open password protected pdf using c# : Adding text fields to a pdf control SDK platform web page .net windows web browser acrobat-x-accessible-pdf-from-word0-part1914

In Microso晴 Windows®, Acrobat installs both an Acrobat PDFMaker toolbar and an Adobe 
PDF menu in many popular Microso晴 authoring applications. PDFMaker provides conversion 
se瑴ings that let you create tagged accesible PDFs in Microso晴 Word, Excel®, and PowerPoint®. 
You can use either the toolbar bu瑴ons or the Adobe PDF menu to create PDFs, but the menu 
also provides access to conversion se瑴ings. Although many of the conversion options are 
common to all the Microso晴 Office applications, a few are application-specific.
Note:   For Microso晴 Office 2007 and 2010 applications such as Word, Excel, 
PowerPoint, and Access, the options for creating PDFs are available from the 
Acrobat Ribbon. 
In general, the following rules apply.
•  Design your source document with accessibility in mind
•  Do NOT use character forma瑴ing for headings, use the program’s 
styles.
•  Do add alternative text to graphics in the source file 
•  Do use a table editor if available to create tables
•  Do NOT use a table editor to design layouts
•  Do generate the PDF file in a way that generates tags
•  Do set your PDF output preferences option to tagged PDF
•  Do check the results in Adobe Acrobat X Pro using Advanced > 
Accessibility > Full Check (shortcut: Alt + A + A + F)
•  Do follow the suggestions for repair and repeat checking until no errors 
are detected
Adobe® Acrobat® X Creating Accessible PDF Files from 
Microso晴® Word
Use Acrobat X Pro and popular word processing so晴ware to create 
PDF files that are accessible to persons with disabilities
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
Contents
2  Create an Accessible 
Microso晴 Word 
Document
Use Styles
Columns
Lists
Tables
Links
Add Alternative Text
Microso晴 Word 2010 
Accessibility Checker
10  Adobe Acrobat X 
PDFMaker
11  Show or activate 
PDFMaker in 
Microso晴 Word
12  View PDFMaker 
conversion se瑴ings
18  PDF Se瑴ings for Other 
Microso晴 Office 
Applications
19  Convert the Word 
Document to 
Accessible PDF
19  Microso晴 Office 2003
19  Microso晴 Office 2007
20  Microso晴 Office 2010
21  If the Word Document 
is a Form
21  Check the Resulting 
PDF With Acrobat X 
Pro
21  Changes to the 
Conversion Se瑴ings
22  Repairs You Should 
Make in the Source 
File
22  Repairs You Should 
Make in the PDF File
23  Use Acrobat Action 
Wizards to Streamline 
Repetitive Tasks
Adding text fields to a pdf - insert text into PDF content in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
XDoc.PDF for .NET, providing C# demo code for inserting text to PDF file
adding text to pdf form; add text field to pdf acrobat
Adding text fields to a pdf - VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Providing Demo Code for Adding and Inserting Text to PDF File Page in VB.NET Program
how to add a text box to a pdf; how to add text boxes to pdf
2
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
Create an Accessible Microso晴 Word Document
You should author the original source document with accessibility in mind. 周is means you 
should add  structure to the document by using styles rather than character formats for 
such items as headings and lists.  You should also add alternate text descriptions to graphics 
that appear in the Word file using the format  picture dialog. You should use Word’s column 
command and not tables to create multi-column documents. 
Use Styles
Design your documents with styles. Styles add the structure necessary to make your documents 
usable to  people with disabilities.
Text
周e default text style for Microso晴 Word is Normal. 
•  Text should be at least 12 point type. 
•  Avoid using Microso晴 Word text boxes.
•  Avoid using Enter to create space between paragraphs. Use the space 
before and space a晴er properties of paragraphs in your styles. 
Headings
Use Styles to create heading formats. Title, Heading 1, Heading 2, Heading 3, etc. Make styles 
progress in a  logical manner , a Heading 2 should come a晴er a Heading 1 
Word 2003 Headings
To create headings in Microso晴 Word 2003 do the following
•  From the menu, select Format > Styles and Forma瑴ing to reveal the styles 
and forma瑴ing task pane (See “Figure 1. Microso晴 Word 2003 Styles 
and Foma瑴ing panel, selected from the Format” on page 2).
•  Apply the appropriate heading from the Styles and Forma瑴ing panel to 
your document text 
Figure 1. 
Microso晴 Word 2003 Styles and Foma瑴ing panel, selected from the Format 
•  You can also click on the Columns Toolbar 
VB.NET PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box
Add Password to PDF; VB.NET Form: extract value from fields; VB.NET PDF - Add Text Box to PDF Page in VB Provide VB.NET Users with Solution of Adding Text Box to
how to add a text box in a pdf file; add text in pdf file online
C# PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box in
Provide .NET SDK library for adding text box to PDF document in .NET WinForms application. Adding text box is another way to add text to PDF page.
add text boxes to pdf document; how to add text to a pdf document
3
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
Word 2007 Headings
•  Select the Home Ribbon in Word 2007 and select the proper heading 
from the styles group (See “Figure 2. Microso晴 Word 2007 Styles and 
Forma瑴ing” on page 3).
Figure 2. 
Microso晴 Word 2007 Styles and Forma瑴ing
Word 2010 Headings
•  Select the Home Ribbon in Word 2010 and select the proper heading 
from the styles group (See “Figure 3. Microso晴 Word 2010 Styles and 
Forma瑴ing” on page 3).
Figure 3. 
Microso晴 Word 2010 Styles and Forma瑴ing
Columns
To create columns, do not use the tab key or the spacebar to create space between columns of text. Also avoid 
using text boxes or placing text in a table. The proper method is to use Word’s Column layout feature.
Word 2003 Columns
•  From the menu, select Format > Columns to reveal the columns dialog 
(See “Figure 4. Microso晴 Word 2003 Columns” on page 4) or click 
on the columns toolbar . .
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
Support adding PDF page number. Offer PDF page break inserting function. DLLs for Adding Page into PDF Document in VB.NET Class. Add necessary references:
how to add text to a pdf document using acrobat; how to add text to pdf file with reader
VB.NET PDF Text Add Library: add, delete, edit PDF text in vb.net
Password to PDF; VB.NET Form: extract value from fields; VB.NET PDF - Annotate Text on PDF Page in Professional VB.NET Solution for Adding Text Annotation to PDF
how to add text to a pdf file in preview; add text to pdf acrobat
4
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
Figure 4. 
Microso晴 Word 2003 Columns
Word 2007 Columns
•  Select Page Layout on the Ribbon in Word 2007 and select Columns in 
the Page Setup group (See “Figure 5. Microso晴 Word 2007 Columns” on 
page 4).
Figure 5. 
Microso晴 Word 2007 Columns
Word 2010 Columns
•  Select Page Layout on the Ribbon in Word 2010 and select Columns from 
the Page Setup group (See “Figure 6. Microso晴 Word 2010 Columns” on 
page 5).
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
Support adding protection features to PDF file by adding password, digital signatures and redaction feature. Various of PDF text and images processing features
how to add text box in pdf file; how to enter text into a pdf form
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
Provide users with examples for adding text box to PDF and edit font size and color in text box field in C#.NET program. C#.NET: Draw Markups on PDF File.
add text to pdf online; adding text fields to a pdf
5
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
Figure 6. 
Microso晴 Word 2010 Columns
Lists
Use Word’s list styles when creating bulleted or numbered lists to ensure that the structure represented by the 
list is transmitted to the PDF document. The list styles are found in Word’s Ribbon on the Home tag in the 
Paragraph Group.
Figure 7. 
Microso晴 Word 2010 List Styles Location
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
application? To help you solve this technical problem, we provide this C#.NET PDF image adding control, XDoc.PDF for .NET. Similar
how to add text fields to a pdf; how to add text to a pdf in acrobat
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Create fillable PDF document with fields. toolkit, if you need to add some text and draw Besides, using this PDF document metadata adding control, you can add
adding text to a pdf document acrobat; add text field to pdf
6
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
Tables
Do not use tabs or spaces to create a table effect.  Use Microsoft Word’s table editor.
•  In order to have the cells in a table heading row automatically tagged as 
Table Headers (<TH> tags) when the Word document is converted to PDF, 
highlight the first row of the table.
•  With the heading row selected, right mouse click and select the Table 
Properties option.
•  With the Table Properties dialog displayed, select the Row tab and check 
the “Repeat as header row at the top of each page” to indicate the row 
is a header row, even if the table does not break across document pages 
(See “Figure 8. Microso晴 Word 2010 Table Properties Dialog” on page 
6).
Figure 8. 
Microso晴 Word 2010 Table Properties Dialog 
•  If you don’t do this, or if you do not want the header row to be repeated 
in a multipage table, you will need to change the table cell tags in the 
header rows from <TD> to <TH> using the Acrobat X Pro Tags Panel or 
the Table Editor which is accessed from the Touch Up Read Order Tool.
7
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
Links
Allow Word to turn web addresses into hyperlinks. Word hyperlinks are automatically converted to PDF 
hyperlinks.
Use Word’s hyperlink dialog. On the Ribbon, select Insert Tab and the Hyperlink toolbar (keyboard shortcut 
Ctrl+K). See (See “Figure 9. Microsoft Word 2010 Columns” on page 7)
Figure 9. 
Microso晴 Word 2010 Columns
Add Alternative Text
Alternative Text or Alt Text refers to text that can be read by a screen reader to describe graphics 
and images which people with visual disabilities cannot see. All Graphics and Images should be 
provided with alternatitive text descriptions. Avoid placing graphics too close to text. 周is can 
cause problems when converting to PDF. Place white space between text and graphics. 
Word 2003 
•  Double Click on an image or right click and select the format picture 
dialog. 
•  Select the Web tab and enter the alternative text (See “Figure 10. 
Microso晴 Word 2003 Web Tab for adding Alternative Text” on page 
8).
8
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
Figure 10. 
Microso晴 Word 2003 Web Tab for adding Alternative Text
Word 2007 
•  Right Click on an image and choose Size 
•  Select the Alt Text tab and enter the alternative text (See “Figure 11. 
Microso晴 Word 2007 Alt Text for adding Alternative Text” on page 
8). Screen capture of the Microso晴 Word 2007 Size dialog with the Alt 
Text tab selected, for adding alternative text to an image.
Figure 11. 
Microso晴 Word 2007 Alt Text for adding Alternative Text
9
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
Word 2010 
•  Right Click on an image and choose Size 
•  Select the Alt Text tab and enter the alternative text (See “Figure 12. 
Microso晴 Word 2010 Alt Text dialog for adding Alternative Text” on 
page 9). Screen capture of the Microso晴 Word 2007 Size dialog with 
the Alt Text tab selected, for adding alternative text to an image.
Figure 12. 
Microso晴 Word 2010 Alt Text dialog for adding Alternative Text
Microso晴 Word 2010 Accessibility Checker
Microsoft Word 2010 has a Check for Issues option that includes an accessibility checker that allows authors to 
check the document for content that persons with disabilities might find difficult to read. Checking the Word 
document for accessibility issues prior to converting it to a PDF file is a good practice that will identify 
problems that would pose accessibility challenges in the resulting PDF document.
To use the Microsoft Word 2010 Accessibility Checker do the following:
•  Select the file tab in the Microso晴 Word 2010 Ribbon 
•  Select the Info category and the Check for Issues bu瑴on in the Prepare 
for Sharing section (See “Figure 13. Microso晴 Word 2010 Check 
Accessibility Option” on page 10)
•  From the drop down menu, select Check Accessibility 
10
Adobe Acrobat X Accessibility Accessible PDF from Microso晴 Word
Figure 13. 
Microso晴 Word 2010 Check Accessibility Option
•  周e Microso晴 Word Accessibility Checker will display an Inspection 
Results panel that steps through the Word document, identifying errors 
and warnings and offering suggestions for fixing each issue.
Adobe Acrobat X PDFMaker
Once you have authored your Microso晴 Word document with accessibility in mind, you are 
ready to convert it to an accessible PDF file. To generate an accessible PDF document directly 
from the Microso晴 Word source, you should use the Adobe PDFMaker to convert the file to PDF.
PDFMaker is an Acrobat feature that operates within many business applications, such as 
Microso晴 Office applications and Lotus Notes. When you install Acrobat, PDFMaker controls 
appear in the work area of the authoring application. 
Using PDFMaker within an authoring application is a simple, one-click procedure. It involves 
clicking an Acrobat PDFMaker toolbar bu瑴on or choosing a command on the Adobe PDF menu. 
It is not necessary to open Acrobat.
In Windows, Acrobat installs both an Acrobat PDFMaker toolbar and an Adobe PDF menu in 
many popular authoring applications. You can use either the toolbar bu瑴ons or the Adobe PDF 
menu to create PDFs, but the menu also provides access to conversion se瑴ings.
Note:   For Microso晴 Office 2007 applications such as Word, Excel, PowerPoint, and 
Access, the options for creating PDFs are available from the Acrobat ribbon (See 
“Figure 14. Microso晴 Word 2007 Adobe Acrobat Ribbon and Group” on page 
11).
Documents you may be interested
Documents you may be interested