open pdf and draw c# : Add text pdf application control tool html web page azure online 08-x-38246Addendum3655-11-part235

11 of 54 pages
#
Page 
#
RFP Section 
Reference
Question
Answer
expected to implement, install, 
configure or train State employees 
on Information Security hardware 
and software purchased on other 
contracts?  (4420)
35
43
Section 3.3, 
Contract 
Activity Report
Can the State provide the required 
content or a sample of this report? 
Also, what specific department or 
person is this report submitted to?  
(4526)
The required content is identified in 
the last paragraph of this section.  
The quarterly Contract Activity Report 
must be submitted to the buyer of 
record for the contract.  The second 
paragraph of this section, including 
the two bullets, is deleted.
36
43
Section 3.3., 
Contract 
Activity Report
Please provide more information 
regarding the opportunity to provide 
a discount to the State and other 
users of this contract.  Section 3.3, 
"Contract Activity Report" mentions 
a contract discount and there is a 
discount section listed on the 
Signatory Page line item 18) Cash 
Discount Terms. __ %___ Days: 
Net ___ Days.  What is the 
evaluation weight or value structure 
given to this Cash Discount and 
how does this change with regards 
to the percentage as it increases 
and days given for a discount.  Can 
a bidder offer additional discounts to 
the State and using entities based 
on volume?  (4433)
The reference to contract discount in 
RFP Section 3.3 has been deleted, 
per Part 2, #6 of this addendum.  Item 
18 on the Signatory Page pertains to 
RFPs and resulting contracts dealing 
with products and/or commodity bids, 
does not apply to this RFP, and 
should not be completed by the 
bidder.  Inasmuch as this is a services 
contract, discount based on volume is 
not permissible.
37
43
Section 3.4, 
Method of 
Operation
Paragraph four states that 
contractor's SSR response shall be 
construed as firm fixed price quote.
Please clarify that this would only be 
the case for a Project SSR.  Also, in 
order to respond and commit to a 
fixed price SSR, the contractor 
would need to be involved in the 
estimate for the work.  Otherwise, 
the State is asking for a 
commitment to a fixed price for 
work that was estimated by 
resources other than the contractor 
that will be responsible, and liable, 
for the deliverables.  (4526)
The State confirms that a contractor's 
response to a Project SSR must be a 
firm, fixed price quote. In the case of a 
Staff Augmentation SSR, the hourly 
rate(s) quoted by the contractor in its 
SSR response shall be the hourly 
rate(s) in effect for the duration of that 
specific SSR's work.  The State 
acknowledges and affirms that the 
contractor must estimate the 
resources necessary for Project 
SSRs, i.e., firm, fixed price SSRs.
38
43
Section 3.4, 
Method of 
Operation
Paragraph 6 seems to indicate that 
after a State SSR is approved by 
OIT, the vendor conference details 
will be included with the SSR when 
it is sent to the T0817 contractors. 
The Method of Operation requires that 
all SSRs be sent to all contractors 
associated with the subtask(s) 
supporting the Using Agency's work 
request as documented within the 
Add text pdf - insert text into PDF content in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
XDoc.PDF for .NET, providing C# demo code for inserting text to PDF file
add text to pdf reader; add text to pdf in preview
Add text pdf - VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Providing Demo Code for Adding and Inserting Text to PDF File Page in VB.NET Program
add text pdf file; how to enter text in pdf
12 of 54 pages
#
Page 
#
RFP Section 
Reference
Question
Answer
What criteria will be used to 
determine which contractors in the 
subtask(s) will receive the approved 
SSR?  (4526)
SSR.  In some instances a Using 
Agency's SSR may specifically deal 
with a single subtask, in which case 
the SSR will be sent to the contractors 
awarded that subtask.  Other SSRs 
may cover multiple subtasks and will 
necessitate the SSR being sent to the 
contractors awarded for each of the 
applicable subtasks.
