mvc view to pdf itextsharp : How to insert text into a pdf file Library software class asp.net winforms .net ajax 97242_CH05_V1XX0-part1624

©
I
n
g
a
I
v
a
n
o
v
a
/
S
h
u
t
t
e
r
S
t
o
c
k
,
I
n
c
.
Objectives 
1. 
Describe the basic functions of a word processing program and the types 
ofprojects that are best managed by using it.
2. 
Define common terms related to word processing.
3. 
Use appropriate keyboard shortcuts to speed up document creation and 
editing.
4. 
Describe the basic MS Word window and related navigational functions.
5. 
Create, format, edit, save, spell check, and print Microsoft Word documents.
6. 
Use the appropriate features when creating Word documents.
Introduction
A word processing program permits us to manipulate text and related 
objects such as pictures. If the need is to use mathematical processes to 
manipulate numbers or to manage data, then a word processing program is 
not the correct application to use. The main purpose of a word processing 
program is to permit the user to create text documents, edit (insert, delete, 
and replace) text and objects, format the document to increase readability 
and appearance, print a copy of the document, and save the document for 
future use or reference. This chapter provides the basics of word processing 
using Microsoft Word 2010. 
Introduction to Word 
Processing
215
c h a p t e r
5
© Jones & Bartlett Learning, LLC. NOT FOR SALE OR DISTRIBUTION
How to insert text into a pdf file - insert text into PDF content in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
XDoc.PDF for .NET, providing C# demo code for inserting text to PDF file
add text box to pdf; adding text to pdf in preview
How to insert text into a pdf file - VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Providing Demo Code for Adding and Inserting Text to PDF File Page in VB.NET Program
adding text to a pdf in reader; how to add text to a pdf in preview
Definitions
Understanding some of the common concepts related to text manipulation makes 
using the help system easier and increases your problem-solving skills when 
things go wrong.
Block 
A block is a selected (highlighted) section of text that 
the program treats as a unit. You can apply most indi-
vidual formatting functions, such as bold and under-
line, to blocks of text, thereby making  formatting and 
editing functions much more efficient.
Clipboard 
A clipboard is a holding area or buffer for copied or cut 
data for later use. You can place data onto a clipboard 
and can then paste it into another document, another 
application, or another location within the original 
document. In Office 2010, the Office Clipboard can hold 
as many as 24 items at a time (see Chapter 4 for details).
Format 
Formatting is the process of editing the  appearance of a 
document by altering the look of fonts and using inden-
tations, margins, tabs, justification, and pagination; 
format conditions affect the document  appearance. In 
Word, format features vary depending on whether you 
are formatting characters (font, size, emphasis, and spe-
cial effects such as highlight or superscript/ subscript), 
paragraphs (tabs, alignment, indentation, line spacing, 
and line breaks), or pages (headers, footers, margins, 
paper size, and orientation). 
Hard Return 
The hard return is a code that you insert in the docu-
ment by pressing the Enter key. A hard return usually 
marks the end of a paragraph. In Word, the paragraph 
mark is  . Users may toggle the paragraph markers on 
to show marks in the document when typing or toggle 
them off by clicking the Show/Hide button   in the 
Paragraph group of the Home tab. To always show the 
Show/Hide feature click the File Tab, Options, Display, 
and place a check in Paragraph marks.
Insert 
To “insert” means to add characters in the text at the 
point of the cursor, thereby moving all other text to the 
216 
chaPter 5:
Introduction to Word Processing
© Jones & Bartlett Learning, LLC. NOT FOR SALE OR DISTRIBUTION
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
editor library control, RasterEdge XDoc.PDF, offers easy & mature APIs for developers to add & insert an (empty) page into an existing PDF document file.
adding text to pdf document; how to add text fields to a pdf
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
of PDF page adding in C# class, we suggest you go to C# Imaging - how to insert a new empty page to PDF file. DLLs for Adding Page into PDF Document in VB.NET
how to add text to a pdf file in preview; adding text fields to pdf
right. Insert mode is the opposite of overtype mode 
and is the default in most word processing programs. 
In Office 2010, the Insert tab is next to the Home tab 
on the ribbon; use it to insert pages, tables, illustra-
tions, links, and so forth.
Move 
Move is a function in word processing programs that 
permits the user to relocate text or graphics to another 
place in the document or to another document.
Outliner 
Outliner is a feature of many word processing pro-
grams that enables the user to plan and  rearrange large 
documents in an outline form.
