open pdf and draw c# : Adding text to pdf reader SDK application project winforms html wpf UWP 0900902100819130-part240

2009 
Miami University 
IT Services 
[MASS MAILINGS: BULK MAIL 
WITH MAIL MERGES] 
Adding text to pdf reader - insert text into PDF content in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
XDoc.PDF for .NET, providing C# demo code for inserting text to PDF file
how to add text field to pdf; how to add text to a pdf document using acrobat
Adding text to pdf reader - VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Providing Demo Code for Adding and Inserting Text to PDF File Page in VB.NET Program
add text field pdf; add text in pdf file online
[MASS MAILINGS: BULK MAIL WITH MAIL MERGES] 
Miami University 
Mass Mailings: Bulk Mail with Mail Merges | Miami University 
Table of Contents
What is Bulk Mail? ........................................................................................................................................ 3 
What is a Mail Merge? .................................................................................................................................. 3 
How is Bulk Mail different from a Mail Merge?............................................................................................ 3 
Examples of Generic Bulk Mail: .................................................................................................................... 3 
Examples of Mail-Merge: .............................................................................................................................. 3 
Why use Mail Merge? ................................................................................................................................... 4 
What makes up a Mail Merge? ..................................................................................................................... 4 
Performing an Email-based Mail Merge ....................................................................................................... 5 
Part 1: Create a Template File................................................................................................................... 5 
Part 2: Prepare your Data File ................................................................................................................... 5 
Part 3: Merge your Data and Template Files into a Result File ................................................................ 5 
Cautions and Limitations of Mail Merging .................................................................................................... 9 
Always follow a strict naming convention. ........................................................................................... 9 
Microsoft Word does not know what type of data you are merging. .................................................. 9 
Only include data in your Data File that you intend to merge. ............................................................ 9 
Always make sure you have yourself as the first person in the Data File. ........................................... 9 
Always send a test message to yourself before each merge session. .................................................. 9 
Never rush through a mail merge, and always proof-read your documents. .................................... 10 
Only perform mail merges from in front of your office computer. .................................................... 10 
For e-mail merges, you should only send in batches of 500 at a time. .............................................. 10 
If printing, you should only print batches of 200 merges at a time. ................................................... 10 
Once you complete a mail merge to email, it is too late to make changes. ....................................... 10 
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
C# source code for adding or removing annotation from PDF Support to take notes on adobe PDF file without Support to add text, text box, text field and crop
adding text fields to pdf acrobat; adding text to pdf
VB.NET PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box
Barcoding. XImage.Barcode Reader. XImage.Barcode Generator. Others. Provide VB.NET Users with Solution of Adding Text Box to PDF Page in VB.NET Project.
how to add text fields to pdf; adding text fields to pdf
[MASS MAILINGS: BULK MAIL WITH MAIL MERGES] 
Miami University 
Mass Mailings: Bulk Mail with Mail Merges | Miami University 
What is Bulk Mail? 
Large numbers of identical items (letters, emails, advertisements, etc.) sent to multiple recipients are 
considered to be Bulk Mail. In general, bulk mail can be thought of as a single generic email or mailing, 
sent to many recipients.  
What is a Mail Merge?  
The process of generating multiple documents (letters, emails, envelopes, labels, etc.) from a single 
template, based on a data file. In general, a mail merge can be thought of as many individually 
addressed emails or letters, sent one by one to recipients. 
How is Bulk Mail different from a Mail Merge? 
A mail merge allows for personalization of bulk mail (names, addresses, dates, titles, or any other linked 
information). In addition, where bulk mail would be one generic message sent en masse to all recipients, 
a mail merge would be a message with individualized components (such as name, address, survey 
numbers, etc.) sent to individual recipients.  
Examples of Generic Bulk Mail: 
Example 1: 
An organization would like to send a newsletter to each of its members. Since it is a 
generic newsletter, there is no need for a personalized greeting. Since there is nothing being 
personalized, a mail-merge is not necessary. 
Example 2: 
You want to organize a listserv that sends out notifications about an upcoming building 
project. You plan to send out updates any time a major breakthrough happens, such as financial 
approval, groundbreaking, building opening, and any other major project steps, as they happen. Since 
the letter is purely informational, there is no reason to address each person individually, and a mail-
merge is not necessary.  
Examples of Mail-Merge: 
Example 1: 
A company is hosting multiple events at multiple times. This company wants to simplify 
the process of informing attendees of the day/time/event they are attending. This information already 
exists in an Excel spreadsheet file that they are currently using to track their events. By using a mail-
merge, they can generate letters (using a template) to send reminders via postal mail or email.  
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
Support adding PDF page number. Offer PDF page break inserting function. DLLs for Adding Page into PDF Document in VB.NET Class. Add necessary references:
how to add text to pdf file with reader; acrobat add text to pdf
C# PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box in
Provide .NET SDK library for adding text box to PDF document in .NET WinForms application. Adding text box is another way to add text to PDF page.
how to enter text into a pdf form; how to add text to a pdf file in reader
[MASS MAILINGS: BULK MAIL WITH MAIL MERGES] 
Miami University 
Mass Mailings: Bulk Mail with Mail Merges | Miami University 
Example 2: 
You are charged with printing 250 name tags for an upcoming conference. Included on 
the name tags, you would like to have each attendee͛s title and print where they are coming from. All of 
this data exists in an Excel spreadsheet file that was created when each participant registered. By using a 
mail-merge, you can generate labels for each name tag without having to retype the information – or 
even copy/paste. 
Example 3: 
A non-profit research firm has a survey they would like to distribute to 5,000 students in 
the form of email. After two weeks, they would also like to send follow-up email reminders. Each of the 
participating schools have provided Excel spreadsheets with first and last names, email addresses, and 
student major(s) listed. Using an email-merge, you will be able to easily accommodate this request, and 
personalize each email. 
Why use Mail Merge? 
There are certain times when personalizing messages might be desirable. In the above cases, 
personalizing email messages to students is shown to increase response rates. In another case, sending 
an email addressed to a potential student might help them feel more accepted and welcomed.  
When dealing with large volume, using a mail-merge can and will save time over manually typing each 
label, name tag, letter, etc. In Example 2, manually typing 250 names, with title and origin, is quite a 
task. It also leaves a lot of room for typo and formatting errors. Even if you copy and paste your 
information, using a mail-merge will save you time. 
What makes up a Mail Merge? 
A mail merge consists of three documents: Data File, Template, and Result – described below: 
Template File – This is almost always a Word file. In your template, you should have whatever 
letter or document you want to send. Most of the time, this is a letter, email, or blank labels.  
Data File – This is usually an Excel document, containing whatever information you are 
interested in adding to the template. Usually, this is a table with information such as name or address.   
Result – This is the final product of the merge. The Result file is generally one of three things: 
Printed letters or labels, sent email messages in your Outbox, or a Word document to be printed later. 
For the purposes of this document, we will focus on mail merge for email messages. Due to the 
incredible speed of delivery for email, it is the most important aspect of mail merge. If you are printing 
letters or labels, you can always re-print them before you send. Once you complete a mail merge to 
email, it has already been sent, and there is no way to recall it. For this reason, it is imperative to be 
absolutely sure everything is exactly right. 
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
Support adding protection features to PDF file by adding password, digital signatures and redaction feature. Various of PDF text and images processing features
how to insert text into a pdf using reader; how to add a text box in a pdf file
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
supports inserting image to PDF in preview without adobe PDF reader installed. technical problem, we provide this C#.NET PDF image adding control, XDoc
add text field to pdf acrobat; how to add text fields to a pdf
[MASS MAILINGS: BULK MAIL WITH MAIL MERGES] 
Miami University 
Mass Mailings: Bulk Mail with Mail Merges | Miami University 
Performing an Email-based Mail Merge 
Part 1: Create a Template File 
The first step of any mail merge is to create a Template file. Using Microsoft Word, draft the main 
document with all of the information you want to reach your target group. If possible, avoid using 
graphics, special formatting, etc. as they often do not transfer well into email messages.  Once you have 
finalized the Template File, proceed to step two. 
Note: The Template File should contain the text and graphics that are the same for each email message. 
DO NOT include any personalized information. 
Part 2: Prepare your Data File 
Typically a Data File is created with Excel. Only include information in your data file that you will actually 
merge into your email message. Having extra information only adds to the complexity, and chance of 
error, involved with mail merge documents. For example, strip out sensitive information (such as Banner 
ID or Social Security Numbers) before attempting any merge. 
Important: Make sure you include your own name and information first on the list. This will allow for 
easy testing in later steps.  
Part 3: Merge your Data and Template Files into a Result File 
Before you begin, ensure that you are working with the final versions of both your Template File and 
your Data File. Make sure there are no other files that you could easily confuse them with. It is highly 
recommended to create a folder with only the Data File and Template File in it. When you are ready, 
open your Template File. 
Once you have opened your Template File, click on the ͞Mailings͟ tab (See below). 
VB.NET PDF Text Add Library: add, delete, edit PDF text in vb.net
Barcoding. XImage.Barcode Reader. XImage.Barcode Generator. Others. Professional VB.NET Solution for Adding Text Annotation to PDF Page in VB.NET.
how to insert text box in pdf document; how to insert pdf into email text
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
By using reliable APIs, C# programmers are capable of adding and inserting (empty) PDF page or pages from various file formats, such as PDF, Tiff, Word, Excel
how to insert text in pdf file; add text to pdf online
[MASS MAILINGS: BULK MAIL WITH MAIL MERGES] 
Miami University 
Mass Mailings: Bulk Mail with Mail Merges | Miami University 
Next, click ͞Start Mail Merge͟ and select ͞Step by Step Mail Merge W
izard…͟ 
The Mail Merge panel will appear to the right of the screen to guide 
you through the rest of the process.  
On Step 1, select ͞E-mail messages͟ and click ͞Next: Starting 
document͟ to continue. 
On Step 2, click on ͞Use the current document͟ and click ͞Next: Select 
recipients͟ to continue. 
On Step 3, leave the selection as ͞Use an existing list,͟ then click 
͞Browse…͟ to locate your Data File.  
Once you locate your Data File, you will be asked to select the table 
that contains your data, and then click the ͞OK͟ button. 
[MASS MAILINGS: BULK MAIL WITH MAIL MERGES] 
Miami University 
Mass Mailings: Bulk Mail with Mail Merges | Miami University 
On the next screen, you will see a preview of the data. This will allow you to filter your results, if 
necessary. Since you should only have records and data you want in the file, this step is usually un-
necessary. 
After you complete this step, click ͞Next: Write your e-mail message͟ to continue. 
On Step 4, select the area in your document where you would like to insert data from your Data File, 
next, click the small drop-down arrow next to ͞Insert Merge Field͟ from the top of the screen. In your 
document, you will see the field names show up (i.e.: «First_Name»,  «Last_Name» ). 
When you have finished entering your fields, click ͞Next: Preview your e-mail message͟ to continue. 
[MASS MAILINGS: BULK MAIL WITH MAIL MERGES] 
Miami University 
Mass Mailings: Bulk Mail with Mail Merges | Miami University 
On Step 5, you will see actual names, email addresses, and other merged fields in the document. It is 
very important
that you proof read your entire document at this point. Also, be sure that when you 
navigate forward and back using the blue arrow keys at the top of the screen, the fields update with 
new information. 
Once you have completed your checks, click ͞Next: Complete the merge͟ to continue. 
On Step 6, select ͞Electronic Mail…͟ and ensure the ͞To
:͟ 
field has your email address field selected. 
Next, enter the subject of your email message in the ͞S
ubject 
line:͟ field. This will appear as the subject line for the email 
in the individuals͛ inboxes. 
Since your own information is always the first in the list, be 
sure to send a test message to yourself first. To do this, enter 
͚1͛ to ͚1͛ in the ͞F
rom:͟ box, ensuring the bubble next to 
͞F
rom͟ is marked, and then click the ͞OK͟ button.  
You should now check your email. If the message 
appears appropriately, then conduct the ͞Merge to E-
mail͟ step again, sending in batches of 500 at a time. 
WARNING: Only send in batches of 500 at a time. For example, enter ͞F
rom:͟  ͚1͛ ͞T
o:͟ ͚500͛ for the 
first batch. Once they have sent, repeat this step using ͚501͛ to ͚1000͛, and so on until you have sent 
to all recipients. 
[MASS MAILINGS: BULK MAIL WITH MAIL MERGES] 
Miami University 
Mass Mailings: Bulk Mail with Mail Merges | Miami University 
Cautions and Limitations of Mail Merging 
Always follow a strict naming convention.  
A mail merge should consist of three documents: Data File, Template, and Result – described below: 
Template File– This is almost always a Word file. In your template, you should have whatever 
letter or document you want to send. Most of the time, this is a letter, email, or blank labels.  
Data File – This is usually an Excel document, containing whatever information you are 
interested in adding to the template. Usually, this is a table with information such as name or address.   
Result – This is the final product of the merge. The Result file is generally one of three things: 
Printed letters or labels, sent email messages in your Outbox, or a Word document to be printed later. 
By following these naming conventions, you can avoid confusion and greatly reduce error. It is highly 
recommended that these files are placed in a separate folder, keeping them isolated from large 
directories of files. 
Microsoft Word does not know what type of data you are merging.  
Whether you are merging someone͛s name, or someone͛s social security number, mail merge has no 
way of knowing. This means it is up to you to proof-read your documents. Please do not use any 
sensitive data while conducting a Mail-Merge. 
Only include data in your Data File that you intend to merge.  
In other words, it͛s generally a bad idea to pull data from Banner that includes Banner ID͛s, Social 
Security Numbers, Addresses, Pay Rates, etc. unless it has a direct use in your merge. Even having this 
data in your data file increases the chances of it accidently being added to your merged document. 
Always make sure you have yourself as the first person in the Data File.  
This is for two reasons: First, you can send yourself a test email message to ensure the document is 
working. Second, you will receive a copy of the final document, as it appears while sending, for your 
records. 
Always send a test message to yourself before each merge session.  
Sending a test message to your own email account is the most important way to prevent errors. Any 
time you take a break between sending messages, even if it is for ten minutes to answer a phone call, 
send another test to yourself and proof read it.  
[MASS MAILINGS: BULK MAIL WITH MAIL MERGES] 
Miami University 
10 Mass Mailings: Bulk Mail with Mail Merges | Miami University 
Never rush through a mail merge, and always proof-read your documents.  
Proof each step of the process – Template File creation, Data File creation, Test Messages, and in 
between each batch of recipients. Most data exposures could be avoided by properly proof-reading 
documents. Never rush through a Mail-merge. Once an email has been sent using mail-merge, recovery 
of sent messages is extremely difficult, and sometimes impossible.  
Only perform mail merges from in front of your office computer.  
In other words, don͛t send an official mailing from home, or even through remote session. The chances 
are much higher to have unknowns and failure when sending from off-site locations.  
For e-mail merges, you should only send in batches of 500 at a time. 
The process of completing a mail-merge is extremely memory and processing intensive. Sending more 
than 500 messages at a time will most likely result in crashes of Microsoft Word, Microsoft Outlook, or 
your entire computer. If you are sending extremely large mail-merge documents, you probably want to 
use a number smaller than 500. 
If printing, you should only print batches of 200 merges at a time. 
Printing takes a significant amount of time. Sending extremely large print jobs will usually end up in 
running out of paper, exhausting your toner cartridges, and other problems. Sending in smaller batches 
will allow you to ensure you are not missing pages.  To print 200 at a time from a completed merged 
document, use ͞s1p1 – s200p1͟ (assuming your document is only one page). In mail-merge documents, 
different individuals are broken down by section breaks.  
Once you complete a mail merge to email, it is too late to make changes. 
If you are printing letters or labels, you can always re-print them before you send. Once an email has 
been sent using mail-merge, recovery of sent messages is extremely difficult, and sometimes impossible.  
For this reason, it is imperative to be absolutely sure everything is exactly right. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested