Adobe® Acrobat® X Pro Accessibility Guide: 
Best Practices for PDF Accessibility
How to add text to pdf document - insert text into PDF content in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
XDoc.PDF for .NET, providing C# demo code for inserting text to PDF file
adding text to a pdf file; how to insert text into a pdf using reader
How to add text to pdf document - VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Providing Demo Code for Adding and Inserting Text to PDF File Page in VB.NET Program
add text fields to pdf; how to insert text box on pdf
For more information
Solution details: www.adobe.com/accessibility/products/acrobat/
Program details: www.adobe.com/accessibility
Contact information: access@adobe.com
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
try with this sample VB.NET code to add an image As String = Program.RootPath + "\\" 1.pdf" Dim doc New PDFDocument(inputFilePath) ' Get a text manager from
how to add text fields in a pdf; adding text to a pdf in preview
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
in C#.NET framework. Support to add password to PDF document online or in C#.NET WinForms for PDF file protection. Able to create a
how to add text box to pdf document; how to add text to a pdf file in preview
Contents
PDF Accessibility Overview 
1
Each PDF File is Different .............................................................................................. 1
Two Workflows for Creating Accessible PDF Files ............................................... 1
Characteristics of Accessible PDF files .................................................................... 2
Searchable text ...............................................................................................................................2
Fonts that allow characters to be extracted to text ................................................................2
Interactive form fields ...................................................................................................................2
Other Interactive Features: Bu瑴ons, hyperlinks, and navigational aids ............................2
Document language ......................................................................................................................2
Security that will not interfere with assistive technology .....................................................3
Document structure tags and proper read order ....................................................................3
Alternative text descriptions .......................................................................................................3
Adobe Acrobat and Adobe Reader Accessibility Features .................................. 3
Features for Accessible Reading of PDFs...................................................................................3
Features for Creating Accessible PDFs .......................................................................................3
周e Acrobat X Pro Accessibility Guide Series ........................................................ 5
PDF Accessibility Overview (this document) ...........................................................................5
Creating Accessible PDF Documents from Microso晴® Word .................................................5
Acrobat X Pro PDF Accessibility Repair Workflow ..................................................................5
Using the Accessibility Checker in Acrobat X Pro ....................................................................5
Creating Accessible PDF Forms with Acrobat X Pro ...............................................................6
Acrobat X Pro Complete Best Practices for Accessibility .......................................................6
I
Adobe Acrobat X Accessibility Contents
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
Create high resolution PDF file without image quality losing in ASP.NET application. Add multiple images to multipage PDF document in .NET WinForms.
how to input text in a pdf; how to add text boxes to pdf
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
allowed. passwordSetting.IsCopy = True ' Allow to assemble document. passwordSetting.IsAssemble = True ' Add password to PDF file.
how to enter text in a pdf document; add text to pdf file
Acrobat X Pro PDF Accessibility Repair  Workflow 
7
Step 1: Examine the PDF File .................................................................................... 7
Step 2: Determine if the PDF is a Scanned Document ......................................... 8
How to Tell if a PDF File is a Scanned Document ....................................................................8
Note if the page appears to be skewed.   ....................................................................................................8
Search for characters that appear on the page.  ........................................................................................9
Zoom in and check for jagged edges on smooth characters.  ................................................................9
Use assistive technology or the Read Out Loud feature.  ......................................................................10
What to Do if the PDF is a Scanned Document .....................................................................11
What to Do if the PDF is Not a Scanned Document .............................................................12
Step 3: Add Interactive Features: Form Fields and Bu瑴ons .............................12
Use Acrobat to Detect and Create Interactive Form Fields ................................................13
PDF Form Fields ..........................................................................................................................13
Use Acrobat to Detect and Create Interactive Form Fields ................................................14
Acrobat Form Wizard ....................................................................................................................................14
Enter Forms Editing Mode Directly .........................................................................................16
Create Form Fields Manually ....................................................................................................17
Forms Editing Mode ...................................................................................................................17
Creating a New Form Field ........................................................................................................17
Adobe Acrobat X Forms Editing Mode ...................................................................................19
Form Field Properties ................................................................................................................20
Tooltips for Form Fields ................................................................................................................................20
Tooltips for Radio Bu瑴ons ...........................................................................................................................21
Editing or Modifying an Existing Form Field .........................................................................23
II
Adobe Acrobat X Accessibility Contents
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
PDF document file, edit selected text content, and export extracted text with customized format. How to C#: Extract Text Content from PDF File. Add necessary
add text fields to pdf; add text to pdf in preview
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
With this advanced PDF Add-On, developers are able to extract target text content from source PDF document and save extracted text to other file formats
add text to a pdf document; how to insert a text box in pdf
Deleting a Form Field .................................................................................................................24
Bu瑴ons ..........................................................................................................................................24
Set the Tab Order ........................................................................................................................24
Step 4: Add Other Accessibility Features .............................................................25
Document Language ..................................................................................................................25
To set the language for an entire document: ...........................................................................................25
To set the language for an entire document to a language not in the Language menu:  ................26
To set the language for individual sections or words:  ...........................................................................26
Set Security 周at Permits Accessibility ...................................................................................26
Create Accessible Links .............................................................................................................27
Add Bookmarks ..........................................................................................................................28
Step 5: Determine if the PDF File is a Tagged PDF File ......................................29
View Document Properties.  .....................................................................................................29
Reveal the Tags Panel.  ..............................................................................................................29
Run the Accessibility Quick Check .  ........................................................................................31
Quick Check Results ...................................................................................................................32
Run the Accessibility Full Check.  ............................................................................................33
Use the TouchUp Read Order Tool (TURO)  ..........................................................................35
What to do if the PDF File is Not Tagged ................................................................................36
About the Add Tags Report .........................................................................................................................37
What to do if the PDF File is Tagged .......................................................................................37
Step 6: Determine if the PDF File is Properly Tagged ........................................38
TouchUp Reading Order Tool (TURO) ....................................................................................38
Selecting the TouchUp Reading Order Tool..............................................................................................39
III
Adobe Acrobat X Accessibility Contents
VB.NET PDF Text Add Library: add, delete, edit PDF text in vb.net
Protect. Password: Set File Permissions. Password: Open Document. Edit Digital Highlight Text. Add Text. Add Text Box. Drawing Markups. PDF Print. Work with
adding text to a pdf; acrobat add text to pdf
C# PDF Text Add Library: add, delete, edit PDF text in C#.net, ASP
Using C# Programming Language. A best PDF annotation SDK control for Visual Studio .NET can help to add text to PDF document using C#.
how to insert text box in pdf document; how to add text to pdf
Tips for using the TouchUp Reading Order tool ....................................................................41
Checking Read Order with the Touch Up Read Order Tool ................................................41
Change the reading order by dragging on the page ...............................................................................42
Change the reading order using the Order panel ....................................................................................42
Editing Tags with the TouchUp Reading Order Tool ............................................................42
Tag a region ....................................................................................................................................................42
Change the tag for a region .........................................................................................................................43
Add or remove content from a tagged region .........................................................................................43
Split a region into two regions ....................................................................................................................43
Apply a heading tag ......................................................................................................................................44
Remove page elements from the tag structure .......................................................................................44
Apply a figure tag ...........................................................................................................................................44
Using TouchUp Reading Order to Check and Correct Figure Tags .......................................................44
Adding Alternate Text with the TouchUp Reading Order Tool .............................................................45
Using the TouchUp Reading Order Tool Table Editor ..........................................................46
Add a Table Summary ...................................................................................................................................47
Place the Table in Editing Mode .................................................................................................................47
Remove or Replace Document Structure Tags .....................................................................50
Replace the Existing Tag Structure on a Page .......................................................................50
Remove All Tags from a PDF Document ................................................................................50
Complex Structures ....................................................................................................................50
Content Panel .................................................................................................................................................51
Order Panel ..................................................................................................................................52
To change the order of content using the Order Panel: .........................................................................53
IV
Adobe Acrobat X Accessibility Contents
VB.NET PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box
Protect. Password: Set File Permissions. Password: Open Document. Edit Digital Highlight Text. Add Text. Add Text Box. Drawing Markups. PDF Print. Work with
add text boxes to pdf; add text to pdf using preview
Tags Panel ....................................................................................................................................53
Edit tags with the Tags Panel .......................................................................................................................54
Edit a tag title ..................................................................................................................................................55
Move a tag .......................................................................................................................................................55
Change the element type .............................................................................................................................55
Tags tab options .............................................................................................................................................56
Add alternate text and supplementary information to tags .................................................................57
Add alternate text to links ...........................................................................................................................57
Add alternate text to a figure ......................................................................................................................57
Add alternate text for an abbreviated term .............................................................................................57
Create a new child tag ..................................................................................................................................58
Add tags to comments ..................................................................................................................................58
Correct Table Tags with the Tags Tab .....................................................................................59
Check table elements ...................................................................................................................................59
Set ColSpan and RowSpan a瑴ributes ........................................................................................................59
Step 7: Use the Accessibility Checker to Evaluate the PDF File .......................60
Accessibility Full Check Options ..............................................................................................62
Continue Checking Until All Issues are Addressed ...............................................................63
Additional Validation Techniques ...........................................................................................63
Acrobat X Pro Accessible Forms and Interactive Documents 
65
PDF Form Fields ........................................................................................................65
Use Acrobat to Detect and Create Interactive Form Fields ................................................66
Acrobat Form Wizard ...............................................................................................66
Enter Forms Editing Mode Directly ........................................................................68
Create Form Fields Manually ..................................................................................69
V
Adobe Acrobat X Accessibility Contents
Forms Editing Mode .................................................................................................69
Creating a New Form Field ........................................................................................................70
Adobe Acrobat X Forms Editing Mode ...................................................................................71
Form Field Properties ...............................................................................................72
Tooltips for Form Fields .............................................................................................................72
Tooltips for Radio Bu瑴ons ........................................................................................................73
Editing or Modifying an Existing Form Field ........................................................75
Deleting a Form Field .................................................................................................................76
Bu瑴ons ........................................................................................................................76
Set the Tab Order ......................................................................................................76
Add Other Accessibility Features ...........................................................................77
Creating Accessible PDF Files from Microso晴® Word 
78
Create an Accessible Microso晴 Word Document ................................................79
Use Styles .....................................................................................................................................79
Text ...................................................................................................................................................................79
Headings ..........................................................................................................................................................79
Columns ........................................................................................................................................80
Lists ...............................................................................................................................................82
Tables ............................................................................................................................................83
Links ..............................................................................................................................................84
Add Alternative Text ..................................................................................................................84
Word 2003  ......................................................................................................................................................84
Word 2007  ......................................................................................................................................................85
Word 2010  ......................................................................................................................................................86
VI
Adobe Acrobat X Accessibility Contents
Microso晴 Word 2010 Accessibility Checker ..........................................................................86
Adobe Acrobat X PDFMaker ...................................................................................87
Show or activate PDFMaker in Microso晴 Word ....................................................................88
For Office 2003 or earlier,  ...........................................................................................................................88
For Office 2007 ...............................................................................................................................................88
View PDFMaker conversion se瑴ings ......................................................................................89
Se瑴ings Tab.....................................................................................................................................................90
Security Tab ....................................................................................................................................................91
Word Tab .........................................................................................................................................................92
Bookmarks Tab (Microso晴 Word) ..............................................................................................................93
Video Tab (Microso晴 Word and PowerPoint) ..........................................................................................94
PDF Se瑴ings for Other Microso晴 Office Applications .........................................................95
Excel-specific options on the Se瑴ings tab ................................................................................................95
PowerPoint-specific options on the Se瑴ings tab ....................................................................................95
Convert the Word Document to Accessible PDF .................................................96
Microso晴 Office 2003 ................................................................................................................96
Microso晴 Office 2007 ................................................................................................................96
Microso晴 Office 2010 ................................................................................................................97
If the Word Document is a Form ............................................................................98
Check the Resulting PDF With Acrobat X Pro ......................................................98
Changes to the Conversion Se瑴ings .......................................................................................98
Repairs You Should Make in the Source File .........................................................................99
Repairs You Should Make in the PDF File ..............................................................................99
Document Language .....................................................................................................................................99
VII
Adobe Acrobat X Accessibility Contents
Tab Order is Consistent with Structure Order ..........................................................................................99
Establish Table Headings for Tables ..........................................................................................................99
Use Acrobat Action Wizards to Streamline Repetitive Tasks ...........................................100
Using the Acrobat X Pro Accessibility Checker 
101
Accessibility Quick Check ......................................................................................101
Quick Check Results .................................................................................................................102
Full Check .................................................................................................................103
Accessibility Full Check Options ............................................................................................105
Additional Validation Techniques ........................................................................106
VIII
Adobe Acrobat X Accessibility Contents
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