Overtype 
Overtype  means  to  repl ace  the  character  under 
the cursor by  the character  typed. To  turn  it off, 
click the File Tab, click Options, click Advanced, and 
clearthe Use the Insert Key and Use Overtype Mode 
check boxes.
ScreenTips 
ScreenTips are small windows that display  descriptive 
text when you rest the pointer on a command or icon. 
Office 2010 offers enhanced ScreenTips with larger 
windows and more text.
Scrolling 
Scrolling is the process of moving  around a  docu-
ment to view a specific portion of a page of text when 
the entire document does not fit on the screen. This 
navigation process does not change the location of the 
insertion point until the user clicks elsewhere in the 
document.
SmartArt 
SmartArt is a feature in Office 2010 that  permits you 
to easily create a visual representation of your informa-
tion. A common use of it is to display organizational 
structure in an organization.
Soft Return 
A soft return is the code that the  program inserts in the 
document automatically when the typed line reaches 
the right margin.
Template 
A template contains predesigned formats and  structure. 
It creates a copy of itself when you open it. When you 
select File, New you will see a list of templates with 
more available online at Office.com. Some commons 
ones are budgets, calendars, memos, and resumes. 
Definitions  217
© Jones & Bartlett Learning, LLC. NOT FOR SALE OR DISTRIBUTION
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
C#.NET control for splitting PDF file into two or multiple files online. Support to break a large PDF file into smaller files. Divide PDF File into Two Using C#.
how to insert pdf into email text; how to add text to a pdf file in reader
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Split PDF file into two or multiple files in ASP.NET webpage online. Support to break a large PDF file into smaller files in .NET WinForms.
adding text to a pdf in preview; add text boxes to pdf
Toggle 
Toggling  switches from  one mode of operation  to 
another mode: on or off. For example, a user might 
toggle from insert mode to replace/overtype mode.
Word Wrap 
This feature automatically carries words over to the 
next line if they extend beyond the margin.
Data exchange
Word processing software saves documents in file formats that are unique to that 
software program. Office 2010 documents, worksheets, and presentations are 
saved in XML with extensions that end in “x” or “m.” The x indicates an XML file 
that has no macros. An m indicates the file contains a macro. Many word pro-
cessing programs allow the option of saving documents under another file format 
by using the Save As feature. For example, you can save a Microsoft Word 2010 
document in several ways, such as a Word 2010 document (docx), Word tem-
plate (dotx), rich text (rtf), Word 97–2003 (doc), PDF (pdf), or Word XML (xml). 
This feature permits you to exchange a file with others who are working with dif-
ferent word processing programs, versions, or systems. It also permits you to save 
a word processing file as a Web page (htm or html). Other file formats are also 
available. By default, Word 2010 uses the docx format.
Saving Work
Every person probably has at least one horror story that he or she can tell about 
lost data or documents. To avoid accidental loss of data, follow these tips:
1.
Periodically  save your work. When  typing a document, the  computer 
holds that document temporarily in random access memory (RAM). Once 
you instruct the program to save the document on a storage device, the 
document exists both in RAM and on the storage device. If power goes off 
(even temporarily), you lose all the data in RAM. While you can set your 
Office programs to use the AutoRecover feature, this is not a substitute for 
regularly saving your work through the Save command. AutoRecover does 
not replace the Save command; it is only effective for unplanned disrup-
tions, such as a power outage or a crash. AutoRecover files are not designed 
to be saved when you close the program in an orderly fashion. Conversely, 
you do not lose data  stored  on secondary  storage devices unless  that 
medium gets corrupted. 
2.
Pay attention to software warnings. These warnings are hints to remind you 
that doing certain things will have a predetermined result. For example, 
saving a document with the same name as another one results in a message 
218 
chaPter 5:
Introduction to Word Processing
© Jones & Bartlett Learning, LLC. NOT FOR SALE OR DISTRIBUTION
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
PDF document splitting, PDF page reordering and PDF page image and text extraction. Description: Combine the source PDF streams into one PDF file and save
how to add text fields to a pdf document; how to enter text into a pdf
C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
C# File: Split PDF; C# Page: Insert PDF pages; C# Page: Delete PDF pages; C# Read: PDF Text Extract; C# Read: PDF Image Extract; C# Write: Insert text into PDF;
add text pdf professional; add text to pdf file
asking whether the file is to be replaced (Figure 5-1). Do not respond with 
“Replace existing file” unless you have no need for the original document.
3.
Always keep a backup or  duplicate copy of a  document. That backup 
could consist of a CD, USB storage device, or another hard drive. Store the 
backup in a different place. If something happens to the original document 
or the computer, the backup copy will then be available for restoring the 
data. Aparticularly valuable document, such as a thesis or research paper, 
should have a backup that you keep in a different location from the  primary 
document. Many options for automatic backup are available today from 
places like MozyHome, MediaFire, or SkyDrive. If you select an online 
backup service, do your homework first. Some people will also send a copy 
of the document to themselves as an email attachment thereby having it in 
another place, the mail server.
4.
Word 2010 AutoSaves a document as a draft for 4 days when you choose 
“Don’t Save” or exit without saving. To find it click File, Recent, and click 
the box 
at the bottom of the page. Again, 
these files may not be perfect when retrieved or as you remembered them.
Figure 5-1  Warnings that a File Exists with the  
Same Name
Saving Work  219
© Jones & Bartlett Learning, LLC. NOT FOR SALE OR DISTRIBUTION
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
Combine multiple specified PDF pages in into single one file. This part illustrates how to combine three PDF files into a new file in VB.NET application.
how to enter text in pdf form; add text box in pdf document
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
NET PDF image edit control, enable users to insert vector images to PDF file. Import graphic picture, digital photo, signature and logo into PDF document.
how to enter text in a pdf document; adding text to pdf in reader
Introduction to Microsoft Word 2010
Examples in this text use  Microsoft Office Word  2010 for Windows 7. See 
Figure5-2a. Using Microsoft Office Word 2011 for the Macintosh, however, 
is essentially the same; the ribbons, tabs, groups, and toolbars include most of 
the same headings and icons. See Figure 5-2b. Icons common to all applications 
appear on the ribbon. Therefore, both Macintosh and Windows users can use the 
chapters in this book on word processing, spreadsheets, and graphics presenta-
tion with very few changes between operating systems.
Ribbons, Menus, and Keyboard Commands
Most word processing programs are menu driven, meaning that you can carry out 
commands by selecting icons or choosing from a menu of options. Menu-driven 
programs provide you with two options—use the mouse to select items from the 
ribbon (menus) and command icons or use keystroke combinations to issue the 
command. The general rule is if your hands are on the keyboard, use the key-
stroke combinations; if your hands are not on the keyboard, use the mouse and 
ribbons options. See Table 4-1 for shortcut keys. For example, Ctrl
+
Enter inserts 
a hard page break in a document. In the Macintosh operating system, the Apple 
key (or command key), which is next to the space bar, acts like the Ctrl key in the 
Windows system.
New Document Button
n
New Document Window
Zoom Control
Status Bar
Figure 5-2a  Microsoft Office Word 2010 Window, Home Tab Selected 
and
220 
chaPter 5:
Introduction to Word Processing
© Jones & Bartlett Learning, LLC. NOT FOR SALE OR DISTRIBUTION
Figure 5-2b  Microsoft Word ribbon 2011 for the Mac
Starting Word
As with all Windows programs, there are many ways to start Word including the 
following. Chapter 4 also described several ways of opening a new or existing 
Word document.
1.
Click Start, Programs. Select Microsoft Office, and then choose MS Office 
Word from the available options (Figure 4-7d).
2.
Click the Word icon on the Quick Launch area of the taskbar if it appears 
there (Figure 4-8).
Creating a New Document
After starting Word, a new blank document opens by default. At this point, you 
can simply type and format the text as desired. Two methods to create a new 
document once you open Word follow:
1.
Click the File Tab and then New. A window appears (Figure 5-3). Click 
Blank document and a new document appears formatted using the normal 
template. Note the choices available for a new document under Templates.
2.
Add the New Document symbol to the Quick Access toolbar. Click the File 
Tab, choose Options, Quick Access Toolbar, New, Add 
,
and 
OK. Alternatively, you can click the arrow
to the right of the Quick 
Access toolbar. Click New. Now the New Document button
shows on 
the Quick Access toolbar. Click the New   button and the new document 
window appears. See Figure 5-2a.
Introduction to Microsoft Word 2010  221
© Jones & Bartlett Learning, LLC. NOT FOR SALE OR DISTRIBUTION
For each document, Word presents a screen with the ribbon at the top, a blank 
window or document workplace in the center, a scroll bar on the right side, and 
the status bar on the bottom. A blinking vertical bar, or insertion point marker, 
represents the position of the cursor in the document. In Figure 5-2a the cursor 
appears at the beginning of the document.
Opening a Previously Saved Document 
When changes or additions are necessary in a document, several options are 
available for opening the document again after you saved it (see Chapter 4 for 
additional ways to open existing documents).
If the application is not open:
1.
Start Word and click the File Tab. A list of Recent Documents appears on 
the right. Click the desired document.
2.
Start Word, click the File Tab, and choose Open. The Open dialog box 
appears (Figure 4-10) with a list of documents. Note that you can also 
choose Recently Changed; this choice brings up a complete list that includes 
the name of each document as well as its size, type, and date modified.
3.
Go to the location of the file and double-click the file you want to open.
Figure 5-3  New Document Window
222 
chaPter 5:
Introduction to Word Processing
© Jones & Bartlett Learning, LLC. NOT FOR SALE OR DISTRIBUTION
If Word is open: 
1.
Click the File  Tab and  Recent.  A list  of  Recent Documents  appears 
(Figure4-10).
2.
If the file is not in the list of Recent Documents, click the Open button in 
File Tab. The Open dialog box appears, allowing you to search and select 
the file to open (Figure 4-9).
The Ribbon in Word: Microsoft’s “Fluent User Interface”
Microsoft Word’s Ribbon in 2010 contains a series of task-oriented tabs and groups 
organized to keep like tasks together (see Figure 5-4). Each tab contains a different 
group of commands or tasks that help you to use Word. Use the Quick Access 
Toolbar to add frequently used commands like New, Spell and Grammar Checker, 
and so forth. Following is a brief description of each tab and its groups in Word 2010. 
Note that the ribbon shows the groups by default. If you turned that option off and 
only see the tabs, click the Expand the Ribbon
button on the far right of the Tabs.
Home 
Figure 5-4 shows the Home tab and its groups: Clipboard, 
Font, Paragraph, Styles, and Editing. Thesegroups allow 
you to format the document by (1) cutting, copying, or 
pasting items to the clipboard; (2) selecting a font style, 
size, and color; (3) setting indents and spacing, adding 
bullets or numbers to a list, andadjusting text align-
ment; (4) selecting a document style; and (5) using find 
and replace.
Insert 
The Insert tab (Figure 5-5a) has groups such as Pages, 
Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, and 
Symbols. You can add a cover page or insert a blank 
page, page break, table, chart, SmartArt, or clip art 
using this tab.
Cut
Copy
Editing
Paste
Clipboard
Font
Justifiy
Paragraph
Line Spacing
Styles
Change Styles
Figure 5-4  Home Tab and Groups
Introduction to Microsoft Word 2010  223
© Jones & Bartlett Learning, LLC. NOT FOR SALE OR DISTRIBUTION
Figure 5-5b shows the menu for adding a page number in a footer. Among other 
things you can use this ribbon to add a hyperlink, bookmark, text box, or the date 
and time.
Page Layout 
Figure 5-6 shows the Page Layout tab and its groups: 
Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, 
and Arrange. These groups help you select the font 
style and color, margins, page orientation, paragraph 
indents and spacing, and allow  you to  add  water-
marks, add a page border, or change the page color or 
arrangement. 
References 
Groups under the References tab (Figure 5-7) include 
Table of  Contents,  Footnotes, Citations and  Bibli-
ography,  Captions, Index, and  Table of Authorities 
(cases, statutes). These groups help you add endnotes, 
footnotes, citations, index, and tables (content and 
authorities), and then  update these items  as neces-
sary. For example, you can manage citation sources 
like a book, journal, or web site, insert the citation 
in the document, and choose the style for the source 
such as APA or MLA. In addition, you can automate 
the  creation and updating of a table of contents when 
working with a paper that requires a table of contents. 
Mailings 
The Mailings groups (Figure 5-8) help you prepare 
envelopes, labels, mail merge letters, and recipient lists.
Page Break
Pages Tables Illustrations
Links Header & Footer Text
Symbols
Clip Art Smart Art
Page Number
Date & Time
Figure 5-5a  Insert Tab and Groups
224 
chaPter 5:
Introduction to Word Processing
© Jones & Bartlett Learning, LLC. NOT FOR SALE OR DISTRIBUTION
Documents you may be interested
Documents you may be interested