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Qualifying Queries
41
2. Do one of the following:
• To open a shared query, click Shared Queries. This option is available only if 
any of the following is true: the data model is split; you are using BI Query 
Admin.
• To open a personal query, click My Queries. This option is not available if you 
are using BI Query Admin.
• To open an external query, click External Queries.
For more information on shared and personal queries, see “Personal Versus 
Shared Files” on page 26.
3. Do one of the following:
• To open a standard, super, or freehand query, click BI Query Queries from the 
Files of Type drop-down list. This option is selected by default.
• To load SQL  into the Freehand Query window from a text-based file with a 
.SQL
extension, click BI Query Script Files from the Files of Type drop-down 
list.
• To load SQL into the Freehand Query window from a text-based file with an 
extension other than 
.SQL
, click All Files from the Files of Type drop-down 
list.
If you have not been assigned the Edit Freehand Query permission, and you 
attempt to load a text-based file, the file will be loaded into the default 
application associated with the type of file you selected (such as Notepad for 
.txt
files).
4. Select the file you want to open.
5. Do one of the following:
• Click Run to open the query and run it. This option is not available if you 
selected a text-based file to open.
• Click Open to open the query without running it.
6. BI Query displays the selected query in the appropriate window (Query 
window, Super Query window, or Freehand Query window).
Qualifying Queries
You can limit query results to a subset of the available information by qualifying 
one or more attributes. In general, a qualification takes the following form:
Add text to pdf document online - insert text into PDF content in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
XDoc.PDF for .NET, providing C# demo code for inserting text to PDF file
how to insert text in pdf using preview; how to add text to a pdf file
Add text to pdf document online - VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Providing Demo Code for Adding and Inserting Text to PDF File Page in VB.NET Program
how to add text fields to pdf; adding text to pdf in reader
Chapter 3: Building Queries
42
attribute operator value 
where:
• attribute is the name of the attribute you are qualifying
• operator is the logical operator that specifies the nature of the comparison
• value is the qualification value or values you want to compare against the values 
of the attribute
For example, if you want to return rows that contain data for sales greater than 
$10,000, you could qualify the Sales attribute using the following expression:
Sales > 10000
You qualify an attribute by clicking its Qualify box in the attribute window or Query 
window (in Query View mode), and then specifying the qualification in the 
qualification tree.
The Qualification Tree
The qualification tree appears at the bottom of the attribute window or Query 
window (in both modes) when you click the Qualify box for an attribute. 
For more information on the Query window, see “The Query Window” on 
page 57.
Attribute Name Box
Displays the name of the qualified attribute.
Condition Box
Lets you combine multiple qualifications. You can also use the Condition box to 
reverse the effect of a particular qualification. To remove a qualification from a 
query, click the Condition box; then, hit the DELETE key.
Attribute Name box
Condition box
Qualification box
Operator list
List button
Data Values button
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Protect. Password: Set File Permissions. Password: Open Document. Edit Digital Highlight Text. Add Text. Add Text Box. Drawing Markups. PDF Print. Work with
how to enter text in a pdf document; add text to pdf document in preview
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
try with this sample VB.NET code to add an image As String = Program.RootPath + "\\" 1.pdf" Dim doc New PDFDocument(inputFilePath) ' Get a text manager from
how to add text to a pdf file in preview; add text pdf file
Qualifying Queries
43
Operator List
Lets you specify the type of restriction you want. For example, you can apply the > 
(Greater Than) operator to find all rows in which the specified attribute has a value 
greater than the specified qualification value.
Qualification Box
Lets you specify the qualification value(s) for the attribute. For example, by 
qualifying the Country attribute with the values Canada, France, Germany, and 
UK, you can restrict the results to those countries. After entering a qualification, 
click outside the qualification tree. If you entered one value, it appears in the 
qualification tree; if you entered more than one value, click the List button to view 
the values.  
If your database is case sensitive and the Case-sensitive qualification preference 
is set, type the qualifications in the case in which they are stored in the 
database.
