open password protected pdf using c# : How to add text box to pdf document application software utility html windows web page visual studio Accessible_Word_2007_Documents_CSUN0-part1899

Information Technology 
MS Word 2007 
Users Guide 
Word 2007 
BEST PRACTICES FOR AUTHORING STRUCTURED AND ACCESSIBLE 
DOCUMENTS 
IT Training & Development 
(818) 677‐1700 
training@csun.edu 
www.csun.edu/it/training
Accessible Technology Initiative / Universal Design 
universal.design@csun.edu 
www.csun.edu/accessibility
How to add text box to pdf document - insert text into PDF content in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
XDoc.PDF for .NET, providing C# demo code for inserting text to PDF file
how to insert pdf into email text; how to add text fields in a pdf
How to add text box to pdf document - VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Providing Demo Code for Adding and Inserting Text to PDF File Page in VB.NET Program
adding text to a pdf; add text to a pdf document
TABLE OF CONTENTS 
Word 2007 ................................................................................................................................ 1 
Introduction ............................................................................................................................... 1 
Create Structured Documents ................................................................................................... 1 
Best Practice in Word ............................................................................................................... 1 
Using Styles Formatting – Why It Is So important ..................................................................... 2 
Benefits of Using Styles: ....................................................................................................... 2 
Header Sizes and Tips: ......................................................................................................... 3 
Using the Quick Styles Gallery: ............................................................................................. 3 
Inserting Headers or Styles from the Styles Group: .............................................................. 6 
Inserting Styles while working in a document ............................................................. 6 
Inserting Styles if document is already completed ...................................................... 6 
Using Word’s Preformatted Style Sets: ................................................................................. 7 
Choose a Quick Style set to apply to a document ...................................................... 7 
Changing/Modifying the Styles: ............................................................................................. 8 
Create New Styles: ............................................................................................................... 9 
Creating And Using Lists ........................................................................................................ 10 
Best practices for using lists in Word ........................................................................ 10 
Creating the Correct Type of List: ....................................................................................... 10 
Unordered vs. Ordered Lists ..................................................................................... 10 
Create lists as you type ............................................................................................. 10 
Finish the list / Stop Bullets or Numbers Appearing ............................................................ 11 
Format a List ....................................................................................................................... 12 
Using Images In Your Document ............................................................................................ 13 
Inserting Images/pictures .................................................................................................... 13 
Image Labeling - ALT Text (tags) ........................................................................................ 13 
Using Charts and Data Tables: ............................................................................................... 15 
Creating Charts: .................................................................................................................. 15 
Inserting Tables: .................................................................................................................. 17 
Word Final Touches ................................................................................................................ 19 
Enter Additional Document Properties Information: ............................................................ 19 
Word 2007- Best Practices for Authoring Structured & Accessible Documents 
- 3/2/2010 
Page
VB.NET PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box
Protect. Password: Set File Permissions. Password: Open Document. Edit Digital Highlight Text. Add Text. Add Text Box. Drawing Markups. PDF Print. Work with
add text pdf file acrobat; how to add text to pdf document
C# PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box in
NET SDK library for adding text box to PDF document in .NET WinForms application. A web based PDF annotation application able to add text box comments to adobe
add text box to pdf file; add text box in pdf document
Word 2007- Best Practices for Authoring Structured & Accessible Documents 
- 3/2/2010
Page ii 
Saving Your Document: ...................................................................................................... 20 
Saving Your Word Document as a PDF .............................................................................. 20 
If you have Adobe Acrobat Professional .......................................................................... 21 
If you DO NOT have Adobe Acrobat Professional ........................................................... 25 
Saving Your Word Document as an HTML ......................................................................... 26 
Quick Tips to Accessible Word Processing Documents ......................................................... 27 
Other Resources or Training ................................................................................................... 28 
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
installed. Support to add text, text box, text field and crop marks to PDF document. Able class. C#.NET: Add Text Box to PDF Document. Provide
how to add text boxes to pdf; add text to pdf
C# WPF PDF Viewer SDK to annotate PDF document in C#.NET
Line color. Select the line color when drawing annotations on PDF document. 15. Description. 17. Text box. Click to add a text box to specific location on PDF page
how to add text to pdf file; adding text to pdf
INTRODUCTION 
Microsoft Word is currently the most common word processor on the market. Word files can be 
used to create other file formats, such as PDF and HTML. MS Word 2007 makes it easy to 
create a structured document that can be converted simply to these other file formats.  
CREATE STRUCTURED DOCUMENTS  
Microsoft Word features provide structure which allows many different types of individuals to 
navigate and use a document. By following Best Practices when using Word, accessibility can 
be achieved while the document is created, or updated. 
