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Electronic Case Files 
CM/ECF 
CM/ECF Civil and Criminal 
Administrative Procedures 
Manual 
and
Users Guide 
Western District of Missouri 
(Revised June 2014) 
How to insert text in pdf file - insert text into PDF content in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
XDoc.PDF for .NET, providing C# demo code for inserting text to PDF file
add text pdf acrobat; how to add text fields in a pdf
How to insert text in pdf file - VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Providing Demo Code for Adding and Inserting Text to PDF File Page in VB.NET Program
how to insert text in pdf using preview; how to add text box in pdf file
Table of Contents 
Getting Started ........................................................................................................................................... 1 
Introduction ..................................................................................................................................... 1 
Help Desk .......................................................................................................................... 1 
Definitions ......................................................................................................................... 1 
CM/ECF System Capabilities ............................................................................................ 2 
Requirements .................................................................................................................................. 3 
Hardware and Software Requirements .............................................................................. 3 
PACER Registration ....................................................................................................................... 3 
Registering for Access to CM/ECF ................................................................................................ 4 
Preparation ................................................................................................................................................. 4 
Portable Document Format (PDF) .................................................................................................. 4 
Setting Up the PDF Reader ............................................................................................................. 5 
How to View a PDF File .................................................................................................... 5 
Documents Filed in Error ................................................................................................................ 5 
Signatures: Affidavits of Service .................................................................................................... 6 
Filing a Civil Case – Online Case Opening .............................................................................................. 6 
Online Case Opening ...................................................................................................................... 6 
Filing Sealed Cases ......................................................................................................................... 7 
Summons ........................................................................................................................................ 7 
Filing Sealed Documents and Proposed Documents ............................................................................... 8 
Sealed Documents ........................................................................................................................... 8 
Proposed Documents ...................................................................................................................... 8 
Submitting a Proposed Order .......................................................................................................... 9 
Privacy Notice ..........................................................................................................................................  10 
Special Notice to Parties/Attorneys in Social Security Cases ....................................................... 11 
Case Management/Electronic Case Filings (CM/ECF) ........................................................................ 12 
How to Access CM/ECF ............................................................................................................... 12 
Logging In..................................................................................................................................... 12 
Selecting the Appropriate CM/ECF Feature ................................................................................. 13 
Manipulating the Screens .............................................................................................................. 14 
Correcting a Mistake ..................................................................................................................... 15 
Menus ............................................................................................................................................ 15 
Opening a Civil Case in CM/ECF .......................................................................................................... 16 
Initial Case Opening Screen .......................................................................................................... 16 
Office ............................................................................................................................................ 17 
Case Type ..................................................................................................................................... 18 
Lead Number and Association Type ............................................................................................. 19 
Other Court Name and Other Court Number ................................................................................ 19 
Related Case .................................................................................................................... 19 
Case Information Screen ............................................................................................................... 19 
Jurisdiction ....................................................................................................................... 20 
Cause of Action ............................................................................................................... 20 
Nature of Suit ................................................................................................................... 20 
Origin ............................................................................................................................... 21 
Citizenship ....................................................................................................................... 21 
Jury Demand .................................................................................................................... 21 
Class Action ..................................................................................................................... 21 
Demand ............................................................................................................................ 21 
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
using RasterEdge.XDoc.PDF; Add and Insert a Page to PDF File in C#. doc2.Save( outPutFilePath); Add and Insert Blank Page to PDF File in C#.NET.
how to add text to pdf file with reader; adding text to pdf in reader
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
using RasterEdge.XDoc.PDF; Add and Insert a Page to PDF File Using VB. doc2.Save( outPutFilePath). Add and Insert Blank Page to PDF File Using VB.