List Button
Lets you add, modify, or delete entries in the list of qualification values. Values that 
you enter in the Qualification box are displayed in a list when you click the List 
button. By clicking a value in the list, you can add that value to the Qualification 
box. Alternatively, use the Up or Down arrow keys on your keyboard to display 
each value in the Qualification box. 
Data Values Button
Lets you insert into the qualification one or more of the following:
• Data values. For more information, see “Qualifying with Available Data 
Values” on page 45.
• Data sets. For more information, see “Qualifying with Data Sets” on page201.
Single value
List button
DocImage SDK for .NET: Web Document Image Viewer Online Demo
on the client side without additional add-ins and Microsoft PowerPoint: PPTX, PPS, PPSX; PDF: Portable Document HTML5 Document Viewer Developer Guide. To see
how to insert text into a pdf; adding text pdf files
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
Protect. Password: Set File Permissions. Password: Open Document. Edit Digital Highlight Text. Add Text. Add Text Box. Drawing Markups. PDF Print. Work with
add text boxes to pdf; acrobat add text to pdf
Chapter 3: Building Queries
44
• Prompts. For more information, see “Qualifying with Prompts” on page99.
• Variables. For more information, see “Qualifying with Variables” on page114.
• Subqueries. For more information, see “Qualifying with Subqueries” on 
page 199.
Adding, Modifying, and Deleting Qualifications
You can qualify multiple attributes in a given query and qualify a given attribute 
more than once. You do not need to select an attribute to qualify it. Selecting an 
attribute indicates only that the attribute appears in the results.
To cancel a qualification, click the Condition box (if there are no values in the 
Qualification box). If there are qualification values, click the Condition box; then, 
press the DELETE key.
To qualify an attribute:
1. In the attribute window or Query window (in Query View mode), click the 
Qualify box for the attribute. A qualification tree appears at the bottom of the 
window.
2. In the qualification tree, select an operator from the Operator list. (The default 
operator is =.)
For more information on available operators, see “Applying Qualification 
Operators” on page 50.
3. Qualify the attribute by doing one of the following:
• In the Qualification box, type the qualification value. To type more than one 
value, hit the down arrow key between successive values.
• Click the List button and select a previously entered value from the pop-up 
menu that opens.
• Click the Data Values button and select one or more data values, data sets, 
prompts, variables, or subqueries from the pop-up menu that opens.
4. Press ENTER (or click outside the qualification tree).
To add a new comparison value to the qualification:
1. Click the List button; then, click New Entry from the pop-up menu that opens.
2. In the Qualification box, type the new value; then, press ENTER (or click outside 
the qualification tree).
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
allowed. passwordSetting.IsCopy = True ' Allow to assemble document. passwordSetting.IsAssemble = True ' Add password to PDF file.
how to add a text box to a pdf; how to add text to pdf file
C# HTML5 PDF Viewer SDK to annotate PDF document online in C#.NET
versions. Users can add sticky note to PDF document. Able to Highlight PDF text. Able to underline PDF text with straight line. Support
how to add text to a pdf document; how to enter text into a pdf form
Qualifying Queries
45
To modify existing values:
1. If you have qualified with multiple values, click the List button; then, click the 
value you want to modify.
2. Click in the Qualification box; then, type over the value to modify it.
To delete values:
ɼ
Do one of the following:
• Click in the Qualification box to highlight the value; then, press the DELETE 
key.
• If you have qualified with multiple values, click the List button. To delete the 
entire set of values at once, click Delete All Entries. Otherwise, click the value 
you want to delete; then, with the value highlighted in the Qualification box, 
press the DELETE key.
You can also add, modify, and delete qualifications using the Query window (in 
Query View mode). For more information, see “The Query Window” on page57.
Qualifying with Available Data Values
The Data Values button   in the qualification tree displays a pop-up menu that 
lets you select a data value (or set of data values) to insert into the qualification for 
an attribute. 
When you click Data Values from the pop-up menu, BI Query runs a default 
SELECT DISTINCT
query that retrieves all the data values in the database for that 
attribute and displays them in the Data Values dialog box, unless the BI Query 
administrator has disabled data values for that attribute.
If a data values file has been created for the attribute, BI Query instead displays the 
list from that file. The list can be a timesaving subset of the data values stored in 
the database.
For more information on data values files, see “Data Values Files” on page79.
If you need to access all the data values in the database instead of just those in the 
subset, you can click Load All in the Data Values dialog box.
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
NET programming language, you may use this PDF Document Add-On for With this advanced PDF Add-On, developers are able to extract target text content from
add text to pdf acrobat; add text to pdf file reader
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
How to C#: Extract Text Content from PDF File. Add necessary references: RasterEdge.Imaging.Basic.dll. RasterEdge.Imaging.Basic.Codec.dll.
how to add text box in pdf file; how to insert text in pdf file
Chapter 3: Building Queries
46
To qualify an attribute with a data value:
1. In the attribute window or Query window (in Query View mode), click the 
Qualify box for the attribute you want to qualify.
For more information on the Query window, see “The Query Window” on 
page 57.
2. In the qualification tree for the attribute, click the Data Values button. From the 
pop-up menu that opens, do one of the following:
• Click the value from the list of available values at the bottom of the menu. 
These values appear only if the attribute has a data values file associated 
with it.
• Click (all) to insert all listed values into the qualification.
• Click Data Values to open the Data Values dialog box. Use this dialog box to 
select the value or values that you want to insert into the qualification; then, 
click Insert.
You can view the data values for any attribute (and insert them into the 
qualification for any attribute) using the Choose Data Values dialog box: on the 
Insert menu, click Data Values.
Using Data Values in Freehand Queries
You can include data values (or sets of data values) in freehand queries.
To add data values to a freehand query:
1. Create or open the freehand query you want to edit.
2. In the Freehand Query window, position the cursor at the point where you want 
to add the data value (or data values).
3. On the Insert menu, click Data Values.
4. In the Choose Data Values dialog box, select the data value (or set of data values) 
you want to use, then click Insert.
When you insert data values into a freehand query, BI Query does not 
automatically apply any syntax (such as quotation marks or parentheses). You 
must manually apply the appropriate syntax for the database you are going to be 
using.
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
freeware download and online C#.NET class source code. How to insert and add image, picture, digital photo, scanned signature or logo into PDF document page in
how to insert text box in pdf file; adding text box to pdf
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
in C#.NET framework. Support to add password to PDF document online or in C#.NET WinForms for PDF file protection. Able to create a
how to enter text in pdf form; how to add text to a pdf in acrobat
Qualifying Queries
47
Applying And/Or Operators
When you qualify more than one attribute, or when you qualify the same attribute 
more than once, BI Query assumes that the query must satisfy both qualifications. 
This is reflected in the qualification tree, where the word and appears between two 
qualifications. You can change and to or.
To specify that the query must satisfy either or both of the qualifications:
ɼ
Click the word and. It changes to or. 
Ordering Qualifications
You can avoid ambiguities in a query by combining two or more qualifications. BI 
Query executes combined qualifications as if they were a single qualification. 
Combining qualifications is equivalent to using brackets in a mathematical 
expression.
The following qualification is ambiguous:
This qualification may return either of the following results:
• Either all rows for France in which the receivable is greater than 60,000 or all 
rows for 2002:
(Country = France and Receivable > 60000) or (Year = 2002)
• All rows for France in which either the receivable is greater than 60,000 or the 
year is 2002:
(Country = France) and (Year = 2002 or Receivable > 60000)
To resolve the ambiguity, combine the qualifications.
To combine qualifications:
1. In the qualification tree, select the qualifications to be combined by holding 
down the SHIFT key and clicking the corresponding condition boxes. 
2. Do one of the following:
• On the Query menu, point to Qualification; then, click Combine.
• On the Query toolbar, click the Combine Qualifications button  .
3. To change the condition in the new branch from and to or, click the word and.
Chapter 3: Building Queries
48
To separate combined qualifications:
1. In the qualification tree, click the condition box corresponding to the 
combined qualification that you want to separate. (To select more than one, 
hold down the SHIFT key and click each box.)
2. Do one of the following:
• On the Query menu, point to Qualification; then, click Uncombine.
• On the Query toolbar, click the Uncombine Qualification button  .
Negating Qualifications
You can make a qualification have the opposite meaning to the condition 
specified. This is useful when you wish to exclude certain information from a 
query, or when it is easier to specify the information you do not want than to 
specify the information you do (for example, if you want all customers located 
outside Illinois and Indiana).
To negate a qualification:
1. In the qualification tree, select the qualification by clicking the corresponding 
Condition box. (To select more than one Condition box, hold down the SHIFT 
key and click each box.)
2. Do one of the following:
• On the Query menu, click Qualification; then, click Negate Clause.
• On the Query toolbar, click the Negate Qualification button  .
The Not indicator appears in front of the condition box.
To remove the Not indicator, click the indicator or click the Negate Qualification 
button.
Applying Query Modifiers
Query modifiers let you change the way a query operates. There are three query 
modifiers in BI Query:
• Distinct—Removes duplication to retrieve a list of unique values. For example, 
the database may record information about stores in many different countries. 
A query that lists these countries can include duplicates if there are several 
stores in the same country.
Qualifying Queries
49
• Count All—Specifies how many times a given item occurs in the database (for 
example, the number of times each country name occurs in the database). 
When you apply this modifier, BI Query adds a column, COUNT (*), to the 
results. This column lists for each row the number of times that row appears in 
the database.
• Trim Relationships—Removes from a query any relationships to data objects 
that do not have any attributes selected in the query. You can also set this 
option in the Preferences dialog box.
For more information on this option, see “Removing Unnecessary Joins from 
Queries” on page 57.
To apply a query modifier:
Do one of the following:
• With an attribute window active, point to Modifiers on the Query menu; then, 
click the modifier. 
• Alternatively, to apply the Distinct or Count All modifiers, you can click the 
Add Distinct Modifier or Add Count All buttons on the Query toolbar. You must 
apply the modifier before running the query.
Some databases perform better if you group attributes rather than apply the 
Distinct modifier to the query. For more information on grouping attributes, 
“Grouping Without Functions” on page 192.
Qualifying One Attribute with Another
You can build queries in which one attribute qualifies another, so that the values of 
the second limit the values returned by the first. When you use an attribute as a 
qualifier, you must use the database name of the attribute, not its display name. 
You can also use calculated attributes as qualifiers.
For more information, see “Creating Calculated Attributes” on page193.
Example
To get a listing of all profitable products, you define profitability as unit price at 
least ten per cent higher than unit cost:
Unit Price > (Unit Cost * 1.10)
Chapter 3: Building Queries
50
To qualify the Unit Price attribute with the Unit Cost attribute, you cannot type 
Unit Cost * 1.10
in the Qualification box: BI Query would interpret 
Unit 
Cost
as text, not as an attribute name. You must insert the database name for 
attribute Unit Cost. 
To qualify one attribute with another:
1. In the qualification tree, click the Qualification box for the first attribute.
2. On the Edit menu, click Insert Attribute Name . The Insert Attribute Name  dialog 
box opens. The dialog box lists the database name for each selected attribute.
3. From the Data Objects list, select the data object that contains the qualifier 
attribute.
4. From the Attributes list, select the qualifier attribute; then, click Insert.
5. From the Operator list for the qualified attribute, select the appropriate 
operator.
6. If you want to include a calculation, click in the Qualification box, and type the 
calculation. BI Query automatically delimits the expression with brace 
brackets (for example, 
{Sales.order * 100}
).
Applying Qualification Operators
When you create a qualification, you must select an operator that specifies how BI 
Query compares the qualification values against the qualified attribute. You select 
the operator from the Operator list in the qualification tree.
The operator you select is based on the data type of the attribute and the 
information you want to retrieve from the database. Depending on the operator, 
you can specify one or more qualification values: 
Operator
Number of Qualification Values
IS NULL
IS NOT NULL
No values.
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