open password protected pdf using c# : Adding text to a pdf file control software utility azure windows html visual studio accessible_powerpoint_2008Mac0-part1898

Center for Faculty Development and Support 
Creating Accessible PowerPoint 
Documents 
With 
Microsoft PowerPoint 2008 for 
Macintosh
Adding text to a pdf file - insert text into PDF content in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
XDoc.PDF for .NET, providing C# demo code for inserting text to PDF file
add text to pdf file; add text field to pdf
Adding text to a pdf file - VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Providing Demo Code for Adding and Inserting Text to PDF File Page in VB.NET Program
how to insert text in pdf reader; add text to pdf acrobat
Center for Faculty Development and Support 
Page 2 of 16 
Table of Contents 
Creating Accessible PowerPoint Documents .................................................................. 3
Overview ................................................................................................................................................ 3 
Learning Objectives ........................................................................................................................... 3 
Prerequisites ........................................................................................................................................ 3 
What is Accessibility? ........................................................................................................................ 3 
What Makes a PowerPoint Document Accessible? ................................................................. 4 
Logistics ............................................................................................................................................................. 4 
Text ...................................................................................................................................................................... 4 
Layout ................................................................................................................................................................. 4 
Overview of a PowerPoint Normal Default View .................................................................... 5 
The Outline Pane ................................................................................................................................. 5 
Slide Layouts ........................................................................................................................................ 6 
Caption or Alternative Texts for Images or Graphics ............................................................ 7 
Single Image ..................................................................................................................................................... 7 
Grouped Images .............................................................................................................................................. 8 
Website Hyperlinks ........................................................................................................................... 9 
Using Notes Pane .............................................................................................................................. 10 
Entering Text in Notes Pane ................................................................................................................... 10 
Saving Notes Page as a Separate Document ..................................................................................... 11 
Tables or Charts ............................................................................................................................... 12 
Insert a Table ................................................................................................................................................ 12 
Insert a Chart ................................................................................................................................................ 13 
Printing and PDF Document ........................................................................................................ 14 
Print Slides, Handouts, Notes, and Outline ....................................................................................... 14 
Converting to PDF Document ................................................................................................................. 15 
Resources ........................................................................................................................................... 16 
Online Resources ......................................................................................................................................... 16 
California State University (CSU) Online Resources ..................................................................... 16 
San Jose State University Online Resources ..................................................................................... 16 
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
Feel free to define text or images on PDF document and extract accordingly. Capable of adding PDF file navigation features to your VB.NET program.
adding text to pdf form; adding text box to pdf
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
If you want to read the tutorial of PDF page adding in C# class, we suggest you go to C# Imaging - how to insert a new empty page to PDF file.
adding text to a pdf in reader; add text field to pdf acrobat
Center for Faculty Development and Support 
Page 3 of 16 
Creating Accessible PowerPoint Documents 
Overview 
This tutorial is written for Microsoft PowerPoint 2008 for Macintosh.  Microsoft 
PowerPoint is an application for creating slide presentations.  Presentations created with 
PowerPoint may contain text, graphics, audio, video, or other dynamic features. Due to 
the visual nature of PowerPoint documents, it is important to carefully plan the 
organization, layouts, text and visual content of your slide presentation to ensure your 
document is accessible. 
Learning Objectives 
Upon completion of this tutorial, you should be able to: 
1.
Define what makes a PowerPoint document accessible 
2.
Use Outline pane to ensure texts to be read are displayed 
3.
Build a presentation using slide layouts 
4.
Add descriptive alternative text or caption to explain graphics, images, or any 
visual information 
5.
Use notes pane to explain complex images, tables, charts, audio or visual files 
6.
Include meaningful name, link, and url for websites 
7.
Create chart or table within PowerPoint or include source file 
8.
Print in various formats  
9.
Convert PowerPoint to a PDF document  
10.
Locate resources to convert PowerPoint to other accessible format 
Prerequisites 
Individuals using this tutorial should have basic computer skills and the ability to work in 
the Macintosh operating system. 
What is Accessibility? 
Accessibility in terms of electronic documents here refers to facilitating the use of 
technology for people with disabilities. Providing equivalent access to online electronic 
documents for all faculty, staff and students across the CSU system is articulated in 
Executive Order 926 (EO 926)
at http://www.calstate.edu/eo/EO-926.html.  This 
Executive Order formalizes and documents all CSU’s responsibilities to comply with the 
requirements of Section 508 of the federal Rehabilitation Act. To learn more about 
accessibility requirements for the CSU, visit About the Accessible Technology Initiative
website at http://www.calstate.edu/accessibility/. 
The focus of this tutorial is to create documents that are accessible to individuals with a 
visual impairment and to those who require the use of an assistive technology such as, a 
text reader, to navigate and read documents. Deaf and hard-of-hearing students benefit 
from captioned audio and video in a presentation. Students with physical disabilities, 
learning disabilities, and English language learners may also benefit from the formatting 
features of an accessible document.  
VB.NET PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box
code below to your VB.NET class program for adding text box on Dim outputFilePath As String = Program.RootPath + "\\" Annot_9.pdf" ' open a PDF file Dim doc
add text to pdf in preview; how to insert text box in pdf file
C# PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box in
for adding text box to PDF document in .NET WinForms application. A web based PDF annotation application able to add text box comments to adobe PDF file online
how to insert text into a pdf; how to insert text box in pdf
Center for Faculty Development and Support 
Page 4 of 16 
What Makes a PowerPoint Document Accessible? 
Accessible PowerPoint presentations are readable by all students regardless of apparent 
disability. Specific accessibility remediation for assistive technology allows text reader 
software, used by people with visual impairments, to read documents on the screen with 
the read out loud feature.  Captioned audio accompanying the PowerPoint allows deaf or 
hard-of-hearing people to understand the presentation. Accessible PowerPoint documents 
include the following considerations: 
Logistics 
Presentations are prepared ahead of time and rehearsed 
Have an electronic copy posted on a course website 
Text 
Ensure all texts to be read are displayed on Outline pane 
Add alternative text or caption to describe all images or graphics  
Use notes pane to explain complex images, tables, charts, and audio or visual files 
Include meaningful name, link, and url for websites 
Use font size larger than 30 points 
Contain less than seven points per slide 
Avoid flashing or blinking text, objects, or other elements  
Provide a non-animated version of presentation if animation is used 
Layout 
Use slide layouts to format and organize content 
Create tables, charts and graphs within PowerPoint.  Or, link to source document 
Use good color contrast. Some users cannot perceive certain colors such as, green 
and red. 
Use a style such as, bold or capitalization to emphasize text in a document instead 
of relying on color  
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
Provide users with examples for adding text box to PDF and edit font size and color in text box field in C#.NET program. C#.NET: Draw Markups on PDF File.
add text pdf; how to add text to a pdf document using reader
VB.NET PDF Text Add Library: add, delete, edit PDF text in vb.net
convert PDF to text, C#.NET convert PDF to images, C#.NET PDF file & pages Professional VB.NET Solution for Adding Text Annotation to PDF Page in VB
how to add text to a pdf in preview; how to add text to a pdf file in acrobat
Center for Faculty Development and Support 
Page 5 of 16 
Overview of a PowerPoint Normal Default View 
The major elements of a normal default view include: 
1.
Slide and Outline area on the left 
2.
Content stage area in the center and right 
3.
Notes pane area below the content stage area 
4.
View button at lower left corner for Normal, Slide Sorter, or Slide Show view 
Figure 1. A PowerPoint normal default view 
The Outline Pane 
Click the Outline tab or outline icon 
in the Slide and Outline area to display the 
outline pane.  Only texts displayed on the outline pane will be read by a text-to-speech 
reader.  Ensure each slide has a slide title.  The slide title serves as the structure in 
navigating and understanding the logical flow of the slide presentation.  
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
By using reliable APIs, C# programmers are capable of adding and inserting (empty) PDF page or pages from various file formats, such as PDF, Tiff, Word, Excel
how to insert text into a pdf using reader; adding text to pdf online
C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
VB.NET read PDF, VB.NET convert PDF to text, VB.NET an (empty) page to a PDF and adding empty pages Certainly, random pages can be deleted from PDF file as well
how to add text to a pdf file; add text fields to pdf
Center for Faculty Development and Support 
Page 6 of 16 
Slide Layouts 
To create a slide presentation, select a layout from the eleven built-in PowerPoint slide 
layouts.  The built-in slide layouts will standardize formatting and ensure the content is 
properly added to the outline pane.  Slide layouts help define the sequence of titles, 
subtitles, content texts, and objects in the entire slide presentation.  Avoid using the blank 
slide layout as it does not contain any placeholder for texts, hence will not be read by 
text-to-speech reader. 
