open pdf and draw c# : Adding text to a pdf document software application project winforms windows html UWP acrobat-xi-accessible-forms0-part1929

Acrobat XI Pro Accessible Forms and Interactive 
Documents
Create interactive forms that can be used by anyone, ensuring 
privacy and independence for all
Contents
Types of interactive PDF Form 
Fields
Automatic Field Detection 
using the Acrobat Form Wizard
Creating a Form without the 
Forms Wizard
Forms Editing Mode
Selecting a New Form Field to 
Create
Form Field Properties
Se瑴ing Tooltips for Form 
Fields
11  Editing or Modifying an 
Existing Form Field
11  Deleting a Form Field
12  Field Actions
12  Validation and Error Messages
12  Set the Tab Order
13  Provide Instructions and 
On-screen Labels
13  Other Accessibility 
Considerations
Adobe Acrobat XI Pro’s form creation tools make it simple to create interactive 
form fields that are accessible to users with disabilities, including those with 
visual impairments and mobility impairments. 周is is typically achieved by adding 
properly structured fillable fields to the PDF file, se瑴ing a tab order to control a 
logical sequence, and by adding tooltips to fields providing an accessible label and 
instructions to users of assistive technology. 
To determine if a PDF document should be an interactive form, examine the file 
for the presence of form fields, or areas in the document where users are asked 
to provide information that you would like to collect. If the form contains these 
qualities, the document can be made electronically fillable, allowing users to 
complete the form online. Many people with disabilities can fill out electronic forms 
unassisted, which is a huge advantage over print forms. An accessible electronic form 
can provide privacy, security, and independence to users with disabilities.
周ere are several items to be aware of when creating accessible electronic forms. 
Specifically, authors must provide:
•  accessible and on-screen labels
•   instructions (including field constraints and requirements)
•   a logical tab order
•   no keyboard traps or non-user initiated changes in focus
•   error identification and suggestions (when known)
•   error prevention for legal or financial information
周ese must be provided in a way that is available to all users, including those using 
assistive technology. For example, using the Tooltip property value, it is possible 
to add text to a check box on an RSVP that users can use to indicate their intention 
to a瑴end an awards dinner. 周e tooltip could be set to “I plan to a瑴end the awards 
dinner” which will be announced to someone who is blind or visually impaired via 
a screen reader. When form objects are used in Acrobat, the object’s type (such 
as Check Box), and state (checked or unchecked) will also be exposed to assistive 
technologies. 周is document describes the various types of form objects and 
provides implementation strategies for accessibility in electronic forms.
Note:   周e techniques in this document are limited to the accessibility issues 
involved with creating form fields with the Acrobat XI Pro form tools. 
For a more detailed discussion of PDF forms including forms created 
with the Adobe LiveCycle Designer or the Adobe Digital Enterprise 
Platform Designer, refer to the Acrobat XI Pro online help. 
Adobe Acrobat XI Accessibility Accessible PDF Forms
Adding text to a pdf document - insert text into PDF content in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
XDoc.PDF for .NET, providing C# demo code for inserting text to PDF file
adding text to a pdf in acrobat; how to insert text into a pdf with acrobat
Adding text to a pdf document - VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Providing Demo Code for Adding and Inserting Text to PDF File Page in VB.NET Program
how to enter text into a pdf form; how to add text to a pdf in preview
Adobe FormsCentral (h瑴ps://formscentral.acrobat.com) is another option for 
creating accessible online forms to collect responses.
Types of interactive PDF Form Fields
A PDF form created with Adobe Acrobat XI Pro’s forms editing tools can contain the following types of fields:
Text field
Allows the user to type in text, such as name, address, or phone number.
Check box
Presents yes-or-no choices for individual items. If the form contains 
multiple check boxes, the user can typically select as many or few of these 
as needed.
Radio bu瑴on
Presents a group of choices from which the user can select only 
one item from the group. All radio bu瑴ons with the same name work 
together as a group.
List box
Displays a list of options the user can select. List boxes have a field 
property that lets the user Shi晴-click or Control-click to select multiple 
items on the list.
Combo box
Allows the user either choose an item from a pop-up menu or type in a 
value.
Bu瑴on
Initiates a change on the user’s computer, such as opening a file, 
playing a sound, or submi瑴ing data to a web server. 周ese bu瑴ons can 
be customized with images, text, and visual changes triggered by mouse 
actions. Action bu瑴ons are different from radio bu瑴ons, which represent 
data choices made by the user.
Digital signature field
Allows the user to electronically sign a PDF document with a digital 
signature.
Barcode
Encodes the input form selected fields and displays it as a visual 
pa瑴ern that can be interpreted by decoding so晴ware or hardware 
(available separately).
Automatic Field Detection using the Acrobat Form Wizard
周e Form Wizard in Adobe Acrobat XI Pro can be used to create interactive forms from an 
existing electronic document (for example a Word, PDF, or Excel document) or from a paper 
form that was placed in a scanner with the resulting image opened in Acrobat. Authors can also 
create forms manually in Acrobat, or individually add form fields to an existing document using 
the form tools.
2
Adobe Acrobat XI  Accessibility Accessible PDF Forms
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
DLLs for Adding Page into PDF Document in VB.NET Class. Add necessary references: RasterEdge.Imaging.Basic.dll. RasterEdge.Imaging.Basic.Codec.dll.
how to add text to a pdf document using reader; adding text to a pdf form
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
C#.NET: Add Text Box to PDF Document. Provide users with examples for adding text box to PDF and edit font size and color in text box field in C#.NET program.
add text field to pdf; adding text to pdf
Acrobat’s automatic form field detection will a瑴empt to locate any labels that are adjacent to 
the form field (text, check box, etc.) and use any labels it finds as the source for the accessible 
label (the form field  tooltip in Acrobat). A form element and form objects for each field will be 
created in the Tags pane as part of this process. Examine the document carefully to verify that 
Acrobat accurately detected the fields and labeled them properly.
To make an electronic form fillable with the wizard:
1.  Display the Forms Pane 
Select View Menu > Tools > Forms (周e keyboard accelerator sequence 
for displaying the Forms Task Pane is Alt + V + T + F)
Figure 1. 
Figure 1. Create Form Command in the Forms Task Pane
2.  Select the Create command 
周e Keyboard Shortcut is Shi晴 + Ctrl + 7.  
3
Adobe Acrobat XI  Accessibility Accessible PDF Forms
VB.NET PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box
C#.NET Winforms Document Viewer, C#.NET WPF Document Viewer. VB.NET PDF - Add Text Box to PDF Page in VB Provide VB.NET Users with Solution of Adding Text Box to
how to add text to a pdf document using acrobat; how to add text field to pdf
C# PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box in
DNN (DotNetNuke), SharePoint. Provide .NET SDK library for adding text box to PDF document in .NET WinForms application. A web based
add text to pdf acrobat; add editable text box to pdf
3.  周e Create Form dialog is displayed 
Figure 2. 
Acrobat X Pro Create or Edit Form Dialog
Acrobat XI Pro Create Form Dialog
From the Create Form Dialog, select one of the following options and then follow the on-screen 
instructions. 
Use an existing file
周is option converts an existing electronic document (for example Word or 
PDF) to an interactive PDF form. To use the document that is currently on 
display, select “Next” and the “Use the current document” option. Select 
“Next” again. Acrobat automatically searches for and creates any form 
fields it detects, and places the document in Form Editing Mode. (Refer to 
“Figure 3. Adobe Acrobat XI Forms Editing Mode” on page 5).
Scan a paper form
周is scans a paper form and converts it to a PDF form. 周e form will be 
scanned, converted to PDF and Acrobat will search for and create any 
form fields it detects. 周e form is placed in Form Editing Mode (Refer to 
“Figure 3. Adobe Acrobat XI Forms Editing Mode” on page 5).
Create a form from scratch or using a template
周is creates an Online Form using Adobe FormsCentral. Adobe 
FormsCentral provides a simple interface to create interactive forms for 
collecting data online. FormsCentral is not addressed in this document.
4
Adobe Acrobat XI  Accessibility Accessible PDF Forms
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
Feel free to define text or images on PDF document and extract accordingly. Capable of adding PDF file navigation features to your VB.NET program.
add text boxes to pdf document; add text pdf acrobat
VB.NET PDF Text Add Library: add, delete, edit PDF text in vb.net
NET Winforms Document Viewer, C#.NET WPF Document Viewer. VB.NET PDF - Annotate Text on PDF Page in VB Professional VB.NET Solution for Adding Text Annotation to
how to add text fields to a pdf document; how to add text boxes to pdf
When either the “Use an Existing File” or “Scan a paper form” option is chosen, Acrobat XI Pro 
analyzes the document, adds any detected form fields, and puts the document in Forms Editing 
Mode. 周e document will look similar to what is shown in “Figure 3. Acrobat XI Pro Forms 
Editing Mode” below. From here, you can add, edit or delete the automatically created form 
fields.
Figure 3. 
Acrobat XI Pro Forms Editing Mode
During form field detection, Acrobat may have missed some fields, or created unnecessary ones. 
It may also have created fields of the wrong type. Verify the fields and field names on the form. 
Add New Field on the Forms Editing toolbar can be used to add more fields. You can also right-
click on the form to add, edit, or delete fields.
Creating a Form without the Forms Wizard
Form Editing Mode can also be enabled without using the Form Creation Wizard.
1.  Select View Menu > Tools > Forms and select the Edit command under 
the Forms Tool Pane 
周e Keyboard shortcut is Shi晴 + Ctrl 7. 
2.  周e Add or Edit Form Fields dialog is displayed if form fields have not 
been added to this document. 
Figure 4. 
Acrobat XI Pro Add or Edit Form Fields Dialog
Answering “Yes” to the Add or Edit Form Fields dialog question “Do you want Acrobat to detect 
form fields for you?” causes the automatic detection of form fields prior to placing the document 
in Form Editing Mode. 周is is the same as running the Form Wizard. 
Acrobat will analyze the document, add detected form fields and put the PDF form in Forms 
Editing Mode. From there, you can edit the automatically created fields or add new ones. (Refer 
to “Forms Editing Mode” on page 6.)
5
Adobe Acrobat XI  Accessibility Accessible PDF Forms
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
This C# .NET PDF document page inserting & adding component from RasterEdge is written in managed C# code and designed particularly for .NET class applications
how to add text box to pdf document; adding text to a pdf in reader
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
Using this C# .NET image adding library control for PDF document, you can easily and quickly add an image, picture or logo to any position of specified PDF
adding text pdf file; how to enter text into a pdf
During form field detection, Acrobat may have missed some fields, or created unnecessary ones. 
It may also have created fields of the wrong type. Verify the fields and field names on the form. 
Add New Field on the Forms Editing toolbar can be used to add more fields. You can also right-
click on the form to add, edit, or delete fields.
Answering “No” to the Add or Edit Form Fields dialog question “Do you want Acrobat to detect 
form fields for you?” also places the document in Form Editing mode, but does not create form 
fields automatically. Form fields will have to be added manually. 
Create Form Fields Manually
If you answer “No” to “Do you want Acrobat to detect Form Fields for you?”  (Refer to “Figure 2. 
Acrobat XI Pro Create or Edit Form Dialog” on page 4), the document enters Forms Editing 
Mode without automatically creating any fields. 
To add new form fields to the PDF, select one of the options from the Add New Field drop-down 
menu that presents the eight possible Acrobat field types. 
Forms Editing Mode
In Forms Editing Mode, you can add, edit or delete any existing form object.
周e Acrobat XI user interface changes when in Forms Editing Mode (Refer to “Figure 3. Adobe 
Acrobat XI Forms Editing Mode” on page 5). 周e Forms Editing Toolbar appears and provides 
access to the Select Object tool, the Add New Field bu瑴ons for each field type, and the Form 
Preview bu瑴on. On the right hand side of the Forms Editing Toolbar, beneath the Tasks pane, 
the Add New Field, Distribute, Track, and Other Tasks commands are displayed. 周e Fields 
pane shows any interactive fields that are currently part of the form. You can exit this mode by 
selecting the Close Forms Editing bu瑴on above the Tasks pane.
Selecting a New Form Field to Create
In Acrobat XI Pro, a form field can be created by choosing one of the form tools. For each field 
type, it is possible to set a variety of options through the form field Properties dialog box. 
周e forms tools can be accessed in one of three ways:
6
Adobe Acrobat XI  Accessibility Accessible PDF Forms
•  Select “Add New Field” under the task pane.
Figure 5. 
Acrobat XI Add New Field Command
•  Select one of the commands from the Forms toolbar that appears below 
the Acrobat XI Pro menubar.
Figure 6. 
Acrobat XI Forms Tools Icons
•  Right click over the form to add new fields.
Figure 7. 
Adobe Acrobat XI Right Click Forms Dialog
Positioning and Naming the New Form Field
Once a form tool has been selected, a crosshair cursor appears, and a blue region defines the 
outline of the form object selected for placement.
7
Adobe Acrobat XI  Accessibility Accessible PDF Forms
•   On the page, click where the field is to be added. A field with a default 
size. To create a field using a custom size, drag a rectangle to set the 
dimensions of the field. 
•   In the Field Name box, type the name of the field. Select a name that 
is relevant and descriptive to make organizing and collecting the data 
easier. 周is name is not shown to users of the form.
Figure 8. 
Field Name Box
To test the form, select the Preview bu瑴on at the top of the document window. Preview lets 
you view a form the way a form recipient would, and gives the author a chance to verify the 
appearance and behavior of the form. If a form is being previewed, click the Edit Layout bu瑴on 
to return to Forms Editing Mode.
Next, set the accessible name for the field. 周is is how the field will be announced by assistive 
technology. Other properties such as required field notation can also be set here.
Note:   If the “Keep Tool Selected” option is checked in the forms toolbar, the Field 
Name box doesn’t appear a晴er adding a field. Each time the page is clicked, 
a new field is added to the form. To exit this mode, press the Esc key or click 
the Select Object Tool bu瑴on. To modify the properties of a field, double-click 
it.
Form Field Properties
How a form field behaves is determined by se瑴ings in the Properties dialog box for that 
individual field. Properties can be set that apply forma瑴ing, determine how the form field 
information relates to other form fields, impose limitations on what the user can enter in the 
form field, trigger custom scripts, and so forth.
To modify a field’s properties, right-click it (or select and then press the Application key).
A variety of properties can be set for an Acrobat form field, depending on the form field type. 
周e properties for each type of form field are selected on a series of tabs. When a property is 
changed, it is applied as soon as another property is selected or when Enter is pressed.
All form field types have a General tab, Appearance tab, and an Actions tab. Other tabs appear 
only in specific types of form fields. 周e Options tab appears for most form field types, but the 
options available are unique to each type of form field.
You can leave the Properties dialog box open if you want to change multiple fields at once. 
Se瑴ing Tooltips for Form Fields
周e tooltip field on the General tab of the field properties dialog is the most important item for 
form fields. 周e content of the tooltip will be announced by screen readers as the accessible 
name of the field. 周is property provides the user with information and instructions about the 
field. Tooltips should be short and descriptive and should not include the type of field or text 
such as “Click to enter”.  For example, “First Name” would be a good tooltip for a first name 
field and “Sign-up Date (2 digit month / 2 digit day / 4 digit year) would be a good name for a 
8
Adobe Acrobat XI  Accessibility Accessible PDF Forms
“Sign up date” field that had a required field format.  周e City field for a group of shipping field 
would need to include the group name as well as the on-screen label, “Ship to City” or “Shipping 
Address City”. (Refer to “Figure 9. Adding a Tooltip to a Form Field” on page 9).
Note:   Note: 周e tooltip also displays text that users may find helpful in filling in the form 
field. Tooltips appear when the pointer hovers briefly over the form field. 
To set the tooltip property of a form field:
1.  Ensure Forms mode is active
Activate Forms Tool > Edit 
2.  Ensure that the Select Object tool is selected from the toolbar
3.  Open the field properties dialog
•  Double-click a selected form field; or
•  Right click or select and press the applications key and select 
properties; or
•  Select the desired field and press the shortcut keystroke (Control+I)
4.  Enter a short and concise label into the tooltip field.
周e tooltip should provide any group label for a group of fields along 
with the field’s label (refer to the special instructions for radio bu瑴on 
groups in the next section Tooltips for Radio Bu瑴ons).
Figure 9. 
Adding a Tooltip to a Form Field
Tooltips for Radio Bu瑴ons
To create a radio bu瑴on group, where only one field can be selected at a time, assign each field 
the same name and the same tooltip, but provide different Bu瑴on Choices (values). 周e radio 
bu瑴on choice is a field in the Options tab of the Radio Bu瑴on Properties dialog.  周e tooltip and 
bu瑴on value will be announced to users of assistive technology for each radio bu瑴on.  When the 
9
Adobe Acrobat XI  Accessibility Accessible PDF Forms
same radio bu瑴on name is assigned to a radio bu瑴on, the tooltip field should automatically be 
populated with the tooltip text from the other radio bu瑴ons in the group. (Refer to “Figure 10. 
Identical Name and Tool Tip Value for a Radio Bu瑴on Group” on page 10).
For example, create a radio bu瑴on group that asks the question, “Conference Pass”.
Create four radio bu瑴ons. For each bu瑴on, choose to give the bu瑴on the identical name, 
“Conference_Pass.” For each radio bu瑴on, the identical text appears in the Tooltip field, such as 
“Conference Pass” 
Figure 10. 
Se瑴ing Identical Name and Tool Tip Value for a Radio Bu瑴on Group
For the bu瑴on next to the label indicating “1-day Pass”, enter “1-day Pass” in the Radio Bu瑴on 
Choice field under the options tab in the Radio Bu瑴on Properties dialog. 
Figure 11.  Se瑴ing the Radio Bu瑴on Choice
e
Editing or Modifying an Existing Form Field
Acrobat form field properties can only be accessed in editing mode (by choosing Forms > Add 
New Field or Edit Fields). Properties for multiple form fields can be set at once. 
1.  To edit multiple form fields, select the fields to edit.
Hold down control and click each field to select 
2.  Right-click/Control-click one of the selected fields, and choose Properties. 
Change the properties on each of the available tabs, as needed. 周e 
property is changed as soon as another property is selected or Enter is 
pressed.
3.  Activate the Close bu瑴on or press enter to close the Properties dialog 
box. 
If form fields are selected that have different property values, some options in the Properties 
dialog box are not available. Otherwise, changes to the available options are applied to all 
selected form fields. 
Note:   To avoid accidental changes to the form field, select Locked in the lower le晴 
corner of the Properties dialog box before it is closed. To unlock, click the check 
box again.
10
Adobe Acrobat XI  Accessibility Accessible PDF Forms
Documents you may be interested
Documents you may be interested