agency is protected against legal action. Additionally, it is just good 
business, when a very large segment of the population can equally 
participate and take advantage of the products or services that the 
company or agency provides. 
Disability Access Services of California Department of Rehabilitation has 
put together this list of seven easy steps to follow when creating Word 
documents. Take just a few moments to be acquainted with these seven 
simple steps to ensure that Word documents are fully accessible to 
everyone.  
These steps are explained utilizing Microsoft Word 2007 and 2010. The 
Menu map of other versions of Microsoft Word or other word processors 
may be different.
C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
standard image and document in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Convert to PDF.
how to add a text box in a pdf file; add text to pdf without acrobat
C# Word - Word Conversion in C#.NET
Word documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Word to PDF Conversion.
how to insert text into a pdf with acrobat; add text boxes to a pdf
1 
Step One: Use Appropriate Font Style and Size 
There are hundreds of fonts to choose from when creating documents. However, 
not all fonts are created equal when it comes to accessibility. The font styles listed 
below are the most commonly recommended due to both their readability and 
availability across a variety of computer operating systems.  
Generally, sans serif fonts work best as screens with low resolution make serif 
fonts more difficult to discern.  
In order to ensure that documents will be accessible to the largest audience 
possible, choose one of the following sans serif font styles: 
Arial 
Verdana 
No matter which one of the font styles above is chosen, the State of California 
recommends a minimum standard for font size of 12 point.  
VB.NET PowerPoint: VB Code to Draw and Create Annotation on PPT
other documents are compatible, including PDF, TIFF, MS hand, free hand line, rectangle, text, hotspot, hotspot Users need to add following implementations to
how to add text box to pdf document; how to input text in a pdf
C# Excel - Excel Conversion & Rendering in C#.NET
Excel documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Excel to PDF Conversion.
add text to pdf reader; how to add text fields to pdf
2 
Step Two: Use Color Appropriately 
Good Contrast 
People who have low-vision or color-blindness have difficulty reading documents 
when text color does not strongly contrast with the background color. Over 5% of 
men have partial color blindness either having difficulty distinguishing red from 
green, or distinguishing blue from yellow. Choosing poor color combinations can 
make reading a struggle. 
Readers with macular degeneration, glaucoma or other eye diseases may have 
great difficulty reading text which is small or which does not contrast strongly with 
the background. Problems with colored text also arise when printing on a black 
and white printer. Not having enough contrast between the foreground and 
background colors may make the words difficult to read.  
When producing documents ensure that the text and background have a 
sufficiently high level of contrast. Documents with low contrast can be difficult, if 
not impossible to read for people with low vision. It is sometimes difficult just by 
looking at a document to tell exactly the ratio of contrast.  
Tools are available online that will help determine the exact level of contrast, that 
meets Access Board requirements. Links to some of these tools are found on the 
Resources page. 
BMP to PDF Converter | Convert Bitmap to PDF, Convert PDF to BMP
Also designed to be used add-on for .NET Image SDK, RasterEdge Bitmap Powerful image converter for Bitmap and PDF files; No need for Adobe Acrobat Reader &
how to insert text in pdf using preview; how to add text to a pdf in reader
JPEG to PDF Converter | Convert JPEG to PDF, Convert PDF to JPEG
It can be used standalone. JPEG to PDF Converter is able to convert image files to PDF directly without the software Adobe Acrobat Reader for conversion.
adding text fields to pdf; adding a text field to a pdf
3 
Never Use Color Alone to Convey Important Information   
Some people have color vision problems which prevents them from distinguishing 
between certain colors. When developing documents using color to distinguish 
between more than one option, always provide a redundant element to allow for 
understanding.  
As an example, here is a graphic of a table telling the status of three projects.  
Figure 1: Graphic showing status of three projects using only color. 
While it might be assumed that the graphic above was a sufficient way to 
effectively relay this information 
because most people assume ‘Green’ would 
indicate a positive and ‘Red’ a negative. A
person with color-vision problems may 
not be able to recognize this distinction
. An example of a ‘redundant’ method 
would be to include another visual, non-color dependent, symbol as well. Adding a 
color and a letter would work, such as below where a 
green ‘Y’ 
represents yes, 
and red ‘N’ 
represents no. 
Figure 2: Graphic showing status of three projects using both color and symbols. 
The same information is relayed, but this time using both color and symbols. 
There is far less ambiguity about project status with this presentation. 
4 
Step Three: Add Alternative Texts and Captions 
Many images, graphics or tables included in documents need to have alternative 
text and captions. Otherwise these items will not be perceived, nor properly 
understood by persons who have visual disabilities.  
Alternative text and captions are read by screen readers allowing the content and 
function of these images, graphics or tables to be accessible to those with visual 
or certain cognitive disabilities. 
To add alternative text (‘Alt text’) to an image or graphic
in Word 2007; Right 
Click (or, Shift + F10) on the image, click Size, choose Alt Text tab.  
To add Alt Text in Microsoft Word 2010, Right Click (or, Shift + F10) on the 
image, click Format Picture, choose Alt Text, fill in the Description box.  
Figure 3: Alt Text tab of the Format Picture menu in Microsoft Word 2010 
Wrapping Text 
Lastly, when adding an image or graphic always set the wrapping style to “In Line 
with Text”. Text that wraps around an image or graphic often times will confuse a 
screen reader, making it difficult for the user to understand. 
Right click the image (or Shift + F10) and select Text Wrapping, then choose In 
Line with Text.  
5 
Step Four: Specify Column Header Rows in Tables 
Microsoft Word provides an easy method for creating accessible simple tables. If 
more complex tables are used it is recommended that a description or explanation 
of the table contents be included in the text of the document.  
To create a simple table, follow these steps to ensure it is accessible. 
1. Select:  Insert tab, click on Table menu 
2. Select the number of rows and columns by either, a) Using the cursor - 
start at the top of the grid and drag the mouse to include all of the columns 
and rows wanted. B) By keyboard navigation - Alt, N, T, then use arrows to 
choose number of rows and columns. Press Enter to Insert Table. 
Figure 4: Graphic of Table creation dialog box 
6 
OR, click on Insert Table , and enter the number of Rows and Columns. 
Using Keyboard navigation - Alt, N, T, I, then enter number of Columns, Tab Key, 
enter Rows and then Enter. 
Figure 5: Graphic of Insert Table dialog box 
Documents you may be interested
Documents you may be interested