39
43
Section 3.4, 
Method of 
Operation
This section states "The contractor 
must provide its SSR response in 
writing".  Is it mandatory for the 
selected contractor to bid for each 
SSR for the subtasks that it qualifies 
to bid once it enters into a contract 
with the State?  (4510)
A contractor response to each SSR is 
required, and the response must 
either be in the affirmative (containing 
cost, resumes, etc.) or must 
document the contractor's reason for 
declining the particular SSR.  The 
State will maintain a record of SSRs 
sent to each contractor and the 
contractor's response.  This data will 
be used as part of contract 
performance evaluations and will also 
be a factor in evaluating bid 
responses when this contract is 
reprocured in the future.
40
44
Section 3.4.1, 
Project 
Requests
Must a full SSR response be 
prepared for EVERY project 
required by the State for each 
subtask?  This will be onerous since 
the subtasks can cross multiple 
technology lines (i.e., WebSphere, 
Sun, .NET, etc.).  (4521)
Please refer to the response for 
Question 39 in this addendum.
41
44
Section 3.4.1, 
Project 
Requests
Paragraph one states that a project 
SSR that is estimated to exceed the 
$750,000 limit shall be the subject 
of a separate RFP.  Will this limit 
apply to individual SSRs, or a 
combined amount funded to an 
individual project that is supported 
by multiple SSRs?  Also, the RFP 
state that an Agency may award an 
SSR to multiple contractors.  Does 
the $750,000 limit apply to the 
combined funding of the SSR, or to 
the individual contractors that are 
awarded?  (4527)
The $750,000 limit for Project SSRs 
applies to the project.  This limit is 
neither affected by there being one or 
several SSRs for the project, nor the 
number of contractors working on the 
project.
42
44
Section 3.4.1, 
Project 
Requests
Paragraph two mentions that the 
Using Agency must also identify the 
time necessary in business days, 
and the acceptance criteria to 
approve the deliverable(s) 
described in the scope of work.  In 
For Project SSRs, the contractor will 
provide an SSR response based on 
the deliverable(s), using its hourly 
rates to bring the deliverable to 
fruition.  The time necessary to 
develop a deliverable will typically 
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
C#.NET PDF SDK - Add Image to PDF Page in C#.NET. How to Insert & Add Image, Picture or Logo on PDF Page Using C#.NET. Add Image to PDF Page Using C#.NET.
adding text to pdf document; how to enter text in pdf file
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
try with this sample VB.NET code to add an image As String = Program.RootPath + "\\" 1.pdf" Dim doc New PDFDocument(inputFilePath) ' Get a text manager from
adding text to pdf in acrobat; how to insert a text box in pdf
13 of 54 pages
#
Page 
#
RFP Section 
Reference
Question
Answer
addition to being difficult for the 
contractor to commit to time 
schedules, and deliverables that 
they have had no input in 
estimating, this will also introduce 
risk to the contractor, the project, 
and to the State.  Will the State 
consider, and ideally require, that 
the awarded contractors have an 
opportunity to review the scope of 
work with applicable Agency and 
OIT personnel before committing to 
the time and deliverables in a 
Project SSR.  (4527)
result from discussions between the 
State and the contractor(s).  Also, it is 
anticipated that Using Agencies will 
frequently use a vendor conference in 
conjunction with Project SSRs.
Refer also to Part 2, #9 of this 
addendum.
43
44
Section 3.4.1, 
Project 
Requests
Paragraphs four and five emphasize 
that a project SSR will result in a 
firm fixed price for the deliverables.  
If this is the case, then it is 
imperative that the contractor be 
afforded an opportunity to 
participate in the scope process of 
determining the effort required to 
commit to the deliverables.  (4527)
Please refer to the response for 
Question 42 in this addendum.
44
45
Sections 3.4.1, 
Project 
Requests (p 
45), and 3.4.2, 
Staff 
Augmentation 
Requests
The RFP states that contractors 
who receive Skill Supplement 
Requests (SSRs) from the State 
"shall submit a SSR response 
consisting of a binding quote".  Is it 
the State's intent to require the 
contractor to provide a quote for 
every SSR it receives from the 
State?  Or, does the contractor 
have the flexibility to decide to which 
SSRs they will respond?  (4387)
Please refer to the responses to 
Question 39 in this addendum.
45
45
Section 3.4.1, 
Project 
Requests
Will the State accept change orders 
in price if mutually agreed upon by 
the State and the consultant for 
situations such as changes in work 
scope, etc.?  (4447)
The State does not anticipate any 
need for change orders and will 
address it if and when the issue arises 
during contract performance.
46
45
Section 3.4.2, 
Staff 
Augmentation 
Requests
Are subcontractors for the Staff 
Augmentation Requests that are 
registered NJ SBE/WBE/MBEs 
preferential to the State?  Also are 
NJ-based Staff Augmentation 
subcontractors (not necessarily 
SBE/WBE/MBE) preferential to the 
State for the purposes of this 
contract?  (4421)
Please refer to the response to 
Question 13 in this addendum.
47
45
Section 3.4.2,  One of the difficult tasks for any IT 
Please refer to Part 2, #7 of this 
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
With this advanced PDF Add-On, developers are able to extract target text content from source PDF document and save extracted text to other file formats
add editable text box to pdf; add text to pdf using preview
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
VB: Add Password to PDF with Permission Settings Applied. This VB.NET example shows how to add PDF file password with access permission setting.
add text to pdf file reader; how to add text to pdf file with reader
14 of 54 pages
#
Page 
#
RFP Section 
Reference
Question
Answer
Staff 
Augmentation 
Requests
contractor is managing its 
resources so that they are available 
when a customer needs them, yet 
are deployed as much as possible.  
Nothing in the RFP commits the 
time, or an estimate of best efforts, 
that the State will make to issue an 
approved purchase order, after a 
decision has been made to award a 
project or staff augmentation SSR 
to a contractor.  Can you please 
provide this?  (4528)
addendum.
48
45
Section 3.4.2, 
Staff 
Augmentation 
Requests
Paragraph one states that the 
maximum dollar amount permissible 
for a staff augmentation SSR is 
$750,000 per state fiscal year, per 
State division.  Does this mean that 
if an SSR requiring resources that 
will approach the $750,000 fiscal 
year limit is awarded in March, that 
another SSR must be generated, 
approved, and competed prior to 
July 1 so that a full $750,000 is 
available to fund the initiative during 
the next fiscal year?  (4528)
The $750,000 limit for a Staff 
Augmentation SSR is tied directly to 
the State fiscal year in which the 
purchase order was prepared.  After 
the purchase order is received by the 
contractor, however, the actual 
consulting service hours may occur in 
a subsequent State fiscal year.  The 
$750,000 limit permits staff 
augmentation resources to potentially 
be used over multiple State fiscal 
years.
49
45
Section 3.4.2, 
Staff 
Augmentation 
Requests
There is concern that, with the 
provision to respond to SSRs with 
rates that are lower than the 
contract award rates, the contract 
will not be as objective a vehicle as 
intended, and will not encourage, or 
facilitate, the dispersion of work as 
fairly as the State intends.  Will the 
State consider dropping the clause 
that allows respondents to SSRs to 
lower their rates on each SSR  
(4528)
The State affirms the RFP language 
to permit contractors to provide SSR 
responses with lower-than-contract 
hourly rates.
50
45
Section 3.4.2, 
Staff 
Augmentation 
Requests
What if a contractor does not have 
a potential candidate available at 
the time of an SSR?  (4521)
Refer to the response to Question 39
in this addendum.
51
45
Section 3.4.2, 
Staff 
Augmentation 
Requests
Paragraph 4 states that "contractor 
may offer lower rates". Does 
lowering a rate for a specific SSR 
lower your rate permanently or just 
for that specific SSR?  (4501)
A contractor's SSR response featuring 
lower-than-contract hourly rates is for 
that specific SSR only and does not
lower the contractor's contractual 
hourly rates on record with the 
Division of Purchase and Property.
52
46
Section 3.4.3, 
Emergency 
Requests
How does the State define 
"software product"? This seems to 
conflict with portions of Section 5.8.  
The contracts resulting from this RFP 
provide Using Agencies with the ability 
to procure IT consulting services.  The 
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
How to C#: Extract Text Content from PDF File. Add necessary references: RasterEdge.Imaging.Basic.dll. RasterEdge.Imaging.Basic.Codec.dll.
how to add text fields to pdf; how to add text field to pdf
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
C# Sample Code: Add Password to PDF with Permission Settings Applied in C#.NET. This example shows how to add PDF file password with access permission setting.
how to add text to a pdf in reader; how to add text to a pdf file in reader
15 of 54 pages
#
Page 
#
RFP Section 
Reference
Question
Answer
(4447)
contracts resulting from this RFP shall 
not be used to offer for sale or pay for 
anything other than IT consulting 
services.  A "software product" as 
used in RFP Section 3.4.3 connotes 
computer program code available for 
sale as a shrink-wrap product, 
commercial off-the-shelf software 
product, or salable product from a 
manufacturer, distributor or reseller.
53
46
Section 3.4.3, 
Emergency 
Requests
May we sell/use "practice assets" as 
sale of "software" to agencies under 
an SSR?  (4521)
This is not permissible.  Refer also to 
the response to Question 52 in this 
addendum.
54
46
Section 3.4.3, 
Emergency 
Requests
What constitutes an emergency 
request.  Who, in OIT, is authorized 
to approve this request?  (4528)
A response to this question is not 
necessary for the bidder to respond to 
the RFP and, therefore, is not being 
answered at this time.
55
46
Section 3.4.3, 
Engagement 
Guidelines
What if the person assigned is 
promoted and their title changes?  
(4456)
If during the conduct of a consulting 
engagement, an assigned resource is 
promoted, that resource must 
complete the consulting engagement 
in the job title and corresponding 
hourly rate for which (s)he was 
selected by the Using Agency.  A 
promotion is a matter between the 
vendor and its employee and does not 
affect the terms of the SSR nor the 
title for which the consultant was 
hired.
56
46
Section 3.4.4, 
Contractor 
Performance
Shouldn't the language include 
within a reasonable time due 
because the project can be delayed 
when one person replaces another?  
(4457)
The State acknowledges the point 
made by this question and the RFP is 
being modified.  Please refer to Part 
2, #10 of this addendum.
57
46
Section 3.4.4, 
Contractor 
Performance
The RFP obligates a contractor to 
immediately provide an equally 
skilled, knowledgeable and 
experienced resource as a 
replacement for an initial resource 
who has performed unsatisfactorily 
within the first five (5) business days 
of the commencement of a 
consulting services project.  While 
replacements are often available, 
there could be situations where one 
is not ‘immediately’ available.  To 
address this situation, we 
recommend that an addendum to 
the RFP be issued that amends the 
Please refer to Part 2, #10 of this 
addendum.
VB.NET PDF Text Add Library: add, delete, edit PDF text in vb.net
How to VB.NET: Add Text to PDF Page. Add necessary references: This is a piece of VB.NET demo code to add text annotation to PDF page.
how to add text to a pdf file; how to add text to pdf
C# PDF Text Add Library: add, delete, edit PDF text in C#.net, ASP
A best PDF annotation SDK control for Visual Studio .NET can help to add text to PDF document using C#. C#.NET Demo Code: Add Text to PDF Page in C#.NET.
how to add text box in pdf file; how to insert text box on pdf
16 of 54 pages
#
Page 
#
RFP Section 
Reference
Question
Answer
last sentence to remove the word 
“immediately” and insert the 
language at the beginning of the 
sentence with the language that 
appears in bold below so that the 
entire sentence reads as follows:  
Within fifteen (15) days following 
contractor’s receipt of 
documentation that the prior 
resource’s performance has not 
been satisfactory, the contractor 
shall replace the person with an 
appropriately and equally skilled, 
knowledgeable and experienced 
resource.”
58
46
Section 3.4.4, 
Contractor 
Performance
What if a contractor doesn't have 
someone "immediately" available to 
replace someone nonperforming?  
(4521)
Please refer to Part 2, #10 of this 
addendum.
59
47
Section 3.4.5, 
Contractor Staff 
Substitutions
The language is unclear.  What if by 
circumstances not under the control 
of the contractor needs to assign a 
new resource?  (4458)
RFP Section 3.4.5 pertains even in 
the situation where circumstances 
beyond the contractor's control 
prompt a contractor resource to be 
removed from a consulting 
engagement.
60
47
Section 3.4.6, 
Cooperative 
Purchasing 
Methodology
Do the individual SSR contract 
amount limits apply to work 
purchased and executed with non-
State organizations?  (4447)
Yes, the $750,000 limit is applicable 
to all Using Agencies, both State and 
non-State.
61
48
Section 4.1, 
General
It is understood that a bidder must 
bid all job titles within a subtask to 
be considered for contract award. Is 
it also necessary for a vendor to 
respond to all subtasks within a task 
to be considered for an award? For 
example, if a vendor desires to 
respond to Task 2– – Network 
Infrastructure, must they respond to 
both Subtask 2A– – Local Area 
Network Support and Subtask 2B–
Local Area Network Administration 
to be considered for an award?  
(4509)
A bidder must respond to all job titles 
within a subtask and the bidder may 
bid for as many or as few subtasks as 
it sees fit.  The bidder need not 
respond to all subtasks within a task, 
e.g., a bidder may bid for 3 of 6 
subtasks within a particular task such 
as Production Services.
62
48
Section 4.3, 
Number of Bid 
Proposal 
Copies
It indicates 2 full electronic read-
only PDF copies and 1 "writable" 
PDF.  For the read-only copies, 
should vendors scan the responses 
(resumes and past performance 
references) that are made using MS 
A "writable" electronic version of the 
bidder's proposal permits the State to 
electronically redact bid proposals of 
all personally identifying information.  
The "writable" electronic version may 
include files in their native MS Excel 
VB.NET PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box
VB.NET PDF - Add Text Box to PDF Page in VB.NET. Add Annotation – Add Text Box Overview. Adding text box is another way to add text to PDF page.
add text block to pdf; how to insert text into a pdf file
17 of 54 pages
#
Page 
#
RFP Section 
Reference
Question
Answer
Excel forms, thereby attaching PDF 
images of these forms?  With 
respect to the "writable" version, 
how would a vendor make a 
"writable" PDF of your Excel forms?  
What about vendors that do not own 
the full version of Adobe that allows 
for writable forms?  Would MS 
Word and MS Excel formats be 
acceptable for the one "writable" 
version of the proposal?  (4341)
and/or MS Word formats.
Inasmuch as PDF is an open 
standard, free PDF-maker software is 
available on the web.
63
48
Section 4.3, 
Number of Bid 
Proposal 
Copies
It states, "In addition, the bidder 
must submit two (2) full, complete, 
and exact ELECTRONIC copies of 
the original proposal in PDF file 
format to be viewable and "read 
only" by State evaluators using 
Adobe Acrobat Reader software on 
compact disc (CD). The bidder 
should also submit (1) full, 
complete, and exact ELECTRONIC 
copy of the original proposal in an 
editable and "writable" PDF file 
format on CD for redaction."  When 
using Adobe Acrobat Reader, all 
PDF files are ready-only.  Those 
same files, however, become 
accessible and editable-to an 
extent-when using Adobe Acrobat 
Professional software.  Is the 
requirement just to provide three (3) 
PDF files? Or does the State want 
two (2) of the CD formats password 
protected?  Did these formats need 
to be differentiated on the CD 
labels?  (4395)
When creating PDF-formatted files 
with Adobe's Acrobat Professional, it 
is possible to create files with a pass-
word and without a password.  The 
former approach (with a password) 
permits the creator to restrict subse-
quent modifications and access to the 
files by another user.  The latter 
approach (without a password) 
permits other users with Adobe 
Acrobat Professional software to have 
full access and modification rights to 
the files.
The 2 read-only CDs are for the 
members of the State's Evaluation 
Committee.  The "writable" CD is for 
the Division of Purchase and Property 
to perform electronic redaction of 
personally identifying information and 
other protected information under 
New Jersey's Open Public Records 
Act (OPRA).
64
48
Section 4.3, 
Number of Bid 
Proposal 
Copies
The State requires that bidders 
submit two different types of CD 
copies of its proposal: 1) in a PDF 
file format to be viewable and "read 
only" by State evaluators and 2) in 
an editable and "writable" PDF file 
format on CD for redaction. Would 
the State please describe further 
the difference between these two 
PDF formats?  (4496)
Please refer to the responses to 
Questions 62 and 63 in this 
addendum.
65
48
Section 4.3, 
Number of Bid 
Proposal 
Copies
The RFP states the vendor shall 
also submit (1) full, complete, and 
exact ELECTRONIC copy of the 
original proposal in an editable and 
"writable" PDF file format on CD for 
Please refer to the responses to 
Questions 62 and 63 in this 
addendum.
18 of 54 pages
#
Page 
#
RFP Section 
Reference
Question
Answer
redaction. Our PDF software license 
is for Read-only, and our CDs are 
generally not editable once 
"burned."  Will vendors be required 
to purchase special "writable" PDF 
software to comply with this 
requirement?  Does the State have 
a version standard and CD standard 
it recommends for vendors to 
comply with this requirement?  
(4365)
66
48
Section 4.3, 
Number of Bid 
Proposal 
Copies
The RFP states the electronic 
format shall be "full, complete, and 
exact ELECTRONIC copies of the 
proposal in PDF file format..."  Does 
this mean the vendor should scan 
the State's MS Excel resume, client 
reference, and pricing forms, and 
convert to PDF forms?  Should the 
entire proposal, including these 
documents, be scanned and saved 
as 1 large PDF or should they be 
separate files?  (4365)
Please refer to the responses to 
Questions 62 and 63 in this 
addendum.
67
49
Section 4.4, Bid 
Proposal 
Content
Should the pricing proposal be 
included in one complete volume 
with all other material or should it be 
in a separate envelope?  (4382)
Volume II of the bid response must be 
bound separately from Volume I such 
that the Division of Purchase and 
Property may distribute Volume I to 
the State's Evaluation Committee to 
facilitate the technical evaluation.  
When the Evaluation Committee has 
concluded its technical evaluation, 
then Volume II containing cost 
information will be provided to it.  
Volumes I and II may be delivered 
and/or shipped to the State in the 
same package, envelope or box.
68
49
Section 4.4, Bid 
Proposal 
Content
Should Volume 1 and Volume 2 of 
the proposal be submitted in 
separate, sealed envelopes / boxes 
and be identified as to which volume 
is contained in the envelope / box or 
should they be submitted in the 
same envelope / box? If they are to 
be submitted in the same envelope / 
box, should the Volumes be bound 
separately or bound in one 
document with Volume 1 and 
Volume 2 clearly separated with 
section dividers?  (4429)
Please refer to the response to 
Question 67 in this addendum.
69
49
Section 4.4, Bid  Can you clarify the referenced 
This section of the RFP is corrected in 
19 of 54 pages
#
Page 
#
RFP Section 
Reference
Question
Answer
Proposal 
Content
section numbers for volume I and 
volume II?  For example:
Volume I
Section 2 - Technical Proposal 
(RFP Section 4.4.2).  When you go 
to Section 4.4.2, it references Proof 
of Registrations
Section 3 - Organizational Support 
and Experience (RFP Section 
4.4.3).  When you go to Section 
4.4.3, it references Forms that must 
be submitted before contract award.
Volume II
Section 4 - Price Schedule (RFP 
Section 4.4.4).  When you go to 
Section 4.4.4, it references the 
Technical Proposal (Volume 1, 
Section 2).  (4441)
Part 2, #11 of this addendum.
70
49
Section 4.4, Bid 
Proposal 
Content
Does Section 1 mean to reference 
4.4.1, 4.4.2, and 4.4.3?  Does 
Section 2 mean to reference 4.4.4?  
Does Section 3 mean to reference 
4.4.5?  Likewise, I think Volume II, 
Section 4 meant to reference 4.4.6.  
Please confirm.  (4404)
This section of the RFP is corrected in 
Part 2, #11 of this addendum.
71
49
Section 4.4.1, 
Forms That 
Must Be 
Submitted With 
Bid Proposal
We have reviewed the link below: 
http://www.state.nj.us/treasury/purc
hase/bid/summary/08x38246.shtml#
documents
.  Under Standard Forms 
within the link, we were able to 
locate several forms but cannot find 
others.  Forms we were able to 
locate include:  Ownership 
Disclosure Form (4.4.1.2); Disclo-
sure of Investigations/Actions 
involving Bidder (4.4.1.3), MacBride 
Principles Certification (4.4.3.1) and 
Affirmative Action (4.4.3.2).  We 
were also able to locate the 
Services Source Disclosure Form 
(4.4.3) which appears as a separate 
document.  We were not able to 
locate the following documents:  
4.4.1.1 Signatory Page; 4.4.1.4 
Notice of intent to subcontract form; 
4.4.1.5 Subcontractor Utilization 
Form; 4.4.2.2 Small Business Set 
Aside Contracts and Subcontract-
ing.  Please advise how we can get 
access to forms relevant to 
Sections 4.4.1.1, 4.4.1.4, 4.4.1.5, 
and 4.4.2.2.  (4499)
The Signatory Page, Notice of Intent 
to Subcontract form, and the 
Subcontractor Utilization Form are 
available on the web at 
http://www.nj.gov/treasury/purchase/bi
d/summary/08x38246.shtml
, but the 
bidder must scroll down in the 
"Downloadable RFP Documents" 
window to see the links to these 
forms.  RFP Section 4.4.2.2 does not 
refer to any other or additional forms.
See also Part 2, #12 of this 
addendum for a modification to RFP
Section 4.4.2.2, "Small Business Set-
Aside Contracts and Subcontracting".
20 of 54 pages
#
Page 
#
RFP Section 
Reference
Question
Answer
72
49
Section 4.4.1.3, 
Disclosure of 
Investigations/A
ctions Involving 
Bidder
Over the years many of our public 
sector customers have asked us to 
provide a profile of relevant litigation 
and investigations (here, that would 
be current matters, as we don't 
have it as a practice to formally 
keep track of past matters), and in 
response to that request we have 
provided a reference to material 
litigation and/or investigations as 
described in our company's annual 
report, and this has been well 
received. Will this be acceptable to 
the State as a complete response to 
Section 4.4.1.3?  (4504)
Material litigation and/or investigations 
contained in a company's annual 
report will fulfill the State's 
requirement as described in RFP 
Section 4.4.1.3.  The bidder must 
submit the Disclosure of 
Investigations and Actions Involving 
Bidder form, referring the State to the 
specific section of its annual report 
that provides the required information.
73
49 
and 
50
Section 4.4.1.4, 
Notice of Intent 
to Subcontract 
Form,  and 
Section 4.4.2.2, 
Small Business 
Set-Aside 
Contracts and 
Subcontracting 
It is stated that every firm submitting 
a proposal must submit a Notice of 
Intent to Subcontract, regardless of 
whether subcontractors will be used 
or not. If, at the present time, there 
is no need to engage a 
subcontractor, but the need arises 
for some reason in the future, how 
is that handled in the contract?  For 
example, if we submit the form 
stating that we have no intent to use 
any subcontractor, does that forbid 
us from using a subcontractor for 
the life of the contract, should some 
unforeseen need arise?  (4445)
During the course of the contract, the 
contractor may add, drop or change 
subcontractors, all of which require 
the contractor to request permission 
in writing to do so from the Division of 
Purchase and Property.  Further 
information is provided in section 3.11 
of the Standard Terms and 
Conditions.
74
49 
and 
50
Section 4.4.1.4, 
Notice of Intent 
to Subcontract 
Form (p 49) 
and Section 
4.4.1.5, 
Subcontractor 
Utilization Form 
(p 50) –
Are vendors permitted to submit 
proposals as a Prime Contractor on 
its own proposal and as a Sub-
Contractor on another vendor's 
proposal?  (4422)
Yes, a prime bidder may also be a 
subcontractor on another bidder's 
proposal, subject to the non-collusion 
parameters described in RFP Section 
5.23.
75
50
Section 4.4.2, 
Proof of 
Registration
Please clarify if this Proof of 
Registration requirement is just for 
Small Business.  (4404)
RFP Section 4.4.2, "Business 
Registration Certificate from the 
Division of Revenue", applies to all 
bidders regardless of SBE status.
76
50
Section 4.4.2.2, 
Small Business 
Set-Aside 
Contracts and 
Subcontracting
Since T-0817 Consulting Services: 
Information Technology is only a 
Partial set-aside and Section 4.4.2.2 
states "The State intends to award a 
maximum of ten (10) contracts per 
subtask of which five (5) will be set 
aside for small businesses Category 
Yes, since up to 5 of the 10 contract 
awards per subtask are for New 
Jersey SBEs, there will be 5 non-SBE 
contract awards per subtask.
Documents you may be interested
Documents you may be interested