ABBYY FineReader 11 User’s Guide
31 
To specify an OCR language for your document, either in the Document Languages drop–down list 
on the main toolbar (or in the New Task window if you are using quick tasks), select one of the 
following: 
Autoselect 
ABBYY FineReader will automatically select the appropriate languages from the user–defined list of 
languages. To modify this list: 
1.  Select More languages…  
2.  In the Language Editor dialog box, select the option Automatically select document 
languages from the following list is selected. 
3.  Click the Specify…  button. 
4.  In the Languages dialog box, select the desired languages. 
A language or a combination of languages 
Select a language or a language combination. The list of languages includes the languages most 
often used on the computer, as well as English, German, and French. 
More languages… 
Select this option if the language you need is not visible in the list. 
In the Language Editor dialog box, select the Specify languages manually option and 
then select the desired language or languages by checking the appropriate boxes. If you 
often use a particular language combination, you can create a new group for these 
languages. 
There are several reasons that a language may not be listed: 
1.  The language is not supported by ABBYY FineReader. 
2.  Your copy of the software product does not support this language.  
Image Acquisition Tips 
OCR quality depends on the quality of the original image and the settings used during the scanning 
process. This sections provides recommendations on scanning documents and taking photos of 
documents with a digital camera. There is also some advice on correcting defects that commonly 
occur on scanned images and digital photos. 
Customizing Scanning and Image Opening Settings 
Selecting the Scanning Interface 
Refer to this section more information about scanning with the ABBYY FineReader interface and the 
scanner driver interface, the features of the interfaces and how to toggle between them. 
Scanning Recommendations 
Taking Photos of Documents 
Automatic Image Preprocessing 
Editing Images Manually 
Customizing Scanning and Image Opening Settings 
ABBYY FineReader lets users modify global automatic document processing options and options for 
scanning and opening document pages, including: activating/deactivating automatic document 
analysis and recognition, image preprocessing, and selecting the scanning interface. 
Add text to pdf in acrobat - insert text into PDF content in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
XDoc.PDF for .NET, providing C# demo code for inserting text to PDF file
how to add text to pdf file; add text to pdf file
Add text to pdf in acrobat - VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Providing Demo Code for Adding and Inserting Text to PDF File Page in VB.NET Program
how to add text to a pdf file; how to add text fields to a pdf document
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
32 
The appropriate settings can be selected directly from the image Opening or Scanning dialog boxes 
(when using the ABBYY FineReader interface to scan documents) and on the Scan/Open tab of the 
Options dialog box (Tools>Options…). 
Important! Any program setting changes made in the Options dialog box require re–scanning or 
re–opening the image. These steps are required to processyour image under the new settings. 
The following settings are available on the Scan/Open tab of the Options dialog box: 
Launching automatic analysis and recognition of the retrieved images 
ABBYY FineReader is by default set to analyze and recognize documents automatically. 
These settings can be modified as needed. The following options are available:  
Automatically read acquired page images 
Document analysis and recognition will be performed automatically. 
Automatically analyze acquired page images 
Document analysis will be performed automatically, and recognition will require the user's 
attention. 
Do not read and analyze acquired page images automatically 
The scanned or opened images will be added to the FineReader document. The user will 
have to initiate document analysis and recognition manually. This mode is used for 
processing documents with a complex structure. 
Image processing methods 
Enable image preprocessing 
Enable image preprocessing if you need to OCR a book or a digital photo of a text 
document. When activated, this feature automatically decides what action to take depending 
on the input image type and applies the correction. Adjustments include removing noise 
from digital photos, deskewing, removing motion blur, straightening text lines, and 
correcting trapezium distortions.  
Detect page orientation 
Enable this feature to automatically detect the orientation of pages added to the FineReader 
document. 
Split facing pages 
Enable this feature when scanning a facing or opening dual pages. It will automatically split 
pages before adding them to the FineReader document. 
Note: The image preprocessing features are only available in the Image Editor dialog box 
(Page>Edit Page Image...) to process the images opened in FineReader, and are not 
available while scanning or opening document pages. For details, see "Editing Images". 
The scanner interface to be used while scanning 
Selecting the Scanning Interface 
By default, ABBYY FineReader uses its own scanning dialog box to adjust scanning options. If, for 
some reason, the ABBYY FineReader scanning dialog box is incompatible with your scanner model, 
the scanner's dialog box is used.  
1. ABBYY FineReader scanning dialog box 
In this case, the ABBYY FineReader interface is used to set up scanning mode. The following 
settings are available: 
Resolution, Brightness, and Scanning Mode 
Image preprocessing options: 
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Redact text content, images, whole pages from PDF file. Add, insert PDF native annotations to PDF file. Edit, update, delete PDF annotations from PDF file. Print
add text box to pdf; adding text fields to pdf
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
Allow users to convert PDF to Text (TXT) file. can manipulate & convert standard PDF documents in other external third-party dependencies like Adobe Acrobat.
adding text to pdf file; how to add text box in pdf file
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
33 
a. Detect page orientation (enable this feature to automatically detect page orientation 
while scanning) 
b. Split facing pages (enable this feature to automatically split facing pages into separate 
images) 
c. Enable image preprocessing (enable this feature to perform automatic processing of 
scanned images) 
Multi–page document scanning options: 
a.  Use the Automatic Document Feeder (ADF) 
b.  Apply automatic duplex scanning (if supported by the scanner) 
c.  Set the page scanning delay in seconds 
Note: The Use ABBYY FineReader interface option may not be available for some 
scanner models. 
2. TWAIN or WIA interface provided by the scanner 
In this case, scanning options are selected from the scanner driver's dialog box. Consult the 
technical documentation provided with the scanner for more information about the dialog box and 
its components. 
Important! Consult the scanner manual for proper setup. Make sure to install the software 
supplied with the scanner. 
The ABBYY FineReader scanning interface is used by default. 
To change the scanning interface: 
1.  Open the Options dialog box from the Scan/Open tab (Tools>Options… ). 
2.  Set the toggle switch in the Scanner group to either: Use ABBYY FineReader interface or Use 
native interface
Scanning Tips 
You can set the scanning options in the ABBYY FineReader scanning dialog box or in the scanner 
driver dialog box. See the "Selecting the Scanning Interface" section for more information about the 
dialog box. 
Make sure that your scanner is connected properly and switched on. 
Consult your scanner documentation to ensure it is set up correctly. Be sure to install the software 
provided with your scanner. Some scanner models must be switched on before you power up the 
computer. 
Place your documents face down on the scanner, making sure they are properly adjusted. Skewed 
images may be converted incorrectly. 
Printed documents are best scanned in grayscale at 300 dpi. 
Conversion quality depends on the quality of the original document and scanning parameters. Poor 
image quality may have an adverse effect on the quality of conversion. Be sure to select the 
scanning parameters appropriate for your document. 
More information about some of the scanning options is available in these sections: 
Tuning Brightness 
Font is Too Small 
VB.NET PDF: How to Create Watermark on PDF Document within
Using this VB.NET Imaging PDF Watermark Add-on, you simply create a watermark that consists of text or image And with our PDF Watermark Creator, users need no
how to add text box to pdf document; how to add text to a pdf file in reader
C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. PowerPoint to PDF Conversion.
add text pdf file; add text to pdf acrobat
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
34 
Adjusting Image Resolution 
Scanning Facing Pages 
Tuning Brightness 
ABBYY FineReader will display a warning message during scanning if the brightness setting is 
incorrect. You may also need to adjust the brightness setting when scanning in black–and–white 
mode. 
To adjust the brightness: 
1.  Click the Scan button. 
2.  In the dialog box, specify the desired brightness. 
Depending on which scanning interface is being used, either the ABBYY FineReader scanning dialog 
box or the scanner driver dialog box will open. A medium value of around 50% should suffice in 
most cases. 
3.  Proceed to scan the document. 
If the resulting image contains too many "torn" or "glued" letters, troubleshoot using the table 
below. 
Your image looks like this 
Recommendations 
This image is suitable for OCR. 
characters are "torn" or very light 
Lower the brightness to make the image darker. 
Scan in grayscale. Brightness will be tuned 
automatically. 
characters are distorted, glued together, 
or filled 
Increase the brightness to make the image 
brighter. 
Scan in grayscale. Brightness will be tuned 
automatically. 
Font is Too Small 
For optimal OCR results, scan documents printed in very small fonts at higher resolutions. 
1.  Click the Scan button. 
2.  In the dialog box, specify the desired resolution. 
Depending on which scanning interface is being used, either the ABBYY FineReader scanning dialog 
box or the scanner driver dialog box will open. 
3.  Proceed to scan the document. 
C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
standard image and document in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Convert to PDF.
adding text field to pdf; add text block to pdf
C# Word - Word Conversion in C#.NET
Word documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Word to PDF Conversion.
how to insert text into a pdf; add text pdf professional
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
35 
You may wish to compare the images of the same document obtained at different resolutions by 
opening them in the Zoom  window in Pixel–to–Pixel mode (View >Zoom 
Window>Scale>Pixel–to–Pixel). 