In order to ensure that Word documents are ultimately accessible or well structured, and 
created in a way that saves you time you will want to, utilize the formatting and layout options 
within MSWord. This structural markup makes it easier for individuals to navigate your 
documents, and will be discernable to those using assistive technology software. 
BEST PRACTICE IN WORD 
Best practices refer to a collection of “how to” and what to avoid when authoring Microsoft Office 
documents and the ability to convert the document.  
¾
Following best practices will help you: 
Utilize the software efficiently 
Use a simple conversion process  
Help to create more navigable structured documents 
If in the original creation of the document design, structure was not done correctly, the final 
product will have missing information and display content incorrectly.   
Following best practices can be helpful. Create tables, charts, layouts, using the appropriate 
features of MSWord and you will actually save time while preparing a flexible document. The 
more structure that is designed into the document, the more accessible it will be
. Universal 
Design is the goal when creating documents. This simply means that all people can perceive, 
understand, navigate, and interact with the document. 
Advantages of true structure in Word documents: The file can more easily be exported 
to a PDF or HTML document retaining necessary structure for posting on the web or sending in 
email. 
Word 2007- Best Practices for Authoring Structured & Accessible Documents 
- 3/2/2010
Page 1 
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
PDF Write. Insert text, text box into PDF. Edit, delete text from PDF. Insert images into PDF. Add, Update, Delete form fields programmatically. Document Protect
how to add text box to pdf document; adding text fields to pdf acrobat
C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PDF
Highlight PDF text. • Add text to PDF document in preview. • Add text box to PDF file in preview. • Draw PDF markups. PDF Protection.
acrobat add text to pdf; how to enter text in pdf
USING STYLES FORMATTING – WHY IT IS SO IMPORTANT 
In Word, the correct way to provide structure is to use Word styles. A style is a tool that helps 
you format a document. They are specially crafted packages of formatting that apply many 
attributes at once instead of each thing individually. 
Styles help you do simple and complex formatting with minimal fuss. Many people use basic 
formatting, for example, when creating a heading, they simply change the font, enlarge the font 
size, make it bold, etc. But styles differ from basic formatting and have many more benefits as 
well as a lot less keystrokes.   
Using Styles is an important element in giving your document true structure. Word 2007 
has dedicated half of the Home tab ribbon to styles. (Figure 1 below) 
Figure 1 – Home Tab, Styles Group 
¾
Use the Quick Styles gallery to format all the text in the document. 
¾
Use the Heading 1Heading 2, and Heading 3 headings to mark-up the text and 
add structure to the document. These should be used in the same way as titles and 
subtitles are in the document.  
¾
Use the Normal style option for the body of the text.  
¾
Formatting may need to be cleared on any document whose formatting is in question 
(i.e., documents that have been inherited or were not formatted using the above 
methods). 
¾
Avoid using text boxes to format text layouts. 
Benefits of Using Styles: 
Headers are used to separate sections of the document. The benefit to using headers in 
the quick styles gallery over just making a font large and bold is that Headers will 
automatically create an outline of the document, or an index of the sections. The Header 
functions in the quick styles gallery to define document sections. This document is a good 
example of the use of Header styles to define outlines or sections of your document.  An 
additional benefit with the use of Headers is that formatting changes can be made quickly 
and easily throughout the document. 
Word 2007- Best Practices for Authoring Structured & Accessible Documents 
- 3/2/2010
Page 2 
C# WPF Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PDF
Highlight PDF text in preview. • Add text to PDF document. • Insert text box to PDF file. • Draw markups to PDF document. PDF Protection.
adding text to a pdf document; add text to pdf using preview
C# PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in C#.net
Allow users to add comments online in ASPX webpage. Able to change font size in PDF comment box. which bring users quick and efficient working with PDF Document.
adding text to pdf reader; how to add text fields to a pdf document
Header Sizes and Tips: 
Since Headers create an outline or index of the document, they should be used in an order to 
represent the flow of the document. Header 1 (or H1) is generally the largest header. Header 2 
(or H2) would be smaller than H1, but larger than Header 3 (H3).  
An example of how headers can be used to order information can be seen on the previous page 
of this document. The heading, "Using Styles Formatting – Why it is so important," is a H2 style. 
The "Benefits of Using Styles” is a H3 style. This is a continued pattern use of styles. By 
creating this structure, you can create a table of contents from your document with just one 
click. See the table of contents in this document to see how each header style reflects in the 
table of contents. 
Tips for where to use a Heading 1, Heading 2, Heading 3 size include: 
¾
Heading1: Titles the document. There should be only one Heading 1 in your 
document  
¾
Heading 2: Main subheadings in the document  
¾
Heading 3: Subheadings of Heading 2  
¾
Do not use header styles for emphasis of a word or phrase within a body of text. There 
are other Styles available to do that.  