add text boxes to a pdf; how to enter text in pdf
Arbitration ........................................................................................................................ 21 
County .............................................................................................................................. 22 
Fee Status ......................................................................................................................... 22 
Fee Date ........................................................................................................................... 22 
Date Transfer ................................................................................................................... 22 
Party Names .................................................................................................................................. 22 
Searching for a Party ........................................................................................................ 22 
Creating a New Party ....................................................................................................... 23 
Party Name ......................................................................................................... 24 
Role ..................................................................................................................... 24 
Party Text ............................................................................................................ 24 
Final Review ................................................................................................................................. 25 
Filing Documents in a Civil Case – A Step-By-Step Guide .................................................................. 27 
1.   Select the type of document to file ......................................................................................... 27 
2.   Enter the case number in which the document is to be filed ................................................... 28 
3.   Designate the Party(s) filing the document ............................................................................. 29 
Adding New Parties ......................................................................................................... 30 
Creating New Parties ....................................................................................................... 31 
4.   Specify the PDF file name and location of the document to be filed ..................................... 32 
5.   Add attachments to the main document .................................................................................. 33 
When attachments and exhibits are in paper format ........................................................ 34 
6.   Link related documents ........................................................................................................... 35 
7.   Modify the docket text as necessary ....................................................................................... 36 
8.   Submit the document to CM/ECF ........................................................................................... 36 
9.   Receive notification of electronic filing.................................................................................. 37 
E-Mail Notification of Documents That Were Filed .................................................................... 38 
Filing Other Types of Civil Documents ........................................................................................ 38 
Filing Documents in a Criminal Case – A Step-By-Step Guide ........................................................... 39 
1.   Select the type of document to file ......................................................................................... 40 
2.   Enter the case number in which the document is to be filed ................................................... 41 
3.   Designate the defendant for whom the document is being filed ............................................. 41 
4.   Designate the party(s) filing the document ............................................................................. 41 
5.   Specify the PDF file name and location of the document to be filed ..................................... 42 
6.   Add attachments to the main document .................................................................................. 43 
When attachments and exhibits are in paper format ........................................................ 44 
7.   Link related documents ........................................................................................................... 45 
8.   Modify the docket text as necessary ....................................................................................... 45 
9.   Submit the document to CM/ECF ........................................................................................... 46 
10. Receive notification of electronic filing.................................................................................. 46 
E-Mail Notification of Documents That Were Filed .................................................................... 47 
Filing Other Types of Criminal Documents ................................................................................. 48 
Query Feature .......................................................................................................................................... 49 
Reports ...................................................................................................................................................... 51 
Docket Report ............................................................................................................................... 51 
Civil/Criminal Cases Reports........................................................................................................ 54 
Written Opinions Report ............................................................................................................... 55 
Calendar Events Report ................................................................................................................ 56 
Utilities ...................................................................................................................................................... 57 
Maintain Your Account ................................................................................................................ 57 
Update Address and Phone Information .......................................................................... 58 
C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
C# File: Merge PDF; C# File: Split PDF; C# Page: Insert PDF pages; C# Page: Delete PDF pages; C# Read: PDF Text Extract; C# Read: PDF
how to enter text in pdf file; add text to pdf without acrobat
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
Able to extract and get all and partial text content from PDF file. How to C#: Extract Text Content from PDF File. Add necessary references:
how to add text field to pdf form; adding text to a pdf document acrobat
Change Your Password .................................................................................................... 59 
Maintain Your E-Mail Settings ..................................................................................................... 60 
Adding and Changing Primary and Secondary E-Mail Addresses .................................. 61 
Add/Remove Additional Cases ........................................................................................ 63 
View Your Transaction Log ......................................................................................................... 65 
Miscellaneous Utility Features ..................................................................................................... 66 
Mailings ........................................................................................................................... 66 
Mailing Info for a Case ....................................................................................... 66 
Mailing Labels by Case ...................................................................................... 67 
Internet Payment History ................................................................................................. 67 
Legal Research ................................................................................................................. 67 
Additional Information and Features .................................................................................................... 67 
Transcripts .................................................................................................................................... 67 
Universal Event and Menu Search ................................................................................................ 68 
Viewing Multiple Documents from the Docket Sheet .................................................................. 69 
Viewing Multiple Documents for One Entry ................................................................................ 70 
Create Appendix ........................................................................................................................... 71 
Frequently Asked Questions ................................................................................................................... 73 
Technical Failures .................................................................................................................................... 75 
Logout ....................................................................................................................................................... 75 
In May 2010, the CM/ECF Civil and Criminal Administrative Procedures Manual and User’s 
Manual were combined into this single reference document. 
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
Extract and get partial and all text content from PDF file. Extract highlighted text out of PDF document. Extract Text Content from PDF File in VB.NET.
add text field to pdf; acrobat add text to pdf
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Also able to uncompress PDF file in VB.NET programs. Offer flexible and royalty-free developing library license for VB.NET programmers to compress PDF file.
add text to pdf document online; adding text to pdf reader
Revision Date:  June 2014 
1 
Electronic Case Files CM/ECF 
Civil and Criminal Administrative Procedures Manual 
and 
Users Guide 
Getting Started
Introduction
This manual provides procedures and instructions for using the Case Management/Electronic 
Case Files (CM/ECF) system to file documents with the court or to view and retrieve docket 
sheets and documents for civil, criminal and miscellaneous cases in the system. The user should 
have working knowledge of a CM/ECF-compatible web browser and Adobe Acrobat or 
equivalent software for creating and reading Portable Document files (PDF). 
Help Desk 
You may contact the Court
=
s Help Desk at 1-800-466-9302 between the hours of 9:00 A.M. and 
4:30 P.M., Monday through Friday, if you need assistance using CM/ECF. For emergency after 
hours support you may contact an Operations Supervisor at one of the following numbers: 
Tracy Diefenbach (816) 564-1676, Karyn Williams (417) 353-5082, or Laura Bax (573) 291-9173. 
While we include these numbers to provide additional support, these phones are not answered on 
a 24 hour basis. If you leave a message, someone will return your call as soon as possible.  
Definitions 
The following definitions are used throughout this User Manual: 
A. “CM/ECF” (Case Management/Electronic Case Files) refers to the court’s 
automated system that receives and stores documents filed in electronic form. The 
program is part of the CM/ECF software which was developed for the Federal 
Judiciary by the Administrative Office of the United States Courts. 
B.  “User” is an individual who has a court-issued login and password to file documents 
electronically. 
C.  “Notice of Electronic Filing” (NEF) is a notice automatically generated by the 
Electronic Filing System at the time a document is filed with the system. This is the 
official receipt for the filing of your document. The NEF sets forth the time of filing, 
the name of the party and attorney filing the document, the type of document, the text 
of the docket entry, the name of the party and/or attorney receiving the notice, and 
includes an electronic link (hyperlink) to the filed document which allows recipients 
to retrieve the document automatically. 
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Application. Best and professional adobe PDF file splitting SDK for Visual Studio .NET. outputOps); Divide PDF File into Two Using C#.
adding text to pdf online; how to insert text into a pdf
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
Professional VB.NET PDF file merging SDK support Visual Studio .NET. Merge PDF without size limitation. Append one PDF file to the end of another one in VB.NET.
adding text fields to a pdf; adding text box to pdf
Revision Date:  June 2014 
2 
D. “PACER” (Public Access to Court Electronic Records) is an automated system 
that allows users to view, print and download court docket information over the 
internet. You may be charged a fee to access documents, docket sheets, query 
information, etc. from CM/ECF. 
E.  “PDF” (Portable Document Format) - There are two types of PDF documents: 
Electronically converted PDF documents, which are created from word processing 
documents (Word, WordPerfect, etc.) using Adobe Acrobat or similar software and, 
scanned image PDF documents, which are produced using an optical scanner. 
Electronically converted PDF documents are text searchable and their file size is 
small. Scanned image PDF documents are created from paper documents which have 
been optically scanned. Scanned image PDF’s are not searchable and have a large file 
size. 
F.  “Proposed Order” is a draft document submitted by an attorney for a judge’s 
approval. A proposed order should not be attached to a motion or other request for 
relief as an electronic attachment to the document. Proposed Orders should be e-
mailed to the judge’s courtroom deputy in Word format. 
G. “Document” shall include pleadings, motions, briefs, memoranda, exhibits, 
certifications, declarations, affidavits, papers, orders, notices, and any other filings by 
or to the court.  
H. “Technical Failure” is defined as a malfunction of court owned/leased hardware, 
software, and/or telecommunications which results in the inability of a Filing User to 
submit a filing electronically. Technical failure does not include the malfunctioning 
of a user’s equipment. 
I. “Paper Filing” is submitting a document in hard copy on paper. 
J.  “Pay.gov” is an electronic credit card/direct debit payment system established by the 
United States Department of Treasury. 
CM/ECF System Capabilities  
A user with a PACER account, a CM/ECF-compatible web browser, Adobe Acrobat or 
equivalent software, and access to the Internet can use the court’s CM/ECF system to perform the 
following functions:   
Access the Court
=
s web page. 
View or download the most recent version of the User
=
s Manual. 
View, download or print court files from your desktop. 
Electronically file cases, pleadings, and documents 24 hours a day. 
Revision Date:  June 2014 
3 
Receive instant notification of filed documents via your e-mail system. 
View various reports (e.g., Docket Report, Cases Filed Report, Calendar Report). 
Requirements
Hardware and Software Requirements 
The minimum hardware and software needed to electronically file, view and retrieve case 
documents are the following: 
A personal computer running a standard platform such as Microsoft Windows or 
Macintosh. 
An Internet provider using Point to Point Protocol (PPP).  For best results, use high 
speed (broadband) Internet.  Dial up access is not recommended. 
An Internet browser certified to work with CM/ECF. The browsers currently 
approved to work with CM/ECF are Internet Explorer 7 and 8, Mozilla Firefox 4.0 
and Safari 5.0.  Users may experience compatibility issues with Google Chrome as 
the court does not officially support Safari as a sanctioned browser. 
PDF creation software to convert a word processing or scanned document into PDF 
format. 
PDF reader, such as Adobe Acrobat Reader, to view PDF documents. 
A scanner to convert documents to electronic (PDF) format that cannot be converted 
from word processing software.  Note: Scanning should only be used for 
documents that cannot be produced electronically.  Scanned documents lessen 
the level of service we provide by slowing down the entire system. 
PACER Registration
Users must have a PACER account in order to use the Query and Report features of the CM/ECF system. 
PACER accounts are universal and a separate account is not needed for each individual court. If you do 
not have a PACER login, contact the PACER Service Center at (800) 676-6856 or (210) 301-6440 to 
register for an account or for additional information.  You may also register for a PACER account online 
at www.pacer.gov 
Note: Your PACER login and password are different from your CM/ECF login and password. 
You must have a PACER account to retrieve, view and print certain documents. You will be 
charged a fee to access documents, docket sheets, query information, etc. from CM/ECF. 
Revision Date:  June 2014 
4 
Registering for Access to CM/ECF
Participants who have never used the system will need to register with the Court to receive a login and 
password for the CM/ECF system.   Each attorney admitted to practice in this Court and currently in good 
standing, or a visiting attorney admitted Pro Hac Vice, shall be entitled to a CM/ECF account to permit 
the attorney to participate in the electronic retrieval and filing of pleadings and other documents in 
accordance with CM/ECF. Exceptions to this requirement are out-of-state attorneys who represent a party 
in an action transferred to the Western District of Missouri pursuant to an Order issued by the Judicial 
Panel on Multidistrict Litigation.
1
Registration forms can be obtained at our website at www.mow.uscourts.gov or by calling the Court at 
one of the numbers below.  Participants may also use this opportunity to discuss the system requirements 
and the court’s training assistance. 
Toll Free Help Desk 
1-800-466-9302 
or 
Kansas City  
Tracy Diefenbach 
816-512-5055 
Jefferson City 
Laura Bax 
573-636-4015 
Springfield  
Karyn Williams 
417-865-3869 
The completed registration form should be mailed to the appropriate address listed below for processing. 
United States District Court       
United States District Court 
Clerk
=
s Office  
Clerk’s Office, Room 1510 
222 N. John Q. Hammons Pkwy     
400 East 9
th
Street 
Springfield, MO 65806     
Kansas City, MO  64106 
United States District Court Clerk
=
s Office 
131 W. High Street 
Jefferson City, MO 65101 
Once an account has been established, your login and password will be sent to you by the Office of the 
Clerk by regular, first-class mail.   
Preparation
Portable Document Format (PDF) 
Only documents in PDF format may be filed with the court using the court
=
s CM/ECF System. 
The PDF Reader and Writer programs are not bundled together. The conversion process requires 
a PDF conversion software, such as Adobe Acrobat Writer or a similar software.
2
1
Pursuant to the General Rules of the Judicial Panel on Multidistrict Litigation, any attorney of record in an action 
transferred under Section 1407 may continue to represent his or her client in any district court of the United States to 
which such an action is transferred; therefore, parties are not required to obtain local counsel in the district to which 
such an action is transferred. 
2
The Federal Judiciary does not endorse any specific software. 
Revision Date:  June 2014 
5 
Before filing a document with the court, users should preview the PDF formatted document to 
ensure that it appears in its entirety and in the proper format. 
Setting Up the PDF Reader 
Adobe’s free Acrobat Reader software must be installed in order to view PDF documents that 
have been electronically filed on the system. The current version of Adobe Acrobat Reader can be 
downloaded free from: www.adobe.com. When installing this product, please review and follow 
the provider’s directions to utilize the PDF reader after installation. 
How to View a PDF File
Start the Adobe Acrobat Reader program. 
Go to the File menu and choose Open.  
Click on the location and file name of the PDF document to be viewed. 
If the designated location is correct, and the file is in PDF format, Adobe Acrobat 
Reader loads the file and displays it on the screen. 
If the displayed document is larger than the screen or consists of multiple pages, use 
the scroll bars to move through the document.  
Click on the View menu for other options for viewing the displayed document. 
Choose the option that is most appropriate for the document.
Documents Filed In Error 
A document incorrectly filed in a case may be the result of  
selecting the wrong PDF file(s) during the filing process;  
selecting the wrong document event from the CM/ECF menu; or  
entering the wrong case number and not discovering the error before the completing 
the transaction. 
Once a document is electronically filed it becomes part of the electronic case file. CM/ECF will 
not permit the filing party to make any changes once the transaction is accepted. 
To request a correction, please telephone the Help Desk at 1-800-466-9302 as soon as possible 
after an error is discovered.  You will need to provide the case number and document number for 
the document requiring the correction.  You will be advised if you need to re-file the document.  
If appropriate, the Court will make an entry indicating that the document was filed in error.  The 
CM/ECF system does not permit you to change the misfiled document(s) or incorrect docket 
entry after the transaction has been accepted. 
Revision Date:  June 2014 
6 
Signatures: Affidavits of Service 
1.  Civil cases: Documents that must bear original signatures or require either verification 
or an unsworn declaration under any rule or statute, shall be filed electronically with 
originally executed copies maintained by the filer for two (2) years after final 
resolution of the action, including final disposition of all appeals. The pleading or 
other document electronically filed shall indicate a signature, e.g., “s/Jane Doe”. 
2.  Criminal cases: Certain documents that must contain original signatures other than 
those of a participating attorney or which require either verification or an unsworn 
declaration under any rule or statute, shall be filed in paper and maintained in the 
Clerk’s Office. 
3.  In the case of a stipulation or other document to be signed by two or more persons, the 
following procedure should be used: 
(a)  The filing party or attorney shall initially confirm that the content of the 
document is acceptable to all persons required to sign the document. 
(b)  The filing party or attorney then shall file the document electronically, indicating 
the signatories, e.g., “s/Jane Doe,” “s/John Doe,” etc. 
(c)  If any attorney challenges his/her alleged endorsement of a jointly filed 
document he/she has 12 days in which to assert that challenge to the court. 
Filing a Civil Case – Online Case Opening
Effective October 13, 2009, attorneys are responsible for opening their cases and filing the case initiating 
document online. Cases can be filed 24 hours a day, 7 days a week. Instructions for opening a case online 
begin on Page 16.  A Guide to Online Case Opening and an electronic learning module for online case 
opening can also be found at www.mow.uscourts.gov/district/using_cmecf.html.  
Prior to opening a new case, counsel must complete the Civil Cover Sheet (JS-44c) using the Western 
District of Missouri online civil cover sheet found at www.mow.uscourts.gov/JS-44/cvcover.html. The 
Civil Cover Sheet contains all of the information needed to open a new case. Once the case is opened,
the 
Civil Cover Sheet
must be submitted in PDF format as an attachment to the complaint or notice of 
removal.  
Note: All documents filed in CM/ECF are instantly noticed to all case participants and the 
Court via e-mail – this includes documents filed in error.  Please check your filing thoroughly 
before submitting. 
Note:  Please contact the Clerk’s Office to file a Qui Tam (false claim) case, Application for 
or 
Stay of Execution or sealed case.  
If you are filing a Motion to Vacate (2255 Motion), please contact the CM/ECF Help Line at  
1-800-466-9302 for additional instructions.  
ns.  
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