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5
Anchor the 
Knowledge 
Exchange
1.3. CONsiDER THE CApACiTy-DEvELOpmENT OBjECTivE(s) 
The capacity-development objective is the institutional change your 
clients and participants seek to realize in society. It should describe 
the desired results to which the knowledge exchange initiative will 
contribute and how these changes will address the key institutional 
capacity challenge(s). Indicating the contributing characteristics tar-
geted for improvement will make the capacity development objective 
more specific. In the event that the knowledge exchange is part of 
a broader development program, the capacity development objec-
tive should complement your program objective. While you and your 
clients should have a fairly clear idea of this from the beginning, it will 
be important to revisit the objective with all the participants once they 
have been determined. 
TANzANiA’s CApACiTy DEvELOpmENT OBjECTivE
The knowledge exchange initiative focused on improving the performance 
of Tanzania’s dairy sector by:
•  Promoting favorable policies and incentives and the efficient organization of dairy 
supply chains 
•  Improving the operational efficiency of the National Dairy Board and the Ministry 
of Agriculture
TANzANiA’s CApACiTy CHALLENGEs 
This exchange sought to address two interrelated capacity challenges faced 
by Tanzania: 
•  Inefficient policy instruments: Policies implemented by Tanzania’s National 
Dairy Development Board (NDDB) and stakeholders had been unsuccessful at 
establishing effective dairy cooperatives and supply chains. 
•  Ineffective organizational arrangements: The operational efficiency of 
the NDDB and the Ministry of Agriculture were weak due to poorly focused 
missions, weak extension services, and insufficient technical knowledge.
Add text to pdf file - insert text into PDF content in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
XDoc.PDF for .NET, providing C# demo code for inserting text to PDF file
how to add text to a pdf in reader; how to add text box to pdf document
Add text to pdf file - VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Providing Demo Code for Adding and Inserting Text to PDF File Page in VB.NET Program
how to add text field to pdf form; adding text pdf file
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
This VB.NET example shows how to add PDF file password with access permission setting. passwordSetting.IsAssemble = True ' Add password to PDF file.
how to add text to a pdf in preview; how to insert text into a pdf
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
This example shows how to add PDF file password with access permission setting. passwordSetting.IsAssemble = true; // Add password to PDF file.
add text pdf reader; add text to pdf file online
7
Define the 
Knowledge 
Exchange
DEFiNE THE 
KNOWLEDGE 
EXCHANGE
iN sTEp 2 yOu WiLL:
Q
Identify the groups of people who can achieve the capacity objective
Q
Consider  the  specific  outcomes  participants  will  seek  from  the 
exchange
Q
Identify  groups  and  individuals  with  relevant  and  transferable 
knowledge and experience to share
iN sTEp 1 yOu ANCHORED yOuR KNOWLEDGE EXCHANGE 
iNiTiATivE By: 
Q
Tying it to the development goal
Q
Identifying the constraints to reaching the development goal
Q
And considering the capacity development objective with your 
clients
C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
Read: PDF Text Extract; C# Read: PDF Image Extract; C# Write: Insert text into PDF; C# Write: Add Image to PDF; C# Protect: Add Password
how to add text to a pdf file in preview; how to enter text in a pdf document
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
this advanced PDF Add-On, developers are able to extract target text content from source PDF document and save extracted text to other file formats through VB
add text to pdf; add text pdf file
8
Define the 
Knowledge 
Exchange
sTEp 2.1. iDENTiFy THE iDEAL pARTiCipANT pROFiLEs
Which people/groups are most likely to make this change 
happen?
Why are they best placed to do so?
The success of this knowledge exchange initiative depends on having 
the right kinds of people involved. Consider those who can and will 
initiate and manage the changes needed to reach the capacity devel-
opment objective. These change agents can be either a homogenous 
or diverse mix of individuals, groups, and institutions. Most likely one or 
more of your clients will be involved. But who else should participate? 
When considering participants, don’t just think about how they might 
behave or what they can contribute as individuals. Also consider how 
and what they add to the group dynamic. Putting different kinds of 
people together with diverse backgrounds and perspectives can result 
in a powerful learning experience.
Selecting the participants is a juggling act. The list of knowledge 
exchange participants will change again and again as you move 
deeper into planning. This is a natural part of the process, so don’t 
get discouraged. Tailoring the exchange to the capacity needs of the 
participants is what is most important. At the same time, be careful not 
to lose sight of the objective.
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
How to C#: Extract Text Content from PDF File. Add necessary references: RasterEdge.Imaging.Basic.dll. RasterEdge.Imaging.Basic.Codec.dll.
add text pdf professional; how to enter text in pdf
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
using RasterEdge.Imaging.Basic; using RasterEdge.XDoc.PDF; Have a try with this sample C#.NET code to add an image to the first page of PDF file.
how to add text to a pdf file in reader; how to insert text box in pdf
9
Define the 
Knowledge 
Exchange
Table 2: selecting participants 
Talk to your clients when considering participants 
(individuals and groups):
•  Who will champion the cause and make the envisioned changes happen?  
•  Will the knowledge they gain enable them to act or behave in a new way? 
Will this help them realize the capacity development objective? 
•  How does the person’s role or status help him/her contribute to the 
exchange and its aftermath? 
•  Does this person or group have prior experience in the topic? 
•  Can the inclusion of this person or group improve the likelihood of 
realizing the capacity development objective?
•  Are different change agents needed to achieve different outcomes? 
•  Does this person bring a new or different perspective to the group? 
Sometimes a diverse mix of people can achieve what others with a similar 
background, role, or status cannot.
•  Are the prospective participants operating in an environment that lets 
them act on the knowledge and experience they receive? 
•  What incentives do they have to apply their learning as expected?
Tanzania’s participant profiles
Ideal groups of people included:
Representatives from Tanzania’s National Dairy Board and the 
Ministry of Agriculture: 
These institutions are responsible for dairy 
policies and sector oversight and are uniquely suited to improve the 
operational efficiency of dairy supply chains. 
Leading dairy producers, processors, and distributors:
 These are 
the people who can help push for greater reforms and will eventually 
benefit from having a better system.
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Also able to uncompress PDF file in VB.NET programs. Offer flexible and royalty-free developing library license for VB.NET programmers to compress PDF file.
adding text to pdf file; adding text to a pdf document acrobat
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
try with this sample VB.NET code to add an image As String = Program.RootPath + "\\" 1.pdf" Dim doc New PDFDocument(inputFilePath) ' Get a text manager from
add text to pdf without acrobat; adding text fields to a pdf
10
Define the 
Knowledge 
Exchange
sTEp 2.2. CONsiDER THE DEsiRED CApACiTy OuTCOmEs
What specific, measurable changes are desired? 
Will these changes help measure progress towards the capacity 
development objective?
In Step 1 you considered the context for this exchange, including the 
development goal and the institutional capacity challenges prevent-
ing its achievement. You also discussed the capacity development ob-
jective with your clients—what will change in society as a result of the 
knowledge gained through this initiative. While the capacity objective 
could be reached through a single knowledge exchange initiative, it 
is not very likely. However, progress towards the capacity objective is 
measurable. These intermediate steps, or capacity outcomes, are what 
we expect to see, measure and report after a knowledge exchange ini-
tiative.
The capacity outcomes reflect the specific changes the participants are 
looking to achieve at the individual and group level—what they want 
to learn and how they want to change. Six general capacity outcomes 
form the basis of all change processes. The capacity outcomes will vary 
depending on the challenges your clients and participants aim to ad-
dress, how they want to address them, and who is involved. Getting the 
capacity outcomes right is really important—the outcomes are how we 
define and measure progress toward the capacity development objec-
tives. 
Again, while you and your clients should establish the capacity out-
comes at the beginning, it will be important to revisit them with all the 
participants once they have been determined. At that time, you will ask 
them, “What do you want to learn?” and “How do you hope to grow?”
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
page of your defined page number which starts from 0. For example, your original PDF file contains 4 pages. C# DLLs: Split PDF Document. Add necessary references
adding text pdf files; how to add text fields to pdf
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
by directly tagging the second PDF file to the target one, this PDF file merge function VB.NET Project: DLLs for Merging PDF Documents. Add necessary references
add text to pdf file reader; adding text to pdf in acrobat
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Define the 
Knowledge 
Exchange
Table 3. Capacity Outcomes & Change Types
3
Capacity Outcomes 
Definition
Change Type
Raised awareness  
A person is more likely to act because of 
an improved understanding, attitude, or 
motivation.
Action and 
behavioral 
change
Enhanced knowledge and 
skills
A person is more capable of acting because 
of what (s)he has learned or how (s)he has 
applied new knowledge or skills.
Improved consensus and 
teamwork  
A group with a common task is more likely or 
able to act because they collaborate better, 
i.e. there is greater agreement, coordination, 
communication or cohesion--or because group 
members make better contributions.  
Altered 
processes and 
relationships
Strengthened coalitions 
A group with diverse objectives but a 
common action agenda is more likely or able 
to act because they collaborate better, i.e. 
there is greater agreement and trust among 
members, increased commitment to the 
agenda, or members are better at leveraging 
their diverse strengths.
Enhanced networks  
A group with a common interest but no 
formal action agenda is more likely or able 
to act because they collaborate better, i.e. 
there are better processes, stronger incentives 
to participate, or members communicate more 
or are more active.
Increased implementation 
know-how
A person or group is more likely or able to 
formulate or implement plans, strategies or 
policies because of hands-on experience 
New products 
and services
3
From The Capacity Development Results Framework: A Strategic and Results-Oriented Approach to 
Learning for Capacity Development, World Bank Institute, Washington D.C. (See http://wbi.worldbank.org/
wbi/about/capacity-and-results.)
12
Define the 
Knowledge 
Exchange
Use the table below to help participants identify their desired capacity out-
comes. 
A “NO” indicates a possible learning gap. Consider whether this is something 
that the knowledge exchange should address in order to achieve the capacity 
development objective.
Table 4. identifying Desired Change Types
4
“No” indicates a possible learning gap
Change Type
•  Is it clear how the capacity-development objective ties into 
the overall development goal?
•  Are roles well defined and are you clear on what you need 
to do to address the capacity challenge?
•  Do you have the knowledge and/or skills to achieve the 
capacity-development objective?
Action and behavioral change
•  Is your work situation conducive to collaboration?
•  Is working together important for you and your colleagues?
•  If you belong to a network, are you connected to other 
members in a way that promotes collaboration?
Altered processes and 
relationships
•  Is there a policy or strategy already in place that 
supports the envisioned changes related to the capacity-
development objective?
•  Has the policy, strategy, or plan been implemented? 
New implementation know-how
4
Ibid.
Capacity Outcomes sought by Tanzania
Enhanced Knowledge and Skills: Officials in the Ministry of Agriculture (MOA), National Dairy 
Development Board (NDDB), dairy producers, processors, and distributors will have a better 
understanding of the constraints facing Tanzania’s dairy sector and be better equipped to 
develop effective policies to improve performance. 
Improved Consensus: Exchange participants will reach agreement on a blueprint of 
potential dairy sector reforms appropriate in Tanzania. 
Increased Implementation Know-how: NDDB participants gain first-hand experience 
attempting reforms through a rapid results approach. This helps them identify constraints and 
challenges before rolling out reforms on a larger scale.
13
Define the 
Knowledge 
Exchange
sTEp 2.3. iDENTiFy THE mOsT AppROpRiATE KNOWLEDGE 
pROviDERs 
Which individuals or groups have the most relevant and 
transferable knowledge and experience to share?
Do they have the resources and capacity to share it?  
Having the right knowledge providers is key to a successful knowledge 
exchange. Knowledge providers can be individuals, groups, or institu-
tions hailing from the private, public, or civil sectors. Knowledge pro-
viders can come from the same country or region, or from somewhere 
completely different. In many instances, the roles of knowledge provid-
ers and knowledge recipients are not very distinct. Some knowledge 
exchange instruments are designed specifically for this mutual learning 
and knowledge sharing. This is addressed in greater detail in Step 3.
When selecting knowledge providers, consider whether they can claim 
the following:
Q
Demonstrated success in effectively addressing similar development 
challenges
Q
Relevant experience in providing this knowledge, receiving delega-
tions, and applying the proposed knowledge exchange methods (See 
Step 3)
Q
Available resources that the proposed institution(s) can mobilize to plan 
and implement the knowledge exchange in the proposed timeframe
Q
Readiness to deliver, as evidenced by confirmed commitment and a 
clear distribution of responsibilities
Q
Prior relationships between proposed delegations in the knowledge-
provider and knowledge-receiving institutions, groups, or individuals
Q
Understanding of potential logistical issues and risks, such as how 
to address language issues, potential travel challenges, and so on
As in participant selection, try to find a good mix of knowledge providers 
that can share different perspectives on the issue. You want to expose 
participants to many points of view, to allow them to see how something 
has worked at all levels, including operational, social, and political.
14
Define the 
Knowledge 
Exchange
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