Using the Quick Styles Gallery: 
The Quick Styles Gallery can be expanded by selecting the down arrow to the right of this 
field to show some of the other quick styles (see Figure 2a & 2b). The gallery can also be 
expanded by selecting the launcher to show the styles task pane to see all styles available. 
(see Figure 2c) 
Figure 2a –Expand Styles Options
Word 2007- Best Practices for Authoring Structured & Accessible Documents 
- 3/2/2010
Page 3 
C# HTML5 PDF Viewer SDK to annotate PDF document online in C#.NET
Name. Description. 1. Add sticky note. Click to add a sticky note to PDF document. 4. Strikethrough text. Click to strikethrough text on PDF page. 6. Add text box
adding text pdf files; how to add text to pdf file with reader
VB.NET PDF - Annotate PDF with WPF PDF Viewer for VB.NET
Line color. Select the line color when drawing annotations on PDF document. 15. Description. 17. Text box. Click to add a text box to specific location on PDF page
how to input text in a pdf; how to enter text in pdf form
Figure 2b – Home Tab, Quick Styles Gallery expanded 
Figure 2c – Home Tab, Styles Launcher selected to view the styles task pane. 
There are different style types in Word. Knowing about them will help you understand what 
you're looking at in the task pane, what your options are for creating new styles, and what 
impact a style will have on the text in your document. There are three style types:  
Paragraph Styles 
Character Styles 
Linked Styles 
Word 2007- Best Practices for Authoring Structured & Accessible Documents 
- 3/2/2010
Page 4 
Paragraph Styles
¾
Have a paragraph icon   next to them in the Styles task pane. Place your cursor to the 
right of the sentence; the paragraph style will change the font format.  
Character Styles
¾
Have a character icon   next to them in the Styles task pane. Highlight the desired 
characters; the character style will affect only the highlighted text instead of the 
paragraph as a whole. 
Linked Styles
Have a linked style icon 
next to them in the Styles task pane. Linked styles can function 
as both a character style and a paragraph style. Place your cursor to the right of the 
sentence; the paragraph style will change the font format.  
¾
Moreover, you can highlight the desired characters; the linked style will also only affect 
the highlighted text instead of the paragraph as a whole. 
¾
Notice below how half of the sentence uses a Paragraph Style, while the other half uses 
Character styles. 
Word 2007- Best Practices for Authoring Structured & Accessible Documents 
- 3/2/2010
Page 5 
Figure 2d – Styles task pane showing screen tip list of the details of the style 
ABOUT THE NORMAL STYLE: When you create a new document in Word, Normal is the 
default paragraph style in the document. It's the style for the document's body text, but it's also 
the basis for many other styles. 
Inserting Headers or Styles from the Styles Group: 
Inserting Styles while working in a document
While working on a document, Headers can be inserted as information is entered
. 
To insert a header or any other style from the style group: 
1.  Place the cursor at the spot where the Header or style will be inserted. 
2.  From the Home Tab, in the Styles Group, select the style to be used. 
3.  Type the text. The style is applied as you type.   
4.  If it is a Header you are creating, the style will return to the body text style when 
you strike Enter to continue with the document. 
5.  To change the style as you proceed through your document, simply select the new 
style from the style group before you begin to type the next section.  
Inserting Styles if document is already completed 
If the document is already completed and headers or styles need to be inserted: 
Highlight the text that will be converted  
1. Select a style from the style bar.  
2. When you click the style, it will change the highlighted text. 
Word 2007- Best Practices for Authoring Structured & Accessible Documents 
- 3/2/2010
Page 6 
Using Word’s Preformatted Style Sets: 
In MS Word 2007 you can choose a set of styles that are designed to work together. The style 
colors and formats in a single style set are created to work together for an attractive and 
readable document. 
All you have to do is choose the Quick Style set from the styles gallery that is appropriate for the 
document that you are creating.  
Choose a Quick Style set to apply to a document 
When beginning work on a new document, choose from several predesigned Quick Style sets, 
such as Formal. Each Quick Style set may include styles for several heading levels, body text, 
quotes, and titles that are designed to work together in a single document. 
1.  On the Home Tab, in the Styles Group, select Change Styles, and then point to Style 
Set. (see Figure 3) 
2.  Select a Quick Style set, such as Formal.  
NOTE: You don’t have to change the style to see how it will look. Instead, point to each 
Style Set to see how it will appear in your document. 
Figure 3 – Quick Style Options 
Word 2007- Best Practices for Authoring Structured & Accessible Documents 
- 3/2/2010
Page 7 
Documents you may be interested
Documents you may be interested