Source image 
Recommended resolution 
300 dpi for typical texts (printed in fonts of size 10pt or larger) 
400–600 dpi for texts printed in smaller fonts (9pt or smaller) 
Adjusting Image Resolution 
OCR quality is affected by the resolution at which documents are scanned. Low resolutions may 
adversely affect the quality of OCR. 
We recommend scanning documents at 300 dpi. 
Important! For best OCR results, vertical and horizontal resolutions must be the same. 
Setting the resolution too high (over 600 dpi) increases the recognition time. Increasing the 
resolution does not yield substantially improved recognition results. Setting an extremely low 
resolution (less than 150 dpi) adversely affects OCR quality.  
You may need to adjust the resolution of your images if: 
The resolution of your image is less than 250 dpi or higher than 600 dpi. 
The resolution of your image is non–standard. 
For example, faxes may have a resolution of 204 x 96 dpi. 
To adjust the resolution: 
1.  Click the Scan button. 
2.  Depending on the scanning interface used, the ABBYY FineReader interface or the scanner driver 
interface will appear.  
Choose the desired resolution in the scanning dialog box. 
3.  Scan the document. 
Tip. You can also adjust the resolution in the Image Editor (Page>Edit Page Image…). 
Scanning Facing Pages 
When scanning facing pages from a book, both pages will appear in a single image. 
VB.NET PowerPoint: VB Code to Draw and Create Annotation on PPT
other documents are compatible, including PDF, TIFF, MS hand, free hand line, rectangle, text, hotspot, hotspot Users need to add following implementations to
add text to a pdf document; adding text to a pdf file
C# Excel - Excel Conversion & Rendering in C#.NET
Excel documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Excel to PDF Conversion.
how to insert pdf into email text; adding text pdf file
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
36 
To improve OCR quality, split the facing pages into two separate images. The program features a 
special mode that automatically splits two facing pages into two separate images in the ABBYY 
FineReader document. 
Scanning facing pages or dual pages: 
1.  Open the Options dialog box from the Scan/Open tab (Tools>Options… ). 
2.  Check the Split facing pages option in the Image Processing group. 
3.  Scan the pages. 
The automatic splitting option is also available in the image opening dialog  (File>Open PDF 
File/Image…) and ABBYY FineReader's scanning dialog box. For details, see Selecting the 
Scanning Interface. 
Important! If the image contains text in Chinese or Japanese, use the Edit Image dialog box to 
split pages manually. These types of images are not supported by the automatic page splitting 
feature. 
To split facing pages manually: 
1.  Open the Edit Image dialog box (Page>Edit Page Image… ). 
2.  Use the options in the Split group to split the page. 
Taking Photos of Documents 
Camera Requirements 
Lighting 
Taking Photos 
When you need to take another photo 
Camera Requirements 
Your camera should meet the following requirements in order to obtain document images that can 
be reliably recognized. 
Recommended camera characteristics 
Image sensor: 5 million pixels for A4 pages. Smaller sensors may be sufficient for taking pictures of 
smaller documents such as business cards. 
Flash disable feature 
Manual aperture control, i.e. availability of Av or full manual mode 
BMP to PDF Converter | Convert Bitmap to PDF, Convert PDF to BMP
Also designed to be used add-on for .NET Image SDK, RasterEdge Bitmap Powerful image converter for Bitmap and PDF files; No need for Adobe Acrobat Reader &
how to add text to a pdf file in preview; how to enter text into a pdf
JPEG to PDF Converter | Convert JPEG to PDF, Convert PDF to JPEG
It can be used standalone. JPEG to PDF Converter is able to convert image files to PDF directly without the software Adobe Acrobat Reader for conversion.
how to enter text in pdf; how to add text to a pdf file in reader
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
37 
Manual focusing 
An anti–shake system or ability to use a tripod 
Optical zoom 
Minimum requirements 
Image sensor: 2 million pixels for A4 pages 
Variable focal distance. Fixed–focus cameras (lens focused on infinity) should not be used to 
photograph documents. These types of camera are commonly built into mobile phones and PDAs. 
Note: For detailed information about your camera, please refer to the documentation supplied with 
your device. 
Lighting 
Lighting greatly affects the quality of the resulting photo. 
Best results can be achieved with bright and evenly distributed light, preferably daylight. On a 
bright sunny day, you can increase the aperture number to get a sharper picture. 
Using flash and additional light sources  
When using artificial lighting, use two light sources positioned so as to avoid shadows or glare. 
If there is enough light, turn the flash off to prevent sharp highlights and shadows. When using the 
flash in poor lighting conditions, be sure to take photos from a distance of approximately 50 cm. 
Important! The flash must not be used to take pictures of documents printed on glossy 
paper. Compare an image with galre with a good quality image:  
If the image is too dark 
Set a lower aperture value to open up the aperture. 
Set a higher ISO value. 
Use manual focus, as automatic focus may fail and cause blur. 
Compare an image that is too dark with a good quality image: 
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
38 
Taking Photos 
To obtain good quality photos of documents, be sure to position the camera correctly and follow 
these simple recommendations. 
Use a tripod whenever possible.  
The lens should be positioned parallel to the page and look towards the center of the document. The 
distance between the camera and the document should be selected so that the entire page fits 
within the frame when you zoom in. In most cases this distance will be between 50 and 60 cm. 
Even out the paper document or book pages (especially in the case of thick books). The text lines 
should not be skewed by more than 20 degrees, otherwise the text may not be converted properly. 
To get sharper images, focus on a part of the image between the center of the document and one of 
its edges.  
Enable the anti–shake system, as longer exposures in poor lighting conditions may cause blur. 
Use the automatic shutter release feature. This will prevent the camera from moving when you press 
the shutter release button. The use of automatic shutter release is recommended even if you use a 
tripod. 
When you need to take another photo 
Please make sure that your camera meets the technical requirements and follow the simple 
recommendations provided in the "Lighting" and "Taking Photos" sections.  
How to improve an image, if: 
the image is too dark and too soft 
Solution: Try to use brighter lighting. Otherwise, set a lower aperture value, i.e. open up the 
aperture. 
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
39 
the image is not sharp enough 
Solution: Autofocus may not work properly in poor lighting or when taking pictures from a close 
distance. Try using brighter lighting. If this does not help, try focusing the camera manually. 
If the image is only slightly blurred, try the Photo Correction tool that is available in the Image 
Editor. For more information, see the "Editing Images Manually" section. 
only part of the image is blurry 
Solution: Try setting a higher aperture value. Take pictures from a greater distance at maximum 
optical zoom. Focus on a point between the center and the edge of the image. 
flash causes glare 
Solution: Turn off the flash or try using other light sources and increasing the distance between the 
camera and the document. 
Automatic Image Preprocessing 
OCR quality may be affected by distorted text lines, document skew, noise, and other defects 
commonly found on scanned images and digital photos. 
ABBYY FineReader offers an image preprocessing feature to deal with image defects of this kind. 
When activated, the image preprocessing feature automatically decides what action to take 
depending on the input image type and applies the correction. Adjustments include removing noise 
from digital photos, deskewing, straightening text lines, and correcting trapezium distortions. 
Note: These operations can be very time consuming. 
To activate automatic preprocessing when images are scanned and opened: 
1.  Open the Options dialog box (Tools>Options… ). 
2.  Make sure to check the Enable image preprocessing option on the Scan/Open tab in the 
Image Processing group. 
Important! The automatic preprocessing option may also be toggled in the image opening dialog 
box (File menu>Open PDF File/Image… ) and in the ABBYY FineReader scanning dialog box. For 
more information, see Selecting the Scanning Interface. 
Note: If the Enable image preprocessing option was turned off while scanning or opening 
images, the image can be processed manually using the Edit Image dialog box. 
Editing Images Manually 
ABBYY FineReader 11 offers automatic image preprocessing, which means that the program decides 
if any correction is needed and applies it to the image. 
However, some images may require manual editing. For example, when only a part of an image 
needs to be recognized or if you need to process only some of the pages in a document.  
To edit an image: 
1.  Select Page>Edit Page Image…   
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
40 
In the Image Editor, the active page of the current ABBYY FineReader document is 
displayed on the left and the image editing tools are shown on the right. 
2.  An overview of the image editing tools:  
Deskew corrects image skew. 
Photo Correction straightens text lines, removes motion blur, and reduces noise.  
Correct Trapezium Distortions corrects perspective distortions.  
When you select this tool, a frame with grid lines is superimposed on the image. Drag and 
drop the corners of the frame to position them in the corners of the page image. Make sure 
that the horizontal grid lines run parallel to the lines of text. Then click Correct This 
Image.  
Rotate & Flip rotates the image and flips it left to right or right to left so that the text 
appears in the normal reading position (i.e. lines are horizontal and are printed left to right). 
Split splits the image (e.g. facing pages) into separate units. 
Crop is used to crop the unneeded edges of an image. 
Invert enables standard inversion of document colors (dark text against light background). 
Image Resolution changes image resolution. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested