open pdf and draw c# : Adding text to a pdf document acrobat application software tool html windows azure online Acrobat_comment_markup0-part1944

Adobe Acrobat X Pro step-by-step guide 
© 2010 Adobe Systems Inc. 
Using Acrobat Commenting and Markup tools 
Using Acrobat Commenting and Markup tools 
When collaborating with other faculty or students, there will be times when your PDF documents are created, 
reviewed, or edited as a team.  This type of collaboration requires the ability to track review peer comments and 
document editing with detailed records and precision. This will allow for more effective communication and 
document version control.  
In Adobe Acrobat X and Adobe Reader, a comment is a note, highlight, stamp, or any other markup you add to your 
PDF document by using the annotation and markup tools in the Comment pane. These tools allow you to insert 
detailed comments, highlight, replace, insert, and delete text, mark a document with a customized stamp, and use 
graphics to mark up documents.  
Comment pane 
The Comment pane (Figure 1) includes the Annotations, Drawing Markup, Review, and Comments List panels. It 
provides easy access to the tools you need to review, annotate and mark up a PDF document.  
The annotation tools include tools for adding sticky notes, 
highlighting text, attaching other documents, and inserting audio 
commentary. You can use the text annotation tools for text 
editing, including insertions and deletions, strikethrough, 
underlines, and leaving notes for the author or other reviewers.  
Use the drawing markup tools to add text boxes, callouts with 
leader lines, or graphic shapes and drawings. 
The Review panel offers quick access to tools and services for 
shared review, including review by email, adding a shared review 
to Acrobat.com, collaborating live on Acrobat.com, and 
managing shared reviews with the Acrobat Tracker.  
The Comments List panel shows a summary of every annotation 
and markup in the document. Using the Comments List panel, 
you can quickly sort, filter, and locate comments by type, 
reviewer, date, or status.  
Figure 1 Comments pane 
Adding text to a pdf document acrobat - insert text into PDF content in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
XDoc.PDF for .NET, providing C# demo code for inserting text to PDF file
how to add text box to pdf; adding text pdf files
Adding text to a pdf document acrobat - VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Providing Demo Code for Adding and Inserting Text to PDF File Page in VB.NET Program
add text in pdf file online; add text to a pdf document
Adobe Acrobat X Pro step-by-step guide 
Using Acrobat Commenting and Markup tools 
© 2010 Adobe Systems Inc. 
Annotation tools 
Provide specific markup on sections of text by using the text-editing tools. The annotation tools (Figure 2) allow 
you to highlight, insert, underline, or cross out text digitally, much as you would edit on paper. Standard editing 
symbols correspond to the use of each tool so anyone reading your edits can quickly determine your intent.  
Pop-up notes associated with the tools show the date and time of the edit and provide room for your comments. 
They can be minimized to avoid unnecessary clutter.  
Add Sticky Note 
Add a sticky note anywhere in the document. 
Highlight Text 
Cause text to be highlighted yellow.  
Attach File 
Attach a file to the document for reference.   
Record Audio 
Record audio commentary.   
Add Stamp 
Stamp a document with a graphic that shows when 
you received the document and when you completed your review. 
Insert Text At Cursor 
Mark a spot where text needs to be inserted 
and include the text to be inserted. 
Replace  
Show places where text should be replaced and provide 
alternate text in a pop-up note. 
Strikethrough 
Cross out the selected text. 
Underline 
Underline to denote emphasis on a specific piece of 
text. 
Add Note To Text 
Include a specific comment that is linked to 
highlighted text by a pop-up note 
Figure 2 Annotation tools 
VB.NET PDF: How to Create Watermark on PDF Document within
Via our PDF Watermark Creator, users are capable of adding a designed watermark and customizing it on many aspects, for example, typing any text word and
add text to pdf file reader; add text fields to pdf
VB.NET PowerPoint: VB Code to Draw and Create Annotation on PPT
other documents are compatible, including PDF, TIFF, MS in offering full options on adding and creating hand, free hand line, rectangle, text, hotspot, hotspot
add text pdf acrobat professional; how to add text fields to a pdf
Adobe Acrobat X Pro step-by-step guide 
© 2010 Adobe Systems Inc. 
Using Acrobat Commenting and Markup tools 
Using sticky notes to provide feedback 
Insert comments at specific locations by using the sticky note tool. Sticky notes are ideal for long or short comments 
that are general or overarching in their nature.  
To add a sticky note comment: 
1. Start Acrobat and open the document to review. 
2. Open the Comment pane and expand the Annotations 
panel. 
3. Select the Sticky Note tool (Figure3), and click where 
you want to place the note. 
4. Type text in the pop-up note (Figure 4). You can also 
copy and paste text into the note. 
Note: If you close the pop-up note, your text remains. 
5. You can reposition the sticky note icon by dragging it to a 
new location. 
The comment is added to the Comments List on the right 
(Figure 5)
Figure 3 Stick Note tool 
Figure 4 Sticky note 
Figure 5 Comments List 
Sticky note icon 
Pop-up note 
Sticky Note tool 
Adobe Acrobat X Pro step-by-step guide 
Using Acrobat Commenting and Markup tools 
© 2010 Adobe Systems Inc. 
To edit a sticky note comment: 
1. Double-click the sticky note icon. 
2. Make changes, as needed: 
To resize the pop-up note, drag the lower-left or 
lower-right corner (Figure 6). 
To add bold, italic or underline style, select the text in 
the note, and then right-click the text, click Text 
Style, and choose a style from the menu.  
3. When you finish, click the minimize button in the upper-
right corner of the pop-up note, or click outside the pop-up 
note. 
If you want to change the font size, default pop-up 
behavior, and other settings for creating and viewing 
comments, use the Commenting panel in the 
Preferences dialog box (Figure 7).  
To display Commenting preferences, choose Edit > 
Preferences (Windows) or Acrobat > Preferences 
(Mac OS), and then select the Commenting category. 
Note: The Commenting panel isn’t available in Reader. 
Figure 6 Sticky note 
Figure 7 Commenting preferences 
es 
To delete a sticky note comment: 
1. Click to select the sticky note in the document or in the 
Comments List and press Delete. 
2. Select the note icon, and press Delete. 
Alternatively, double-click the note icon and choose 
Delete from the Options menu of the pop-up note 
(Figure 8). 
Figure 8 Sticky Note Options menu 
Drag to resize 
Adobe Acrobat X Pro step-by-step guide 
© 2010 Adobe Systems Inc. 
Using Acrobat Commenting and Markup tools 
Editing text by using the annotation tools 
As a reviewer you can annotate a document with very specific change requests by using the Acrobat annotation 
tools. By annotating in Acrobat, you can provide detailed feedback, while leaving the final edit decisions to the 
author. Each edit is added as a comment in the Comments List, making them easy to reference by the author or other 
reviewers. 
To replace selected text: 
1. Select the text you wish to replace in the document. 
2. In the Annotations panel, select the Replace tool.   
The selected text is automatically crossed out and a pop-
up note is created that is linked to the crossed-out text 
(Figure 9). 
3. Type the replacement text into the pop-up note.  
You can also copy and paste text into the note. 
Note: If you close the pop-up note, your text remains. 
4. If you need to edit or delete the Replacement Text pop-up 
note, you can easily adapt the instructions for editing or 
deleting a sticky note. 
Note: The steps for using the Add Note To Text, Insert, 
Underline, and Strikethrough tools are the same as the 
steps for the Replace tool. 
Figure 9 Replacement Text pop-up note 
To highlight text: 
1. In the Annotations panel, select the Highlight Text tool.  
2. Select the text you wish to highlight.  
The selected text is highlighted in yellow. 
3. Double-click the highlighted text to reveal the pop-up note 
associated with the text (Figure 10).  
4. Type your comment into the pop-up note.  
You can also copy and paste text into the note. 
Note: If you close the pop-up note, your text remains. 
If you need to edit or delete the Highlight Text pop-up 
note, you can easily adapt the instructions for editing or 
deleting a sticky note. 
Figure 10 Highlight Text pop-up note 
Stamping documents 
When you are exchanging documents repeatedly or using multiple reviewers, consider using the stamp tools. 
Reviewers can use stamp tools to mark the document with a graphic that denotes the document’s status. Users may 
also use this tool to mark a document as a draft. Multiple reviewers can stamp a document, providing a clear history 
of the review process.  
Acrobat provides a set of Dynamic stamps that denote the document status, automatically generate the time and date 
of review, and provide the option to show the reviewer’s name. The five preset Dynamic stamp options are Revised, 
Reviewed, Received, Approved, and Confidential. Dynamic stamps are an excellent way to quickly mark a 
document with important details about the receipt or review of a document. In addition to the Dynamic stamps, there 
Adobe Acrobat X Pro step-by-step guide 
Using Acrobat Commenting and Markup tools 
© 2010 Adobe Systems Inc. 
are stamps used to identify where to sign a document and there is a large collection of standard business stamps, 
such as Approved, Confidential, and Void. You can even create custom stamps. 
To add and edit a preset stamp: 
1. In the Annotations panel, click the Add Stamp tool to 
open the pop-up menu, and then click Dynamic or Sign 
Here, or Standard Business (Figure 11)
2. Choose the appropriate stamp from the submenu.   
You can set up your identity with the Identity Setup dialog 
box (Figure 12), which automatically appears if you have 
not already set up your identity. Fill out the dialog box 
with your pertinent details and click Complete.  
Note: On future use, your identity will default to what you 
entered the first time you used a Dynamic or Standard 
Business stamp. To edit your identity details in Acrobat or 
Reader, choose Edit > Preferences and select the Identity 
category on the left. 
3. Position the mouse pointer over the document. 
Your chosen stamp appears in a faded-out color and 
moves with your cursor. 
4. Click on the page where you want the stamp to appear. 
The Dynamic stamp appears in full color and includes 
your name and the time and date when the stamp was 
added (Figure 13). 
5. To edit or delete a stamp, click on it and transform 
handles appear along the border of the stamp (Figure 14).  
Use the handles to scale, rotate, or move the stamp. Right-
click (Windows) or Control-click (Mac OS), and choose 
Delete from the context menu to remove the stamp. 
6. To attach a pop-up note to a Dynamic or Standard 
Business stamp, right-click (Windows) or Control-click 
(Mac OS), and select Open Pop-Up Note or simply 
double-click the stamp. Type the desired text into the pop-
up note. 
Figure 11 Dynamic stamps menu 
Figure 12 Identity Setup dialog box 
Figure 13 Reviewed Dynamic stamp sample 
Figure 14 Scale, rotate, and move handles  
Adobe Acrobat X Pro step-by-step guide 
© 2010 Adobe Systems Inc. 
Using Acrobat Commenting and Markup tools 
Attaching files in a PDF document 
As an author of a document, it’s common to include reference links to additional content stored in other documents 
or on the Web. As a reviewer, you can refer the author or other reviewers to additional information by attaching 
files, such as documents, worksheets, HTML files, Flash video, SWF files, or MP3 audio clips to the PDF. You can 
attach any file type to the PDF, but the author or reviewer must have the correct application used to open and view 
the file.  
To attach a file to a PDF document: 
1. In the Annotations panel, click the Attach File tool.  
2. Position the mouse pointer in the PDF document where 
you want to attach the file. 
The pointer changes to a thumb tack. 
3. Click in the PDF document where you want to place the 
attached file. 
The Add Attachment dialog box appears. 
4. Browse to locate a file to attach. Select it and click Open. 
The File Attachment Properties dialog box appears 
(Figure 15). You can change the appearance of the icon 
representing the attachment. 
On the General tab, you can change the general properties 
associated with the attachment, including who placed the 
attachment. The Review History tab lists any change of 
status for the attachment.  
5. On the Appearance tab, select an icon for the attachment, 
and click OK. 
The icon you selected appears where you clicked in the 
document (Figure 16).  
6. To view the attached file, double-click the attachment 
icon. 
A message appears, warning you that opening attachments 
has risks, including viruses that may infect your computer. 
7. As long as you trust the source of the file, select Open 
This File, and click OK. 
As long as you have the appropriate application, the file 
opens in a new window.  
8. When you are finished viewing the attachment, close the 
file and return to Acrobat. 
9. To remove an attachment, right-click (Windows) or 
Control-click (Mac OS), and select Delete. 
Figure 15 File Attachment Properties dialog box 
Figure 16 File Attachment icon 
Adobe Acrobat X Pro step-by-step guide 
Using Acrobat Commenting and Markup tools 
© 2010 Adobe Systems Inc. 
Reviewing and commenting on video 
When you view a video embedded in a PDF, you can add comments to individual frames. Each comment is attached 
to a specific frame so the comments appear in the context in which they were made. This feature is useful if you 
frequently need to review rough cuts of videos. Frame-by-frame video commenting makes the review and revision 
processes quicker and more efficient. 
To comment on a frame of video: 
1. Use the Flash Player navigation controls to navigate to the 
frame in the embedded Flash Video you wish to comment 
on. 
2. Use the Sticky Note tool, Stamp tool, or any of the 
graphical markup tools to comment on specific frames in 
the video.  
As you create a comment, Acrobat automatically attaches 
a pop-up note (Figure 17) with the video time code 
referencing the specific frame in the video to which the 
comment applies.  
3. Type your comment in the pop-up note. 
4. You can view all the comments on the embedded video by 
using the Comments List.  
Comments on video assets contain a small blue cube in 
the comment icon (Figure 18). The list shows the 
comments in the order in which they appear in the video.  
When you select video comments in the Comments List, 
the video jumps to the point in the where the comment 
was made. 
Figure 17 Sticky note comment on a frame of video 
Figure 18 Comments List showing a comment 
made to a video   
Using audio commenting 
Acrobat includes an audio commenting feature with which you can record audio comments from within Acrobat. 
Audio commenting adds a personal touch to commenting documents. Also, audio comments may be easier and more 
effective when your comment is lengthy or you are explaining a difficult concept. The built-in microphones on most 
computers should be sufficient for recording audio comments. 
Note: Audio commenting can quickly increase the size of your document file. Be aware of your recipient’s 
capabilities for sending and receiving large files and consider any restrictions when you plan your document 
management strategy. 
Adobe Acrobat X Pro step-by-step guide 
© 2010 Adobe Systems Inc. 
Using Acrobat Commenting and Markup tools 
To add an audio comment: 
1. In the Annotations panel, select the Record Audio tool. 
The pointer changes to a speaker icon.  
2. Click to place the audio comment in a specific location in 
the document.  
The Sound Recorder appears (Figure 19). 
3. If you have already recorded audio in a separate 
application, you can click Browse to select the audio file. 
Otherwise, click the red record button to begin recording. 
Using your computer’s built-in microphone, record the 
audio comment you wish to make.  
4. Click the stop button when you finish.  
5. You can review your audio comment by clicking the play 
button. Move the slider left and right to review portions of 
your audio comment. You can click the record button 
again to record additional comments.  
6. When you are satisfied with your audio comment, click 
OK. 
You may wish to make adjustments to the appearance of 
the audio comment.  
7. In the Sound Attachment Properties dialog box 
(Figure 20), you can change the icon style, color, and 
opacity of the comment marker. Click OK. 
The audio comment icon appears on the page at the 
desired location (Figure 21)
8. To listen to the audio comment, double-click on the 
comment or right-click (Windows) or Control-click (Mac 
OS) on the comment and select Play File from the audio 
comment menu (Figure 22). 
9. To delete the audio comment, right-click (Windows) or 
Control-click (Mac OS) on the comment and select Delete 
from the audio comment menu (Figure 22). 
Note: You cannot edit audio comments in Acrobat. 
Figure 19 Sound Recorder 
Figure 20 Sound Attachment Properties dialog box 
Figure 21 Audio comment icon 
Figure 22 Audio comment menu 
Adobe Acrobat X Pro step-by-step guide 
10 
Using Acrobat Commenting and Markup tools 
© 2010 Adobe Systems Inc. 
Drawing and Markup tools 
Acrobat provides a number of graphical markup tools that may be helpful if you are evaluating portfolios or 
documents that contain multimedia content. Select a tool and drag on the document to create the graphical markup. 
Add Text Box tool 
Places a box on top of the document into which you can insert text. 
Add Text Callout tool 
Create an arrow pointing to a specific location and a box into which you can add text. 
Draw Cloud tool 
Click around an object or text to draw a cloud around it. 
Draw Line and shape tools 
Draw shapes to highlight specific elements in a document. 
Draw Connected Lines tool 
Draw Connected lines. To end lines, double-click the last point. 
Draw tool  
Draw freeform lines.  
Erase tool 
Erase freeform by clicking and dragging. 
Showing and hiding comments and viewing the Comments List 
You can view all comments in a document by opening the Comments List panel. You can sort comments by type, 
page, author, date, or status. You can filter the comments list by type of comment, or by author. These functions are 
helpful when multiple people have reviewed the document or when you have a document with numerous comments. 
To view the Comments List: 
1. Open the Comments pane. 
The Comments List appears at the bottom of the 
Comments pane (Figure 23)
2. Click any comment in the list to view it in the document. 
The document scrolls to show the comment you select.  
Figure 23 Comments List  
Comments List
Documents you may be interested
Documents you may be interested