open pdf file in asp.net using c# : How to insert text into a pdf using reader application control tool html web page .net online 2007WordCSUv2_Final0-part595

Microsoft Word 
2007  
Creating Accessible 
Documents 
How to insert text into a pdf using reader - insert text into PDF content in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
XDoc.PDF for .NET, providing C# demo code for inserting text to PDF file
how to add text to pdf; how to insert text box in pdf document
How to insert text into a pdf using reader - VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Providing Demo Code for Adding and Inserting Text to PDF File Page in VB.NET Program
adding text field to pdf; how to add text to pdf file with reader
Published March 2009© Accessible Technology Initiative (ATI) of the California State University 
Jean Wells Editor 
jwells@calstate.edu  
Mary Fran Breiling, Content Editor, maryfran.breiling@sjsu.edu 
The content of this tutorial is FREE and in the public domain. You are encouraged to use it, share it, post it on your Web site 
and/or your organization’s Intranet. No one is authorized to charge a fee for it or to use it to collect contact data. The PDF 
file cannot be altered without written permission from The ATI. We request that reuse or re-distribution of this publication 
is accompanied by appropriate attribution to the ATI which can be found on the Web at  
http://teachingcommons.cdl.edu/access 
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
to add & insert an (empty) page into an existing to specify where they want to insert (blank) PDF page or after any desired page of current PDF document) using
how to add text to a pdf file in preview; adding text fields to pdf acrobat
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
page adding in C# class, we suggest you go to C# Imaging - how to insert a new empty page to PDF file DLLs for Adding Page into PDF Document in VB.NET Class.
add text to pdf online; adding text fields to pdf
MICROSOFT WORD 2007 .................................................................... 1
Creating Accessible Documents 
1
TUTORIAL DESCRIPTION .................................................................... 1
Overview 
1
Prerequisites 
1
Objectives 
1
CREATING ACCESSIBLE WORD DOCUMENTS ............................... 2
Introduction 
2
What Makes a Word Document Accessible? 
2
Structure the Document Using Styles 
2
Displaying the Document Map 
3
Applying Styles 
4
Modifying Styles 
4
Formatting a Table 
6
Defining and Repeating the Header Row 
6
Graphics And Alternative Text 
7
Inserting Hyperlinks 
8
Converting to Adobe PDF 
9
RESOURCES ......................................................................................... 10
Online Resources 
10
CSU Online Resources 
11
Getting Help on Your Campus 
11
Acknowledgement 
11
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
How to insert and add image, picture, digital photo, scanned signature or logo into PDF document page in from RasterEdge.com, this C#.NET PDF image adding
add text pdf file acrobat; add text to pdf file
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
Insert images into PDF form field in VB.NET. Insert Image to PDF Page Using VB. Dim doc As PDFDocument = New PDFDocument(inputFilePath) ' Get a text manager from
add text box in pdf document; how to insert text in pdf file
CSU:  Accessible Technology Initiative 
Creating Accessible Documents  1 
TUTORIAL DESCRIPTION 
Overview 
Structural formatting is an essential element of accessible digital content.  Structural formatting 
describes the purpose of the text, allow readers to scan through and identify content, and 
supports better understanding of the author’s message.  Structured Word documents are also 
more likely to be accessible to other types of technology (like search engines) and are more likely 
to be accessible when converted to other file types, like HTML or PDF. Accessibility can be 
added to a Microsoft Word document either during its creation or after all content has been 
finalized. 
These guidelines were written for the 2007 version of Word for the Microsoft Windows. 
Topics covered in this tutorial include creating accessible document through the use of styles, 
hyperlinks, alternative text, and tables. Additionally, information about converting a Word 
document into an accessible pdf document is included. A list of resources related to accessible 
documents is contained at the end of this tutorial.  
Prerequisites 
Individuals using this tutorial should have basic computer skills and the ability to work in the 
Windows operating system.  
Objectives 
After completing this training you should be able to: 
Structure a document using the Styles feature of Word 
Add alternative text to describe a graphic contained in a Word document 
Insert an accessible hyperlink 
Format a simple table to be more accessible 
Repeat heading row when the table breaks across two or more pages 
Convert an accessible Word document into a PDF document with tags. 
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
options, outputOps); Divide PDF File into Two Using C#. This is an C# example of splitting a PDF to two new PDF files. String inputFilePath
adding text to pdf file; adding text to pdf online
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
outputOps). Divide PDF File into Two Demo Code Using VB.NET. This is an VB.NET example of splitting a PDF to two new PDF files. Dim
how to insert text box on pdf; how to insert text box in pdf document
CSU:  Accessible Technology Initiative 
Creating Accessible Documents  2 
CREATING ACCESSIBLE WORD DOCUMENTS 
Introduction 
Accessibility in terms of electronic documents (in particular, documents provided for a general 
audience on the Web) generally refers to facilitating the use of technology for people with 
disabilities. Providing equivalent access to electronic documents for all faculty, staff and students 
across the CSU system is required by SB302. This Senate Bill extends the requirements of 
Section 508 of the federal Rehabilitation Act to the California State University. To learn more 
about accessibility requirements for the CSU, refer to the following Web site About the 
Accessible Technology Initiative at http://www.calstate.edu/accessibility/. 
The focus of this tutorial is to create documents that are accessible to individuals with a visual 
impairment and that require the use of an assistive technology, like a screen reader, to navigate 
and read documents. Students with physical disabilities, learning disabilities and English language 
learners may also benefit from the formatting features of an accessible document.  
What Makes a Word Document Accessible? 
Accessible Word documents, above all, can be read intelligently by screen reader software 
(software used by the visually impaired to read material on the screen out loud) more easily.  
Accessible Word documents: 
Activate Document Map to view the structure of the document 
Contain styles that define the document structure.  
Include alternative text defined for all graphics.  (Alternative text is used to describe 
an image so that the information portrayed by the image can be understood in an 
equally effective way by the visually impaired.) 
Provide the name of the web site in hyperlinks to URLs 
Define header rows in tables 
Continue header rows when the table flows to subsequent pages 
TIP:  Some users cannot perceive certain colors, green and red, for example.  
Use a style such as underline or bold to emphasize text in a document rather 
than rely upon color. 
Structure the Document Using Styles 
Structural formatting is an essential element of accessible digital content. The formatting allows 
readers to scan through and identify content and to better understand the author’s message. In 
addition, an individual using a screen reader can navigate the document by heading levels, thus 
getting an overall sense of the structure of the document without having to read the entire 
document.Structured Word documents are also more likely to be accessible to other types of 
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
PDF document splitting, PDF page reordering and PDF page image and text extraction. C# Demo Code: Combine and Merge Multiple PDF Files into One in .NET.
how to add text to a pdf file; how to add text to a pdf document using reader
VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net
Among all the DLL components, there is a PDF processing library which enables developers to convert PDF document into text file using Visual Basic .NET
add text field pdf; how to add text fields to a pdf
CSU:  Accessible Technology Initiative 
Creating Accessible Documents  3 
technology (like search engines) and are more likely to be accessible when converted to other file 
types, like HTML or PDF.   
All text can be formatted using the Styles features within Word. The Styles formattingfeatures 
allows the user to specify and even customize the way the document looks and behaves.  
Formatting using Styles is achieved by using the various options for headings, paragraphs, and 
other elements of the document.  Most documents will only require heading elements (entitled 
Heading 1, Heading 2, and Heading 3) and the basic paragraph element (entitled Normal).   
Once a user builds a complete style set for documents, time and effort is saved by using the 
formatting features of Word rather than highlighting and formatting each element separately.  
Users discover that using Styles has additional benefits. A document’s font, size, bold and/or 
other characteristics of the document’s body text and headings can be changed quickly by 
modifying the style. Additionally, if styles are used, a table of contents of the content of the 
document can be created very easily using the Insert Table of Contents command within Word. 
Displaying the Document Map
step 1.
Launch Word 2007. Click on the Office button and select New. Click on the Blank 
Document icon. A new document will appear in the document window. 
step 2.
Click on the View tab and select Document Map in the Show / Hide group. The 
Document Map task pane will open on your left.  After you applied a Style to a 
heading, sub heading, caption, etc. the heading structure will appear in their hierarchy 
in this window. Document Map can also be used to determine if an existing 
document has a heading structure. 
CSU:  Accessible Technology Initiative 
Creating Accessible Documents  4 
Applying Styles
Document should be structured in a hierarchical manner, with Heading 1 being the highest in 
hierarchy, usually page title, then Heading 2, usually major section headings, down to Heading 3, 
sub-sections of Heading 2, and so on. Lower degree headings should be contained within 
headings of the next highest degree. Styles prioritize the elements as well as enable the 
formatting and visual presentation of material quickly. By default, when you input text, it will 
appear as in Normal Style, the lowest in the hierarchical structure.  
step 1.
To apply a heading style, highlight the text, click on the Home tab. 
step 2.
Highlight the text, then select the appropriate Heading style in the Styles group, such 
as Heading 1 for title, Heading 2 for the next level, Heading 3 for the next sub-level, 
etc. In the illustration below, Project Title is being selected for a Heading 1 Style. 
TIP:  Use the Styles features of Word to create ordered and unordered lists. 
Avoid manually creating lists by using dashes or asterisks to represent 
separate bullet points.  
Modifying Styles
Word has a number of default settings for Styles that can be modified to change appearance of 
the document.  
step 1.
To modify the visual effects and 
formatting of your Styles, right click 
on a specific Style in the Home tab’s 
Styles group, and select Modify. The 
Modify Style window will appear. 
The Modify Style window contains 
the selections for Properties and 
Formatting.  
CSU:  Accessible Technology Initiative 
Creating Accessible Documents  5 
step 2.
Change the font, size, alignment, and other characteristics of the heading as desired. 
step 1.
To change the formatting options such as paragraph, numbering, tabs, etc., click on the 
lower left-hand Format button in the Modify Style window. The formatting option list 
will appear. 
step 2.
Modify the before and after line spacing of headings, by selecting Paragraph in the 
Formatoption list. 
step 1.
In the Spacing group of the Paragraph window, modify the increments of space Before 
or After your Style by clicking on the up and down arrows. 
step 2.
Click OK to preview document and exit the Paragraph window.  
step 3.
Click OK again to confirm modification and exit the Modify Style window.  
CSU:  Accessible Technology Initiative 
Creating Accessible Documents  6 
Formatting a Table 
Tables are useful for displaying a large amount of data in an organized manner.  Relationships 
and changes between data can easily be shown in a table format. Someone who can read a table 
visually can refer back to the column and row headings for the table to make sense of the data. 
In order to make a table accessible for the visually impaired provide a description of the 
contents of the table. The text-to-speech software by default will read the information in a table 
horizontally, cell by cell, row by row. Simple tables are read efficiently by screen readers when the 
column or row headers are clearly defined. Identifying the header row in a table assists the 
visually impaired. Tables that are contained on multiple pages, should have the header row 
repeated on each page.  
Defining and Repeating the Header Row
step 1.
Go to the Insert tab and select the Table icon. 
step 2.
Click on the Insert Table label below. Enter the number of columns and rows 
desired. Click OK when done.  
step 3.
Enter the text labels for the columns of the table.  
step 4.
Highlight the header row and click on the Layout tab 
step 5.
Click on the Repeat Header Rows label.  
First Name 
Last Name 
Phone 
E-mail 
CSU:  Accessible Technology Initiative 
Creating Accessible Documents  7 
TIP:  It is very important that tabs or spaces not be used to create tables or 
columns. The visual appearance may look like a table or column; however, 
tabbed text and data do not have the structure and will not be recognized as 
either a table or a column. The information will not be accessible or readable 
by assistive technologies.  
TIP:  Screen reading software continues to have difficulty reading complex 
tables created in Word when tables have cells of different heights or a varying 
number of columns per row. 
Graphics And Alternative Text 
Graphics (photographs, clip art, figures, charts, etc.) convey information and provide an 
attractive appearance to documents. Screen reading software will detect the image or object in a 
Word document and will read the alternative text description, if it has been provided. The text 
description should convey the same information to the user that the graphic provides. Describe 
the graphic concisely while conveying equivalent information.  
step 1.
Right click on the image  
step 2.
Select Size or Size and 
Position in the Options list. Documents that have been 
created in Word 2003 may have Format Picture as the 
option rather than Size or Size and Position. 
step 3.
Select the Alt Texttab.  
step 4.
Input a concise description in the Alt Text area. The 
Alt text will be embedded in the image and will not be visible in the Word document. 
step 5.
Click Close 
TIP:  It is not necessary to include the words, “Image of…” in your text 
description. The assistive technology software will convey that information to 
the user, and it would be redundant to have that information in the text 
description as well. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested