open password protected pdf using c# : Add editable text box to pdf application control tool html web page asp.net online Accessibility_Document-checkpoints0-part1889

Center of Excellence for Teaching & Learning | Camosun College | Victoria, BC 
Accessibility Checkpoints for WORD DOCUMENTS in Online Courses 
This Accessibility Checkpoints guide provides recommendations on how to make common elements 
in your MS Word 2010 documents accessible to students with disabilities. This guide is not intended 
as a tutorial on how to use Word. 
B
EFORE YOU BEGIN
Microsoft has developed an Accessibility Checker* that is built-in to MS Word 2010. If you have 
ou have 
Word 2010, you can use this tool to more easily identify and correct accessibility issues in your 
document. To use the tool and test your document, follow this path from your Word menus: 
FILE  Info  Check for Issues  Check Accessibility 
ty 
The Checker will provide you a set of “Inspection Results”, summarizing any accessibility errors 
present (e.g. skipped heading levels, images without ALT text), as well as warnings about elements 
that might be a problem for some users. These errors and warnings will be followed by feedback 
(why the issue is important) and tips (how to repair the problem).  
All accessibility improvements you make to the Word version of a resource document will remain if 
you later choose to convert your file to PDF format.
1
*This Guide covers the most common and critical elements of a Word document; the Accessibility 
Checker in Word 2010 provides feedback on many more. 
C
HECKLIST FOR 
D
OCUMENTS 
Required for ALL documents:  
Use proper headings  
Proper document structure  
Required for SOME documents:  
Provide text alternatives for images, charts and diagrams 
Concept is not dependent on colour to be understood 
Data tables provide row and column headers 
Accessibility Checkpoints for Documents | Distributed Education (CETL) | Camosun College | 2014 
Except where otherwise noted and credited, the content in this guide is licensed under a  
Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 Unported License (CC-BY-SA) 
Add editable text box to pdf - insert text into PDF content in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
XDoc.PDF for .NET, providing C# demo code for inserting text to PDF file
how to add text to a pdf file in reader; how to add text fields to a pdf document
Add editable text box to pdf - VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Providing Demo Code for Adding and Inserting Text to PDF File Page in VB.NET Program
add text to pdf in acrobat; add text block to pdf
Center of Excellence for Teaching & Learning | Camosun College | Victoria, BC 
H
EADINGS
1.
What are headings? 
Headings help to identify the hierarchical structure of a document (e.g. sections, sub-sections). 
Headings provide a visual cue that helps a sighted reader quickly navigate through sections of a 
document, skimming through content until they find a section they are looking for. Similarly, true 
headings create logical divisions in your content and allow a non-sighted user to navigate a page 
or document easily using assistive technology (e.g. screen reader).  
2.
Why do you need to worry about headings?  
To put it plainly: 
“A good heading structure is probably the most important accessibility consideration in most 
Word documents.”
2
When it comes to using visual references to indicate the hierarchy and structure of your 
document, you may be accustomed to just using the Font formatting tool to create the impression 
of a heading by changing the font face, enlarging the font size, making it bold or underlined or 
italicized, etc.  
For accessibility purposes, the problem with this approach is that while for a visual reader the text 
will look like a heading, a screen reader won’t identify the text as a heading. A screen reader will 
just read through the text as if it were part of another paragraph of content and will miss your 
intended cues about structure and organization. In Word, you should use the Styles tool to create 
hierarchical header structure to your document that screen readers will identify. 
Example of text formatted to LOOK like a heading; all of the formatting to make it appear this 
way has been manually added using the Font tool: 
This text only looks like a heading  
Example of a TRUE heading, using the Styles tool; all of the formatting here is part of the 
“Heading 4” style settings in this document: 
This text is formatted as a real heading 
Using proper header styles affects a student who:  
Is blind or has low vision and cannot access visual cues about content organization and 
sequence. 
A Screen Reader will identify true headings, which gives the user information about the 
structure and organization of the content in your document. Text that is only formatted to look 
like a heading will only be identified by a Screen Reader as a new paragraph. 
Is blind or has low vision and wants to skim the document to find a specific section. 
A Screen Reader can “skip sections by jumping from one heading to the next, or display a list of 
all of the headings in a document, or sort the list of headings alphabetically or in the order they 
appear in the document.”
3
Accessibility Checkpoints for Documents | Distributed Education (CETL) | Camosun College | 2014 
Except where otherwise noted and credited, the content in this guide is licensed under a  
Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 Unported License (CC-BY-SA) 
C# PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box in
Support to use C# source code to add text box to specified PDF position in C#.NET framework. Able to create a fillable and editable text box to PDF document in
how to add text to pdf; add text to pdf document online
C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net
NET project. Powerful .NET control for batch converting PDF to editable & searchable text formats in C# class. Free evaluation library
adding text to a pdf file; adding text to a pdf in reader
Center of Excellence for Teaching & Learning | Camosun College | Victoria, BC 
H
EADINGS 
(
CONTINUED
3.
How should you use headings? 
To create a document structure that will be understood by a screen reader:  
1.
Use the Styles tool and begin with the built-in heading styles* (i.e. Heading 1, Heading 2, 
Heading 3, etc.)  
*You can modify these Styles if you want to apply different font types, sizes, line spacing, etc. 
2.
Nest headings and sub-headings properly.
4
(E.g. the sub-heading for a Heading 1 is a Heading 2, the sub-heading for a Heading 2 is a 
Heading 3, etc.)  
3.
Do not skip heading levels.  
4.
Check Point – Are your headings: 
Based on true headings, defined in the Styles tool?  
Without proper headings, a Screen Reader has no means of knowing that the content it is 
reading is a heading and cannot provide navigational assistance to a user who wants to move 
from one chunk of content to the next.  
Nested in proper (hierarchical) sequence?  
Sequentially nesting headings and sub-headings allows users to easily navigate the hierarchical 
organization of your document’s content. Screen Reader users can “jump” forwards – or 
backwards – from one section to the next using headings and sub-headings to navigate. Among 
other benefits, this allows a user accessing your document with a Screen Reader to skim through 
sections and more quickly find a specific section they wish to review. 
Accessibility Checkpoints for Documents | Distributed Education (CETL) | Camosun College | 2014 
Except where otherwise noted and credited, the content in this guide is licensed under a  
Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 Unported License (CC-BY-SA) 
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
and can be fully populated with editable text and graphics document in C#.NET using this PDF document creating toolkit, if you need to add some text
how to add text box to pdf; add text to pdf acrobat
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
of original PDF file and maintains the original text style (including need to convert PDF document to some easily editable files like Add necessary references:
adding text box to pdf; add text box in pdf
Center of Excellence for Teaching & Learning | Camosun College | Victoria, BC 
C
REATING 
D
OCUMENT 
S
TRUCTURE IN 
W
ORD
This section builds off the recommendations from the previous section on headings and their role in 
in 
defining the structure of your document. 
1.
What is document “structure”? 
When we talk about structuring a Word document for accessibility purposes, we are primarily 
referring to tagging elements of your document using such Word features as Styles, bulleted and 
numbered lists, and page numbers. This tagging ensures that a screen reader will interpret your 
headings, lists, italicized citations, etc. correctly.  
Styles menu – e.g. for headings, italics, quotations, paragraphs 
Paragraph Formatting menu – e.g. for Bulleted and Numbered Lists: 
2.
Why do you need to worry about document structure and styles? 
“Even the most complex documents can be made easily navigable with a screen reader if the 
correct styles and formatting are applied. By applying this type of formatting, people who are 
blind or who have low vision may be able to access and read documents as quickly and as 
efficiently as their colleagues who have good vision.”
5
For example, a sighted user might not notice a difference between the two numbered lists below. 
However, the list on the left was formatted without the use of Styles or numbered lists, while the 
list on the right uses a “Heading 4” style for the title and a proper numbered list for the items: 
Example of Unstructured 
Example of Structured 
Shopping List 
1.   Apples 
2.   Milk 
3.   Spinach 
Shopping List 
1.
Apples 
2.
Milk 
3.
Spinach 
The difference for a user listening to the content via a screen reader would be that the list on the 
left would be interpreted as a somewhat jumbled and incomplete sentence. Below is an 
approximate visual representation of what would be conveyed by a screen reader:   
Shopping List 1. Apples 2. Milk 3. Spinach 
Accessibility Checkpoints for Documents | Distributed Education (CETL) | Camosun College | 2014 
Except where otherwise noted and credited, the content in this guide is licensed under a  
Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 Unported License (CC-BY-SA) 
C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field
form maker allows users to create editable PDF form in Able to add text field to specified PDF file position 100F, 700F); fields.Add(field6); // add fields to
adding text fields to pdf; add text to a pdf document
VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net
keeping original layout. VB.NET control for batch converting PDF to editable & searchable text formats. Support .NET WinForms, ASP
adding text to pdf reader; how to add a text box to a pdf
Center of Excellence for Teaching & Learning | Camosun College | Victoria, BC 
C
REATING 
D
OCUMENT 
S
TRUCTURE IN 
W
ORD 
(
CONTINUED
However, the second list would be interpreted by a screen reader as having both a true heading and 
three listed items, and the user would be given that information and the clarity that comes with it.  
Using proper structural markup (or tagging) affects a student who:  
Is blind or has low vision and cannot access visual cues about content organization and 
sequence. 
A Screen Reader will identify headings, lists, tables, etc., which gives the user information 
about the structure and organization of the content in your document. Text that is not 
formatted with Word “tags” will be interpreted by a screen reader as a jumbled or run-on 
paragraph. 
Additional benefit:  
Using proper structure is critical if you plan to save your Word document as a PDF file as these same 
tagging features help to ensure that your PDF document can be read by a screen reader. 
3.
How do you properly use styles to create your structure? 
To ensure your content is marked up or tagged in a way that will be accessible to screen readers, 
use the Paragraph and Styles menus to format your document’s content and layout. 
In addition to the headings and list 
recommendations described earlier in this 
guide, it is equally important to set up your 
paragraph spacing correctly – i.e. using the 
Paragraph and Styles menus to define the 
spacing between sections of text and content.  
For example, if you want to insert several lines’ 
worth of space into your document, you should 
define this in the “Spacing” section of your 
Paragraphs settings; do not just use multiple 
“carriage returns” to create this space. This is 
because:  
“When paragraph line spacing is done 
incorrectly with multiple 'carriage return' (¶) 
characters, screen readers hear "Blank... 
Blank... Blank..." for each line”
6
Accessibility Checkpoints for Documents | Distributed Education (CETL) | Camosun College | 2014 
Except where otherwise noted and credited, the content in this guide is licensed under a  
Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 Unported License (CC-BY-SA) 
C# Create PDF from Text to convert txt files to PDF in C#.net, ASP
Highlight Text. Add Text. Add Text Box. Drawing Markups. Add Stamp Annotation. PDF NET control for batch converting text formats to editable & searchable
how to enter text into a pdf; adding text to pdf in acrobat
VB.NET Create PDF from Text to convert txt files to PDF in vb.net
Highlight Text. Add Text. Add Text Box. Drawing Markups. PDF Print. Best VB.NET adobe text to PDF converter Batch convert editable & searchable PDF document from
how to add text to a pdf in acrobat; how to input text in a pdf
Center of Excellence for Teaching & Learning | Camosun College | Victoria, BC 
C
REATING 
D
OCUMENT 
S
TRUCTURE IN 
W
ORD 
(
CONTINUED
4.
Check Point – Is your document structure: 
Based on settings defined in the Paragraph and Styles menus?  
This includes properly marking up elements such as headings, bulleted list, numbered lists, 
italics, etc. when formatting your text, as well as managing paragraph spacing and indentation. 
If “tabs are used to provide indentation” and “multiple paragraph 'returns' (are) used to provide 
spacing between paragraphs…then the document is NOT properly formatted with styles.
7
”  
Free of errors when you run the Accessibility Checker?  
The Accessibility Checker in Word 2010 can provide helpful feedback on the accessibility of your 
document, along with recommendations on how you might address accessibility issues. You can 
access this tool via the following path: File  Info  Check for Issues: Check Accessibility 
Accessibility Checkpoints for Documents | Distributed Education (CETL) | Camosun College | 2014 
Except where otherwise noted and credited, the content in this guide is licensed under a  
Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 Unported License (CC-BY-SA) 
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Export all Word text and image content into high quality PDF without Convert multiple pages Word to fillable and editable PDF documents. Add necessary references
add text to pdf in preview; add text box to pdf file
VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
to tiff, VB.NET read PDF, VB.NET convert PDF to text, VB.NET Convert multiple pages PowerPoint to fillable and editable PDF documents. Add necessary references:
add text boxes to a pdf; how to insert text into a pdf using reader
Center of Excellence for Teaching & Learning | Camosun College | Victoria, BC 
A
LTERNATIVE 
(ALT)
T
EXT FOR 
I
MAGES
,
C
HARTS AND 
D
IAGRAMS
1.
Why do you need ALT text?  
Alternative text in a Word document provides students access to the content when he/she:  
Is blind or has low vision.  
ALT text is read by screen readers in place of images. 
Has a form of cognitive disability. 
ALT text can help clarify or describe the concept/s being conveyed by the image. 
2.
How should you add ALT text and what should you include? 
How would you describe the intended concept of an image to someone who wasn’t looking at the 
page? Now try writing alternative text for each image that would work as a replacement.  Alternative 
text must convey the content and functionality of an image and should be more than a description of 
the image (e.g. ALT=”photo of cat”). Rather than providing what the image looks like, ALT text should 
convey what the content of the image is and what it does.
8
To add an ALT Text description to an image in your Word document: 
1.
Right-click on the image and select Format Picture… from the pop-up menu. 
Accessibility Checkpoints for Documents | Distributed Education (CETL) | Camosun College | 2014 
Except where otherwise noted and credited, the content in this guide is licensed under a  
Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 Unported License (CC-BY-SA) 
Center of Excellence for Teaching & Learning | Camosun College | Victoria, BC 
A
LTERNATIVE 
(ALT)
T
EXT FOR 
I
MAGES
,
C
HARTS AND 
D
IAGRAMS 
(
CONTINUED
2.
From the left-menu in the Format Picture menu, select the Alt Text option. 
In this section, you will find two form-fields: Title and Description. Your ALT Text should go in 
the Description field.  
3.
Check Point – Is your ALT Text description:  
An accurate and concise equivalent to the information in the image/chart/diagram? 
Typical maximum: 1-2 short sentences. 
Providing NECESSARY information? 
ALT text description should not include phrases like “image of…” or “graphic of...” to describe 
the image; screen readers will already identify the object as an image. 
Accessibility Checkpoints for Documents | Distributed Education (CETL) | Camosun College | 2014 
Except where otherwise noted and credited, the content in this guide is licensed under a  
Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 Unported License (CC-BY-SA) 
Center of Excellence for Teaching & Learning | Camosun College | Victoria, BC 
T
HOUGHTFUL 
U
SE OF 
C
OLOUR 
&
B
ACKGROUND 
I
MAGES
1.
What do you need to consider when using colour in your Word documents? 
When using colour in your Word files (e.g. in diagrams or as background), confirm that it is being used 
“as an enhancement, [and] is not the only means of conveying information.”
9
Additional visual cues 
provide students access to the content when he/she: 
Is colour blind and cannot differentiate between certain colours.  
Is using a device with monochrome display.  
Has poor contrast vision. 
Similarly, avoid using textured or patterned backgrounds. If you are presenting information as a 
graphical background, “screen reader users and some users of screen magnification applications will 
not be able to access [this] information,”
10
and it may also not provide enough contrast with the 
foreground text for a user with poor contrast vision. 
2.  Check Point – Is colour in your course materials and images: 
One of several means of conveying information? 
If the point you are making depends on colour to be understood, you may need to edit your 
image or formatting so that concepts presented in the visuals are not lost to those who are 
colour blind or who require high contrast between colours. 
High contrast between background colour and foreground text colour? 
Users with poor contrast vision may have difficulty accessing content that is not presented as 
dark text on a light background. 
Accessibility Checkpoints for Documents | Distributed Education (CETL) | Camosun College | 2014 
Except where otherwise noted and credited, the content in this guide is licensed under a  
Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 Unported License (CC-BY-SA) 
Center of Excellence for Teaching & Learning | Camosun College | Victoria, BC 
10 
D
ATA 
T
ABLES 
1.
What do we mean by “data tables”? 
When we talk about data tables in a Word document, we are referring to true tables – i.e. those tables 
that are created with Word’s “Insert Table” tool and which present data in columns and rows. Tables 
are a handy tool to use for formatting data like course schedules, grading criteria and rubrics, or 
instructor contact information and office hours.  
True tables allow you to visually organize your text into columns and rows that can still be interpreted 
by screen readers. If you use the “Draw Table” tool, or if you use tabs and spaces to align your text, 
the content may look the same as content in a true data table, but it may not be fully accessible to a 
student using a screen reader.  
2.
What do you need to consider when using tables in your Word documents? 
In the same way that your document needs true headings and structure, tables need a properly 
defined structure to be accessible. This means that you must add Row and Column Headers to define 
the different sections of data. Screen readers read tables horizontally – cell by cell, row by row – and 
Row and Column Headers help give the context of the data in each cell to students who are blind, 
have low vision, or have a cognitive disability.  
Consider the two examples below in which an instructor has conveyed the same information about 
group memberships and presentation dates to his/her students.  
Example 1: Data aligned using tabs 
In this example, the instructor has just used a combination of tabs and bolded text to format and align 
this information: 
Student Name   
Member of Group 
Presentation Date 
Bobbi Smith   
Group A 
November 24 
Peter John 
Group B 
November 25  
Accessibility Checkpoints for Documents | Distributed Education (CETL) | Camosun College | 2014 
Except where otherwise noted and credited, the content in this guide is licensed under a  
Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 Unported License (CC-BY-SA) 
Documents you may be interested
Documents you may be interested