Follow the steps below to locate your desirable slide layout: 
1.
Go to Format menu and select Slide Layout… 
Figure 2.  Format menu with Slide Layout… highlighted 
2.
In the Elements Gallery, click Insert new slide radio button. 
Figure 3. Slide Layouts Element Gallery with Insert new slide radio button selected 
3.
Select title slide or any appropriate one from the built-in layouts as a template to 
start building your slide presentation. 
4.
Click the right arrow of the 1 of 2 button to find more selections and locate the 
appropriate layout for your slide presentation. 
Center for Faculty Development and Support 
Page 7 of 16 
Caption or Alternative Texts for Images or Graphics 
Text-to-speech software reads texts only and will skip any graphics, images, clip art, 
charts, etc. Add textual descriptions or caption to explain your visual images so that the 
text-to-speech reader will convey the content information of your visual images.  
Single Image 
There are two options to add caption or alternative texts for a single image: 
1.
Select a slide layout with a place holder. Enter alternative textual descriptions or 
captions to explain your visual images in the place-holder.  Assign the color of 
your textual descriptions the same color as the background color so that texts are 
invisible on the slide content but visible on the outline pane.  
Figure 4.  Screen shot of invisible caption below the image but visible on Outline pane 
2.
Or, select a Picture with Caption slide layout and enter caption in the Click to 
add text area below the image. 
Figure 5.  A Picture with Caption slide layout with Click to add text area highlighted below the 
image 
Center for Faculty Development and Support 
Page 8 of 16 
Grouped Images 
Sometimes you may include several images to illustrate one key point. If so, consider 
grouping the images together as one big image and enter descriptive texts for all images 
at one time.  Follow steps below to group images: 
3.
Hold down Shift key and click on each images 
Figure 6.  Screen shot of 4 images selected and Click to add text area highlighted 
4.
Under View menu select Formatting Palette, a Formatting Palette drop down 
menu will display.  See screen shot below. 
5.
Click the right arrow next to Size, Rotation, and Ordering to expand its window. 
See screen shot below. 
6.
Click the down arrow under Grouping and select Group.  Enter text in the Click 
to add text area (see screen shot above) to explain your grouped images. 
Figure 7.  Three screen shots of View 
menu, Formatting Palette and Size, 
Rotation, and Ordering windows with 
Group feature highlighted  
Center for Faculty Development and Support 
Page 9 of 16 
Website Hyperlinks
When websites are referenced in a PowerPoint document, ensure a meaningful name for 
the website, hyperlink, and url are included.  Text reading software is able to process and 
display all hyperlinks into an index list and read them out loud to the users.  To provide 
and link the name of the website will enhance the readability so that a list of web sites 
rather than a list of long url or non-descriptive words such as, “click here” will be read. 
Follow steps below to insert hyperlinks. 
1.
Select the name of the website 
2.
Under Insert menu select Hyperlink… the Insert Hyperlink window will 
display.  See screen shots below. 
3.
Enter url in the Link to box at the top of the Insert Hyperlink window and click 
OK. 
Figure 8.  Two screen shots of Insert drop-down menu on the left and Insert Hyperlink window 
with url entered on the right 
Center for Faculty Development and Support 
Page 10 of 16 
Using Notes Pane 
If the image is a complex table or chart, use Notes pane to add long descriptions. It may 
also be used for speaker notes or for captions of audio or video files that are added to the 
slide presentation. Notes pane is located underneath the slide content stage area. 
Entering Text in Notes Pane 
Click to add texts in the Notes pane.  If you need more space to enter your text, move 
your cursor between the Notes Pane and slide content stage area until your cursor turns 
into an icon with an up and down arrow.  Click and drag this icon upward to resize your 
Notes pane. 
Figure 9.  A complex chart slide with Notes pane highlighted 
Notes in the Notes pane will not be read by the text reader.  Attach the notes page of the 
pertinent slides as a separate document to your PowerPoint slide presentation.  Follow 
steps in the next section to save your notes as a separate document. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested