ABBYY FineReader 11 User’s Guide
41 
Brightness & Contrast allows you to select the optimal brightness and contrast values to 
improve image quality. 
Levels allows you to adjust the tonal values of the image by selecting the levels for 
shadows, highlights, and midtones on a histogram. 
To increase image contrast, move the right and left sliders on the input levels histogram. 
The tone corresponding to the position of the left slider will be assumed to be the blackest 
part of the image, and the tone corresponding to the position of the right slider will be 
assumed to be the whitest part of the image. The remaining levels between the sliders will 
be distributed between level 0 and level 255. Moving the central slider to the right or to the 
left will make the image darker or brighter respectively. 
To decrease image contrast, adjust the sliders for the output levels.  
Eraser erases a part of the image. 
Click the button of the tool you want to use. Most of the tools can be applied either to all of 
the pages or only to the selected pages. The pages to edit can be specified using the 
Selection drop–down list of the tool or selected in the Pages window. 
3.  Once you are finished editing the image, click Exit Image Editor
OCR Options 
Selecting the right OCR options is crucial for flawless and fast OCR. The choice depends not only on 
the type and complexity of your paper document but also on how you are planning to use the 
electronic version. 
OCR options are grouped together on the Read tab of the Options dialog box 
(Tools>Options… ). 
Important! ABBYY FineReader automatically recognizes the pages added to a document using the 
current options. You can turn off automatic analysis and OCR of newly added images on the 
Scan/Open tab of the Options dialog box (Tools>Options…). 
Note: If you change the OCR options after a document has been recognized, run the OCR process 
again with the new options. 
On the Read tab of the Options dialog box, you may select from the following options: 
Reading mode 
Select a reading mode. 
Two reading modes are available: 
Thorough reading 
This is a default mode. In this mode, ABBYY FineReader analyzes and recognizes both 
simple documents and documents with complex layouts, even those with text printed on a 
color or raster background and documents with complex tables (including tables with white 
grid lines and tables with color cells). 
Note: Compared to the Fast mode, the Thorough mode takes more time but 
ensures better recognition quality. 
Fast reading 
This mode is recommended for processing large documents with simple layouts and good 
quality images. 
Select the mode that best suits your needs. 
How to add text fields to a pdf document - insert text into PDF content in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
XDoc.PDF for .NET, providing C# demo code for inserting text to PDF file
adding text to a pdf form; add text to pdf online
How to add text fields to a pdf document - VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Providing Demo Code for Adding and Inserting Text to PDF File Page in VB.NET Program
adding text to pdf; add text to pdf using preview
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
42 
Training 
Pattern training is disabled by default. Select the Read with training option to teach ABBYY 
FineReader new characters when it performs OCR on your pages. 
Pattern training is useful for the following types of texts: 
Texts printed in decorative fonts 
Texts which contain special characters (e.g. mathematical symbols) 
Large documents (more than 100 pages) of poor print quality 
You can either use the built–in character patterns or create your own. Select the desired 
option under Training. 
User patterns and languages 
You can save user patterns and languages to a file and load previously saved user patterns and 
languages. 
The user pattern and language file you create stores the path to the folder with your user 
languages, language groups, dictionaries, and patterns. 
To save user patterns and languages: 
1.  Click the Save to File…  button 
2.  In the Save Options dialog box, enter a name for the file and click Save
To load user patterns and languages: 
3.  Click the Load from File…  button. 
4.  In the Load Options dialog box, select the desired *.fbt file and click Open
Fonts 
Here you can select the fonts to be used when saving recognized text. 
To select fonts: 
1.  Click the Fonts button. 
2.  Select the desired fonts and click OK
Other 
If your document contains barcodes and you wish them to be converted into strings of letters and 
digits rather than saved as pictures, select Look for barcodes. This option is cleared by default. 
If the complex structure of a paper document is not reproduced 
in the electronic document 
Before running the document recognition process, ABBYY FineReader conducts an analysis of the 
logical structure of the document and detects areas containing text, pictures, tables, and barcodes. 
The program then relies on this analysis to identify the areas and the recognition order. This 
information helps recreate the formatting of the original document.  
By default, ABBYY FineReader is set to automatically analyze the document. However, very complex 
formatting may cause incorrect detection of some areas. Correcting only the problem areas is much 
faster approach than drawing all of the areas manually. 
Layout correction can be performed by using the following tools and commands:  
Manual area adjustment tools on the Image window toolbar. 
VB.NET PDF Form Data Read library: extract form data from PDF in
featured PDF software, it should have functions for processing text, image as Add necessary references Demo Code to Retrieve All Form Fields from a PDF File in
add text to pdf in acrobat; adding text to pdf in reader
C# PDF Form Data Read Library: extract form data from PDF in C#.
Able to retrieve all form fields from adobe PDF file in C# featured PDF software, it should have functions for processing text, image as Add necessary references
how to add text to a pdf document using reader; add text to pdf acrobat
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
43 
Shortcut menu commands available by right–clicking the selected area in the Image window or the 
Zoom window. 
Commands in the main Areas menu. 
Restart the OCR process after making the desired adjustments. 
Adjusting Area Shapes and Area Borders 
Before recognition, the program analyzes and highlights different area types, such as: Text, 
ImageTable and Barcode. Different types of border areas are distinguished by different colors. 
ABBYY FineReader relies on this analysis to identify areas and the recognition order. This 
information helps recreate the original page formatting.  
The highlighted area is active. Click an area to make it active. You can use the Tab key to navigate 
through the areas. Each area is numbered. These numbers determine the order of navigation. By 
default, the ordinal numbers of the areas are not displayed in the Image window — this feature is 
activated by selecting the area re–numbering function. 
If the text of an area does not fit within its borders (this may happen, for example, if you edit the 
recognized text), the text outside the borders of a non–active area may not be visible on the 
screen. Red markers that appear on the borders of the area will alert you to this. Once an area 
becomes active, its borders will expand to fit the entire text to the screen. 
The tools for marking and editing the areas manually can be found in the Image window and on 
the pop–up toolbars for the TextImage, Background Picture, and Table areas (pop–up 
toolbars appear next to the active area). 
Important! After you have finished adjusting the areas, re–launch the OCR process. 
Creating a new area 
1.  Select a tool from the Image window: 
draws a Recognition area 
draws a Text area 
draws a Picture area 
draws a Background Picture area 
draws a Table area 
2.  Use the mouse to draw an area. 
New areas can be drawn without selecting a tool from the Image window toolbar. You can simply 
draw an area on the image using one of the the following key combinations: 
CTRL+SHIFT draws a Text area 
ALT+SHIFT draws an Image area 
CTRL+ALT draws a Table area 
CTRL+SHIFT+ALT draws a Barcode area 
You can change the area type. Right–click the selected area to choose Change Area Type from 
the shortcut menu, and then select the desired area type. 
Adjusting area borders 
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
try with this sample VB.NET code to add an image As String = Program.RootPath + "\\" 1.pdf" Dim doc New PDFDocument(inputFilePath) ' Get a text manager from
add text pdf file acrobat; add text to pdf document in preview
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
Create high resolution PDF file without image quality losing in ASP.NET application. Add multiple images to multipage PDF document in .NET WinForms.
adding text fields to pdf acrobat; how to add text to a pdf file
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
44 
1.  Place the mouse cursor on the area border. 
2.  Left–click and drag in the desired direction. 
3.  Release the mouse button when done. 
Note: You can simultaneously adjust the vertical and horizontal borders of the area by placing the 
mouse pointer on a corner of the area. 
Adding/removing area parts 
1.  Select the 
tool on the pop–up toolbar for Text, Image  or Background Picture areas. 
2.  Place the mouse cursor inside the area and select part of the image. This segment will be added to 
or deleted from the area. 
3.  Adjust the area border, if necessary. 
Notes: 
1.  These tools may only be applied to Text, Image  or Background Picture areas. You cannot 
add/delete a segment in a table or barcode area. 
2.  The area borders can also be adjusted by adding vertices (splitting points). The resulting segments 
can be dragged in any direction using the mouse. To add a new vertex, move the cursor to the 
desired point on the border while holding down CTRL+SHIFT (this switches the pointer to 
crosshairs) and click. A new vertex will appear on the area border. 
Selecting one or more areas 
Select the 
or 
tool on the Image window toolbar and click the desired areas while 
holding down the CTRL key. To cancel the selection, click the selected area once again. 
Moving an area 
Select an area and move it while holding down the CTRL key. 
Re–numbering areas 
1.  Select Order Areas from the Areas menu. 
2.  Select the areas in the order desired for the output document. 
Note: The areas are automatically numbered from left to right during automatic page analysis, 
regardless of the direction of the text on the image. 
Deleting an area 
Select the 
tool and click the area you wish to delete. 
Select the areas to delete and then click Delete Area from the shortcut menu. 
Select the areas to delete and then press the DELETE key. 
To delete all areas: 
Select Delete All Areas and Text from the Image window shortcut menu. 
Important! Deleting an area from an image that has already been recognized will delete all of the 
text in the corresponding Text window. 
Changing text orientation 
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
in C#.NET framework. Support to add password to PDF document online or in C#.NET WinForms for PDF file protection. Able to create a
add text to pdf document online; add text box to pdf
VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net
Text in any PDF fields can be copied and pasted batch converting PDF to editable & searchable text formats. Convert PDF document page to separate text file in
adding text to a pdf in preview; adding text to pdf in acrobat
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
45 
Select the desired text orientation from the drop–down Orientation menu on the Area Properties 
toolbar (the Area Properties shortcut menu). 
For details, see Changing Text Properties. 
Changing area border colors 
1.  Open the Options dialog box in the View  tab (Tools>Options… ). 
2.  Select the area type under Appearance and choose the color on the Color palette. 
Picture Not Detected 
Picture areas mark the pictures contained in your document. You can also use picture areas to 
select any text fragments that you want treated as pictures (ABBYY FineReader will not perform 
OCR on these areas). If the program fails to detect a picture automatically, use the Picture tool to 
draw a picture area around the picture manually. 
1.  On the toolbar at the top of the Image window, select 
tool and then use the mouse to draw a 
rectangle around the picture on your image. 
2.  Re–launch the OCR process. 
If there is text printed over a picture in your document, draw a Background Picture area around 
this text.  
1.  In the Image window, select the 
tool on the toolbar and draw a frame around the picture. 
Note: If you do not see this tool on the toolbar, add it. See Toolbars for detailed instructions. 
2.  Start the OCR process. 
You can change an existing area to Picture or Background Picture. Right–click the area and 
select Change Area Type>Picture or >Background Picture respectively.  
Barcode Not Detected 
Barcode areas mark the barcodes contained in a document. If your document contains a barcode 
that you would like to render as a sequence of letters and digits rather than as an image, select the 
barcode and change the area type to Barcode. 
Note: Barcode recognition is disabled by default. To enable barcode recognition, select 
Tools>Options…, click the Read tab and select Look for barcodes 
To make ABBYY FineReader detect barcodes: 
1.  Hold CTRL+SHIFT+ALT and use the mouse to select an area in the Image window or the Zoom  
window. 
2.  Run image recognition. 
Barcode types supported by ABBYY FineReader 11: 
Code 3 of 9 
Code 128 
Check Interleaved 
2 of 5 
UPC–A 
QR code 
Check Code 3 of 9  
EAN 8 
Matrix 2 of 5 
UPC–E 
Patch code 
Code 3 of 9 without 
asterisk 
EAN 13 
Postnet 
PDF417 
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
Merge PDF with byte array, fields. PDF page deleting, PDF document splitting, PDF page reordering and PDF page image and text extraction Add necessary references
how to insert text into a pdf file; how to insert text box in pdf
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
Merge PDF with byte array, fields. Merge PDF without size limitation. Add necessary references: VB.NET Demo code to Append PDF Document.
how to insert text into a pdf; how to add a text box in a pdf file
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
46 
Codabar 
IATA 2 of 5 
Industrial 2 of 5 
Aztec code 
Code 93 
Interleaved 2 
of 5 
UCC–128 
Data 
Matrix 
Note: The default barcode type is Autodetect, which means that barcode types are to be detected 
automatically. However, not all barcode types can be autodetected, and sometimes you may need to 
select the appropriate type manually on the Area Properties panel.  
ABBYY FineReader can automatically detect the following types of barcode: Code 3 of 9, Code 93, 
Code 128, EAN 8, EAN 13, Postnet, UCC–128, UPC–E, PDF417, UPC-A, QR code.  
Table Not Detected 
Table areas mark tables or text fragments arranged in a tabular form. If the program fails to detect 
a table automatically, use the Table tool to draw a table area around the table. 
1.  Select the 
tool on the toolbar at the top of the Image window and use the mouse to draw a 
rectangle around the table on your image. 
2.  Tight–click the table and select Analyze Table Structure from the shortcut menu or click the 
button on the pop–up toolbar of the Table area.  
3.  Using the pop–up toolbar, the table shortcut menu, or the commands from the main Areas menu to 
edit the results. 
4.  Re–launch the OCR process. 
You can change the type of an already recognized area to Table. This is achieved by right–clicking 
the area and selecting Change Area Type>Table from the shortcut menu. 
Table Cells Detected Incorrectly 
If ABBYY FineReader failed to correctly detect the rows and columns in a table while running 
automatically, you can adjust the layout manually and re–run the OCR process. 
Editing Tables in the Image window or the Zoom window: 
Use the Areas menu commands and the shortcut menu by right–clicking the selected Table area 
to: 
Analyze Table Structure — automatic table structure analysis replaces manually drawing 
vertical and horizontal separators in a table. 
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
allowed. passwordSetting.IsCopy = True ' Allow to assemble document. passwordSetting.IsAssemble = True ' Add password to PDF file.
how to add text fields to a pdf document; add text boxes to pdf document
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
With this advanced PDF Add-On, developers are able to extract target text content from source PDF document and save extracted text to other file formats
add text to pdf reader; add text block to pdf
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
47 
Split CellsMerge Cells, and Merge Rows correct of the rows and columns that were 
automatically detected in the table. 
Use the pop–up toolbar for the selected table to: 
Add a horizontal or vertical separator, delete table separators, analyze table structure, split 
table cells, or merge table cells or rows.  
Click the Table area and select the appropriate tool from the pop–up toolbar: 
Tip. To toggle separators on or off, select the 
on the pop–up toolbar. 
Notes: 
1.  The cell splitting command can only be applied to table cells that were previously merged. 
2.  To merge or split table cells or rows, select them on the image and then choose the appropriate tool 
or menu command. 
3.  If the table contains vertical text cells, you may need to change the text properties first. 
4.  If the table cells only contain an image, check the Treat selected cells as picture option on the 
Area Properties panel (the >Area Properties shortcut menu). 
If the cell contains a combination of image and text, select the image to turn it into a dedicated area 
inside the cell. 
Adjusting Text Area Properties 
When performing automatic document analysis, ABBYY FineReader detects different area types 
on document pages (such as tables, images, text and barcodes). The program also analyzes the 
document structure and identifies headings and other layout elements such as headers and footers, 
images and diagram captions, etc.  
You can manually change incorrectly defined properties in some Text and Table areas.  
1.  Select the area in the Image window or the Zoom  window and adjust the properties in the Area 
Properties panel of the Image window.  
The Area Properties panel lets you set the following properties:  
Language — For details, see Document languages. 
Function displays the function of the text, i.e. header or footer, heading, etc. (applies only 
to Text areas). 
Orientation — For details, see Vertical or Horizontal Text Not Recognized Properly. 
Print type — For details, see Print Type. 
Inversion — For details, see Vertical or Horizontal Text Not Recognized Properly. 
Direction of hieroglyphic text — For details, see Recognizing Documents in More Than 
One Language. 
Notes: 
a.  Use 
/
buttons to navigate left and right along the properties panel if the Image window 
is not wide enough to display the entire properties panel. 
b.  Some of the text properties can be modified using the shortcut menu that becomes available 
when you right–click a Text area. 
2.  Re–launch the OCR process after making the necessary changes. 
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
48 
Vertical or Inverted Text Not Recognized Properly 
A fragment of recognized text may contain a large number of errors if the orientation of the 
fragment was detected incorrectly or if the text in the fragment is inverted (i.e. light text is printed 
on a dark background). 
To solve this problem: 
1.  In the Image window, select the area or the table cell that contains vertical or inverted text. 
2.  In the Image window on the Area Properties panel (right–click the area and select Area 
Properties to make the panel visible), select: 
Horizontal Script or Vertical Script from the Direction of hieroglyphic text drop–
down list 
or 
Inverted from the Inversion drop–down list 
3.  Re–launch the OCR process. 
Paper Document Contains Decorative (Non–Standard) Fonts 
The Training mode improves OCR quality on documents with decorative fonts or documents 
containing special characters (e.g. mathematical symbols). 
In Training mode, a user pattern is created which can be used when performing OCR on the entire 
text. 
To use a pattern to recognize a document: 
1.  Open the Options dialog box (Tools>Options… ) and then click the Read tab. 
2.  Under Training, select the Use only user pattern option. 
Note: If you select Use built–in and user patterns, ABBYY FineReader will use both the 
user patterns and its factory preset patterns for OCR. 
3.  Click the Pattern Editor…  button. 
4.  In the Pattern Editor dialog box, select the desired pattern and then click OK
5.  In the ABBYY FineReader main window, click the Read button. 
Incorrect Font in Recognized Text or Some Characters Are 
Replaced with "?" or "□"
If you see "?" or "□" replacing letters
in the Text window, check to see if the fonts selected to 
display the recognized text contain all the characters used in your text. 
You can change the font in the recognized text without launching the OCR process again. 
To change the font in a short document: 
1.  Select a text fragment where some characters are displayed incorrectly. 
2.  Right–click the selection and select Properties from the shortcut menu. 
3.  On the Text Properties panel, select the desired font. The font in the selected text fragment will 
change accordingly. 
To change the font in a long document where styles are used: 
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
49 
1.  On the Tools menu, click Style Editor…  
2.  In the Style Editor dialog box, select the desired style and change its font. 
3.  Click OK. The font in all the text fragments using this style will change accordingly. 
Important! If an ABBYY FineReader document was recognized or edited on another computer, the 
text in the document may be displayed incorrectly on your computer. If this is the case, make sure 
that all the fonts used in this document are installed on your machine. 
Checking and Editing the Recognized Text 
Once the OCR process is complete, the recognized text appears in the Text window for review and 
editing. This section provides you with information on working with recognized text. 
Checking the Text in the Text Window 
Checking Spelling 
User Dictionary: Adding and Removing Words 
Using Styles 
Editing Out Confidential Information 
Editing Hyperlinks 
Editing Tables 
Checking Text in the Text Window 
You can check, edit, and format recognition results in the Text window.  
The Text window toolbar in the upper part of the window lets you open the Verification dialog 
box. This dialog box activates spellchecking, which can also be run by using the spellchecker 
control buttons in the Text window. 
Use the 
/
buttons to go to the next/previous uncertain word or character. If the uncertain 
characters are not highlighted, click the 
button on the toolbar of the Text window. 
To check an uncertain word in the Text window: 
1.  Click the word in the Text window. In the Image window, the location of the word will be shown, 
and, in the Zoom  window, you will see the magnified image of the word. 
2.  Make changes in the word in the Text window, if necessary. 
This method is convenient when you need to compare the source and resulting documents. 
The Main Toolbar provides access to the drop–down saving options menu. 
The tools for formatting recognized text are available on: 
The right–hand side of the Main Toolbar. 
The Text Properties panel (right–click and select Text>Properties).  
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
50 
Note: Use the 
/
buttons to navigate left and right along the properties panel if 
the Text window is not wide enough to display the entire text properties panel. 
Spelling–checking with the Verification dialog box 
You can check the words with uncertain characters from the Verification dialog box 
(Tools>Verification… ). 
In this dialog box, you can choose to apply (or reject) the suggested changes either to the current 
occurrence or to all the occurrences of a word in the text. 
Click Ignore to skip the word without making changes. 
The highlighting will be removed. 
Click Replace to replace the word with one of the suggested corrections. 
Click Add to place the selected word into the dictionary. 
At next use, this word will not be treated as an error. 
Tip. To change the spelling check options, click Options… 
For character–based languages, the program will suggest similar–looking characters when a direct 
match is unclear. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested